Collegevoorstel Openbaar Onderwerp Richtlijnen Verkeersmaatregelen Werk in uitvoering Programma / Programmanummer BW-nummer Mobiliteit / 1072 Portefeuillehouder H. Beerten Samenvatting Directie/afdeling, ambtenaar, telefoonnr. Bij grote fysieke projecten kan verkeershinder ontstaan op ons lokale wegennet voor auto, openbaar vervoer en fiets. Als de doorstroming in het geding is raakt dit de leefbaarheid (milieu en geluid) en economische belangen. Goede en tijdige verkeers(maatregel)plannen zijn wezenlijk voor de beperking van verkeershinder. Gebleken is dat voor interne en externe opdrachtgevers en hun aannemers meer duidelijkheid vooraf over de verkeers(maatregelen)plannen bijdraagt aan de kwaliteit van deze verkeers(maatregelen)plannen. Dit geldt zowel voor de inhoud, als voor de wijze van totstandkoming van die plannen. Om die reden worden deze richtlijnen voor deze verkeers(maatregelen)plannen ter vaststelling voorgelegd. De richtlijnen worden nu al gehanteerd in de praktijk. Het draagt bij aan het beeld van een transparante en betrouwbare overheid. MB10, G. van der Woude, 9210 Datum ambtelijk voorstel 11 februari 2014 Registratienummer 14.0001036 Ter besluitvorming door het college De ‘Richtlijnen Verkeersmaatregelen Werk in uitvoering’ vast te stellen. Paraaf akkoord Datum Paraaf akkoord Datum Leidinggevende S. Ruta, MB10 Programmamanager S. Ruta Programmadirecteur J. Sprangers Alleen ter besluitvorming door het College Besluit B&W d.d. 18 februari 2014 Conform advies Aanhouden Anders, nl. nummer: 4.1 Bestuursagenda Gemeentesecretaris Portefeuillehouder Collegevoorstel.docx Collegevoorstel 1 Probleemstelling Bij grote fysieke projecten kan verkeershinder ontstaan op ons lokale wegennet voor auto, openbaar vervoer en fiets. Die hinder kan zelfs de doorstroming op het regionale hoofdwegennet negatief beïnvloeden. Als de verkeersdoorstroming in het geding is raakt dit de leefbaarheid (milieu en geluid) en economische belangen. Tevens kan het leiden tot verkeersonveilige situaties. Die hinder dient zo veel mogelijk beperkt te blijven. Goede en tijdige verkeers(maatregel)plannen zijn wezenlijk voor de beperking van hinder. Gebleken is dat voor interne en externe opdrachtgevers en aannemers meer duidelijkheid vooraf over de verkeersplannen bijdraagt aan de kwaliteit van deze verkeersplannen. Dit geldt zowel voor de inhoud, als voor de wijze van totstandkoming van die plannen. In de regel geldt, des te vroeger een opdrachtgever de spelregels kent, des te eenvoudiger een opdrachtgever contractueel afspraken kan maken met zijn aannemer over deze verkeersplannen. Het tegenovergestelde geldt evenzeer, des te later een opdrachtgever en een aannemer op zorgvuldige wijze het verkeersplan voorbereidt, des te lager de kwaliteit en des te groter de ambtelijke werkdruk, des te groter mogelijke discussies tussen opdrachtgever, de aannemer en Bereikbaarheidscoördinatie als bevoegd gezag. Tot de vaststelling van deze richtlijnen bestaat er iedere keer de kans op discussies, discussies die veelal ook plaats vinden vlak voor de start van de realisatie. Dergelijke discussies verhogen de werkdruk bij zowel de gemeente als bevoegd gezag, als bij de opdrachtgever en/of de aannemer. Met deze richtlijnen kan dat grotendeels worden ondervangen. Het draagt bij aan het beeld van een betrouwbare transparante overheid. 2 Juridische aspecten Bereikbaarheidscoördinatie is het bevoegd gezag voor de goedkeuring van tijdelijke verkeersplannen en verkeersmaatregelen. Dit is afgeleid van het wegbeheerderschap van de gemeente, die de gemeente de taak geeft toe te zien op het gebruik en beperkingen van ons lokale openbare wegennet. Het instrumentaria dat daarvoor benut wordt bestaat uit formele verkeersbesluiten, vergunningen, maar ook verplichte verkeersplannen en verkeersmaatregelen bij grote fysieke projecten en evenementen. Bij de eisen voor die verkeersplannen wordt te rade gegaan bij de zogeheten CROW-richtlijnnormen, artikelen 96a en b die landelijk door alle gemeenten zoveel mogelijk gehanteerd worden. Het CROW is een onafhankelijke kennisorganisatie op het gebied van infrastructuur, openbare ruimte en verkeer & vervoer. 3 Doelstelling Het doel van de richtlijnen is het bieden van duidelijkheid vooraf aan potentiële externe en interne opdrachtgevers over verkeersplannen en verkeers(maatregel)plannen. Desgewenst is het een ‘stok achter de deur’ bij gebrek aan medewerking van de opdrachtgever en aannemer. De richtlijnen bevatten de eisen daarvoor, het proces, de rollen, bevoegdheden en informatie over de vaststelling en goedkeuring van verkeersplannen en verkeersmaatregelen. Deze duidelijkheid draagt bij aan een betere kwaliteit van verkeersplannen en verkeersmaatregelen en maakt een tijdige bijsturing hiervan mogelijk. Het hogere doel is een betere waarborging van een goede verkeersveilige doorstroming van al het verkeer. Dit met het oog op leefbaarheids- en milieu-aspecten, economie en calamiteitenvervoer. 4 Argumenten • De richtlijnen zijn in feite een schriftelijke vastlegging van de praktijk. Hier worden geen nieuwe uitvoeringseisen aan toegevoegd. De gehanteerde praktijkregels worden wel voor het eerst op overzichtelijke wijze bij elkaar gevoegd en transparant geopenbaard aan Collegevoorstel Vervolgvel 2 • • • • 5 diegenen die er mee moeten werken, dan wel aan moeten voldoen. Dit geldt zowel voor de inhoud als het proces. Het draagt bij aan een zuivere rollenscheiding, tussen opdrachtgever, aannemer en de gemeente als bevoegd gezag. Het draagt wezenlijk bij aan de kwaliteit van de verkeersplannen en daarmee direct aan de doorstroming van het verkeer, waarborging van milieuaspecten en het economisch klimaat. Het voorkomt herhaalde discussies in een laat stadium over de gehanteerde eisen en richtlijnen. Het versterkt het beeld van een betrouwbare en transparante overheid. Klimaat Zorgvuldige verkeersplannen dragen bij aan een waarborging van de doorstroming van het verkeer. Ofwel het voorkomt files. Stilstaand verkeer dient voorkomen te worden, omdat dit de leefbaarheid (uitstoot CO2) aantast. 6 Financiën Het voorstel is budgetneutraal. Het heeft geen financiële consequenties. 7 Participatie en Communicatie De richtlijnen worden geopenbaard via de gemeentelijke website. In de vergunningeisen van de Wabo zal verwezen worden naar deze geldende richtlijnen. 8 Uitvoering en evaluatie Jaarlijks worden de grootste projecten met maximale verkeershinder achteraf beoordeeld op de effectiviteit van de richtlijnen. 9 Risico Niet van toepassing. Bijlagen: 1. Richtlijnen Verkeersmaatregelen Werk in uitvoering. 2. Bijlagen, behorende bij de Richtlijnen. Richtlijnen Verkeersmaatregelen Werk in uitvoering Afdeling Mobiliteit Bereikbaarheidscoördinatie Gemeente Nijmegen februari 2014 Richtlijnen Werk in uitvoering Verkeersmaatregelen Afdeling Mobiliteit – Bereikbaarheidscoördinatie Gemeente Nijmegen Vervolgvel 1 pag. 2 Richtlijnen Werk in uitvoering Verkeersmaatregelen Afdeling Mobiliteit – Bereikbaarheidscoördinatie Gemeente Nijmegen Vervolgvel 2 Inhoudsopgave 1. 1.1. 1.2. 1.3. 1.4. 1.5. Inleiding ............................................................................................................................................2 Algemeen ...........................................................................................................................................5 Doel richtlijnen Verkeersmaatregelen Werk in Uitvoering .................................................................5 Aard en karakter van de richtlijnen Verkeersmaatregelen Werk in Uitvoering (VWU) ......................5 Bereikbaarheidscoördinatie (BC) .......................................................................................................6 Leeswijzer ..........................................................................................................................................6 2. 2.1. 2.2. 2.3. 2.4. 2.5. 2.6. 2.7. 2.8. Agenderen projecten met tijdelijke verkeershinder .....................................................................8 Welke projecten moeten zich aanmelden bij Bereikbaarheidscoördinatie? ......................................8 Wanneer treden opdrachtgever / aannemer in gesprek met Bereikbaarheidscoördinatie? ..............8 Wat zijn de aanmeldtermijnen? .........................................................................................................9 Het vooroverleg met belangrijke partners..........................................................................................9 Met welke partijen voert een opdrachtgever / aannemer vooroverleg? ............................................9 Wanneer begint een project met het voeren van vooroverleg?.........................................................9 Hoe gaat Bereikbaarheidscoördinatie om met wijzigingen binnen een project? ...............................9 Bij wie meldt een project zich aan? ...................................................................................................9 3. 3.1. 3.2. 3.3. 3.4. 3.5. Voorbereiding beheersing hinder projecten - Planning ........................................................... 10 Factoren bij het kiezen van een tijdvak .......................................................................................... 10 Richtlijnen voor tijdvakkeuze voor opdrachtgever / aannemer: ...................................................... 10 Wat zijn geschikte werktijden? ....................................................................................................... 10 Wat is het ‘cumulatiecriterium’? Wanneer benut? .......................................................................... 11 Bronnen .......................................................................................................................................... 11 4. 4.1. 4.2. 4.3. Hoofdwegen, Hoofdnet Fiets, en Openbaar vervoernet ........................................................... 12 Wanneer moet werk op het hoofdnet bij Bereikbaarheidscoördinatie gemeld worden? ................ 12 Wat zijn de richtlijnen voor werken op het hoofdnet Fiets? ............................................................ 12 Wat zijn de speciale richtlijnen voor werken op het lijnennet van het Openbaar vervoer? ............ 12 5. 5.1. 5.2. 5.3. 5.4. 5.5. BLVC-Plan & Verkeersplan .......................................................................................................... 13 Wat is een BLVC-plan? Wat is het verschil met een Verkeersplan? ............................................. 13 Waarom is een BLVC-plan verplicht?............................................................................................. 13 Hoe toetst BC een BLVC-plan? ...................................................................................................... 13 Algemene toetscriteria BLVC-plan ................................................................................................. 13 Algemeen: Welke onderwerpen komen aan bod in een BLVC-plan? ............................................ 14 6. 6.1. 6.2. 6.3. 6.4. 6.5. 6.6. 6.7. 6.8. 6.9. 6.10. 6.11. 6.12. Formele verkeersbesluiten & rol verkeerscommissie .............................................................. 17 Verkeersbesluit ............................................................................................................................... 17 Verkeerscommissie ........................................................................................................................ 17 Advies verkeerscommissie ............................................................................................................. 17 Doorlooptijd verkeersbesluiten ....................................................................................................... 17 Bezwaar verkeersbesluiten en gevolgen ........................................................................................ 17 Voorafgaand aan procedure verkeerscommissie: .......................................................................... 17 Benodigde informatie: ..................................................................................................................... 17 Schematisch overzicht Procedure verkeersbesluit (Wegenverkeerswet/BABW/RVV) .................. 18 Tijdelijke verkeersbesluiten ............................................................................................................ 18 Schematisch onderscheid verkeersbesluiten ................................................................................. 19 Tijdelijke verkeersbesluiten en de verkeerscommissie .................................................................. 19 Versnelde procedure verkeersbesluiten ......................................................................................... 19 pag. 3 Richtlijnen Werk in uitvoering Verkeersmaatregelen Afdeling Mobiliteit – Bereikbaarheidscoördinatie Gemeente Nijmegen Vervolgvel 3 pag. 4 Richtlijnen Werk in uitvoering Verkeersmaatregelen Afdeling Mobiliteit – Bereikbaarheidscoördinatie Gemeente Nijmegen Vervolgvel 4 1. Inleiding 1.1. Algemeen De richtlijnen Verkeersmaatregelen Werk in Uitvoering (VWU) zijn geschreven voor projectleiders, gemeentelijke en particuliere opdrachtgevers, aannemers en andere belanghebbenden die hiermee te maken krijgen. Het college van burgemeester en wethouders heeft op 3 juli 2012 besloten tot de instelling van Bereikbaarheidscoördinatie. Bereikbaarheidscoördinatie (hierna: BC) waarborgt integraal de bereikbaarheid voor alle vervoerswijzen en houdt daarbij rekening met aspecten van leefbaarheid, verkeersveiligheid en communicatie bij de uitvoering van de grote projecten. BC bestaat uit een team gemeentelijke verkeersspecialisten en een set van spelregels en bevoegdheden, zoals deze door het college van burgemeester en wethouders is vastgesteld (collegebesluit 3 juli 2012: ’Bereikbaarheid Nijmegen 2012-2016’ en de bijgaande ‘Richtlijnen Verkeersmaatregelen Werk in uitvoering’. Bij grote fysieke projecten kan verkeershinder ontstaan op ons lokale wegennet voor auto, openbaar vervoer en fiets. Die hinder kan zelfs de doorstroming op het regionale hoofdwegennet negatief beïnvloeden. Als de doorstroming in het geding is raakt dit de leefbaarheid (milieu en geluid) en economische belangen. Goede en tijdige verkeers(maatregel)plannen zijn wezenlijk voor de beperking van hinder. Die hinder dient zo veel mogelijk beperkt te blijven. Gebleken is dat voor interne en externe opdrachtgevers en hun aannemers meer duidelijkheid vooraf over de verkeers(maatregelen)plannen bijdraagt aan de kwaliteit van deze verkeers(maatregelen)plannen. Dit geldt zowel voor de inhoud, als voor de wijze van totstandkoming van die plannen. In de regel geldt, des te vroeger een opdrachtgever de spelregels kent, des te meer een opdrachtgever contractueel afspraken kan maken met zijn aannemer over deze verkeers(maatregelen)plannen. Het tegenovergestelde geldt evenzeer, des te later een aannemer op zorgvuldige wijze het verkeers(maatregelen)plan voorbereid, des te lager de kwaliteit en des te groter de ambtelijke werkdruk, des te groter mogelijke discussies tussen opdrachtgever, de aannemer en Bereikbaarheidscoördinatie als bevoegd gezag. 1.2. Doel richtlijnen Verkeersmaatregelen Werk in Uitvoering (VWU) Het doel van de richtlijnen is het bieden van duidelijkheid vooraf aan potentiele externe en interne opdrachtgevers over verkeersplannen en verkeersmaatregelplannen. De richtlijnen bevatten de eisen daarvoor, informatie over het proces, de rollen, bevoegdheden en de vaststelling en goedkeuring van verkeersplannen en verkeersmaatregelplannen. Deze duidelijkheid draagt bij aan een betere kwaliteit van verkeersplannen en verkeersmaatregelplannen en maakt een tijdige bijsturing hiervan mogelijk. Het hogere doel is een betere waarborging van een goede verkeersveilige doorstroming van al het verkeer. Dit met het oog op leefbaarheids- en milieu-aspecten, economie en calamiteitenvervoer. 1.3. Aard en karakter van de richtlijnen Verkeersmaatregelen Werk in Uitvoering (VWU) De richtlijnen zijn praktisch van aard. In de richtlijnen staat beschreven wat Bereikbaarheidscoördinatie van een project verwacht aan de hand van randvoorwaarden, richtlijnen, tips en voorbeelden. Niet ieder project is relevant. Het gaat om tijdelijke fysieke projecten in de (semi) openbare ruimte die impact hebben op de hoofdnetten. Van impact is sprake bij afsluitingen en omleidingen van wegen, busbanen, fietspaden, voetgangerspaden, maar ook de transporten die het gevolg zijn van de uitvoering van zo’n project. Ieder project kent een opdrachtgever, dat kan een particuliere ontwikkelaar zijn, een instituut zoals één van de Heyendaal campuspartners, een pag. 5 Richtlijnen Werk in uitvoering Verkeersmaatregelen Afdeling Mobiliteit – Bereikbaarheidscoördinatie Gemeente Nijmegen Vervolgvel 5 woningbouwcorporatie, maar ook de gemeente zelf al dan niet in samenwerking met particuliere partners, zoals bij de ontwikkelingen op Plein ’44 of Waalfront. In veel gevallen zal de aannemer / uitvoerder verantwoordelijk worden voor het uitwerken van een verkeersplan en een verkeersmaatregelplan. Een opdrachtgever blijft evenwel altijd eindverantwoordelijk. 1.4. Bereikbaarheidscoördinatie (BC) Het doel van BC BC is het bevoegd gezag voor de goedkeuring van tijdelijke verkeers(maatregelen)plannen. Dit is het beperken van hinder op de het Nijmeegse en regionale hoofdwegennet tijdens de uitvoering van projecten en wegwerkzaamheden. Dit doen wij: • In het meest vergaande geval en/of bij de grootste projecten, door het toetsen van en/of adviseren over Bereikbaarheids-, Leefbaarheids-, Veiligheids- en Communicatieplannen (BLVC-plannen, zie ook hoofdstuk 5). • In voorkomende gevallen wordt volstaan met de toets van een ‘lichter’ verkeersmaatregelenplan. Dit plan wordt in de voorbereidingsfase opgesteld, waarbij onder andere de werkwijze, werkvolgorde, tijdsduur, borging van verkeersmanagement, wijze van communicatie met diverse belanghebbenden en de afstemming met wegbeheerders aan bod komt. In het verkeersmaatregelenplan worden de beheersingsmaatregelen beschreven van het verkeersplan tijdens de uitvoering van een project. Hoe wordt geborgd dat de maatregelen worden getroffen conform de eerder vastgestelde afspraken? Hoe wordt dit alles geregistreerd? Op welke wijze wordt de kwaliteit van de afzetting en omleiding geborgd? Werkwijze BC BC komt wekelijks bijeen en beoordeelt projectplannen op de tijdelijke verkeerskundige aspecten. BC geeft een positief of negatief advies. Het BC kan ook worden gebruikt voor het voeren van vooroverleggen en het informeren omtrent de gewenste verkeersmaatregelen. Zo nodig nodigt BC pro-actief interne en externe opdrachtgevers, projectleiders en uitvoerenden uit voor het geven van toelichtingen. Het behoort tot de mogelijkheden dat BC diverse projecten die met elkaar raakvlakken hebben gelijktijdig aan tafel uitnodigt voor onderlinge afstemming. BC adviseert • Stadsbeheer over aan te wijzen tijdvakken van uitvoering en raakvlakken met andere lokale en regionale projecten; • Stadsbeheer over BLVC-aspecten en over de relevante voorwaarden en voorschriften uit het BLVC-plan (oa. binnen raamcontracten en in overleg met de gemeentelijke aannemers); • De gemeentelijke of particuliere projectleider en/of omgevingsmanager over het (in het bestek op te nemen) BLVC-plan en/of verkeersplannen. • Particuliere opdrachtgevers en/of aannemers over de relevante voorwaarden en voorschriften uit het BLVC-plan en/of verkeersplannen. BC controleert Ieder project kent een afzonderlijk gemeentelijk toezicht. Daarnaast controleert BC zelfstandig op de naleving en de effectiviteit van de BLVC-plannen en verkeersmaatregelen. 1.5. Leeswijzer In hoofdstuk 2 staat een beschrijving van de processen van het aanmelden en agenderen van projecten voor BC en eventuele wijzigingen daar op. Er staat welke projecten door een opdrachtgever besproken dienen te worden met BC. pag. 6 Richtlijnen Werk in uitvoering Verkeersmaatregelen Afdeling Mobiliteit – Bereikbaarheidscoördinatie Gemeente Nijmegen Vervolgvel 6 Hoofdstuk 3 gaat over de uitvoeringsplanning van een project. In dit hoofdstuk staat vermeld met welke factoren een project rekening moet houden bij het kiezen van een tijdvak. Tot slot staat in dit hoofdstuk een beschrijving van het zogeheten ‘cumulatiecriterium’. Hoofdstuk 4 behandelt de aparte richtlijnen die gelden voor de hoofdnetten auto, fiets en openbaar vervoer en wanneer werkzaamheden op, of met gevolgen voor deze hoofdnetten bij BC aangemeld moeten worden. In hoofdstuk 5 staat beschreven wat een Bereikbaarheids-, Leefbaarheids-, Veiligheids- en Communicatieplannen plan (BLVC-plan) is en waarom het maken van zo’n plan raadzaam kan zijn voor het beheersen van de omgeving van de projecten Hoofdstuk 6 ‘verkeersbesluiten en verkeerscommissie: Voor verkeersmaatregelen is in bepaalde gevallen een verkeersbesluit noodzakelijk. In dit hoofdstuk wordt dit nader beschreven. Bijlagen: • Bijlage 1: Afkortingen en definities • Bijlage 2: Richtlijnen voor tijdvakkenkeuze voor opdrachtgever / aannemer • Bijlage 3: Voorbeeld Uitvoeringsprogramma Openbare Ruimte (UPOR 2014). • Bijlage 4: Hoofdwegenstructuur Nijmegen • Bijlage 5: Hoofdwegenstructuur Nijmegen-Noord: Toekomstbeeld 2025 • Bijlage 6: Hoofdwegenstructuur Nijmegen – 50 km. Wegen • Bijlage 7: Hoofdnet fiets Nijmegen – speciale richtlijnen verkeersmaatregelen • Bijlage 8: Hoofdnet fiets Nijmegen • Bijlage 9: BLVC-plan & Verkeersplan • Bijlage 10: Voorbeeld formeel verkeersbesluit pag. 7 Richtlijnen Werk in uitvoering Verkeersmaatregelen Afdeling Mobiliteit – Bereikbaarheidscoördinatie Gemeente Nijmegen Vervolgvel 7 2. Agenderen projecten met tijdelijke verkeershinder 2.1. Welke projecten moeten zich aanmelden bij Bereikbaarheidscoördinatie? • Alle projecten die plaatsvinden op de hoofdnetten in Nijmegen waarbij het verkeer kan worden gehinderd, zijn meldingsplichtig. Er bestaat een hoofdnet Auto, een hoofdnet Openbaar Vervoer (OV) en een hoofdnet Fiets. De wegen die als hoofdnet zijn benoemd, staan in de Nota Nijmegen Duurzaam Bereikbaar, vastgesteld door de Gemeenteraad. Detailinformatie staat opgenomen in hoofdstuk 4. • BC moet ook geïnformeerd worden door de opdrachtgever / aannemer over projecten op het onderliggende wegennet die omleiden via de hoofdnetten. Alleen wanneer BC met een dergelijke omleiding problemen heeft, worden opdrachtgever / aannemer uitgenodigd voor overleg. Het kan dat BC geen toestemming verleent voor het omleiden via een hoofdnet. 2.2. Wanneer treden opdrachtgever / aannemer in gesprek met Bereikbaarheidscoördinatie? De duur van projecten en de mate van verkeerskundige impact, bepalen wanneer een opdrachtgever / aannemer in gesprek gaat met BC. Hieronder staat weergegeven wanneer bepaalde projecten in beginsel door BC en opdrachtgever / aannemer besproken worden. Voor wat betreft die projecten waarin de gemeente zelf als (gedeeltelijk) opdrachtgever functioneert (bijvoorbeeld woningbouwontwikkeling, Waalfront, Waalsprong, fietstunnels en infrastructuur) vindt deze melding vanzelf plaats. Daar waar de gemeente faciliterend optreedt bij een gewenste ontwikkeling (denk aan het maken van een verplicht bestemmingsplan via de afdeling Stadsontwikkeling, of een plan ontwikkeling via het Ontwikkelingsbedrijf) is er ook in een vroegtijdig stadium sprake van nauw overleg, al dan niet vanuit BC. Daar waar sprake is van een externe planontwikkeling en/of project wordt via de Omgevingsdienst Regio Nijmegen via de vergunningaanvraag aan iedere aannemer een set van bindende voorschriften (op basis van artikel 2.22 Wabo) meegegeven. In deze set van voorschriften wordt ook uitdrukkelijk verwezen naar deze richtlijnen met een link naar de volledige versie op de gemeentelijke website. Zo nodig beoordeelt BC periodiek de lopende aanvragen van de Wabo en screent deze op projecten met mogelijke grotere verkeershinder. Vier maanden voor start uitvoering Als BC verwacht dat een project een maximale impact heeft op de omgeving (bijvoorbeeld een werk dat langer dan 1 week hinder geeft op de Nijmeegse hoofdnetten wordt in geval van een gemeentelijk project de projectleider en in geval van een extern project de opdrachtgever / aannemer verzocht om in een vroeg stadium BC te informeren. Dit kan betekenen dat een project een jaar voor de uitvoering al langs komt bij BC. Denk hierbij aan een project Ruimte voor de rivier, de realisatie van De Oversteek, Waalfront, de bouw van een station Goffert, Plein ’44, Onderhoud Waalbrug, Doornroosje bij station CS, Keizer Karelgarage enz. Ook projecten die werken volgens het principe Design & Construct hebben soms een jaar voor de start al randvoorwaarden nodig van BC (bijvoorbeeld de realisatie van een Stadsbrug ‘De Oversteek’). Projectleiders die op deze manier werken, dienen zelf de aanmeldtermijn in de gaten te houden. Drie maanden voor start uitvoering Projecten die verkeershinder veroorzaken die langer duren dan een week. Deze termijn is gekozen voor het tijdig kunnen nemen van mogelijk verplichte formele verkeersbesluiten die minimaal 8 vergen. pag. 8 Richtlijnen Werk in uitvoering Verkeersmaatregelen Afdeling Mobiliteit – Bereikbaarheidscoördinatie Gemeente Nijmegen Vervolgvel 8 Twee weken voor start uitvoering Twee weken voor het werk start vindt er een definitieve check plaats op de verkeersplannen en mogelijke knelpunten. 2.3. Wat zijn de aanmeldtermijnen? BC vergadert iedere dinsdagmiddag vanaf 12.00 uur in het gemeentelijk stadhuis. Agendastukken moeten uiterlijk de donderdag voor de betreffende vergadering vóór 12.00 uur in het bezit zijn van de secretaris. 2.4. Het vooroverleg met belangrijke partners Een vooroverleg is een overleg tussen een opdrachtgever en/of uitvoerder met relevante belanghebbenden (zie paragraaf 2.5) over uitvoeringszaken voorafgaand aan de BC-behandeling. In dit overleg maken de partijen onderling afspraken over uitvoeringszaken. Dit gebeurt in beginsel niet in het overleg van BC. De BC is immers een toetsend orgaan. Geadviseerd wordt zo nodig een vooroverleg te voeren voordat een project besproken kan worden bij BC. Het verhoogt de kwaliteit van de BLVC & Verkeersplannen en bovendien vergroot het de kans op een soepel gespreksverloop in BC. Als alle partijen binnen het vooroverleg een akkoord hebben gegeven op het plan, gaat doorgaans ook akkoord. 2.5. Met welke partijen voert een opdrachtgever / aannemer vooroverleg? De partijen waar een project mogelijk vooroverleg mee moet voeren zijn: de politie, openbaar vervoer bedrijf, ambulances en de brandweer, ziekenhuizen, huisartsenposten en nabijgelegen concentraties van bedrijven, winkels, zorgcentra en scholen, maar ook met nabijgelegen lopende en/of toekomstige projecten waarvan het risico bestaat dat de verkeersplannen van die projecten elkaar negatief beïnvloeden. 2.6. Wanneer begint een project met het voeren van vooroverleg? De termijn waarop een projectleider partijen bij elkaar roept, hangt af van de grootte van het project. Als indicatie gelden lange termijnen: Hierbij dient maximaal uitgegaan worden voor een termijn voor mogelijke formele verkeersbesluiten die minimaal 8 weken bedraagt en een ruime tijd van minimaal 4 maanden voor mogelijke vereiste tijdelijke wijzigingen van de instellingen verkeerslichten. Werkzaamheden die van invloed zijn op detectielussen en de Verkeerslichten dienen 4 maanden van tevoren te worden aangekondigd, want wegopbrekingen veroorzaken bijvoorbeeld vaak schade aan de detectielussen of er moet toch een verkeerslichtenmast worden verplaatst. Als een project dicht bij een kruising plaats vindt, moeten de verkeerslichten bovendien vaak worden aangepast. Dit vergt veel tijd. Aanpassing van de verkeerslichten is ook soms nodig om de doorstroming op de omleidingsroutes te bevorderen. Werkzaamheden en/of evenementen, die van invloed zijn op de dienstregeling of routes van het openbaar vervoer dienen, ongeacht de duur, minimaal 2 maanden van tevoren te worden besproken met het openbaar vervoersbedrijf. Communicatie over het project dient al ruim van te voren te worden ingezet. Het spreekt vanzelf dat ook hier ruim van te voren vooroverleg over plaatsvindt met de betreffende partijen (intern- en extern). 2.7. Hoe gaat Bereikbaarheidscoördinatie om met wijzigingen binnen een project? Als na goedkeuring door BC wijzigingen in het projectplan optreden dan moet een project dit melden bij BC. BC bepaalt of de wijziging wordt afgedaan door de Coördinator Tijdelijke verkeersmaatregelen dan wel dat het breder en diepgaander besproken dient te worden in BC. BC kan ook aangeven of er een formeel verkeersbesluit vereist is. Het project geeft een toelichting op de wijziging. 2.8. Bij wie meldt een project zich aan? Bij de Coördinator Tijdelijke verkeersmaatregelen, t.a.v. de heer J. van der Horst. Bij afwezigheid: Bij de Bereikbaarheidsmanager, de heer G.E. van der Woude. pag. 9 Richtlijnen Werk in uitvoering Verkeersmaatregelen Afdeling Mobiliteit – Bereikbaarheidscoördinatie Gemeente Nijmegen Vervolgvel 9 3. Voorbereiding beheersing hinder projecten - Planning 3.1. Factoren bij het kiezen van een tijdvak Om het juiste tijdvak te bepalen moet een project eerst inventariseren of andere partijen ook werk hebben in hetzelfde werkgebied of op dezelfde route, zodat de projecten gecombineerd kunnen worden. Dit heet ook wel het ‘werk-met-werk-maken’ proces of het zogeheten ‘raakvlakkenmanagement’. Dit gebeurt ver voor de start van de uitvoering en wordt kortgesloten in een zogeheten ‘Voorbereidingsoverleg’ met de diverse projecten waarmee het verband houdt. Daarnaast is het van belang om te weten welke werkzaamheden en/of evenementen verder gepland zijn in de omgeving en wat de samenhang daarvan is met het project. 3.2. Richtlijnen voor tijdvakkeuze voor opdrachtgever / aannemer: In bijlage 2 staat een detailopsomming van richtlijnen waar een project rekening mee moet houden bij vinden van het juiste tijdvak. 3.3. Wat zijn geschikte werktijden? Veel projecten geven de voorkeur aan het overdag werken. Dit hangt veelal samen met kostenaspecten, maar soms ook kwaliteitsaspecten en veiligheidsaspecten van het werk. Een project moet rekening houden dat als het plaatsvindt op een belangrijke hoofdroute en het voor veel overlast zorgt om bijzondere werktijden zal worden gevraagd, zoals werken in de nacht of in vergaande gevallen zelfs tijdens de vakanties. Tijdens de nachtelijke uren moet uiteraard rekening worden gehouden met omwonenden en eventuele geluidshinder. BC en de VWU hanteren de volgende uitgangspunten: • Kortdurende werkzaamheden op hoofdwegen mogen niet in de spits plaatsvinden. • Op de voor de auto bedoelde hoofdwegen en de Stadsroute S100 mag alleen tijdens de zogeheten ‘Werkbare uren’ (WBU) worden gewerkt. • Projecten die voor veel verkeershinder zorgen en plaatsvinden op hoofdwegen voor auto en de Stadsroute S100, moeten zoveel mogelijk in de relatief rustige zomermaanden (de eerste vier weken na de Vierdaagse / Zomerfeesten) worden uitgevoerd, de voorjaars- en herfstvakantie en/of de nacht. • In beginsel geen werkzaamheden in de binnenstad (gebied binnen de Nijmeegse Singels) tijdens de decembermaand. • In beginsel geen werkzaamheden tijdens de Zomerfeesten / Vierdaagse. De werkbare uren: • Werkbare uren (WBU): maandagen tot en met vrijdagen van 00.00 uur tot 06.00 uur en van 21.00 uur tot 24.00 uur; zaterdagen van 00.00 uur tot 11.00 uur en van 18.00 uur tot 24.00 uur; zondagen van 00.00 tot 24.00 uur. • Koopzondagen in het centrum van Nijmegen dienen te worden gezien als zaterdagen, wat betreft WBU. Op http://www2.nijmegen.nl/bezoek/recreatie_uitgaan/winkelen/Openingstijden_koopzondagen is een overzicht van koopzondagen in 2013 weergegeven. Formeel zijn alle zondagen vrijgegeven als mogelijke koopzondag, in de praktijk dient rekening gehouden te worden met de eerste en laatste zondag van de maand. • Tijdens grote evenementen zijn capaciteitsbeperkende verkeersmaatregelen niet toegestaan, gedurende die gehele dagen. Grote evenementen betreffen: de Vierdaagse (12-19 juli 2014), de Zevenheuvelenloop (16-17 november 2013), de Marikenloop (18 mei 2014) en vijf grote pag. 10 Richtlijnen Werk in uitvoering Verkeersmaatregelen Afdeling Mobiliteit – Bereikbaarheidscoördinatie Gemeente Nijmegen Vervolgvel 10 concerten in het Goffertpark (periode mei 2014 – september 2014; de data van deze concerten zullen uiterlijk in januari 2014 worden vastgelegd). 3.4. Wat is het ‘cumulatiecriterium’? Wanneer benut? Naast de bovengenoemde richtlijnen geldt een beoordelingscriterium dat de individuele projecten overstijgt. Het heeft te maken met draagvlak en maatschappelijke acceptatie van werkzaamheden. Dit criterium heeft het oog op de cumulatie (opeenstapeling) van meerdere projecten. Het cumulatiecriterium is een moment waarop de bereikbaarheid en/of leefbaarheid in gevaar komt door een opeenstapeling van projecten in een bepaald gebied. Op basis van ervaringen in het verleden, expertise van BC, sterke signalen van de bevolking en berichten vanuit de nood- en hulpdiensten kan duidelijk worden dat ‘het allemaal teveel wordt’. In dat geval wordt niet alleen gekeken naar werken op de hoofdnetten, maar naar alle werken binnen een bepaald gebied. Dit kan aanleiding zijn om nieuwe projecten vanuit leefbaarheidsoogpunt te verbieden of aan strengere beperkingen te onderwerpen. 3.5. Bronnen Projecten raadplegen voor een overzicht van omgevingsprojecten het informatiesysteem van de Stadsregio slimopweg http://www.slimopweg.info/wegwerkzaamheden/. Deze werken staan op kaart ingetekend. Tevens kan op aanvraag gebruik worden gemaakt van de voortschrijdende lijsten van gepland onderhoud Uitvoeringsprogramma Openbare Ruimte (UPOR) met een doorkijk voor de duur van 2 jaar (Bijlage 3 bevat een voorbeeld voor 2014). De basis van het UPOR 2014-2017 is de onderhoudsbehoefte van de openbare ruimte zoals bepaald is door de afdeling Stadsbeheer, bureau Kwaliteitsbeheer. Deze basis wordt aangevuld met de oplading vanuit de wijkbeheerplannen en de programmering vanuit andere programma’s zoals Mobiliteit, Groen & Water, Ontwikkelingsbedrijf en Economische Zaken. Daarnaast halen we informatie op bij externen, zoals nutsbedrijven, woningbouwcoöperaties en andere wegbeheerders zoals Rijkswaterstaat, Provincie en buurgemeenten. pag. 11 Richtlijnen Werk in uitvoering Verkeersmaatregelen Afdeling Mobiliteit – Bereikbaarheidscoördinatie Gemeente Nijmegen Vervolgvel 11 4. Hoofdwegen, Hoofdnet Fiets, en Openbaar vervoernet 4.1. Wanneer moeten werken op de wegen (inclusief Fiets en Openbaar vervoer) gemeld worden? Wegwerkzaamheden op het hoofdwegennet, hoofdnet Fiets en het openbaar vervoernet waarbij sprake is van omleidingen moeten drie maanden voor start uitvoering als mededeling worden gemeld aan Bereikbaarheidscoördinatie. Zo kan het werk goed afgestemd worden met andere werkzaamheden in de omgeving. Aan de hand van de mededeling stelt BC vast of het project langs moet komen bij BC. Zie de bijlagen 4, 5 en 6 voor overzicht van de hoofdwegen van Nijmegen. Op het hoofdnet Fiets is er altijd speciale aandacht voor de zogeheten Snelfietsroutes (bijlage 8). Hinder of omleidingen van deze Snelfietsroutes dienen zoveel voorkomen te worden. Is er geen omleiding voor fietsers en kunnen de fietsers op een veilige en duidelijke manier langs het werk dan wordt dit nog beoordeeld door de coördinator Tijdelijke verkeersmaatregelen op de wijze van uitvoering. 4.2. Wat zijn de speciale richtlijnen voor werken op het hoofdnet Fiets? Voor wegwerkzaamheden op het hoofdnet Fiets gelden speciale richtlijnen voor het treffen van tijdelijke maatregelen voor fietsers (zie bijlage 7 voor een opsomming). 4.3. Wat zijn de speciale richtlijnen voor werken op het lijnennet van het Openbaar vervoer? Het is van belang dat bij werkzaamheden op een busroute op tijd contact wordt gezocht met busbedrijf Breng (dhr. G. van Beek), Veolia of NIAG (buslijn 58 tussen Nijmegen en Kleve), afhankelijk van de buslijn die hinder ondervindt. Dit moet geschieden in een vroegtijdig stadium, want als de route aangepast moet worden, kost dat enkele weken: route aanpassing, dienstroosters aanpassen, reizigers informeren, chauffeurs informeren. Is sprake van een ingrijpende wijziging (veel lijnen, lange periode, grote omleidingen, wijk die een tijd geen openbaar vervoer meer krijgt op acceptabele loopafstand) is het van belang dat Beleid van de afdeling Mobiliteit (via BC) daar ook van op de hoogte is. Hierbij de links naar de lijnennetkaarten. • • Op deze pagina staan er vier: stad Arnhem, stad Nijmegen, streek en nachtnet: http://www.breng.nl/lijnennetkaarten/433 Dit is de rechtstreekse link naar de pdf van het Nijmeegse netwerk: http://www.breng.nl/data/upload/8_Nijmegen_stad_SAN_2_juni_2013_internet_v4.pdf Voorbeeld nieuwbouw HAN-FED op “Rondje Heyendaal” met dagelijks duizenden fietsers. pag. 12 Richtlijnen Werk in uitvoering Verkeersmaatregelen Afdeling Mobiliteit – Bereikbaarheidscoördinatie Gemeente Nijmegen Vervolgvel 12 5. BLVC-Plan & Verkeersplan 5.1. Wat is een BLVC-plan? Wat is het verschil met een Verkeersplan? Een BLVC-plan is een plan om de bereikbaarheid, leefbaarheid, veiligheid en communicatie tijdens de uitvoering van een project te waarborgen. Het plan brengt in beeld wat de consequenties van de werkzaamheden zijn voor de omgeving waarbij is aangegeven welke acties het project onderneemt om eventuele hinder tot een minimum te beperken. Een dergelijk plan vergt meer voorbereiding dan een normaal verkeers(maatregelen)plan. Bij grote projecten, zoals De Oversteek, Ruimte voor de rivier, de aanleg van station Lent en station Winkelsteegh, Plein ’44, Doornroosje, Keizer Karelgarage, Waalfront werd en wordt van dit instrument gebruik gemaakt. Het is dus verplicht als voor een project een grote mate van impact op de bereikbaarheid, leefbaarheid, veiligheid en communicatie tijdens de uitvoering van een project wordt verwacht. In een afgeslankte vorm zullen elementen van een dergelijk plan ook benut worden bij kleinere projecten waarvoor een verkeersplan vereist is. Een verkeersplan is dan een verzameling van tekeningen, tijdstippen waar op gewerkt wordt, afsluitingen, verkeersregelaars, verantwoordelijken met naam en telefoonnummers, transportroutes, toezichthouder(s). 5.2. Waarom is een BLVC-plan verplicht? De gemeente Nijmegen wil dat de hinder bij wegwerkzaamheden zo veel mogelijk wordt beperkt. Uitgangspunt voor het verplicht stellen van BLVC-plannen is dat de uitvoeringsmaatregelen vroeg in de planvorming ter sprake komen en daardoor integraal deel uitmaken van het project en het bestek. Een goed BLVC-plan zorgt ervoor dat bezoekers, burgers en ondernemers van Nijmegen begrip hebben voor de wegwerkzaamheden, omdat vanuit de projecten er alles aan gedaan wordt om de hinder tot een minimum te beperken. Daarnaast voorkomt een goed BLVC-plan dat een project in een later stadium wordt geconfronteerd met uitvoeringseisen waarvoor maar moeilijk budget te vinden valt. Bij de grotere projecten in Nijmegen is het al gemeengoed dat een project een BLVCplan schrijft en dit ter controle moet voorleggen aan BC. Dit heeft overigens voor een opdrachtgever en een aannemer ook voordelen. Het komt zorgvuldiger over naar alle belanghebbenden en daarmee professioneler waardoor het draagvlak voor de wijze van uitvoering toeneemt. 5.3. Hoe vindt de toets plaats van een BLVC-plan? BC besteedt in haar toetsing vooral aandacht aan omgevingsaspecten. Bijvoorbeeld of de vergunninghouder ervoor zorgt dat de werkzaamheden veilig worden uitgevoerd en minimale hinder geven voor de omgeving. De richtlijn CROW 96A&B ‘Werk in uitvoering’ vormt de leidraad. 5.4. Algemene toetscriteria BLVC-plan • Een opdrachtgever, zijn aannemer/uitvoerder en de subaannemers houden zich aan de Richtlijnen Werk in uitvoering Verkeersmaatregelen – gemeente Nijmegen. • Een opdrachtgever, zijn aannemer/uitvoerder en de subaannemers houden zich aan CROW 96B ‘Werk in uitvoering’. • Bij omleidingen op het hoofdnet Auto wordt autoverkeer in principe via het hoofdnet Auto omgeleid. • BC stelt op een gecombineerd hoofdnet de volgende prioriteiten: eerst de doorgang van voetgangers, daarna de fietsers, dan het openbaar vervoer en tot slot de automobilist. • BC kan en zal bij intensieve verkeersstromen of bij onduidelijke verkeerssituaties de inzet van verkeersregelaars verplicht stellen. • BC kan voorstellen doen voor de wijze van uitvoering van een project. pag. 13 Richtlijnen Werk in uitvoering Verkeersmaatregelen Afdeling Mobiliteit – Bereikbaarheidscoördinatie Gemeente Nijmegen Vervolgvel 13 • Enkele voorbeelden: aanwijzen van bouwroutes en venstertijden, aanbevelen om aan- en afvoer van materiaal over het water te laten verlopen, zich uitspreken over bufferzones voor het wachtende bouwverkeer en parkeerterreinen voor de bouwvakkers, etc. 5.5. Algemeen: Welke onderwerpen komen aan bod in een BLVC-plan? Alle BLVC-plannen hebben eenzelfde opbouw, alleen de mate van detaillering verschilt. Ieder BLVCplan bestaat uit de volgende hoofdstukken: 1. Toelichting project 2. Omgevingsscan 3. Risicoanalyse 4. Bereikbaarheid (faseringsplan en verkeersmaatregelenplan) 5. Leefbaarheid 6. Veiligheid 7. Communicatie De nadere detailinformatie van het BLVC-plan staat opgenomen in de uitvoerige bijlage 9. Hieronder een aantal voorbeelden van onderdelen van het BLVC-plan of de belangen die het BLVCplan probeert te waarborgen. Voorbeeld Ruimte voor de Rivier Nijmegen – 2012/2016. Met behulp van een zogeheten ‘Haarlemmermeer-constructie’, tijdelijke ontsluitingswegen en maximale communicatie een voorbeeldproject. Voorbeeld aanleg infrastructuur en station Lent – 2012/2016. Er gold een afstemmingsplicht tussen Prorail, NS-reizigers, Gemeente Nijmegen en op basis daarvan werd een gedetailleerde planning gemaakt. Daar waar nodig werd ’s nachts gewerkt om het verkeer overdag zo min mogelijk te hinderen. Voorbeeld Grotiusgebouw van de Radboud Universiteit op de campus Heyendaal. De bouw vindt plaats op eigen terrein, maar de grootschalige transporten via verplicht aangewezen transportroutes en veelal tijdens het zomerreces. pag. 14 Richtlijnen Werk in uitvoering Verkeersmaatregelen Afdeling Mobiliteit – Bereikbaarheidscoördinatie Gemeente Nijmegen Vervolgvel 14 Voorbeeld Dijkteruglegging als onderdeel van project Ruimte voor de Rivier. De aannemer heeft aangegeven dat hij dit project kon realiseren met behoud van de wegcapaciteit. Hiervoor werd een geheel nieuwe tijdelijke bypass gerealiseerd. Voorbeeld bouw Keizer Karelgarage op de Schaeck van Mathonsingel, een belangrijke toegangsweg voor bezoekers en treinreizigers en midden in een drukke stationsomgeving. De zandtransporten vergden speciale afspraken via verplichte transportroutes en via efficiënte, snelle uitvoering. Voorbeeld verbouwing Plein ’44. Midden in geconcentreerd stedelijk gebied, met een groot busplein er naast vergde dit veel gedetailleerde faseringsafspraken met openbaar vervoerbedrijven. Voorbeeld van een combinatie van belangen van veiligheid en bereikbaarheid. TPG-Doornroosje vlakbij station Nijmegen CS. pag. 15 Richtlijnen Werk in uitvoering Verkeersmaatregelen Afdeling Mobiliteit – Bereikbaarheidscoördinatie Gemeente Nijmegen Vervolgvel 15 Voorbeeld van de aanleg van de rotonde Gaziantepplein op een van de top 3 locaties op het Nijmeegs Hoofdweggennet gedurende het zomerreces, direct na de Vierdaagse. Voorbeeld van de aanleg van de ‘Waterplassen’ in de Waalsprong. Door keuzes voor langere uitvoeringsduur, transport veelal via water of hergebruik gewonnen zand in nabijgelegen projecten, leidt dit project tot minimale (transport) hinder over de weg. Voorbeeld van de inspecties voor het groot onderhoud van de Waalbrug. Door vroegtijdige afstemming, een zorgvuldige keuze voor het tijdstip en duur van de inspecties en een uitgebreide communicatie vooraf, kan dit project rekenen op draagvlak in de samenleving. pag. 16 Richtlijnen Werk in uitvoering Verkeersmaatregelen Afdeling Mobiliteit – Bereikbaarheidscoördinatie Gemeente Nijmegen Vervolgvel 16 6. Formele verkeersbesluiten & rol verkeerscommissie 6.1. Verkeersbesluit Voor verkeersmaatregelen is in bepaalde gevallen (hoofdstuk 6.10) een verkeersbesluit noodzakelijk. In zo’n besluit wordt gemotiveerd waarom de maatregelen nodig zijn. Wettelijk moet over verkeersbesluiten overleg met de politie plaatsvinden. Dit overleg vindt formeel plaats in de verkeerscommissie gemeente Nijmegen. In het geval de commissie positief over een verkeersplan adviseert, kan het verkeersbesluit opgesteld worden. Van belang hierbij is dat er een duidelijk bebordingsplan voorhanden is en een korte motivering waarom maatregelen nodig zijn. In de meeste gevallen geldt deze procedure dus voor nieuwe blijvende verkeerssituaties. 6.2. Verkeerscommissie Bestaat uit vertegenwoordigers van politie, brandweer, ambulancedienst, en openbaar vervoersbedrijven. Gemeente verzorgt voorzitterschap en secretariaat. Daarnaast is namens gemeente de afdeling Mobiliteit vertegenwoordigd. Agenda-leden (dus niet lijfelijk aanwezig tijdens vergaderingen) zijn de Fietsersbond en Veilig Verkeer Nederland. 6.3. Advies verkeerscommissie De commissie adviseert over verkeersplannen en ontwerpen. Toetsingscriteria zijn o.a. Verkeersveiligheid, bereikbaarheid en handhaafbaarheid. 6.4. Doorlooptijd verkeersbesluiten Na behandeling en positief advies in de commissie kan opdracht worden verleend om te besluiten tot een verkeersbesluit. De steller plant dit dan in. Afhankelijk van complexiteit en prioriteiten kan besluit binnen 2 á 3 weken in concept klaar zijn. Daarna wordt het conceptbesluit ter parafering aan de politie voorgelegd. Als besluit met paraaf retour is, wordt de verantwoordelijke wethouder geïnformeerd en kan het besluit worden getekend. Daarna volgt bekendmaking in de Staatscourant en ter inzagelegging in het Open Huis. Een dag na bekendmaking gaat de bezwaartermijn van 6 weken lopen (zie ook ’t schema onder 6.8). Gezien de rol van de politie verdient het bij grotere projecten soms aanbeveling in een vroegtijdig stadium concept-plannen te presenteren in de verkeerscommissie. 6.5. Bezwaar verkeersbesluiten en gevolgen Wanneer er een bezwaarschrift wordt ingediend, volgt er een hoorzitting. Vervolgens wordt een beslissing op bezwaar (bob) genomen. Hiertegen kan op zijn beurt weer beroep worden ingesteld. 6.6. Voorafgaand aan procedure verkeerscommissie: • advisering afdeling Projectmanagement en Realisatie, bureau Diensten & Producten Stadsingenieurs 6.7. Benodigde informatie: • duidelijke bebordingstekening(en) van nieuwe/tijdelijke verkeerssituatie • inhoudelijke beschrijving t.b.v. onderbouwing besluit • info over communicatie plannen (inloopavond buurt e.d.) pag. 17 Richtlijnen Werk in uitvoering Verkeersmaatregelen Afdeling Mobiliteit – Bereikbaarheidscoördinatie Gemeente Nijmegen Vervolgvel 17 6.8. Schematisch overzicht Procedure verkeersbesluit (Wegenverkeerswet/BABW/RVV) procedure voorbereiden besluit vaststelling besluit tijd opmerkingen 2 á 3 weken 1 week publicatie besluit 1 week 6 weken ter inzage/mogelijkheid indienen bezwaarschrift bij College 6 weken Hangt af van complexiteit Is gemandateerd aan afdelingshoofd/bureauhoofd (bij instemming portefeuillehouder) in geval er bezwaren binnen komen volgt er een hoorzitting, waarna beslissing op bezwaar volgt (gemandateerd aan portefeuillehouder). Hiertegen staat op zijn beurt weer beroep bij de Rechtbank open als er een bezwaarschrift is ingediend kan daarnaast bij rechtbank een verzoek om een voorlopige voorziening (waaronder schorsing) worden ingediend. totaal 11 weken (hierbij is geen rekening gehouden met bezwaar / schorsingsverzoek) Besluit in beginsel 1 dag na publicatie rechtsgeldig (mits er geen rigoureuze fysieke maatregelen worden getroffen, in dat geval moet bezwaartermijn van 6 weken worden afgewacht). Keuze om eerder uit te voeren = risico dat bij gelijk evt. bezwaarmaker, situatie in oude staat terug moet worden gebracht 6.9. Tijdelijke verkeersbesluiten Voor tijdelijke verkeersmaatregelen geldt een afwijkend protocol. Volgens het Besluit administratieve bepalingen inzake het wegverkeer (BABW) kunnen in geval van de uitvoering van werken e.d. én bij een door het wegverkeer veroorzaakte ernstige aantasting van bijvoorbeeld de verkeersveiligheid verkeersmaatregelen worden getroffen zonder verkeersbesluit. Duren deze langer dan vier maanden en/of hebben deze een grote impact op de bereikbaarheid, dan dient volgens het BABW alsnog een verkeersbesluit te worden genomen. Als wegbeheerder hanteert gemeente Nijmegen een variant op deze bepaling. We doen dit omdat ook verkeersmaatregelen korter dan 4 maanden eventuele belanghebbenden in onevenredige mate in hun belang kunnen treffen. Een verkeersbesluitprocedure draagt dan bij aan een zorgvuldige afweging van belangen. Bij beoordeling van of er al dan niet voor een verkeersbesluit wordt gekozen speelt onder meer de wegcategorie mee. Verkeersmaatregelen hebben doorgaans meer impact op een gebiedsontsluitingsweg dan op een erftoegangsweg. Verder is van belang of er nog voldoende tijd is om een verkeersbesluit te kunnen nemen. Bij beoordeling van de afweging of een formeel verkeersbesluit vereist is, is BC betrokken. U kunt hierbij denken aan de volgende tijdelijke verkeersmaatregelen met een zekere mate van impact: afsluitingen van wegen, het gebruik maken van wegen als opstelplaats voor uw materieel, parkeerverboden, het instellen van eenrichtingsverkeer, het wisselen van rijstroken, afsluitingen van fiets en voetgangerspaden. pag. 18 Richtlijnen Werk in uitvoering Verkeersmaatregelen Afdeling Mobiliteit – Bereikbaarheidscoördinatie Gemeente Nijmegen Vervolgvel 18 6.10. Schematisch onderscheid verkeersbesluiten Tijdelijke verkeersmaatregelen Periode Verkeersbesluit 1. Tijdelijke verkeersmaatregelen (bv. afsluiting weg, parkeerverbod) op erftoegangswegen (30 km/u) Korter dan 4 maanden Geen verkeersbesluit (behoudens bijzondere omstandigheden die nopen tot een verkeersbesluit) 2. Tijdelijke verkeersmaatregelen (bv. afsluiting weg, parkeerverbod) op gebiedsontsluitingswegen (50 km/u of hoger) Korter dan 4 maanden Verkeersbesluit (tenzij wordt geoordeeld dat maatregelen o.m. doorstroming en verkeersveiligheid niet in de weg staan) 3. Tijdelijke verkeersmaatregelen (bv. afsluiting weg, parkeerverbod) Langer dan 4 maanden Verkeersbesluit Het voorgaande geldt tevens voor: • Op busroutes / hoofdnet OV: verkeersbesluit. • Op snelfietsroutes / hoofdnet fiets: verkeersbesluit. 6.11. Tijdelijke verkeersbesluiten en de verkeerscommissie In beginsel worden tijdelijke verkeersbesluiten niet behandeld in de verkeerscommissie. Wanneer het echter maatregelen betreft die een groot effect hebben op de bestaande verkeerssituatie kan besloten worden dit toch voor te leggen aan de verkeerscommissie. Los van behandeling via de verkeerscommissie bestaat overigens nog de mogelijkheid om bilateraal met een partij of partijen uit de verkeerscommissie (bv. politie, hulpdiensten) over verkeersmaatregelen te overleggen. 6.12. Versnelde procedure verkeersbesluiten Incidenteel komt het voor dat er een verkeersbesluit vereist is, maar er onvoldoende tijd tot start evenement of werkzaamheden resteert om de gehele procedure behorend bij dit besluit te doorlopen. In dat geval is het volgende van belang. Als een verkeersbesluit geen ingrijpende infrastructurele gevolgen heeft, is er een dag na publicatie sprake van een rechtsgeldig besluit. Betekent dat de maatregelen een dag na publicatie geeffectueerd kunnen worden. Hieraan is echter het risico verbonden dat wanneer er tijdens de dan nog lopende bezwaartermijn een bezwaarschrift wordt ingediend en bezwaarmaker in het gelijk wordt gesteld de verkeersmaatregelen ongedaan gemaakt moeten worden. Uitgangspunt blijft natuurlijk om de procedure voor een verkeersbesluit tijdig op te starten zodat de gehele wettelijke procedure kan worden doorlopen voordat de maatregelen op straat worden ingesteld. pag. 19 BIJLAGEN Richtlijnen Werk in uitvoering Verkeersmaatregelen Afdeling Mobiliteit Bereikbaarheidscoördinatie Gemeente Nijmegen 18 februari 2014 BIJLAGEN - Richtlijnen Werk in uitvoering Verkeersmaatregelen Afdeling Mobiliteit – Bereikbaarheidscoördinatie Gemeente Nijmegen Vervolgvel 1 pag. 2 BIJLAGEN - Richtlijnen Werk in uitvoering Verkeersmaatregelen Afdeling Mobiliteit – Bereikbaarheidscoördinatie Gemeente Nijmegen Vervolgvel 2 BIJLAGE 1: Afkortingen & Definities Afkortingen • BLVC Bereikbaarheid, leefbaarheid, veiligheid en communicatie • Senior Kwaliteitsbeheerder – Kwaliteitsbeheer – Stadsbeheer. • CROW 96B Kennisplatform voor infrastructuur, verkeer, vervoer en openbare ruimte. Dit zijn zijn uitvoeringsvoorschriften voor werken op niet-autosnelwegen en wegen binnen de bebouwde kom. • VMC Verkeersmanagementcentrale Nijmegen • BC Bereikbaarheidscoördinatie • BRENG / Connexion Concessiehouder openbaar vervoer in de regio Arnhem-Nijmegen • OV Openbaar vervoer • VWU Richtlijnen Verkeersmaatregelen Werk in Uitvoering • UPOR Uitvoeringsprogramma Openbare Ruimte Definities • • • • • • • • • • Afsluiting Er is sprake van een afsluiting indien het verkeer niet meer gebruik kan maken van een rijstrook/rijbaan. Algemene directievoering Het bij gecoördineerde werkzaamheden samenvoegen van verschillende werkopdrachten en in één bestek aanbesteden. De werkzaamheden van de verschillende partijen worden door één hoofdaannemer en onder één directievoerder uitgevoerd. Bereikbaarheidscoördinatie (BC) Dit is een team van verkeerspecialisten op strategisch, tactisch en operationeel niveau. Dit team wekelijks bij elkaar komt met als doelstelling de hinder op hoofdnetten te beperken tijdens wegwerkzaamheden. Dit doet zij door BLVC & Verkeersplannen te toetsen en particuliere opdrachtgevers, aannemers, projectleiders, wegbeheerder en/of kwaliteitsbeheer te adviseren op het gebied van BLVC en verkeersplannen. Besluitvorming Bereikbaarheidscoördinatie behandelt ingediende stukken als voorinformatie of ter besluitvorming. Bij besluitvorming adviseert Bereikbaarheidscoördinatie aan de Coördinator Tijdelijke verkeersmaatregelen over het al dan niet akkoord gaan met de plannen. BLVC-plan Een BLVC-plan gaat in op de bereikbaarheid, leefbaarheid, veiligheid en communicatie tijdens werkzaamheden. In een vroeg stadium is er minder bekend over de BLVC-aspecten dan later in het project. Naarmate de tijd verstrijkt, krijgt het plan steeds meer invulling. Het plan kent drie verschijningsvormen: de BLVC-notitie, het BLVC-hoofdlijnenplan en het BLVC-detailplan, zie ook hoofdstuk 5. Een vooraf gemaakt BLVC plan, maakt ook vooraf de risico’s inzichtelijk die je dan kunt afdekken door vooroverleg met de klant en gemeente. Dat is dus voor de projectuitvoerder dus ook positief. BLVC-notitie Grote projecten maken een BLVC-notitie. Zij starten in een vroeg stadium van het project, minimaal een jaar voor de start van de uitvoering. Het gaat om de zeer grove lijnen zoals de randvoorwaarden en BLVC-aspecten die op dat moment bekend zijn bij het project. BLVC-hoofdlijnenplan Een half jaar voor de start van de uitvoering is de invulling van het BLVC-plan op hoofdlijnen bekend. Naarmate de startdatum nadert, krijgt het plan meer invulling. Richtlijnen VWU 18 februari 2014 BLVC-detailplan 13 weken voor de start van het project zijn de details in kaart gebracht. Alle BLVCfactoren komen in het plan aan bod. Deze termijn is vereist voor het nemen van formele verkeersbesluiten. Coördinatiestelsel Het Coördinatiestelsel Werken aan de Weg is een samenwerkingsverband tussen alle partijen in de stad die zich bezig houden met werken in de openbare ruimte: wegbeheerders (stadsdelen), diensten en bedrijven in de ruimtelijke sector en kabel- en leidingbedrijven. pag. 3 BIJLAGEN - Richtlijnen Werk in uitvoering Verkeersmaatregelen Afdeling Mobiliteit – Bereikbaarheidscoördinatie Gemeente Nijmegen Vervolgvel 3 • • • • • • • • • • • • • Cumulatieve hinder: Dit heeft betrekking op 2 of meerdere projecten waarvan de impact van de hinder in gezamenlijkheid dient te worden beoordeeld. De relaties tussen twee of meerdere projecten worden koppelingen genoemd. Een koppeling kan twee dingen betekenen: projecten moeten tegelijkertijd in uitvoer of ze mogen juist niet tegelijk plaatsvinden. De afstemming tussen meerdere projecten op uitvoeringsniveau en in de fasering van de werkzaamheden wordt raakvlakkenmanagement genoemd. Design and Construct In een Design & Construct contract (D&C) geeft de opdrachtgever alleen de (globale) kaders aan waarbinnen gebouwd moet worden. Kort gezegd krijgt de aannemer een functionele omschrijving van het te realiseren project met daarbij een programma van eisen (PVE). De aannemer dient op basis van die omschrijving en eisen een detailontwerp te vervaardigen. Uitgangspunt van de contractvorm is dat een vaste prijs wordt aangeboden om het geheel te realiseren. De aannemer heeft grote vrijheid en een verregaande verantwoordelijkheid - binnen de kaders van het PVE. De ontwerp- en uitvoeringsrisico’s komen voor rekening van de aannemer. Detectielus Een detectielus is een lus van koperdraad verzonken in het wegdek waarmee met behulp van elektronica een voertuig kan worden gedetecteerd. Hinder Er is sprake van hinder wanneer verkeersdeelnemers te maken krijgen met een andere verkeerssituatie dan normaal. Hoofdnet (Auto, Fiets en OV) Hoofdnetten zijn belangrijke routes in Nijmegen en de regio waar stedelijke regie op plaatsvindt. Er is een hoofdnet Auto, een hoofdnet Fiets en een hoofdnet Openbaar Vervoer. Kort en Hevig Dit gaat over de wijze van uitvoering. Een project kan kiezen voor weinig overlast gedurende een lange periode of juist voor een zogenaamde kort en hevig variant. Dit betekent relatief veel verkeershinder in een verkort tijdsbestek. Kerstperiode binnenstad Tijdens de periode 1 tot en met 31 december geldt als uitgangspunt dat er in het centrum van Nijmegen niet gewerkt mag worden aan projecten of wegwerkzaamheden met verkeershinder, tenzij er sprake is van een akkoord van BC. Koopzondagen De koopzondagen kennen dezelfde beperkingen als de zaterdag. Inmiddels is sprake van 2 koopzondagen per maand, te weten de eerste en de laatste zondag van de maand. Meerjarenanalyse (MJA) Een overzicht van de belangrijkste geplande infrastructurele projecten op de hoofdnetten met een maximale doorkijk van drie jaar. Een meerjarenanalyse (MJA) geeft inzicht in de consequenties van de uitvoering voor de BLVC van de stad. De MJA is vastgelegd in de regionale overzichten van SLIMOPWEG en de overzichten van UPOR. BC geeft (in overleg met Stadsbeheer en de Stadsregio) tijdvakken aan de projecten (wanneer zij in uitvoer mogen) en hij geeft aan met welke projecten zij eventueel een koppeling hebben. De analyse wordt gemaakt enerzijds Kwaliteitsbeheer van Stadsbeheer (UPOR) en anderzijds het regionale wegbeheerdersoverleg (onder regie van de Stadsregio). Nood- en Hulpdiensten Ambulances, brandweer en politie (voertuigen). De directe communicatie daarmee verloopt via de aannemer / uitvoerder met de Gemeenschappelijke meldkamer, OostNederland, District: Gelderland-Zuid. Popconcerten Middels een convenant van 16 mei 2012 hebben de gemeente Nijmegen en Mojo concert BV / LOC7000 afgesproken dat Mojo voor de duur van Mei 2012 t/m mei 2017 zich jaarlijks inspant tenminste twee megaconcerten / festivals te organiseren op de Goffertweide, in de periode mei tot en met September. Mojo/LOG7000 heeft tot 1 februari voorafgaand aan het evenementenseizoen voorrang op programmering op de Goffertweide. De bovengenoemde afspraken beperken zich tot maximaal vier concerten/festivals per jaar. Project Als zelfstandig naamwoord duidt deze term op uit te voeren werkzaamheden. In deze richtlijnen wordt de term soms ook als onderwerp gebruikt en staat het voor de projectleider en/of opdrachtgever van de uit te voeren werkzaamheden. S100-route De belangrijkste doorstroomroute van Nijmegen, aangewezen door het college, waarvoor speciale omleid- en incidentscenario’s gelden in samenspraak met de regionale verkeerscentrale en de overige regionale wegbeheerders. Deze wegen dient men zoveel mogelijk vrij te houden van verkeershinder. Op deze wegen is bovendien ook sprake van incidentmanagement. Bij calamiteiten pag. 4 BIJLAGEN - Richtlijnen Werk in uitvoering Verkeersmaatregelen Afdeling Mobiliteit – Bereikbaarheidscoördinatie Gemeente Nijmegen Vervolgvel 4 • • • • • • (aanrijdingen bijvoorbeeld) kan hierdoor direct ingegrepen worden. De wegen zijn ingetekend op de Hoofdnettenkaart. Tijdvakken De start- en einddata waarbinnen projecten in uitvoer mogen. BC heeft het mandaat om tijdvakken voor projecten aan te wijzen. Vierdaagse Tijdens de Vierdaagse mag er in Nijmegen niet gewerkt worden aan projecten of wegwerkzaamheden worden uitgevoerd, tenzij er sprake is van een akkoord van BC en/of Veiligheid. De reden dat Veiligheid ook een vetorecht heeft is dat tijdens de Vierdaagse er geen restcapaciteit meer bestaat om in geval van calamiteiten bij een afzonderlijk project adequaat te ondersteunen. Voorinformatie BC behandelt ingediende stukken als voorinformatie of ter besluitvorming. Bij voorinformatie geeft BC onder andere aan of het akkoord gaat met de voorgestelde randvoorwaarden. Vooroverleg Een overleg dat plaatsvindt voordat het BLVC-plan wordt ingediend bij de BC. Het doel is om met de verschillende belanghebbende partijen (detail)afstemming te bereiken over de BLVCaspecten binnen het project. Wegbeheerder De gemeente is wegbeheerder voor het lokale wegennet. In Nijmegen is dit het college van B&W, met een verantwoordelijk wethouder, mandaat afdelingshoofd Stadsbeheer. Voor wat betreft de tijdelijke verkeersmaatregelen is de wethouder Mobiliteit verantwoordelijk, mandaat Bereikbaarheidsmanager en/of de Coördinator Tijdelijke verkeersmaatregelen. Werkbare uren Verkeershinder op de hoofdwegen mag in principe alleen plaatsvinden tussen maandag - vrijdag 00.00 - 06.00 uur en 21.00 - 24.00 uur, zaterdag 00.00 - 10.00 uur en 16.00 - 24.00 uur, zondag de hele dag (koopzondagen worden beschouwd als een zaterdag). pag. 5 BIJLAGEN - Richtlijnen Werk in uitvoering Verkeersmaatregelen Afdeling Mobiliteit – Bereikbaarheidscoördinatie Gemeente Nijmegen Vervolgvel 5 BIJLAGE 2: Richtlijnen voor tijdvakkeuze voor opdrachtgever / aannemer • • • • • • • • • • • Projecten worden gecombineerd uitgevoerd, zodanig dat straten niet vaker dan eenmaal in de vier jaar worden opengebroken. Een project leidt niet over een omleidingsroute van een ander project. Een project veroorzaakt geen hinder op parallelle (hoofd)routes. Een opdrachtgever en/of uitvoerder van een project waarborgt dat niet meerdere afsluitingen op één traject plaatsvinden. Hiermee wordt voorkomen dat een verkeersdeelnemer na enkele honderden meters opnieuw een omleiding voorgeschoteld krijgt. Waarborging dat hoogstens 1 omleiding mag plaatsvinden op 1 OV-lijn. Verder mogen er slechts twee werkzaamheden met hinder (vertraging) voor het OV op 1 OV-lijn plaatsvinden. Een voorstel om op meerdere locaties op 1 OV-lijn te werken, dient eerst voorgelegd te worden aan de BC. Waarborging of de uitvoering gevolgen heeft voor scholen en schoolroutes. Zo nodig worden extra maatregelen getroffen. Waarborging dat in gebieden waar veel projecten spelen, voldoende uitrukroutes beschikbaar zijn voor brandweer en/of GG&GD. Waarborging dat in gebieden waar veel projecten spelen, de beoogde aan- en afvoerroutes voor het bouwverkeer de extra verkeersdruk zonder stagnatie kunnen verwerken. Waarborging dat bij werkzaamheden in de nabijheid van op- en afritten van snelwegen verkeersdeelnemers via het onderliggend wegennet terug naar de oorspronkelijke afslagen worden geleid. Waarborging dat bij de planning van een project rekening wordt gehouden met evenementen, popconcerten, Vierdaagse, kermis en koopzondagen enz. Als sprake is van een onvermijdelijke samenloop van een evenement en een project dan dient een opdrachtgever en/of uitvoerder dat goed af te stemmen zodat de bereikbaarheid van het gebied gewaarborgd blijft. Let daarbij vooral op de bereikbaarheid voor nood- en hulpdiensten. Aandragen alternatieven die de verkeershinder minimaliseren. Bij werkzaamheden die veel overlast voor de omgeving en/of voor de weggebruikers veroorzaken, gaat BC na of alternatieven als ‘dubbele ploegen’, langere werktijden, ’s nachts en in vakanties werken, meer dagen per week werken, algemene directievoering, vierkant afsluiten (allemaal vormen van kort- en hevig werken) zijn overwogen. BC kan voorwaarden stellen aan de uitvoeringsduur (en daardoor aan de wijze van uitvoering). pag. 6 BIJLAGEN - Richtlijnen Werk in uitvoering Verkeersmaatregelen Afdeling Mobiliteit – Bereikbaarheidscoördinatie Gemeente Nijmegen Vervolgvel 6 BIJLAGE 3: Voorbeeld Uitvoeringsprogramma Openbare Ruimte (UPOR) 2014 pag. 7 BIJLAGEN - Richtlijnen Werk in uitvoering Verkeersmaatregelen Afdeling Mobiliteit – Bereikbaarheidscoördinatie Gemeente Nijmegen Vervolgvel 7 BIJLAGE 4: Hoofdwegenstructuur Nijmegen Kaart met de hoofdwegen uit de nota Nijmegen Duurzaam bereikbaar. Het gaat om een toekomstbeeld; een deel van de wegen is nog niet gerealiseerd *(Dorpensingel, Woenderskampweg). Tot die tijd vervullen bestaande wegen die functie (Laauwikstraat/Vossenpels en Griftdijk). Ook de knip in de Griftdijk is nog niet gerealiseerd. Voor het toekomstbeeld zie bijlage 5. Het betreft alleen de belangrijkste gebiedsontsluitingswegen; overige 50km-wegen staan op bijlage 6. pag. 8 BIJLAGEN - Richtlijnen Werk in uitvoering Verkeersmaatregelen Afdeling Mobiliteit – Bereikbaarheidscoördinatie Gemeente Nijmegen Vervolgvel 8 BIJLAGE 5: Hoofdwegenstructuur Nijmegen –Noord: Toekomstbeeld 2025 pag. 9 BIJLAGEN - Richtlijnen Werk in uitvoering Verkeersmaatregelen Afdeling Mobiliteit – Bereikbaarheidscoördinatie Gemeente Nijmegen Vervolgvel 9 BIJLAGE 6: Hoofdwegenstructuur Nijmegen – 50-km. wegen pag. 10 BIJLAGEN - Richtlijnen Werk in uitvoering Verkeersmaatregelen Afdeling Mobiliteit – Bereikbaarheidscoördinatie Gemeente Nijmegen Vervolgvel 10 BIJLAGE 7: Hoofdnet fiets Nijmegen – speciale richtlijnen verkeersmaatregelen • • • • • • • • • pag. 11 Indien mogelijk dienen fietsers altijd langs de werkzaamheden te worden geleid, over het trottoir of de rijbaan. Dit moet op een (sociaal) veilige en comfortabele manier. Fietsers moeten de werkzaamheden rijdend mogen passeren, dus geen bord met “Fietsers afstappen”. Als een fietsomleiding noodzakelijk is dan moet deze zo kort mogelijk te zijn en mag deze niet constant veranderen. Bij omleiden van fietsers dient rekening te worden gehouden met aansluiting op het bestaande hoofdnet Fiets. De bebording van de fietsomleiding moet duidelijk zijn. Als fietsers op een gebiedsontsluitingsweg naar de overkant van het werk moeten worden geleid, dan geldt dit als een fietsomleiding; Er mogen geen werkzaamheden worden uitgevoerd op de fietsomleiding; Parallelle hoofdnet fietsroutes dienen vrij te zijn van verkeershinder; Bij werkzaamheden dienen oversteken en doorsteken, voor fietsers en voetgangers, behouden te blijven of gemaakt te worden om de bereikbaarheid van de “overkant van het werk” te garanderen. Deze oversteken moeten veilig te zijn; De werkzaamheden moeten veilig en met minimale hinder worden uitgevoerd. Dit houdt onder andere in dat de route voldoende breed en vlak moet zijn voor de fietser; dat werkterreinen afgesloten moeten zijn voor fietsers; en dat bij uitritten voor het bouwverkeer voldoende zicht moet zijn op kruisende fietsers. BIJLAGEN - Richtlijnen Werk in uitvoering Verkeersmaatregelen Afdeling Mobiliteit – Bereikbaarheidscoördinatie Gemeente Nijmegen Vervolgvel 11 BIJLAGE 8: Hoofdnet fiets Nijmegen pag. 12 BIJLAGEN - Richtlijnen Werk in uitvoering Verkeersmaatregelen Afdeling Mobiliteit – Bereikbaarheidscoördinatie Gemeente Nijmegen Vervolgvel 12 BIJLAGE 9: BLVC-Plan & Verkeersplan 1.1. Algemeen: Welke onderwerpen komen aan bod in een BLVC-plan? Alle BLVC-plannen hebben eenzelfde opbouw, alleen de mate van detaillering verschilt. Ieder BLVCplan bestaat uit de volgende hoofdstukken: 1. Toelichting project 2. Omgevingsscan 3. Risicoanalyse 4. Bereikbaarheid (faseringsplan en verkeersmaatregelenplan) 5. Leefbaarheid 6. Veiligheid 7. Communicatie 8. Budget 1.2. Aandachtspunten en inhoud BLVC-plan In de volgende paragrafen staat beschreven welke onderwerpen in de BLVC-hoofdstukken aan bod komen. Voordat de inhoud wordt toegelicht is belangrijk om eerst iets te vertellen over het tijdstip waarop een BLVC-plan moet worden ingediend en de verschillende stadia die het plan doorgaat. Groeidocument Het tijdstip waarop een project zijn BLVC-plan indient verschilt per project. Een zeer ingrijpend project moet Bereikbaarheidscoördinatie eerder informeren dan een project dat nauwelijks gevolgen heeft voor het verkeer. Daarnaast is het zo dat hoe dichter een project de uitvoeringsdatum nadert, hoe gedetailleerder de hoofdstukken van een BLVC-plan kunnen worden ingevuld. Een BLVC-plan ziet er in een zeer vroeg stadium dus anders uit dan vier maanden voor de start van de uitvoering. Het BLVC-plan is een groeidocument. Alleen zeer ingrijpende projecten maken al een jaar voor de uitvoeringsdatum een BLVC-notitie. Deze notitie richt zich vooral op randvoorwaarden en uitgangspunten en geeft, voor zover dat mogelijk is, invulling aan de hoofdstukken. Een half jaar voordat de uitvoering start, moeten de grotere projecten een BLVC-hoofdlijnenplan schrijven. Dit plan besteedt op hoofdlijnen aandacht aan alle acht hoofdstukken. Om bureaucratie te voorkomen, hoeft dit plan niet aan Bereikbaarheidscoördinatie te worden voorgelegd. Het is echter wel verplicht om het plan te maken. Mede op basis van dit plan wordt bijvoorbeeld een inschatting gemaakt van de BLVC-kosten en/of de verdeling hiervan tussen de samenwerkende partijen. Vier maanden voor het project start, legt een project Bereikbaarheidscoördinatie het BLVC-detailplan voor. In dit stadium is alle informatie bekend bij het project. De invulling van hoofdstukken is in het detailplan dan ook concreet en uitgebreid. Aandachtspunten en onderwerpen per hoofdstuk Hoewel ieder BLVC-plan hetzelfde is qua opbouw, is geen plan gelijk. Iedere omgeving is immers anders en vraagt om maatwerk. In de volgende paragrafen staat elk onderdeel van het BLVC-plan omschreven met een checklist van aandachtspunten waar een project rekening mee dient te houden. De aandachtspunten zijn niet uitputtend opgesomd. Er moet altijd per project een specifieke inschatting worden gemaakt. Ad 1: Toelichting project In dit hoofdstuk beschrijft het project kort de voorgeschiedenis, waarom er gewerkt moet worden en wie die opdrachtgever is. Ook staat het bestuurlijk traject beschreven en hoe de verantwoordelijkheidsstructuur er uit ziet. Een lijstje met namen en telefoonnummers is hierbij vereist. Verder staan hier de administratieve gegevens vermeld en de locatie van de werkzaamheden met pag. 13 BIJLAGEN - Richtlijnen Werk in uitvoering Verkeersmaatregelen Afdeling Mobiliteit – Bereikbaarheidscoördinatie Gemeente Nijmegen Vervolgvel 13 kaartmateriaal. Tot slot is het van belang om op te nemen wie het aanspreekpunt is voor de buurt en hoe klachten worden afgehandeld. Hieronder een opsomming met mogelijke onderwerpen voor dit hoofdstuk. Checklist Toelichting project • Administratieve gegevens (gegevens projecttrekker en in het project meegaande partijen, gegevens projectleider en directie, coördinatienummer, start- en einddatum project, vermelding of deelnemers van het vooroverleg akkoord zijn gegaan met het ingediende BLVC-plan • Projectomschrijving (aard van de werkzaamheden) • Nut, noodzaak en achtergrond van het project • Opdrachtgever, verantwoordelijkheidsstructuur, plaats in het bestuurlijk traject • Verslag (actielijst) van het vooroverleg • Werktijden (extra inzet ploegen of juist niet) • Kaartmateriaal locatie project (in kleur, bijvoorbeeld Googlemaps) • Aanspreekpunten van project voor interne en externe partijen (lijst met namen en telefoonnummers) Ad 2: Omgevingsscan In dit hoofdstuk staat de omgeving van het project beschreven. Welke bedrijven, maatschappelijke instellingen zijn aanwezig? Betreft het een winkelstraat of juist een woonbuurt met veel oudere bewoners? Zijn er scholen en ziekenhuizen in de buurt? Hoe gedetailleerder de omgevingsscan, hoe beter het project op de omgeving kan inspelen. Het is daarom goed dat een project naast een beschrijving van de omgeving van het werkterrein ook een lijst bijvoegt met namen van winkels, ondernemingen en maatschappelijke instellingen. Verder is het van belang te inventariseren welke andere werkzaamheden zich afspelen in de omgeving. En of deze werkzaamheden een relatie met elkaar hebben. Mogen ze tegelijk in tijd plaatsvinden? Moet er afstemming plaatsvinden (bijvoorbeeld op het gebied van een gezamenlijke inzet om bewoners te informeren of verkeer om te leiden) en is dit gebeurd? In dit hoofdstuk gaat het project in op de oplossingen van eventuele omgevingsknelpunten. Hieronder een checklist met mogelijke onderwerpen voor dit hoofdstuk. Ad 3: Risicoanalyse In dit hoofdstuk geeft het project aan welke factoren de planning van het project kunnen beïnvloeden. Alleen het signaleren van risico’s is onvoldoende. Het project moet ook aangeven welke oplossingsrichtingen eventueel van toepassing zijn. Hieronder een checklist met mogelijke onderwerpen voor dit hoofdstuk. Checklist Omgevingsscan • Buurtbeschrijving (woonstraat, oudere bewoners etc.). • Adressenlijst met zorginstellingen, huisartsenposten, winkels, ondernemingen en maatschappelijke instellingen. • Lijst met publieksvoorzieningen (postbussen, kinderspeelplaats, fietsparkeervoorziening, gehandicaptenparkeerplaatsen). • Projectplanning. Reden waarom voor deze datum gekozen is en welke consequenties een eventueel ander tijdvak met zich met mee zal brengen. • Overzicht van projecten, werkzaamheden en evenementen in de omgeving. Waarbij beschreven is of een samenloop van deze projecten leidt tot problemen op het gebied van verkeersafwikkeling en welke afspraken met deze partijen zijn gemaakt. • Omgevingsscan op kaartmateriaal. • Checklist Risicoanalyse pag. 14 BIJLAGEN - Richtlijnen Werk in uitvoering Verkeersmaatregelen Afdeling Mobiliteit – Bereikbaarheidscoördinatie Gemeente Nijmegen Vervolgvel 14 • • • • Risico’s m.b.t. de voortgang in bestuurlijke besluitvorming. (Bijvoorbeeld, stel dat er nog geen akkoord is met betrekking tot de financiering, dan geeft het project in dit hoofdstuk aan hoe dit de planning kan beïnvloeden.) Procedurele risico’s. (Bijvoorbeeld bij kapvergunningen of inspraakprocedures moet een project aangeven hoe dit de planning kan beïnvloeden.) Technische risico’s. (Als er bijvoorbeeld sprake is van fysiek complexe werkzaamheden of werk dat gevoelig is voor weersomstandigheden moet het project aangeven hoe dit de planning kan beïnvloeden.) Andere projecten die de verkeersafwikkeling rond het project beïnvloeden. Ad 4: Bereikbaarheid In dit hoofdstuk beschrijft het project de bereikbaarheid voor de verschillende doelgroepen en modaliteiten, voetganger, fiets, auto en openbaar vervoer. Per fase wordt met kaartmateriaal de exacte locatie van het werkterrein, inclusief alle overige onttrekkingen van de openbare ruimte, weergeven. Het gaat hierbij om de verkeerstechnische gevolgen. Het moet Bereikbaarheidscoördinatie aan de hand van deze tekst en het kaartmateriaal duidelijk zijn hoe de verkeerssituatie er uitziet voor alle soorten verkeersdeelnemers op willekeurige data binnen het project. De civieltechnische fasering en planning zijn voor de BLVC niet relevant. Ook beschrijft het project hoe zij checkt of de tijdelijke maatregelen voldoende bruikbaar zijn voor mensen met een handicap en oudere bewoners. Ten slotte vermeldt het project ook de werktijden en hoe zij rekening houdt met de werkbare uren, de spits en evenementen. Omleidingsrichtlijnen Er zijn verschillende omleidingsrichtlijnen waar een project rekening mee moet houden bij maken van keuzes voor omleidingen. Bereikbaarheidscoördinatie hanteert op een gecombineerd hoofdnet de volgende prioriteiten voor doorgang van verkeer: eerst doorgang voor voetgangers, daarna fietsers, dan het openbaar vervoer en tot slot de automobilist. Voor het hoofdnet Fiets zijn aparte richtlijnen opgesteld, zie hoofdstuk 4. Hierin staat bijvoorbeeld dat fietsers niet met een bord ‘fietsers afstappen’ mogen worden geconfronteerd. Bij omleidingen op het hoofdnet Auto geldt dat autoverkeer in principe over het hoofdnet Auto moet worden omgeleid en niet door de woonwijken. Voorbeeldmaatregelen op tijdelijke routes t.b.v. van de bereikbaarheid: • Aangepaste groentijden van verkeerslichten in de omgeving. • Extra gecreëerde opstelruimte op de omleidingsroutes. • Bouwverkeer snel van en naar de bouwplaats laten rijden voorkomt onnodige files. • Groot bouwmateriaal (vgl. betonnen platen, graafwerk, ijzeren leidingen, staalwanden) logistiek in zo’n kort mogelijke periode aan te laten voeren op verkeersluwe tijdstippen. • Bij grote hoeveelheden bouwverkeer: een bufferlocatie net buiten de stad organiseren. • Alternatieven voor vervoer en opslag onderzoeken bijvoorbeeld over water. • Routes voor bouwverkeer vooraf afspreken met de aannemer. In de praktijk kan het gebeuren dat er tussen opdrachtgever en aannemer geen nadere afspraken worden gemaakt over de transportroutes. Bij gebreke van dergelijke afspraken zal een aannemer zich (soms om redenen van financiële aard) minder snel geroepen voelen hier achteraf afspraken over te maken of op te controleren, of de opdrachtgever confronteren met meerkosten als er sprake is van niet eerder afgesproken transportroutes. De verkeersveiligheid staat voorop, maar de aan te wijzen transportroutes houden ook verband met een vlotte verkeersafwikkeling. Bij beide zaken is sprake van een gemeenschappelijk belang van de opdrachtgever, de aannemer en de gemeente. Gezien de mogelijke financiële aspecten van doet een opdrachtgever er verstandig aan reeds in de aanbestedingsfase, maar uiterlijk ten tijde van het opmaken van het definitief contract met de aannemer het volgende op te nemen: pag. 15 BIJLAGEN - Richtlijnen Werk in uitvoering Verkeersmaatregelen Afdeling Mobiliteit – Bereikbaarheidscoördinatie Gemeente Nijmegen Vervolgvel 15 A. De eisen voor het maken van een zorgvuldig verkeersplan B. De verplichte transportroutes; C. De waarborging door de hoofdaannemer van de verplichte transportroutes naar de onderaannemers; D. Duidelijk onderscheid in hoofd en/of mede-verantwoordelijkheid hoofd- en onderaannemers. E. Een systeem van monitoring en mogelijke boetebedingen bij overtredingen hiervan. Checklist Bereikbaarheid • Uitvoeringsfases met de bijbehorende data, eventueel met onderbouwing (bijvoorbeeld als sprake is van een kort maar hevige variant) • Verkeersgevolgen voor alle modaliteiten (voetganger, fietser, OV en gemotoriseerd verkeer) per fase. Indien het verkeer te maken krijgt met een omleiding, onderbouwing van noodzaak. • Tijdelijke verkeersvoorzieningen per fase voor alle modaliteiten op kaartmateriaal • Verkeersstromen, omleidingsroutes, afzettingen, bebordingsplan, locatie verkeersregelaars en dwarsdoorsneden • Werktijden, waarbij rekening is gehouden met werkbare uren- en spitstijden • Bouwverkeerafspraken (routes, bufferlocaties) • Bevoorradingsverkeerafspraken (laden en lossen) • Buurtcirculatie (autoverkeer) • Bereikbaarheid voor nood- en hulpdiensten (waaronder ook bereikbaarheid voor bv. Huisartsen, bloedtransfusiedienst en vroedvrouwen) • Bereikbaarheid voor openbare dienstverlening (bereikbaarheid voor Elektriciteitsbedrijven en ophalen huisvuil) • Projecten in de omgeving Speciale aandacht voor bereikbaarheid calamiteitendiensten BC hanteert als uitgangspunt dat de politie en calamiteitenvervoer altijd langs de werkzaamheden kan, ook al staat het op SLIMOPWEG aangegeven als vierkantafsluiting. De enige uitzonderingen op dit uitgangspunt zijn rioleringswerkzaamheden en eventueel vers gelegd asfalt enz. Maar in dat geval moet de aannemer eea doorgeven aan de politiemeldkamer. Dit heeft te maken met het feit dat de calamiteitenvoertuigen volgens GPS de kortste routes rijden. De opdrachtgever en aannemer zijn verplicht eventuele wijzigingen op dit uitgangspunt tijdig aanen af te melden bij de Gemeenschappelijke Meldkamer Politie - Oost-Nederland - District: Gelderland-Zuid. Ad 5: Leefbaarheid In het hoofdstuk Leefbaarheid beschrijft het project de te treffen maatregelen die de overlast voor de omgeving beperken. Met de aannemer kan in het bestek worden afgesproken welke hinder hij wel en niet mag veroorzaken wat betreft stank, geluid en licht. Veel van deze leefbaarheidsaspecten vallen onder de Wabo-vergunning en mogelijke milieuvergunningen. Er zijn echter leefbaarheidsaspecten die direct verband houden met verkeer en verkeersveiligheid. Duidelijk moet zijn wie verantwoordelijk is voor de handhaving en het actieve beheer van de omgeving, zodat onnodige vervuiling van de omgeving wordt tegengegaan. Hieronder een checklist met mogelijke onderwerpen voor dit hoofdstuk. Voorbeeldmaatregelen t.b.v. de leefbaarheid: • Hekken staan stevig, zodat ze niet gaan ‘lopen’. • Bouwverkeer is schoon, zodat de openbare ruimte niet onnodig vervuild wordt. pag. 16 BIJLAGEN - Richtlijnen Werk in uitvoering Verkeersmaatregelen Afdeling Mobiliteit – Bereikbaarheidscoördinatie Gemeente Nijmegen Vervolgvel 16 • Aanstelling van een omgevingsmanager bij een groot project, om draagvlak te creëren en behouden. Ad 6: Veiligheid • In dit hoofdstuk gaat het om de veiligheidsaspecten van het werk voor de omgeving. Het project kijkt goed wat een onveilige situatie kan veroorzaken en neemt maatregelen om dit te voorkomen. De bouwtechniek en de omgeving van het werkterrein moeten veilig zijn, zodat eventueel verkeer op een veilige manier mogelijk blijft. Hieronder een checklist met mogelijke onderwerpen voor dit hoofdstuk. Voorbeeldmaatregelen t.b.v. veiligheid: • Heldere en eenduidige verkeersmaatregelen. Onduidelijke bebording of wegmarkering kan bij een veranderende verkeerssituatie funest zijn. • Goede afstelling van verkeerslichten. Voorkom dat er een conflict ontstaat tussen tijdelijke maatregelen en verkeersregelinstallaties. • Checklist Leefbaarheid • Plaats bouwhekken en begrenzing • Inrichting en gebruik bouwplaats • Verlichting van bouwplaats en omgeving • Werktijden (waarbij rekening is gehouden met de werkbare uren- en spitstijden) • Geluidsoverlast en trillingshinder • Bouwverkeer • Schoonhouden van omgeving • Beheersen van lucht- en waterkwaliteit • Ophalen van vuilnis en reiniging van de openbare ruimte • Bescherming van economische belangen Checklist Veiligheid • Verkeersveiligheidsmaatregelen • Handhaving • Fysieke en sociale veiligheid tijdens de werkzaamheden en oplossingsrichtingen • Bouwveiligheidsmaatregelen tijdens uitvoering • Maatregelen bij in- en uitrijdend bouwverkeer • Maatregelen om de kwaliteit van de tijdelijke verharding te waarborgen • Beheer van de tijdelijke verkeersvoorzieningen Ad 7: Omgevingsmanagement en Communicatie Goede en tijdige communicatie is cruciaal bij de uitvoering van diverse grote projecten in Nijmegen en regio in een relatief korte tijd. In principe is iedere projectorganisatie en wegbeheerder verantwoordelijk voor de communicatie over de uitvoering van zijn eigen projecten. Bij alle projecten stelt de gemeente Nijmegen de voorwaarde dat de stad ook tijdens werkzaamheden bereikbaar blijft. De gemeente Nijmegen streeft daarbij naar tijdige, duidelijke en integrale communicatie over alle werkzaamheden naar alle belanghebbenden. Het gaat erom dat de weggebruiker voor aanvang en tijdens zijn reis kan vertrouwen op de geboden informatie en zijn keuzes daar op kan baseren. Het belang van de weggebruiker, maar ook van overige belanghebbenden zoals omwonenden en ondernemers staat daarbij centraal. De gemeente wordt in die ambitie gesteund door belanghebbenden (zoals Platform Waalsprong, Wijkvereniging Waterkwartier) en ondernemers, vertegenwoordigd door de koepelorganisaties KvK, VNO-NCW, ECN, IKN, Huis van de Binnenstad, VBO etc. De gemeente Nijmegen is (en blijft ook de komende jaren) in overleg met de andere wegbeheerders in de (Stads)regio om de communicatie af te stemmen. pag. 17 BIJLAGEN - Richtlijnen Werk in uitvoering Verkeersmaatregelen Afdeling Mobiliteit – Bereikbaarheidscoördinatie Gemeente Nijmegen Vervolgvel 17 De gemeente Nijmegen communiceert nu ook via diverse kanalen over werkzaamheden, bereikbaarheid en doorstroming. Zo staan wegwerkzaamheden en projectinformatie op de website en in huis-aan-huisblad de Brug, worden de media geïnformeerd en geeft de twitteraccount @NaarNijmegen specifieke en actuele informatie aan ruim 3.400 volgers. Nijmegen participeert ook in www.Slimopweg.nl, de communicatiewebsite over diverse werkzaamheden in de Stadsregio. Verder levert Nijmegen informatie aan de verkeerscentrale in Wolfheze. Deze informatie wordt daarna verder verspreid via Dynamische Route Informatie Panelen (DRIP's), de navigatiesystemen en de display van de autoradio. In het hoofdstuk Communicatie beschrijft het project haar communicatiestrategie. Hier staan de verantwoordelijkheden en contactpersonen beschreven, de doelgroepen en de communicatieboodschap. Beschreven staat hier wat de werkzaamheden voor de verschillende doelgroepen betekent en wat het project doet om de hinder voor de doelgroepen te minimaliseren. Afspraken waar men terecht kan met eventuele vragen, klachten of tips staan ook in dit hoofdstuk. Het is handig als een project een communicatiekalender maakt waarin de communicatieactiviteiten per doelgroep in tijd staan uitgeschreven. Wanneer verschillende projecten binnen één gebied plaatsvinden en aanzienlijke verkeershinder veroorzaken, kan een gemeenschappelijke communicatieaanpak worden geëist door Bereikbaarheidscoördinatie. Zaken die daarbij voor de externe communicatie van belang worden geacht zijn: • Wie is verantwoordelijk voor de communicatie? Meestal heeft een groot project een eigen communicatie, dit geldt ook voor projecten van particuliere projecten. • Indien het project zelf communiceert, wordt dan afgestemd met de gemeente, op welk tijdstip welke boodschap aan welke doelgroepen wordt gecommuniceerd? • Geldt er een draaiboek voor het tijdstip van plaatsing, locaties en boodschap van het bebordingsplan? • Is er een lijst van belanghebbenden? In sommige gevallen is het raadzaam om in dialoog met de doelgroepen de uitvoeringswijze in te vullen. Het betrekken van de doelgroepen in een vroeg stadium en hen mee te laten denken over de uitvoeringswijze, bijvoorbeeld: willen ondernemers en de buurt een ‘kort en hevig’ variant of juist niet, versterkt vaak ook het draagvlak voor de werkzaamheden (leefbaarheid tijdens werkzaamheden wordt positiever ervaren). Checklist communicatieplan Doelstelling: Waarborgen van een beheerste communicatie met derden. Werkzaamheden 1. De Opdrachtnemer moet ten minste aan de hand van een communicatieplan en met inzet van toereikende communicatie-instrumenten: • Planning geven op hoofdlijnen van de communicatieactiviteiten (activiteitenkalender). • Contacten onderhouden met media en omwonenden. • Communicatie met betrekking tot bouwwerkzaamheden verzorgen en bijhouden in een register welke contacten (met belanghebbenden/stakeholders), wanneer en met wie over wat heeft plaatsgevonden. • Bouwborden plaatsen. • Bouwhinder voorkomen. • Rekening houden met eisen die worden gesteld aan bouwhinder. pag. 18 BIJLAGEN - Richtlijnen Werk in uitvoering Verkeersmaatregelen Afdeling Mobiliteit – Bereikbaarheidscoördinatie Gemeente Nijmegen Vervolgvel 18 • • • • Klachten en calamiteiten afhandelen. Inzicht geven in hoe men bijdraagt aan een positief imago, snelle afhandeling van procedures en kordate klachtafhandeling De Opdrachtgever kent een eigen afdeling Communicatie. Binnen deze afdeling is een contactpersoon aangewezen voor de Opdrachtnemer. De Opdrachtnemer wijst één vaste functionaris (inclusief vervanger) aan, die namens de Opdrachtnemer integraal verantwoordelijk is voor alle verplichtingen voortvloeiende uit dit hoofdstuk. De huisstijl waarin de communicatie plaatsvindt, dient te worden afgestemd met de contactpersoon van de Opdrachtgever. Communicatie - Contacten met media en omwonenden Contacten met de media en officiële handelingen lopen via de Opdrachtgever. • Vragen vanuit de media moeten door Opdrachtnemer naar Opdrachtgever worden doorgespeeld. Opdrachtgever zorgt voor de verdere uitzetting, beantwoording en vastlegging van vragen. Opdrachtnemer moet Opdrachtgever hierin ondersteunen. • Het organiseren van officiële handelingen is voorbehouden aan de Opdrachtgever. Op verzoek van de Opdrachtgever ondersteunt Opdrachtnemer hierbij. Communicatie bouwwerkzaamheden 1. De Opdrachtnemer is verantwoordelijk voor de algemene bouwcommunicatie over de daadwerkelijke uitvoering van het Werk en moet daarbij de volgende doelen nastreven: a) Publieksvriendelijke (efficiënte en effectieve) invulling van de Werkzaamheden en communicatie daarover. b) Onderhouden van een langetermijnrelatie met de betreffende belanghebbenden. c) Daar waar bereikbaarheid, leefbaarheid, bedrijfsvoering of veiligheid van belanghebbenden wordt beïnvloed, moet de Opdrachtnemer dit minimaal één maand voorafgaand aan het verrichten van de Werkzaamheden melden aan de Opdrachtgever en de Werkzaamheden afstemmen met de betreffende belanghebbenden. Dit is minimaal het geval als Werkzaamheden uitgevoerd zullen worden: • op grond van particulieren; • op minder dan 100 meter van een woning; en • bij wegopbrekingen en wegomleidingen. • Minimaal met onderstaande bijzondere doelgroepen moet de Opdrachtnemer specifieke afspraken maken over de wijze van uitvoering van de Werkzaamheden. De Opdrachtgever moet door Opdrachtnemer worden uitgenodigd om overleggen bij te wonen: o De gemeente Nijmegen in het kader van o.a. de marsroute van Vierdaagse en Vierdaagse ‘Havana aan de Waal’-feesten, teneinde in ieder geval inzicht te geven in de mogelijkheden en beschikbaarheid van terreinen en de marsroute van de Vierdaagse (bouwactiviteiten niet toegestaan tijdens vierdaagse feesten van zaterdag t/m vrijdag, jaarlijks derde week van juli) steeds één jaar voorafgaand aan betreffende evenementen. o Tijdens de realisatiefase dient de Opdrachtnemer aan minimaal drie nog nader uit te werken gebiedsmarketingactiviteiten per jaar mede invulling en medewerking te verlenen na afstemming en goedkeuring van de gemeente Nijmegen. 2. De Opdrachtnemer is tijdens Werkzaamheden, zowel buiten als tijdens kantoortijden telefonisch bereikbaar. Voor calamiteiten moet de Opdrachtnemer ook buiten kantoortijden telefonisch bereikbaar zijn. pag. 19 BIJLAGEN - Richtlijnen Werk in uitvoering Verkeersmaatregelen Afdeling Mobiliteit – Bereikbaarheidscoördinatie Gemeente Nijmegen Vervolgvel 19 3. Opdrachtgever ontvangt altijd en gelijktijdig met de verspreiding daarvan, een afschrift van schriftelijke bouwcommunicatie tussen Opdrachtnemer en derden en voor zover het betreft relevante, gevoelige zaken, dient dit voorafgaand met Opdrachtgever te worden afgestemd. Communicatie Bouwborden • Voor aanvang van de Uitvoeringswerkzaamheden moet Opdrachtnemer minimaal 2 bouwborden langs de belangrijkste toegangswegen van het gebied hebben geplaatst, op een door de Opdrachtgever aan te geven moment en aan te wijzen locatie te plaatsen, het in stand te houden van deze bouwborden alsmede deze binnen vier weken na oplevering te verwijderen en af te voeren. Communicatie - Klachten en calamiteiten De Opdrachtnemer dient klachten en calamiteiten met bekwame spoed aan de Opdrachtgever te melden en af te handelen. De Opdrachtnemer meldt uiterlijk binnen twee Werkdagen na ontvangst van een klacht en/of calamiteit aan de Opdrachtgever welke maatregel(en) worden getroffen om soortgelijke klachten/calamiteiten te voorkomen en/of te verhelpen. 1.3. Welke hulpmiddelen zijn er? • CROW 96A&B • Uitvoeringsvoorschriften werkzaamheden op niet-autosnelwegen en wegen binnen de bebouwde kom. • Website http://www.slimopweg.info/wegwerkzaamheden/. • Alle informatie over BC en de Richtlijnen Werk in uitvoering Verkeersmaatregelen staan gebundeld op de website. 1.4. Wat is de relatie tussen vooroverleg en Richtlijnen Werk in uitvoering Verkeersmaatregelen? Het vooroverleg vindt plaats vóórdat de plannen worden ingediend bij Bereikbaarheidscoördinatie. Samen met de belanghebbende partijen is het vooroverleg de plek om te discussiëren over verkeerstechnische zaken. Op basis van de inbreng van de genodigde partijen, past het project het BLVC-plan aan. Pas als alle partijen akkoord zijn, dient het project het BLVC-plan in bij Bereikbaarheidscoördinatie. Qua procedure geldt dat een akkoord in het vooroverleg niet automatisch betekent dat ook Bereikbaarheidscoördinatie akkoord gaat. De kans dat Bereikbaarheidscoördinatie niet akkoord gaat is klein, maar blijft bestaan. Door Bereikbaarheidscoördinatie wordt immers de laatste controle uitgevoerd. 1.5. In hoeverre gelden de bij wet geregelde bevoegdheden? Uiteraard blijven bij wet geregelde bevoegdheden altijd van kracht. Dat betekent dat de politie te allen tijde bevoegd is om wijzigingen of extra verkeersmaatregelen op te leggen en dat de Arbeidsinspectie kan ingrijpen als zij dat noodzakelijk acht. 1.6. Hoofdnetten Voor het vaststellen van tijdvakken en koppelingen en de afhandeling van incidenten op het Nijmeegse hoofdnet heeft het college van B&W de Bereikbaarheidsmanager van Nijmegen gemandateerd. De Bereikbaarheidsmanager bewaakt in de ruimste zin de stedelijke bereikbaarheid van Nijmegen bij werkzaamheden in de openbare ruimte. De Bereikbaarheidsmanager kan besluiten dat de geplande uitvoerdatum van een project in tijd moet verschuiven ten behoeve van de stedelijke bereikbaarheid. Bij zijn afweging neemt hij alle belangen mee. Hij kijkt daarbij niet alleen naar de bereikbaarheid en de belangen van de projectorganisatie, maar ook naar de economische en maatschappelijke belangen in lokaal-regionale context. Wat zijn de effecten van het aanhouden of verschuiven van de datum, ook op het gebied van draagvlak voor de werkzaamheden. pag. 20 BIJLAGEN - Richtlijnen Werk in uitvoering Verkeersmaatregelen Afdeling Mobiliteit – Bereikbaarheidscoördinatie Gemeente Nijmegen Vervolgvel 20 BIJLAGE 10: Voorbeeld formeel verkeersbesluit pag. 21
© Copyright 2025 ExpyDoc