Korte handleiding O365=Office 365

Korte handleiding O365=Office 365
Inhoud
1.
2.
3.
4.
Inloggen ........................................................................................................................................ 2
Openingscherm ............................................................................................................................ 3
Outlook ......................................................................................................................................... 4
Onedrive ....................................................................................................................................... 5
 Document uploaden (4c) ................................................................................................. 6
 Nieuw document (4d) ...................................................................................................... 6
 Document bewerken
i. Word Online (4f) ................................................................................................. 7
ii. Word op pc of laptop (4g) .................................................................................. 7
 Wijzigen naam document (4j) ......................................................................................... 8
 Eén of meerdere documenten verwijderen (4k) ............................................................. 8
 Document delen (4l) ........................................................................................................ 8
 Synchroniseren (4m) ....................................................................................................... 9
5. Uitloggen .................................................................................................................................... 10
1
1. Inloggen
a. Ga naar: https://login.microsoftonline.com/
Deze link vind je ook onder Inloggen op de website van de Grundel.
b. Vul inlognaam in: [email protected]
c. Vul wachtwoord in.
Dit wachtwoord is gelijk aan het wachtwoord dat je gebruikt om in te loggen op de
schoolcomputers.
d. Afhankelijk van de instellingen kan
het zijn dat je na het aanmelden
het wachtwoord moet wijzigen.
Vul het oude wachtwoord in,
gevolgd door tweemaal het nieuwe
wachtwoord. Klik tenslotte op
opslaan.
e. Bij de eerste keer inloggen wordt gevraagd in welke tijdzone je woont.
Kies (UTC +01:00) Amsterdam, enz. en klik op opslaan.
Je bent nu ingelogd op en aangemeld bij O365. De stappen d en e zullen bij een volgende
keer inloggen niet verschijnen.
2
2. Openingsscherm
Standaard opent O365 de eerste keer met het Outlook-scherm.
In alle andere gevallen verschijnt met beginscherm van O365.
Het venstertje met de titel Het draait allemaal om u kun je gerust wegklikken.
Kies in dit beginscherm uit één van de opties: Outlook, Agenda, Mensen, Newsfeed, Onedrive of
Sites (zie rechtsboven).
Vooralsnog zijn Outlook en Onedrive de belangrijkste opties.
3
3. Outlook
Outlook behoeft waarschijnlijk weinig toelichting. Het is een mailprogramma zoals Gmail, Hotmail,
enz. Aangezien alle leerlingen van de Grundel (en van de scholengroep Carmel Hengelo) toegang
hebben tot deze O365-omgeving kun je eenvoudig het mailadres van medeleerlingen achterhalen
via E-mail en personen zoeken. Typ daar voornaam en/of achternaam in (zie afbeelding links):
Als je nu op het in blauw weergegeven [email protected] of op het envelopje
in de linker cirkel klikt verschijnt er een nieuw venster (zie afbeelding rechts). Vervolgens kun je de
e-mail opstellen door een onderwerp en een bericht in te typen.
4
4. Onedrive
Onedrive heette tot voor kort Skydrive. Het is een online-opslag (in de cloud) en dat betekent dat je
de bestanden die je op Onedrive hebt opgeslagen waar ook ter wereld kunt opvragen (mits je
toegang hebt tot het internet). Naast opslag van je persoonlijke bestanden kun je Onedrive ook
gebruiken om bestanden met anderen te delen. Je kunt zelfs tegelijkertijd aan een bestand
(bijvoorbeeld een Word- of Powerpointdocument) werken. Handig als je moet samenwerken met
meerdere leerlingen, bijvoorbeeld tijdens een project. Bijzonder is dat dit zelfs kan met een ipad
oid.
Ook handig is het feit dat je de bestanden op Onedrive kunt synchroniseren met bijvoorbeeld je
laptop. Zo heb je altijd je bestanden bij de hand ook als je even geen internettoegang hebt.
a. Klik op Onedrive. De eerste keer dat je Onedrive opent moet er het één ander ingesteld
worden. Je hoeft dat niet zelf te doen, dat gaat automatisch.
Na een paar minuten verschijnt de optie doorgaan naar Onedrive, klik daar op.
Negeer de melding Krijg het beste uit Sharepoint door te klikken op Nee, bedankt. Het
beginscherm van Onedrive opent zich dan.
5
b. Onedrive heeft veel mogelijkheden. Deze mogelijkheden zijn ‘verstopt’ onder de twee
tabbladen Bestanden en Bibliotheek:
In deze korte handleiding gaan we hierop niet in en beperken we ons tot het uploaden,
maken, openen en delen van bestanden.
c. Uploaden van bestanden kan eenvoudig door te klikken op uploaden
Via Bladeren… kun je een bestand op je computer/laptop aangeven om deze dan
vervolgens up te loaden naar Onedrive.
d. Een nieuw document maken: klik op nieuw.
We openen als voorbeeld een nieuw Word-document.
e. Word Online lijkt heel erg veel op het ‘gewone’ Word. De meest gebruikte functies van het
gewone Word zitten ook in Word Online.
Nadat je tekst getypt hebt hoef je het document niet op te slaan, dit gaat automatisch (te
zien midden onder het scherm: OPGESLAGEN (zie afbeelding hieronder). Om weer terug te
keren naar het Onedrive-venster klik je op je naam linksboven:
6
f.
In het Onedrive venster staat nu het nieuwe document, Document geheten.
Een document wijzigen kan door erop te klikken:
en dan onder de optie DOCUMENT BEWERKEN te kiezen voor Bewerken in Word of
Bewerken in Word Online.
Kies nu Bewerken in Word.
g. Door te kiezen voor Bewerken in Word wordt het document gedownload op je pc of laptop
en wordt het vervolgens geopend in Word (mits Word 2010 of 2013 op je pc of laptop
staat). Uit veiligheidsoverwegingen moet je opnieuw je inlognaam en wachtwoord
invoeren. Typ je inlognaam en klik op Volgende. Typ het wachtwoord en klik op de knop
Aanmelden.
Het programma Word wordt geopend en je kunt de tekst wijzigen en/of aanvullen.
h. Je kunt het document (tussentijds) opslaan op Onedrive door te klikken op het hele kleine
blauwe icoontje (diskette) met twee groene pijltjes boven het
menu BESTAND. Je kunt het document sluiten door op het
kruisje rechtsboven te klikken of via Bestand, Sluiten.
Komt er een melding Wilt u de wijzigingen in document
opslaan?, kies dan Opslaan.
7
i.
j.
LET OP: je komt nadat je Word hebt afgesloten weer terug bij het Word Online venster.
Daar zijn de wijzigingen (als je die gemaakt hebt) nog niet verwerkt. Het document in de
browser is niet aangepast. Om het wel zichtbaar te maken moet je het venster ‘verversen’.
Druk daarvoor op de toets F5.
Het wijzigen van de naam van een document. Open een nieuw (of bestaand) document.
Klik op de naam van het document midden boven in de blauwe balk. Wijzig de naam en
druk op Enter.
k. Eén of meerdere documenten verwijderen. Selecteer één of meerdere documenten door
voor de naam van het document te klikken (er verschijnt een vinkje).
l.
Klik vervolgens op beheren. Er verschijnt een menu met daarin oa de optie Verwijderen.
Eén van de krachtige functies van Onedrive is het delen van documenten. Je kunt daarbij
kiezen dat degene waarmee je een document wel of niet moet inloggen op Onedrive. Wel
laten inloggen is veiliger en de beste optie als je een document deelt met een
medeleerling. Zonder inloggen is echter handig als je een document deelt met iemand
buiten school of met iemand die geen toegang heeft tot Onedrive.
Vink het document aan dat je wilt delen en klik op delen.
Typ het emailadres in van degene met wie je het document deelt (je mag meerdere
mailadressen invoeren van verschillende personen: plaats dan een ; tussen de
mailadressen). Als diegene ook het document mag bewerken laat je de keuzeoptie op Mag
worden bewerkt staan. Mag de ontvanger het document alleen lezen, dan zet je de
keuzeoptie op Mag worden weergegeven.
Vink de optie Aanmelding vereisen wel of niet aan, klik dan op Delen.
8
Er wordt nu een mail verstuurd naar de persoon (of
personen). Deze mail ziet er dan zo uit:
De ontvanger krijgt toegang tot het document door
op Document openen te klikken.
LET OP: als je Aanmelding vereisen niet hebt
aangevinkt kan de ontvanger de mail naar anderen
sturen. Ook die personen kunnen dan bij het
document en eventueel wijzigingen aanbrengen.
Indien een document of map gedeeld is, dan is dit terug te zien onder de kolom Delen. Er
verschijnt een figuurtje bestaande uit twee poppetjes. Als één van de ontvangers het
document heeft gewijzigd, dan staat er in de kolom Gewijzigd door de naam van diegene
of Gastbijdrager in het
geval je Aanmelding
vereisen niet hebt
aangevinkt.
m. Tenslotte, synchroniseren. Heb je een eigen computer of laptop, dan kun je de bestanden
die op Onedrive synchroniseren met die pc of laptop. Je moet dit niet op school doen, want
je hebt daar geen ‘vaste’ computer. Voordeel is dat je niet hoeft in te loggen om bestanden
te bewerken of te maken, de bestanden worden automatisch geüpload en gedownload.
Klik op synchroniseren:
Uit veiligheidsoverwegingen wordt de eerste keer weer gevraagd om in te loggen en
daarna komt de vraag Welke bibliotheek wilt u synchroniseren. Laat instellingen staan en
kies voor Nu synchroniseren.
Als je al een keer bent ingelogd, komt
er alleen dit venster:
klik op Nu synchroniseren.
(dit item is nog onvolledig)
9
5. Uitloggen
Klik op het driehoekje naast je naam (rechtsboven) en vervolgens op Afmelden.
Korte handleiding Office 365
Versie 1 juli 2014
W. Nijhuis
10

Download Report