Start kamp Laatste informatie VIP-kamp

Laatste informatie
VIP-kamp
Fantastisch dat je ook dit jaar met Activak op vakantie gaat ! Hoewel we nog even tijd hebben vooraleer het zo ver is, vind je hier alvast de laatste informatie over je kamp ! Met andere woorden, de pret kan nu al een beetje beginnen, en stilaan mag je beginnen uitkijken
naar het kamp! En ja, waarom niet al een beetje op voorhand beginnen dromen ?
We wensen je alvast veel plezier op je kamp !
Start kamp
Je wordt verwacht vanaf maandag, telkens om 9.00 u stipt in het Verloren Bos te Lokeren.
De vooropvang begint vanaf 7.30u.‘ s Avonds kan je de kinderen komen ophalen vanaf 16.30u
en ten laatste om 17.30u. Op vrijdag eindigt het kamp om 16u00.
Koetshuis Verloren Bos—koetshuis
Nijverheidsstraat 17
9160 Lokeren
Hoe te bereiken: surf naar www.mappy.be of gebruik ‘google maps’
Bij pech of oponthoud onderweg, kan u ons steeds bereiken op 03 569 98 42.
GEWIJZIGDE UREN BIJ UITSTAPPEN
Donderdag gaan we op Limo-tocht. De kinderen komen terug om 17u00.
Papieren nodig bij start kamp
Vergeet niet om volgende zaken dagelijks mee te nemen.
De lidkaart wordt automatisch opgestuurd na betaling van je lidgeld. Houd deze goed bij tot
aan je kamp. Zonder lidkaart kan je niet starten op je kamp.

Lidkaart Activak 2014

Zakgeld

2 ziekenfondsvignetten

SIS-kaart of ISI+kaart of voor +12 jaar
identiteitskaart

Medische fiche
+ attest medicijnen (beiden zijn verplicht !)

Indien gewenst € 8 voor de 2 foto’s van het
sociaal fonds

Kortingspapieren van de mutualiteiten of andere instanties.
Gelieve alle velden reeds in te vullen, om het vlot te laten verlopen.
Zodat onze medewerkers enkel de handtekening en stempel nog dienen te zetten.
Laatste informatie
VIP-kamp
Einde kamp
Het kamp eindigt op vrijdag om 16u00. Om 15u30 wordt er een slotmoment georganiseerd
met alle kinderen. De ouders zijn hier ook op uitgenodigd. Gelieve 15u30 te respecteren, aangezien we activiteit hebben tot 15u30. Bent u vroeger, gelieve in de buurt nog even te gaan
wandelen of iets te gaan drinken en pas om 15u30 aanwezig te zijn. Kijk op vrijdag ook zeker
eens bij de verloren voorwerpen, vooraleer je vertrekt en kijk na of je de overschot van medicijnen, zakgeld, SIS-kaart en sociaal fonds-foto mee terug hebt!!
Verloren voorwerpen:
Kijk op vrijdag zeker eens bij de verloren voorwerpen, vooraleer je vertrekt en kijk na of je
de overschot van medicijnen terug mee hebt! Na het kamp houden wij de verloren voorwerpen per kamp bij op ons kantoor ( tot 30 september). Ontbreekt er na het kamp nog iets, dan
kan een mailtje sturen naar [email protected] met volgende gegevens:

Naam kind

Kamp + locatie + periode

Omschrijving verloren voorwerp (kleur, merk, genaamtekend of niet…)
Op vrijdagavond moeten de verloren voorwerpen nog binnengebracht worden en hebben we er
nog geen zicht op. U kan vanaf maandag na het kamp telefonisch informeren tijdens de kantooruren via 03/569 98 42.
Ben je benieuwd naar de andere kindjes en de animatoren?
Op zondagavond doen we de opening van het kamp op het domein, en dit om 18u00. Indien u
al eens kort wil komen kennismaken met de animatoren van die week, dan bent u uiteraard van
harte welkom. U kan uw kind dan officieel inschrijven ( afgeven medische fiche, attest medicijnen… ). Indien het niet mogelijk is om zondag langs te komen, is het ook mogelijk om maandag officieel in te schrijven.
Kortingspapieren mutualiteit :
Verschillende instanties (werkgever, ziekenkas, …) geven kortingen/terugbetalingen aan hun
leden/werknemers ( cfr. Website van uw ziekenfonds of vraag aan uw werkgever). Hiervoor
dienen attesten ingevuld te worden door Activak. We vragen om het attest zo volledig mogelijk in te vullen en mee te brengen naar de kampopstart. Wie dit attest nadien wil opsturen,
kan dit gewoon doen, samen met een aan henzelf gefrankeerde enveloppe. Alles zal ingevuld
en teruggestuurd worden.
ALGEMENE INFO
Zakgeld
Hoeveel zakgeld je meeneemt hangt van jezelf af, niet iedereen geeft evenveel geld uit. In principe krijg je genoeg te eten en te drinken, dus enorm veel heb je niet nodig. De meeste mensen willen toch weten hoeveel ze ongeveer mee moeten nemen. We werken met ons eigen winkelsysteem,
waarbij een drankje of snoepje 1 euro, een kaartje 0,5 euro en een postzegel 0,70 euro. Het winkeltje wordt ingepland door de animatoren en gebeurt afhankelijk van de planning dagelijks of enkele dagen tijdens het kamp. Het is uiteraard niet verplicht.Het zakgeldadvies is 10 à 15 euro voor
dit kamp. We vragen om het zakgeld in bewaring te geven, zodat dit niet gestolen kan worden, of
verloren geraakt. Op vrijdag krijgt uw zoon/dochter dan ook de overschot netjes terug.
‘t Sociaal Fon(d)ske ?
Activak biedt al jaren de leukste foto’s aan! Deze zijn op het einde van je kamp meteen
klaar om mee naar huis te nemen. Voor 8 Euro krijg je 2 foto’s van 13 x 18 cm. Hiervan
gaat 3 Euro rechtstreeks naar ‘t Sociaal Fon(d)ske.
Wat is ‘t Sociaal Fon(d)ske?
‘t Sociaal Fon(d)ske zorgt ervoor dat niet enkel Jan Modaal, maar ook Mie en Mo Bizar meekunnen
op kamp! Bij aankoop van deze foto’s geef jij dus ook een kamp-ervaring aan kinderen
met minder kansen of die (door een handicap) meer begeleiding nodig hebben.
Meer informatie over dit alles krijg je bij de verantwoordelijke ter plaatse!
Foto’s online op de website !!
Tijdens het kamp worden er vele foto’s getrokken. Afhankelijk van de mogelijkheid voor
internetverbinding, plaatsen we de foto’s tijdens het kamp al op onze facebookpagina. Dit
gebeurt echter niet dagelijks, omdat onze animatoren druk bezig zijn met jullie kids. Indien er
geen internet aanwezig is, worden de foto’s na het kamp op onze pagina geplaatst. Er worden ook
regelmatig statusupdates gegeven van medewerkers op de baan. Hou de facebook-pagina dus goed
in de gaten. Na het kamp plaatsen we alle foto’s zo snel mogelijk online op onze Facebook-pagina
www.facebook.com/activakvzw.
De foto’s worden in albums geplaatst per locatie en week. Bijvoorbeeld week 1 Han Sur Lesse. Indien u het album niet vindt, klik dan bovenaan albums en scroll naar beneden.
Maaltijden
Vergeet je kind geen drankje en lunchpakket mee te geven. Er is een 4-uurtje inbegrepen
in de prijs.
BENT U BIJ DE INSCHRIJVING SPECIFIEKE VOEDINGSALLERGIEËN
VERGETEN TE VERMELDEN, GELIEVE DIT DAN TEN LAATSTE 2 WEKEN VOOR HET KAMP
DOOR TE MAILEN NAAR [email protected]
MET VERMELDING “NAAM + KAMP + PERIODE + LOCATIE”.
ALGEMENE INFO
Medicatie of allergieën & verzekering:
In het kader van een optimale begeleiding van uw kind, vragen wij u bijgevoegde medische
fiche en attest medicijnen zorgvuldig in te vullen. De gegevens worden vertrouwelijk bewaard. Indien u dit wenst, kan u bepaalde gegevens mondeling verduidelijken aan de animatoren van uw kind bij inschrijving op het kamp.
Het is heel belangrijk dat je beide formulieren helemaal ingevuld meeneemt op vakantie
( niet opsturen naar ons kantoor)! Ook het attest medicijnen dient u verplicht af te geven.
Vergeet zeker geen pijnstillers/medicatie/verzorgingsproducten... mee te geven, daar onze
animatoren wegens wettelijke richtlijnen enkel over producten voor wondverzorging beschikken.
Uw kind is verzekerd tegen lichamelijke ongevallen. In geval van ziekte dient u uw eigen ziekteverzekering aan te spreken.
Verblijf
Het Koetshuis werd eind 2009 volledig gerenoveerd. Het telt 77 bedden, verspreid over negen kamers. Als zelfkookhuis beschikt het over een ruime, goed ingerichte keuken. Alle materiaal om het eigen potje te koken is er aanwezig. Voor al je activiteiten kan je terecht in
de ruime eetzaal of in één van beide vergaderzalen.
Het Koetshuis is op de benedenverdieping volledig aangepast aan personen met een beperking. Er is parkeergelegenheid aan de deur, drempels zijn weggewerkt. Verder is er voorzien
in brede deuren, een aangepaste badkamer en twee aangepaste kamers.
Wat nemen we mee ?
Op basis van deze lijst kun je goed bepakt aan je kamp
beginnen. Om verloren voorwerpen zoveel mogelijk te
beperken, vragen we u om elk kledingstuk dat u meegeeft te
merken met naam en voornaam van uw kind.
Papieren
0 zakgeld / je lidkaart van dit jaar !!
0 ingevulde medische fiche & attest medicijnen (zie laatste blad)
0 SIS-kaart (of papieren van verzekering
hospitalisatie)
0 eventuele medicijnen
Kleding
0 speelkleding die vuil mag worden
0 regenkleding in geval van slecht weer
0 sportieve kledij
Wat nemen we NIET mee ?
X GSM
X radio of mp3-speler
X TV-toestel
X Reisapotheek
X Game Boy
X Videocamera
X…
Dit alles kan alleen maar stuk en
gestolen worden !!
Schoenen
0 sportschoenen (of schoenen waar je gemakkelijk mee kan lopen)
Algemeen
0 Rugzakje voor de uitstappen naar het zwembad
0 zonnebril, zonnebrandcrème, lippencrème
0 petje tegen de zon
0 eventueel fototoestel
0 zaklamp
0 brooddoos en drinkenbus
0 medicijnen
0 verkleedkledij of chique VIP-kledij
0 eigen schmink
MEDISCHE FICHE
In het kader
Geachte
ouders,
van een optimale begeleiding van uw kind, vragen wij u bijgevoegde medische fiche zorgvuldig in te vullen. Deze informatie helpt ons rekening te houden
In het
met
de kader
mogelijkheden
van een optimale
en behoeften
begeleiding
van uwvan
kind.
uw Ook
kind,als
vragen
uw kind
wijspeciale
u bijgevoegde
zorgenmedischeheeft,
nodig
fiche is
zorgvuldig
het welkom
in te
bijvullen.
ons. Naarmate
Deze informatie
wij beter
helpt
op de
onshoogte
rekening
zijn,
tezullen
houden
wij
met de mogelijkheden
eventuele
problemen beter
en behoeften
kunnen opvangen.
van uw kind.
De gegevens
Ook als uw
worden
kind speciale
vertrouwelijk
zorgenbenodig heeft,
waard.
Indienisuhet
dit welkom
wenst, kan
bij ons.
u bepaalde
Naarmate
gegevens
wij beter
mondeling
op de hoogte
verduidelijken
zijn, zullen
aan wij
de
eventuele problemen
animatoren
van uw kind
beter
bij inschrijving
kunnen opvangen.
op hetDe
kamp.
gegevens worden vertrouwelijk bewaard. Indien u dit wenst, kan u bepaalde gegevens mondeling verduidelijken aan de
animatoren
Het
is heel belangrijk
van uw kinddat
bijje
inschrijving
beide formulieren
op het kamp.
helemaal ingevuld meeneemt op
vakantie (ze moeten niet op voorhand worden doorgemaild) ! Ook het attest mediHet is heel
cijnen
dientbelangrijk
u verplicht
dat
afjetebeide
geven.formulieren helemaal ingevuld meeneemt op
vakantie ! Ook het attest medicijnen dient u verplicht af te geven.
Wij dienen wel enkele zaken op voorhand te weten, om de begeleiding te garanderen
Wijaankopen
of
dienen wel
te enkele
doen opzaken
voorhand.
op voorhand te weten, om de begeleiding te garanderen
of aankopen te doen op voorhand.
U gaf volgende informatie nog niet door bij inschrijving? Stuur het dan door
Wat dient
naar
[email protected]
u vooraf
ten laatste
mee
tentwee
telaatste
delen
weken
2
? weken
voor het
voorkamp
vertrek
mee te delen ?

Vegetariër: meedelen
Vegetariër
doorgevenbij
aaninschrijving
[email protected]

Speciale voedingsallergieën
voedingsallergieën: doorgeven aan [email protected]
[email protected]

Medicatie waar speciale begeleiding bij nodig is
vb. diabetes, hormoonpreparaten…
hormoonpreparaten…: doorgeven aan [email protected]
[email protected]
Belangrijk
U
kan dezevoor
informatie
voedingsallergieën:
doorgeven aan
Wees
de verantwoordelijke
volledig, want uit ervaring
interne kampen
merken via
we mail
dat
[email protected]
[email protected]
een
allergie vaak of
gebruikt
telefonisch
wordt,
03/569.98.42.
indien een kind iets niet lust. Indien we dit merken tijdens een kamp zullen de ouders opdraaien voor de specifieke voedingskosten.
Belangrijk
Bij
een allergie
voor voorzien
voedingsallergieën:
wij graag aangepaste
Wees volledig,
voeding.
want uit ervaring merken we dat
een allergie vaak gebruikt wordt, indien een kind iets niet lust. Indien we dit merMedicatie
bijzullen
aankomst
ken tijdensafgeven
een kamp
de ouders opdraaien voor de specifieke voedingskosten.
Bij een
Alle
medicatie
allergiewordt
voorzien
steeds
wij graag
afgegeven
aangepaste
bij hetvoeding.
begin van het kamp. Dit geldt voor
alle leeftijden. Wij willen controle uitvoeren op het toedienen van de medicatie om
Medicatie
afgeven
bij aankomst
de
gezondheid
en veiligheid
van uw kind en andere kinderen te garanderen. Ook pufAlle medicatie
fers
of levenslange
wordtmedicatie
steeds afgegeven
worden afgegeven
bij het begin
aan de
vanEHBO-verantwoordelijke.
het kamp. Dit geldt voor
alle leeftijden. Wij willen controle uitvoeren op het toedienen van de medicatie om
Medicatie
afhalen
op het einde
het
de gezondheid
en veiligheid
van uwvan
kind
enkamp
andere kinderen te garanderen. Ook puffershet
Op
of einde
levenslange
van het
medicatie
kamp zullen
worden
de animatoren
afgegeven de
aanmedicatie
de EHBO-verantwoordelijke.
in de bagage van uw
kind stoppen of persoonlijk overhandigen. Vergeet niet na te kijken of u alle medicaMedicatie
afhalen op het einde van het kamp
tie mee heeft.
Op het einde van het kamp zullen de animatoren de medicatie in de bagage van uw
kind stoppen
Alvast
bedankt
of voor
persoonlijk
uw bereidwillige
overhandigen.
medewerking
Vergeet niet
!
na te kijken of u alle medicatie mee heeft.
Het Activak-team
Alvast bedankt voor uw bereidwillige medewerking !
Het Activak-team
Het Activakteam
MEDISCHE FICHE
Niet hier 2 kleefbriefjes
ALGEMENE INFORMATIE
Naam:
Voornaam :
Kamp:
Geboortedatum:
Bloedgroep:
Telefoonnummer(s) te contacteren bij nood/ziekte:
Naam en telefoon van uw huisarts:
Datum laatste geneeskundig onderzoek:
Werd uw kind gevaccineerd tegen tetanus ?
JA
NEE
Wanneer ? ……………………….
ALGEMEEN MEDISCHE INFORMATIE
0 diabetes
0 astma
0 hartkwaal
0 epilepsie
0 huidaandoening
0 slaapwandelen
0 adhd
0 autisme
0 andere: ……………………………………..
Incontinentie (bedwateren?)
NEEN
Draagt een pamper ‘s nachts ?
- SOMS
- DIKWIJLS
JA NEE
Vroegere ziekten en/of heelkundige ingrepen
Welke ?
BEPERKINGEN
0 fysieke beperking (omschrijf):
JA
NEE
0 mentale beperking (IQ):
JA
NEE
0 Problemen met bepaalde sport– of spelactiviteiten
JA
NEE
Welke ?
………………………………………………………...
0 Vlug vermoeid ?
JA
NEE
ALLERGIEEN OF BIJZONDERE GEVOELIGHEDEN
0 allergie of bijzonder gevoelig voor medicatie ?
Welke?
0 allergie of bijzonder gevoelig voor stoffen of levensmiddelen ?
Welke?
0 vegetariër ?
JA NEE
INDIEN U NOG EXTRA OPMERKINGEN HEEFT, MAG U DIT STEEDS OP DE ACHTERKANT NOTEREN
Attest medicijnen
Dit attest dient u altijd in te vullen. Ook als uw zoon of dochter geen medicatie nodig heeft.
Zonder dit attest wordt er geen medicatie toegediend door onze monitoren, ook niet de vrij
verkrijgbare middelen!!
Op de Activak vakanties is geen medicatie beschikbaar. Onze teams beschikken enkel over producten om wonden te verzorgen, vrij verkrijgbare middelen hebben ze niet bij.
Indien je kind tijdens de vakantie medicijnen moet innemen of gevoelig is voor bepaalde zaken
(hoofdpijn, allergieën, verkoudheid, pijnlijke maandstonden,…) dient u de medicijnen mee te geven
met uw kind.
Gegevens kind:
Naam:
…………………………………………………….
Adres:
…………………………………………………….
Lidnummer:
…………………………………………...……….
Locatie:
…………………………………………….……… Periode:
Dient u kind medicatie te nemen tijdens het verblijf ?
………………………………
JA
NEE
Medicatie voorgeschreven door de behandelende geneesheer:
Dit onderdeel dient u in te laten vullen, als uw kind medicatie neemt op doktersvoorschrift.
Naam geneesheer:
Telefoon geneesheer:
Naam medicijn(en):
Wijze van toedienen:
Dosering:
Tijdstip en frequentie:
Vervaldatum:
…………………………………………...……….…………………………………………...……….
…………………………………………...……….…………………………………………...……….
…………………………………………...……….…………………………………………...……….
…………………………………………...……….…………………………………………...……….
…………………………………………...……….…………………………………………...……….
…………………………………………...……….…………………………………………...……….
………………………… Hoe bewaren:……………………………………………………….
Handtekening en stempel geneesheer:
Handtekening ouders:
Welke medicatie mag toegediend worden in geval van:
0 Geen medicatie toedienen
0 Onderstaande medicatie mag toegediend worden bij
Koorts (hoger dan 38.5°)
Naam medicatie: ……………………………………………
Dosering:
……………………………………………
Frequentie:
……………………………………………
Misselijkheid
Naam medicatie: ……………………………………………
Dosering:
……………………………………………
Frequentie:
……………………………………………
Reisziekte
Naam medicatie: ……………………………………………
Dosering:
……………………………………………
Frequentie:
……………………………………………
Andere (vb. hoofdpijn, menstruatiepijn,…)
Naam medicatie: ……………………………………………
Dosering:
……………………………………………
Frequentie:
……………………………………………
Bij ernstige ziekte of ongeval wordt steeds een plaatselijke dokter gecontacteerd. U wordt ook
steeds op de hoogte gebracht.
Handtekening ouder(s)
Geef de medicijnen in een doorschijnend, plastic zakje aan de monitoren af bij de
start van de vakantie. Schrijf de naam van je kind zowel op het zakje als op de
verpakking van de medicijnen!