Checklist ten behoeve van schaatstoertochten Te gebruiken door de gemeente in samenwerking met de organisator. Gebleken is dat er bij gemeenten nog wel eens onduidelijkheid bestaat over wat men zoal moet doen als er een aanvraag binnen komt voor een schaatstoertocht. Om deze onduidelijkheid zo veel mogelijk weg te nemen, heeft de veiligheidsregio een regionaal model checklist ontwikkeld om de gemeenten te helpen bij het afhandelen van deze aanvragen. Deze checklist is dan ook te gebruiken door de gemeente, in samenwerking met de organisator van het evenement en geeft inzicht in welke handelingen er allemaal moeten worden verricht en/of welke zaken er nader moeten worden uitgewerkt. Checklist bestemd voor de gemeente Gemeente Waar moet de gemeente op letten Overleg IJsvloer IJsmeester Buurgemeenten Vergunning Organisatie Draaiboek Toetsing Verzekering K.N.S.B. Andere tochten Deelnemers Publiek Hulpverlening Meldkamer Weersverwachting Verkeersveiligheid Parkeren Reddingsmiddelen Slachtoffers Afspraken Koek en Zopie Alcohol Toestemming Go no Go Is er (voor)overleg nodig en afgestemd met hulpdiensten en organisator Is het ijs dik genoeg; minimale dikte12 centimeter Is er een onafhankelijke ijsmeester aangesteld Is de toertocht gemeenteoverschrijdend Is er door die gemeente(n) een vergunning afgegeven Heeft de organisatie ook bij de buurgemeente een vergunning aangevraagd Heeft de organisatie een draaiboek/calamiteitenplan ingeleverd Is deze getoetst door de hulpverleningsdiensten Heeft de organisatie een ongevallen-/aansprakelijkheidsverzekering Is er contact geweest met / toestemming verleend door de K.N.S.B. Zijn er op de dag van de tocht meerdere tochten (elders) georganiseerd Hoeveel personen nemen er aan de tocht deel Hoeveel toeschouwers worden er verwacht Zijn de hulpverleningsdiensten op de hoogte van de tocht Is de meldkamer Noord Holland Noord geïnformeerd Wat is de weersverwachting op de dag van het evenement Is er een verkeerscirculatieplan rondom de tocht opgesteld Is er een parkeerverbod voor bepaalde gebieden/terreinen Is er EHBO geregeld en is er voldoende reddingsmateriaal aanwezig Zijn er voldoende maatregelen tegen verdrinking/onderkoeling genomen Heeft de organisatie afspraken met andere partners, bijv. reddingsbrigade Zijn er koek en zopie tenten langs de route en voldoen deze aan de eisen Geldt er voor die tenten een alcoholverbod Is de vergunning opgesteld en afgegeven Wanneer wordt het “Go no Go” sein afgegeven door de burgemeester Checklist bestemd voor de organisator De organisator Waar moet de organisatie op letten Schaatstocht Verzekering Weersverwachting Afgelasting Deelnemers Kleding Sanitair Illegale rijders Publiek Draaiboek Toetsing K.N.S.B. Hulpverlening Verzekering IJsvloer IJsmeester Gemeente Buurgemeenten Vergunning Andere tochten Meldkamer IJsveiligheid Verkeersveiligheid Parkeren Afzettingen Klunen EHBO Reddingsmiddelen Slachtoffers Maatregelen Andere partners Koek en Zopie Alcohol Bereikbaarheid Communicatie Wanneer vindt de schaatstocht plaats (datum/tijd) Is er een ongevallen- / (bestuurs)aansprakelijkheidsverzekering afgesloten Wat is de weersverwachting op de dag van het evenement Bij welke omstandigheden wordt de tocht afgelast Hoeveel personen nemen er aan de tocht deel Zijn er aan-/omkleedmogelijkheden bij start en finish (ook voor schaatsen) Zijn er bij start en finish toiletten aanwezig Hoe wordt er omgegaan met deelnemende “illegale” rijders Hoeveel toeschouwers worden er verwacht Is er een draaiboek/calamiteitenplan opgesteld Is deze getoetst door gemeente en hulpverleningsdiensten Is er contact geweest met / toestemming verleend door de K.N.S.B. Zijn de hulpverleningsdiensten op de hoogte van de tocht c.q. ingezet Is er een ongevallen- en aansprakelijkheidsverzekering afgesloten Is het ijs (overal) dik genoeg; minimale dikte 12 centimeter Is er een (onafhankelijke) ijsmeester aangesteld Is er een vergunning bij de gemeente aangevraagd en verstrekt Is de toertocht gemeenteoverschrijdend Is er bij die gemeente(n) ook een vergunning aangevraagd en verstrekt Worden er op de dag van de tocht meerdere tochten (elders) georganiseerd Is de meldkamer Noord Holland Noord geïnformeerd Zijn wakken en zwakke plekken afgezet Is er een verkeerscirculatieplan rondom de tocht opgesteld Is er een parkeerverbod voor bepaalde gebieden/terreinen Is er bewegwijzering; afzetting; verkeersregeling geregeld Zijn kluunplaatsen duidelijk aangegeven Zijn er (verwarmde) EHBO posten aanwezig Is er voldoende EHBO en reddingsmateriaal geregeld/aanwezig Zijn er voldoende maatregelen tegen verdrinking/onderkoeling genomen Zijn er maatregelen om mensen (slachtoffers) van het ijs te halen Zijn er afspraken met andere partners zoals reddingsbrigade; duikteams ed. Zijn er koek en zopie tenten langs de route Geldt er voor die tenten een alcoholverbod Wie van de organisatie is gedurende de tocht het aanspreekpunt (telefoon) Hoe is de communicatie op en rond het ijs geregeld GB/GHOR/20100222
© Copyright 2024 ExpyDoc
