Handige knopjes in het Start tabblad

Handige knopjes in het Start tabblad
handige knopjes op het Start lint, Bewerken groep
In dit Tip-document proberen we wat extra aandacht te geven aan een aantal knoppen in het Start tabblad van
het Lint die je makkelijk over het hoofd ziet en waar je misschien nog geen gebruik van hebt gemaakt.
We hebben het hier over de vijf interessantste daarvan:
Zoeken, Zoeken en Vervangen, Ga naar selectie, Alles (objecten) selecteren, en tenslotte Selecteer met filter.
Zoeken
Standaard wordt er gezocht naar of de lettercombinatie die je hier opgeeft ergens in de teksten van het Naam
veld (vaak ook Omschrijving genoemd) voorkomt. Er wordt dan zowel gezocht naar Balken als naar (de
onderliggende) Taken. Hierboven zie je dat er naar “kuil” gezocht wordt, en dat dit gevonden wordt in de
taaknaam “Proef Werkkuilen”.
Maar je kunt ook kiezen om alleen naar hele woorden te zoeken, bijv. hier het woord “werkkuilen”. En je kunt
aangeven of dat met identieke hoofd/kleine letters moet. Als dit selectievakje aangevinkt was had de zoekfunctie
hier “Werkkuilen” niet gevonden.
Behalve naar teksten in het Naam veld kan er onder meer ook gezocht worden naar tekst in
Notities/Opmerkingen bij taken, en daarbij kan ook het hele bestand worden afgezocht naar een bepaalde
opmerking over bijv. een onderaannemer.
Het gaat hierbij dan om de Opmerkingen die bij Taak Eigenschappen in de Status groep kunnen worden
ingevoerd.
Een geel ruitje op een taak toont dat er daarbij een Opmerking is. Als je er met de muis over gaat wordt een
popup ervan getoond:
Zoek en Vervang
Met Zoek en Vervang kunnen er bepaalde termen of delen van namen heel snel door iets anders worden
veranderd in het hele bestand of alleen een groep of view daarbinnen. Op die manier kan bijv. in een paar
seconde overal kolommen in pijlers, of proef in test, veranderd worden.
Het Zoeken en Vervangen werkt (net als bij het Zoeken) alleen met de (Balk/Taak) Naam velden en het
Opmerkingen veld, en dus niet bij andere velden.
Als er kans bestaat dat de tekst “proef” ergens in een woord in een Naam veld staat en niet vervangen mag
worden, kan ook hier ingesteld worden dat er alleen naar hele woorden wordt gezocht. Daarnaast kan hier
verder ook aangevinkt worden of er naar identieke hoofdletters/kleine letters moet worden gezocht.
Het is aan te bevelen om eerst het werk op te slaan, en eventueel een extra reservekopie te maken, alvorens Zoek
en Vervang te gebruiken.
Ga naar selectie
Het gebruiken van deze knop Ga naar selectie kan bij wat grotere planningen erg handig zijn als je bepaalde
taakbalkjes niet in de balkkaart ziet omdat die zich in een ander datumgebied bevinden.
Je hoeft alleen één of meerdere balken in de tabel te selecteren, door op hun regelnummers te klikken en dan op
de Ga naar Selectie knop te klikken. Dan staat de geselecteerde taak/taken meteen zichtbaar in de balkkaart.
Dit kan ook helpen om zo snel mogelijk taken met foutief ingevoerde datums terug te vinden, of taken zonder
links of met alleen uitgaande links, die door herberekening op een verkeerde plaats waren terecht gekomen.
Selecteer met filter
De situatie hieronder is na te bootsen met het voorbeeld bestand (2verdiepingen kantoorblok voorbeeld.pp)
Open het Voorbeeldbestand 2 verdiepingen kantoorblok voorbeeld.pp.
Kies de Standaard Balkkaart View. Selecteer Bouw in de Project View.
Klik op de Selecteer met Filter knop. Kies de Categorie Codes. Kies daarna de Betonnen Frame Taken filter.
In dit geval zullen alle taken geselecteerd worden waaraan de Aannemer Beton Frame & Co is toegewezen. Dit
kan handig zijn als je bijv. aan al deze taken in één keer een andere Aannemer of een bepaalde kleurcode wilt
toewijzen. Voorwaarde is dus wel dat je een al aantal nuttige filters in je planning hebt aangemaakt.
Als extra Tip moet hier gewezen worden op de Eigenschappen knop in de Werkbalk Snelle toegang linksboven je
scherm. Als er een aantal taken geselecteerd zijn, kunnen er via deze knop bij alle taken tegelijk heel snel
wijzigingen worden aangebracht. Overal waar nu iets ingevoerd of gewijzigd worden, geldt voor alle
geselecteerde taken.
Alles selecteren (van een bepaald type object)
De laatste knop die we hier kort willen toelichten is de Alles selecteren knop.
Als er een bepaald type object op de balkkaart geselecteerd is, bijv. een
hulpmiddeltoewijzing, of een kostentoewijzing, en er op deze knop geklikt
wordt dan worden alle objecten van datzelfde type in de actieve view
geselecteerd. Op deze manier kunnen in één keer alle toewijzingen van
hulpmiddelen tegelijk worden geselecteerd.
De toetscombinatie Ctrl-a werkt overigens hetzelfde.
Hieronder zie je dat met deze knop alle Kostentoewijzingen geselecteerd zijn:

Download Report