Medewerkersbrief ZBF2014

ZYTHOS vzw
Maatschappelijke zetel:
Weg naar As 9 bus 10, 3600 Genk
Tel.: 089 - 35.63.38
e-mail : [email protected]
IBAN: BE63 7360 0072 1908
Hallo beste bierliefhebber,
Het Zythos festivalteam is volop bezig met de voorbereidingen van het volgende Zythos Bierfestival. De 11de editie die voor de
derde keer in de Brabanthal te Leuven zal plaatsvinden op zaterdag 26 en zondag 27 april 2014.
Om van het ZBF 2014 wederom een groot succes te maken, hebben wij nog heel wat enthousiaste medewerkers nodig en dit
voor de volgende functies:
−
−
Steward: Je zorgt voor de orde in de zaal. Je ziet mogelijke problemen vroeger dan wie ook. Natuurlijk laat je eerst je
verstand spreken. Indien nodig, ben je kordaat maar je bent vooral diplomatisch en stressbestendig.
Andere functie:
o Infostand + Zythos-winkel: . Je geeft bezoekers de nodige info over Zythos en de lokale verenigingen. Je
helpt hen i.v.m. lidmaatschap / abonnement op de Zytholoog. Je zorgt voor een vlotte afhandeling van de
gratis jetons voor de leden. Je helpt bij de ontvangst van medewerkers. Je verkoopt de programmaboekjes,
T-shirts, petjes en andere gadgets van Zythos.
o Kassa glazen: Je bent een van de eerste personen die onze gasten zullen zien. Bij jou kopen ze de
proefglaasjes. Je ontvangt het geld, wast de glazen af en geeft geld terug als onze gasten hun glazen terug
komen ruilen.
o Kassa jetons: Je zorgt met je verkoopstalenten dat iedereen de nodige jetons koopt.
o Zaalonderhoud: Je zorgt ervoor dat de zaal steeds op orde is. Om te voorkomen dat er afval op de grond
belandt, maak je de vuilnisbakken leeg, ruim je tafels af en ruim je de scherven van gebroken glazen op.
o Tombola: Je maakt de stand van de tombola aantrekkelijk en maakt mensen gelukkig door tombolabiljetten
te verkopen.
Praktisch: We beginnen zowel op zaterdag als op zondag om 10 uur en eindigen respectievelijk om 01u en 22u. Heb je ook
(of eerder) zin om alles mee op te bouwen of op te kuisen, dan ben je welkom op donderdag, vrijdag en/of maandag.
Wat krijg je van ons?
Je hebt alvast leuke herinneringen aan het grootste bierfestival van België en het Europese Vasteland.
Iedereen krijgt ook de nodige gratis jetons (1 per gewerkt uur) om bier te proeven of om een slappe drank te nuttigen en
eetbonnetjes (al naar gelang het aantal uren dat je presteert) om iets te eten in de voorziene catering. Voor het meehelpen met
de opbouw op donderdag en vrijdag krijg je de nodige catering tijdens de opbouw en 5 jetons voor tijdens het festival.
Kom je maandag helpen dan krijg je een speciale attentie. Daarnaast krijg je ook nog het unieke festivalmedewerkers-Tshirt.
Wij vragen wel aan alle medewerkers om tijdens het uitoefenen van hun taken het verbruik van alcoholische dranken
te beperken. Ook roken is absoluut verboden in de Brabanthal. Als medewerker wordt dan ook verwacht dat u elke
persoon die dit verbod zou overtreden hierop aanspreekt.
Indien je wenst te overnachten kunnen we je slaapgelegenheid aanbieden samen met de andere medewerkers (hotel met 2persoonskamers). Voor personen die op zaterdag de laatste uren werken (tot +/- 01u en minstens 8 uren in totaal) en ook de
zondag minstens 8 uren meehelpen, is de overnachting van zaterdag op zondag gratis. Wie de zondag minstens 8 uren werkt en
dit tot sluiting en bovendien de maandag werkt, heeft recht op een gratis overnachting van zondag op maandag. Wie strikt
genomen niet aan de voorwaarden voldoet voor een gratis overnachting kan, volgens beschikbaarheid, ook heel voordelig mee.
Voor €20 heb je een bed en een uitgebreid ontbijt. Wie de laatste uren van het festival werkt en wie vele uren klopt krijgt
vanzelfsprekend voorrang. Wens je te overnachten, kruis dit dan zeker aan op je medewerkersformulier. Hou er wel rekening
mee dat het aantal plaatsen beperkt is, maar we proberen je zo snel mogelijk uitsluitsel te geven.
Schrijf je nog vandaag in met de bon op de achterzijde van deze brief. Het volstaat om die volledig ingevuld terug te sturen
naar Zythos-Medewerkers, p.a Karin Meersman, Louis Francklaan 1, 9100 Sint-Niklaas (tel. 0486-16 48 48). Je kunt ook
elektronisch inschrijven: je stuurt dan gewoon een mailtje naar [email protected] en je ontvangt dan per kerende mail het
medewerkersformulier dat je ingevuld kan terugsturen naar bovenvermeld mailadres. Opgepast !!! Inschrijvingen moeten
ten laatste op 31 januari 2014 in ons bezit zijn !!! Hoe sneller je reageert hoe groter de kans dat je er nog bij bent op de
door jou opgegeven uren en voor de opgegeven functie !!! Bovendien kunnen wij dan sneller de planning finaliseren en
iedereen bevestigen waar en wanneer hij/zij verwacht wordt. Daar heeft toch iedereen baat bij ;-)
Alvast tot op ZBF, 26 en 27 april 2014.
Bijlage extra nummer « De Zytholoog » november 2013

Download Report