Download deze klantcase

Transpas-AccountView koppeling
Maximaal grip op uw transportproces, of een solide boekhouding..?
Met de koppeling tussen Transpas Enterprise TMS en AccountView is deze vraag niet meer aan
de orde! De koppeling combineert het beste uit twee werelden. U kunt uw transportproces naar uw
specifieke eisen en wensen beheren, én u heeft altijd actueel inzicht in uw financiële situatie. Lees
over de ervaringen met de koppeling van vier klanten van AccountOne.
Transpas en AccountView
Waarom koppelen?
Transpas Enterprise is een veel gebruikt Transport
Management System (TMS), een administratief
systeem dus voor transportbedrijven. Met Transpas
kunnen zij een overzichtelijke planning maken, hun
tarieven naar wens vastleggen en hun kosten en
opbrengsten inzichtelijk maken. Voor de financiële
administratie kan Transpas gekoppeld worden aan
AccountView.
Transportondernemers kiezen voor de AccountViewkoppeling omdat zij in Transpas Enterprise hun financiële
proces onvoldoende kunnen inrichten.
AccountView is een flexibel en gebruiksvriendelijk
boekhoudpakket waarmee bedrijven inzicht kunnen
krijgen in hun financiële situatie. De software kan
worden uitgebreid met modules voor Financiën,
Handel, Projecten & Uren en Accountancy. Zo kan
één geïntegreerde softwareoplossing voor het
primaire bedrijfsproces worden gecreëerd.
AccountView is een zeer open systeem, waardoor
het naadloos gekoppeld kan worden aan specifieke
branchesoftware zoals Transpas.
Belangrijkste voordelen:
•
•
•
•
•
Eén geïntegreerde totaaloplossing
Sneller factureren, plannen en controleren
Direct en actueel inzicht
Fouten voorkomen
Stabiele en snelle werking
‘Bij één pakket blijft altijd een gebied achter’
'We hebben heel bewust gekozen voor twee sterke
pakketten, waarbij we de voordelen van een TMS-pakket
en een financieel systeem combineren. Bij één pakket
blijft er altijd een gebied achter’, aldus Willem van der
Struik (VSW Meubeltransport).
‘Je ontkomt er bijna niet aan om twee pakketten te
gebruiken, als je de financiële administratie goed op orde
wil hebben. En dan is dit een hele goede oplossing’, stelt
Monique Raamsman (Anton Raamsman Transport).
Sneller werken
Raamsman: ‘Nu kunnen we veel tijdiger factureren,
waardoor het werk en de financiën sneller doorstromen.
Omdat onze klanten eerder over de informatie
beschikken, kunnen ook hun processen verder’.
‘Actuele cijfers zijn direct beschikbaar’
Richard Nijkamp (Nijkamp Transport & Wessels
Logistics): 'Je bespaart tijd omdat je niets meer
handmatig hoeft te importeren. Daarnaast beschikt je
meteen over je actuele cijfers, omdat er geen tijd meer zit
tussen het factureren en het importeren van de financiële
gegevens in je boekhoudpakket. Alles is altijd up-to-date.'
Meer inzicht
Raamsman: ‘Omdat we minder bezig zijn met invoer
van gegevens, kunnen we ons nu concentreren op
controle en planning. Je zit er korter op en je ziet dus
eerder als er iets niet goed gaat.’
‘Concentreren op controle en planning’
Fouten voorkomen
Nijkamp: 'Voorheen hadden we nogal eens te maken
met afrondingsverschillen door het handmatig inlezen.
Dit leverde bijna dagelijks problemen op bij het
bijwerken van de bank.'
‘Transitorische posten in juiste periode’
Jos Dragt (Van Opijnen Transport) sluit zich hierbij aan,
in het bijzonder voor transitorische posten. 'In één
oogopslag hebben we inzichtelijk of transitorische
posten in de juiste periode geboekt zijn, tot op
grootboekniveau.'
Van der Struik: 'Bij onze stroom aan facturen is een
koppeling onmisbaar. Denk bijvoorbeeld aan het
uitsplitsen van boekingen binnen de journaalposten, en
het doorberekenen van kosten in facturen.'
Zou u de koppeling aanbevelen?
'De koppeling draait perfect en werkt geruisloos onder
water', stelt Jos Dragt. Raamsman: ‘Wij zijn heel
tevreden en bevelen deze oplossing aan voor iedere
transporteur’.
“Goede oplossing voor transport & financiën”
Nijkamp: 'Ik kan de koppeling met AccountView zeker
aanraden aan transportbedrijven die nu zoeken naar
een goede oplossing voor transport en financiën!'
Over de Transpas-AccountView
koppeling
Transpas Enterprise TMS wordt gebruikt om orders in
te voeren, de transport te plannen en te factureren.
Zodra in Transpas de verkoopfactuur is aangemaakt,
worden de stamgegevens van de debiteur
gesynchroniseerd met de gegevens in AccountView.
De verkoopfactuur wordt automatisch als journaalpost
in AccountView geboekt. Hiervoor worden in
AccountView de grootboeknummers eenmalig
gekoppeld aan de grootboeknummers in Transpas.
Indien gewenst zijn transitorische boekingen ook
mogelijk, waarbij de omzet en facturen in verschillende
periodes worden geboekt.
De koppeling is flexibel in te richten. Zo kan de
boekingsperiode eenvoudig worden aangepast van
laaddatum naar losdatum, of kan via een popupscherm per factuur de boekingsperiode worden
aangegeven.
Over AccountOne
AccountOne is een gecertificeerd AccountView dealer
en specialist in AccountView voor Oost, Noord en
Midden Nederland. AccountOne is zeer ervaren in het
koppelen met branchepakketten en kent een hoge
klanttevredenheid.
Referenties
•
•
•
•
•
Nijkamp Transport (Geesteren)
Wessels Logistics (Almelo)
VSW Expeditie (Enschede)
Van Opijnen (Deventer)
Anton Raamsman (Haarle)
Meer weten? Bezoek onze website: www.accountone.nl

Download Report