PGB SVB werkgeversfunctie

De Sociale verzekeringsbank (SVB) regelt de werkgeversadministratie rondom
persoonsgebonden budget en zorgverleners. Als u dat wilt. Dit blijft ook in
2015.
Als u met uw pgb-vv zelf zorg inkoopt, bent u werkgever
U bent dan werkgever van uw eigen zorgverlener(s). Dit betekent dat u ook verantwoordelijk
bent voor de administratieve afhandeling van nota’s en werkgeversbijdragen. Want, u
betaalt loon en houdt daarvoor een administratie bij. Dit kost veel tijd en het is best
ingewikkeld.
De SVB kan uw nota-afhandeling en salarisadministratie regelen
Dit noemen we uitbesteden van de salarisadministratie. Deze dienst is gratis en wordt ook in
2015 door de SVB aangeboden. De SVB zorgt voor betaling van de nota’s aan uw
zorgverlener en voor per maand voor betalingen aan de Belastingdienst. Ook zorgt de SVB
voor salarisstroken. Hiermee verantwoordt uw zorgverlener de gemaakte kosten.
Wat zijn de voorwaarden om met uw pgb-vv uw administratie uit te besteden?
U kunt gebruikmaken van deze dienst als u een arbeidsrelatie heeft of aangaat met een
zorgverlener. Dit is het geval als er meer dan 3 dagen per week zorg wordt geleverd door
één aanbieder of als er sprake is van opting-in*.
*uitleg volgt
U bent niet altijd werkgever van een zorgverlener
In sommige gevallen hoeft u geen belasting en premies (loonheffing) in te houden op het
loon van de zorgverlener. Dit geldt als de zorgverlener:
• In dienst is voor een zorginstelling waar u de zorg inkoopt of;
• Maximaal 3 dagen per week voor u werkt of;
• Uw partner, een familielid, een zorginstelling of een freelancer is.
Uw zorgverlener doet zelf zijn of haar salarisadministratie
U betaalt de zorgverlener het brutoloon.
U kunt er ook voor kiezen de salarisadministratie voor uw zorgverlener te doen (opting-in)
Ook bij opting-in verzorgt de SVB uw salarisadministratie. U spreekt dan samen met uw
zorgverlener af dat u de loonheffing maandelijks op zijn of haar salaris inhoudt. Daarmee
voorkomt u dat uw zorgverlener na afloop van het jaar een groot bedrag in één keer moet
afdragen aan de Belastingdienst.
Wat gebeurt er als uw zorgverlener ziek is (dus uw werknemer)?
Dan draagt de SVB zorg voor de wettelijk verplichte loondoorbetaling.
Wij controleren de declaraties die de SVB ons stuurt op:
o Verzekeringsrecht;
o Toegekend pgb-vv en looptijd;
o Besteedbare ruimte van uw pgb-vv (dit noemen we ook wel uitnutting).
Als dit in orde is, dan betalen wij het bedrag uit aan de SVB. Wij boeken de kosten van de
declaraties af van uw budget. De SVB betaalt uw zorgverlener.
Klopt er iets niet bij de controle?
Dan wijzen we de declaratie(s) af en zorgt de SVB voor de verdere afhandeling.
Er geldt geen eigen bijdrage
Daarom krijgt u geen declaratie-overzicht van ons en merkt u niets van de afhandeling.
Gebruikt u uw pgb ook voor andere zorg (bijvoorbeeld de Wmo)?
Voert uw zorgverlener naast uw pgb-vv nog andere pgb-werkzaamheden voor u uit? Dan
betaalt u uw zorgverlener gedeeltelijk uit het pgb-vv-Zvw en gedeeltelijk uit een ander
budget. Bijvoorbeeld uit een pgb-Wmo of pgb-Jeugdwet.
Geeft u duidelijk aan hoe de uren en het uurtarief over de verschillende budgetten zijn
verdeeld
Dit staat in de zorgovereenkomst. De SVB vraagt dit van u.
Is deze verdeling niet duidelijk vastgelegd in de zorgovereenkomst?
Dan kunt u een wijziging doorgeven aan de SVB. Dit kan via een formulier dat op de site van
de SVB staat: www.svb.nl/pgb onder Brochures en formulieren (´Formulier om
zorgovereenkomst met een zorgverlener te wijzigen´). Dit formulier moet vóór 10 januari 2015
ingevuld en ondertekend bij de SVB binnen zijn. U heeft hierover al een brief ontvangen van
de SVB.
Wat gebeurt er na 1 mei 2015 met de administratieve afhandeling via de SVB?
Na 1 mei blijft de SVB deze dienst verlenen. Maar de kans bestaat dat de manier van
declareren verandert. Het is op dit moment nog niet duidelijk wat er precies verandert.
De SVB laat u dit tijdig weten.
Vraag en antwoord
Situatie: U heeft al een persoonsgebonden budget in 2014.
U maakte in 2014 voor uw pgb gebruik van de diensten van de SVB voor betaling en
verloning
Dan kunt u hier ook in 2015 gebruik van maken.
Hoe declareert uw zorgkosten via de SVB in 2015?
U stuurt de nota van uw zorgverlener direct naar de SVB. De SVB zorgt voor de verloning en
de uitbetaling aan de zorgverlener. De SVB declareert uw nota bij ons.
Blijft alles gelijk?
Nee, er verandert wel wat. De kosten worden niet meer van uw rekening afgeschreven,
maar de SVB declareert de kosten bij ons.
Wij controleren de declaraties die de SVB ons stuurt op:
o Verzekeringsrecht;
o Toegekend pgb-vv en looptijd;
o Besteedbare ruimte van uw pgb-vv (dit noemen we ook wel uitnutting).
Als dit in orde is, dan betalen wij het bedrag uit aan de SVB. Wij boeken de kosten van de
declaraties af van uw budget. De SVB betaalt uw zorgverlener.
Wilt u meer informatie?
Neemt u dan contact op met de SVB.
Per e-mail: [email protected]
Telefonisch: (030) 264 82 00
Online: www.svb.nl/pgb
Situatie 2: u krijgt in 2015 voor de eerste keer een persoonsgebonden budget verpleging en
verzorging (pgb-vv) via de Zorgverzekerinsgwet (Zvw)
U krijgt in 2015 een pgb-vv en u wilt gebruikmaken van de diensten van de SVB voor
verloning en betaling
Dat kan als u een arbeidsrelatie heeft of aangaat met een zorgverlener. Dit is het geval als er
meer dan 3 dagen per week zorg wordt geleverd door één aanbieder of als er sprake is van
opting-in.
Hoe regelt u dit?
U neemt zelf contact op met de SVB. De SVB behandelt uw aanvraag verder.
Is uw aanvraag goedgekeurd door de SVB?
Dan stuurt u de nota van uw zorgverlener naar de SVB. De SVB zorgt voor de verloning en de
uitbetaling aan de zorgverlener. De SVB declareert uw nota bij ons.
Wij controleren de declaraties die de SVB ons stuurt op:
o Verzekeringsrecht;
o Toegekend pgb-vv en looptijd;
o Besteedbare ruimte van uw pgb-vv (dit noemen we ook wel uitnutting).
Als dit in orde is, dan betalen wij het bedrag uit aan de SVB. Wij boeken de kosten van de
declaraties af van uw budget. De SVB betaalt uw zorgverlener.
Als dit in orde is, dan betalen wij het bedrag uit aan de SVB. Wij boeken de kosten van de
declaraties af van uw budget. De SVB betaalt uw zorgverlener.
Wilt u meer informatie?
Neemt u dan contact op met de SVB.
Per e-mail: [email protected]
Telefonisch: (030) 264 82 00
Online: www.svb.nl/pgb

Download Report