Herinrichting Galderseweg-St. Jacobstraat te Galder

INFORMATIE AAN DE RAAD
Raadsvergadering d.d. donderdag 10 april 2014
Afdeling
Beleid en beheer
Datum Informatie: 25 maart 2014
Nummer: 04h-05-14
Contactpersoon
R.J. van Helden
Onderwerp: “Herinrichting Galderseweg-St. Jacobsstraat” te Galder
1. Inleiding
In de Raadsvergadering van 12 december 2013 hebben wij uw Raad voor het laatst gerapporteerd
over de voortgang van het project.
Inmiddels is de uitvoering verder gevorderd. In deze rapportage wordt hierop ingegaan. Ook willen
wij u verder informeren over de voortgang, planning en financiën van het project.
2. Inhoudelijk
Voor de inhoudelijke aspecten van het plan en het proces wordt verwezen naar eerdere rapportages.
Civieltechnische werkzaamheden
De werkzaamheden vorderen gestaag. Gedurende de uitvoering is enige vertraging opgelopen die nu
gaandeweg weer wordt ingehaald. De verwachting is dat de werkzaamheden conform planning voor
de bouwvak worden opgeleverd.
De afwijkingen ten opzichte van het afgekochte bestek zijn beperkt. Op verzoek van omwonenden en
belanghebbenden worden in een aantal gevallen wel andere keuzes gemaakt. Te denken valt aan het
verplaatsen van inritten, toepassing van afwijkende materialen, aanpassing van de jeu de boulesbaan
en overige beperkte werkzaamheden.
Groenbestek
De groenwerkzaamheden voor de Galderseweg-St. Jacobsstraat zijn buiten de aanbesteding aan
Heijmans gehouden en apart aanbesteed. De groenwerkzaamheden zijn omschreven in bestek 13076
“Aanleg groenvoorzieningen Galderseweg - St. Jacobsstraat” met bijbehorende tekeningen en
bijlagen. Dit bestek is, conform het aanbestedingsbeleid van de gemeente, meervoudig onderhands
aanbesteed en op 9 januari jl. gegund aan Van Helvoirt Groenprojecten voor een bedrag van
€ 134.865,38 excl. BTW.
Evenals bij de civieltechnische werkzaamheden, die op 29 augustus 2013 zijn gegund aan Heijmans
Wegenbouw B.V., hebben onderhandelingen plaatsgevonden over de afkoop van de werkzaamheden
op basis van lump sum. Dit om risico’s op overschrijdingen en meerwerken te beperken.
In de gesprekken die met Van Helvoirt hebben plaatsgevonden zijn de werkzaamheden inhoudelijk
besproken en de hoeveelheden afgestemd. Ook zijn reeds geconstateerde meerwerken
uitonderhandeld. Dit heeft geleid tot een aanbod van Van Helvoirt om het werk af te kopen voor een
bedrag van € 140.000,- excl. BTW met een stelpost van € 10.000,- voor onvoorziene afwijkingen.
Ten opzichte van de aanneemsom van € 134.865,38 betekent dit een aanvullend bedrag van
€ 5.134,62 excl. BTW + de genoemde stelpost. Naast de verrekening van reeds geconstateerd
meerwerk zijn daarin ook de risico’s verdisconteerd en is nazorg voor de beplanting opgenomen.
De uitvoering van de groenwerkzaamheden op basis van bestek 13076 zullen dan ook, voor zover nu
te voorzien, volledig voor uitvoeringsrisico van Van Helvoirt zijn.
Als aandachtspunt geldt dat de oorspronkelijke stelpost en het ter beschikking stellen van uren uit het
oorspronkelijke bestek niet in de afkoopsom zijn meegenomen. Dit om duidelijk onderscheid te
maken tussen werkzaamheden op basis van afkoop en aanvullende werkzaamheden op verzoek van
de gemeente. In de oorspronkelijke aanbieding was daar een bedrag van € 14.728,- excl. BTW mee
gemoeid. Hiervoor in de plaats is de voornoemde stelpost van € 10.000,- opgenomen.
Financiën
Het beschikbare budget is vastgesteld op € 2.663.550,- excl. BTW. De aanbesteding van de
civieltechnische werkzaamheden, het groenbestek en de overige lopende opdrachten passen binnen
het beschikbare budget. Het is niet de verwachting dat het budget wordt overschreden.
Komende periode / planning
De uitvoering loopt voorspoedig en zal naar verwachting op tijd worden afgerond. Een aantal
lopende zaken, waaronder verlegging van kabels en leidingen, dempen van sloten in overleg met het
waterschap, vergunningaanvragen voor kap van bomen, afstemming met de werkzaamheden voor
Bollemeer e.d. worden in de planning ingepast.
3. Procedureel
- Over dit project is geen besluitvorming in de Raad meer nodig.
BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN ALPHEN-CHAAM
mr. M.M. Hendrickx
secretaris
drs. H.W.S.M. Nuijten
burgemeester

Download Report