Checklist

CHECKLIST VOOR DE DOCUMENTS NODIG VOOR DE AANVRAAG VAN EEN
JOURNALISTENVISUM
India Visum aanvraag-formulier online – Vul het Visum aanvraagformulier
online in en als u klaar bent met u visum annvraag formulier u moet uw Visum
annvraagformulier uitprinten en ondertekenen.
Alle Documenten moet op volgende volgorde brengen en samen nieten :
(1) Visum Aaanvraag formulier (2) Fotos moet geplakt worden op uw Visum
aanvraag formulier 1eerste op het eerste pagina en tweede op het 2 de pagina
naast het handtekening (3) Verklaring formulier (4) Kopie van het Identiteits
kaart (5) Attest van woonst (6) andere documenten indien nodig door Checklist
zoals hieronder vermeld.
Vul het Verklaring Formulier in en samen brengen met visum aanvraag
formulier.
Alle aanvragers (Belgisch / Luxemburgse houders van een paspoort) zijn
verplicht om een kopie van verblijfsvergunning / ID-kaart in te dienen recto
verso samen met de visum aanvraag.
Attest van woonst : Kopie van bank uittreksels of / elektriciteit / water/
telefone/ internet factuur is nodig om te zien adres van woonst op het visum
aanvraag formulier. Elektronisch uitprint van Belgisch identiteitskaart is ook
voldoende om adres van woonst te zien op visum aanvraag formulier.
KOPIE VAN BIO PAGINA VAN HET PASPOORT EN VORIGE INDISCHE
VISUM : Kopie brengen van bio-pagina van het paspoort en vorige indische
visum.
Voor NIET BELGISCH EN LUXEMBURGSE ONDERDANEN : moet een bewijs
brengen van verblijf in BELGIË / LUXEMBURG voor minimum van 2 jaar. Bewijs
van woonplaats zoals aangegeven op het identiteitskaart en attest van woonst
zoals hierboven vermeld. Als de ID-kaart toont minder dan 2 jaar van de looptijd,
voeg enkele facturen als bewijs van de laaste 2 jaar. De facturen moeten de
naam van de aanvrager, de datum en adres tonen zoals vermeld op het visum
aanvraag formulier.
BELGISCH/ LUXEMBURGSE EN NIET BELGISCH/LUXEMBURGSE HOUDERS
VAN EEN PASPOORT die hebben een verblijf vergunning van minder dan 2
jaar,kan zijn visum annvraag doen met FAX FORMULIER.
Paspoort – Het paspoort dient 6 maanden (180 dagen) geldig te zijn, vanaf de
datum van de aanvraag, en dient minstens 2 blanco pagina‟s te bevatten.
Foto’s - 2 Twee recente kleurfoto’sformaat pasfoto (van 50 mm x 50 mm)
met een witte achtergrond.. (We hebben een photomaton geinstalleerd op
onze India Visa Application Center, Brussel voor het visum aanvragers en de
foto‟s kost bij onze 8 EURO voor 4 fotos.
Brief op het briefhoofd vanuit Belgisch/Luxemburgse vennootschap in
Engels gericht aan de Indisch Ambassade ( to “The Consular Officer,
Embassy of India, 217 Chaussee de Vleurgat, 1050 Brussel ) met een
toelichting van het doel van de reis en een gedetailleerd programma met
vermelding van de plaatsen die bezocht zullen worden voor journalistieke
doeleinden.
Brief op het briefhoofd vanuit Indisch Vennootschap in Engels gericht
aan de Indisch Ambassade ( to “The Consular officer, Embassy of India,
217 Chaussee de Vleurgat, 1050 Brussels ) met vermelding van :



Aanstelling / Positie van de aanvrager in het vennootschap.
Periode van het verblijf in India.
Doel van de bezoeken van de aanvrager.
Aard van de Journalist werk / media in India en de uitnodiging.
Een schriftelijke verklaring voor alle audio/visulele apparatuur die de aanvrager
in India wenst binnen te brengen.
Een kopie van de Media-accreditatie( Press Card ), indien de journalist deel
uitmaakt van de Schrijvende /Electronische Media .
Documentaire-makers die met Buitenlandse Audio-Visuele Film-Agentschappen
in India documentaires wensen te maken dienen de volgende aanvullende
documenten voor te leggen :
a. De behoorlijk ingevulde „Documentary Clearance Form‟
b. Een gedetailleerde synopsis / behandeling van het thema
c. Details over de lokaties en het schema van de bezoeken
d. Details van de producers en de productie maatschappij
e. Een ondertekende Verbintenis in de voorgeschreven Vorm (pagina 2 en
3 van de “ Documentary Clearance Form”)
f.
Lijst van film-apparatuur die voor de opnames tijdelijk in India zal
ingevoerd worden.
Journalisten / fotografen die worden opgeroepen voor een gesprek door de Indisch
Ambassade kan presenteren zichzelf bij de Ambassade van India op de afgesproken
datum en tijd als getransporteerd door VFS. In bepaalde gevallen kan telefonische
gesprek worden door een Consulaire Officier van de Ambassade van India.
Visumaanvragen voor Still Fotografen /Radio Journalisten kunnen voorafgaande
goedkeuring van de regering van India.
Autorisatie van vertegenwoordigers / Reisagenten die de visum aanvraag indient
op plaats van Visum aanvrager. ( Authorization form )
Opmerking:Al de bovenstaande documenten zijn basis-documenten. De Ambassade van India in
Brussel, België kan bijkomende documenten verlangen en/of kan de aanvrager ook
oproepen voor een gesprek.
° Een bijkomend formulier voor alle niet-ingezetenen van België die geen titularis zijn
van een Kaart van Woonachtige in België / Luxemburg : bijkomend verwijzend
document, met een aanvullende kost van 32 Euro.
Voor meer informatie ga alstublieft op onze website http://in.vfsglobal.be