Jaarverslag van de secretaris 2013-2014 Het seizoen

Jaarverslag van de secretaris 2013-2014
Het seizoen 2013 - 2014 ligt alweer een aantal maanden achter ons. In dit jaarverslag benoemen we
nog een aantal belangrijke zaken die speelde in het achterliggende verenigingsjaar.
Het bestuur
In de algemene ledenvergadering van 6 november 2013 werd Willem van der Krogt herkozen als
voorzitter en Marcel van der Vlugt als 2de secretaris. Vastgesteld werd dat er nog steeds een vacature
in het bestuur is van bestuurslid PR. Er is recent een nieuwe voorzitter voor de jeugdcommissie
gevonden te weten Pieter Kniest. Hij zal op de komende ledenvergadering als nieuwe voorzitter jeugd
worden voorgesteld.
Het afgelopen jaar is geconstateerd dat de commissies allemaal sterk draaien. Er wordt veel
verantwoordelijkheid genomen en erg veel zaken uitgevoerd. Daarbij wordt er steeds vaker gewerkt
met draaiboeken bij activiteiten en is er indien nodig afstemming met andere commissies. Dit was de
reden voor het bestuur om de vergaderwijze te wijzigen. Er was geen reden meer dat alle
vertegenwoordigers van commissies altijd aanwezig zijn op de bestuursvergaderingen. Op elke
vergadering van het bestuur is vanaf september 2014 een commissie aanwezig. Voordeel hiervan is
dat er dieper kan worden doorgepraat met een commissie en er meer ruimte voor het bestuur is voor
meer beleidsmatige zaken te bespreken.
De functie van vrijwilligerscoördinator is geëvalueerd. Vastgesteld is dat deze functie binnen R.K.V.V.
Teylingen zeer waardevol is en dat indien nodig snel en adequaat problemen besproken worden.
Het bestuur onderhoudt zeer regelmatig contacten met gemeente Teylingen en in mindere mate met
de andere voetbalverenigingen in Teylingen. Er is wel intensief contact met onze buren vv Ter Leede
en met de Stichting Exploitatie Sportpark de Roodemolen. Afgelopen jaar is de revitalisering van ons
complex volop doorgegaan. In september zijn de velden 6 en 7 door BAM Nooteboom met nog veel
restpunten opgeleverd. De geplande opening van het geheel vernieuwde sportpark eind september is
vanwege de vele restpunten uitgesteld.
Op elke eerste maandag van de maand is er een bestuursvergadering waar de lopende zaken worden
doorgesproken.
Accommodatie
Vanwege de late oplevering van de velden 6 en 7 was het ook dit jaar weer een hele puzzel voor de
roostercommissie (vanuit R.K.V.V. Teylingen Hans van den Berg en Paul van Beek) om de
trainingsuren en wedstrijduren op de velden te verdelen. Gelukkig was veld 10 nog beschikbaar wat
iets aan ruimte gaf. In augustus 2015 moeten we veld 10 opleveren aan de gemeente zodat dan
gestart kan worden met de aanleg van de tennisvelden voor STV.
Over onze nieuwe kunstgrasvelden krijgen we nog steeds complimenten. De twee kunstgrasvelden
die eerder zijn aangelegd vertonen slijtage. De Stichting heeft contact met de gemeente om dit aan te
pakken.
Regelmatig traint jong oranje op ons sportcomplex. Ook vanuit de KNVB krijgen we zeer positieve
reacties over de staat van onze velden. De onderhoudsploeg doet het dan ook meer dan voortreffelijk.
Sportief
Het 1e elftal heeft zich helaas niet kunnen handhaven in de 2e klasse KNVB. Het team onder leiding
van de trainer Erwin van der Zee is na 1 jaar gedegradeerd naar de 3de klasse. Er is na het seizoen
afscheid genomen van Erwin van der Zee en een contract gesloten met Laurens Mouter die daarvoor
trainer was bij SJC.
Het 2e elftal heeft zich prima staande gehouden in de 2de klasse.
Teylingenloop
De jaarlijkse crossloop werd ook dit jaar weer georganiseerd door Wil van der Krogt bijgestaan door
een groot aantal vrijwilligers, een aantal medewerkers van de Spartaan uit Lisse en verkeersregelaars
van de carnavalsvereniging De Saksen. Het grote succes vorig jaar van het lopen van het sportpark
naar de ruïne van Teylingen is dit jaar herhaald. Er is vanuit de gemeente een permanente vergunning
afgegeven voor deze loop.
De vereniging
De vereniging draait goed, de sportieve prestaties in het seizoen 2013 – 2014 zijn, ondanks de
degradatie van Teylingen 1, niet tegengevallen, en met een groot aantal vrijwilligers draait de club
prima. Dit ondanks het feit dat het bestuur nog steeds op zoek is naar mensen die het bestuur van de
vereniging compleet kunnen maken. Het gaat hierom vooral van de functie bestuurslid PR die al lange
tijd niet bemenst is. Gelukkig wordt er wel weer verslag gedaan van de wedstrijden van Teylingen 1 in
de krant en zelfs voor de radio. Koen van der Vlugt en Robbert van Arkel spelen hierin een prima rol
als verslaggever.
Verder werden er door de diverse commissies weer allerlei zaken georganiseerd. Zoals een
vrijwilligersavond, een Kerstin en een nieuwjaarsreceptie, darttoernooien, kaarttoernooien, enz. Ook
waren we het afgelopen jaar weer gastheer voor diverse activiteiten van onder meer de
Oranjevereniging Sassenheim.
De bridgeclub die elke vrijdag bij ons te gast is, is zeer tevreden over de samenwerking. Inmiddels is
ook de naam van de bridgeclub veranderd in Bridgevereniging Teylingen.
Ook bij de jeugd werden leuke dingen georganiseerd zoals, zwarte Pieten voetbal, een Paasetentje,
een tentennacht en een jeugdkamp enz. Sylvia Kruijer zorgt voor de nodige publiciteit door een aantal
keren per jaar onze vereniging te promoten in De Teylinger.
Tot slot willen wij aangeven dat er heel veel waardering is voor alle vrijwilligers die binnen R.K.V.V.
Teylingen actief zijn. Of het nu gaat om het draaien van een bardienst, onderhoud aan de gebouwen
of de accommodatie, het ophalen van oud papier, iedereen draagt zijn steentje bij aan onze club. Wij
bedanken dan ook iedereen die Teylingen een sfeervolle en fantastische vereniging maakt.
De secretaris Albert Vink
De 2de secretaris Marcel van der Vlugt

Download Report