BELEEF DE WERELD IN SCHOTEN

BELEEF
DE WERELD
IN SCHOTEN
SPONSORDOSSIER
WWW.HELLOSCHOTEN.BE
Hello!SCHOTEN
1
HELLO!
Beste kandidaat-sponsor,
mogen wij ons even aan u voorstellen?
In 1958 werd Hello!Schoten - toen nog Kempense
Volksculturele Dagen - voor de allereerste keer georganiseerd. De kwaliteit, de veiligheid, de sfeer en het
divers en uitgebreid aanbod op Hello!Schoten, zijn
maar een paar ingrediënten van de succesformule.
Met veel trots willen we dan ook dit evenement aan
u voorstellen.
Om Hello!Schoten leefbaar te houden, hopen we
ondermeer op uw steun. Daartegenover kunnen wij
u bijzonder interessante sponsorpakketten
aanbieden!
Met vriendelijke groeten,
Marcel Vervoort
voorzitter.
Hello!SCHOTEN
3
Van Kempense Volksculturele
Dagen tot Hello!Schoten
In 1958 stichtten leden van een folkloregroep en de lokale VVV
Toerisme Voorkempen, het Wereldfestival van Folklore. Ze wilden
de volkskunsten promoten door ze te tonen aan een breed publiek in een attractief kader, met name het historisch Kasteel van
Schoten en zijn omgeving.
Hello!Schoten is intussen uitgegroeid tot een van de grootste
folklorefestivals in de wereld, met jaarlijks 20 000 tot 25 000
bezoekers en 500 vrijwillige medewerkers. Het festival is ook het
oudste folklorefestival in Europa. In België is er zelfs geen enkel
festival – in welk genre ook – dat langer bestaat. Dit festival staat
dan ook garant voor spektakel, dans en muziek en een zeer divers
aanbod, afgestemd op een ruime leeftijdsgroep.
Erkenning
Het succes van het festival ging in de loop der jaren niet onopgemerkt voorbij. Het festival wordt door de provincie Antwerpen
beschouwd als een van de belangrijkste activiteiten in de provinciale zomerkalender en de Vlaamse Gemeenschap onderscheidde
in 1997 het festival met de titel ‘Ambassadeur van Vlaanderen’.
Ook ontving het festival al verschillende lokale onderscheidingen.
De bezoekers komen voornamelijk uit Schoten en de buurgemeenten, maar ook nationaal en zelfs internationaal is het festival
goed gekend bij het publiek.
Je kan de wereld beleven in Schoten
De hoofddoelstelling van Hello!Schoten is altijd dezelfde gebleven: culturen en mensen dichter bij elkaar brengen door middel
van dans en muziek. Elk jaar ontvangt Hello!Schoten folkloristische topgroepen vanuit alle werelddelen. Minimum zes groepen
tonen hun dans en muziek aan duizenden bezoekers tijdens de
dagelijkse shows. Maar we gaan nog een stap verder. Op georganiseerde verbroederingsavonden dansen de groepen samen met
de toeschouwers. Bovendien verblijven sommige dansgroepen bij
gastgezinnen waar ze een week lang in de watten worden gelegd.
De innige contacten en vriendschapsbanden die tijdens deze
week ontstaan, zijn vaak blijvend en leiden tot wederzijds begrip
en respect voor andere culturen.
Feest in de festihal
Naast de traditionele voorstellingen pakt Hello!Schoten uit met
dj’s en muziekgroepen die de hal doen daveren. Zo waren Merdan
Taplak, Buscemi, Discobaar A Moeder en andere zinderende
namen al te gast.
Een belevenis voor het hele gezin
We proberen altijd een attractief aanbod te bieden aan gezinnen.
Vorig jaar lanceerden we daarom een nieuw weekendconcept met
Hello!Let’s Go op vrijdag, Hello!World op zaterdag en Hello!Kids
op zondag. Het hele weekend staat in het teken van het gezin, de
familie en de kinderen. We organiseren allerlei leuke activiteiten
en workshops in ons kinderdorp. Daarnaast wordt ons publiek ook
culinair in de watten gelegd. En op zondag is de voorstelling volledig op maat van kinderen. Hello!Schoten is een leuke uitstap voor
het hele gezin en de hele familie!
We zijn er dan ook van overtuigd dat dit festival een grote maatschappelijke waarde heeft. Kinderen en jongeren bewust maken
van andere culturen maar ook van onze eigen cultuur, behoort tot
onze prioriteiten.
Ons sociale luik
We doen al jaren inspanningen om Hello!Schoten toegankelijk
te maken voor mensen met een beperking. Daarvoor kregen we
van verschillende belangengroepen ruime erkenning. Ook gaan
de dansgroepen tijdens de week op bezoek bij enkele rusthuizen.
Zo kunnen ouderen gratis genieten van dans en muziek van over
de hele wereld. Ons inclusief beleid houdt ook in dat studenten
een korting krijgen, net als bejaarden en gehandicapten (tijdens
SPECIÚEKEVOORSTELLINGEN
6OORMEERINFORMATIEKANUTERECHT
OPONZEWEBSITEWWWHELLOSCHOTENBE
EN&ACEBOOKPAGINA
SPONSORING
Pers en Publiciteit van Hello!Schoten
We voeren op verschillende manieren promotie in Schoten en
omstreken. Door jarenlange ervaring hebben we die kunnen professionaliseren en uitbreiden. We bereiken een heel ruim publiek
via verschillende kanalen. Enkele voorbeelden:
Digitaal:
»
»
»
Grote acties, teasers en wedstrijden via sociale media als
Facebook, Twitter... Meer dan 1 000 contacten krijgen op die
manier zeer regelmatig van ons te horen.
Website www.helloschoten.be .
Digitale nieuwsbrief: wordt verstuurd naar een
tweeduizendtal contacten in heel Vlaanderen.
&LYERSENAFlCHES
»
»
»
»
»
»
Doelgroepgerichte flyeracties naar scholen en jongeren.
Flyeracties tijdens evenementen zoals de ticketverkoop van
Zomer van Antwerpen.
Verdeling van 1 500 affiches bij handelaars in Schoten en
omstreken.
Verdeling van 100 grote abribus affiches op borden en in
bushokjes langs belangrijke invalswegen in Schoten.
2 mobiele publi-panelen 16m2 op de twee grootste
invalswegen in Schoten.
Verdeling van programmatiebrochures bij handelaars,
cultuurcentra, bibliotheken in Schoten en omstreken.
Waarom Hello!Schoten sponsoren?
Sponsoring is enerzijds noodzakelijk om dit evenement te kunnen
organiseren. Wij weten dus heel goed wat uw sponsoring voor ons
betekent. Anderzijds beseffen we dat het ook voor u de moeite
moet zijn om mee te stappen in ons verhaal.
Wat kan sponsoring voor u betekenen?
»
»
»
»
»
»
»
Gegarandeerde return on investment: door ons grondige
promoplan en (doelgroepgerichte) publiciteitsacties mag
u er zeker van zijn dat uw sponsoring een interessante
investering is.
Verhoging van uw naambekendheid bij een zeer ruim
publiek.
Aantrekken van nieuwe klanten of uitbreiding van uw
doelgroep.
U ondersteunt ons in de maatschappelijke meerwaarde die
we willen bereiken.
We bieden u een originele manier om uw eigen zakenrelaties
te verwennen.
We houden u op de hoogte van de organisatie en bezorgen
u nadien een verslag over het verloop en een versie van het
drukwerk.
Laag risico: de gemeente Schoten staat volledig achter ons
festvial en we hebben sinds het ontstaan een succesvol
evenement neergezet dat blijft groeien.
Pers:
»
»
Er wordt hard ingezet op persbereik aan de hand van een
professioneel persdossier, persberichten…
Vorig jaar stonden er artikels in alle belangrijke kranten en
regionale bladen evenals vermeldingen op TV en radio.
Hello!SCHOTEN
5
Hoofdsponsor
Pakket type 1
€ 5000
€ 2500
Deze sponsorovereenkomst wordt
met maximaal 1 partij afgesloten
(exclusieve formule).
Ondernemingen die gedurende een
lange periode meer exclusieve promo
willen op lokaal, regionaal en Vlaams
niveau en ons evenement als VIP
willen bezoeken.
»
»
»
»
»
»
»
»
»
»
»
»
»
»
Uw bedrijf wordt genoemd als co-organisator,
waardoor u uw naam aan het evenement mag
koppelen.
14 VIP tickets: VIP parking, een heerlijk diner en
toegang tot de avondshow op zaterdag.
12 tickets met VIP parking, verzorgde receptie en
toegang tot de slotgala.
22 tickets, verzorgde receptie en toegang tot de
avondshow (maandag- of donderdagvond).
Mogelijkheid tot het plaatsen van een promostand
met demo-materiaal of andere publiciteit.
Mogelijkheid om kortingsbonnen of gadgets uit te
delen op het festival.
Het logo/de naam van uw firma wordt vermeld in
het persdossier.
Het logo/de naam van uw firma staat naast het
hoofdpodium.
Het logo/de naam van uw firma komt op 4 publipanelen van 2m x 0,5m door u geleverd, door ons
geplaatst.
Het logo/de naam van uw firma komt op 2 mobiele
publi-panelen van 16 m2.
Het logo/de naam van uw firma komt op de
affiches.
Het logo/de naam van uw firma komt op de flyers.
Het logo/de naam van uw firma komt op de
website en facebookpagina. Dit blijft er heel jaar
opstaan.
Het logo/de naam van uw firma wordt vermeld op
alle prijslijsten.
De advertentie van uw firma komt op een volledige
pagina in onze festivalbrochure in kleur
(oplage 15 000, A5-formaat).
Wat kunnen wij nog extra aanbieden
op maat van de hoofdsponsor?
»
»
Mogelijkheid voor reclameboodschappen via
projectie tijdens de pauze.
Het logo van uw firma krijgt op onze site een
doorklikfunctie.
»
»
»
»
»
»
»
»
»
»
8 tickets met VIP parking, verzorgde receptie en
toegang tot de slotgala.
30 tickets, verzorgde receptie en toegang tot de
avondshow (niet op woensdagavond of slotgala).
Uw firma wordt vermeld in het persdossier.
Het logo/ de naam van uw firma wordt vermeld op
alle prijslijsten.
Het logo/de naam van uw firma staat het hele jaar
door op onze facebookpagina en website.
Het logo/de naam van uw firma komt op 4 publipanelen van 2m x 0,5m, door u geleverd, door ons
geplaatst.
Het logo/de naam van uw firma komt op 2 mobiele
publi-panelen van 16 m2.
Het logo/de naam van uw firma komt duidelijk in
beeld op de affiches.
Het logo/de naam van uw firma komt op de flyers.
De advertentie van uw firma komt op een volledige
pagina in onze festivalbrochure in kleur
(oplage 15 000, A5-formaat).
Verwen uw klanten
Los van alle sponsorpakketten kan het festival u en
uw klanten nog een aparte formule aanbieden. Al
enkele jaren bieden wij een zeer verzorgde en aparte VIP-formule aan op zaterdagavond. De formule
bestaat uit: VIP-parking, een heerlijk en uitermate
verzorgd driegangendiner, VIP-plaatsen voor de
voorstelling en een drankje tijdens de pauze en na
de voorstelling. Kostprijs: 135 euro per persoon. Het
succes van deze formule wordt bewezen door de
bedrijven die elk jaar terug komen met hun klanten
voor een mooie culinaire en culturele avond.
FORMULES
Pakket type 2
Pakket type 4
€ 1250
€ 250
Bedrijven die voor een langere
periode promo willen op lokaal,
regionaal en Vlaams niveau.
Middenstanders die graag lokale
initiatieven steunen en extra reclame
willen.
»
»
»
»
»
»
6 tickets met verzorgde receptie en toegang tot de
slotgala.
16 tickets met verzorgde receptie en toegang tot
de avondshow (voor alle voorstellingen behalve
woensdagavond en de slotgala).
Het logo/de naam van uw firma komt op de
website en facebookpagina.
Het logo/de naam van uw firma komt op een
volledige pagina in onze festivalbrochure in kleur
(oplage 15 000, A5-formaat).
Het logo/de naam van uw firma komt op 2 publipanelen van 2m x 0,5m, door u geleverd, door ons
geplaatst.
Het logo/de naam van uw firma wordt vermeld op
alle prijslijsten.
»
»
»
»
»
2 tickets met verzorgde receptie en toegang tot de
slotgala.
4 tickets met verzorgde receptie en toegang tot
de avondshow (voor alle voorstellingen behalve
woensdagavond en de slotgala).
Het logo/de naam van uw firma komt in onze
festivalbrochure in kleur (oplage 15 000, A5formaat. De grootte van de advertentie bedraagt
2.5 cm x 8.5 cm.
Het logo/de naam van uw firma komt op de
website en Facebookpagina.
Het logo/de naam van uw firma wordt vermeld op
alle prijslijsten.
Pakket type 3
Pakket type 5
€ 500
€ 100
Middenstanders en bedrijven die
Hello!Schoten een leuk initiatief
vinden en publiciteit willen,
ook buiten Schoten.
Middenstanders die graag lokale
initiatieven steunen.
»
»
»
»
»
»
4 tickets met verzorgde receptie en toegang tot de
slotgala.
6 tickets met verzorgde receptie en toegang tot
de avondshow (voor alle voorstellingen behalve
woensdagavond en de slotgala).
Het logo/de naam van uw firma komt op de
website en Facebookpagina.
Het logo/de naam van uw firma komt op een halve
pagina in onze festivalbrochure in kleur
(oplage 15 000, A5-formaat).
Het logo/de naam van uw firma wordt vermeld op
alle prijslijsten.
Het logo/de naam van uw firma komt op 1 publipaneel van 2m x 0,5m, door u geleverd door ons
geplaatst.
»
»
4 tickets met toegang tot de avondshow (op
maandag- of donderdagavond).
Het logo/de naam van uw firma komt op de
website en facebookpagina.
Hello!SCHOTEN
7
Contact
Wereldfestival van Folklore Schoten vzw
Kasteeldreef 61
2900 Schoten
Website: www.helloschoten.be
Contactpersoon
Marcel Maras
[email protected]
0474/ 86 10 00

Download Report