15084 onderwerp

Voorstel aan burgemeester en wethouders
Zaaknummer 15084
Onderwerp:
Afwijking aanbestedingsbeleid t.a.v. aanbesteden Ingenieursdiensten civieltechnische projecten van de gemeente
Ede.
Samenvatting/korte toelichting:
Op 25 april 2013 heeft de Raad het inkoopbeleid van de gemeente Ede vastgesteld. Voor de extra inzet van
ingenieursdiensten op civieltechnische projecten van de gemeente Ede wil de afdeling Realisatie, voor de jaren
2014 en 2015 een pilot opstarten voor de inrichting van een flexibele schil. Het interne ingenieursbureau (afdeling
Realisatie) moet gebruik maken van externe ingenieursdiensten, omdat de totale vraag aan uren vanuit projecten
te omvangrijk is.
Op 21 februari 2014 heeft de concerndirectie besloten om de afdeling Realisatie door te ontwikkelen naar een
compact Ingenieursbureau Ede met een flexibele schil. Deze pilot van de inzet voor de civieltechnische projecten
kan hiervoor een ideale testcase zijn voor de toekomst. Deze diensten moeten eind 2015 Europees worden
aanbesteed. Het leereffect van de pilot en de tijdsdruk voor de benodigde inzet ten behoeve van onder ander het
project de Veluwse Poort maken dat we de Raad toestemming willen vragen om af te wijken op het
aanbestedingsbeleid.
In overleg met de afdeling Inkoop is besloten om deze afwijking niet voor te leggen aan de Tenderboard, omdat
hier geen advies of sturing nodig is in aanbestedingsstrategie. Betreft alleen afwijking op grensbedrag openbare
aanbesteding diensten.
Financiële consequenties en wijze van dekking, incl. begrotingspost:
Het aanbesteden van Leveringen en Diensten kent voor het nationaal openbaar aanbesteden de grensbedragen
van minimaal € 125.000 en maximaal € 207.000.
De totale waarde van de aan te besteden inzet voor de jaren 2014 en 2015 is circa € 525.000. Hiervan zal als 2A
ingenieursdiensten (projectopdrachten) € 191.500 worden aanbesteed en onder het verlichte regiem 2B diensten
het overige zijnde € 333.500. Dit betreft detachering/inhuur van civiel technische specialisten.
Besluit:
Akkoord te gaan met de voorgestelde afwijking van het gemeentelijke aanbestedingsbeleid door, in plaats van
nationaal openbaar, meervoudig onderhands aan te besteden van de 2A ingenieursdiensten (projectopdrachten)
met een totale waarde van € 191.500.
Aldus besloten d.d. 08-07-2014

Download Report