Handleiding EDEX EDEX bestanden aanmaken via ESIS Webbased Wat is een EDEX‐bestand De educatieve export, oftewel EDEX, is een bestandsformaat waarmee administratieve leerlinggegevens uitgewisseld kunnen worden tussen verschillende leerlinginformatiesystemen. EDEX aanmaken Voordat u een EDEX kan aanmaken, dient u zich eerst aan te melden binnen ESIS Webbased. Zodra u bent aangemeld kunt u de volgende stappen volgen: U kunt een export maken via Informatie ‐> Export. Bij de EDEX wordt u gevraagd welke groepen geëxporteerd moeten worden. Via <Zoek> of <Uitgebreid zoeken> krijgt u de lijst te zien, waaruit u die groepen kunt selecteren waarvoor de EDEX gemaakt moet worden. Het is van belang dat het schooljaar of de peildatum goed is opgegeven. Na selectie van de groepen, wordt u gevraagd of u een EDEX of EDEXML bestand wilt maken. Kies voor EDEX, dan krijgt u vier bestanden te zien in het resultatenscherm. Deze bestanden bevatten elk een andere set gegevens en vormen bij de uitwisseling middels EDEX één geheel. Indeling van de EDEX De EDEX is een pakket waarin de volgende 4 bestanden zijn te vinden: ‐ EDEXGR.TXT In dit bestand staan de groepsomschrijving, het leerjaar, het onderwijssoort en de groepscode vermeld ‐ EDEXLG.TXT In dit bestand wordt aangegeven welke leerkrachten bij welke groep horen ‐ EDEXLK.TXT In dit bestand staan de namen van de leerkrachten en de leerkrachtcodes ‐ EDEXLL.TXT In dit bestand staan voor‐ en achternaam, geboortedatum, geslacht en de groepsindeling van de leerlingen Het kan ook voorkomen dat achter alle bestandsnamen nog ‘(W)’ staat Benodigde informatie voor het leerlingvolgsysteem Het beste is om het gehele EDEX.ZIP bestand naar Hart en Ziel toe te sturen. Zij zorgen daarna dat de juiste informatie in het Hart en Ziel leerlingvolgsysteem komt te staan. www.hartenzielmonitor.nl [email protected]
© Copyright 2024 ExpyDoc
