Download huurreglement

Versie 01-01-2014
HUISHOUDELIJK REGLEMENT ATRIUM BUSINESS CENTERS
Van harte welkom in Atrium Business Centers!
We hopen dat u in het businesscentrum een prettige werkplek vindt met een goede werksfeer.
Om dat te behouden hebben wij onderstaand regelement opgesteld.
We verzoeken u vriendelijk deze regels grondig door te nemen en te respecteren.
Gebruik algemene ruimten
Of u nu een kantoorruimte een flexwerkplek of een opslagruimte huurt: de buitenterreinen,
parkeerplaatsen, gangen, keuken en toiletten staan tot uw beschikking, onder de volgende
voorwaarden:
- Op de buitenterreinen of de parkeerplaats mogen geen goederen worden opgeslagen.
- De buitenterreinen of de parkeerplaats mogen niet worden gebruikt om (een gedeelte van) uw
bedrijfsproces te laten plaatsvinden.
- Het is niet toegestaan pallets en andere verpakkingen op de gang, hal beneden of boven
vergaderruimtes te laten staan en/of uit te pakken.
- Het is niet toegestaan rolcontainers zowel buiten als binnen te plaatsen.
- Het is niet toegestaan spullen te verplaatsen buiten de gehuurde unit.
Voor al deze ruimten geldt dat u geen aanspraak kunt maken op het exclusieve gebruik ervan.
-Houd rekening met uw medehuurders en pas u geluidsvolume aan.
Toegang
Huurders van een kantoorunit ontvangen een druppel/tag. Hiermee heeft u toegang tot ruimtes in
het Atrium Business Center zoals omschreven staan in uw huurcontract.
Met de druppel/tag sluit u ook de ruimtes af en kunt u het pand op alarm zetten.
Wij gaan ervan uit dat de u goed zorgt draagt voor uw persoonlijke druppel/tag.
Bij verlies, diefstal of beschadiging verzoeken wij u dit direct door te geven aan de receptie/beheer,
zodat wij gepaste maatregelen kunnen nemen.
Bij definitief vertrek van u of van uw medewerkers vragen wij de druppel/tag retour.
Extra druppels/tags kunt u via de receptie aanvragen. Voor iedere nieuwe medewerker vragen wij
tevens een borg van € 10.00 ( tien euro ). Bij vertrek kunt u de borg na inlevering van de druppel/tag
weer ophalen bij de receptie.
Parkeren
U kunt in evenredigheid en redelijkheid gebruik maken van de parkeerplaatsen. Uiteraard moet in de
daarvoor bestemde vakken of stroken worden geparkeerd. Als u op de grind parkeerplaats parkeert
dan graag zo dicht mogelijk langs elkaar parkeren.
Zorg ervoor dat de toegangsdeuren naar het pand altijd worden vrijgehouden. Ditzelfde geldt voor
de branduitgangen.
Het is niet toegestaan om langer dan 5 minuten voor de buitenlift te parkeren.
Tenslotte: het parkeerterrein is geen openbare weg. Voorkom gevaarlijke situaties en beperk uw
snelheid tot maximaal 30 km/uur. Er ligt een drempel en het is niet de bedoeling deze te ontwijken
via het grind.
Keuken
Alle huurders kunnen gebruik maken van de keuken, inclusief koffiezetapparaat, waterkoker,
1
melkwarmer en servies/bestek. ALLEEN de koelkast naast het koffiezetapparaat is voor algemeen
gebruik. U dient deze koelkast zelf schoon te houden en producten over datum te verwijderen.
Overige apparaten en koelkast zijn niet voor algemeen gebruik. Het is ook niet toegestaan om
ongevraagd en onbetaald spullen uit de koelkast of de koelvitrine te nemen. Ook is het niet
toegestaan dat gasten zichzelf bedienen van consumpties.
Gebruikt servies graag direct in de vaatwasmachine plaatsen( mits deze schoon is) en niet op
aanrecht en spoelbak. Laat de keuken en lunchruimte na gebruik altijd schoon en droog achter voor
uw medehuurders. Servies wat u gebruikt in de kantoorunits en vergaderzalen dient u elke dag zelf in
de vaatwasser te plaatsen.
Ook is het niet toegestaan om servies mee naar buiten te nemen.
Toiletten
Toiletten worden door alle huurders en hun gasten gebruikt en elke dag schoon gemaakt ( vaak 2
keer per dag)
Laat het toilet altijd schoon achter na gebruik
Mocht er in u ogen iets ontbreken of op zijn meld dit dan bij de receptie.
Onregelmatigheden zoals verstopping graag direct melden bij de receptie.
Roken
Het is absoluut verboden om te roken in het gehele gebouw en kelder. Buiten op het parkeerterrein
is een speciale rookplek ingericht. Daar en nergens anders kunt u, zonder andere huurders tot last te
zijn, uw sigaret te roken. Maak hier gebruik van!
Gooi geen sigaretten in plantenbakken en/of op straat. Gebruik daarvoor de bestemde asbak bij de
rookplaats.
Bij nalatigheid zullen wij u hierop aanspreken, en bij herhaalde overlast zullen wij andere
maatregelen treffen.
Gelieve geen kopjes en of bekers mee naar buiten nemen.
Wellicht ten overvloede maar overmatig openbaar alcohol- en /of drugsgebruik, sexuele intimidatie
Of ander soortgelijke verbaal of lichamelijke bedreigingen stellen wij niet op prijs en hebben ( al dan
niet definitief ) vertrek als gevolg.
Receptie
De receptie van het Atrium Business Center bevindt zich in de centrale hal en is op werkdagen tussen
9.00 en 17.00 uur bemenst of is bereikbaar via het telefoonnummer dat vermeld staat bij de balie.
Wenst u van de diensten van de receptie gebruik te maken dan kunt u het volgende aanvragen:
- Ontvangst gasten. Als u gasten verwacht, meld dit dan vooraf aan de receptie. De receptie laat u
telefonisch weten of uw gast is gearriveerd en laat de gast zich ondertussen inschrijven. Het is de
bedoeling dat u elke gast zelf bij de receptie ophaalt( heeft u andere wensen overleg dit dan met de
receptie) en weer bij de voordeur uitlaat.
- Bestellen taxi’s. De receptie kan voor u of uw gast een taxi bestellen.
- Post aannemen. De post wordt door de receptie in ontvangst genomen. De receptie kan tekenen
voor de ontvangst van pakketten. Aangetekende stukken kunnen alleen in ontvangst genomen
worden als hiervoor schriftelijk opdracht is gegeven door de huurder. De post kunt u ophalen bij de
receptie. Bent u niet aanwezig dan wordt de post in uw postvak bij de receptie bewaard.
Vergaderen
Alle huurders en flexwerkers kunnen gebruik maken van het Atrium om te eten, te lezen of een gast
te ontvangen.
De vergaderruimten om het Atrium heen zijn alleen op reservering te gebruiken. De mogelijkheden
2
staan vermeld op www.atriumnieuws.nl . In de weekenden kan er NIET vergaderd worden in de
vergaderruimten of het Atrium.
Elke huurder kan 1x per week gratis een vergaderruimte gebruiken (na reservering). Bij een hogere
vergaderfrequentie gelden dezelfde regels als voor flexwerkers, namelijk een vast bedrag voor het
huren van de ruimte en voor de catering (per persoon). Wilt u gebruik maken van extra faciliteiten,
zoals beamer, white board, flipover, videoconferencing, videocamera, auto service of notuleer
service? Vraag dit dan aan bij uw reservering via de receptie.
Wij verzoeken u na gebruik van de vergaderruimte deze schoon en opgeruimd achter te laten. Wij
zijn anders genoodzaakt schoonmaakkosten in rekening te brengen.
Wilt u een grotere bijeenkomst of een evenement organiseren in het Atrium (eventueel in
combinatie met vergaderruimten): meld dit dan bij de receptie en u ontvangt na overleg een offerte.
Het is niet toegestaan om eigen hapjes & drankjes mee te nemen in de vergaderzalen.
Voor bezoekers wordt er €0.50 ( vijftig euro cent) per consumptie gerekend ( koffie, thee).
Print en kopieer mogelijkheden
U kunt gebruik maken van onze gezamenlijke zwart/wit printer. Deze staat bij de receptie en is
tussen 9.00 en 17.00 te gebruiken.
Niet opgehaalde printjes en kopietjes worden aan het einde van de dag weggegooid dus u dient zelf
zorg te dragen voor het ophalen van de printjes. U betaalt per print of een vast bedrag per maand.
U kunt uiteraard uw eigen printer gebruiken bij de receptie zijn pakken papier te koop.
Als u gebruik wilt maken van onze kantoorartikelen leverancier dan kunnen wij een account voor u
aanmaken zodat u tegen een scherp tarief producten kunt bestellen.
Veiligheid
Huurders dienen zelf zorg te dragen voor afsluiting van ramen en hun kantoorunit en zijn tevens
verantwoordelijk en aansprakelijk hiervoor.
Het is verboden om elektrische apparaten zoals waterkokers, elektrische kachels, ovens/magnetrons
of andere brandgevoelige apparaten in de units te zetten.
Het gebruik en de opslag van brandgevaarlijke en/of schadelijke vluchtige stoffen in uw gehuurde
unit is verboden.
Huurders dienen na het verlaten van de unit de ramen te sluiten.
De huurder is zelf verantwoordelijk voor het aanzetten van het alarm. Diverse ruimtes zijn
individueel geschakeld en dienen steeds door de huurder zelf op het alarm gezet te worden bij het
verlaten van het gebouw. Na 00.00 uur wordt het alarm automatisch ingeschakeld. Na afsluiting van
het huurcontract ontvangt de huurder een instructie over het alarm.
Liftgebruik
Huurders kunnen de liften binnen en buiten gebruiken. De binnenlift is alleen een goederenlift en
derhalve niet geschikt voor personen.
De sleutel voor de buitenlift kunt u bij de receptie ophalen.
Schoonmaak
De gemeenschappelijke ruimten in het businesscentrum worden grondig schoongemaakt. De units
worden wekelijks schoongemaakt. Dit houdt in:
Prullenbakken legen, stofzuigen en stof afnemen op de bureaus waar dit mogelijk is. Er worden geen
spullen aangeraakt en/of verplaatst.
Wij verwachten dat u zelf ook uw kantoorruimte schoon houdt.
3
Huisdieren
Huisdieren zijn in geen enkel geval toegestaan in het gebouw.
Afval
Het gebouw heeft buiten gemeenschappelijke containers voor afval.
Voor papier en huishoudelijk afval zijn aparte containers beschikbaar.
Huurders worden geacht hun eigen afval (anders dan de prullenbak) zelf af te voeren. Zorg ervoor
dat de deksel altijd weer gesloten wordt. Afval plaatsen buiten de containers is niet toegestaan. Het
plaatsen van een eigen afvalcontainer ( tijdelijk) kan in overleg met de receptie.
Planten
Planten in het Atrium Business Center worden 1x per week verzorgd. U hoeft dat niet te doen tenzij
de planten in uw eigen unit staan.
Noodnummers
In geval van nood: onderneem actie!
Brandweer Alarmcentrale
023 5311133
Politie
0900 8844
Nood
112
Beheer
06-10415100
[email protected]
Heeft u vragen, suggesties, op of aanmerkingen, ideeën of voorstellen, ziet u iets in of rond het
gebouw die voor verbetering vatbaar zijn laat dit dan weten bij de receptie, wij waarderen uw
mening.
4

Download Report