Beleidsplan 2014-2018

Meerjarenbeleidsplan
AV SPIRIDON
2014-2018
Meerjarenbeleidsplan AV Spiridon 2014-2018 [3.0]
Pagina 1
1. INLEIDING EN VERANTWOORDING
1.1. Doel ontwikkeling beleidsplan
Voor u ligt het beleidsplan van atletiekvereniging Spiridon voor de periode 2014-2018. Dit document
weerspiegelt onze visie op de vereniging en zal onder andere de volgende vragen beantwoorden:
·
·
·
·
·
waar staan we voor?
wat doen we wel, wat doen we niet?
wat zijn de belangrijkste uitdagingen en doelstellingen voor de komende 5 jaar?
wat realiseren we eerst?
wanneer doen we dat?
Het beleidsplan geeft richting aan de besturing van de vereniging in al haar facetten. Tegelijkertijd
geeft het aan wat leden van hun vereniging mogen verwachten en informeert het externe
belanghebbenden.
Het beperkt zich nadrukkelijk tot de hoofdzaken. Verdere uitwerking binnen andere
verenigingsorganen is noodzakelijk. Alle overkoepelende verenigingszaken die aan bod komen in
hoofdstuk 5 zullen door het bestuur worden opgepakt en in gang gezet. Zij informeert jaarlijks de
Algemene Ledenvergadering over de voortgang. Verdere uitwerking van zaken die specifiek zijn voor
de takken van sport, zoals omschreven in hoofdstuk 6, zal plaatsvinden in de vorm van
meerjarenplannen per tak van sport en concrete actieplannen per kalenderjaar per tak van sport,
welke jaarlijks ter goedkeuring (Y) en verantwoording (Y-1) aan de Algemene Ledenvergadering
worden gepresenteerd. Eén afgevaardigde per tak van sport is verantwoordelijk voor uitvoering. Het
bestuur ziet hierop toe.
1.2. Aanleiding ontwikkeling beleidsplan
Het vorige beleidsplan, opgesteld voor de periode 2004-2010 is verlopen en niet meer actueel.
Bovendien heeft de vereniging een enorme groei doorgemaakt, zowel in ledental als in diversiteit van
sportaanbod. De tijd dat alle verenigingszaken met een handvol personen om de tafel geregeld kon
worden is voorbij. De vereniging heeft behoefte aan meer regels en structuur. Een
professionaliseringsslag is noodzakelijk. Het is de kracht van onze vereniging dat verschillende
activiteiten van de grond zijn gekomen omdat een aantal enthousiaste leden hun schouders eronder
hebben gezet. De verscheidenheid in aanbod die hierdoor is ontstaan mag echter niet leiden tot
wildgroei. Het beleidsplan zorgt voor richting en focus. Daarnaast is een betere afstemming tussen
de verschillende takken van sport vereist om als vereniging optimaal te functioneren. Tenslotte moet
lijn worden gebracht in de sportieve ambities per tak van sport en hun onderlinge wisselwerking.
1.3. Werkgroep beleidsplan: totstandkoming en werkwijze
Naar aanleiding van een oproep door het bestuur in november 2012 is een werkgroep samengesteld
bestaande uit leden en bestuursleden met achtergrond in de verschillende takken van sport.
Technische atletiek is vertegenwoordigd door Paul Swart en Rinie Kreeft, de loopgroepen door Fred
Soomers, Mariska van Densen en Michel Broeders, Nordic Walking door Ton de Brouwer, Jan
Veldhuizen en Peter von Meijenfeldt. Spinning is indirect betrokken geweest.
Meerjarenbeleidsplan AV Spiridon 2014-2018 [3.0]
Pagina 2
Inspiratie voor het raamwerk van dit beleidsplan werd geput uit het eigen beleidsplan 2004-2010,
het concept beleidsplan Atletiekunie en beleidsplannen van andere verenigingen. Als uitgangspunt
zijn drie bestaande sterkte-/zwakteanalyses vanuit verschillende verenigingsorganen op elkaar
gelegd. Hoofdzaken en gemeenschappelijke punten zijn hieruit gefilterd en verder uitgewerkt. Eind
2013 zijn de hoofdlijnen van het concept-beleidsplan gepresenteerd aan het bestuur.
1.4. Routing en opzet
Hoofdstuk 2 vat samen en concludeert. In hoofdstuk 3 vindt u een beschrijving van de huidige
situatie. In hoofdstuk 4 komen de verenigingsbrede sterkten en zwakten aan bod. In hoofdstuk 5
wordt de toekomstige situatie die wij beogen uiteengezet evenals de noodzakelijke stappen om daar
te geraken. In hoofdstuk 6 vindt een toespitsing plaats naar de verschillende takken van sport:
Atletiek, Loopgroepen, Nordic Walking en Spinning.
Meerjarenbeleidsplan AV Spiridon 2014-2018 [3.0]
Pagina 3
2. BEKNOPTE SAMENVATTING EN CONCLUSIES
Spiridon is een vereniging: met een mooie status, met een groot aantal leden verdeelt over vier
takken van sport en gevestigd op een mooie locatie. Een grote groep mensen heeft hier hun
schouders onder gezet om dit te realiseren.
De werkgroep concludeert dat de vereniging op een omslagpunt is gekomen waarvoor geldt: van
groei naar stabilisatie en van vrijwilligheid naar professionalisering. De inzet voor de komende jaren
is verandering van de organisatie; waarbij vrijwillig niet vrijblijvend is.
Dit beleidsplan wordt de start van een inhoudelijk verdieping alsook verbeteringsprocessen op een
breed front.
De speerpunten ofwel de kern hier uit:
·
·
·
·
·
De ontwikkeling van een robuust vrijwilligers- en opleidingsbeleid heeft hoge prioriteit,
Een goede bestuurlijke organisatie is nodig om tal van complexe ontwikkelingen in goede
banen te leiden,
Verbetering van de in- en externe communicatie (communicatieplan) is een belangrijke
randvoorwaarde voor een ambitieuze, moderne atletiekvereniging,
Een strategische koers of stappenplan zoals vervat in dit beleidsplan en de bijbehorende
deelplannen per tak van sport zijn richtinggevend voor het beleid de komende jaren.
Essentieel hierbij is de borging van beleidsplan en alle hieruit voortkomende verbeterpunten,
en
De realisatie van een nieuwe atletiekaccommodatie.
Doelgericht werken betekent periodiek (jaarlijks) op alle niveaus binnen de vereniging evalueren en
bijsturen als dat nodig is. Transparantie, duidelijkheid en werken op basis van vastgestelde plannen
moeten voor een structuur en cultuur zorgen waarbij niet de persoon maar de rol bepalend wordt.
Op deze manier leggen we een stevig fundament, waarmee de vereniging niet alleen tot 2018
vooruit kan; maar waar ook tot vele jaren daarna op kan worden voortgebouwd.
Meerjarenbeleidsplan AV Spiridon 2014-2018 [3.0]
Pagina 4
3. UITGANGSSITUATIE
3.1. Historische schets
Spiridon werd op 27 februari 1989 opgericht door een kleine groep fanatieke hardlopers uit de regio.
In de eerste 15 jaar van het bestaan maakte het een gestage groei door tot een volwaardige atletieken trimvereniging. In april 1994 werd de huidige accommodatie op het terrein van de voormalige
steenfabriek in gebruik genomen.
Om de belangrijkste trends en ontwikkelingen van de laatste 10 jaar te laten zien vergelijken we de
situatie in 2004 (ten tijde van opstelling van het beleidsplan 2004-2010) met de situatie van vandaag.
Figuur 1
Verschil tussen ‘totaal’ en ‘totaal leden’ heeft te maken met dubbeltelling (1 persoon kan bijvoorbeeld jurylid zijn, maar ook
aan hardlopen voor volwassenen doen).
Figuur 1 geeft in dit opzicht een interessante kijk op de ledenontwikkeling. Zo telde onze vereniging
begin 2004 301 leden, waarvan 39 jeugdleden. De ambitie die destijds werd uitgesproken was door
te groeien tot 350 leden in 2010 en daarna een ledenstop/wachtlijst te overwegen.
Begin 2013 blijkt dat we zijn doorgegroeid tot maar liefst 628 leden: 115 leden (18%) doen aan
spinning, 190 leden (30%) doen aan Nordic Walking en 335 leden (52%) doen aan atletiek en/of
hardlopen. De laatste en grootste groep bestaat uit 214 seniorleden en 121 juniorleden (verdeeld
over de verschillende jeugdgroepen, MiLa en Atletiek +). De verdrievoudiging van het aantal
jeugdleden (van 39 in 2004 tot 121 in 2013) is te danken aan de 400-meter gravelbaan die in mei
2004 in gebruik werd genomen, maar ook aan stimulering, actieve werving en een voorkeursbeleid
ten aanzien van deze doelgroep. Opvallend is verder dat van de seniorleden slechts 16 % in het bezit
is van een wedstrijdlicentie. Het overgrote deel sport dus op recreatieve basis. Dit is niet veranderd
ten opzichte van 2004. De kleine groep sportieve wandelaars die in 2004 nog niet officieel in de
vereniging was geïntegreerd, is intussen uitgegroeid tot een Nordic Walking-tak bestaande uit 190
leden. Daarnaast zien we een gezonde groei in zowel de volwassen hardlooptak als (in mindere
mate) de spinningtak.
Meerjarenbeleidsplan AV Spiridon 2014-2018 [3.0]
Pagina 5
Figuur 2
60
50
40
M
30
V
20
10
0
<10 10-15 16-20 21-25 26-30 31-35 36-40 41-45 46-50 51-55 56-60 61-65 66-70 >70
Wanneer we kijken naar de leeftijdsafspiegeling van het ledenbestand als totaal, zoals weergegeven
in Figuur 2, valt op dat zowel de jeugd als de wat ouderen sterk zijn vertegenwoordigd. Hier tussenin
valt echter een gat: slechts een vijfde van de leden is tussen 21 en 45 jaar. In de leeftijd van 21 tot 30
hebben we zelfs maar 15 leden. De groep tussen 51 en 65 jaar is het beste vertegenwoordigd.
Jeugdleden buiten beschouwing gelaten is de gemiddelde leeftijd 52,4 jaar.
Figuur 3 geeft de bevolkingsontwikkeling weer voor onder meer Gilze-Rijen. Hieruit valt af te leiden
dat er geen grote krimp of extreme groei zal plaats vinden. De cijfers van 0-20 jaar ondersteunen
voortzetting van het reeds in gang gezet jeugdbeleid.
Gebied
Nederland
Noord Brabant
Gilze-Rijen
Breda
Totaal
0 tot 20 jaar
20 tot 65 jaar
>65 jaar
Totaal
0 tot 20 jaar
20 tot 65 jaar
>65 jaar
Totaal
0 tot 20 jaar
20 tot 65 jaar
>65 jaar
Totaal
0 tot 20 jaar
20 tot 65 jaar
>65 jaar
2010
16462595
3938860
10041207
2482582
2422092
569127
1477776
375186
25318
6233
15312
3773
170890
39999
104124
26767
Figuur 3
Meerjarenbeleidsplan AV Spiridon 2014-2018 [3.0]
2015
2020
2025
16640640 16800181
19934122
3837810
3772642
3716428
9924611
9835084
9721366
2878219
3192455
3499328
2430209
2432684
2430229
541849
524283
515253
1449551
1422461
1385774
438809
485940
529202
25627
25850
26001
6171
6313
6481
14928
14370
13965
4528
5167
5555
173776
176178
177891
39684
38992
37593
104065
104355
104447
30027
32831
35851
(bron: CBS - Demografische kerncijfers per gemeente 2011)
Pagina 6
3.2. Doelgroep
Spiridon biedt een breed scala aan sport- en bewegingsmogelijkheden voor verschillende leeftijden
en op verschillende niveaus. Sporten op recreatief niveau en het sociale aspect staan voorop. Toch
wordt bij sommige groepen, met name jeugdleden, specifiek en bewust geïnvesteerd in prestatie en
ontwikkeling. Spiridon wil de faciliteiten bieden om talenten te begeleiden tot (regionaal) topniveau.
Deze laatste ontwikkeling vindt al plaats, maar zal na mogelijke realisatie van een volwaardige
atletiekbaan in de nabije toekomst zeker nog meer vorm gaan krijgen.
Geografisch gezien richt Spiridon zich op de gemeente Gilze- Rijen. 70% van haar leden is woonachtig
in Rijen. 12% komt uit een van de andere 3 kernen. Bijna alle andere leden komen uit omliggende
gemeentes, te weten Oosterhout (7%), Tilburg (5%), Breda (3%) en Dongen (2%). Atletiek+ kent,
gezien haar unieke karakter, een bredere regionale aanzuiging.
Spiridon is een vereniging die midden in de samenleving staat. Ter stimulering van ontwikkeling van
de breedtesport investeert zij in goede relaties en samenwerking met instanties in haar directe
omgeving: gemeente, boswachterij, scholen, sportverenigingen en atletiekunie. De halfjaarlijkse
opstapgroep (“start to run”), looptrainingen aanbieden aan gerelateerde sporters en organisatie van
de avondvierdaagse zijn hier voorbeelden van.
3.3. Missie
Spiridon biedt zowel volwassenen- als jeugdleden de mogelijkheid om binnen een kwalitatief
volwaardige en veilige accommodatie loopsport en atletiek evenals hieraan gelieerde sporten en
trainingsvormen te bedrijven, dit zowel op recreatief als prestatief niveau.
Spiridon is een laagdrempelige en toegankelijke vereniging met vrijwilligerswerk en betrokkenheid
van de leden als belangrijke steunpilaren.
Op extern gebied streeft Spiridon naar regionale samenwerking, goede contacten met
overkoepelende organisaties en lokale overheid en het vervullen van een maatschappelijke rol.
3.4. Visie
Atletiek is een keuzesport bij uitstek, met voor ieder wat wils, op ieder niveau. Hiermee vervult de
vereniging momenteel al een rol op sociaal-maatschappelijk gebied en wil dat in de toekomst zeker
nog verder uitdragen.
Allereerst is de sport door haar veelzijdigheid een ideale manier om de jeugd op speelse wijze haar
talenten te leren ontdekken, waarbij ieder op eigen niveau de prestaties kan proberen te verbeteren
en zichzelf leert uit te dagen. Door het groepsproces worden de jonge atleten ook meer uitgedaagd
om hun talenten te ontwikkelen.
In de overgang van jeugd naar senioren wordt – in de junioren – geleidelijk gekozen voor
specialisatie. Hier zien we tot op heden dat de keuze voor de hardloopsport duidelijk de boventoon
voert bij Spiridon. Spiridon wil ruimte bieden om ook voor volwassenen een breder aanbod te
ontwikkelen door het stimuleren van de atletiekbeoefening in al haar facetten, zowel recreatief als
prestatief.
Daarnaast wil Spiridon ook aan de atletiek gelieerde sporten en trainingsvormen aanbieden zoals
Nordic Walking en spinning.
Meerjarenbeleidsplan AV Spiridon 2014-2018 [3.0]
Pagina 7
Ook wil Spiridon bij de jeugd in samenwerking met andere verenigingen speciale trainingen
organiseren voor de talenten, waarbij het doel is dat deze talenten zich optimaal kunnen
ontwikkelen, maar wel verbonden blijven met de eigen vereniging. Anderzijds zijn inmiddels ook
reeds de eerste stappen gezet om trainingen aan te gaan bieden aan andere doelgroepen welke
speciale aandacht behoeven (Atletiek+,…)
Op basis van deze visie en de eerder geformuleerde missie wil Spiridon voor alle inwoners van de
gemeente Gilze-Rijen en haar directe omgeving (bijvoorbeeld Tilburg Reeshof) de vereniging zijn die
in deze behoefte aan beweging en gezonde leefstijl voorziet door het:
·
·
·
·
·
·
·
aanbieden van trainingen op passend niveau aan alle doelgroepen;
promoten van actief bewegen;
promoten van gezond en veilig bewegen;
stimuleren van deelname aan wedstrijden en evenementen in het algemeen;
organiseren van atletiekevenementen die openstaan voor iedereen;
organiseren van nevenactiviteiten voor alle groepen, zowel per tak van sport als voor alle
sporttakken samen;
zorgen voor laagdrempelige toegang tot de vereniging voor alle groepen, zowel op sociaal als
op financieel vlak.
3.5. Organisatie en cultuur
3.5.1. Algemene Ledenvergadering
Het hoogste orgaan in de vereniging is de Algemene Ledenvergadering waaraan het bestuur
tenminste eenmaal per jaar verantwoording aflegt.
3.5.2. Bestuur
Het bestuur bestaat uit negen leden: voorzitter, penningmeester, secretaris en zes bestuursleden. Zij
vergaderen circa tien keer per jaar. Bestuursleden vertegenwoordigen niet consequent één van de
sportstromingen binnen de vereniging of één van de commissies.
3.5.3. Commissies
Het uitwerken van besluiten, ideeën, activiteiten en evenementen vindt plaats in de verschillende
commissies. Commissies bestaan uit twee tot tien leden en houden zich bezig met uiteenlopende
zaken als: trainingen, wedstrijdorganisatie, Nordic Walking, jeugd, activiteiten, bar en sponsoring. De
grotere commissies worden aangestuurd door een voorzitter. Commissies hebben geen directe
afvaardiging in het bestuur. Interne communicatie verloopt deels op een formele, deels op een
informele manier.
3.5.4. Werkgroepen
Buiten de vaste commissies worden waar nodig ad-hoc werkgroepen ingesteld om niet-structurele,
specifieke uitdagingen aan te pakken of te onderzoeken. De werkgroep nieuwe
atletiekaccommodatie en de werkgroep beleidsplan zijn twee recente voorbeelden.
3.5.5. Sportieve resultaten
Met name onder de jeugdleden heeft Spiridon een aantal talenten in haar gelederen die presteren
op regionaal en zelfs op nationaal niveau. Competitieteams baren opzien door gerenommeerde
regionale verenigingen voor te blijven en op alle fronten worden persoonlijke- en clubrecords
Meerjarenbeleidsplan AV Spiridon 2014-2018 [3.0]
Pagina 8
verbeterd. Door sterk beleid en goede begeleiding is de laatste jaren absoluut sprake van een
stijgend niveau. Waar de jeugdatletiek zich bezighoudt met baanatletiek in al haar facetten, richten
de volwassen zich in de praktijk vooral op (middel)lange loopnummers. Waar in het verleden nog
regelmatig regionale podiumplaatsen vielen te vieren is de trend, een uitzondering daargelaten, op
dit vlak minder positief. Om qua prestaties weer mee te tellen moet worden geïnvesteerd in
structurele en gerichte begeleiding van lopers die de ambitie hebben - en bereid zijn de nodige
trainingsarbeid te verrichten - om mee te doen om de prijzen.
3.5.6. Cultuur, waarden en normen
Spiridon kent haar oorsprong in een loopgroep, waarbij een ieder die mee wilde doen zich kon
aansluiten. Dit open karakter is nog steeds terug te vinden, waardoor er een ontspannen sfeer heerst
met respect over en weer tussen de leden en ook nieuwe leden gemakkelijk worden opgenomen.
Risico van deze toegankelijke opzet is dat de vereniging focus verliest en er kans op wildgroei
bestaat.
3.5.7. Betrokkenheid
De mate van betrokkenheid bij de vereniging is sterk wisselend. Een grote groep leden komt met
plezier een of twee keer in de week sporten, maar heeft geen behoefte mee te denken over/bij te
dragen aan verdere ontwikkelingen binnen de vereniging. Ook bij activiteiten die worden
georganiseerd naast het sporten is de opkomst uit deze groep gering. Daarnaast is er een kleine
groep actieve leden, veelal vertegenwoordigd in bestuur en commissies of daaraan gelieerd, die de
spreekwoordelijke kar trekken. Zij geven, ondersteund door een omvangrijke groep vrijwilligers die
tijdens evenementen de handen uit de mouwen steken, richting en vorm aan de vereniging.
Tenslotte moet vermeld worden dat, hoewel de verschillende takken van sport (atletiek, hardlopen,
Nordic Walking en spinning) onder één dak vallen en er uiteraard wel onderlinge contacten zijn, de
echte betrokkenheid bij elkanders sport vaak ontbreekt.
Meerjarenbeleidsplan AV Spiridon 2014-2018 [3.0]
Pagina 9
4. SWOT-ANALYSE
4.1 Aanpak SWOT: Strengths, Weaknesses, Opportunities & Threats
In een SWOT-analyse is binnen de verschillende taken van sport binnen Spiridon bepaald wat de
sterke en zwakke punten binnen onze vereniging zijn. Het geeft ons een leidraad om de weg die we
willen gaan te bepalen.
In de SWOT analyseren we intern de sterkten en zwakten en in de omgeving de kansen en
bedreigingen voor onze vereniging. De resultaten vormen de basis voor visie en strategie van ons
beleidsplan.
Er zijn een 4 tal (deel-) analyses gemaakt:
·
·
·
·
Door de Atletiekgroep,
Door de Loopgroepen,
Door de Nordic Walkinggroep, en
Door het bestuur (in een brainstormsessie o.l.v. een externe begeleidster).
De resultaten gaan we als volgt verwerken:
·
·
Punten die in alle analyses naar voren komen worden kennelijk over alle takken van sport
heen gedragen. Deze punten moeten in het (overall) beleidsplan naar voren komen.
Punten die alleen bij de analyse van een bepaalde tak van sport naar voren komen, kunnen in
de detail plannen beschreven worden. Als deze punten echter tegenstrijdig zijn met de reeds
gedefinieerde plannen in het beleidsplan, dan kan hier natuurlijk geen strategie van afgeleid
worden.
Voor deze punten kan het nodig zijn bij de detaillering van de individuele plannen per tak van
sport een confrontatiematrix gemaakt moet worden: op basis van een lijst van vele aandachtspunten worden de belangrijkste punten geselecteerd en die worden uitgewerkt in het
detailplan.
4.2. Sterkten
Sterkten zijn positief en intern gericht:
Leden
Trouwe leden / vaste kern
Goede sfeer (gemoedelijk)
Locatie /
accommodatie
Link tussen takken
van sport
Clubgebouw en accommodatie zijn
een sterk punt
Vangnet functie voor geblesseerden /
alternatieve opties binnen de club
mogelijk bij de andere takken van
sport
Kosten lidmaatschap relatief laag
Financiën
Meerjarenbeleidsplan AV Spiridon 2014-2018 [3.0]
Dit zijn waarnemingen die overal
terugkomen en breed worden
gedragen
Een fijne omgeving om in te sporten
Een geblesseerde loper kan Spinnen
of Nordic Walken om te herstellen
De verhouding prijs / kwaliteit is erg
goed
Pagina 10
4.3. Zwakten
Zwakten zijn negatief en intern gericht:
Leden
Ontbreken integratie van jeugd
Vrijwilligers / invulling vrijwilligerstaken
Te veel taken / te weinig mensen
Vrijwilligersbeleid ontbreekt
Trainers
Samenstelling en opleidingen
Regels en handvatten voor trainingen en
trainers ontbreken
Verenigingsstructuur
Publiciteit/
communicatie
Te weinig wisseling in bestuur.
Het bestuur is te groot.
Het is onduidelijk wie waarvoor
verantwoordelijk is.
De ophanging en inbedding van
commissies is niet helder.
Kan op onderdelen verbeterd worden
Sociale media kunnen uitgebreid worden
Actualiteit van de communicatie is
belangrijk
Het integreren van de jeugd binnen
de club kan beter
Het verdient aandacht om goed en
bewust om te gaan met
vrijwilligers. Er moet een
vrijwilligersbeleid komen
Niet alle trainers hebben
aanvullende opleidingen en
bijscholingen
Er moeten structureerde
trainingsplannen zijn (per niveau en
periode en bij extreme
weersomstandigheden), zodat
trainerswisseling geen issue is
Er moet regelmatig vers bloed in
het bestuur komen, dat voorkomt
bedrijfsblindheid.
Taakomschrijvingen zijn wenselijk.
Heroriëntatie op het bestaande
bestuursmodel is noodzakelijk.
Opbouw, actualiteit en interactie
van bijv. de website verbeteren
Twitter en Facebook moeten een
prominente rol krijgen en moeten
ook actueel en interactief blijven
Zie de twee vorige punten
4.4. Kansen
Kansen zijn positief en extern:
Leden (-groei)
Verder investeren in kwaliteit en diversiteit
aanbod
Aansluiten bij toenemende aandacht voor
bewegen in de maatschappij
Als we willen groeien dan moeten
we investeren in de kwaliteit en
kwantiteit van het aanbod
We kunnen aansluiten bij de
aandacht die bewegen in de
maatschappij krijgt.
4.5. Bedreigingen
Bedreigingen zijn negatief en extern:
Leden (-groei)
Vergrijzing (van onze leden en van de
maatschappij?
Meerjarenbeleidsplan AV Spiridon 2014-2018 [3.0]
Kan een bedreiging zijn als er niet
voldoende aanwas komt uit de
jongere groepen. Vindt er een
verschuiving plaats naar Nordic
Walking?
Pagina 11
5. ALGEMENE KADERS
5.1.
Organisatiestructuur
De professionaliseringsslag, waar in paragraaf 1.2 al aan werd gerefereerd, zal vooral zijn weerslag
vinden in de manier waarop wij ons als vereniging organiseren en met elkaar samenwerken.
Een slagvaardig bestuur is een compact bestuur met een duidelijke taakstelling. Bevoegdheden op
uitvoerend vlak worden in vergaande mate gedelegeerd aan commissies en de bestuursorganen van
de takken van sport. Het bestuur spreekt duidelijke kaders en budgetten af met de verschillende
bestuursorganen. Commissies en takken van sport krijgen binnen deze kaders de vrijheid maar ook
de verantwoordelijkheid om beslissingen te nemen. Alledaagse, operationele beslissingen worden
hier genomen. Het bestuur stuurt op enige afstand en houdt zich voornamelijk bezig met
verenigingsbrede zaken en alles wat buiten de afgesproken kaders valt. Een duidelijke
taakafbakening en openheid zullen leiden tot efficiënte en transparante besluitvorming. Van elke
bestuurlijke functie bestaat een functieprofiel. Bestuur en bestuursorganen moeten bij voortduring
kritisch kijken naar hun functioneren. Om doorstroming te bevorderen en bedrijfsblindheid te
voorkomen zou het goed zijn een maximaal aantal benoemingstermijnen per bestuursfunctie in te
stellen. Essentieel voor het nieuwe bestuursmodel is dat alle bestuurslagen aan elkaar gelinkt zijn en
dat er vaste aanspreekpunten zijn voor de leden. Het bestuur doet voorstellen voor een nieuwe
bestuursstructuur op de eerstvolgende reguliere Algemene Ledenvergadering.
Gelet op het belang van het vrijwilligersmanagement en de bestuurlijke verankering hiervan, stelt het
bestuur in afwachting hiervan alvast uit haar midden een vrijwilligerscoördinator aan. Deze
vrijwilligerscoördinator fungeert als kwartiermaker. Een van zijn/haar eerste taken is een
knelpuntenanalyse en prioriteitenschema.
5.2.
Financiën
In het verleden is het financieel beleid van AV Spiridon gestoeld geweest op de volgende
uitgangspunten:
·
·
·
·
·
·
·
Contributie voor de leden moet relatief laag blijven in vergelijking met andere sporten in
Rijen en omgeving.
Onderhoud van de accommodatie zal voornamelijk zonder kosten worden uitgevoerd door
vrijwilligers.
Grotere uitgaven vinden alleen plaats na goedkeuring door de Algemene Ledenvergadering.
Naast contributie bestaan de inkomsten van AV Spiridon voornamelijk uit bijdragen van
sponsoren en uit inschrijfgeld bij wedstrijden.
De verschillende commissies werken met een jaarlijkse begroting, die samen met de
volledige begroting, jaarlijks aan de Algemene Ledenvergadering wordt voorgelegd.
De contributies bij de verschillende takken van sport zullen gebaseerd zijn op de gangbare
contributies in de markt.
AV Spiridon zal extra investeren in voorzieningen voor de jeugd.
Voor de komende periode zullen deze uitgangspunten gehandhaafd blijven. Aandachtspunten daarbij
zijn:
Meerjarenbeleidsplan AV Spiridon 2014-2018 [3.0]
Pagina 12
·
·
Bij aanleg van een nieuwe atletiekbaan zullen de contributies eenmalig extra verhoogd
moeten worden. De Algemene Ledenvergadering van 22 maart 2013 heeft bepaald dat
daarin een plafond gehanteerd dient te worden van € 20 verhoging per lid.
Het verkrijgen van extra steun van sponsoren is momenteel lastig. Dit betekent dat de
komende periode extra aandacht gegeven moet worden aan het verkrijgen van nieuwe
sponsoren. Naast versterking van de sponsorcommissie betekent dit ook dat een extra plan
gemaakt moet gaan worden om sponsoren bij de vereniging te betrekken en duidelijk te
maken dat sponsoring van AV Spiridon voor hen interessant is.
5.3.
Accommodatie
Sinds 1994 maakt Spiridon gebruik van clubgebouw “De Aanloop” welke naast een ruime kantine in
gescheiden douche- en kleedruimten, toiletvoorzieningen, bestuurskamer, opslagruimten, een
keuken en ruimte voor spinning, fitness en krachttraining voorziet. Qua buitenaccommodatie
beschikt de vereniging sinds 2004 over een 400-meter atletiekbaan van gravel en enkelvoudige
technische voorzieningen voor verspringen, hoogspringen, kogelstoten en discuswerpen. Ook is er
een veldloopparcours. Aan de voorzijde van het clubgebouw bestaat parkeergelegenheid. De
gemeente is eigenaar van de grond (circa 12 ha.) en de gebouwen. Spiridon huurt het clubgebouw en
heeft een deel van de grond in erfpacht.
Wij zien de huidige locatie als een groot pluspunt. De nabijheid van boswachterij Dorst biedt volop
mogelijkheden voor gevarieerde trainingen, wedstrijden en andere activiteiten. Enig minpunt aan de
locatie is dat we gescheiden zijn van het overige sportaanbod in Gilze-Rijen.
Vanuit de sporttak atletiek bestaat de uitdrukkelijke wens om de bestaande buitenaccommodatie te
moderniseren. Het geheel is verouderd, zeker wanneer wordt vergeleken met atletiekverenigingen in
de directe omgeving (Scorpio en Atledo). Op enkele van de technische onderdelen ontstaan zelfs
onveilige situaties. Een vernieuwde atletiekaccommodatie zou het imago van Spiridon als
serieuze/ambitieuze atletiekvereniging ten goede komen doordat een breder onderdelenpakket kan
worden aangeboden en officiële baanwedstrijden kunnen worden georganiseerd. Daarnaast moet
worden geïnvesteerd in materialen voor technische atletiek (zowel vervanging als uitbreiding) alsook
de hiervoor benodigde materiaalruimte. Naast jeugd- en volwassenenatletiek gaat ook de groep MiLa
lopers en de nog op te richten selectie van de vernieuwde faciliteiten profiteren. Het zal hen helpen
in snelheidsontwikkeling, wedstrijdvoorbereiding en wedstrijdcultuur.
Voor de andere takken van sport (loopgroepen, spinning en Nordic Walking) voldoet de huidige
accommodatie. Voor wat betreft de binnenaccommodatie raden wij aan te investeren in aankleding,
zowel in algemene zin, om wat meer sfeer te creëren, als specifiek voor de kinderen die hier
overblijven tijdens de training van hun ouders.
5.4.
Vrijwilligersbeleid
Onze vereniging vaart voor het organiseren van evenementen, maar ook in de dagelijkse operatie op
het enthousiasme en de inzet van een relatief kleine, maar stabiele groep vrijwilligers.
In directe relatie tot de financiële laagdrempeligheid omschreven in paragraaf 5.2 is het uitgangspunt
altijd geweest zoveel mogelijk zaken door onbetaalde vrijwilligers te laten uitvoeren. Wij houden
hieraan vast. We constateren wel dat er een noodzaak is om dit beter te structureren. Tot op heden
en ondanks aanbeveling in het beleidsplan 2004-2010 is vrijwilligersbeleid binnen onze vereniging
Meerjarenbeleidsplan AV Spiridon 2014-2018 [3.0]
Pagina 13
non-existent. Doordat bepaalde taken steeds worden opgepakt door dezelfde kleine groep
fanatiekelingen komen soms teveel taken bij één persoon te liggen. En wanneer die persoon door
omstandigheden niet aan bepaalde punten toekomt, worden verenigingszaken geblokkeerd.
Iedereen moet zich ervan bewust zijn dat een bijdrage leveren aan de vereniging weliswaar vrijwillig,
maar niet vrijblijvend is. Vrijwilligers zijn het belangrijkste bezit wat de vereniging heeft en moet
altijd op waarde worden geschat, maar tegelijkertijd mag de vereniging ook meer en duidelijkere
verwachtingen uitspreken.
5.5.
Sponsoring
Een andere essentiële manier om de contributie laag te houden is het genereren van voldoende
sponsorinkomsten.
Door structurele onderbezetting van onze sponsorcommissie is hieraan de laatste jaren onvoldoende
aandacht besteed. Tevens heeft het algemene economische klimaat de animo van lokale
ondernemers om te investeren in sponsoring geen goed gedaan. We zien dat een aantal bestaande
sponsoren zijn afgehaakt en dat weinig nieuwe sponsoren worden gevonden.
Gegeven deze uitgangssituatie is allereerst een kartrekker nodig die zijn/haar schouders hieronder
gaat zetten. Deze kartrekker moet op zoek naar commissieleden die met hem/haar nieuwe
initiatieven ontplooien en nieuwe bronnen aanboren om zo onze sponsoractiviteiten weer op de rails
te krijgen. Daarbij vallen de volgende trajecten te overwegen: actiever lobbyen, alle leden vanuit hun
persoonlijke situatie (werk, eigen zaak) aanspreken/inzetten en samenwerking zoeken met andere
lokale (sport)verenigingen om vanuit een overkoepelende benadering ondernemers te overtuigen.
In ieder geval moeten sponsoring en fondsenwerving binnen onze vereniging weer de zwaarte en
waardering toekomen die het verdient.
5.6.
Communicatie & PR
Voor interne en externe communicatie maakt Spiridon momenteel gebruik van het weekblad, de
nieuwsbrief, het clubblad, de website en social media (Facebook en Twitter).
We stellen ons tot doel alle communicatie en PR in lijn te brengen met de verdere professionalisering
van de vereniging.
Dit betekent onder andere dat de leden die zich bezighouden met één van bovengenoemde
communicatiemiddelen op regelmatige basis samen moeten komen om eenheid te bewaren in hun
uitingen, om nieuwe initiatieven te ontplooien en om taken duidelijk te verdelen en vast te leggen. In
de ideale situatie wordt een volledig communicatieplan uitgewerkt. Niemand doet nog aan externe
communicatie op persoonlijke titel of eigen initiatief zonder medeweten en goedkeuring van deze
groep, zoals in het verleden wel is gebeurd.
Er moeten initiatieven worden ondernomen om de verenigingswebsite te actualiseren en
moderniseren. Het beter up-to-date houden van de website, een meer interactief karakter en het
posten van meer foto’s zal maken dat het aantal pageviews toeneemt. Hieraan gelieerd moeten de
mogelijkheden voor sponsoring via de website worden uitgewerkt.
Meerjarenbeleidsplan AV Spiridon 2014-2018 [3.0]
Pagina 14
Van een hele andere orde is de uitstraling van leden bij externe wedstrijden. Om meer eenheid uit te
stralen kan het bestuur het dragen van clubkleding verder stimuleren.
5.7.
Evenementen en maatschappelijke activiteiten
Spiridon draagt waar het binnen haar mogelijkheden en statutaire doelstellingen ligt bij aan
allerhande maatschappelijke activiteiten. Onder dit kopje zijn de laatste jaren verschillende projecten
ontplooid.
Een aantal recente voorbeelden:
·
·
·
·
Organisatie van de avondvierdaagse in Rijen
Ondersteuning sportactiviteiten van scholen door beschikbaar stellen van accommodatie en
hulp bij sportdagen etc.
Deelname aan jumelage activiteiten met Gerolstein
Deelname aan maatschappelijke beursvloer Gilze-Rijen
De komende jaren zouden we moeten doorgaan op de ingeslagen weg; zij het met een duidelijke
afbakening.
Alle evenementen en maatschappelijke activiteiten die worden ontplooid moeten gericht zijn op de
doelgroep van Spiridon (zoals omschreven in paragraaf 3.2) of een duidelijk en concreet voordeel
bieden voor de vereniging. Een dergelijk voordeel kan worden gezocht in een stuk
uitstraling/naamsbekendheid met potentiële ledengroei tot gevolg of in betrokkenheid van de
vereniging met haar omgeving. Projecten moeten te allen tijden kostenneutraal zijn. Van activiteiten
die toetsing aan deze criteria niet doorstaan moet worden afgezien om wildgroei te voorkomen.
Om consistentie te garanderen geldt voor alle individuele initiatieven van leden: Spiridon zal deze
aanmoedigen, maar niet actief ondersteunen of onder verenigingsvlag organiseren als ze niet passen
in de verenigingsdoelstellingen.
Meerjarenbeleidsplan AV Spiridon 2014-2018 [3.0]
Pagina 15
6. TAKKEN VAN SPORT BINNEN AV SPIRIDON
AV Spiridon kent momenteel een viertal takken van sport, namelijk Atletiek, Loopgroepen, Nordic
Walking en Spinning. Voor ieder van die takken van sport is een beleidsplan gemaakt. In dit
hoofdstuk wordt een korte samenvatting gegeven van de situatie en plannen per tak van sport.
Het plan is dat er vóór het einde van ieder jaar door iedere tak van sport, op basis van hun
beleidsplan, een gedetailleerd jaarplan wordt geschreven (dus vóór 15 december 2014 wordt een
jaarplan geschreven voor 2015) waarin alle acties worden aangegeven die in het komende jaar zullen
worden uitgevoerd. Voor die jaarplannen zal wel een format ontwikkeld moeten worden die voor
elke tak van sport hetzelfde is.
6.1.
Technische Atletiek
Atletiek is de tak van sport binnen AV Spiridon voor alle jeugd en daarnaast een belangrijk
ontwikkelpunt de volwassenen, waar binnen alle technische onderdelen inclusief meerkamp,
wegwedstrijden en cross wordt aangeboden. Bijzondere doelgroepen worden meer en meer
toegevoegd aan het aanbod, zo heeft bijvoorbeeld Atletiek+ voor kinderen met autisme, AD(H)D of
andere gedragsproblemen een regionaal aanzuigende werking tot zelfs Hooge Zwaluwe aan toe.
Atletiek kent een aantal onderdelen te weten loop-, spring- en werponderdelen. Momenteel zijn niet
alle onderdelen in het trainingsaanbod op te nemen vanwege een beperkte trainingsfaciliteit.
In voorbereiding op het meerjarenbeleidsplan AV Spiridon heeft de atletiek haar tak van sport
kritisch tegen het licht gehouden door middel van observaties, het voeren van gesprekken, het
uitvoeren van een SWOT-analyse en het volgen van de ontwikkelingen binnen en buiten de
vereniging. Met deze informatie is een beleidsplan opgesteld, waaruit een achttal ambities zijn
geformuleerd. Deze ambities zijn richtinggevend voor de nog te ontwikkelen detailplannen en zijn
niet getoetst aan haalbaarheid op een korte termijn.
o
Ledenaantal
Stijging van het aantal leden binnen de technische Atletiek (jeugd & Atletiek+ & volwassen)
naar minimaal 150 leden. Waarbij ook meisjesjeugd en volwassenen voldoende aanwezig zijn
voor het realiseren van competitieteams in elke leeftijdklasse.
o
Informatieverstrekking en communicatie
Informatieverstrekking en communicatie richting de eigen leden (en ouders) en
geïnteresseerden inzetten als motor voor een bloeiende technische atletiektak waarbij de
betrokkenheid wordt verhoogd.
o
Omvang en niveau trainerskorps
Omvang en niveau trainerskorps dient verder te worden ontwikkeld en geborgd. Hierbij zal
de (jeugd-) coördinator een leidende, sturende en stimulerende rol hebben voor atletiek en
het technische beleidsplan (leerlijnen). Specialisatietrainingen zullen waar mogelijk binnen
de vereniging worden aangeboden, dit in aanvulling op regionale en landelijke initiatieven.
Lopers kunnen MiLa-training doen, meerkampers de bonustraining en op termijn kunnen we
ook denken aan specialisaties als werpen, springen en lopen (sprint, horden).
Meerjarenbeleidsplan AV Spiridon 2014-2018 [3.0]
Pagina 16
o
Organisatie
Opzetten nieuwe atletiekorganisatiestructuur: er worden kaders en verantwoordelijkheden
gedefinieerd. Waarbij voldoende kwalitatief goed opgeleide mensen deze
verantwoordelijkheid dragen. Hierbij zijn ouderparticipatie, aandacht voor inhoudelijke
ontwikkeling en teamvorming onmisbaar.
o
Atletiekvoorzieningen.
Creëren van een veilige en optimale atletiekvoorziening. Dit gaat over baan en materialen.
Om een goede materiaalhuishouding te onderhouden is een materiaalmeester in de huidige
grootte van de vereniging een vereiste, deze functionaris heeft contact met de onmisbare en
zeer gewaardeerde maandagmiddagploeg voor het realiseren van goede opruimfaciliteiten
en voor het inrichten van creatieve trainingsmogelijkheden bij de baan. Ook over onderhoud
en reparaties dient contact onderhouden te worden.
Met de ambitie tot faciliteren van wedstrijden en niveautrainingen op regioniveau. Wij
zouden bijvoorbeeld net als in België in de zomerperiode een wedstrijd kunnen organiseren.
o
Kruisbestuiving
Samenwerking met andere takken van sport van Spiridon en derden om te komen tot een
goede positie in de samenleving van Gilze- Rijen. Atletiek is de moeder aller sporten en heeft
dus mogelijkheden voor alle andere sporten. Andere sporten hebben vaak goede
trainingsmethoden voor onderdelen van de atletiek. Voorbeeld is sprongtraining voor atleten
door basketball trainers, werptraining door honkbaltrainers, of zoals al ingevoerd
loopscholing vanuit Spiridon voor voetbal en hockey.
o
Wedstrijden
Deelname en begeleiding aan geselecteerde wedstrijden. Waarbij het streven is om minimaal
80% van alle atletiekleden te laten deelnemen aan de eigen wedstrijden, en alle leden aan
minimaal 1 wedstrijd per jaar. Wat betreft Brabantse en Nationale kampioenschappen
stimuleren en ondersteunen we de atleten die zich kunnen plaatsen. Begeleiding is
voldoende aanwezig voor de atleet.
o
Trainingsaanbod
Het trainingsaanbod is voldoende gevarieerd om atleten van elk niveau te laten groeien en
behouden voor de eigen vereniging. Dit heeft consequenties voor trainingsfaciliteiten en
omvang en scholing van het trainerskorps. Verder sluiten we actief aan bij het aanbod in de
regio en daarbuiten.
Met de verdere uitwerking wordt getracht om zoveel mogelijk de raakvlakken met de andere
disciplines binnen de vereniging te benadrukken. Waarbij kruisbestuivingen en gezamenlijke
ontwikkeling wordt nagestreefd, met als doel om de atletiek te voorzien van een verbeterd
fundament om verder te groeien in haar ambities en doelstellingen waarbij de sport centraal blijft
staan.
De verdere uitwerking beleidsplan Atletiek zal worden vormgegeven door een discussie met jeugden volwassentrainers, ouders van jeugdleden, junioren en senioren in de doelgroep. Een deel van de
ambities is al verder uitgewerkt naar mogelijke oplossingen die als voer voor discussie zullen gaan
dienen.
Meerjarenbeleidsplan AV Spiridon 2014-2018 [3.0]
Pagina 17
6.2.
Loopgroepen
AV Spiridon kent een aantal loopgroepen voor jeugd, beginners en gevorderde lopers. Binnen deze
loopgroepen is een aantal ontwikkelingen gaande, die aanleiding zijn voor het opstellen van een
uitgebreid beleidsplan. Deze ontwikkelingen zijn:
-
Groei huidige MiLa-jeugd groep en goede prestaties van enkele leden van deze groep.
Afname van de wedstrijdcultuur en prestaties bij wedstrijden bij de volwassen lopers.
Onduidelijkheid over regels en afspraken rond trainingen en trainers.
Belangrijkste conclusies uit het beleidsplan loopgroepen zijn:
-
-
-
6.3
De wedstrijdcultuur wordt versterkt door:
o Oprichten aparte selectiegroep, die een extra training op de baan aangeboden krijgt
op donderdagavond.
o Samenvoegen wedstrijdgroep en loopgroep 1.
o Versterken overleg met de Wedstrijd Organisatie Commissie over interne
wedstrijden die passen in het trainingsschema.
o Verbeteren van de communicatie over behaalde resultaten (clubrecords, PR’s, beste
jaarprestatie) via clubblad, notitiebord en website,
Regionale samenwerking bij talentontwikkeling zal plaatsvinden door deelname aan
districtstrainingen.
Professionalisering trainingen gebeurt door opstellen richtlijnen door Technische Commissie.
Samenwerken met de Technische Atletiek op het gebied van professionalisering en
uitwisseling van kennis en ervaring.
Professionalisering trainerscorps gebeurt door:
o Het maken van formele afspraken met trainers over inzet en te volgen opleidingen
en cursussen.
o Het opstellen van trainersprofielen per loopgroep door de Technische Commissie.
o Gezamenlijk bijscholen van de trainers onder andere in hartreanimatie,
blessurepreventie en functionele fitness.
Accommodatie moet verbeterd worden.
Sociale activiteiten worden gestimuleerd door de trainers:
o Trainingsdag per groep.
o Uitwisselingsevenement met de verschillende groepen.
o Eenmaal per jaar gezamenlijke training met alle loopgroepen.
Nordic Walking (NW)
Op basis van analyses, gesprekken, ervaringen, probleemnoties en verslagen is onderstaande
beleidsagenda voor de komende jaren tot stand gekomen.
1. Afstemming (individuele) bewegingsbehoefte en trainingsaanbod
Zelfs binnen een recreatiesport als Nordic Walking bestaan er verschillen in bewegingsintentie en sportbeleving. Hoewel er nauwelijks NW-wedstrijden zijn, zijn er NW’ers met een
competitieve instelling. Wandelaars pur sang hebben een andere loopmotivatie dan NW’ers
die de poles gebruiken voor conditieverbetering. Het gaat soms om graduele verschillen. De
beleving kan niettemin botsen. Ook fysieke belemmeringen kunnen een rol spelen. Een
Meerjarenbeleidsplan AV Spiridon 2014-2018 [3.0]
Pagina 18
2.
3.
4.
5.
goede segmentatie ofwel adequate, evenwichtige samenstelling van trainingsgroepen kan
frustratie voorkomen. Met het oog op verjonging, de doorstroming vanuit de atletiek en
verbreding met personen die zijn aangewezen op een aangepaste vorm van NW is het
belangrijk om eens naar de huidige groepenindeling (kleurencodes) te kijken. Wanneer het
karakter en de kenmerken van de te onderscheiden groepen expliciet gemaakt zijn, dan is
een totaalomvattend trainingsplan op verenigingsniveau slechts een kleine stap. In dit
master-trainingsplan wordt het trainingsaanbod afgestemd op de trainingsbehoeften per
groep. Het plan bepaalt het wat. Het hoe is een verantwoordelijkheid van de instructeurs en
gidsen. Een voorbeeld ter illustratie. Bij de ene groep is kracht een trainingsdoel en doet aan
looptechniek. In een andere groep staat lenigheid en stabiliteitsverbetering centraal. De
basis is en blijft in alle groepen natuurlijk altijd NW.
Voldoende goed opgeleid kader
De afgelopen jaren is met succes veel geïnvesteerd in opleidingen. Goed kader is een vereiste
om grote groepen verantwoord te laten sporten. Die deskundigheid dient op peil gehouden
te worden.
Ook hier geldt stilstand is achteruitgang. Het inhaken op nieuwe (bewegings)trends, vraagt
om nieuwe kennis op te halen. GPS is hiervan een voorbeeld. Differentiatie van
wandelgroepen noodzaakt tot bijscholen. Uitgangspunt voor de scholingsaanpak is de
capaciteitenplanning. Hoeveel kader is in het tijdsbestek van dit beleidsplan nodig en over
welke competenties moeten zij beschikken? Dit staat ook niet los van het NW-trainingsplan
en doelgroependefinitie zoals bedoeld onder 1. Reden om het opleidingsplan te maken nadat
de stappen onder 1 zijn gezet.
Imagoverbetering: communicatieplan
Als verbeteringsdoel wordt vaak de noodzaak van een communicatieplan genoemd. Daarmee
heeft men imagoverbetering van NW als bewegingsvorm op het oog maar soms wordt
gedoeld op de interne communicatie die te wensen overlaat. Verbetering hiervan kan het
beste op verenigingsniveau worden opgepakt, omdat bij andere takken van sport het
communicatiebeleid ook op de agenda staat.
Verjonging en doorstroming
De gemiddelde leeftijd bij Nordic Walking ligt boven de vijftig. Het imagoprobleem is hiermede voor een groot deel verklaard. NW is een sport voor jong en oud. Leeftijd speelt in
principe geen rol. Ledenaanwas van onderop door jongeren draagt bij aan imagoverbetering.
Het product NW verjongen is voorwaar geen sinecure. Niets doen is geen optie. Het gevolg is
dat NW uiteindelijk doodbloedt. Jeugdigen en jongvolwassenen werven tussen ongeveer 1530 jaar is erg moeilijk. Maar groei in de leeftijdscategorie 30-45 en jonge ouderen 45-60
moet mogelijk zijn. Een specifiek trainingsaanbod/-activiteiten op de doelgroep afgestemd is
een noodzakelijke voorwaarde. Gevist kan worden in de vijver van oud-atleten. NW is géén
negatieve keus, maar een volwaardig alternatief voor de moeder aller sporten ook op ietwat
latere leeftijd. Vast staat dat jongeren niet vanzelf komen. Trainingsaanbod, communicatie
en vereniging dienen in onderlinge samenhang in te spelen op de bewegingsbehoeften van
de doelgroepen in kwestie. Een en ander moet uitmonden in een wervingsplan. Waarin
beschreven wordt wat nodig is om aantrekkelijk te zijn voor de doelgroepen in kwestie.
Ledenbehoud
In 2015 is de vergrijzing over zijn top. Als verjonging uitblijft, zal het ledental alleen maar
kunnen afnemen. Bij NW zijn veel ouderen actief met expertise die ingezet kan worden ten
Meerjarenbeleidsplan AV Spiridon 2014-2018 [3.0]
Pagina 19
behoeve van de atletiek in het algemeen en de eigen vereniging in het bijzonder. Dit is een
tweesnijdend zwaard. Ook al is grote ledengroei niet te verwachten, de NW’ers vormen
voldoende kritische massa voor de ontwikkeling van AV Spiridon. Veel NW’ers zijn bereid om
projectmatig te “klussen” ofwel een bijdrage te leveren aan de doelstellingen en activiteiten.
Een nieuw type vrijwilliger, die zich makkelijker verbindt als het gaat om overzichtelijke,
tijdelijke taken. Bestuur en NW-commissie kunnen effectief projectgericht taken uitbesteden
aan ouderen met in- en overzicht. Zo blijven ouderen langer lichamelijk en geestelijk fit. De
breed aanwezige kennis kan goed worden benut. De vereniging kwijt zich in dubbele zin van
haar maatschappelijke verantwoordelijkheid. De jaarlijkse beleidsevaluatie is een geschikt
moment voor een projectenplan. Wat ligt er nog op de plank? Wat blijft er liggen? Ook dit
beleidsplan bevat volop aanknopingspunten voor projecten.
6. Organisatorisch-bestuurlijke inbedding
Ook voor het NW-onderdeel is het zinvol om de organisatie en de bijbehorende functiestructuur periodiek tegen het licht te houden. In de loop der jaren ontstaan nieuwe taken en
vrijwilligersfuncties. En taken veranderen. De steeds terugkerende vraag luidt: is het effectief
zoals we het nu organisatorisch geregeld hebben? De NW-structuur staat niet los van de
inrichting van de vereniging en de beoogde wijzigingen hierin.
7. Beleidsevaluatie
Het is goed om vernieuwingen, aanpassingen maar ook de gewenste verbeteringen in de
routineprocessen te monitoren. Jaarlijkse evaluatie en dus de vinger aan de pols houden
draagt bij aan continue optimalisatie en verbetering. Liggen we nog op koers? Sluit datgene
wat we doen nog aan bij datgene wat onze leden willen? Alle actiepunten uit dit beleidsplan
komen daarvoor in aanmerking. Extra aandacht zal er moeten zijn voor het tijdpad in de zin
van voortgangsbewaking. De NW-tak evalueert jaarlijks intern de gang van zaken. Elk niveau
rapporteert haar bevindingen aan het bestuur, die op haar beurt het evaluatieproces zelf
monitort. Zo nodig worden de NW’ers bevraagd.
6.4.
Spinning
Spiridon biedt klantgericht spinning aan volgens het spinningconcept ‘Mad Dog Atletics’.
Spinning richt zich op zowel op de leden van Spiridon die alleen spinning willen volgen alsook op de
geblesseerde atleten van de andere takken van sport die bij Spiridon beoefend kunnen worden.
Op dit moment lopen de spinninglessen probleemloos. Voorwaarde is wel dat bij de trainingen op
zaterdag voldoende plaatsen beschikbaar blijven om de geblesseerde atleten van de overige takken
van sport (en dan met name van de loopgroepen) de gelegenheid te geven om spinning als
alternatieve training te volgen. Het is hiervoor noodzakelijk dat er goed contact is tussen de trainers
van de loopgroepen en de trainers van spinning.
Groeimogelijkheden van deze tak van sport zullen onderzocht moeten worden. Bij een nieuwe
accommodatie zal de uitstraling van de spinningruimte naar alle waarschijnlijkheid een stuk
professioneler worden, wat zeker zou kunnen leiden tot een aanwas van leden. Dit punt zal
onderzocht moeten worden en er zal een plan gemaakt moeten worden hoe dit te realiseren.
Meerjarenbeleidsplan AV Spiridon 2014-2018 [3.0]
Pagina 20
7. ACTIES
In de volgende tabel staan de acties die uitgevoerd moeten worden om het meerjarenplan te kunnen
uitvoeren. Deze acties zijn aanvullend op die al zijn geformuleerd per tak van sport.
3
4
acties
Maak format voor jaarplannen
Terugwerken beleidsplan naar generieke
opzet op basis van jaarplannen
Uitwerken jaarplan vereniging 2015 e.v.
Uitwerken jaarplan Loopgroepen
5
Uitwerken jaarplan Nordic Walking
6
Uitwerken jaarplan Spinning
7
Uitwerken jaarplan Technische Atletiek
8
Uitwerken nieuwe verenigingsstructuur:
samenstelling bestuur, commissies,
takken van sport, functieprofielen,
vrijwilligersbeleid [benoeming
vrijwilligerscoördinator *]
Hoe integreren we de takken van sport?
Communicatie, samen dingen doen,
kruisbestuiving op technisch vlak, enz.
Plan publiciteit en sociale media
ontwikkelen
1
2
9
10
Meerjarenbeleidsplan AV Spiridon 2014-2018 [3.0]
initiatief
Werkgroep beleid
Werkgroep Beleid
gereed
mei 2014
mei 2014
Voorzitter Bestuur
Bestuurslid met portefeuille Loopgroepen
Bestuurslid met portefeuille Nordic Walking
Bestuurslid met portefeuille Spinning
Bestuurslid met portefeuille Technische
Atletiek
Bestuur
december 2014
october 2014
october 2014
october 2014
october 2014
november 2014
[*Interim-coördinator per
maart 2014 (ALV)]
Bestuursleden takken van
sport
november 2014
Bestuurslid met
portefeuille PR
juni 2014
Pagina 21

Download Report