reglement voor commercieel gebruik

GR 27.02.2014
PUNT 3 : AANPASSING VAN DE CONTRACTVOORWAARDEN VOOR DE
COMMERCIELE BENUTTING VAN DE GEMEENTELIJKE SPORTZAAL TE
ALVERINGEM.
Overwegende dat de gemeente eigenaar is van een sport/polyvalente zaal te
Alveringem, genoemd “De Rethorica”, die ter beschikking gesteld wordt van de bevolking;
Gelet op ons besluit dd. 20.03.1997 houdende vaststelling van het huishoudelijk
reglement voor gebruik van de gemeentelijke sportzaal te Alveringem, meer bepaald art. 5
verboden zaken – verkoop van consumpties behoudens toelating van het schepencollege;
Gelet op ons besluit dd. 26.11.2009 houdende goedkeuring van het modelcontract voor
het gebruik van de gemeentelijke sportzaal voor commerciële benutting, meer bepaald art. 7.
- drankverkoop uitsluitend via de uitbaters van de cafetaria;
Overwegende dat uit het praktisch gebruik van deze zaal blijkt dat er een toenemende
vraag is van inrichters van evenementen om in bepaalde omstandigheden zelf te kunnen
instaan voor de drankvoorziening;
Overwegende dat het bijgevolg wenselijk is de tegenstrijdigheid tussen voornoemde
raadsbesluiten weg te werken en dat hiervoor artikel 7 van ons besluit dd. 26.11.2009 dient
te worden aangepast;
Gehoord de toelichtingen door de Voorzitter-Burgemeester evenals de overwegingen en
opmerkingen van de raadsleden Jean-Pierre MOUTON (plaatsgebrek in de berging,
investering in functie van gering gebruik, gebrek aan overleg met en inkomstenverlies voor
de uitbater, onderhoud toiletten en gang), Danielle GODDERIS-T’JONCK (gebruik Chiro was
occasioneel wegens misverstand), Philip AMELOOT (kost investering in toog en spoelbak,
gebrek overleg, openen zaal) en Marnik VANDENBROUCKE (onderhoud toiletten bij
gelijktijdig gebruik vereniging/uitbater) waarop de Voorzitter repliceert, meer bepaald dat
uitbater in deze geen betrokken partij is, niet de gemeente maar de organisatoren moeten
instaan voor toog en spoelbak wat in het collegeverslag dient rechtgezet en bij gelijktijdig
gebruik organisatie/uitbater de organisatie de gang en toiletten moet kuisen wat zal
verankerd worden via onderstaande aanpassingen van het voorgelegde ontwerpbesluit;
Gelet op art. 42 §3 van het Gemeentedecreet;
BESLUIT : met TIEN stemmen vóór [LIEFOOGHE Gerard, VERMEULEN Dirk, BLANCKAERT Jacques,
DHONDT Germain, ALBRECHT Johan, BUTAYE - BUTAYE Gerda, HEUGHEBAERT-GHEERAERT Gerda, SAP Tom,
DESMEDT-HUYGHE Martine, GODDERIS-T’JONCK Danielle] bij VIJF stemmen tegen [WACKENIER Marc,
AMELOOT Philip, VANDENBROUCKE Marnik, MOUTON Jean-Pierre, COPPEIN Bart]
Art. 1 Artikel 7 van ons besluit van 26.11.2009 in deze materie wordt aangepast aan de
hierboven aangehaalde opmerking en volledig vervangen als volgt :
‘Art.7. Drankverkoop gebeurt hetzij via de uitbaters van de cafétaria hetzij door de
organisatie zelf na goedkeuring door het Schepencollege’.
Art. 2 Artikel 18 van ons besluit van 26.11.2009 in deze materie wordt aangevuld met een
nieuwe onderaan bijgevoegde bepaling :
Art. 18. De organisator zorgt voor de volledige opkuis van de zaal, t.t.z.:
- alle stoelen worden netjes gestapeld
- alle tafels worden naar behoren gestapeld
- de podiumelementen worden naar behoren dichtgeklapt
- het tapijt wordt proper gemaakt en opgerold op het daartoe voorziene
systeem.
- gordijnen worden op een deftige manier opengeschoven.
- alle afval wordt verwijderd en in de container gedaan.
- bij gelijktijdig gebruik van de zaal door de organisator en van de cafetaria
door de uitbater, is de organisator gehouden gang en toiletten proper te
maken na de activiteit.
Art. 3
Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving gebracht worden van het publiek.
GR 26.11.2009
PUNT 6 : WIJZIGEN VAN DE CONTRACTVOORWAARDEN VOOR DE COMMERCIELE
BENUTTING VAN DE GEMEENTELIJKE SPORTZAAL TE ALVERINGEM
Overwegende dat de gemeente eigenaar is van een sport/polyvalente zaal te
Alveringem, genoemd “De Rethorica”, die ter beschikking gesteld wordt van de bevolking;
Gelet op ons besluit dd. 19.12.1996 houdende vaststelling van de tarieven voor gebruik
van deze zaal, gewijzigd bij besluit van 22.11.2001;
Gelet op ons besluit dd.23.12.2004, houdende vaststelling van een contract voor de
commerciële benutting van de gemeentelijke sportzaal te Alveringem;
Overwegende dat uit het praktisch gebruik van deze zaal blijkt dat het wenselijk een
aantal wijzigingen aan te brengen onder meer inzake de huurprijs, de wijze van betaling en
de opkuis van de zaal;
Gelet op art. 42 §3 van het Gemeentedecreet;
BESLUIT : eenparig
De Raad keurt het modelcontract voor het gebruik van de gemeentelijke sportzaal voor
commerciële benutting goed luidend als volgt :
GEBRUIK SPORTZAAL VOOR COMMERCIËLE BENUTTING
Art. 1. Met commerciële benutting wordt bedoeld: activiteiten organiseren waarvoor
ingangsgeld / deelnamegeld wordt gevraagd, dit met de bedoeling winst te maken.
Art.2. De huurprijs van de zaal bedraagt:
- voor inwoners : € 175
- voor niet inwoners : € 350
- tweede dag : € 100
Hoe reserveren?
Art. 3. Reservaties voor een commerciële activiteit worden uiterlijk 1 maand voor de activiteit
doorgaat, aangevraagd.
Art. 4. Reservaties dienen te gebeuren op een daartoe bestemd formulier, aan te vragen bij
de Dienst Jeugd en Sport.
Art. 5. Reservaties zijn pas definitief na ontvangst van de borgsom van (€ 150). Dit bedrag
wordt hetzij contant betaald aan de dienst Jeugd en Sport, hetzij gestort op
rekeningnummer 091-0002063-55.
Art.6. De gevraagde huurprijs wordt gestort op rekeningnummer 091-0002063-55 na
ontvangst van de onkostennota, d.i. nadat de activiteit doorgegaan is.
Art. 7. Drankverkoop gebeurt uitsluitend via de uitbaters van de cafétaria.
Klaarzetten van de zaal:
Art. 8. Volgend materiaal staat gratis ter beschikking van de organiserende vereniging: 300
stoelen. Dit alsook eventueel bijkomend gemeentemateriaal wordt gereserveerd via
hetzelfde formulier als vermeld in artikel 4.
Art. 9. Voor bijkomend materiaal zorgt de organisator zelf.
Art. 10. De tapijten dienen opengerold te worden, dit ter bescherming van de sportvloer.
Art. 11. De vereniging rolt zelf de tapijten open, plaatst het podium, plaatst stoelen en tafels
en het overig materiaal nodig voor de activiteit.
Art. 12. Gordijnen worden, indien nodig, zorgvuldig dicht gedaan.
Art. 13. Voor commerciële activiteiten wordt geen gebruik gemaakt van eender welk
sportmateriaal.
Tijdens de activiteit
Art. 14.Toegang tot de berging is verboden. Enkel bij brand of dergelijke omstandigheden,
kan men via de nooduitgang naar buiten.
Art. 15. De organisator zorgt ervoor dat niemand zich, om eender welke reden ook, achter de
gordijnen bevindt.
Art. 16. Muziek spelen is toegelaten, maar in die mate dat die geen overlast bezorgd bij de
omwonenden.
Art. 17. De organisator betaalt zelf SABAM en Billijke vergoeding.
Na de activiteit
Art. 18. De organisator zorgt voor de volledige opkuis van de zaal, t.t.z.:
- alle stoelen worden netjes gestapeld
- alle tafels worden naar behoren gestapeld
- de podiumelementen worden naar behoren dichtgeklapt
- het tapijt wordt proper gemaakt en opgerold op het daartoe voorziene systeem.
- gordijnen worden op een deftige manier opengeschoven.
- alle afval wordt verwijderd en in de container gedaan.
Art. 19. Dezelfde dag van de activiteit ruimt men de sportzaal op.
Art. 20. Indien dit reglement naar behoren wordt opgevolgd, wordt de borgsom teruggestort
op rekeningnummer van de organisator. De borg zal ingehouden worden indien de
afspraak in verband met opruimen zaal niet naar behoren wordt nageleefd.
GR 23.12.2004
PUNT 10 : VASTSTELLEN VAN EEN CONTRACT VOOR DE COMMERCIELE
BENUTTING VAN DE GEMEENTELIJKE SPORTZAAL TE ALVERINGEM
Overwegende dat de gemeente eigenaar is van een sport/polyvalente zaal te
Alveringem, genoemd “De Rethorica”, die ter beschikking gesteld wordt van de bevolking;
Gelet op ons besluit dd. 19.12.1996 houdende vaststelling van de tarieven voor
gebruik van deze zaal, gewijzigd bij besluit van 22.11.2001;
Overwegende dat hierin tevens tarieven werden opgenomen voor commerciële
benutting, dat uit de praktijk blijkt dat het aangewezen is hieraan een contract te verbinden
en hiervoor de voorwaarden dienen te worden vastgesteld;
Gelet op het thans voorgelegde modelcontract voor commerciële benutting van
voornoemde zaal;
Gelet op art. 117 en 119 van de Nieuwe Gemeentewet;
BESLUIT : eenparig
Art. 1. De Raad keurt het modelcontract voor het gebruik van de gemeentelijke sportzaal
voor commerciële benutting goed luidend als volgt :
GEBRUIK SPORTZAAL VOOR COMMERCIËLE BENUTTING
Art. 1 Met commerciële benutting wordt bedoeld: activiteiten organiseren waarvoor
ingangsgeld / deelnamegeld wordt gevraagd, dit met de bedoeling winst te maken.
Art.2 De huurprijs van de zaal bedraagt:
- voor inwoners € 125 + € 50 verwarming
- voor niet inwoners:€ 250 + € 50 verwarming
- tweede dag: € 50 + € 50 verwarming
Hoe reserveren?
Art. 3 Reservaties voor een commerciële activiteit worden uiterlijk 1 maand voor de activiteit
doorgaat, aangevraagd.
Art. 4 Reservaties dienen te gebeuren op een daartoe bestemd formulier, aan te vragen bij
de Dienst Jeugd en Sport.
Art. 5 Reservaties zijn pas definitief na ontvangst van de borgsom van (€ 150) en na storting
van de gevraagde huurprijs. Dit bedrag wordt gestort op rekeningnummer 091-0002063-55.
Art. 6 Drankverkoop gebeurt uitsluitend via de uitbaters van de cafétaria.
Klaarzetten van de zaal:
Art. 7 Volgend materiaal staat gratis ter beschikking van de organiserende vereniging: 300
stoelen. Dit alsook eventueel bijkomend gemeentemateriaal wordt gereserveerd via
hetzelfde formulier als vermeld in artikel 4.
Art. 8 Voor bijkomend materiaal zorgt de organisator zelf.
Art. 9 De tapijten dienen opengerold te worden, dit ter bescherming van de sportvloer.
Art. 10 De vereniging rolt zelf de tapijten open, plaatst het podium, plaatst stoelen en tafels
en het overig materiaal nodig voor de activiteit.
Art. 11 Gordijnen worden, indien nodig, zorgvuldig dicht gedaan.
Art. 12 Voor commerciële activiteiten wordt geen gebruik gemaakt van eender welk
sportmateriaal.
Tijdens de activiteit
Art. 13 Toegang tot de berging is verboden. Enkel bij brand of dergelijke omstandigheden,
kan men via de nooduitgang naar buiten.
Art. 14 De organisator zorgt ervoor dat niemand zich, om eender welke reden ook, achter de
gordijnen bevindt.
Art. 15 Muziek spelen is toegelaten, maar in die mate dat die geen overlast bezorgd bij de
omwonenden.
Art. 16 De organisator betaalt zelf SABAM en Billijke vergoeding.
Na de activiteit
Art. 17 De organisator zorgt voor de volledige opkuis van de zaal.
t.t.z.: - alle stoelen worden netjes opgeplooid, aan de rekken gehangen en in de berging
geplaatst
- alle tafels worden naar behoren gestapeld en in de berging geplaatst
- de podiumelementen worden naar behoren dichtgeklapt en gestapeld in de berging
- het tapijt wordt proper gemaakt en opgerold op het daartoe voorziene systeem.
- de sportvloer wordt volledig gestofzuigd met de daartoe voorziene machine
- gordijnen worden op een deftige manier opengeschoven.
- alle afval wordt verwijderd en in vuilniszakken gedaan (vuilniszakken van de
gemeente, zelf voorzien door de organisator). Vuilniszakken worden achteraan de
sportzaal geplaatst).
Art. 18 Dezelfde dag van de activiteit ruimt men al minstens de achterste helft van de
sportzaal op. De andere helft wordt opgeruimd tegen de middag, op de dag volgend op de
activiteit.
Art. 19 Indien dit reglement naar behoren wordt opgevolgd, wordt de borgsom teruggestort
op rekeningnummer van de organisator. De borg zal ingehouden worden indien de afspraak
in verband met opruimen zaal niet naar behoren wordt nageleefd.
Ondergetekende, verantwoordelijke van de vereniging, gaat akkoord met
bovenstaande afspraken.
Voor akkoord:
Naam:
Handtekening
Beslissing College van Burgemeester en Schepenen:
De organisator betaalde de borgsom van € 150 en het huurgeld van € …………
H. Verschave
M. Wackenier
De Secretaris
De Burgemeester
MODELCONTRACT
GEBRUIK SPORTZAAL VOOR COMMERCIËLE BENUTTING
NAAM VERENIGING: ……………………………………………………………………..
NAAM VERANTWOORDELIJKE: …………………………………………………………
ADRES: ………………………………………………………………………………………….
TEL.: ……………………….
E-MAIL: …………………………………
REKENINGNUMMER VERANTWOORDELIJKE ……………………………………………….
DATUM / DATA GEBRUIK VAN DE ZAAL:
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
SOORT ACTIVITEIT (omschrijving):
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
NODIG VOOR DE ORGANISATIE VAN DE ACTIVITEIT:
(schrappen wat niet nodig)
 podium + aantal m² (1 podiumelement= 1m x 2m, 20 elementen beschikbaar):
………………………………………………………
 stoelen sportzaal (300 beschikbaar): …………
 schraagtafels (15 beschikbaar): ……..
 nadars: ………….

Download Report