1 INFORMATIE over de SAS toewijzingsprocedure

INFORMATIE over de SAS toewijzingsprocedure
Actualisatie mei 2014
Ingangseisen SAS
Zie voor de ingangseisen van de SAS de Onderwijs- en Examenregeling op Blackboard - AMC Algemeen - Regelingen &
Formulieren. Om er zeker van te zijn dat u voldoet aan de ingangseisen, kunt u SIS raadplegen. Ga hiervoor naar uw
studiegegevens en vervolgens naar het studieplan.
Startdatum SAS
De periode waarin u de SAS doet, staat vast. Deze periode staat vermeld in het coschappenpakket dat u via de
Onderwijsadministratie verkregen heeft (vanaf januari 2014). Het wijzigen van de periode is slechts voorbehouden aan de
Onderwijsadministratie. Het vrijwillig doen van een extra SAS is niet mogelijk.
Disciplines waarin de SAS gedaan kan worden
In het licht van de eisen die gesteld zijn aan de SAS plaatsen zijn er medische disciplines geselecteerd waarin de
masterstudent zijn/haar SAS mag doen. Deze disciplines staan vermeld in de Onderwijsregeling Semi-artsstage 2013-2014
op Blackboard – AMC Algemeen – Regelingen & Formulieren.
Aanbod SAS-stageplaatsen
Het Onderwijsinstituut heeft de beschikking over een vast aanbod aan SAS-stageplaatsen bij verschillende ziekenhuizen
en afdelingen, die getoetst zijn aan de kwaliteitseisen van de SAS. Uit het vaste aanbod worden plaatsen toegewezen aan
masterstudenten, met behulp van het voorkeurenformulier. De SAS-plaatsen starten om de 4 weken. In de samenstelling
van het vaste aanbod heeft het Onderwijsinstituut zoveel als mogelijk rekening gehouden met zowel het aantal
masterstudenten (per startdatum) als met het over meerdere jaren gemeten patroon van voorkeuren voor disciplines.
Het vaste SAS stage-aanbod is te vinden op Blackboard - Master Geneeskunde - Masterfase 4. Dit aanbod wordt
regelmatig geactualiseerd. Het vaste aanbod groeit tussen 2014 - 2017, naar rato van het aantal masterstudenten.
Tegelijkertijd wordt het aanbod oudste coschappen tussen 2014-2017 afgebouwd.
SAS voorkeur(en) bekend maken
U wordt exact 20 weken voor de startdatum van uw SAS (in de regel tijdens uw coschap Huisartsgeneeskunde) en
tegelijkertijd met de andere studenten die dezelfde startdatum hebben, uitgenodigd om aan de hand van het SAS
voorkeurenformulier uw voorkeur(en) aan te geven. Middels dit formulier geeft u altijd een eerste voorkeur voor een SAS
discipline aan. Eventueel geeft u ook een voorkeur aan voor een subdiscipline en/of ziekenhuis. U mag ook een tweede en
derde voorkeur aangeven voor een andere SAS-discipline, maar dit hoeft niet.
Het formulier moet uiterlijk binnen twee weken teruggestuurd worden naar [email protected]. Na retournering van het
formulier kunt u geen wijzigingen meer doorgeven. Stuurt u uw formulier later in dan de uiterste datum of stuurt u het
niet in, dan riskeert u dat u een SAS-plaats toebedeeld krijgt zonder dat er met uw voorkeur rekening gehouden kan
worden.
Reserveringen doorgeven
Een aantal afdelingen uit het vaste SAS-aanbod heeft aangegeven dat studenten, voorafgaand aan de toewijzing door de
Onderwijsadministratie, contact op mogen nemen met de desbetreffende afdeling om een reservering te maken.
Afdelingen die deze mogelijkheid bieden, kennen op Blackboard de toevoeging: 'Reserveren vooraf is mogelijk'.
Reserveren kan alléén wanneer deze afdeling daadwerkelijk een SAS-plaats heeft op uw SAS-startdatum.
Een dergelijke reservering doet u voorafgaand aan het insturen van het voorkeurenformulier, maar níet eerder dan 26
weken vóór de SAS-startdatum (dit moment valt in de regel in het poli coschap Interne Geneeskunde).
De reservering kan plaatsvinden als u en de betreffende afdeling hierover overeenstemming hebben bereikt. U verzoekt
uw contactpersoon van de afdeling om de reservering per email aan [email protected] te bevestigingen met cc aan u. Op
het voorkeurenformulier geeft u aan waar u een reservering gemaakt heeft. Het is niet mogelijk op een reservering terug
te komen tenzij er bijzondere omstandigheden gelden; in dat laatste geval raadpleegt u de studieadviseurs.
Ook als u een reservering vooraf gemaakt heeft, moet u ten minste één voorkeur voor een SAS-discipline aangeven via het
SAS voorkeurenformulier.
Let op! U maakt nooit meerdere reserveringen. Mocht blijken dat u meerdere reserveringen gemaakt heeft, dan vervallen
alle reserveringen en zijn er consequenties in de behandeling van uw SAS-voorkeurenformulier.
Eigen suggesties aandragen
Zolang het vaste aanbod aan SAS-plaatsen van het Onderwijsinstituut nog niet toereikend is op alle disciplines en op alle
startdata, mogen studenten een eigen suggestie aandragen voor een stageplaats. Een eigen suggestie mag u noteren op
het SAS voorkeurenformulier.
Uw eigen suggestie wordt alléén in overweging genomen als blijkt dat er voor u geen stageplaats uit het vaste aanbod is
1
van uw eerste voorkeur, en als uw eigen suggestie voldoet aan de eisen die aan een SAS-plaats gesteld worden. Deze
eisen kunt u nalezen in de Onderwijsregeling Semi-artsstage 2013-2014 op Blackboard – AMC Algemeen – Regelingen &
Formulieren.
Let op! Ook als u een eigen suggestie aandraagt, moet u ten minste één voorkeur voor een SAS-discipline aangeven via
het SAS voorkeurenformulier.
Toewijzing SAS-plaats
In de regel wordt 3 maanden voor de startdatum een concrete SAS-plaats aan u toegewezen, geboekt en vastgelegd bij de
betreffende afdeling. Toewijzing geschiedt onder de verantwoordelijkheid van de SAS-coördinator bij de
Onderwijsadministratie. Bij de toewijzingsprocedure wordt in de eerste plaats gekeken naar uw voorkeur voor een SAS
discipline en in tweede plaats naar eventuele voorkeuren op subdiscipline en/of ziekenhuis.
De toewijzing van een SAS-plaats, nadat het voorkeurenformulier is ingeleverd, gaat als volgt in zijn werk:
1. Alle studenten binnen een groep met eenzelfde SAS-startdatum, van wie de formulieren op tijd door de OA zijn
verkregen, krijgen een automatisch gegenereerd random rangnummer toegewezen (vergelijkbaar met een
lotnummer).
2. Voor de studenten die een reservering uit het vaste aanbod hebben gemaakt en waarvan de reservering blijkt te
kloppen met de informatie vanuit de betreffende afdeling/affiliatie, (Onderwijsadministratie heeft mail
ontvangen van desbetreffende discipline waarin reservering wordt bevestigd), wordt de reservering definitief
gemaakt. Toewijzing en boeking volgen.
-> Mocht blijken dat uw reservering niet bevestigd is, dan komt uw formulier op de stapel voor de
standaardprocedure in de toewijzing (zie verder stap 4).
-> Mocht blijken dat u meerdere reserveringen gedaan heeft, dan komen alle reserveringen te vervallen en komt
uw formulier onder op de stapel (zie verder stap 4).
3. Voor studenten die een eigen suggestie hebben aangedragen voor een SAS-discipline waarop daadwerkelijk
geen/onvoldoende vast aanbod blijkt te zijn, wordt de eigen suggestie door de Onderwijsadministratie ter
goedkeuring voorgelegd aan de SAS Coördinator. Goed- of afkeuring vindt plaats op inhoudelijke gronden (zie
kwaliteitseisen in de Onderwijsregeling Semi-artsstage op Blackboard- AMC Algemeen – Regelingen &
Formulieren). Bij goedkeuring van de eigen suggestie, ontvangt u (de student) een positieve bevestiging van de
Onderwijsadministratie. De Onderwijsadministratie zal dit daarnaast ook bevestigen bij de desbetreffende
afdeling/ziekenhuis. Bij afkeuring wordt u eveneens per mail op de hoogte gebracht. In dit geval bent u zelf
verantwoordelijk dit te communiceren met het desbetreffende afdeling/ziekenhuis.
-> In het geval dat het Onderwijsinstituut wél voldoende vast aanbod heeft op de discipline van eerste voorkeur
of in het geval van afkeuring (op inhoudelijke gronden), komt uw formulier alsnog op de stapel voor de
standaardprocedure in toewijzing (stap 4).
4. Standaardtoewijzing op basis van eerste voorkeur:
a) Als er binnen het vaste aanbod voldoende stageplaatsen zijn om alle studenten te voorzien van de
discipline van hun eerste voorkeur, dan wordt een stageplaats bij deze discipline toegewezen.
b) Met eventuele nadere specificaties (op subdiscipline en/of ziekenhuis) wordt rekening gehouden voor
zover het beschikbare aanbod dat mogelijk maakt. Hierbij worden de studenten op volgorde van
rangnummer behandeld.
5. Als er binnen het vaste aanbod op een bepaalde SAS-discipline onvoldoende plaatsen zijn voor het aantal
geïnteresseerde studenten (volgens hun eerste voorkeur), wordt er geloot met behulp van de rangnummers.
a) In geval van inloting wordt de stageplaats van de discipline van eerste voorkeur toegewezen. Met
eventuele voorkeuren op subdiscipline en/of ziekenhuis wordt rekening gehouden zoals beschreven
onder stap 4b.
b) In geval van uitloting wordt eerst gekeken of er voor u gebruik gemaakt kan worden van ‘onbezette
plaatsen’ uit het aanbod oudste coschappen (AMC) of SAS van het VUmc. Blijkt dit niet mogelijk dan
wordt gekeken of u meerdere voorkeuren hebt opgegeven.
Zo ja, dan krijgt u een SAS-plaats toegewezen op de discipline van tweede (of derde) voorkeur,
indien voorhanden. Als deze voorhanden is dan wordt met eventuele voorkeuren op
subdiscipline en/of ziekenhuis rekening gehouden zoals beschreven onder 4b en gelijktijdig met
de studenten voor wie deze discipline de eerste voorkeur was.
Zo nee, zie stap 6.
6. Als er voor u géén SAS-plaats uit het vaste aanbod beschikbaar is, dan neemt de Onderwijsadministratie via email z.s.m. contact met u op. U reageert dan binnen uiterlijk 5 werkdagen per e-mail met één van de volgende
antwoorden (een combinatie van beide antwoorden is niet mogelijk):
a) U draagt graag zélf een suggestie aan ten behoeve van een alternatieve SAS-plaats op een discipline van
uw voorkeur.
b) Of: U staat open voor suggesties van de Onderwijsadministratie voor SAS-plaatsen (op basis van het
aanbod dat niet bezet wordt).
2
7.
Ad a): U draagt binnen uiterlijk 6 weken zélf concrete suggesties aan voor een SAS-plaats. Het moet hier dan
gaan om een stageplaats in uw SAS-periode en met toezegging van de geëigende, lokale
contactpersoon (meestal de coschappen- of onderwijscoördinator), maar buíten het vaste aanbod
van het Onderwijsinstituut. Stageplaatsen buíten het vaste aanbod worden altijd door de
coördinator SAS getoetst aan de (kwaliteits)eisen van de SAS. Uiterlijk 4 weken na uw concrete
suggesties volgt goed- of afkeuring. Bij afkeuring geldt optie 6b.
Ad b): Kiest u voor suggesties voor andere SAS-plaatsen van de Onderwijsadministratie, dan mailt de
Onderwijsadministratie u en de andere studenten die voor optie 6b kozen tegelijkertijd terug met
een overzicht van de stageplaatsen uit het vaste aanbod die nog niet bezet zijn. Op dit aanbod kunt
u binnen 5 werkdagen reageren om één of meerdere keuzes bekend te maken (geef zelf een
volgorde van voorkeur aan). Is na het verzamelen van alle reacties ongelukkigerwijs weer sprake
van overvraag op bepaalde stageplaatsen, dan wordt toegewezen op volgorde van het
oorspronkelijk toegewezen rangnummer.
Reageert u niet per email, binnen de gestelde termijnen zoals beschreven onder 6, dan wordt een SAS-plaats aan
u toegewezen. U bent verplicht deze SAS-plaats te aanvaarden.
Tot slot
Wanneer de SAS is toegewezen vindt bevestiging naar u en naar de afdeling plaats. De boeking is dan definitief en wordt
niet meer gewijzigd. Het onderling ruilen van een SAS plaats is slechts mogelijk als het dezelfde SAS-startdata betreft, mits
het géén ‘reservering vooraf’ noch ‘eigen suggestie’ betrof en mits dit binnen 2 dagen na de toewijzing gebeurt.
3

Download Report