Verslag ouderraad Sportschool maandag 28 april

Verslag ouderraad Sportschool maandag 28 april 2014
Aanwezig Diaine Sacha, Ilse Pauwelijn, Wim Goedertier, Peter Senecaux, Annick Verween, Elke De Dekker
Schoolteam Rony Troch (directeur), Juf Ann, Juf Sandy
Verontschuldigd May Declerck, Cathy Roelandts, Tine Cauwe, Nele Van Landeghem, Peter Hulpiau, Huyghe Lori
Volgende vergadering: 23 juni 2014 om 20u00
Agenda
1) goedkeuring dagorde
2) Opvolging openstaande punten
3) Verbouwing
a. Park
b. Heraanleg Jules de Saint-Genoisstraat
4) Werkgroepen
a. Verfraaiing
b. ICT : WIFI,…
c. Mobiliteit :strapdag,…
5) Evaluatie
a. Quiz
b. Fuif
6) Financieel overzicht
7) Mededelingen vanuit School
a. Schoolfeest: organisatie, koffie + taart?
b. Mijn restaurant: opbrengst en verdeling
c. Schooljaar 2014-2015: lestijden en wijzigingen
8) Mededelingen vanuit de Schoolraad
9) Varia
a. Vergadering beschermcomité van de gemeenschapsscholen
b. Jaarplanning
c. Sportdag: sponsoring
d. Stoelen L3
e. Etentje ouderraad
f. Franse les
g. Tekenacademie
h. Menu van de week
1/6
AGENDAPUNT
VERSLAG
ACTIEPUNTEN
1. goedkeuring dagorde
Dagorde wordt goedgekeurd.
2. Opvolging openstaande
punten
a. Draaiboek kidsfuif
Blijkbaar een misverstand : de huidige medewerkers
zitten nog steeds vol enthousiasme om dit volgend jaar
opnieuw te organiseren. Er is een draaiboek, alle
documentatie zit bij Juf Ann. Punt kan dus afgesloten
worden
3. Verbouwing
a. School:
De schuifpoort zou ‘binnenkort’ vervangen worden door
een draaipoort
d. Wim VDD en Elke zullen dit trekken.
b. Park:
De hekkens aan de achterzijde, die de school met het
park scheiden, zijn vorige week geplaatst.
Qua stevigheid stellen ze blijkbaar niet veel voor, want
er is reeds een stuk uit een deel gesneden.
Het probleem van vandalisme, druggebruik en –dealers
blijkt moeilijker oplosbaar dan eerst gedacht
c.
4. Werkgroepen
Heraanleg Jules de Saint-Genoisstraat :
De komende jaren (tegen 2019) zullen de SaintGenoisstraat, Gontrodestraat en de Peter Benoitlaan
heraangelegd worden om zo meer parkeerplaatsen te
creëren.
Voorstel om, voor de zomervakantie en samen met de
collega’s van de scholen in de buurt, de pijnpunten op
te sommen en voor te leggen aan het stadsbestuur.
a. Verfraaiing :
- Stad Gent wil in de komende jaren de
speelplaatsen van de scholen groener en
2/6
.
a. Voorstel om, in samenspraak met de groendienst, de
achtertuin onder handen te nemen. Juf Ruth stuurt
AGENDAPUNT
VERSLAG
-
ACTIEPUNTEN
avontuurlijker maken. In het kader van de
verfraaiing van de speelplaats is dit misschien een
opportuniteit om daar ook eens ons uur te luister te
leggen.
Annick heeft contact gehad met een
landschapsarchitect, die een offert heeft
opgemaakt:
a. Speelkoer € 4.200,00 (excl. BTW)
b. Achtertuin € 2.000,00 (excl. BTW)
Dit is enkel voor het ontwerp, de werkelijke
uitvoering zou daarboven nog tussen de €
10.000,00 en de € 60.000,00 kosten.
Een ontwerp laten maken door studenten wordt niet
aangeraden.
Juf Ann somt de behoeften van de kinderen op, die
heel leeftijdafhankelijk zijn
b. ICT:
Probleem WIFI in de klaslokalen wordt verder
aangepakt door de ICT-coördinator die nog testen zal
uitvoeren. Systeem zou van toepassing zijn voor alle
Gentse scholen.
c.
5. Evaluatie
Mobiliteit :
Strapdag (Wim moest kijken om promomateriaal te
bestellen (mail van Tina Segers))
a. Quiz :
Quiz was plezant. De opbrengst van de quiz is 299,72
Euro. Quizmasters voor volgend jaar zijn Bert
Vandenborre en Sacha Diaine, organisatie van quiz
blijfi in dezelfde handen, want wat goed is moet niet
veranderd worden.
b. Fuif :
3/6
plan door naar Annick.
b. c. Wim zal kijken om materiaal te bestellen.
AGENDAPUNT
VERSLAG
ACTIEPUNTEN
Afwezigen hadden ongelijk… Leuk feestje. Financieel
verslag volgt later.
6. Financieel overzicht
7. Mededelingen vanuit School
Het kasverslag en het financiële overzicht wordt
rondgedeeld. De financiële situatie is zeer gezond.
a. Schoolfeest : Organisatie, koffie en taart
- Doe de doeltest: inschrijven per gezin en er zijn 10
standen met activiteiten die een ‘doel’ hebben.
Achteraf wordt de winnaar bekend gemaakt.
- Vraag wordt gesteld als koffie en taart voorzien
moeten worden. Koffie is gewenst maar taart is
b. Mijn restaurant :
Het restaurant heeft uiteindelijk een opbrengst
gerealiseerd van 3392.31 Euro. Dit bedrag is als volgt
aangewend :
1) Extra-muros L5 : 1272,50 Euro
2) Extra-muros L6 : 1386,00 Euro (raming, afrekening
volgt nog.
3) Resterend bedrag zal aangewend worden voor
extra-muros L3 samen met opbrengst van het
sportsbal.
De ouderraad en de school wensen bij deze de
kinderen van 5 en 6 te feliciteren en de sponsors (Tine,
juf Vero en Juf Chantal ) te bedanken voor hun
sponsoring.
c.
Schooljaar 2014-2015 : lestijden en wijzigingen
Er zijn voldoende uren voor:
• 4 kleuterklassen en een zorgleerkracht
• 6 leerkrachten, 1 leerkracht
godsdienst/zedenleer/islam, 1 zorgleerkracht, 1
zorgcoördinator en 1 full-time secretaresse
4/6
b.
AGENDAPUNT
VERSLAG
ACTIEPUNTEN
d. Sportdag
De sportdag van het lager zou doorgaan op de
Blaarmeersen.
Meneer Philippe wil graag met L4,5 en 6 met de fiets
gaan.
Om zeker te zijn dat de fietsen in orde zijn, zal Pervélo
op het schoolfeest de fietsen gratis nazien.
Indien er herstelkosten zijn, worden die aan de
desbetreffende ouders gevraagd.
8. Mededelingen vanuit de
Schoolraad
Annick Verween heeft laten weten dat ze eventueel bereid
is om Ben op te volgen als lid van de schoolraad. Zij zal de
volgende vergadering (12/05) meevolgen om eens te
polsen wat dit zoal inhoud.
9. Varia
a. Vergadering beschermcomité van de stedelijke gentse
scholen:
Vergadering vindt plaats op 08/05 om 19 uur in zaal
Henri Story in Nieuw Gent
b. Jaarplanning :
De jaarplanning van de voorziene activiteiten is
overgemaakt aan de stad Gent, voor gebruik van de
accommodaties. Tot op heden geen feedback
ontvangen.
De ouderraad betreurt dat de Stad Gent een weinig
flexibele houding aangenomen heeft omtrent huur
materiaal en gebruik van de accommodaties van de
sportschool. Alle activiteiten worden tenslotte
georganiseerd om met de opbrengst alle kinderen van
de school extra’s te verschaffen (bibliotheek, PC-klas,
extra-muros activiteiten, uitstapjes,…).
5/6
a. Nog te plannen, Wim G. maakt een doodle voor het
etentje
d. Wim plaatst de menu op de site
AGENDAPUNT
VERSLAG
c.
ACTIEPUNTEN
Sportdag Blaarmeersen
De school vraagt of de ouderraad voor de organisatie
van de sportdag op de blaarmeersen kan tussenkomen
om een deel van de kosten te dragen. De ouderraad
stemt hiermee in.
d. Stoelen L3 :
Stoelen zijn allemaal hersteld en kunnen er weer tegen
voor enkele jaren.
e. Etentje ouderraad:
Zoals elk jaar wordt er opnieuw een etentje gepland om
het werkjaar af te sluiten. Aperitief op kosten van de
ouderraad, de rest van het eten wordt zelf bekostigd.
f.
Franse les:
Dank aan de vaste waarde Juf Marie, die de nadruk
legt op initiatie voor L1 en L2
Bijkomende leerkrachten zijn moeilijk te vinden ,
waardoor de permanentie voor andere klassen niet
gegarandeerd kan worden
g. Tekenacademie:
Dit valt niet onder de verantwoordelijkheid van de
school, maar is eerder een initiatief los van school
waarbij school zijn medewerking verleent. Voor vragen
hieromtrent (opsplitsing groepen,…) moet rechtstreeks
contact opgenomen worden met de organisatoren.
h. Menu van de week:
Menu voor de komende weken is niet meer op de
website terug te vinden.
6/6

Download Report