20140521CvstSinger ovkBIJLAGEsubsidieovk

Versie maandag 3 februari 2014
SUBSIDIEOVEREENKOMST
1. De gemeente Laren, aldaar zetelende, in deze aangelegenheid ingevolge het bepaalde in artikel
171 G vertegenwoordigd door haar burgemeester, de heer drs. E.J. Roest, handelend ter uitvoering
van het daartoe strekkend besluit d.d. ……. van het College van burgemeester en wethouders van de
gemeente Laren,
hierna te noemen: de Gemeente;
en
2. De stichting Stichting Singer Memorial Foundation, gevestigd te Laren (N-H), in deze
aangelegenheid vertegenwoordigd door
hierna te noemen: Singer Laren
Overwegende dat
- Singer Laren in Laren (N-H) een museum en een theater exploiteert;
- Singer Laren aldus een wezenlijke bijdrage levert aan onder meer het culturele leven in Laren en
aan de Larense economie;
- de gemeenteraad daarom heeft ingestemd met het treffen van een aantal subsidiemaatregelen ten
behoeve van Singer Laren;
- de Gemeente besloten heeft de tot heden jaarlijks aan Singer Laren toegekende zgn.
exploitatiesubsidie aan te passen en op uiterlijk 31 december 2016 te hebben beëindigd, waarin
Singer Laren berust;
- de toekomstige rechts- c.q. subsidieverhouding tussen partijen uitsluitend in deze overeenkomst is
geduid en vastgelegd alsmede wordt beheerst door de Algemene wet bestuursrecht en de Algemene
subsidieverordening Laren 2011 respectievelijk een daarop volgende dergelijke verordening;
- partijen verklaren thans, onder de opschortende voorwaarde dat de Europese Commissie zijn
goedkeuring aan de hierna volgende regeling(en) niet onthoudt, alsvolgt te zijn
OVEREENGEKOMEN
Artikel 1 Uitgangspunten
1.1 De Gemeente handhaaft haar deelneming in en ondersteuning van Singer Laren en acht zich
onverminderd gebonden aan de rechten en verplichtingen die de statuten van Singer Laren haar
toekennen respectievelijk opleggen.
1.2 Partijen verstaan dat alle eerder tussen hen gesloten overeenkomsten thans zijn beëindigd en
uitgewerkt, behoudens de zgn. Kaderovereenkomst (bijlage 1) die expireert op 31 december 2016 of
zoveel later als het partijen bekende, door Singer Laren nieuw te bouwen theater (hierna: de
Nieuwbouw) na 1 januari 2017 zal zijn gereed gemeld (hierna: de Ingangsdatum).
1.3 Partijen verstaan - en Singer Laren aanvaardt - dat zij vanaf de Ingangsdatum geen aanspraak
maakt op enige andere subsidie dan wel geldelijke en/of feitelijke tegemoetkoming en/of
ondersteuning, hoe ook genaamd, dan de hieronder in artikel 2 bedoelde subsidie.
Artikel 2 Subsidieverstrekking vanaf de Ingangsdatum
2.1 De Gemeente kent Singer Laren - met toepassing van de Algemene wet bestuursrecht (hierna:
Awb) en de Algemene subsidieverordening Laren 2011 respectievelijk een daarop volgende dergelijke
verordening (hierna gezamenlijk te noemen: Subsidieverordening) - jaarlijks, vanaf de Ingangsdatum,
een subsidie toe voor uitsluitend het onderhoud van de - partijen genoegzaam bekende - gebouwen
en installaties waarin het museum en het theater c.a. worden geëxploiteerd. Deze gebouwen en
installaties worden hierna gezamenlijk ook aangeduid als: het Gebouw.
2.2 De jaarlijks op aanvraag van Singer Laren toe te kennen, hierboven bedoelde subsidie bedraagt €
390.000, - (driehonderdnegentig duizend euro). De subsidie wordt in twaalf (12) maandelijkse, gelijke
termijnen verstrekt.
1
2.3 De subsidie wordt jaarlijks, met ingang van 1 januari van het jaar dat aansluit op de Ingangsdatum,
geïndexeerd overeenkomstig het bepaalde in de Subsidieverordening.
2.4 De subsidie wordt toegekend onder de voorwaarden die in deze overeenkomst (hierna: de
Overeenkomst) en overigens in de Awb en de Subsidieverordening zijn vermeld.
2.5 De Gemeente behoudt zich - onverminderd het bepaalde in Awb en Subsidieverordening - het
recht voor de subsidie c.q. de subsidiebetaling op te schorten of te staken indien en zodra Singer
Laren haar verplichtingen uit hoofde van de Overeenkomst niet, niet geheel en/of niet tijdig nakomt.
2.6.1 Singer Laren legt jaarlijks op transparante wijze rekening en verantwoording af over de
besteding van de haar toegekende subsidie alsmede over het door haar gevoerde onderhoud aan het
Gebouw. Onder “transparant” wordt tenminste verstaan dat Singer Laren gescheiden rekening en
verantwoording aflegt met betrekking tot enerzijds het theater en anderzijds het museum.
2.6.2 De Gemeente behoudt zich het recht voor, terugbetaling van subsidie te verlangen indien en
zodra blijkt dat deze niet, niet geheel en/of niet tijdig is aangewend of verantwoord overeenkomstig de
Overeenkomst, de Awb en/of de Subsidieverordening.
2.6.3 Voordat de Gemeente overgaat tot opschorting, staking of terugvordering van subsidie zal zij
Singer Laren schriftelijk van haar voornemen daartoe in kennis stellen en Singer Laren gedurende een
redelijke termijn in de gelegenheid stellen haar zienswijze ter zake aan de Gemeente kenbaar te
maken.
Artikel 3 Specifieke verplichtingen van Singer Laren
3.1 Singer Laren aanvaardt jegens de Gemeente de verplichting, jaarlijks, met ingang van 1 januari
2017, in elk geval de hierna opgesomde activiteiten te verrichten:
1. Het museum is gedurende twee - door Singer Laren in redelijkheid te bepalen - weekenden per jaar
gratis toegankelijk voor de inwoners van Laren.
2. De inwoners van Laren krijgen na de Vrienden van Singer Laren en na de leden van Singer Laren
voorrang bij de verkoop van toegangskaarten voor het theater, in die zin dat zij daartoe een aanbod
krijgen voorafgaand aan de maand september, waarin de vrije verkoop van kaarten aanvangt. Singer
Laren doet hiervan mededeling in de plaatselijke pers.
3. Door Laren gesubsidieerde instellingen mogen eenmaal per jaar gebruik maken van de
accommodaties van Singer Laren tegen een korting van 50% op de gangbare huurprijs.
4. Leerlingen van Larense scholen krijgen gratis toegang bij klassikaal bezoek aan het museum.
5. Singer Laren hanteert de merknaam Singer-Laren in alle externe communicatieve uitingen.
6. Singer Laren heeft permanent aandacht voor de historische context van Singer-Laren en de
kunstenaarskolonie Laren en draagt zorg voor de collectie die cultureel erfgoed van Laren is.
7. Singer Laren houdt haar accommodatie als trouwlocatie voor bruidsparen beschikbaar.
8. Singer Laren stelt in overleg met de Gemeente haar accommodatie voor jaarlijks maximaal drie
door de gemeente Laren te organiseren activiteiten beschikbaar, waarbij inzicht wordt gegeven in de
politiek bestuurlijke en culturele aspecten van de Larense gemeenschap. Singer Laren berekent geen
huur terwijl de kosten van deze activiteiten tegen kostprijs in rekening worden gebracht.
9. Singer Laren stelt de Gemeente desverzocht haar expertise ter beschikking voor het ontwikkelen
van de gemeentelijke kunstcollectie en ten behoeve van het door de Gemeente te voeren kunst- en
cultuurbeleid.
10. Alle hierboven genoemde activiteiten worden door Singer Laren op de gebruikelijke wijze
kosteloos aan de inwoners van Laren bekend gemaakt.
3.2 Singer Laren verklaart zich ermee akkoord dat de Gemeente de verrichting van de in lid 3.1
opgesomde activiteiten als voorwaarde verbindt aan de jaarlijkse subsidiebeschikkingen.
Artikel 4 Duur van de Overeenkomst
4.1 De Overeenkomst wordt aangegaan voor de duur van vier (4) jaar en vangt aan op de
Ingangsdatum.
4.2 Partijen zullen tijdig voor het tijdstip waarop de Overeenkomst expireert, aan de hand van de
MOUP 2021–2030 met elkaar in overleg treden over de wenselijkheid een nieuwe overeenkomst zoals
de onderhavige met elkaar aan te gaan, weer voor de duur van maximaal vier (4) jaar. Zij verklaren
elkaar hun uiterste best te zullen doen daarover overeenstemming te bereiken.
2
Artikel 5 Overdracht van rechten en verplichtingen
5.1 Het is een partij niet toegestaan zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de andere
partij uit de Overeenkomst voortvloeiende rechten en/of verplichtingen aan een derde over te dragen
dan wel rechten en/of verplichtingen uit hoofde van de Overeenkomst in te brengen in een
samenwerkingsverband. De toestemming wordt niet op onredelijke gronden onthouden.
Artikel 6 Beëindiging van de Overeenkomst
6.1 Een partij is gerechtigd de Overeenkomst terstond tussentijds, zonder inachtneming van enige
termijn en zonder rechterlijke tussenkomst bij aangetekend schrijven te beëindigen door het enkele feit
dat de andere partij:
- bij onherroepelijke rechterlijke uitspraak failliet is verklaard;
- voorlopige surseance van betaling heeft aangevraagd;
- op enige andere wijze in zijn bevoegdheid om rechtshandelingen te verrichten wordt beperkt;
- een onderhands akkoord voorbereidt ten behoeve van zijn crediteuren;
- zonder schriftelijke toestemming van de ander zijn contractpositie heeft overgedragen.
6.2 De wettelijke bevoegdheid tot beëindiging van de Overeenkomst in geval een der partijen
toerekenbaar tekortschiet in de nakoming van diens verplichtingen wordt niet aangewend indien de
tekortkoming, gezien haar bijzondere aard of geringe betekenis, een beëindiging met haar gevolgen
niet rechtvaardigt.
6.3 Bij beëindiging van de Overeenkomst door de Gemeente op éen der hierboven genoemde
gronden zal Singer Laren nimmer enigerlei recht ontlenen op vergoeding van eventueel door haar
geleden of nog te lijden schade, kosten of interesten, hoe dan ook genaamd.
Artikel 7 Geschillenbeslechting
7.1 Indien tussen partijen een geschil ontstaat met betrekking tot de Overeenkomst, dan zullen zij zich
inspannen dat in der minne op te lossen. Er is sprake van een geschil, indien en zodra een partij dat
schriftelijk aan de andere partij heeft meegedeeld.
7.2 Indien partijen er niet in slagen een geschil in der minne op te lossen, dan is vervolgens de
gewone rechter bevoegd daarvan kennis te nemen.
Aldus overeengekomen en ondertekend te Laren (N-H) op ………………….. 2014
De gemeente Laren
Drs E.J. Roest
Singer Memorial Foundation
………………………………
3