MEMO Aan : Werknemers van Mexx Inzake : Mexx

MEMO
Aan
Inzake
Datum
: Werknemers van Mexx
: Mexx c.s./faillissementen - informatie
: 8 december 2014
Update werkzaamheden curator
De curator en zijn medewerkers hebben de afgelopen dagen zoveel mogelijk informatie vergaard en
bestudeerd om een beeld te krijgen van Mexx en haar onderneming. Er wordt momenteel gewerkt aan het
veiligstellen van de onderneming en het oplossen van directe problemen. Daarnaast wordt veel aandacht
besteed aan het spreken met geïnteresseerde partijen over verkoop van delen van het concern. Het is nog
niet duidelijk of er een overname kan worden gerealiseerd en zo ja, hoe deze overname eruit zal zien. De
gesprekken worden komende week voortgezet.
Aanstelling Herman Hovestad
Om de informatievoorziening en besluitvorming zo snel en vlot mogelijk te laten verlopen, heeft de curator
een extern adviseur aangesteld om samen met Mehul Tank en Julia Hansen Mexx te besturen. Het betreft
Herman Hovestad, die feitelijk functioneert als interim CEO. De curator verzoekt iedereen uitdrukkelijk alle
medewerking te verlenen aan Hovestad. Qua bevoegdheden is Hovestad vergelijkbaar met de curator, zijn
verzoeken en opdrachten dienen dan ook te worden beschouwd als rechtstreeks van de curator afkomstig.
Bezoek winkels en kantoren
Op 5 december 2014 zijn het hoofdkantoor en het warehouse in Voorschoten bezocht door medewerkers
van de curator. Op 6 en 7 december 2014 zijn alle eigen winkels en de meeste shop-in-shops bezocht. De
komende tijd zullen er nog meer bezoeken volgen. Het doel is steeds om informatie te verkrijgen en
informatie te verstrekken. Opvallend is de positieve instelling van het personeel in deze moeilijke tijd. De
curator en zijn medewerkers spreken hierover uitdrukkelijk hun bewondering uit.
Bijeenkomst 9 december 2014
Omdat nog niet alle medewerkers op het hoofdkantoor en in het warehouse een medewerker van de
curator hebben gezien, vindt op 9 december 2014 om 11.00 uur een bijeenkomst plaats op het
hoofdkantoor in Amsterdam. Deze bijeenkomst is bedoeld voor mensen die werken op het hoofdkantoor
en in het warehouse. De informatie die zal worden verschaft, is vergelijkbaar met de informatie die tijdens
de winkelbezoeken is verstrekt.
Intake UWV
Op 11, 12, 15 en 16 december 2014 vinden intakes door UWV plaats. De intakes worden gehouden in
Amsterdam en Voorschoten. Vooralsnog is de planning als volgt:
- Donderdag 11 december: Voorschoten - medewerkers warehouse
- Vrijdag 12 december: Amsterdam - medewerkers hoofdkantoor
- Maandag 15 december 2014: Voorschoten - medewerkers winkels (nader in te vullen)
- Dinsdag 16 december 2014: Amsterdam - medewerkers winkels (nader in te vullen)
1161986.1
Tijdens de intakes van het winkelpersoneel op 15 en 16 december zijn de desbetreffende winkels
gesloten. De intakes vinden dus plaats tijdens werktijd. Reiskosten worden door UWV vergoed. Mocht u
niet in staat of bereid zijn naar Voorschoten of Amsterdam te reizen, dan kunt u zich bij het lokale
UWV-kantoor melden. De verwerking van uw gegevens zal daardoor helaas wel vertraging oplopen.
UWV heeft vandaag de werknemersformulieren verzonden. U ontvangt deze dus morgen. Indien u een
buitenlands adres heeft opgegeven aan Mexx, dan kunt u een formulier bij HR ophalen.
Overuren
Overuren die zijn gemaakt in de afgelopen twaalf weken en die worden gemaakt tijdens de opzegtermijn
worden volledig vergoed door UWV. U kunt de overuren declareren via formulieren van UWV. Hierover
hoort u meer van UWV tijdens de intake. Overuren die langer dan twaalf weken geleden zijn gemaakt,
kunnen als vordering worden ingediend bij de curator. Deze vordering is preferent. Let op: vanaf heden
heeft u voorafgaande toestemming van uw area manager nodig voor het maken van overuren.
Reiskosten
Als u reiskosten maakt voor de intake of de bijeenkomst op 9 december, dan kunt u die declareren bij
UWV. Daarvoor hanteert UWV formulieren. Hierover hoort u meer van UWV tijdens de intake. Declareren
geschiedt op basis van tickets, bonnetjes of print van de OV-chipkaart. Als u voor woon-werkverkeer
normaal gebruik maakt van een NS-kaart of een leaseauto, kunt u dit blijven doen totdat de kaart wordt
geblokkeerd of de auto moet worden ingeleverd. Vanaf dat moment kunt u reiskosten bij UWV declareren.
Dat geldt dan uitsluitend voor reiskosten wegens woon-werkverkeer, niet voor andere reiskosten.
Onkosten en bijzondere kosten
Onkosten die worden gemaakt in de uitvoering van het werk worden door UWV betaald. Dat geldt ook
voor bepaalde kosten die de winkels moeten maken en voorheen uit het kasgeld werden betaald,
bijvoorbeeld de aankoop van thee en koffie of een maaltijd voor mensen die koopavond draaien.
Schuldeisers
Alle schuldeisers moeten zich melden bij de curator. Dat geldt ook voor leveranciers die hun spullen willen
ophalen. Het is niet toegestaan om leveranciers spullen te laten meenemen, zelfs niet als zij stellen dat zij
eigenaar zijn. U kunt iedereen verwijzen naar het kantoor van de curator en u beroepen op deze instructie.
Neem bij twijfel contact op met een medewerker van de curator via [email protected].
***
1161986.1
2