Het reglement lezen

DE CULTURELE UITDAGINGEN
- REGLEMENT 1. CONTEXT
Thalys International (hierna "Thalys") organiseert vanaf januari 2014 de tweede editie van de
Culturele Uitdagingen. Leden van de Thalys-familie kunnen zich in dat kader kandidaat stellen om
hun artistieke projecten te laten ondersteunen door Thalys, zoals hieronder bepaald in punt 2. II.
2. OPROEP TOT KANDIDAATSTELLING
I.
De projecten die in aanmerking komen voor de Thalys Culturele Uitdagingen
Thalys ondersteunt met de Culturele Uitdagingen alle projecten met een culturele inslag die
gepaard gaan met artistieke creatie. Daarvoor komen alle kunstdisciplines in aanmerking
waaronder fotografie, muziek, schilderkunst, theater, dans … die worden beoefend op het
grondgebied van een van de vier (4) Thalys-landen, dan wel internationaal, door een lid van de
Thalys-familie.
II. Wie kan een kandidaatstellingsdossier indienen?
Elk lid van de Thalys-familie kan een kandidaatstellingsdossier indienen. Door een dossier in te
dienen, wordt de inschrijver de feitelijke "Projectverantwoordelijke", met andere woorden de enige
contactpersoon voor Thalys.
Met de leden van de Thalys-familie worden de personen bedoeld die hieronder worden opgesomd,
op voorwaarde dat hun arbeidstijd op zijn minst 10% bedraagt van het voltijdse arbeidsschema.
 De personen die werken op de hoofdzetel van Thalys.
 De werknemers van de spoorwegondernemingen SNCF/NMBS/DB en NS die voor Thalys
werken:
o train Managers,
o train Drivers,
o het personeel van de werkplaatsen,
o de commerciële medewerkers in de stations en de call centers,
o het grondpersoneel in Paris-Nord.
 De medewerkers van RailRest.
De juryleden zoals hieronder bepaald (punt 3.I.) zijn uitgesloten.
Een projectverantwoordelijke kan per editie slechts één project indienen overeenkomstig de
bovenvermelde voorwaarden.
III. Welke steun krijgt hij of zij van Thalys?
Voor deze tweede editie, zal Thalys tot drie (3) van de beste dossiers belonen. Een totaal budget van
€ 6.000 zal worden uitgereikt en verdeeld tussen de drie (3) laureaten, op basis van de criteria van
de jury.
De prijs bestaat uit een rechtstreekse steun voor de creatie van het lopende (of bestaande)
artistieke project, de ontwikkeling, de voltooiing en de promotie ervan.
De prijs is geen financiering van:
 logistieke, administratieve, juridische enz. uitgaven,
 Thalys-tickets.
IV. Waar en wanneer een kandidaatstellingsdossier indienen?
Het kandidaatstellingsdossier kan van 20 januari tot 7 april 2014 worden gedownload op het
volgende adres:
www.thalys.com/culturele-uitdagingen
De dossiers moeten ten laatste op 7 april 2014 verzonden zijn. De datum van de e-mail of de
poststempel geldt als bewijs
De complete kandidaatstellingsdossiers (met inbegrip van de stukken zoals bepaald in punt 2.V.)
moeten per e-mail naar THI worden opgestuurd via het adres:
[email protected]
of via de post naar:
Thalys International CVBA
Ter attentie van Armelle Weber
De Thalys Culturele Uitdagingen
Stefaniaplein 20,
1050 Brussel – België
Thalys zal de ontvangst van de dossiers en de bewijsstukken per e-mail aan de
Projectverantwoordelijke bevestigen.
V. bij te voegen stukken:
Het dossier moet naast het correct ingevulde en ondertekende kandidaatstellingsdossier nog de
volgende stukken bevatten:
 alle hulpmiddelen en bijlages die nuttig worden geacht om het dossier toe te lichten en die
via e-mail of op papier bezorgd kunnen worden (een afbeelding van het project in jpegformaat, een geluidsfragment, een link naar een website, enz.),
 de planning voor de realisatie van het project,
 het gedetailleerde geplande budget voor het project (zie Bijlage 1 – Het budget voor uw
project).
Enkel complete dossiers zijn ontvankelijk: zie conformiteitstabel (Bijlage 2).
3. TOEKENNING VAN DE PRIJZEN
I.
Samenstelling van de jury
De jury bestaat uit 9 personen:
de Algemeen Directeur van Thalys,
een personeelsvertegenwoordiger van Thalys,
5 vertegenwoordigers uit verschillende vakgebieden en landen van de Thalysdienstverlening,
2 personen uit de culturele en artistieke sector.
De jury wordt voorgezeten door de Algemeen Directeur van Thalys.
II. Selectiecriteria voor de projecten
De jury zal de projecten selecteren op basis van de volgende criteria:
 Degelijkheid van het project: het project omvat een gedetailleerd, haalbaar en volledig
actieplan, met duidelijk gedefinieerde middelen voor de uitvoering ervan.
 Originaliteit van het project dit project onderscheidt zich door zijn eigenheid, zijn
geschiedenis, zijn gewaagdheid in de uitvoering.
 Artistieke kwaliteit van het project de verschillende methodes, dragers en materialen, en
de knowhow.
Hun punten zullen worden genoteerd in een tabel (Bijlage 3 – Analyseblad).
III. Werking van de jury
De jury beslist eind april/begin mei bij gewone meerderheid.
Elk dossier wordt op volledig transparante en anonieme wijze voorgesteld, zonder vermelding van
de naam, de herkomst, het beroep enz. van de kandidaat.
Alle scores worden bewaard op een scorelijst (Bijlage 4 – Scorelijst) en worden vervolgens opgeteld
tot een globale score verkregen wordt. De drie (3) winnaars zijn de deelnemers die de drie (3)
hoogste scores hebben behaald. Bij een ex aequo zal de score van de voorzitter van de jury de
doorslag geven.
IV. Uitreiking van de prijzen en aankondiging
Elke Projectverantwoordelijke zal binnen de drie dagen volgend op de beslissing van de jury per email worden ingelicht door Thalys. Hij of zij zal de opvolgingsfiche van het project ontvangen (Bijlage
5).
De prijs wordt aan de winnaar uitgereikt door een bankoverschrijving van Thalys binnen de maand
volgend op de verzending van de bevestigingsmail.
De winnaar zal aan Thalys alle nodige gegevens bezorgen zodat Thalys de resultaten van de Culturele
Uitdagingen kan communiceren aan de hele Thalys-familie. De jury zal deze elementen gebruiken in
haar interne en externe communicatie en de winnaar aanvaardt dit door een
kandidaatstellingsdossier voor de Culturele Uitdagingen in te dienen.
4. OPVOLGING VAN DE PROJECTEN VAN DE WINNAARS
Aan elke winnaar zal worden gevraagd om Thalys op de hoogte te houden van het goede verloop
van het voorgestelde project zodat Thalys zich kan verzekeren van de degelijke verwezenlijking
ervan en de correcte aanwending van de toegekende financiële steun. Het project moet worden
gerealiseerd binnen een redelijke termijn (conform de ingediende planning) en ten laatste tegen 31
december 2015. Als er vertraging wordt opgelopen, zal de Projectverantwoordelijke Thalys hier
schriftelijk over inlichten.
Thalys staat de winnaar toe het logo van de Culturele Uitdagingen te gebruiken, evenwel uitsluitend
om te communiceren over het project dat in het kader van de Culturele Uitdagingen wordt
ondersteund en uitsluitend in ongewijzigde vorm. Onverminderd wat voorafgaat zal de winnaar de
merken, namen of logo's van Thalys niet gebruiken of reproduceren zonder de voorafgaande en
schriftelijke toestemming daartoe.
5. BESCHERMING VAN DE PERSOONLIJKE GEGEVENS
De persoonlijke gegevens die in het kader van de indiening van het dossier worden verstrekt, zullen
door Thalys hoogstens twee (2) jaar worden opgeslagen in een database en uitsluitend worden
gebruikt in het kader van de Culturele Uitdagingen, overeenkomstig de verklaring van Thalys aan de
Commissie voor de Bescherming van de Persoonlijke Levenssfeer, wat elke ondertekenaar van het
kandidaatstellingsdossier uitdrukkelijk aanvaardt door een kandidaatstellingsdossier voor de
Culturele Uitdagingen in te dienen. Thalys is de beheerder van deze databank.
Overeenkomstig de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten
opzichte van de verwerking van persoonsgegevens, hebben de ondertekenaars recht van inzage,
verbetering en verwijdering van hun persoonsgegevens. Deze rechten kunnen worden uitgeoefend
door een gedateerd en ondertekend verzoek hiertoe, samen met een kopie van de identiteitskaart,
te richten aan Thalys.
DE CULTURELE UITDAGINGEN (IN TE VULLEN DOOR DE PROJECTVERANTWOORDELIJKE)
BIJLAGE 1: HET BUDGET VOOR UW PROJECT
Deze begroting moet volledig zijn.
UITGAVEN
SPECIFIEKE KOSTEN VOOR HET
PROJECT
BEDRAG IN €
Aankopen
- Materiaal
€
- Grondstoffen, benodigdheden
€
Externe diensten
- Huur van roerende en
onroerende goederen (voor de
productie van het project)
INKOMSTEN
EIGEN MIDDELEN (specificeer)
BEDRAG IN €
€
GEVRAAGDE SUBSIDIES
€
Overheidssteun (specificeer)
-Staat:
€
- Onderhoud
€
- Verzekering
€
- Gewest/regio:
€
Andere externe diensten
- Honoraria
€
- Gemeente(s):
€
- Reclame, publicaties
€
- Sociale instellingen:
€
- Verplaatsingskosten
€
- Europese fondsen:
€
- Huur van ruimte voor
voorstelling/opvoering (voor
verspreiding van project)
€
Andere kosten (specificeer)
€
Privépartners (specificeer)
€
TOTALE KOSTPRIJS VAN HET
PROJECT
€
TOTALE INKOMSTEN
€
DE CULTURELE UITDAGINGEN (IN TE VULLEN DOOR THALYS)
BIJLAGE 2: CONFORMITEITSTABEL
Naam van de Projectverantwoordelijke
____________________________
Land: ______________________________________________
Naam van het project:
____________________________________
Te controleren elementen
I - De projectverantwoordelijke:
behoort tot de Thalys-familie;
heeft één enkel project ingediend voor de editie 2014 van de Culturele
Uitdagingen;
is geen lid van de jury.
II - Het project:
1) is bedoeld als ondersteuning van de promotie/creatie van een
bestaand of lopend cultureel en/of artistiek werk, zoals bepaald
door Thalys, bv. gerelateerd aan een van de volgende domeinen
(als voorbeeld en niet uitputtend):
Schilderkunst
Muziek
Dans
Theater
Etsen
Fotografie
Andere
2)
zonder religieus of politiek karakter;
3)
en niet bedoeld om fondsen te werven.
III – De ontvangen som:
1) financiert niet de werkingskosten of een nood aan kasmiddelen
van een vereniging of een collectief;
2)
is niet bedoeld om Thalys-tickets te betalen.
IV – Het kandidaatstellingsdossier:
1) is volledig ingevuld en ondertekend door de
projectverantwoordelijke;
2) is volledig en alle bij te voegen stukken werden verzonden:
de planning
het budget
elementen ter illustratie of voor de presentatie.
Conform
Niet conform
DE CULTURELE UITDAGINGEN (IN TE VULLEN DOOR DE JURY)
BIJLAGE 3: ANALYSETABEL
Naam jurylid:
Dossiernr.
1
2
3
4
5
6
7
8
Naam van het
project
Degelijkheid
van het project
Originaliteit,
eigenheid van het
project
Artistieke
kwaliteit
Globale
score
/7
/6
/7
/20
Commentaar
DE CULTURELE UITDAGINGEN (IN TE VULLEN DOOR DE JURY)
BIJLAGE 4: SCORELIJST
Dossiernummer
Naam van
het project
Jurylid N°1
Jurylid N°2
Jurylid N°3
Jurylid N°4
Jurylid N°5
Jurylid N°6
Jurylid N°7
Jurylid N°8
Jurylid N°9
Note / 20
Note / 20
Note / 20
Note / 20
Note / 20
Note / 20
Note / 20
Note / 20
Note / 20
Gemiddelde /20
DE CULTURELE UITDAGINGEN (IN TE VULLEN DOOR DE PROJECTVERANTWOORDELIJKE)
BIJLAGE 5: OPVOLGINGSFICHE VAN HET PROJECT
Als een van de winnaars van de Thalys Culturele Uitdagingen hebt u financiële steun ontvangen van
Thalys en hebt u zich akkoord verklaard deze fiche in te vullen.
Alvast bedankt om deze fiche volledig ingevuld terug te bezorgen aan Armelle Weber voor 31
december 2015.
Projectnaam: ________________________________________________________________
Samenvatting van het project:
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
UW PROJECT
Werden uw doelstellingen verwezenlijkt?
□ Ja □ Nee
Zo nee, waarom, wat zijn de oorzaken? _________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
Zo ja, verduidelijk op welke manier de financiële steun van Thalys u heeft geholpen.
_________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
Hebt u communicatiedragers over het evenement gerealiseerd (affiches, folders, foto's, video's
…)?
□ Ja > Gelieve ons via e-mail een exemplaar op te sturen: [email protected]
□ Nee
Hebt
u
bijkomende
opmerkingen
over
de
realisatie
van
het
project?
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________

Download Report