9 september - Harelbeke

DOSSIERS VOOR TE LEGGEN AAN HET SCHEPENCOLLEGE
ZITTING 9 SEPTEMBER 2014.
=====================================
1.
Juridische dienst: Tuchtprocedure. Uitstellen hoorzitting op vraag van betrokkene.
2. Aanvraag om stedenbouwkundige vergunning:
2.1. Voor eventuele goedkeuring
2.2. Voor weigering
2.3. Voor mededeling openbaar onderzoek
2.4. Voor mededeling openbaar onderzoek en afwijking RUP
2.5. Voor mededeling openbaar onderzoek verkavelingswijziging
2.6. Verkavelingsvergunning voor einde openbaarmaking en goedkeuring
2.7. Mededeling: zitting Deputatie 16.09.2014 inzake bouwberoep
2.8. Nummering nieuwbouwwoning in de Generaal Deprezstraat te HARELBEKE
2.9. Adreswijziging pand in de Deerlijksesteenweg 134 te HARELBEKE
2.10. In mededeling: leegstaande en/of verwaarloosde bedrijfsgebouwen – inventaris
geregistreerde eigendommen op het grondgebied Harelbeke (2014): openbaar
onderzoek
3. Milieudossiers
3.1. Milieuvergunningsaanvraag klasse 2 voor het verder exploiteren, wijzigen en
uitbreiden van een transportbedrijf, gelegen Kleine Waregemsestraat 23A 8530
Harelbeke – PV van openen openbaar onderzoek.
3.2. Notificatie van het verlenen van een oprichtings- en exploitatievergunning door het
Federaal Agentschap voor nucleaire controle (FANC).
3.3. Aanvraag niet-ingedeelde muziekactiviteit van Trimaar B.v.b.a.
4. Aanvraag subsidie “Toeristische impulsen – Provincie West-Vlaanderen” voor fiets- en
voetgangersbrug over de gekanaliseerde Leie binnen de Leiewerken.
5. Dossier in het kader van dagelijks bestuur. Verplaatsen aanwezig lichtpunt van het
openbaar verlichtingsnet ten behoeve van het project Tientjesstraat 97, 8530
Harelbeke. Goedkeuring plan en raming (€ 107 btw vrijgesteld, ten laste van de
initiatiefnemer).
6. Vochtbehandeling jeugddienst. Goedkeuring bestek, raming (€ 3.000,00 excl. btw of €
3.630,00 incl. 21% btw), gunningswijze en gunning.
7. Goedkeuring voorlopige oplevering:
a. Buitenaanleg bibliotheek Harelbeke – fase 2.
b. Industriële bevloering fuifzaal.
c. Aanleg en afmonteren van een glasvezelverbinding tussen stadhuis, bibliotheek en CC
Het Spoor.
8. Dakrenovatie CC Het Spoor (feestzaal, cafetaria, inkom en raadszaal). Goedkeuring
definitieve oplevering.
9. Fiberverbinding stadhuis met OCMW + ledwall Marktplein. Goedkeuring voorlopige en
definitieve oplevering.
10. Renovatie Majestic – Fase 3: archiefmeubilair. Goedkeuring definitieve oplevering.
11. Gevelrenovatiepremie-aanvraag voor principiële goedkeuring.
12. Toepassen retributie voor het gebruik van openbaar domein n.a.v. werken –
goedkeuren afrekening maand augustus 2014.
13. Aanvraag tot het plaatsen van een poortje aan achterkant woning Masteluinstraat 50.
14. Gebruik ex-politiegebouw door Rode Kruis Harelbeke tijdens kermisweekend –
Kennisname.
15. Vraag tot verwerving openbaar groen nabij Goudberg 25.
16. Woonwijs – Toekenning Vlaamse subsidie werkingsperiode 2 (2014 – 2017).
Kennisname.
17. Ter kennisgeving: vergaderverslag stuurgroep Woonwijs.
18. Verlenen van toelating tot privatieve inname(s) van openbaar domein en/of de
openbare weg ter gelegenheid van bouwwerken.
19. Ontwerp Marktplein.
20. Secretarie: Verslagen MAT dd. 07.07.2014 en 14.07.2014. Kennisname.
21. Juridische dienst: Bouwproject in de Tarwestraat. Kennisname problematiek
verzakking openbaar domein en aanstelling raadsman.
22. Personeel en HRM: Verlengen werfreserve vakman (D1-D3), binnen het departement
vrije tijd.
23. Personeel en HRM: Stedelijke Academie voor Beeldende Vorming (SABV) –
aanstelling niet gesubsidieerd pedagogisch personeel schooljaar 2014-2015.
24. Personeel en HRM: Kennisname onbezoldigd werken onderhoudsmedewerker.
25. Personeel en HRM: Aanstelling deeltijdse tijdelijke onderhoudsmedewerkers ‘poets’
(E1-E3), in vervangingsopdracht.
26. Personeel en HRM: Aanstelling deeltijds tijdelijk gesco onderhoudsmedewerker
‘poets’ (E1-E3), in vervangingsopdracht.
27. Personeel en HRM: Tijdelijke aanstelling deeltijds administratief medewerker
personeel.
28. Personeel en HRM: Traject Werknemerstevredenheidmeting. Cultuur van de
organisatie.
29. Personeel en HRM: Stedelijke vrijwillige brandweer – effectieve indienstneming
brandweerman-vrijwilliger.
30. Stadsarchief: Koninklijk Besluit betreffende het verkrijgen van informatie uit de
bevolkingsregisters en uit het vreemdelingenregister. Werkwijze.
31. Communicatie: Activiteiten en uitnodigingen gericht aan het college.
32. Communicatie: Aanvraag receptie.
33. Communicatie: Aanvraag trofeeën.
34. Communicatie: Evaluatie openingstijden loketdiensten, openingstijden
ondersteunende diensten en telefonische permanentie.
35. Communicatie: Resultaten lezersenquête hblad + kalender hblad.
36. Burger en Welzijn: Aanvraag grondvergunningen.
37. Burger en Welzijn: Jubilea.
38. Vrije Tijd – Cultuur: Tijdelijk gratis gebruik sportzaaltje Arendswijk Arte del Sueno.
39. Vrije Tijd – Bibliotheek: Overeenkomst tussen de Provincie West-Vlaanderen en de
Stad Harelbeke betreffende de voortzetting van aansluiting van de openbare
bibliotheek op het Provinciaal Bibliotheeksysteem.
40. Vrije Tijd – Jeugd: Weigering minnelijke schikking Uitleendienst.
41. Vrije Tijd – Sport: Raamcontract Vlabus 2014-2015 - Goedkeuring en gunning.
42. WOL: Ontwerp van detailhandelsvisie voor Harelbeke.
43. WOL: Gebruik meubilair Marktstraat 74.
44. WOL: Ondernemersmeeting 2014 : 20 november.
45. WOL: Studiereis 22 september.
46. WOL: Medewerking stadsbestuur aan diverse activiteiten departement WOL.
47. WOL: Starterstoelage ondernemers.
48. SABV: Tijdelijke gesubsidieerde aanstellingen schooljaar 2014-2015.
49. Brandweer: Overdracht van de lokale database Abifire naar de zonale database
AbiZone.
50. Juridische dienst: Kennisname oproeping in verzoening inzake de vordering tot een
recht van uitweg en vraag tot uitstel.
51. Goedkeuren bestelbons.
52. Goedkeuren van de te betalen bedragen in het kader van het budgethouderschap van
het college.
53. Verslag vorige zitting.
***