Stappenplan tot een goede ledenadministratie

Ledenadministratie van begin tot
einde
Stap 1: Login opvragen
Heb je nog geen logingegevens? Stuur dan een mailtje naar [email protected]. Wall-E geeft je dan een
login. Deze kan nog van je vorige afdelingssecretaris zijn. Geen probleem. Heb je de inloggegevens te
pakken, ga dan naar stap 2.
Stap 2: Bestuurlijst in orde brengen
Met de inloggegevens van je vorige secretaris kan je de bestuurslijst aanpassen. Op deze link kan je
zien hoe je dit kan doen.
OPGELET!: Wijzig als laatste de afdelingssecretaris, want die heeft alle machtigingen voor Wall-E.
Nadat je dat gedaan hebt en alle bestuursleden in orde zijn, stuur je een mailtje naar [email protected].
Wall-E kan dan de andere bestuursleden een e-mailadres geven.
Je moet ook de security van de bestuursleden aanpassen. Hier beslist de afdelingssecretaris welke
machtigingen andere bestuursleden krijgen. Doe dit pas als je de nieuwe e-mailadressen hebt
gekregen.
Stap 3: Controle door bestuur: leden aansluiten of
schrappen
In de volgende stap moet je je ledenlijst in orde brengen.
Hoe je leden opnieuw kan aansluiten, vind je hier.
Hoe je leden kan schrappen, vind je hier.
OPGELET: Op het einde moet je alles doorsturen naar “Controle door secretaris”. Je moet hiervoor
alle vinkjes vooraan aanvinken en op de knop “Bevestig > secretaris”. Alle leden (aan te sluiten en niet
aan te sluiten) moet je doorsturen naar secretaris! Anders kan je de volgende stap niet uitvoeren.
Stap 4: Controle door secretaris en doorsturen naar
Nationaal
Als je lijst “Controle door bestuur” volledig leeg is, kan je doorgaan naar de stap “doorsturen naar
Nationaal”. Hoe je dit doet, zie je hier.
OPGELET: Eerst moet je alle leden aanvinken en bovenaan de status “Gecontroleerd” geven.
OPGELET: Als alle leden een vinkje hebben achteraan, dan moet je de leden opnieuw aanvinken en
op de knop “Bevestig > KLJ Nationaal”.
STAP 5: KLAAR! Je krijgt je factuur via mail!
1

Download Report