Jaarverslag 2013

Vereniging tot Stichting en Instandhouding van Scholen
met de Bijbel te Giessen-Nieuwkerk e.o.
Jaarverslag 2013
Dit verslag geeft naast een aantal verenigingszaken tevens een overzicht van de (belangrijkste)
onderwijskundige ontwikkelingen en gegevens voor het sociaal jaarverslag.
Vereniging
ALGEMEEN
De vereniging heeft in 2013 351 leden.
BESTUUR
Het bestuur van de Vereniging heeft acht leden. De voorzitter, de secretaris en de penningmeester
vormen het dagelijks bestuur. De overige bestuursleden zijn toezichthoudend. Alle bestuursleden
dragen verantwoordelijkheid voor één of meer kerntaken, zoals: Personeel & Benoemingen,
WeerSamenNaarSchool, Samenwerkingsverband Prot. Chr. scholen Giessenlanden, Lokale
Educatieve Agenda, onderhoud gebouwen, financiën en commissie KerkSchoolGezin.
Het bestuur wil een bestuur „op afstand‟ zijn. De directie is verantwoordelijk voor de dagelijkse gang
van zaken op school en uitvoering van het beleid. De directie doet verslag van belanghebbende
zaken op de school via managementrapportages. In de bestuursvergaderingen wordt de voortgang
van uitvoeringsbesluiten gerapporteerd en vindt toetsing plaats of één en ander verloopt binnen de
beleidskaders. Het managementteam bestaat uit de directeur en twee bouwcoördinatoren. Met het
mandaatmodel is vorm gegeven aan de verplichte scheiding tussen bestuur en toezicht. De directeur
is een gemandateerd bestuurder. Het bestuur heeft een aantal zaken gemandateerd aan de directie.
De directie stelt het beleid op en moet dit verantwoorden aan het bestuur. In het nieuwe
directiestatuut is de concrete taakverdeling tussen bestuur en directie vastgelegd.
Het algemeen bestuur vergaderde dit kalenderjaar acht keer. Deze vergaderingen zijn ongeveer een
week van te voren voorbereid door het dagelijks bestuur en de directie.
In het afgelopen jaar werd onder meer aandacht besteed aan de volgende zaken:
FINANCIËN
Het jaar 2013 is afgesloten met een mooi positief resultaat van EUR 56.000 terwijl een negatief
resultaat was begroot van EUR 17.750.
Het positieve resultaat over 2013 wordt met name veroorzaakt door de hogere baten. Deze zijn
het gevolg van een aantal positieve verrassingen in de rijksbijdragen, die niet konden worden
voorzien bij het opstellen van de begroting. De belangrijkste daarvan zijn: aanvullende
vergoedingen per leerling uit hoofde van het zogenaamde „Herfstakkoord‟ voor EUR 54.618,
extra subsidies voor schoolbegeleiding en passend onderwijs voor EUR 7.651 en een
terugstorting van de belastingdienst inzake betaalde sociale verzekeringspremies voor een
bedrag van EUR 7.346
Door de afname van het aantal leerlingen nemen evenals in voorgaande jaren de
basisinkomsten uit de lumpsum vergoeding steeds verder af. Op dit moment wordt op de
personele component meer uitgegeven dan er binnenkomt. Dit was echter al voorzien bij het
opstellen van de begroting. Het bestuur beoordeelt jaarlijks in hoeverre de reserves
aangesproken mogen worden ter dekking van dit negatieve effect. Drijfveer achter deze
beleidskeuze is steeds het streven om de onderwijskwaliteit op een onverminderd hoge
standaard te houden. Lagere leerlingenaantallen mogen niet leiden tot een achteruitgang van
de onderwijskwaliteit.
De kosten voor onderhoud gebouwen en installaties zijn in 2013 EUR 7.466 hoger uitgevallen
dan begroot. Enerzijds was de begroting op dit punt vrij laag, anderzijds zijn er additionele
kosten geweest in verband met het inhalen van wat achterstallig klein onderhoud en een aantal
onverwachte incidenten.
Het saldo van de Financiële Baten (ontvangen rente) is met EUR 24.641 in 2013 ongeveer
gelijk gebleven aan de inkomsten in 2012. Ten opzichte van de begroting is een bedrag van
EUR 9.641 meer aan rente ontvangen. In de begroting was voorzichtigheidshalve op een zeer
lage rentestand gerekend.
Tenslotte is nog het vermelden waard dat in 2013 geïnvesteerd is in uitbreiding van digiborden
(touch screens) voor de kleutergroepen.
In zijn algemeenheid kan gesteld worden dat de kentallen van de Vereniging en de school zeer
gezonde waarden laten zien. De reserves die nog altijd aanwezig zijn zorgen ervoor dat alle
kentallen zeer positief zijn en dat er ruim voldoende weerstandsvermogen aanwezig is om
eventuele risico‟s af te dekken.
We kunnen concluderen dat de financiële situatie van de vereniging zeer gezond is.
GEBOUWEN EN TERREINEN
Schoolgebouw
In het schooljaar 2012-2013 hadden we voor 12 groepen lokalen nodig en vanaf januari 2013
startte er een nieuwe kleutergroep. Ook in september startten we weer met 12 groepen. We
hadden hierdoor wat ruimte over. De vrije ruimtes zijn gebruikt voor o.a. RT activiteiten
(Remedial Teaching) en voor de kerstvakantie om een combinatiegroep in de ochtend te
splitsen. Het kunstwerk voor de school heeft een opknapbeurt gekregen. Ook is er een asbest
beheersplan opgesteld voor het asbest dat aanwezig is in het stookhok. Dit heeft geen invloed
op de kwaliteit van de omgeving. Daarnaast is het stookhok gekeurd en het voldoet aan de
laatste eisen. De boiler bij de keuken is vervangen door een boiler die altijd warm water kan
leveren. En verder is er lopend klein onderhoud uitgevoerd.
Klusdag
We hebben dit jaar mee gedaan aan de NL-Doet dag. Hierdoor kon het zand in de zandbak
vervangen worden en is de tuin onderhouden. Ook zijn er kleine klussen door school heen
uitgevoerd. De ochtend werd afgesloten met een maaltijd.
BESTUUR / MEDEZEGGENSCHAPSRAAD
Er zijn dit kalenderjaar twee gemeenschappelijke vergaderingen van het algemeen bestuur en de
medezeggenschapsraad geweest. In de eerste vergadering hebben we vooral gesproken over de
afstemming van de agenda‟s van MR en Bestuur, maar ook over het bestuursfomatieplan. In de
tweede vergadering is naast informatie-uitwisseling onder andere de verandering van de schooltijden
aan de orde geweest. Besloten is om dit verder te gaan onderzoeken.
BESTUUR / PERSONEEL
De zorg voor het personeel wordt door het bestuur in beginsel gedelegeerd aan de directie. Dat
neemt niet weg, dat bij belangrijke gebeurtenissen in het leven van personeelsleden, het bestuur
blijk van medeleven geeft.
In dit verslagjaar mochten we in januari met Mevr. A. v.d. Garde-Snetselaar vieren dat zij 25 jaar in
het onderwijs werkzaam was. En met Mevr. N. de Bruijn-Hoogendoorn mochten we haar
pensionering vieren. In september is het bestuur op kraamvisite geweest bij Koen, zoon van Mevr.
M.J.M. Dubbelman-Pranger.
Ook werd meegeleefd met verschillende personeelsleden die geconfronteerd werden met het
overlijden van één van de (schoon)ouders. Zo liggen vreugde en verdriet erg dicht bij elkaar.
Er werd ook aandacht geschonken en contact gezocht met personeelsleden die een operatie
moesten ondergaan en hierdoor voor kortere of langere tijd uit de roulatie waren.
Evenals bij ziekte werd ook bij verhuizing een bloemetje gebracht.
FORMATIE EN PERSONEELSZAKEN
Aantal leerlingen
Op de officiële teldatum 1-10-2013 bezochten 294 kinderen onze school. Dat zijn er 3 minder
dan het jaar ervoor. Gedurende het jaar 2013 werken we voor de zomervakantie met 13
volledige groepen. Schooljaar 2013-2014 starten we met 12 groepen.
Personeel
Op onze school zijn op 31-12-2013 30 mensen werkzaam. Daarvan zijn er 26 dagelijks bezig
met onderwijs en onderwijsondersteunende zaken; 3 mensen houden ons gebouw schoon en 1
collega zorgt voor administratieve ondersteuning. De totale WTF (werktijdfactor) bedraagt op 31
december 2013 17,96 t.o.v. 31 december 2012 17,44.
In februari is mevr. N. de Bruijn-Hoogendoorn met pensioen gegaan. Het betrof niet echt een
afscheid, want mevrouw De Bruijn is nog op vrijwillige basis verbonden aan de school. Met een
groot feest hebben we haar pensioen gevierd en haar bedankt voor zo veel jaren trouwe en
enthousiaste dienst.
Door het teruglopende leerlingenaantal heeft de school nog steeds met de situatie te maken dat
in de begroting de kosten de baten overschrijven. Daarom heeft het bestuur besloten formatie
ter grootte van WTF 0,1356 in de categorie onderwijs ondersteunend personeel per 1 augustus
2013 in het Risico Dragend Deel van de Formatie, het RDDF, geplaatst te houden. Dit houdt in
dat als er in één jaar tijd niets wijzigt, deze formatie komt te vervallen en er helaas gedwongen
ontslag zal plaatsvinden.
Per 1 augustus 2013 is mevr. J. van der Molen aangesteld als taal-/leescoördinator. Naast haar
werkzaamheden voor de groep zal zij het taal- en leesonderwijs in de onderbouw stimuleren en
de resultaten daarvan proberen te verhogen.
DEELNAME SAMENWERKINGSVERBANDEN
Samenwerkingsverband van de vier Giessenlandse pc-scholen
Naast overleg op directieniveau vindt er ook overleg plaats op bestuursniveau. In 2013 is er
tweemaal een bestuursoverleg van de vier Giessenlandse pc-scholen geweest. Het eerste
overleg diende als voorbespreking voor het overleg met de gemeente. Verder (derde kwartaal)
is er een overleg geweest n.a.v. het bericht van het vervallen van de zgn. kleine scholen
toeslag. Met de andere scholen hebben we uitgebreid nagedacht over de toekomst en de
eventuele noodzaak tot verdergaande samenwerking. De conclusie was dat op korte(re) termijn
er geen noodzaak is, maar dat we hier wel alert op moeten blijven.
Contacten met de gemeente
Er is tussen het bestuur en de gemeente een vorm van overleg die LEA wordt genoemd. LEA
staat voor Lokaal Educatieve Agenda. Bij dit overleg zijn naast een afvaardiging van het bestuur
en de gemeente ook directeuren, peuterspeelzalen en kinderopvangcentra vertegenwoordigd.
In 2013 zijn er meerdere overleggen geweest met de gemeente/wethouder. Tijdens deze
overleggen worden de diverse maatregelen, wetswijzigingen en andere actualiteiten besproken.
Er is uitgebreid met de gemeente en andere scholen uit de regio over de krimp gesproken zoals
we die in de diverse kernen zien. Welke gevolgen heeft dat voor de scholen en moeten we
meer schooloverstijgend nadenken ? Verder zijn er presentaties gegeven over brede scholen,
over ervaringen, voor-/nadelen etc. In het kader van de bezuinigingen van de gemeente zal de
bibliotheek verdwijnen. Gelden hiervan zullen onder andere naar de scholen gaan, zij dienen
hierin een belangrijke rol te gaan spelen. Er is over gesproken hoe dit vorm gegeven moet
worden.
WSNS/ PASSEND ONDERWIJS
Met de stelselherziening passend onderwijs krijgen scholen de verantwoordelijkheid om voor
alle kinderen die worden aangemeld een zo passend mogelijke plek te bieden. Dit kan een plek
zijn op de eigen school of een plek op een andere school die het kind beter kan ondersteunen.
Ouders worden daarbij nauw betrokken. Om aan alle kinderen daadwerkelijk een goede plek te
kunnen bieden, is samenwerking tussen reguliere en speciale (basis)scholen van groot belang.
Deze samenwerking, die in veel samenwerkingsverbanden al vorm heeft gekregen, krijgt met
de stelselherziening een wettelijke verankering. Voor onze school betekent dit vanaf 1-11-2013
aansluiting bij het SWV Passend onderwijs 28.16, met als naam “Samenwerkingsverband
Driegang”. Binnen ons huidige samenwerkingsverband, voortaan „kamer‟ genoemd kennen we
een besluitvormingstraject waarin de coördinatiegroep functioneert als beleidsvoorbereidend en
-volgend orgaan, dat met voorstellen komt aan het directeuren- en besturenoverleg. De
voorstellen van de coördinatiegroep worden besproken in het directeurenoverleg en daar van
een advies voorzien, waarna het besturenoverleg een besluit neemt. Het directeurenoverleg is
4 x bijeen geweest. Belangrijke onderwerpen waren o.a. de schoolondersteuningsprofielen,
training/scholing/inspirerende woensdagmiddagen en op weg naar passend onderwijs. In het
besturenoverleg is vooral de transitie naar het nieuwe samenwerkingsverband Passend
Onderwijs 28-16 aan de orde geweest. Besproken zijn o.a. de statuten, het ondersteuningsplan
en de financiën. Ook werden de eerste ledenvergaderingen van „Driegang‟ voorbereid. De
nieuwsbrief voorziet in de behoefte van het veld om geïnformeerd te zijn over het
samenwerkingsverband en daaraan gerelateerde onderwerpen zoals de ontwikkelingen naar
Passend onderwijs. In 2013 zijn 4 nieuwsbrieven verschenen. Bovendien zijn steeds de
nieuwsbrieven van het landelijk infopunt Passend onderwijs verspreid. Er werd een inspirerende
bijeenkomst voor leerkrachten georganiseerd met als thema „de 7 principes van een rijke
leeromgeving.‟ Er wordt met veel inzet gewerkt aan het vormgeven van een slagvaardig
samenwerkingsverband, dat in staat is passend onderwijs te bieden aan alle leerlingen, binnen
zijn grenzen.
COMMISSIE KERK-SCHOOL-GEZIN
De commissie Kerk-School-Gezin bereidt ieder schooljaar drie diensten voor. Het begint eind januari
met de Gezinsdiensten in de drie kerken van Giessenburg. Daarnaast gaat het om de dienst ter
afsluiting van het schooljaar op de laatste schooldag en om de kinderdankdagdienst in november.
De gezinsdiensten hadden dit jaar het thema: “Dank U wel”. Niet alles is zo vanzelfsprekend als wij
vaak denken. Het is goed om elkaar te wijzen op de gave van dankbaarheid. Dankbaarheid naar
elkaar, maar vooral naar God. Op school werden liederen aangeleerd en werkstukken gemaakt, die
in de kerken werden opgehangen. Elke kerk maakte zijn eigen liturgie, maar wel met een aantal
dezelfde elementen. De collecte was in alle drie de kerken bestemd voor een project in India van
Edukans: “Kleine scholen voor kinderen die nergens bij horen (Kasteloze mensen)”.
De afsluiting van het schooljaar was dit jaar op vrijdagmorgen 19 juli. Het thema voor deze dienst
was: “De Koninklijke bruiloft” uit Lukas 14:15-24. Dit thema is gekozen omdat dit jaar het koninkrijk
Nederland 200 jaar bestaat en omdat er een troonswisseling is geweest.
Groep 1 en 2 hebben het thema uitgewerkt. Ook werd er weer een muzikaal intermezzo verzorgd
door de blokfluitgroep. De opbrengst van de collecte was bestemd voor Mimakkers in Hongarije
(project Barát). Dit zijn mimespelers, die op bezoek gaan bij gehandicapte mensen in Hongarije.
Het is ieder jaar weer een bijzondere ervaring om met kinderen, leerkrachten en ouders het
schooljaar af te sluiten en afscheid te nemen van groep 8. In deze dienst dankten we God voor alle
goede dingen die we ontvingen.
Op dankdag werd ‟s morgens een kinderdienst gehouden in de Maranathakerk, dit jaar voor alle
groepen tegelijk. In deze dienst was het thema: “Denk je aan danken?”. Ds. Holtslag ging voor in
deze dienst en besprak dit thema aan de hand van Lukas 17: 11-19 over de genezing van de 10
melaatsen. Het doel: God danken om wie Hij is! God is goed!
Tijdens deze dienst waren namens elk van de drie kerken een ouderling en een diaken aanwezig.
Dit om aan te geven, dat geloofsopvoeding een gezamenlijke verantwoordelijkheid is van kerken,
school en ouders. Gecollecteerd werd voor de Leprazending.
ONDERWIJS – SCHOOLZAKEN:
Onderzoek naar nieuwe methodes:
In 2013 heeft een werkgroep van leerkrachten zich verder verdiept in wat de kinderen nodig
hebben op het gebied van de sociaal-emotionele ontwikkeling. Wij gebruiken daar nu al een
methode voor, maar uit onderzoek van de werkgroep is gebleken dat er behoefte is om ook hier
verder te kijken of het nodig is om een andere methode aan te schaffen. In de tweede helft van
2013 zijn er verschillende methodes uitgeprobeerd en is uiteindelijk de keuze op de methode
Leefstijl gevallen. In september 2014 zullen alle groepen hiermee gaan werken.
In het voorjaar hebben we als team onze visie op godsdienstonderwijs opnieuw bekeken en
vastgesteld. In schooljaar 2013-2014 zullen we met elkaar kijken of de methode die we nu
gebruiken, past bij deze vernieuwde visie of dat het beter is om op een andere methode over te
stappen.
Plusgroep
Begin 2013 is er gestart met een proefproject om extra uitdaging te creëren voor meer-en
hoogbegaafde leerlingen: zij hebben 1 x per week schaakles gekregen om op termijn hun
schaakdiploma te behalen. Deze proef is zeer geslaagd te noemen en na de zomervakantie zijn
de lessen schaken vervolgd, waarna er een nieuwe module filosoferen (voor groep 5-6) en
leren leren (voor groep 7-8) is gestart.
Projectweken “Uit de kunst”
Van 15 t/m 24 april werden de projectweken met als thema “Uit de kunst!” gehouden. Alle
klassen hebben zich met een deelthema hiervan bezig gehouden en alle klassen zijn ergens op
bezoek gegaan of hebben een gastdocent ontvangen. Het fijne van deze weken is dat er weer
eens andere talenten van kinderen worden aangesproken en dat andere kinderen de kans
krijgen om uit te blinken. Op 24 april zijn de projectweken afgesloten met een Open Huis wat
door heel veel mensen werd bezocht. Al met al een groot succes!
Opleiding directeur
In het voorjaar van 2013 heeft de directeur de opleiding Directeur Primair Onderwijs afgerond.
Inspectie
De inspectie heeft voor De Hoeksteen eind 2013 het basisarrangement vastgesteld. Dit
betekent dat de inspectie geen aanwijzingen heeft dat er belangrijke tekortkomingen zijn in de
kwaliteit van het onderwijs. Dit basisarrangement is geldig voor 1 jaar.
ICT:
ParnasSys
Vanaf september 2011 is er een begin gemaakt met de invoering van het webbased
leerlingvolgsysteem en leerling-administratiesysteem ParnasSys. In september 2013 hebben de
leerkrachten een studiedag gevolgd waarbij ze hebben geleerd de groepsplannen van het
handelingsgericht werken (HGW) effectief te integreren in ParnasSys. Op deze manier wordt
het kijken naar opbrengsten in het leerlingvolgsysteem en het maken van hulpplannen
overzichtelijk bij elkaar gebracht.
Directie en IB-ers hebben verschillende studieochtenden over ParnasSys gehad om het
systeem in te richten naar de wensen van De Hoeksteen.
Touchscreens
In december 2013 zijn er 3 vaste touchscreens en 1 verrijdbare geïnstalleerd in de
kleutergroepen. Met deze nieuwste versie van de digiborden wordt het onderwijs in de groepen
1 en 2 in de grote kring, de klein kring en in de hoeken verrijkt.
Beleidszaken:
Combinatiefunctionaris
Op donderdag 7 maart 2013 is het contract van de combinatiefunctionaris tussen de gemeente
en de directeuren van de christelijke scholen getekend. De directeuren van de scholen hebben
voor 1 maart een werkplan combinatiefunctionaris ingeleverd. Hierin staat beschreven welke
plannen de school tot 31 juli 2014 heeft om sport en cultuur te stimuleren. Nu werd dat op De
Hoeksteen al gedaan, maar in 2013 is er bijvoorbeeld tijdens de Kinderboekenweek een project
georganiseerd rondom het thema van de KBW „Klaar voor de start‟. Voorafgaand aan de KBW
is er een speciale opening georganiseerd waarbij kinderen schoolbreed en klassen doorbroken
konden sporten en spelen. Later in het jaar hebben alle groepen een workshop drama gehad.
En van o.a. de volleybalvereniging hebben alle kinderen tijdens de gymles een clinic volleybal
gekregen om de kinderen kennis te laten maken met en enthousiast te maken voor deze sport.
Scholen op de kaart
Sinds maandag 4 november kan een ieder op de site www.scholenopdekaart.nl de
eindtoetsgegevens van onze school inzien (2011 – 2012 en 2012 – 2013). Ook onze school
heeft hier gebruik van gemaakt en heeft onze gegevens gepubliceerd. De PO-raad zegt over
deze site: “Het is van het grootste belang dat onze sector laat zien bereid te zijn tot
transparantie. We zijn van mening dat transparantie veel meer inhoudt dan het publiceren van
de eindtoetsgegevens. Maar de maatschappelijke discussie gaat wel met name over deze
gegevens. Op www.scholenopdekaart.nl zullen we dan ook de eindtoetsgegevens in een breder
perspectief publiceren, omdat de kwaliteit van een school niet op basis van deze gegevens te
bepalen is. Op 11 november starten we Vensters PO met 7 indicatoren, in een latere tranche
komen er ook andere indicatoren in zoals de opbrengsten op het gebied van opbrengsten en
ouder- en leerling-tevredenheid.”
.
Overige zaken
Welkomstboekje nieuwe kleuters
In het najaar is er hard gewerkt aan een welkomstboekje voor nieuwe kleuters. Dit boekje wordt
gestuurd naar leerlingen die binnenkort bij ons op school komen en is bedoeld om ze al een
beetje bekend te laten worden met onze school. Het boekje is voor de kerstvakantie aan de
kinderen van de nieuwe kleuter groep gestuurd en is goed ontvangen.
Zieke ouders
Onze school kent ook in 2013 helaas een aantal ernstig zieke ouders. In juni moesten we zelfs
–op veel te jonge leeftijd- definitief afscheid nemen van één van hen. Een enorm verlies, wat
veel impact heeft op de kinderen, de leerkrachten en de ouders. Als school proberen we de
zieke ouders regelmatig een hart onder de riem te steken, door een praatje, een kaart en/of een
bloemetje. En natuurlijk denken we aan deze mensen in ons gebed, persoonlijk en tijdens de
weekopeningen en -sluitingen.
Wetend dat het ook anders kan, kijken we toch ook met grote dankbaarheid terug op alle goede
dingen die we in het afgelopen jaar mochten ontvangen. Wij bidden om Gods zegen voor de
kinderen die over een paar weken de school gaan verlaten.
Ook in het komende jaar wensen wij allen die bij het onderwijs aan onze school betrokken zijn, Gods
zegen toe.
Giessenburg, juni 2014.
E. de Jong-Muis, secretaris

Download Report