2015-02-15=Zwolle-bepalingen

UITNODIGING
LIMIETWEDSTRIJD
15 FEBRUARI 2015
ZWOLLE
Hierbij nodigen wij jullie uit om deel te nemen aan de limietwedstrijd op
zondag 15 februari 2015 in zwembad “De Vrolijkheid” in Zwolle.
Zwembad
Zwembad “De Vrolijkheid”
Ossenkamp 7
8024 AE ZWOLLE
Inzwemmen : 13.00 uur
Jury vergadering : 13.00 uur
Aanvang : 13.30 uur
Kosten
50 m. € 2,00
100 m. € 2,00
200 m. € 3,00
400 m. € 3,00
Algemeen
• Er wordt gezwommen op 8 banen - 25 meterbad lengte met Elektronische
Tijdwaarneming.
• Uitslagen zijn te volgen via livetiming en SplashMe-app
• De wedstrijdduur is maximaal 3 uur.
• De serie-indeling is op basis van de snelst ingeschreven tijden.
• Iedere zwemmer mag voor maximaal 3 afstanden worden ingeschreven.
• Indien het aantal inschrijvingen de beschikbare wedstrijdtijd overschrijdt, zullen wij
inschrijvingen moeten afwijzen en op de reservelijst plaatsen. Verenigingen ontvangen
hierover tijdig bericht.
• Wanneer de maximale wedstrijdtijd overschreden wordt, zullen als eerste de 400m
programma’s worden ingekort tot 1 serie.
• Aan de deelnemende verenigingen zal per 10 deelnemers één gratis programma worden
verstrekt.
• SWOL 1894 houdt zich het recht voor om de eigen zwemmers voorrang te geven bij de
plaatsing.
Inschrijvingen
• De inschrijving dient uiterlijk 1 februari 2015 om 20.00 uur per e-mail binnen te zijn op het
volgende adres: [email protected]
• Er kan worden ingeschreven met de snelst gezwommen tijd, korte of lange baan.
• De inschrijving dient te worden toegestuurd als LXF bestand, inclusief een verzamellijst in
pdf en onder vermelding van de naam van de vereniging (datum=”Vereniging”-Limiet
Zwolle)
• De inschrijvende vereniging ontvangt een ontvangstbevestiging.
• De inschrijfkosten dienen voor aanvang van de wedstrijd te zijn voldaan. Indien er per
bank wordt betaald, dient het totale bedrag uiterlijk vrijdag voorafgaand aan de wedstrijd
te zijn bijgeschreven op de rekening van SWOL 1894.
Afmeldingen
• Afmeldingen die tot uiterlijk woensdag voor de wedstrijd om 20.00 uur worden
doorgegeven worden meegenomen in het programmablad.
• Afmeldingen na deze datum dienen een half uur voorafgaand aan de wedstrijd te worden
doorgegeven en zullen als afgemeld (AFGEM) op het proces verbaal worden vermeld. Het
startgeld is hierbij wel verschuldigd.
• De definitieve deelnemerslijst zal uiterlijk donderdagavond voor de wedstrijd worden
gepubliceerd, voor alle op deze lijst vermelde starts is het startgeld verschuldigd. Meld
reservezwemmers die niet alsnog willen worden geplaatst dus tijdig af.
Officials
• Deelnemende verenigingen met 1-5 deelnemers dienen minimaal 1 official te leveren
• Bij 5 tot 10 zwemmers dienen minimaal twee juryleden door gegeven te worden.
• Bij tien of meer zwemmers drie juryleden.
• De inschrijving wordt pas definitief geaccepteerd indien de deelnemende vereniging
voldoende juryleden heeft aangeleverd.
• Het juryvoorblad wordt uiterlijk donderdag voorafgaand aan de wedstrijd worden gemaild
naar de VOF van de deelnemende verenigingen. Juryleden die niet op deze lijst vermeld
staan zijn niet opgesteld. Deelnemende verenigingen dienen hun juryleden hier zelf over
te informeren.
Met vriendelijke groet,
Caspar Heederik
Wedstrijdsecretariaat SWOL 1894
E-mail: [email protected]