Schoten, 12 november 2014 NIEUW: reservaties oudercontact via

Schoten, 12 november 2014
NIEUW: reservaties oudercontact via smartschool
Geachte ouder(s)
Op donderdag 18 december organiseren wij vanaf 17.30u tot 20.30u een oudercontact.
Nieuw dit jaar is dat u zelf het tijdstip van de afspraak met de leerkrachten,
leerlingbegeleiding, directie….. kan vastleggen via de module “Oudercontact” in
Smartschool.
Volgende procedure is te volgen:







Aanmelden bij Smartschool (gebruikersnaam van leerling + uw code).
Klik rechts onder in het venster administratie op “Oudercontact”.
Kies uit de lijst de leerkracht die u tijdens het oudercontact wenst te spreken. U
ziet eerst het vak, daarna de naam van de leerkracht.
De tijdstippen waarop deze leerkracht nog beschikbaar is, zijn aangeduid in het
groen. Grijs betekent dat de leerkracht niet beschikbaar is. Kies het moment dat
u de leerkracht wenst te spreken.
Als u verschillende leerkrachten wenst te spreken, duid dan de groene uren aan
die het best aansluiten bij uw eerste afspraak.
Al de door u gemaakte afspraken vindt u linksonder en worden ook in een
smartschoolbericht bevestigd.
Een afspraak annuleren kan door deze gewoon te selecteren. Gelieve dit ook te
doen, zodat deze uren opnieuw vrijkomen voor andere ouders.
Afspraken kunnen gemaakt worden vanaf 01 december 2014 om 18.00u. Een korte
boodschap voor de leerkracht kan steeds toegevoegd worden.
Extra uitleg over de oudercontactmodule onder de vorm van een filmpje, vindt u terug
op de website van de school bij praktische informatie: oudercontact. Dit filmpje toont
bovendien stapsgewijs hoe u het reserveringsrooster van verschillende leerkrachten
naast elkaar kan openen zodat u op een eenvoudige manier aansluitende afspraken kan
maken.
De gesprekken met de leerkrachten tijdens het oudercontact zijn bepekt tot 10
minuten. Als u op de leerkracht langer beslag legt, komen afspraken voor andere ouders
in het gedrang. Als u merkt dat een gesprek dreigt uit te lopen, vraag de leerkracht dan
om een nieuw onderhoud buiten de contactavond.
Als u meerdere afspraken maakt, zorg er dan voor dat u een interval van 10 minuten
tussen twee gesprekken hebt. Plan dus geen gesprekken aansluitend op elkaar! Voor twee
gesprekken maakt u een reservering bijvoorbeeld om 17.30u. (tot 17.40u) en om 17.50
uur.
Om organisatorische redenen is het niet mogelijk u toe te laten tot het oudercontact
indien u niet reserveerde via smartschool.
Bedankt om u te houden aan deze afspraken.
Met vriendelijke groet
Marc Boers
Claudine Boeckx
Marie-Christine Fiers
Directeur
Adjunct-directeur
Kwaliteitsmanager

Download Report