Concept Verslag Algemene Ledenvergadering 7 mei 2014

Verslag van de Algemene Ledenvergadering 7 mei 2014,
Gehouden in ons verenigingsgebouw aan de watersportweg te Vlaardingen
1.Opening en mededelingen Voorzitter:
-De voorzitter (a.i.) Chris van Roon opent de Algemene Ledenvergadering en heet iedereen
hartelijk welkom namens het bestuur van watersportvereniging Callenburgh.
Chris geeft aan dat hij in september 2013 op verzoek van het zittende bestuur, de
voorzittershamer heeft overgenomen van Ed Mastenbroek, die om hem moverende redenen
in september 2013 vrijwillig is afgetreden. Chris geeft aan dat hij zich als voorzitter de
komende 3 jaren wil inzetten voor onze vereniging en heeft zich daarom verkiesbaar gesteld.
-De (voormalig-) bestuursleden Mastenbroek en Koetsier hebben per 1 januari 2014 hun
lidmaatschap opgezegd.
-De voorzitter memoreert de leden die ons het afgelopen jaar zijn ontvallen. Vervolgens
wordt staande een minuut stilte in acht genomen ter nagedachtenis van onze overleden
leden Henk van Brandwijk en Nico de Been.
-Chris staat ook stil bij leden die vanwege hun ziekte, momenteel niet in staat zijn om van de
watersport en van ons verenigingsleven kunnen genieten. Namens alle aanwezigen,
van harte beterschap !
-Er wordt een dankwoord uitgesproken naar alle enthousiaste vrijwilligers die onze
vereniging het afgelopen jaar (wederom) op allerlei gebied hebben ondersteund.
-Er liggen vele onderwerpen “in de week“ bij het bestuur, die in 2014 of 2015 opgepakt gaan
worden. Veel van die plannen gaan uitgewerkt worden in directe samenwerking met onze
leden. Zo zullen er in 2014 (sub-) commissies in het leven worden geroepen die uitvoering
gaan geven aan deze onderwerpen. (denk aan: werkochtenden, energiegebruik, kantine,
ontspanning etc.) De voorzitter doet een oproep aan alle leden, om met ons mee te denken
en deel te nemen in deze commissies.
-Vanaf heden (7 mei 2014) geldt een algeheel rookverbod voor onze kantine.
Navraag bij de gemeente Vlaardingen heeft bevestigd, dat onze kantine wordt gezien als een
sportkantine. Wij dienen ons daarom te schikken in de daarvoor bestemde wet- en
regelgeving.
Door sommige leden werd de zorg uitgesproken dat het rookverbod tot een lagere
kantineomzet zou kunnen leiden. Veel bezoekers (lees: externe niet- leden) zouden door het
rookverbod wegblijven.
Chris betwijfeld dit ten zeerste. Dat zal eerst moeten blijken. Tijdens de voorjaars enquête
heeft ruim 81 % van de geënquêteerden aangegeven de kantine juist wel te gaan
bezoeken, zodra er een rookverbod zou worden ingesteld.
De voorzitter roept een ieder op om alternatieven te bedenken om de rokers ter wille te zijn..
(bijv. een abri, of een andere voorziening ) Tot die tijd kunnen rokers buiten op het terras of
bij de rook-paal hun sigaretje roken.
-Het is door omstandigheden niet mogelijk geweest om een grote bestuurvertegenwoordiging af te vaardigen tijdens het openingsvaren. Volgend jaar zorgen we
ervoor dat we er tijdens het openingsvaren wel bij zijn.
2.Notulen vorige Algemene Leden vergadering 24 april 2013
-Theo Somers: De rondvraag is wel erg algemeen verwoord. Verzoek om in de toekomst
opmerkingen tijdens de rondvraag punt voor punt vast te leggen, om leden die niet op de
ALV aanwezig waren te informeren
- Het verslag van 24 april 2013 wordt vervolgens goedgekeurd.
3.Mededelingen Secretaris
-Afwezig met kennisgeving:
Bas Gravendeel, Leen Schwagerman, Wil Maree en Jan de Boer.
Bij de afzegging zijn door deze afwezige leden suggesties en punten voor het bestuur
ingebracht. Deze leden krijgen individueel antwoord.
-Voor het komende vaarseizoen 2014 is (op twee boxen na) onze haven weer vol.
-Er is weer veel respons gekomen op onze voorjaar enquête.
-Diverse leden hebben zich opgegeven als vrijwilliger voor de hellingploeg en de
ontspanningscommissie.
-81 % van de respondenten geeft aan juist de kantine vaker te gaan bezoeken nu er
een rookverbod is afgekondigd.
-Er is door veel leden aangegeven te willen meedoen aan het initiatief van Leen
Schwagerman : een “vaar”-dagje uit voor bejaarden.
Via nieuwsbrief en website zullen de uitslagen vanuit deze enquête met onze leden worden
gedeeld
-Aan onze oproep aan leden (vorig jaar) van wie hun boot slecht onderhouden is heeft het
merendeel van de aangeschrevenen hun schip weer toonbaar gemaakt. Een lid wordt
nogmaals aangeschreven.
-In de pauze kunnen leden hun stem uitbrengen bij de verkiezing van Voorzitter van onze
WSV.
4. Mededelingen Penningmeester
-Onze Penningmeester geeft een presentatie en uitleg over de jaarcijfers van 2013.
Op alle vragen is uitgebreid antwoord gegeven. De begroting voor 2014 was reeds
behandeld tijdens de Infoavond van december 2014.
-De kascommissie bestaande uit mevrouw Inge Klap en de heer C. Kok verklaren alle
stukken en bescheiden, betrekking hebbende op de exploitatie 1 januari 2013 t/m
31 december 2013 en de balans per 31-12-2013 van Wsv Callenburgh te Vlaardingen, te
hebben gecontroleerd en akkoord bevonden. Wij danken de kascommissie voor hun
degelijke kascontrole.
-De kascommissie vertegenwoordigd door Inge Klap verzoekt de vergadering om het bestuur
decharge te verlenen voor het gevoerde financiële beleid over de periode 1 januari 2013 tot
en met 31 december 2013.
De leden verlenen het bestuur unaniem decharge voor het gevoerde financiële beleid over
de periode 1 januari 2013 tot en met 31 december 2013.
-Op het verzoek aan Inge Klap om volgend jaar weer deel uit te maken van de
kascommissie, werd door Inge positief beantwoord.
-De heer Somers geeft aan dat er op de haven wordt verteld dat onze vorige voorzitter, de
heer Mastenbroek, géén inzage had in de boekhouding, cijfers en betaalrekeningen van
onze WSV. Zowel de penningmeester alsmede onze voorzitter ontkennen dit met klem.
Dit is een ongefundeerde roddel ! Ed Mastenbroek had inzage in alles. Ook leden hebben
indien gewenst, altijd inzicht in onze boekhouding / cijfers / betaalrekeningen. U dient hier
wel vooraf een afspraak voor te maken met onze penningmeester.
-Tineke brengt nogmaals de cursus AED (levensreddend handelen) onder de aandacht.
(zie website en nieuwsbrieven)
5. Mededelingen havencommissaris
-De havencommissaris, Flip Peters, geeft een overzicht van onze havenbezetting.
-De op ons terrein gestalde trailers zijn in kaart gebracht. Van vele trailers is nog steeds niet
bekend wie de eigenaar is. Voor de stalling van de, ons inmiddels bekende, trailers wordt
stallingsgeld in rekening gebracht. Er is het afgelopen jaar een voorstel ontwikkeld om niet
bekende trailers en andere gestalde goederen op een verantwoorde wijze te verwijderen.
Hans Somers geeft aan dat dit voorstel juridisch niet mogelijk is.
Afgesproken wordt dat Theo Somers samen met Flip Peters nogmaals naar het voorstel
gaan kijken om daar tekstueel aanpassingen in aan te brengen.
-Met meerderheid van stemmen wordt het voorstel aangenomen om een boete in rekening te
brengen bij leden die niet op de werkochtenden verschijnen. Indien er voor dit lid geen
vrijstelling (o.b.v. fysieke gesteldheid) is afgegeven en de werkbeurt wordt niet in dat
verenigingsjaar ingehaald, geldt een sanctie van 25 € per niet verschenen werkochtend.
Deze sanctie wordt geïnd via de contributiefactuur van 2015.
Het huishoudelijk reglement zal o.b.v. het voorgaande worden aangepast.
6. Verkiezingen bestuur 2014-2015
Verkiezing Voorzitter WSV. Callenburgh:
-Met 34 stemmen vóór, 6 stemmen tegen en 2 onthoudingen wordt Chris van Roon gekozen
tot onze nieuwe voorzitter.
-Aanstelling bestuur:
Bij acclamatie worden de heren René Eversdijk en Hans Schenau gekozen voor een
bestuurszetel. Ook onze penningmeester, Tineke Nieuwland, wordt bij acclamatie herkozen.
Onder leiding van onze nieuwe voorzitter, Chris van Roon, aanvaart het nieuwe bestuur zijn
taken t.b.v. onze Watersportvereniging Callenburgh te Vlaardingen.
7. Rondvraag
-Theo Somers: Het is geen meerwaarde om aangesloten te zijn bij de Nederlandse
Watersportbond. Deze bond vertegenwoordigd en faciliteert over het algemeen de (zeil-)
wedstrijdsport. Hij beveelt het bestuur aan om toch eens te kijken naar bijvoorbeeld
WSV-Heemstede, alwaar e.e.a. zonder de watersportbond ook goed geregeld is.
-Hans Warnaar: Het internetbereik op onze haven laat ernstig te wensen over.
Jolanda Triemstra geeft aan dat binnen haar kennissenkring technische kennis beschikbaar
is om deze problemen op te lossen. Actie => Jolanda Triemstra
-Dhr Bloem: Is het mogelijk om een speeltuintje in te richten voor onze kinderen ?
Hier wordt naar gekeken.
-Dhr de Been: Ik ben niet op de hoogte van het wel en wee v.w.b. de werkochtenden.
Peter: Info en werkschema’s kun je terugvinden op onze site alsmede in de nieuwsbrieven.
-Mw. Triemstra: Hoe zit het met de aanstelling van een nieuwe havenmeester ?
Chris: Hierover krijgen de leden binnenkort bericht
-Rob Gosling: Wat is de bedoeling van de nieuw te plaatsen container ?
Chris: Deze container zal tijdelijk fungeren als opslagruimte.
-Rob Gosling: Is het een idee om ieder jaar de schepen die het vorige jaar niet uit het water
zijn gehaald dit jaar juist te hellen ? M.a.w. één jaar op de kant en vervolgens één jaar in het
water tijdens de winter ? Chris neemt deze suggestie mee voor het eerstvolgende reguliere
bestuursoverleg.
-Theo Somers: Er was bij de begrafenis van de heer Van Brandwijk geen bestuurvertegenwoordiging en dus ook geen spreker namens onze vereniging. Dit wordt onze WSV
kwalijk genomen. Chris: Het bestuur betreurt dit ten zeerste en belooft beterschap.
-Theo Overes: Dit jaar was het met de catering richting hellingploeg uitermate slecht
geregeld. Chris: Klaarblijkelijk hebben niet-hellingploegleden de broodjes opgegeten die niet
voor hen bestemd waren. In het najaar zullen wij dit voor de hellingploeg beter gaan
inregelen.
-Indien een niet-lid door het bestuur, door zijn/haar eigen toedoen (bijv. ernstige
misdragingen) de toegang tot onze kantine wordt ontzegd. Is dit permanent. Deze persoon is
niet meer welkom op ons havencomplex.
(ook niet na een paar jaar)
8. Afsluiting
De voorzitter dankt een ieder voor zijn/haar positieve inbreng en sluit de algemene
ledenvergadering.
-
Verslag goedgekeurd:
DD:
Voorzitter:
DD:
Secretaris:
Auteur: Peter Romijn
15 mei 2014

Download Report