FIETSPOLICY UZA

Fietspolicy 2014 06 22 -Pag. 1
FIETSPOLICY
UZA
Fietspolicy 2014 06 22 -Pag. 2
INHOUDSOPGAVE
1.
ALGEME BEPALINGEN .............................................................................................................3
2.
ONDERHOUD EN HERSTELLINGEN ........................................................................................3
3.
ONDERHOUDS- EN REPARATIEKOSTEN ...............................................................................3
4.
ONGEVALLEN, VANDALISME EN DIEFSTAL .........................................................................3
5.
BOETES ......................................................................................................................................4
6.
KEUZE VAN CATEGORIEEN EN MODELLEN .........................................................................4
7.
VERVANGING – BEEINDIGING ARBEIDSOVEREENKOMST................................................4
8.
GEBRUIK VAN DE FIETS ..........................................................................................................5
9.
VOORDEEL IN NATURA ............................................................................................................5
10.
OVERIGE.....................................................................................................................................5
Fietspolicy 2014 06 22 -Pag. 3
1.
1.1.
1.2.
1.3.
2.
2.1.
2.2.
2.3.
2.4.
2.5.
3.
3.1.
4.
4.1.
4.2.
ALGEME BEPALINGEN EN VERPLICHTINGEN
De werknemer is verplicht als een goede huisvader zorg te dragen voor de fiets en de
gebruiksaanwijzing ervan stipt te respecteren.
De fiets dient bij stalling buiten een afgesloten ruimte steeds door de werknemer beveiligd te worden
met het meegeleverde slot en daarbij verankerd te worden aan een vast punt.
De fiets mag zowel voor professionele- als voor privé-verplaatsingen worden aangewend. De
werknemer engageert zich om de fiets ook te gebruiken voor woon- werkverkeer.
ONDERHOUD EN HERSTELLINGEN
De fiets dient elke 6 maanden een periodiek onderhoud te ondergaan, of sneller bij zeer intensief
gebruik of wanneer een defect wordt vastgesteld.
De werknemer zal via e-mail een melding krijgen wanneer de periode van 6 maanden voor normaal
periodiek onderhoud bereikt wordt, maar blijft zelf verantwoordelijk voor het opvolgen van de datum
van het volgende onderhoud.
Alle geplande onderhoud - en inspectiewerken moeten worden uitgevoerd door fietsenwinkel iBike.
Herstellingen moeten in de regel worden uitgevoerd door fietsenwinkel iBike, tenzij de
hoogdringendheid anders noodzaakt.
Alle technische mankementen dienen door de werknemer zo spoedig gemeld te worden via het online
vlootbeheersysteem FIDS. De B2Bike dispatching zal hierop een afspraak maken voor herstelling bij een
iBike fietsenwinkel of een B2Bike service partner.
ONDERHOUDS- EN HERSTELLINGSKOSTEN
Bij onderhoud - en reparatiekosten, met uitzondering van de kosten voor herstelling van ongevallen,
geldt het volgende:
3.1.1. Met uitzondering van de racefietsen en mountainbikes, is er een forfaitair onderhoudscontract
van toepassing. Onderhoudskosten die binnen dit onderhoudscontract vallen zullen worden
uitgevoerd zonder aparte facturatie.
3.1.2. Indien te verwachten is dat de onderhoud- en/of herstellingskosten buiten het
onderhoudscontract vallen, dan zal fietsenwinkel iBike contact opnemen met de werknemer en
deze om akkoord vragen. Herstellingen die nodig zijn om de restwaarde van de fiets in stand te
houden en herstellingen die nodig zijn om een veilig gebruik te waarborgen zullen niet
geweigerd kunnen worden.
ONGEVALLEN, VANDALISME EN DIEFSTAL
Elk ongeval, elke diefstal of andere schade dient onmiddellijk telefonisch te worden meegedeeld aan
het UZA.
Bij vandalisme of diefstal, geheel of gedeeltelijk, dient de werknemer een proces verbaal bij de politie te
laten opstellen. Dit proces verbaal dient voorgelegd te worden bij het indienen van een
verzekeringsclaim. Bij volledige diefstal dienen eveneens de beide sleutels voorgelegd te worden. Dit als
bewijs dat de fiets correct slotvast stond.
Fietspolicy 2014 06 22 -Pag. 4
4.3.
4.4.
4.5.
4.6.
4.7.
4.8.
5.
5.1.
6.
8.1
7.
7.1.
7.2.
7.3.
Bij ongevallen met lichamelijke of materiële schade, voor zover het geen kleine beschadigingen betreft,
dient een vaststelling van het ongeval te gebeuren door de politie. Om de dekking van de verzekering
niet in gevaar te brengen, mag de werknemer in geen geval schuld erkennen, en mag dus niet ingaan op
dergelijke vragen of suggesties.
De werknemer dient ervoor te zorgen dat de beschadigde fiets kan hersteld worden in fietsenwinkel
iBike.
De fiets is verzekerd tegen eigen schade en diefstal, niet voor schade die bij het gebruiken van deze
fiets aan derden wordt toegebracht.. Het UZA raadt aan hiervoor een familiale verzekering af te sluiten.
Bij schade, door ongeval in fout, door ongeval zonder derden of door vandalisme, bedraagt de eigen
vrijstelling voor de werknemer 25 € per schadegeval.
Ongevallen of beschadigingen van de bedrijfsfiets ten gevolge van alcoholgebruik gelden steeds als
grove nalatigheid, zodat de geleden schade in dat geval steeds kan verhaald worden op de werknemer.
De fiets is gedekt door een verzekering pechhulp. Bij pech of ongeval waardoor de fiets
geïmmobiliseerd is, is een noodnummer 0800 92666 dat 24/24 uur en 7/7 dagen bemand is. De
pechverhelpingsdienst zal uw contractnummer vragen. Het is aangeraden dit steeds op zak te hebben.
De fiets wordt getakeld naar het vertrekpunt of de aankomst of de iBike werkplaats. De werknemer
wordt afgezet op vertrekpunt of de geplande aankomst. Wanneer een elektrische fiets geen
trapondersteuning meer levert en verder nog operationeel is, dan zal er enkel pechhulp geboden
worden wanneer het resterende traject meer dan 10 km bedraagt.
BOETES
Aan de werknemer aanhangig gemaakte boete- of strafprocedures neemt het UZA niet op zich. Voor
zijn verdediging dient de werknemer zelf te zorgen en ook de daarmee verbonden kosten dient hij te
dragen.
De verkeersboetes zelf, alsook de minnelijke schikkingen, zijn ten laste van de werknemer. Dit
betekent concreet dat zij volledig op deze laatste zullen worden verhaald door het UZA. Ook de
administratie hieromtrent is ten laste van de werknemer.
KEUZE VAN CATEGORIEEN EN MODELLEN
De werknemer kan het type fiets vrij kiezen. Naast de modellen die standaard worden voorgesteld kan
de werknemer bij Fietsenwinkel iBike een aankoopofferte vragen en deze om laten zetten in een offerte
voor huur op 48 maanden met restwaarde 10%.
VERVANGING – BEEINDIGING ARBEIDSOVEREENKOMST
Bij voortijdige beëindiging van de overeenkomst uit hoofde van de werknemer heeft deze de
mogelijkheid om ofwel de fiets in te leveren bij iBike en een verbrekingsvergoeding te betalen, de
overeenkomst integraal over te nemen of de fiets aan te kopen.
Op het ogenblik van teruggave moet de fiets zich in goede staat bevinden. Hiermee wordt bedoeld in
een toestand die beantwoordt aan een normaal gebruik, die verkeersveilig, bedrijfszeker en vrij van
schade is.
Op het ogenblik van teruggave moet de fiets gereinigd zijn.
Fietspolicy 2014 06 22 -Pag. 5
7.4.
8.
8.1.
8.2.
9.
9.1.
10.
Ingeval de fiets op het ogenblik van teruggave niet voldoet aan bovenvermelde verplichtingen, dan
zullen de kosten die dienen te worden gemaakt om hem in een correcte staat te brengen, worden
verhaald op de werknemer.
GEBRUIK VAN DE FIETS
De fiets mag door de werknemer ook voor privé-ritten worden gebruikt.
Buiten de diensttijd mag de fiets door gezinsleden van de werknemer gebruikt worden.
VOORDEEL IN NATURA
De fiscus beschouwt het ter beschikking stellen van een fiets door een werkgever aan een werknemer
niet als een belastbaar voordeel van alle aard op voorwaarde dat deze fiets ook gebruikt wordt voor
woon-werkverkeer.
OVERIGE
10.1. Indien de geldende gebruiksregels niet worden gerespecteerd door de werknemer en indien daardoor
voor het UZA nadeel ontstaat, dan is de werknemer ten opzichte van het UZA verplicht om de schade te
vergoeden. In extremis kan het UZA, in geval van niet- naleving van huidige fietspolicy, de fiets
terugvorderen van de werknemer.
10.2. Het UZA heeft ten allen tijde het recht om de fietspolicy aan te passen aan eventuele nieuwe wetgeving.
Andere wijzigingen aan de fietspolicy zijn toegestaan voor zover zij geen noemenswaardig nadeel
inhouden voor de werknemer of indien dit op een andere wijze gecompenseerd wordt. Kleine
wijzigingen zijn steeds mogelijk.
10.3. Indien een bepaling van deze gebruiksregels ongeldig zou zijn of worden, dan blijft het overige deel van
deze gebruiksregels van kracht.
10.4. De gebruiksregels worden van kracht vanaf ontvangst van de fiets, en blijven geldig tot na de teruggave
in goede toestand ervan.

Download Report