Verslag: Algemene Vergadering 8 oktober 2014 Aanwezigen: AROSA – DE FONTEIN – DE KETSERS – DE MEERE – DE MOSTEN – DE RODE LOOP – DE VINKEN – PC EDEGEM – 3 X 20 –HEMELHOF – HORIZON – KLEIN HEIDE – KONTICH – FORTJE – LIBERTAS –PC LIER – LINT – MARIA TER HEIDE – MERCURIUS PONDEROSA ROZEMAAI – SODIPA – WIJNEGEM Afwezigen: GLASFABRIEK Verontschuldigd: MOLENGEEST – KALMTHOUT – TOL Nieuwe club: Topvrienden ZWIJNDRECHT Met een vertraging van 15 minuten zijn wij gestart met de vergadering: Voorwoord werd gebracht door onze voorzitter Jos Wyn. Wij mochten de heer Eddy Elst, penningmeester-ondervoorzitter KAVVV-bestuur, op onze vergadering verwelkomen. Hij heeft ook de intentie het Schelde Beach tornooi opnieuw te organiseren op 17/06/2015 en 20/06/2015 op het strand van St.-Anneke aan An’s Hoeve. Dan werd ons nieuw bestuurslid voorgesteld: Patrick Verbruggen. Ik heb dan het woord gekregen. Voor mij waren er twee punten: De aansluitformulieren moeten ten laatste op 30 oktober binnen zijn, en de transfers (drieluik) moeten ten laatste eind november binnen zijn . Daarna heeft Roger Bulcke er nogmaals op gedrukt dat de inschrijvingsdata voor de competities het best worden uitgehangen in de clubs zodat alle leden dit kunnen zien. Het is belangrijk dat de competitiebladen op voorhand worden ingevuld zodat deze volledig ingevuld kunnen verzonden worden. De uitslagen moeten ten laatste vrijdagavond doorgegeven zijn, dit kan al met een SMS: met clubnamen en uitslag, bv. 2-1 of 3-0. Er wordt gevraagd op voorhand de terreinen waar er gespeeld wordt op het bord te hangen zodat de bezoekende ploeg weet waar zij moeten spelen . Er werd gevraagd om de reserve te mogen inzetten tijdens de competities zowel in reeks A als B of C maar daar zijn wij voorlopig niet op ingegaan . De kampioenschappen worden terug aangepast naar 8 ploegen die doorgaan en dan wordt er gespeeld met kwartfinale –halve finale –finale. De kampioenenviering gaat door op 5 december op 19.30u in Wijnegem. Dan heeft Jos Wyn de nieuwe club, Topvrienden Zwijndrecht, voorgesteld en hebben deze mensen zich kunnen voorstellen aan alle aanwezigen. Jos heeft een voorlopige datum 8/08/2015 voor het Jos Pauwels (TOL) tornooi gegeven . Er is ook gezegd dat het lidgeld niet verhoogd wordt. Daarna kwam de vraag voor de tornooien en kampioenschappen, dit is wel chaotisch verlopen wat wij in de toekomst zeker moeten voorkomen . Jean Torfs heeft dan even het sextetten tornooi uitgelegd , maar dit staat niet in ons reglement dus zullen wij dit bespreken met het bestuur en bij de volgende vergadering moet er dan zeker een antwoord komen . Volgende data zijn bekend : Kontich: 23/12/2014 – 50+ 27/12/2014 Senioren Hemelhof: Wintertornooi 16_18_20 februari en Finale : 22 /02/2015 Wijnegem: 1/05/2015 Kampioenschappen doubletten gemengd Sodipa: 14/05/2015 Hemelvaart tornooi Mercurius: 16/05/2015 tornooi Ponderosa: 23/5/2015 Interclub beker Edegem: 30/05/2015 Doubletten Tornooi Ponderosa: 5/06/2015 Sextetten Tornooi Wijnegem: 13/06/2015 Bestuurstornooi Rode Loop: 14/06 /2015 Zomertornooi Topvrienden: 20/06/2015 Open tripletten tornooi De Vinken: 29/06/2015 Wijn Tornooi Wijnegem: 15/07/2015 Zomer Tornooi 55+ Ponderosa: 17/07/2015 Zomertornooi (1 dame) Lint: 1/08/2015 Tripletten tornooi om 13u De Fontein: 22/08/2015 Tornooi Tripletten Wijnegem: 29/08/2015 – Kampioenschap dubbel heren – dubbel dames Rode loop: 13/09/2015 – Kampioenschap tripletten 55+ Jos Wyn heeft de vergadering afgesloten met dank aan al de aanwezigen. Wij hopen dus op een even goede opkomst in februari. Monique Van Der Schueren
© Copyright 2024 ExpyDoc