Nieuwsbrief Zwemwaterwet

SPECIALE EDITIE:
HET NIEUWE
ZWEMBADBESLUIT
Artikel 7
1. De houder voert met het oog op de naleving van
artikel 3 met inachtneming van bijlage II een
analyse uit van de risico’s die in de badinrichting
aanwezig zijn of redelijkerwijs te verwachten zijn
voor de hygiëne en voor de veiligheid van de
bezoekers. De wijze van uitvoering van de
risicoanalyse en de resultaten daarvan worden
vastgelegd.
2. Op basis van de resultaten van de risicoanalyse
en met inachtneming van bijlage II beschrijft de
houder in een beheersplan concreet en toetsbaar de
moeiteloos is vast te stellen of het zwembad wel
aan de eisen voldoet.
Het systeem zorgt er daarbij tevens voor dat
zowel de uitvoering als de controleresultaten
direct worden vastgelegd, hetgeen ook vereist
wordt bij een risicoanalyse (zie het kader
hiernaast). Maar legt bovendien alle acties en
beheersmaatregelen vast die door het
management genomen zijn. En houdt deze
vervolgens bij, waarmee gelijktijdig een
(eveneens wettelijk verplicht) toetsbaar
beheersplan gerealiseerd wordt.
Geen software noodzakelijk
Bent u er klaar voor?
Na een lange voorbereiding zal het nieuwe
zwembadbesluit in de loop van 2015 in werking
gaan treden. Het is een moderne regelgeving
geworden die uitgaat van doelvoorschriften en,
nog nadrukkelijker dan voorheen, daarbij alle
verantwoordelijkheid (lees: aansprakelijkheid)
om aan de wettelijke eisen te voldoen bij de
houder cq. zwembadexploitant legt. Hetgeen
inhoudt dat deze in elk geval voldoende kennis
van deze nieuwe regels zal moeten hebben.
Voor de meeste zwembadexploitanten geen
eenvoudige opgave die bovendien veel zal tijd
vragen. Tenzij…, tenzij men gebruik maakt van
het speciaal voor kwaliteitsmanagement
ontwikkelde Ambla System. Het Ambla System
is een uniek softwaresysteem dat alle wettelijke
voorschriften aanbiedt in de vorm van korte,
eenvoudige controlelijsten en toelichtingen.
Kant en klaar, zodat door iedere exploitant
Het Ambla System werd in 2008 ontwikkeld als
zelfstandig management kwaliteitssysteem met
als intentie de informatietechnologie (IT)
zodanig efficiënt en productief in te zetten dat
de klant ook krijgt waar deze behoefte aan heeft.
Dit doel is inmiddels door talloze gemeentelijke
en particuliere zwembaden uitvoerig beproefd
en dat in de opzet is geslaagd blijkt nu onder
meer bij het nieuwe zwembadbesluit. Het Ambla
System voldoet namelijk volledig aan alle
doelstellingen uit dit besluit (en meer).
Een prettige bijkomstigheid is dat het Ambla
System volledig web-based is, waardoor het
voor een gebruiker niet nodig is om zelf software
te installeren. Een PC, tablet of zelfs smartphone
en een internet aansluiting is voldoende om
toegang te verkrijgen tot het systeem en alle
daarin opgeslagen gegevens.
Tijdsbeparend
Het Ambla System is multi-functioneel en biedt,
naast de zwembadwetgeving, keuze uit veel
meer modules met wet- en regelgevingen.
Iedere module bevat daarbij een aantal
procedures in de vorm van kant en klare
controlelijsten, met elk maximaal 15 vragen.
Nadat de gebruiker hieruit een keus heeft
gemaakt wordt de uitvoering vervolgens
evenredig over een kalenderjaar verspreid.
Het doorlopen van zo'n controleprocedure gaat
overigens verrassend snel en eenvoudig en kost
gewoonlijk niet meer dan 5-10 minuten. Zo
omvat de module met de nieuwe
zwembadregelgeving bijvoorbeeld zo'n 25
procedures. Hetgeen neerkomt op slechts 1
c o n t r o l e p rocedure per 2 w e k e n . U w
bedrijfsvoering zal daar dus nauwelijks hinder
van ondervinden, terwijl de risico-analyse wel
continue bijgewerkt wordt.
Delegeren. Waarom eigenlijk niet?
In het Ambla System dient elke procedurevraag
te worden beantwoord met “Ja”, “Nee” (oftewel
onbekend) of “Niet van toepassing”.
Dat is duidelijk en concreet waardoor de vragen
moeiteloos zijn te beantwoorden. Zo eenvoudig
zelfs dat de uitvoering in veel gevallen is te
delegeren naar een (ervaren) medewerker die de
dagelijkse praktijk goed kent.
In het Ambla System is dat eenvoudig te
realiseren, omdat men zelf (zonder bijkomende
kosten) voor iedere medewerker een eigen
gebruikersaccount kan aanmaken.
Zo’n toegang heeft als bijkomend voordeel dat
de naam van de betreffende medewerker bij het
invoeren van gegevens automatisch wordt
vastgelegd. U weet kunt ook achteraf altijd
nagaan wie wat in het systeem heeft ingevoerd.
Overigens moet elk procedureresultaat ook eerst
nog door de manager worden afgetekend
alvorens het definitief wordt opgeslagen. Uw
vinger blijft dus continue aan pols.
Ambla Forma - Slothoef 4 - 5291 NR Sint Michielsgestel (NL) - Tel. +31 (0)73-5530759 - Internet: www.amblaforma.eu - Mail: [email protected]
Bespaar kosten
Volgens een kostenprognose van de overheid
zullen de kosten voor kennisname van de
wijziging in de regelgeving en het opstellen van
de risicoanalyse meer dan € 2400,- bedragen.
Dat zal voor veel zwembaden inderdaad een
onverwacht forse investering zijn, maar met het
Ambla System heeft u daarop direct een
besparing van € 2100,- te pakken!
Indien u nu een abonnement neemt kost u dat
per accommodatie namelijk slechts € 299,- (voor
grotere organisaties en gemeenten bestaan zelfs
nog voordeliger aanbiedingen).
L Registratie van incidenten (zoals schades,
storingen en klachten)
L Onbeperkt aanmaken van eigen logboeken
Daarmee zijn uw gegevens altijd en overal via
een muisklik bereikbaar en direct in te zien.
Mailalerts
Weet wat er gebeurt! Dat is misschien wel het
belangrijkste criterium voor een verantwoorde
kwaliteitszorg. Het Ambla System houdt u om
die reden van elke belangrijke registratie of
gebeurtenis op de hoogte.
U ontvangt daarvan namelijk altijd een
mailbericht. Aan de hand waarvan u onmiddellijk
- indien nodig zelfs buiten werktijd - kunt
bepalen of ingrijpen noodzakelijk is of dat actie
van uw kant nog wel even kan wachten. Een
geruststellende gedachte.
De risicoanalyse uitbesteden
Misschien wilt u de risicoanalyse toch liever
uitbesteden? Ook dat is mogelijk, door gebruik
te maken van onze professionele externe
ondersteuning.
Voor een vast bedrag (incl. reiskosten) komt een
zwembaddeskundige van Ambla Support bij u
op locatie de zwembadprocedures controleren.
Alle daarbij verkregen gegevens worden
vervolgens in uw account van het Ambla System
geplaatst. Zodat het management vervolgens
alleen nog de (eventueel) noodzakelijke acties en
beheersmaatregelen hoeft toe te voegen.
Uiteraard zijn onze deskundigen altijd bereid u
daarbij van advies te dienen en kunnen zij
daarnaast, waar nodig, ook de noodzakelijke
veiligheidskeuringen van waterglijbanen,
zwembadvoorzieningen (waar onder metingen
van de slipweerstand) en attracties uitvoeren.
Makkelijker kan bijna niet en voor de kosten
hoeft u het evenmin te laten. Voor een zwembad
met maximaal 5 bassins bedragen de kosten
voor een risicoanalyse (incl. een abonnement op
het Ambla System) per jaar vanaf € 1095,- *)
Aanvullende opties
Bij het uitvoeren van een risicoanalyse zijn vaak
meerdere gegevens en documenten nodig. Maar
waar waren deze ook al weer opgeslagen? Het
Ambla System biedt daarom verschillende extra
registratiemogelijkheden:
L Opslag van al uw documentatie (pdf, Word,
Excel)
L Registratie van uitgevoerde keuringen
L Registratie van uitgevoerd onderhoud
L Registratie van opleidingen/cursussen
L Registratie van laboratoriumanalyses
L Registratie van ongevallen
mogelijk om zelf te bepalen op welke wijze men
dit wenst te bereiken. Dat geeft beduidend meer
vrijheid dan in het verleden toen vaak nog exact
omschreven werd hoe aan de wet moest worden
voldaan. Maar het levert ook nieuwe risico’s op!
Zo is het te verwachten dat er meer bedrijven
komen met installaties en voorzieningen die
“gegarandeerd” bijdragen aan een verbeterde
veiligheid, hygiëne of zwemwaterkwaliteit. Maar
vervolgens niet thuis geven als nadien toch
problemen ontstaan. Hetgeen voor de
exploitant, die wettelijk gezien verantwoordelijk
is, vervelende gevolgen heeft en er persoonlijk
zelfs voor aansprakelijk kan worden gesteld.
Het Ambla System kent sinds kort echter een
optie die de kwaliteitsbewaking van dergelijke
projecten begeleidt. Dat betekent in het kort dat
iedere zwembadbouwer, installateur en/of
leverancier, nog voor de (op)levering, zelf
gedetailleerd dient aan te geven dat
daadwerkelijk aan alle wettelijke eisen en
normen is voldaan en de bijbehorende
documentatie overlegd moet worden.
Bij de huidige zwembadwetgeving levert deze
aanpak al ongekende resultaten op en de
verwachting is dat bij het nieuwe zwembesluit
meer malafide bedrijven voortijdig opgemerkt
zullen worden. Voorkomen is beter dan genezen!
Benut uw voordeel
Zorg dat u voorop loopt! Zoals bij elke
wetswijziging zal het namelijk ook voor de
toezichthoudende overheid eerst even wennen
zijn. Aangezien deze, zodra de nieuwe
regelgeving van kracht wordt, nu vooral moet
gaan controleren of de exploitant inderdaad wel
een risicoanalyse uitvoert.
Meer mogelijkheden
Het Ambla System kent daarom verschillende
opties om de overheid op ieder moment snel
inzicht te bieden. Dat levert u veel voordeel op,
omdat de overheid zich vooral zal concentreren
op zwembaden die nog geen risicoanalyse en
beheersplan hebben. En de praktijk wijst dan ook
uit dat bij degenen die alles al goed in het Ambla
System geregeld hebben, degelijke controles
aanzienlijk sneller verlopen. En er daarna zelfs
beduidend minder controles plaatsvinden.
Koplopers pakken dus inderdaad de winst!
Overigens kunnen keurmerkorganisaties op
vergelijkbare wijze controles uitvoeren, omdat
alle voor hen benodigde gegevens eveneens in
het Ambla System zijn terug te vinden.
Aanpassingen, nieuw- of verbouw
Het toepassen van doelvoorschriften in de
nieuwe zwembadregelgeving maakt het
De mogelijkheden van het Ambla System zijn
groot. Zo noemden we al de modules met
andere wet- en regelgevingen, zoals voor
(sport)accommodaties, speelvoorzieningen,
verblijfsrecreatie of zorginstellingen (op onze
site vindt u een actueel overzicht). Maar het is
bijvoorbeeld ook mogelijk om uw logboeken via
een (goedkope) tablet op het systeem te gaan
bijhouden. Dat scheelt weer een hoop mappen
en ordners. En voor (gemeentelijke) organisaties,
met bijvoorbeeld meerdere afdelingen en een
overkoepelende kwaliteitsmanager, biedt een
speciaal organisatie account nog beduidend
meer mogelijkheden.
Geïnteresseerd?
Neem vrijblijvend contact op. Wij zijn graag
bereid om u verder te informeren over de talloze
mogelijkheden van het Ambla System.
*)
In Nederland en m.u.v. de waddeneilanden. Voor deze
en/of de grotere zwembaden kunt u echter vrijblijvend
een offerte aanvragen op [email protected].
Alle vermelde prijzen zijn (tenzij anders is aangegeven)
excl. BTW en reiskosten en vallen onder de Algemene
voorwaarden van Ambla Support.
Ambla Forma - Slothoef 4 - 5291 NR Sint Michielsgestel (NL) - Tel. +31 (0)73-5530759 - Internet: www.amblaforma.eu - Mail: [email protected]

Download Report