EMVI-Superformule voorbeeldtekst Beschrijvend Document

BESCHRIJVEND DOCUMENT
Voorbeeldteksten t.b.v. gunningsmethodiek
EMVI-Superformule
GEEL = dient te worden aangepast aan gegevens /
grafiek uit spreadsheet EMVI-Superfomule.xls
Beoordeling op de gunningscriteria
Per Inschrijver wordt onderzocht of de Inschrijving voldoet aan de gunningseisen.
Vervolgens worden de Inschrijvingen die aan alle gunningseisen voldoen, beoordeeld op
basis van het gunningscriterium “Economisch Meest Voordelige Inschrijving”.
Gunningscriterium Economisch Meest Voordelige Inschrijving (EMVI)
De Inschrijving die voldoet aan de gunningseisen en het best scoort op de gestelde
(sub)gunningscriteria voor Kwaliteit en Prijs wordt gekenmerkt als Economisch Meest
Voordelige Inschrijving.
De EIGEN ORGANISATIE hecht grote waarde aan kwaliteit. Ook een transparante en
marktconforme prijsstelling is voor de Belastingdienst belangrijk. De Belastingdienst is
derhalve op zoek naar een goede verhouding tussen prijs en kwaliteit. Om hier invulling
aan te geven, past de EIGEN ORGANISATIE in deze aanbesteding een
beoordelingsmethode toe waarmee op objectieve wijze iedere Inschrijving onafhankelijk
van andere Inschrijvingen beoordeeld kan worden.
Om de Inschrijvingen op bovengenoemde objectieve wijze te kunnen beoordelen, wordt
iedere Inschrijving vergeleken met de door de Belastingdienst vooraf vastgestelde
referentiewaarden “Prijs” en “Kwaliteit”.
Referentiewaarde Prijs
De referentiewaarde Prijs (Pref) is € 200.000,-. Deze Prijs (Pref) is bepaald op basis van
onze huidige inzichten en het budgetkader voor de komende jaren.
Referentiewaarde Kwaliteit
In totaal kunnen 200 (tweehonderd) punten voor kwaliteit worden gescoord. Er worden
80 punten aan de in dit Beschrijvend Document aangegeven kwalitatieve gunningseisen
toegekend indien een Inschrijver hier aan voldoet (NB: bij het niet voldoen aan de
gunningseisen wordt de inschrijving terzijde gelegd). De overige 120 punten zijn
verdeeld over de gunningswensen conform de in paragraaf X.X.X.X. aangeven verdeling.
Uitgaande van de referentiewaarde Prijs (Pref) is bepaald welk kwaliteitsniveau (binnen
de in dit Beschrijvend Document aangegeven kwaliteitswensen) de EIGEN ORGANISATIE
hierbij verwacht. Dit verwachte kwaliteitsniveau wordt benoemd als “referentiewaarde
Kwaliteit” (Qref) en is gesteld op 140 punten. Deze 140 punten betreffen de 80 punten
welke worden verkregen voor het voldoen aan de gunningseisen en 60 punten welke op
basis van de gunningswensen verkregen kunnen worden.
Alle Inschrijvingen van de Inschrijvers worden vergeleken met de hierboven genoemde
referentiewaarden Prijs (Pref) en Kwaliteit (Qref). Dit betekent dat de beoordeling/score
van iedere Inschrijving niet afhankelijk is van een andere Inschrijving, maar sec wordt
vergeleken met de aangegeven referentiewaarden. Om dit te bewerkstelligen wordt een
EMVI-formule gebruikt, welke in onderstaande paragraaf is opgenomen.
EMVI-formule
De hierboven toegelichte benadering vertaalt zich naar de onderstaande formule voor het
bepalen van de Economisch Meest Voordelige Inschrijving:
=>
,
2 ?0.5 × BC
Toelichting symbolen:
P
Q
Pref
Qref
n
+
0 0 9 3,369
,
,
1
G
D + F2 6 C
DH I
1 G 1
+
"Samenvatting" Fout!
Fout!Verwijzingsbronnietgevonden.
Verwijzingsbronnietgevonden.
, , -, ./
- X.X.X.X
2 €200.000, 6
2 140
Bovenstaande formule bepaalt de EMVI-waarde voor de (P) prijs / (Q) kwaliteitsverhouding van de inschrijving. De Inschrijving wordt vergeleken met de aangegeven
referentiewaarde voor Prijs (Pref) en de referentiewaarde voor Kwaliteit (Qref).
Visualisatie EMVI-formule
De werking van de EMVI-formule is ter verduidelijking in onderstaande grafiek visueel
weergegeven:
Figuur X EMVI-grafiek
De referentie-inschrijving is een Inschrijving die gelijk is aan de referentiewaarden Pref
€ 200.000,- en Qref 140. De EVMI-score voor de Referentie-inschrijving bedraagt
EMVI score = 1. Deze score geldt voor de gehele niet-onderbroken (oranje lijn). De drie
licht oranje lijnen geven indicatief de EMVI-scores weer van respectievelijk 0.9, 0.8 en
0.7 (van rechts naar links).
Afhankelijk van de prijsstelling en kwaliteitsscore wordt de EMVI-score voor de
ontvangen Inschrijvingen op basis van de EMVI-formule bepaald. De Inschrijver met de
laagste EMVI-score krijgt de de opdracht voorlopig gegund. De EMVI-scores worden
niet afgerond. Indien meerdere Inschrijvers de voornoemde laagste EMVI-score hebben
behaald dan komt de Inschrijver met de hoogste score voor Kwaliteit voor voorlopige
gunning in aanmerking.
Indien in voornoemde situatie de Kwaliteit score gelijk is, dan vindt een loting bij een
notaris plaats tussen deze inschrijvers.
Indicatief kan worden aangegeven dat links van het referentiepunt (€ 200.000,-, 140) de
P/Q-verhouding: P=32% / Q=68% bedraagt. Rechts van het referentiepunt (€ 200.000,mln, 140) bedraagt de P/Q-verhouding: P=81% / Q=19%.
Als voorbeeld zijn in de grafiek de scores van vijf Inschrijvers weergegeven (zie gele
stippen). De winnende partij in dit voorbeeld is Inschrijver 4, met een
vergelijkingswaarde (P) van € 170.000,- en een kwaliteitsscore (Q) van 180 , wat
resulteert in de (laagste) EMVI-score van 0,789.
Als extra ondersteuning is in Bijlage X Spreadsheet financieel Model, tabblad ”EMVIgrafiek” de betreffende grafiek opgenomen. Aan de hand van de vergelijkingswaarde (P)
van de Inschrijver en een eigen inschatting van de kwaliteitsscore (Q) van de Inschrijver
kan de positie van de Inschrijver in de grafiek indicatief worden bepaald.
Beoordeling criterium Kwaliteit
In totaal kunnen 200 punten voor kwaliteit worden gescoord. De Inschrijver moet
voldoen aan alle in dit Beschrijvend Document aangegeven kwalitatieve gunningseisen;
hieraan worden 40 punten toegekend. De overige 160 punten zijn verdeeld over de
gunningswensen conform de hieronder aangeven verdeling. In de EMVI-grafiek wordt dit
weergeven door blauwe lijnen (Qmax = 200 en Qmin = 40).
Het aan een Inschrijving toegekende totaal aantal punten voor kwaliteit (kwaliteitsscore)
is in de EMVI-formule de waarde Q.
De beoordeling wordt als volgt uitgevoerd:
< invullen eigen beoordelingsmethodiek m.b.t. kwaliteit>

Download Report