Beleidsregel basissubsidie amateurkunst

GEMEENTEBLAD
Nr. 47907
28 augustus
2014
Officiële uitgave van gemeente Utrecht (Utr).
Gemeente Utrecht Beleidsregel Basissubsidies Amateurkunst 2015 Utrecht
(Besluit van b. en w. d.d. 26 augustus 2014)
Het college van burgemeester en wethouders van Utrecht;
gelet op artikel 4:81 van de Algemene wet bestuursrecht en artikel 3 lid 2 van de Algemene subsidieverordening 2014 (ASV 2014);
gelet op de door de raad vastgestelde nota Open Ruimte, cultuurvisie 2012 – 2022, waarin enerzijds
wordt gestreefd naar topcultuur en anderzijds naar participatie van zoveel mogelijk inwoners van
de gemeente.
BESLUIT:
vast te stellen de volgende beleidsregel:
Basissubsidies Amateurkunst 2015
BELEIDSREGEL Basissubsidies Amateurkunst 2015
Strekt ter vervanging van de vigerende beleidsregel Basissubsidies Amateurkunst
Artikel 1 Begripsbepalingen (reikwijdte en definities)
In deze beleidsregel wordt verstaan onder:
Onder amateurkunst worden kunstactiviteiten verstaan, die niet beroepsmatig worden beoefend.
•
De regeling heeft betrekking op de disciplines muziek, dans, theater, beeldende kunst, audiovisueel,
nieuwe media, literatuur en mengvormen van deze disciplines
Met een basissubsidie ondersteunt de gemeente Utrecht Utrechtse organisaties die activiteiten
•
ontplooien op het gebied van amateurkunst.
De artistieke leiding beschikt over de voor de betreffende discipline vereiste opleiding en/of erva•
ring.
Artikel 2 subsidiedoelstelling
De regeling Basissubsidie Amateurkunst heeft als doel het stimuleren van actieve participatie aan
amateurkunst in de gemeente Utrecht door het ondersteunen van verenigingen voor amateurkunst in
de gemeente Utrecht.
Artikel 3 Definitie aanvrager subsidie
Amateurkunstvereniging of -stichting in de gemeente Utrecht met volledige rechtsbevoegdheid en die
geen andere jaarsubsidie binnen het programma Cultuur aanvraagt voor het betreffende subsidiejaar.
Een aanvrager die kan aantonen dat er binnen zijn organisatie meerdere groepen of afdelingen actief
zijn (zoals bijvoorbeeld een jeugdorkest), mag per groep een subsidieaanvraag indienen. Maximaal
kunnen drie aanvragen worden ingediend.
Artikel 4 Vaststelling subsidieplafond
Het college stelt jaarlijks het subsidieplafond vast. De basissubsidie Amateurkunst valt onder de subsidiedoelstelling Bevorderen participatie aan amateurkunst.
Artikel 5 Subsidiabele activiteiten
•
•
het honorarium van de artistieke leiding
de huur van een oefenruimte
Artikel 6 eisen aan de subsidieaanvraag
Een subsidieverzoek op het gebied van amateurkunst wordt pas in behandeling genomen indien is
bijgevoegd:
Een volledig ingevuld en ondertekend subsidieformulier (inclusief begroting en dekkingsplan ;
•
een activiteiten plan is niet noodzakelijk).
Een kopie van het contract met de gekwalificeerde artistieke leiding, inclusief een CV
•
Een kopie van het huurcontract van de oefenruimte.
•
Een recente ledenlijst met daarop de woonplaats van ieder van de leden;
•
Een financieel jaaroverzicht (incl. balans) van het kalenderjaar voorafgaand aan het jaar waarin
•
de subsidie wordt aangevraagd, waaruit de exploitatielasten blijken
een ondertekende verklaring omtrent de omvang van het eigen vermogen in dat jaar.
•
1
Gemeenteblad 2014 nr. 47907 28 augustus 2014
Niet subsidiabel zijn:
•Aanvragen van aanvragers die reeds een andere jaarlijkse subsidie van de gemeente Utrecht ontvangen
in het kader van het programma Cultuur.
Artikel 7 Indiening subsidie aanvraag
•
•
Alle aanvragen moeten worden ingediend bij het college van b en w, per adres subsidiebureau;
bij voorkeur via het daarvoor bestemde e-formulier (zie website subsidie).
De indientermijn voor deze subsidie is 1 oktober voorafgaand aan het jaar waarvoor subsidie
wordt gevraagd
Artikel 8 Hoogte subsidie per aanvraag
•
•
•
Maximaal 50% van de kosten voor de artistieke leiding tot een maximum van € 2.000,00 per jaar.
Maximaal 50% van de kosten voor de huur van een repetitieruimte tot een maximum van € 1.000,00
per jaar.
Het eigen vermogen (inclusief bestemmingsreserves) aan het eind van het jaar voorafgaand aan
de uiterste datum van de subsidieaanvraag mag niet meer bedragen dan 50 % van de begrote
exploitatielasten. Is het eigen vermogen groter dan 50 % van de exploitatielasten dan wordt het
deel van het vermogen dat boven de 50 % uitkomt gekort op de maximaal te verlenen subsidie.
Artikel 9 Beoordelingscriteria
Om in aanmerking te komen voor een basissubsidie amateurkunst, dient een organisatie te voldoen
aan ALLE onderstaande criteria:.
Een aanvrager oefent op een locatie in de gemeente Utrecht.
∘
Een aanvrager heeft minimaal 10 leden.
∘
Meer dan de helft van deze leden is woonachtig in de gemeente Utrecht.
∘
Een aanvrager werkt onder leiding van gekwalificeerde artistieke leiding.
∘
Artikel 10 Besluitvorming
•
•
Indien het totaal van de subsidieaanvragen het subsidieplafond overschrijft, worden alle gehonoreerde subsidies evenredig gekort
De subsidie wordt direct vastgesteld. Dit wil zeggen, dat geen verantwoording achteraf plaatsvindt.
Wel kan de gemeente achteraf steekproefsgewijs een financiële en inhoudelijke controle uitvoeren.
In de verleningsbeschikking wordt hiervoor de uiterste termijn aangegeven.
Artikel 11 Evaluatie
Deze subsidieregeling draagt bij aan de beleidsdoelstelling Participatie Cultuur. Eens in de vier jaar
wordt het cultuurbeleid van de gemeente geactualiseerd ter voorbereiding van de verdeling van de
vierjarige subsidies. In deze door de raad vast te stellen beleidsnota wordt ook aandacht besteed aan
deze basissubsidie.
Artikel 11 Inwerkingtreding en citeertitel
•
•
•
•
De regeling Basissubsidies Amateurkunst wordt na bekendmaking van deze regeling ingetrokken;
De regeling Basissubsidies Amateurkunst is van toepassing op de vaststelling van de subsidieverleningen die hebben plaats gevonden op basis van de regeling Basissubsidies Amateurkunst.
Deze regeling treedt in werking na bekendmaking.
Deze Beleidsregel kan worden aangehaald als beleidsregel Basissubsidies Amateurkunst 2015.
Aldus is vastgesteld door burgemeesters en wethouders van Utrecht in hun vergadering van 26 augustus
2014
De secretaris, De burgemeester,
Drs. M.R. Schurink Mr. J. van Zanen
Bekendmaking is geschied op 26 augustus 2014
2
Gemeenteblad 2014 nr. 47907 28 augustus 2014