Informatie voor aandeelhouders Aandeelhouders kunnen

Informatie voor aandeelhouders
Aandeelhouders kunnen aan de vergadering deelnemen indien zij (i) op 9 september 2014 (de
"Registratiedatum") in het bezit zijn van aandelen Imtech en als zodanig zijn ingeschreven in
een door de Raad van Bestuur aangewezen register en (ii) zich conform de volgende
voorwaarden tijdig hebben aangemeld voor het bijwonen van de vergadering.
Houders van girale aandelen kunnen zich tot uiterlijk 30 september 2014 via hun bank of
commissionair aanmelden bij ABN AMRO of via www.abnamro.com/evoting. De betrokken
intermediair dient aan ABN AMRO een verklaring te verstrekken, waarin zijn opgenomen de
volledige naam en adresgegevens van de aandeelhouder en het aantal aandelen dat voor de
vergadering wordt aangemeld en door de betreffende houder op de Registratiedatum werd
gehouden. Een aandeelhouder die zich wil laten vertegenwoordigen dient bovendien via zijn
bank of commissionair een door hem ondertekende volmacht uiterlijk 30 september 2014 aan
ABN AMRO te overleggen.
Houders van aandelen op naam die zijn geregistreerd bij Imtech, kunnen zich tot uiterlijk 30
september 2014 rechtstreeks schriftelijk aanmelden bij Imtech. Een aandeelhouder die zich wil
laten vertegenwoordigen, dient bovendien een door hem ondertekende volmacht uiterlijk op 30
september 2014 aan Imtech te overleggen. Deze aandeelhouders of hun gevolmachtigden
ontvangen een bevestiging van Imtech.
Onverminderd de aanmelding als hiervoor beschreven kan een aandeelhouder zich tevens laten
vertegenwoordigen door een door Imtech aan te wijzen persoon en tot uiterlijk 30 september
2014 elektronisch een volmacht en steminstructies afgeven via www.abnamro.com/evoting.
Aandeelhouders of hun gevolmachtigden ontvangen vervolgens een bewijs van aanmelding.
Aandeelhouders of hun gevolmachtigden moeten zich desgevraagd vooraf en in de vergadering
kunnen legitimeren.
Op 26 augustus 2014 bedraagt het totale geplaatste aandelenkapitaal van Imtech 467.719.490
aandelen, bestaande uit 463.552.823 gewone aandelen en 4.166.667 cumulatief financieringsprefente aandelen, aan welke aandelen in totaal 462.809.071 stemrechten zijn verbonden.
1