Brief Londenreis 2015 - Johannes Bosco

INSCHRIJVING LONDENREIS JOHANNES BOSCO 2015
Datum:
15 september 2014
Aan:
de leerlingen van klas 2 en hun ouders/verzorgers
Van:
mw. C. Blokdijk, dhr. G. Metselaar en dhr. A. van Wielink
Onderwerp:
de schoolreis naar Londen voor de tweedeklassers van de Johannes Bosco
Geachte ouder/verzorger(ster),
Als er voldoende belangstelling is bij de leerlingen van onze tweede klassen en als hun ouders daarvoor toestemming
geven is het redelijk te veronderstellen dat we weer met een grote groep enthousiastelingen op stap zullen gaan naar
Londen. We vertrekken dan met deze groep per bus vanaf school 's ochtends op maandag 1 juni 2015 via Calais naar
Dover en komen dan rond 20.00 uur plaatselijke tijd in Londen aan. Vanaf ons “Meeting Point” in Londen worden de
deelnemende leerlingen door hun gastouders opgehaald. De volgende drie dagen gaan we in zelfgekozen groepen van
ongeveer 12 leerlingen en een begeleidende leraar of lerares Londen verkennen. De vijfde dag is nodig voor de
terugreis. Aankomst bij de Johannes Bosco: vrijdag 5 juni 2015, vroeg in de avond.
Bij de REISSOM van € 300,- is het volgende inbegrepen:
vervoer school - Londen - school (busreis en boottocht Calais-Dover, Dover-Calais);
vier overnachtingen bij een geselecteerd gastgezin in Londen (informatie volgt);
4x ontbijt, iedere dag in Londen een lunchpakket met drinken en drie keer "English style diner";
vrij reizen met de metro in en rondom Londen;
begeleiding in kleine groepen;
FAMILY STAY
De leukste en meest betaalbare manier om Engeland en de Engelsen te leren kennen is, volgens ons, nog altijd een
verblijf via "Family Stay". In meerder prima wijken in Londen worden de deelnemende leerlingen in groepjes van
2, 3, 4 of 5 ondergebracht bij geselecteerde gastgezinnen. Informatie over het verblijf in gastgezinnen en wat onze
leerlingen van hun gastgezin mogen verwachten volgt in de periode vóór het vertrek. De leerlingen kiezen zelf hun
groepjes.
ZAKGELD EN EEN GELDIG PASPOORT/IDENTITEITSKAART OF VISUM
Leerlingen hebben in Londen extra zakgeld nodig (ongeveer € 60) voor eventuele excursiewensen, persoonlijke
uitgaven als snacks, souvenirs, ansichtkaarten, versnaperingen, een bijzondere attractie en dergelijke. Tja, en wie in
plaats van het riante lunchpakket liever voor McDonalds kiest, is natuurlijk extra geld kwijt! Voor een reis naar
Engeland is een geldig reisdocument, paspoort of identiteitskaart, verplicht. Daarvoor kan men op het gemeentehuis
terecht. Er kan NIET gereisd worden met het paspoort van een ouder, waarop de leerling(e) is bijgeschreven.
Leerlingen die een paspoort hebben van een land buiten de Europese Unie moeten goed opletten! Vaak is in zulke
gevallen een visum noodzakelijk. Zo'n visum moet uiteraard tijdig worden aangevraagd.
AANMELDING EN BETALING
Ieder leerling moet het aanmeldingsformulier invullen ook als hij/zij niet meegaat. De samenstelling van de slaap- en
loopgroepen gebeurt later in het schooljaar. Bij de aanmelding betaalt iedereen direct de helft: € 150,-. Dit bedrag is
nodig voor de aanbetaling aan de reisorganisatie. Bij onverhoopte terugtrekking kan dit deel van de reissom mogelijk
niet volledig teruggegeven worden. De andere helft van de van de reissom (weer € 150,-) wordt 2 januari 2015 via een
automatische incasso voldaan.
De totale reissom van € 300,- kan ook direct bij aanmelding in één keer voldaan worden door dit bedrag vóór
dinsdag 4 november 2014 over te maken naar rekeningnummer NL27INGB0656561882 t.n.v. Trinitas College,
Heerhugowaard onder vermelding van de naam, klas en leerling nummer van de deelnemende leerling(e).
LONDENREIS 2015 JOHANNES BOSCO (vervolg)
BETAALWIJZE PER BANK
De aanmelding is rond, wanneer het volledig ingevulde formulier samen met € 150,- (zo u wilt € 300,-) is
overgemaakt. Op 4 november 2014 moeten aanmelding en aanbetaling binnen zijn bij de financiële administratie van
de school, zodat we de plaatsen, die we in juni 2015 nodig hebben, definitief kunnen vastleggen. Het
aanmeldingsformulier bestaat uit een voor- en een achterkant. Beiden moeten worden ingevuld en ingeleverd. Dit kan
via de mentor of bij mevrouw Blokdijk (kamer 119, tegenover de personeelskamer).
WACHTLIJST EN VERVANGEND PROGRAMMA
We gaan dit jaar bij de organisatie van de reis uit van ongeveer 320 deelnemende leerlingen. De eerste 320 leerlingen
die zich officieel aanmelden, (aan)betaling en aanmeldingsformulier zijn dan tijdig in orde, worden direct geplaatst.
Leerlingen die zich na 4 november 2014 aanmelden, komen op volgorde van aanmelding op een wachtlijst en moeten
even afwachten of ze ook kunnen worden geplaatst. Voor leerlingen die niet mee kunnen reizen naar Londen is er die
week een vervangend, educatief programma. Aan dit programma zijn geen kosten verbonden.
GEDRAG & HOUDING
Tot slot van deze brief vragen wij nogmaals kort aandacht voor het volgende: begeleidende leraren gaan ervan uit dat
de deelnemers wat betreft GEDRAG en HOUDING zich van hun meest positieve kant laten zien. Zo niet, dan... ja,
wat dan? Er worden in Londen soms ook activiteiten ontplooid, zoals het bezoeken van gebouwen als een kathedraal
of één van die vele en fantastische, op jeugd gerichte, musea die London heeft. Wie daar niets voor voelt en alleen
maar denkt aan McDonalds, doelloos door de stad slenteren en winkels in- en uitlopen die kan maar BETER NIET
MEEGAAN. Elke groep van rond de 12 leerlingen (zo'n groep stellen de leerlingen later in het schooljaar zelf samen)
maakt een eigen Londen-programma en voert dat programma ook uit. De reis is niet meer en vooral niet minder dan
een LEERZAME reis, waar zowel leerlingen als leraren GEHEEL VRIJWILLIG aan deelnemen. STORENDE
ELEMENTEN van welke aard dan ook kunnen de andere reizigers NIET bekoren.
INSCHRIJVEN IS OOK DEELNEMEN
Voorwaardelijke deelname is niet mogelijk (bijvoorbeeld: met een slecht rapport trek je je maar weer terug). Zo vrijblijvend is het ook allemaal weer niet. Namens de school organiseren wij de reis. Ouders dienen, als zij dat willen, zelf
een annuleringsverzekering af te sluiten! Eenmaal ingeschreven kan (een deel van) de reissom niet meer worden
geretourneerd, tenzij dat volgens de voorwaarden van de eventueel afgesloten annuleringsverzekering wel kan. Een
leerling(e) kan begin juni ook alleen mee naar Londen als de volledige reissom tijdig is betaald. Het komt incidenteel
voor dat de schoolleiding deelname van een bepaalde leerling(e) niet verantwoord acht. In dat geval krijgen ouders en
de betreffende leerling dat in een persoonlijk gesprek van de schoolleiding te horen. Uiteraard wordt in zo'n
uitzonderlijk geval de betaalde reissom teruggestort naar de rekening van de ouders.
Mocht u nog vragen of opmerkingen hebben, dan kunt u ons altijd mailen (werkt het snelst) via
[email protected] , [email protected] of via [email protected] of eventueel
bellen via het telefoonnummer van de school: 072 - 5741021. Vragen over uw betalingen kunt u richten aan mevrouw
R. Bleeker van de financiële administratie. U kunt haar ook mailen via [email protected]
Namens de JOHANNES BOSCO en met vriendelijke groet,
mw. C. Blokdijk, dhr. G. Metselaar en dhr. A. van Wielink
Bijlage: aanmeldingsformulier schoolreis Londen 2015

Download Report