Gebruikersovereenkomst CliëntVolgSysteem

Gebruikersovereenkomst
CliëntVolgSysteem
Centrale Toegang Ede 2014
Partijen:
I. De Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden, ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd
door de directeur Publieke Gezondheid, Y. Schat;
hierna aangeduid als: "VGGM";
en
II.
De publiekrechtelijke rechtspersoon GEMEENTE EDE, zetelende te (6711DD) Ede aan de Bergstraat
4 (postbus 9022 (6710 HK) Ede), ingeschreven in het handelsregister van de Kamers van Koophandel
onder nummer 09215646, te dezen ingevolge het bepaalde in artikel 171 Gemeentewet rechtsgeldig
vertegenwoordigd door haar burgemeester de heer C. van der Knaap, handelend ter uitvoering van
een besluit van burgemeester en wethouders d.d.…………………………, kenmerk………………,
hierna te noemen “gebruiker”.
Overwegingen:
VGGM voert namens de gemeente Ede taken uit in het kader van de Centrale Toegang Ede;
Ter ondersteuning van de werking van de Centrale Toegang Ede, uniformering in de werkwijzen en
een optimale informatie-uitwisseling maken partijen gebruik van het Cliënt Volg Systeem;
VGGM is eigenaar van het Cliënt Volg Systeem en stelt het instrument beschikbaar aan o.a.
gemeente Ede;
Op grond van de Wet bescherming persoonsgegevens is VGGM als verantwoordelijke verplicht om ter
beveiliging van de persoonsgegevens passende technische en organisatorische maatregelen te
nemen;
Partijen zijn het volgende overeengekomen:
1 Definities
De in deze Overeenkomst gebruikte woorden of formuleringen hebben de volgende betekenis:
a. Wbp: Wet bescherming persoonsgegevens.
b. Persoonsgegevens: als bedoeld in artikel 1, onder a, Wbp, elk gegeven betreffende een
geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon
c. Verantwoordelijke: als bedoeld in artikel 1, onder d, Wbp; de natuurlijke persoon,
rechtspersoon of ieder ander die of het bestuursorgaan dat, alleen of tezamen met anderen,
het doel van en de middelen voor de verwerking van persoonsgegevens vaststelt
d. Betrokkene: als bedoeld in artikel 1 onder f Wbp: degene op wie een persoonsgegeven
betrekking heeft.
e. Overeenkomst: deze gebruikersovereenkomst.
f. Verwerken/verwerking: als bedoeld in artikel 1 onder b Wbp: alle handelingen of reeks
handelingen uitgevoerd op persoonsgegevens, al dan niet door geautomatiseerde middelen,
zoals verzamelen, vastleggen, structureren, opslaan, aanpassen of wijzigen, ophalen,
raadplegen, gebruiken, bekendmaken door overdracht, verspreiding of anderszins
beschikbaar maken, afstemmen of combineren, blokkeren, wissen of vernietigen.
g. Centrale Toegang Ede: de coördinatiefunctie ten behoeve van de samenwerking op
verschillende leefgebieden op het individueel cliëntniveau binnen OGGZ.
h. Privacyreglement Centrale Toegang Ede 2014: reglement dat van toepassing is op de
gegevensverwerking Cliënt Volg Systeem.
2
2.
Toepasselijkheid
Tenzij de partijen anders schriftelijk zijn overeengekomen, zijn de bepalingen van deze
overeenkomst van toepassing in alle gevallen dat gebruiker persoonsgegevens verwerkt.
3. Cliënt Volg Systeem (CVS)
3.1. In het CVS worden persoonsgegevens verwerkt die worden gebruikt binnen de Centrale
Toegang Ede.
3.2. VGGM is de verantwoordelijke in de zin van de Wbp.
3.3. Gebruiker verschaft voor het optimaal functioneren van de Centrale Toegang Ede de
benodigde informatie door deze in te voeren in het CVS.
3.4. Gebruiker heeft via het CVS inzicht in de uit het CVS te genereren informatie.
4. Privacy
Partijen handelen volgens het Privacyreglement Centrale Toegang Ede 2014, welke als
bijlage onderdeel uitmaakt van deze overeenkomst.
5. Looptijd, wijzigingen
5.1. Deze overeenkomst wordt aangegaan voor de periode tot en met december 2014, met een
stilzwijgende verlenging van telkens 1 jaar, tenzij een van de partijen uiterlijk 2 maanden voor
afloop van de termijn schriftelijk meedeelt geen gebruik meer te willen maken van het CVS.
5.2. Partijen komen overeen dat bij beëindiging van de overeenkomst, gebruiker, naar keuze van
VGGM, alle relevante overgedragen persoonsgegevens en de kopieën daarvan aan VGGM
retourneert of alle persoonsgegevens vernietigt en aan VGGM verklaart dat hij dit heeft
uitgevoerd, tenzij aan gebruiker opgelegde wetgeving het geheel of gedeeltelijk retourneren of
vernietigen van de persoonsgegevens belet. In dat geval waarborgt gebruiker dat hij garant
staat voor de vertrouwelijkheid van de persoonsgegevens en de persoonsgegevens niet meer
actief zal Verwerken.
6. Slotbepaling
Deze overeenkomst kan worden aangehaald als Gebruikersovereenkomst Cliëntvolgsysteem
Centrale Toegang Ede 2014”.
Aldus overeengekomen en in tweevoud ondertekend
Namens Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden, de directeur Publieke
gezondheid, de heer Y. Schat
d.d.
Handtekening
Namens Gemeente Ede, burgemeester de heer C. van der Knaap
d.d.
Handtekening
Bijlage: Privacyreglement Centrale Toegang Ede 2014
3

Download Report