Informatie voor aandeelhouders Aandeelhouders kunnen aan de vergadering deelnemen indien zij (i) op 9 september 2014 (de "Registratiedatum") in het bezit zijn van aandelen Imtech en als zodanig zijn ingeschreven in een door de Raad van Bestuur aangewezen register en (ii) zich conform de volgende voorwaarden tijdig hebben aangemeld voor het bijwonen van de vergadering. Houders van girale aandelen kunnen zich tot uiterlijk 30 september 2014 via hun bank of commissionair aanmelden bij ABN AMRO of via www.abnamro.com/evoting. De betrokken intermediair dient aan ABN AMRO een verklaring te verstrekken, waarin zijn opgenomen de volledige naam en adresgegevens van de aandeelhouder en het aantal aandelen dat voor de vergadering wordt aangemeld en door de betreffende houder op de Registratiedatum werd gehouden. Een aandeelhouder die zich wil laten vertegenwoordigen dient bovendien via zijn bank of commissionair een door hem ondertekende volmacht uiterlijk 30 september 2014 aan ABN AMRO te overleggen. Houders van aandelen op naam die zijn geregistreerd bij Imtech, kunnen zich tot uiterlijk 30 september 2014 rechtstreeks schriftelijk aanmelden bij Imtech. Een aandeelhouder die zich wil laten vertegenwoordigen, dient bovendien een door hem ondertekende volmacht uiterlijk op 30 september 2014 aan Imtech te overleggen. Deze aandeelhouders of hun gevolmachtigden ontvangen een bevestiging van Imtech. Onverminderd de aanmelding als hiervoor beschreven kan een aandeelhouder zich tevens laten vertegenwoordigen door een door Imtech aan te wijzen persoon en tot uiterlijk 30 september 2014 elektronisch een volmacht en steminstructies afgeven via www.abnamro.com/evoting. Aandeelhouders of hun gevolmachtigden ontvangen vervolgens een bewijs van aanmelding. Aandeelhouders of hun gevolmachtigden moeten zich desgevraagd vooraf en in de vergadering kunnen legitimeren. Op 26 augustus 2014 bedraagt het totale geplaatste aandelenkapitaal van Imtech 467.719.490 aandelen, bestaande uit 463.552.823 gewone aandelen en 4.166.667 cumulatief financieringsprefente aandelen, aan welke aandelen in totaal 462.809.071 stemrechten zijn verbonden. 1
© Copyright 2024 ExpyDoc