Dear - Van Beek-Donner Stichting

Om uw aanvraag voor steun te laten behandelen door het bestuur, moet u de volgende zaken, per email
aan [email protected], inleveren.
NB aangezien wij per jaar zo’n 200 aanvragen binnenkrijgen is het van groot belang dat documenten
die u aan ons emailt, worden aangeleverd met een naam van het Word doc, Excel spreadsheet, jpeg, en
pdf, dat hen direct verbindt aan uw aanvraag.
Voorbeeld:
Artemis Westenberg_Curiculum Vitae_VBD aug 2014
Artemis Westenberg_begroting_VBD aug 2014
Dit betekent dat wij in onze systemen een zoekopdracht op uw “voornaam achternaam” kunnen doen
en alles wat u ooit heeft ingestuurd (en wij op onze systemen hebben opgeslagen) komt dan netjes bij
elkaar en gerangschikt naar boven.
Dit vergroot uw kans op het krijgen van steun, want wij hebben maar een beperkte tijd tot onze
beschikking om de aanvragen van u en anderen te verwerken.
NB lever GEEN PDF bestanden in. Die kunnen wij niet verwerken.
• Brief gericht aan het het bestuur van de Van Beek-Donner Stichting, waarin u aangeeft
waarom VBD u zou moeten helpen, waarin u ons minstens vertelt:
o
Naam, adres, telefoonnummer, email adres, IBAN, studentennummer, studierichting

Vermeldt deze gegevens linksboven in uw brief

Geef uw brief een datum

Richt u brief aan ‘Richt uw brief aan ‘Geachte bestuursleden’
o
Hoe lang u nog moet studeren (hoeveel jaren)
o
Hoe u uw studie totnogtoe betaald hebt.
Nogmaals: Begin uw brief met BOVENAAN uw naam, adres, telefoonnummer emailadres IBAN, als
eerste – dus niet onderaan uw brief ! Immers dit stelt het bestuur in één oogopslag in de gelegenheid
om te zien wie zich tot hen wendt in deze brief die zij zojuist begonnen te lezen.
◦ Niet meer dan 15 pagina’s inleveren.
◦ GEEN 1.5 regelafstand, en ook geen grote witruimtes na iedere alinea
◦ Lever alles zoveel mogelijk in als Word bestand of Excel bestand.
◦ GEEN PDF (extensie . pdf) inleveren, wel JPEG (extensie.jpg of .jpeg)
◦ Fotograferen kan waarschijnlijk ook met uw mobiele telefoon
 Inkomsten en uitgaven overzicht
Kies een begrotingsformulier dat bij uw situatie past.
Vul dit spreadsheet in om uw inkomsten en uitgaven aan ons door te geven. Mocht u schulden
hebben, vermeldt die dan apart.
Vul het overzicht in en email het terug aan ons.
Geef het spreadsheet UW NAAM volgens de instructies die boven genoemd worden.
Indien uw financiële situatie op het punt staat te wijzigen, maak dan 2 begrotingen.
- een begroting met de huidige situatie
- een begroting met de toekomstige situatie (bijvoorbeeld omdat u dan geen werk meer
heeft, geen DUO meer ontvangt, etc)
 Aanbevelingsbrief van uw studentendecaan of hoofddocent.
 Ingescande of gefotografeerde kopie van uw identiteitskaart en studentenkaart (als jpeg)
 Overzicht van uw cijfers, mèt uitleg hoe wij dit moeten lezen aangezien het systeem niet erg
te begrijpen is voor buitenstaanders (dit is het enige document dat u als pdf mag insturen!)
 Andere aanbevelingsbrieven, hetzij geschreven als email, of ingescand en per email aan ons
gezonden. (gescande documenten als foto / jpeg opslaan)

LET op: ieder jaar zijn de inleverdata voor uw aanvraag ongeveer, maar niet precies, hetzelfde. De
exacte data staan op de pagina 'Aanvraag' van onze website. Deze data horen bij de vergaderdata van
het bestuur. Bedenk dat het verwerken van uw aanvraag tijd kost, en dat u beter te vroeg kunt
inleveren, omdat u ons dan de gelegenheid geeft u nog vragen te stellen over uw aanvraag. En omdat u
dan nog antwoorden kunt geven op onze vragen en eventuele correcties op uw aanvraag kunt insturen
op tijd voor die bestuursvergadering.
Als u te laat bent, dan wordt uw aanvraag pas de bestuursvergadering daarna behandelt. Er worden
hierop GEEN uitzonderingen gemaakt. De data zijn:
15 januari
15 maart
5 mei
20 juni
20 augustus
15 oktober

Download Report