Presentatie - Dynamo Project

Dag van de Sportclubbestuurder
Gent, 11 oktober 2014
SESSIE 7:
Praktisch online boekhouden
voor sportclubbestuurders
–
met btw-verplichtingen
Spreker: Yves Van Ginneken
Vlaamse Sportfederatie vzw Zuiderlaan 13 – 9000 Gent
T+32 9 243 12 90 F +32 9 243 12 99
[email protected] www.vlaamsesportfederatie.be
Online praktisch
boekhouden voor
sportclubbestuurders
Sessie 7
Met btw-verplichtingen
Dynamo Project
is een project van
1
Dynamo Project boekhoudtools
 Focus: sportclubs die als kleine vzw een
vereenvoudigde boekhouding voeren
 Wel bruikbaar voor feitelijke verenigingen
 Niet bruikbaar voor het voeren van een
volledige boekhouding
 2 tools:
 Excel tool
 Online tool
Dynamo Project
is een project van
2
Dynamo Project boekhoudtools
Excel tool
+
Online tool
-
+
GRATIS
Beperkte
functionaliteiten
Meer functionaliteiten
Eenvoudig en snel
Grotere kans op
verlies gegevens?
Minder kans op verlies
gegevens?
Gebruiksvriendelijk
Meer dubbel werk?
Minder dubbel werk
Wat bij updates?
Integratie 3 Excel
bestanden
Betalend
Grotere transparantie
binnen bestuur
Internetverbinding
volstaat
Dynamo Project
is een project van
3
Vlaamse Sportfederatie vzw Zuiderlaan 13 - 9000 Gent T+32 9 243 12 90 [email protected] www.vlaamsesportfederatie.be
Online tool

Prijzen:
Opleiding
Aanschafwaarde**
Jaarlijkse
support***
Btw
module***
Sportclub aangesloten bij
VSF federatie
12,5 euro
0 euro*
60 euro
+ 12,50 euro
VSF federatie
12.5 euro
0 euro*
60 euro
+ 12,50 euro
Sportclub niet aangesloten
bij VSF federatie
95 euro
185 euro
120 euro
+ 25 euro
Niet-VSF federatie
95 euro
185 euro
120 euro
+ 25 euro
95 euro
185 euro
120 euro
+ 25 euro
185 euro
305 euro
185 euro
+ 35 euro
Sportdienst
Anderen
Prijzen incl. btw
* indien deelname aan opleiding, anders 70 euro
** eenmalig
*** jaarlijks
Dynamo Project
is een project van
4
Online tool - bestellen
www.dynamoproject.be
Dynamo Project
is een project van
5
Online tool - inloggen
www.dynamoproject.be
Dynamo Project
is een project van
6
Vlaamse Sportfederatie vzw Zuiderlaan 13 - 9000 Gent T+32 9 243 12 90 [email protected] www.vlaamsesportfederatie.be
Online tool - inloggen
Gebruikersnaam = wachtwoord
Dynamo Project
is een project van
7
Opdracht 1
 Ga naar www.dynamoproject.be
 Log in met de verkregen inloggegevens
 Inloggegevens testlogin blijven een 2-tal
weken bruikbaar
Dynamo Project
is een project van
8
Online tool - menustructuur
 3 blokken/menu’s:
 Contacten
 (Vereenvoudigde) Boekhouding
 Btw-administratie
 2 modules:
 Basismodule: Contacten & Boekhouding
 Btw-module: Btw-boekhouding
Dynamo Project
is een project van
9
Vlaamse Sportfederatie vzw Zuiderlaan 13 - 9000 Gent T+32 9 243 12 90 [email protected] www.vlaamsesportfederatie.be
Online tool - contacten
 2 soorten contacten:
 Personen
 Organisaties
 2 stappen:
 Bestaat het contact al?
 Indien nee: nieuw contact aanmaken!
 Ter info: Er kan gebruik gemaakt worden van
een importmodule.
Dynamo Project
is een project van
10
Opdracht 2
 Maak 2 persoon-contacten aan:
 Jan Peeters
 Peter Jacobs
 Maak 4 organisatie-contacten aan:
 De Federatie
 De Lokale Bakker
 De Lustige Tapper
 Het Groot Warenhuis
Dynamo Project
is een project van
11
KB 26 juni 2003
Koninklijk besluit betreffende de vereenvoudigde
boekhouding van bepaalde verenigingen zonder
winstoogmerk, stichtingen internationale en
verenigingen zonder winstoogmerk
 Bepaalt hoe een kleine vzw haar
vereenvoudigde boekhouding moet voeren
Dynamo Project
is een project van
12
Vlaamse Sportfederatie vzw Zuiderlaan 13 - 9000 Gent T+32 9 243 12 90 [email protected] www.vlaamsesportfederatie.be
KB 26 juni 2003
3 bijlagen:
 Bijlage A:
genormaliseerd model van een
dagboek van ontvangsten en
uitgaven
 Bijlage B:
genormaliseerd minimaal
schema van de staat van
ontvangsten en uitgaven
 Bijlage C:
toelichting
Dynamo Project
is een project van
13
KB 26 juni 2003 - Bijlage A:
Dagboek van ontvangsten
Nr.
Datum OmschrijRegistra.
ving
Bank
Bank
X
Y
ONTVANGSTEN
Andere
zichtrekeningen
Kas 1
Kas 2
Bedrag
en gelijksoortige
totaal
Lidgeld
0,00
0,00
rekeningen
Nr.
Bedrag
Totaal ontvangsten
Nr.
Bedrag
0,00
0,00
Nr.
Bedrag
Nr.
Bedrag
0,00
Nr.
0,00
Ontvangsten
Andere
Schenkin
Subsidies Bedrag Omschrijgen
en
ving
legaten
Bedrag
0,00
0,00
0,00
0,00
Dynamo Project
is een project van
KB 26 juni 2003 - Bijlage A:
Dagboek van uitgaven
UITGAVEN
Andere
Nr.
Datum
Omschrij-
Bank
Bank
zichtrekeningen
Registra.
ving
X
Y
en gelijksoortige
rekeningen
Nr.
Bedrag
Nr.
Totaal uitgaven
Bedrag
0,00
Nr.
Bedrag
0,00
0,00
Kas 1
Kas 2
Bedrag Goederen
totaal en diensten
Nr.
Bedrag
0,00
Nr.
Bezoldigingen
Uitgaven
Diensten
Andere
en
diverse Bedrag Omschrijgoederen
ving
Bedrag
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Dynamo Project
is een project van
Vlaamse Sportfederatie vzw Zuiderlaan 13 - 9000 Gent T+32 9 243 12 90 [email protected] www.vlaamsesportfederatie.be
Vereenvoudigde boekhouding
Rubrieken
Uitgaven
Ontvangsten
Goederen en diensten
Lidgeld
Bezoldigingen
Schenkingen en legaten
Diensten en diverse
goederen
Subsidies
Andere uitgaven
Andere ontvangsten
Dynamo Project
is een project van
16
Vereenvoudigde boekhouding
Uitgaven rubrieken
 Goederen en diensten
 Uitgaven voor goederen of diensten die
werden aangekocht met het oog op de
verkoop aan leden of derden
 Uitgaven voor de aankoop van goederen
of diensten die gebruikt worden ter
realisatie van het maatschappelijk doel en
die niet verkocht worden
Dynamo Project
is een project van
17
Vereenvoudigde boekhouding
Uitgaven rubrieken
 Diensten en diverse goederen
 Alle andere uitgaven die onmiddellijk
verbonden zijn aan de werking van de
vereniging maar die niet rechtstreeks ter
realisatie van het maatschappelijk doel
van de sportclub dienen
Dynamo Project
is een project van
18
Vlaamse Sportfederatie vzw Zuiderlaan 13 - 9000 Gent T+32 9 243 12 90 [email protected] www.vlaamsesportfederatie.be
Vereenvoudigde boekhouding
Uitgaven rubrieken
 Bezoldigingen
 Alle uitgaven met betrekking tot personeel
(arbeidscontract!!)
 Diensten en diverse goederen
 Vrijwilligersvergoedingen
 Interim werkkrachten
Dynamo Project
is een project van
19
Voorbereidend werk
 Aanmaken boekjaar
 Aanmaken rekeningen/kassen
 Aanmaken categorieën
 Aanmaken activiteiten
Dynamo Project
is een project van
20
Opdracht 3
 Maak een boekjaar aan dat loopt van:
1 jan 2014 t.e.m. 31 dec 2014
Dynamo Project
is een project van
21
Vlaamse Sportfederatie vzw Zuiderlaan 13 - 9000 Gent T+32 9 243 12 90 [email protected] www.vlaamsesportfederatie.be
Opdracht 4
 Maak 3 rekeningen/kassen aan:
 Clubkas
(beginsaldo 1 jan 2014: 500 euro)
 Zichtrekening
(beginsaldo 1 jan 2014: 2.500 euro)
 Spaarrekening
(beginsaldo 1 jan 2014: 5.000 euro)
Dynamo Project
is een project van
22
Opdracht 5
 Maak een categorie “Btw voorschotten” aan
onder “Andere uitgaven”.

handelingstype: “Aankoop van diensten, diverse
goederen en andere”
 Maak een categorie “Btw doorstorting” aan
onder “Andere uitgaven”.

handelingstype: “Aankoop van diensten, diverse
goederen en andere”
 Maak een categorie “Btw terugstorting” aan
onder “Andere ontvangsten”.

handelingstype: “Verkopen”
Dynamo Project
is een project van
23
Opdracht 6
 Maak een activiteit “Wafelenbak 2014” aan:
datum = 18 maart 2014
 Maak een activiteit “Btw-saldo” aan:
datum = 1 april 2014
Dynamo Project
is een project van
24
Vlaamse Sportfederatie vzw Zuiderlaan 13 - 9000 Gent T+32 9 243 12 90 [email protected] www.vlaamsesportfederatie.be
Btw-boekhouding: journalen
 Een btw boekhouding omvat volgende
boeken:
 Aankoopjournaal:
In dit boek neem je alle ontvangen facturen op.
 Verkoopjournaal:
In dit boek neem je alle uitgereikte facturen op.
 Dagontvangstenboek:
In dit boek neem je alle ontvangsten op die
voortkomen uit handelingen waarvoor geen factuur
uitgereikt moet worden.
Dynamo Project
is een project van
25
Vereenvoudigde boekhouding
Interne transfers
 Ontvangst of uitgave is niet altijd ten aanzien
van een derde, bv. storting van kasgelden
op de zichtrekening:
 Voor de sportclub:
 Voor de kas:
 Voor de zichtrekening:
geen impact
uitgave
ontvangst
 Demo “Verrichtingen” & “Dagboeken”.
Dynamo Project
is een project van
26
Opdracht 7
 Jan Peeters betaalt cash 50 euro (maatstaf
van heffing: 50 euro, btw-bedrag 0%: 0 euro)
lidgeld op 17 januari 2014. Dit wordt
onmiddellijk in de kas gestoken en genoteerd.
Jan is een toegetreden lid.
 (Verantwoordingsstuk: O 2014 / 001)
Dynamo Project
is een project van
27
Vlaamse Sportfederatie vzw Zuiderlaan 13 - 9000 Gent T+32 9 243 12 90 [email protected] www.vlaamsesportfederatie.be
Opdracht 8
 De club krijgt op 1 februari 2014 een factuur
van 500 euro (maatstaf van heffing: 500 euro,
btw-bedrag 0%: 0 euro) voor het aansluiten
van de club en de leden bij “De Federatie”.
Dit bedrag wordt via de zichtrekening
overgeschreven op 2 februari 2014.
 (Verantwoordingsstuk: FU 2014 / 001)
Dynamo Project
is een project van
28
Opdracht 9
 De sportclub verstuurt op 15 februari 2014
een factuur naar de hoofdsponsor “De Lokale
Bakker” voor een bedrag van 12.100 euro
(maatstaf van heffing: 10.000 euro, btwbedrag 21%: 2.100 euro) aan
sponsorgelden. Dit bedrag wordt op 25
februari 2014 ontvangen via de
zichtrekening.
 (Verantwoordingsstuk: FO 2014 / 001)
Dynamo Project
is een project van
29
Opdracht 10
 Een voorschot van 500 euro wordt telkens op
16 februari 2014 & 16 maart 2014 betaald
via de zichtrekening voor de aangifte van het
eerste kwartaal.
 (Verantwoordingsstuk: U 2014 / 001 &
U 2014 / 002)
Dynamo Project
is een project van
30
Vlaamse Sportfederatie vzw Zuiderlaan 13 - 9000 Gent T+32 9 243 12 90 [email protected] www.vlaamsesportfederatie.be
Opdracht 11
 Een factuur van brouwer “De Lustige Tapper” wordt
op 26 februari 2014 opgenomen in het
aankoopjournaal. Het betreft een totaal bedrag van
3.480 euro (incl. btw). Op de factuur wordt een
opsplitsing gemaakt tussen de aankoop van
frisdranken (maatstaf van heffing: 1.000 euro, btwbedrag 6% = 60 euro) en de aankoop van vaten bier
(maatstaf van heffing: 2.000 euro, btw-bedrag 21%:
420 euro).
 (Verantwoordingsstuk: FU 2014/002)
Dynamo Project
is een project van
31
Opdracht 12
 De wafelenbak op 18 maart 2014 als jaarlijkse
occasionele activiteit was dit jaar een succes. Twee
vrijwilligers Jan Peeters en Peter Jacobs hebben voor
530 euro goederen aangekocht bij “Het Groot
Warenhuis” met geld uit de kas (maatstaf van
heffing: 500 euro, btw-bedrag 6%: 30 euro). De
vrijwilligers krijgen bovendien elk een forfaitaire
vrijwilligersvergoeding van 29,70 euro uit de kas
betaald. De activiteit heeft 1.967,61 euro (maatstaf
van heffing: 1.967,61 euro, btw-bedrag 0%: 0 euro)
opgebracht dat in de kas wordt gestoken.
 (Verantwoordingsstuk: FU 2014 / 003 & U 2014 / 003
& U 2014 / 004 & O 2014 / 002)
Dynamo Project
is een project van
32
De begroting
 Opstellen van een werkingsprogramma in
cijfers vertaald voor de komende periode
 De raad van bestuur is verantwoordelijk voor
het opmaken van de begroting
Dynamo Project
is een project van
33
Vlaamse Sportfederatie vzw Zuiderlaan 13 - 9000 Gent T+32 9 243 12 90 [email protected] www.vlaamsesportfederatie.be
De begroting
 Ter goedkeuring voorleggen aan de algemene
vergadering
 Intern document (moet niet openbaar
gemaakt worden)
 Geen wettelijke bepalingen (zelf kiezen hoe
de begroting opgemaakt wordt)
Dynamo Project
is een project van
34
Online tool - analyse
 Vrijwilligersregister
 Financieel overzicht
 Begroting
Dynamo Project
is een project van
35
Opdracht 13
Vragen
 Hoeveel heeft de club aan “Goederen en
diensten” uitgegeven gedurende het
boekjaar?
 Hoeveel geld heeft de club in kas op het
einde van het boekjaar?
 Wat is de balans van de Wafelenbak?
 Hoeveel aan vrijwilligersvergoedingen wordt
er in totaal uitbetaald?
Dynamo Project
is een project van
36
Vlaamse Sportfederatie vzw Zuiderlaan 13 - 9000 Gent T+32 9 243 12 90 [email protected] www.vlaamsesportfederatie.be
Opdracht 14
 Druk het vrijwilligersregister af.
 Druk het dagboek van ontvangsten en
uitgaven af.
 Bekijk de btw-aangifte.
Dynamo Project
is een project van
37
De jaarrekening
 Financieel verslag van de boekhoudkundige
werkzaamheden
 2 delen die één geheel vormen:
 Staat van ontvangsten en uitgaven
 Toelichting
 KB 26 juni 2003: Bijlage B en C
Dynamo Project
is een project van
38
De jaarrekening: praktisch
 De raad van bestuur is verantwoordelijk voor
het opmaken van de jaarrekening, opgemaakt
in euro zonder decimalen
 De opgemaakte jaarrekening moet ter
goedkeuring voorgelegd worden aan de
algemene vergadering (AV) binnen de 6
maanden na afsluiting van het boekjaar
Dynamo Project
is een project van
39
Vlaamse Sportfederatie vzw Zuiderlaan 13 - 9000 Gent T+32 9 243 12 90 [email protected] www.vlaamsesportfederatie.be
De jaarrekening: praktisch
 Na goedkeuring door de AV moet de
jaarrekening neergelegd worden op de griffie
van de rechtbank van koophandel
 Grote vzw’s: na goedkeuring binnen de 30
dagen openbaar maken
 Kleine vzw’s: geen timing
MAAR: sancties!
Dynamo Project
is een project van
40
Jaarrekening Schematisch
BIJLAGE B
J
A
A
R
R
E
K
E
N
I
N
G
DAGBOEK VAN
ONTVANGSTEN
EN UITGAVEN
BIJLAGE C
INVENTARIS
Dynamo Project
is een project van
41
Bijlage B:
Staat van ontvangsten en uitgaven
Uitgaven
Bedrag
Ontvangsten
Bedrag
Goederen en diensten
Lidgeld
Bezoldigingen
Schenkingen en legaten
Diensten en diverse goederen
Subsidies
Andere uitgaven
Andere ontvangsten
Totaal uitgaven
Totaal ontvangsten
Dynamo Project
is een project van
Vlaamse Sportfederatie vzw Zuiderlaan 13 - 9000 Gent T+32 9 243 12 90 [email protected] www.vlaamsesportfederatie.be
Bijlage B:
Staat van ontvangsten en uitgaven
 Maakt samen met de toelichting (KB 26 juni
2003 – bijlage C) deel uit van de jaarrekening
die kleine vzw’s moeten neerleggen
 Minimaal schema!
 Niets mag weggelaten worden
 Irrelevante rubrieken neem je blanco op
Dynamo Project
is een project van
43
Besluit: Jaarrekening Schematisch
BIJLAGE B
J
A
A
R
R
E
K
E
N
I
N
G
DAGBOEK VAN
ONTVANGSTEN
EN UITGAVEN
BIJLAGE C
INVENTARIS
Dynamo Project
is een project van
44
Bijlage C: Toelichting
 Op basis van een inventaris
 Opsomming en waardering van alle
vermogensbestanddelen
 Momentopname
 Minstens 1x per jaar
 Staat van het vermogen: opsplitsing tussen
 Bezittingen en schulden
 Rechten en verplichtingen
Dynamo Project
is een project van
45
Vlaamse Sportfederatie vzw Zuiderlaan 13 - 9000 Gent T+32 9 243 12 90 [email protected] www.vlaamsesportfederatie.be
Onderdelen van de toelichting
1. Samenvatting van de waarderingsregels
2. Aanpassing van de waarderingsregels
3. Bijkomende inlichtingen
4. Genormaliseerd minimaal schema van de
staat van het vermogen
5. Belangrijke rechten en plichten die niet in
cijfers kunnen worden vertaald
Dynamo Project
is een project van
46
Bijlage C: Toelichting
BIJLAGE C: INVENTARIS VAN ACTIVA, RECHTEN, SCHULDEN EN VERBINTENISSEN
1. SAMENVATTING VAN DE WAARDERINGSREGELS (art. 6)
2. AANPASSING VAN DE WAARDERINGSREGELS (art. 7)
3. BIJKOMENDE INLICHTINGEN (art. 14)
4. GENORMALISEERD MINIMAAL SCHEMA VAN DE STAAT VAN HET VERMOGEN (art. 14)
Bezittingen
Onroerende goederen (terreinen, …)
- behorend tot de vereniging in volle eigendom
-andere
Machines
- behorend tot de vereniging in volle eigendom
- andere
Roerende goederen en rollend materieel
- behorend tot de vereniging in volle eigendom
- andere
Stocks
Schuldvorderingen
Geldbeleggingen
Liquiditeiten
Andere activa
Waarde (in euro)
Schulden
Waarde (in euro)
Financiële schulden
Schulden ten aanzien van leveranciers
Schulden ten aanzien van leden
Fiscale, salariële en sociale schulden
Andere schulden
Rechten
Waarde (in euro)
Beloofde subsidies
Beloofde schenkingen
Andere rechten
Verplichtingen
Hypotheken en hypotheekbeloften
Gegeven waarborgen
Andere verbintenissen
Waarde (in euro)
5. BELANGRIJKE RECHTEN EN VERPLICHTINGEN DIE NIET IN CIJFERS KUNNEN WORDEN WEERGEGEVEN (art. 14)
Dynamo Project
is een project van
Staat van het vermogen
4. GENORMALISEERD MINIMAAL SCHEMA VAN DE STAAT VAN HET VERMOGEN (art. 14)
Bezittingen
Waarde (in euro)
Schulden
Onroerende goederen (terreinen, …)
- behorend tot de vereniging in volle eigendom
-andere
Financiële schulden
Machines
- behorend tot de vereniging in volle eigendom
- andere
Schulden ten aanzien van
leveranciers
Roerende goederen en rollend materieel
- behorend tot de vereniging in volle eigendom
- andere
Schulden ten aanzien van leden
Stocks
Fiscale, salariële en sociale schulden
Waarde (in euro)
Schuldvorderingen
Geldbeleggingen
Liquiditeiten
Andere activa
Andere schulden
Rechten
Beloofde subsidies
Waarde (in euro)
Verplichtingen
Gegeven waarborgen
Andere rechten
Andere verbintenissen
Dynamo Project
is een project van
Waarde (in euro)
Hypotheken en hypotheekbeloften
Beloofde schenkingen
48
Vlaamse Sportfederatie vzw Zuiderlaan 13 - 9000 Gent T+32 9 243 12 90 [email protected] www.vlaamsesportfederatie.be
Opdracht 15
 Druk de jaarrekening af:
 Bijlage B
 Bijlage C
 Druk het dagboek van ontvangsten en
uitgaven af.
Dynamo Project
is een project van
49
Meer informatie?
Brochure: Boekhouding op maat van je sportclub
1.
Wanneer is je sportclub een kleine vzw?
2.
Boekhoudkundige verplichtingen van een kleine vzw

3.
Dagboek van ontvangsten en uitgaven

4.
KB 26 juni 2003
KB 26 juni 2003 – bijlage A
Staat van ontvangsten en uitgaven

KB 26 juni 2003 – bijlage B
Dynamo Project
is een project van
50
Dynamo Boekhoudbrochure
5.
Toelichting

KB 26 juni 2003 – bijlage C
6.
De jaarrekening
7.
Begroting
Dynamo Project
is een project van
Vlaamse Sportfederatie vzw Zuiderlaan 13 - 9000 Gent T+32 9 243 12 90 [email protected] www.vlaamsesportfederatie.be
Dynamo Boekhoudbrochure
3 soorten vzw’s:
 Kleine vzw’s
 Grote vzw’s
 Zeer grote vzw’s
1.
Gemiddeld op jaarbasis vijf voltijdse werknemers in dienst?
2.
312.500 euro aan ontvangsten (andere dan uitzonderlijke
ontvangsten en btw ontvangsten)?
3.
Balanstotaal van 1.249.500 euro?
Dynamo Project
is een project van
52
Vereenvoudigde boekhouding

Liquiditeitsboekhouding of kasboekhouding

Alle bewegingen op de rekening(en) en in contant geld moet je
registreren in een ongesplitst dagboek van ontvangsten en
uitgaven
beweging op rekening
lidgelden ontvangen op de rekening
facturen betalen via een overschrijving
bedrag uit de kas werd gestort op de
rekening
…
beweging in contanten
lidgelden ontvangen in contanten
drank- en versnaperingontvangsten uit de
kantine
bedrag uit de kas werd gestort op de
rekening
…
Dynamo Project
is een project van
53
Vereenvoudigde boekhouding

Ontvangsten of uitgaven andere dan mutaties in contanten of op
rekening worden niet geregistreerd

bv. Ontvangsten in natura
 Een sportclub krijgt een uitrusting van de sponsor
 Een sportclub krijgt tweedehands materiaal
 …

bv. Een termijnrekening (= bezitting)
Dynamo Project
is een project van
54
Vlaamse Sportfederatie vzw Zuiderlaan 13 - 9000 Gent T+32 9 243 12 90 [email protected] www.vlaamsesportfederatie.be
Dagboek van ontvangsten en
uitgaven: aangepast model
uitgaven
nr.
bedrag
totaal uitgaven
uitgaven
kas
nr.
bedrag
0
0
bedrag
totaal
0
andere
diensten en
diverse
goederen
omschrijving
(verantwoordingsstuk)
goederen en
diensten
nr.
datum
regist.
bezoldigingen
bank
0
0
0
bedrag
omschrijving
0
ontvangsten
nr.
totaal ontvangsten
ontvangsten
kas
bedrag
nr..
bedrag
0
0
bedrag
totaal
0
andere
subsidies
omschrijving
(verantwoordingsstuk)
lidgeld
datum
regist.
schenkingen en
legaten
bank
nr.
0
0
0
bedrag
omschrijving
0
Dynamo Project
is een project van
Verantwoordingsstukken

Registreren van financiële verrichtingen aan de hand van
verantwoordingsstukken

Intern of extern
 Intern: geen derden betrokken (bv. lidgeld betaald in
contanten)
 Extern: derde partij betrokken (bv. factuur)

Mogelijke nummering:
 Uitgaven:
 Ontvangsten:
 Interne transfers:
U 2011 / 001 – U 2011 / 002 – …
O 2011 / 001 – O 2011 / 002 – …
IT 2011 / 001 – IT 2011 / 002 – …
Dynamo Project
is een project van
56
Btw-wetgeving: meer informatie?
1.
Vrijgestelde inkomsten
2.
Niet-vrijgestelde inkomsten
3.
Btw-percentages
4.
Soorten btw-belastingplichtigen
5.
Btw-formaliteiten
6.
Aftrekmethode
Meer informatie nodig?
1. Vraag de Dynamo Project brochure “Is je sportclub btw-plichtig?” aan.
2. Volg een btw of fiscaliteit bijscholing.
3. Vraag een btw maatbegeleiding aan.
Dynamo Project
is een project van
57
Vlaamse Sportfederatie vzw Zuiderlaan 13 - 9000 Gent T+32 9 243 12 90 [email protected] www.vlaamsesportfederatie.be
1. Vrijgestelde inkomsten
Artikel 44, §2 W.Btw voorziet een vrijstelling van btw voor bepaalde
diensten van een sportclub (4 voorwaarden, zie Dynamo Project btw
brochure)




Lidgelden: Voor aansluiting federatie, aansluiting verzekering,
gebruik sportmateriaal, …
Occasionele activiteiten ter spijziging van de kas:
Opletten: feitenkwestie (veel ruimte voor interpretatie voor
btw-controleur)
Verkoop “verouderd” sportmateriaal:
Indien bij de initiële aankoop geen btw in aftrek werd
genomen
Tombola:
Enkel inkomsten uit de verkoop van lotjes
Belangrijke opmerking:
Er is geen keuzemogelijkheid. Als bepaalde inkomsten vrijgesteld zijn van btw kan je
als sportclub niet kiezen om die inkomsten alsnog aan btw te onderwerpen.
Dynamo Project
is een project van
58
2. Niet-vrijgestelde inkomsten - 1

Uitbating kantine:
Er is een tolerantie, maar alle voorwaarden die vervuld
moeten zijn blijken in praktijk veel te streng

Snoep- of drankautomaat:
Altijd 6% (onlangs gewijzigd)
(uitz. bieren met alcoholvolume >0,5%: altijd 21%)

Sponsoring (ook sponsoring in natura)

Verkoop sportmateriaal of commissie op de verkoop van
sportkledij
Dynamo Project
is een project van
59
2. Niet-vrijgestelde inkomsten - 2

Inkomgelden toeschouwers

Businessseats

Stalling van paarden

Ligplaatsen voor boten
Dynamo Project
is een project van
60
Vlaamse Sportfederatie vzw Zuiderlaan 13 - 9000 Gent T+32 9 243 12 90 [email protected] www.vlaamsesportfederatie.be
3. Btw-percentages
6%
12%
Inkomgelden toeschouwers
(vrijkaarten vrijgesteld)
Maaltijden (met bediening)
21%
Kantine dranken
Gebruik van
businessseats/loges/…
Kantine snoep of andere
kleine maaltijden
Snoep- of drankautomaat
buiten kantine
(uitz. slide 48)
Stalling van paarden of
ligplaatsen voor boten
Sponsoring
Verkoop sportmateriaal
Commissie op verkoop van
sportkledij
Dynamo Project
is een project van
61
4. Soorten btw-belastingplichtigen
Op basis van je inkomsten gaan kijken tot welke categorie je sportclub
behoort:

Vrijgestelde btw-belastingplichtigen
(hebben geen inkomsten uit btw-belaste activiteiten)

Kleine ondernemers
(vrijstellingsregel: btw-belaste omzet < 15.000 euro)

Gemengde btw-belastingplichtigen
(vrijgestelde & btw-belaste activiteiten)

Gewone btw-belastingplichtigen
(alleen inkomsten uit btw-belaste activiteiten)
Dynamo Project
is een project van
62
Ter informatie
Btw-belaste omzet op basis van je inkomsten

Inkomsten
= omzet
≠ winst

Winst
= wat er overblijft van je inkomsten na aftrek van je
kosten
Conclusie:
Voor btw-doeleinden is niet je winst van belang, maar je inkomsten!
Dynamo Project
is een project van
63
Vlaamse Sportfederatie vzw Zuiderlaan 13 - 9000 Gent T+32 9 243 12 90 [email protected] www.vlaamsesportfederatie.be
5. Btw-formaliteiten
Vrijgesteld Kleine ond. Gemengd
Gewoon
604A: aanvraag btw-nummer
X
X
X
Facturen uitreiken
X
X
X
X
X
Btw-boekhouding
Periodieke btw-aangifte
Jaarlijkse klantenlisting
X
X
X
X
X
Dynamo Project
is een project van
64
Facturen uitreiken

Voor geleverde goederen en/of dienstprestaties

In tweevoud: voor de klant én voor de sportclub zelf

Rekening houden met verplichte factuurvermeldingen (zie Dynamo
Project btw brochure)

Uitzonderingen
 Niet verplicht voor activiteiten vrijgesteld door artikel 44
W.Btw
 Niet verplicht aan natuurlijke personen (wel inschrijven in het
dagontvangstenboek)
Dynamo Project
is een project van
65
Btw-boekhouding
Een btw boekhouding omvat volgende boeken:

Aankoopjournaal:
In dit boek neem je alle ontvangen facturen op.

Verkoopjournaal:
In dit boek neem je alle uitgereikte facturen op.

Dagontvangstenboek:
In dit boek neem je alle ontvangsten op die voortkomen uit
handelingen waarvoor geen factuur uitgereikt moet worden.
Let op: Ook btw-plichtige feitelijke verenigingen zijn verplicht een
btw-boekhouding te voeren
Dynamo Project
is een project van
66
Vlaamse Sportfederatie vzw Zuiderlaan 13 - 9000 Gent T+32 9 243 12 90 [email protected] www.vlaamsesportfederatie.be
Btw-aangifte

In principe: maandelijks

Jaaromzet < 1.000.000 euro (excl. btw): kwartaalaangiftes

Uiterlijk 20e van de maand die volgt op de periode waarop de btwaangifte betrekking heeft

Aangifte via Intervat-toepassing op website FOD Financiën

Niets aan te geven in een kwartaal? Nihil btw-aangifte

Denk aan de te betalen voorschotten
Dynamo Project
is een project van
67
Jaarlijkse klantenlisting

Alle btw-belastingplichtigen vermelden waaraan de sportclub
goederen of diensten verstrekt heeft (in de loop van het
voorgaande jaar)

Lijst met volgende gegevens van de afnemer:
 Btw-nummer
 Totale omzet (exclusief btw)
 Totale btw-bedrag

Uitzondering: totaal bedrag < 250 euro (excl. btw)

Afnemers zonder recht op aftrek moeten niet opgenomen worden

Via Intervat-toepassing op website FOD Financiën (uiterlijk 31
maart)
Dynamo Project
is een project van
68
Jaarschema – uiterlijke data
Uiterlijke datum
Indienen btw-aangifte 4e kwartaal & betaling verschuldigde btw
20 jan
Betalen 1e voorschot voor btw-aangifte 1e kwartaal
20 feb
Betalen 2e voorschot voor btw-aangifte 1e kwartaal
20 maa
Indienen jaarlijkse klantenlisting
31 maa
Indienen btw-aangifte 1e kwartaal & betaling verschuldigde btw
20 apr
Betalen 1e voorschot voor btw-aangifte 2e kwartaal
20 mei
Betalen 2e voorschot voor btw-aangifte 2e kwartaal
20 jun
Indienen btw-aangifte 2e kwartaal & betaling verschuldigde btw
20 jul
Betalen 1e voorschot voor btw-aangifte 3e kwartaal
20 aug
Betalen 2e voorschot voor btw-aangifte 3e kwartaal
20 sep
Indienen btw-aangifte 3e kwartaal & betaling verschuldigde btw
20 okt
Betalen 1e voorschot voor btw-aangifte 4e kwartaal
20 nov
Betalen 2e voorschot voor btw-aangifte 4e kwartaal
20 dec
Dynamo Project
is een project van
69
Vlaamse Sportfederatie vzw Zuiderlaan 13 - 9000 Gent T+32 9 243 12 90 [email protected] www.vlaamsesportfederatie.be
6. Aftrekmethode - 1
Vrijgestelde
btw-belastingplichtigen
of
kleine
ondernemersregeling
Gemengde
btw-belastingplichtigen
Gewone
btw-belastingplichtigen
Geen recht op aftrek
Algemeen verhoudingsgetal
Werkelijk gebruik
Gewone regels
Dynamo Project
is een project van
70
6. Aftrekmethode - 2
Een sportclub is in vele gevallen een gemengde btw-belastingplichtige:

Vrijgestelde activiteiten & activiteiten waarop btw afgedragen moet
worden

Bijgevolg:
Btw kan gedeeltelijk in aftrek genomen worden op 2
manieren:
1. Algemeen verhoudingsgetal
2. Werkelijk gebruik
Dynamo Project
is een project van
71
6. Aftrekmethode - 3
Algemeen verhoudingsgetal:
Omzet onderworpen aan btw
----------------------------------------Vrijgestelde omzet + omzet onderworpen aan btw

AV = voorlopig (op basis van vorig kalenderjaar)
Na afloop van het kalenderjaar: definitief verhoudingsgetal

Definitief verhoudingsgetal: vaststellen uiterlijk 20 april in het
volgende kalenderjaar
Dynamo Project
is een project van
72
Vlaamse Sportfederatie vzw Zuiderlaan 13 - 9000 Gent T+32 9 243 12 90 [email protected] www.vlaamsesportfederatie.be
6. Aftrekmethode - 4
Werkelijk gebruik:

Lokaal btw-controlekantoor schriftelijk op de hoogte brengen

Werkelijk gebruik: drie soorten facturen:



Bestemd voor vrijgestelde activiteiten:
geen recht op aftrek
Bestemd voor btw-plichtige activiteiten:
100% aftrekbaar (tenzij aftrekbeperking van toepassing)
Bestemd voor vrijgestelde en btw-plichtige activiteiten:
bijzonder verhoudingsgetal
Dynamo Project
is een project van
73
Overzicht bijlagen
1.
Bijlagen KB 26 juni 2003
 Ongesplitst dagboek van ontvangsten en uitgaven (bijlage A)
 Staat van ontvangsten en uitgaven (bijlage B)
 Toelichting (bijlage C)
2.
Overzicht ontvangsten en uitgaven rubrieken met
voorbeeldcategorieën
3.
Case Study
Dynamo Project
is een project van
74
Opmerkingen of suggesties?
Laat het ons weten!
Yves Van Ginneken
([email protected])
Onderwerp
Datum - plaats
Dynamo Project
is een project van
75
Vlaamse Sportfederatie vzw Zuiderlaan 13 - 9000 Gent T+32 9 243 12 90 [email protected] www.vlaamsesportfederatie.be
Bedankt voor jullie
aandacht!
Onderwerp
Datum - plaats
Dynamo Project
is een project van
76
Vlaamse Sportfederatie vzw Zuiderlaan 13 - 9000 Gent T+32 9 243 12 90 [email protected] www.vlaamsesportfederatie.be
ONTVANGSTEN
RUBRIEKEN
Lidgeld
Schenkingen en legaten
Subsidies
Andere ontvangsten
Steunende leden
Schenking
Werkingssubsidies Federatie
Cafetaria
Toegetreden leden
Legaat
Werkingssubsidies Gemeente
Inkomgelden
Werkingssubsidies Provincie
Interesten
Andere werkingssubsidies
Interne transfers
Werkende leden
CATEGORIEËN
Manifestaties
Sponsorgelden
Verhuur spelers
Verkoop spelers
Verhuur sportmateriaal
Andere ontvangsten
UITGAVEN
RUBRIEKEN
CATEGORIEËN
Goederen en diensten
Bezoldigingen
Diensten en
diverse goederen
Andere uitgaven
Aankoop dranken
Andere personeelskosten
Aankoop infrastructuur
Bankkosten
Aankoop eten
Bezoldigingen
Geschenken
Interne transfers
Aankoop sportinfrastructuur
Rechtstreekse sociale
voordelen
Huur infrastructuur
Kapitaalaflossingen van lening
Federatieonkosten
Werkgeversbijdrage
Nutsvoorzieningen
Rechtspersonenbelasting
Huur sportinfrastructuur
Onderhoud en herstellingen
Andere uitgaven
Sportmateriaal
Onkosten
Werkingsmateriaal
Verzekeringen
Overige goederen en diensten
Vrijwilligersvergoeding
Overige diensten en diverse
goederen