Stichting District Overijsel

Aan:
Afdelingen district Overijssel
Van:
Bestuur district Overijssel NBvV
Datum:
12 september 2014
Onderwerp:
Stichting District Overijssel
Vogelvrienden
Zoals u weet adviseren wij al jaren om lopende rekeningen van afdelingen niet via rekeningen van
privépersonen te laten lopen, daar hier risico’s aan verbonden zijn. Voorbeelden te over m.b.t.
overlijden, in geval van scheiding of anderszins.
Het is daarnaast langer bekend dat je als bestuurder hoofdelijk aansprakelijk bent, indien er geen
inschrijving in het handelsregister Kamer van Koophandel aanwezig is. De meeste afdelingen hebben
dit prima geregeld en zekerheden ingebouwd. Daarnaast hebben steeds meer organisaties c.q.
verenigingen problemen om een eigen bankrekening te krijgen als een verenigingsrekening op naam
van een privépersoon staat.
Ook het districtsbestuur heeft haar eigen huishouding tegen het licht gehouden. Het district heeft
diverse rekeningen via de ING, ondergebracht bij een privépersoon. Een onwenselijke situatie daar,
zoals u weet, de cash-flow van het district, mede door een donatie, verkoop van clubshopartikelen
(winstmarge) en subsidies behoorlijk is. E.e.a. geeft financiële garanties indien er geen afdelingen
meer zijn die een district TT wil organiseren.
De NBvV heeft n.a.v. een noodkreet van een district elders in Nederland (de bank wilde niet meer
meewerken aan een rekening op naam van een district bij een privépersoon) voor alle districten een
bankrekening geopend. De bedoeling van de NBvV is hiermee, de districten de helpende hand te
bieden. E.e.a. impliceert dat alle cash-flow, van districtsfonds, winst uit clubshopartikelen, als wel
donaties hierop gestort dient te worden. De daadwerkelijke gelden op de districtsrekening blijven
wel onbeperkt beschikbaar voor het district. De districtspenningmeester werd gemachtigd als
beheerder van de rekening. Middels een verzoek aan het bondsbureau kunnen o.a. overschrijvingen,
etc. geïnitieerd worden. Formeel gezien gaan de gelden van district Overijssel hierdoor deel uit
maken van de NBvV financiën en als zodanig ook opgenomen worden in de begrotingen.
Voor het districtsbestuur was dit onacceptabel. Het districtsbestuur is van mening dat gelden die
door leden van district Overijssel voor een bepaalde bestemming, hetzij jeugd, lief & leed, hetzij voor
andere doeleinden t.b.v. district Overijssel zijn afgedragen, volledig onafhankelijk ter beschikking
dienen te staan van het district en voor hen het districtsbestuur van OVERIJSSEL.
Het ontbreken van de status van rechtspersoon, de risico’s voor bestuurders en het niet volledig
onbeperkt en onafhankelijk kunnen beschikken over onze financiën heeft het districtsbestuur doen
besluiten een stichting op te richten. Op 4 september 2014 is de Stichting District Overijssel (SDO) als
rechtspersoon opgericht, hetgeen notarieel is vastgelegd, waarmee de hiaten m.b.t. zowel de
verantwoordelijkheden, als financiën van het district volledig transparant en duidelijk zijn
vastgelegd.
Zo spoedig mogelijk zult u op de site van Overijssel de notariële akte kunnen inzien en zult u bekend
worden gesteld met de statuten.
Voor u als afdeling wijzigt er helemaal niets. In de toekomst zal mogelijk alleen de inning van gelden
plaatsvinden via de NBvV, waarmee we voldoen aan de door de NBvV gegeven richtlijnen. V.w.b.
gelden bestemd voor jeugd, districtsfonds (afgesproken percentage), winst uit clubshopartikelen en
eventuele gelden voortvloeiende uit overige voorstellen zullen door geboekt worden naar de
rekening van de SDO.

Download Report