Voorbeeld van een boekje met informatie voor nieuwe

Welkom bij tennisvereniging xxx
Welkom door de voorzitter
Namens het bestuur heet ik je van harte welkom bij onze tennisvereniging xxx. Onze
vereniging staat vooral bekend om zijn gemoedelijkheid en open karakter. We
proberen sportiviteit en gezelligheid bij elkaar te brengen door middel van het
organiseren van activiteiten waaraan iedereen kan deelnemen. Ik ga er ook vanuit
dat je snel je weg vindt binnen de club. Als wegwijzer vind je in bijgaand document
handige tips. Ik wens je heel veel tennisplezier bij onze vereniging en ik hoop je
binnenkort persoonlijk te begroeten op ons tennispark!
De vereniging
Tennisvereniging xxx is opgericht in 19xx. Het tenniscomplex is gelegen aan de xxx
in xxx. Tennisvereniging xxx is een recreatieve vereniging met zo’n vierhonderd
leden, waarvan ongeveer zestig jeugdleden. Het tennispark heeft zeven
gravelbanen, een oefenkooi en een mooi clubgebouw. Er zijn drie banen verlicht, dus
in het voor- en najaar kan er altijd getennist worden. Meer informatie is te vinden op
de website, www.xxxx.nl.
Het bestuur
<afbeelding van het bestuur inclusief namen, telefoonnummers en e-mailadressen>
Clubblad en website
Via ons clubblad, dat zes keer per jaar uitkomt en de website word je op de hoogte
gehouden van het verenigingsnieuws, zoals aankondigingen van wedstrijden,
toernooien en andere evenementen.
Wanneer spelen?
In principe kan er van 1 april tot 1 oktober van ’s morgens vroeg tot 22.30 uur
gespeeld worden. Na 1 oktober blijven de banen open en wordt het onderhoud aan
de banen geminimaliseerd tot de vorst het spelen onmogelijk maakt.
Als het ’s avonds donker wordt kan de baanverlichting ingeschakeld worden. Dit doet
de kantinedienst, maar is de kantine gesloten, dan kan je dat zelf doen. Het
bedieningspaneel zit bij de bar naast de elektriciteitskast.
Het gebruik van de banen is niet toegestaan als er plassen op de
banen zichtbaar zijn of wanneer de tennisnetten naar beneden zijn
gelaten. Volg te allen tijde de instructies van de mensen van het
baanonderhoud. Je mag de banen alleen betreden met
tennisschoenen.
Waaraan kan je meedoen?
Het jaarprogramma staat in het clubblad en op de
website. In het clubblad tref je aankondigen aan
van tennisactiviteiten. Er hangen voor de interne
toernooien inschrijflijsten in de kantine.
De interne toernooien
 xxx
 xxx
 xxx
Met uitzondering van de vrijdagavondcompetitie kan je meedoen als je de bal redelijk
terug kunt slaan. Bij toernooi xxx wordt een aparte baan gereserveerd voor starters.
1
Woensdagochtend instuif
Iedere woensdag om 09.00 uur is er een tennisinstuif voor alle leden. De indeling
wordt gemaakt door loting.
Je kunt ook deelnemen aan
• De clubkampioenschappen, enkel, mixed en dubbel. Indeling op sterkte.
• Het Xxx Open, enkel, mixed en dubbel. Indeling op sterkte. Je moet wel enige
tenniservaring hebben.
 De voor- en najaarscompetitie. Via het clubblad wordt in het najaar nadere
informatie gegeven over de competitie van het volgende voorjaar. Vergeet je
niet op te geven.
Jeugdtoernooien
 Xxx
 Jeugd versus volwassenen
 Dauwtraptoernooi
Voorin het clubblad staat steeds een overzicht van de komende interne toernooien.
De interne toernooien zijn voor alle seniorleden. Jeugdactiviteiten worden apart
vermeld. Het kan zijn dat tijdens de toernooidagen alle banen in gebruik zijn.
In de kantine hangen aankondigingen van toernooien bij andere verenigingen.
Iedereen kan zich hiervoor inschrijven. De wijze van inschrijven staat op de
aankondiging.
Tennislessen
Met de materialen van tegenwoordig lukt het
iedereen om een balletje te slaan. Maar zonder
les, blijft de techniek toch achter. De perfecte
service leer je niet zomaar, een goede
backhand is ook lastig of hoe moet je partner
lopen bij het dubbelspel. Een goede instructie is
dus onontbeerlijk.
In samenwerking met tennisschool xxx worden lessen gegeven op ons park. Geef je
het liefst voor 1 maart op. De trainingen vinden plaats van april tot september met
uitzondering van enige weken in de zomervakantie. In de wintermaanden is het
mogelijk lessen te volgen in de tennishal in xxx.
Onze tennisleraar xxx heeft wellicht nog een aantal plaatsen beschikbaar. Neem snel
contact met hem op: 06 xx xx xx xx.
Toegang tot ons tennispark
Je krijgt tegen een geringe borgstelling van € 5,- een
sleutel voor het hek.
Met je sleutel kan je de buitendeur van de kantine
openen en heb je toegang tot de toiletten, de
kleedkamer en de kantine (koffie en thee).
Ga je als laatste weg, dan sluit je de buitendeur en het
toegangshek af.
Ledenpas
Als lid van onze vereniging ontvang je de KNLTB-ledenpas. Met
deze pas kan je een tennisbaan op ons park reserveren. Dit
wordt ook wel afhangen genoemd. Hoe het afhangen precies
werkt, lees je hieronder. Daarnaast gebruik je de pas voor het
inschrijven bij toernooien buiten de club en de competitie.
2
Afhangen
Er is voor het spelen op het park een indeling gemaakt met tijden
waarop senioren en jeugdleden kunnen tennissen.



Plaats altijd je eigen KNLTB-pasje in het
afhangbord. Bij een enkelspel hangen er dus twee
pasjes en bij een dubbel vier.
 Stel de klok in op begintijd van het tennissen.
 Tennistijd is 45 minuten.
 Tijdens het spelen mag je de klok niet verzetten en je mag
maar op één baan tegelijk afhangen.
Jeugdleden tot 12 jaar kunnen op alle banen spelen tot 19.00 uur.
Jeugdleden vanaf 12 jaar kunnen tot sluitingstijd op alle banen spelen.
Opmerkingen
 Tijdens de competitieweekenden is er in principe één baan beschikbaar voor
de recreanten. Dit is bekend bij alle competitieteams. Is de baan door hen in
gebruik, dan mag je toch afhangen.
 Na gebruik van de baan ben je verplicht de baan te slepen met een sleepnet.
Kantinediensten




Elk lid van de vereniging wordt geacht minimaal twee
kantinediensten uit te voeren. Als je lid wordt na 1 april
ben je reserve.
 Je mag ook meedoen met de schoonmaak- of
onderhoudsploeg, als het barwerk je niets lijkt.
 Je krijgt een kantinerooster.
 Nieuwe leden zonder ervaring met kantinedienst worden altijd
ingedeeld bij een lid met ervaring.
Aan het eind van het seizoen hangt in de kantine een intekenrooster voor de
kantinediensten. Je kunt hierop je voorkeur kenbaar maken.
Wanneer je niet komt opdagen en geen vervanging hebt geregeld, volgt een
boete. Dat is € 50,00 per keer.
In het boekje met het kantinerooster staan de verplichtingen, die voor de
vereniging en dus de kantinedienst van toepassing zijn voor het verstrekken
van drank en voedsel in onze kantine.
Betaalwijze in de kantine
Om zo weinig mogelijk geld in de kantine te hebben, kan er alleen betaald worden
met een pinpas. Dus: klein bedrag, pinnen mag! Alleen de jongste jeugd kan met
contact geld betalen.
Racket, schoenen en ballen
Wat voor de één een fijne schoen is, is niet
altijd geschikt voor de ander. Zo ook met
rackets. Een racket en schoenen zijn echt
persoonlijk!
Een tennisschoen moet onder andere
zorgen voor stabiliteit, schokdemping en
grip. Houd er in ieder geval rekening mee
dat je wellicht twee paar nodig hebt. Buitenen binnenschoenen. Vraag de trainer om
advies voor de aanschaf van een racket.
Dan heb je nog tennisballen nodig. Er zijn eigenlijk twee soorten ballen: de drukloze
en gasgevulde. Onze vereniging heeft gekozen voor XLD-ballen. Deze zijn drukloos
en gaan lang mee. De ballen zijn te koop in de kantine.
3
Rechten en plichten
De rechten en plichten van de leden zijn opgenomen in de Statuten en het
Huishoudelijk Reglement van de vereniging. Deze documenten tref je aan op de
website van de vereniging: www.xxx.nl.
Introductie niet-leden
Deze kunnen uitsluitend door een lid van de vereniging worden geïntroduceerd. De
kosten hiervoor bedragen € 5 per introducé per dagdeel. Een dagdeel is ’s ochtends,
’s middags of ’s avonds.
Kooi
Met of zonder partner kan je oefenen in de oefenkooi. Deze moet, op last van de
gemeente, om 20.00 uur worden afgesloten.
Winteractiviteiten
In de wintermaanden worden klaverjasavonden georganiseerd en om je conditie op
peil te houden kan je elke zaterdagochtend meelopen met de trimgroep. Vertrek om
10.00 uur vanaf het park. Na afloop is er een heerlijke versnapering. Iedereen loopt
zijn eigen afstand op zijn eigen snelheid.
Wist-u-dat
 De Koninklijke Nederlandse Lawn Tennis Bond (KNLTB) al jaren de tweede
sportbond van Nederland is met zo’n 650.000 leden? De KNVB, voetbal, is de
grootste bond, met één miljoen leden.
 Tennissen een sport is voor alle leeftijden? Het maakt niet uit hoe oud je bent
als je begint!
 Tennissers relatief weinig blessures oplopen door het sporten?
 Er zo iets bestaat als het tennisvirus? Zin om een aantal toppers in de
omgeving in actie te zien? Het Xxx toernooi in xxx en het Xxx toernooi in xxx
zijn dan aan te raden.
Informatie bronnen
Naast onze clubwebsite is er volop tennisnieuws te vinden op bijvoorbeeld
www.knltb.nl of op www.fortylove.nl. Meld je op de site van de KNLTB aan voor de
MijnKNLTB-nieuwsbrief. Deze verschijnt zo’n acht keer per jaar met allerlei
informatief tennisnieuws en aanbiedingen van de sponsors van de bond.
4

Download Report