JAARPLAN 2014

JAARPLAN 2014
ST. JAZZPODIUM ROTTERDAM / LIVE@BIRD
Inhoudsopgave Jaarplan 2014 Live@BIRD
1. Prestatieraster
2
1.1 Activiteit 10 StraightupJazz
2
1.2 Activiteit 20 The Breakfast Club (talent, nieuw)
2
1.3 Activiteit 30 Eclectic Avenue
3
1.4 Activiteit 40 BoogieBall
3
1.5 Activiteit 50 BIRDsessions
4
1.6 Activiteit 60 Home Grown
4
2. Begroting 2014
5
2.1 Toelichting begroting 2014
5
3. Talentontwikkeling, levendige (binnen)stad, ondernemerschap
6
3.1 Talentontwikkeling
6
3.2 Levendige (binnen)stad
6
3.3 Ondernemerschap
7
4. Overige beleidsvoornemens
7
4.1 Artistieke visie, doelstellingen en positionering
7
4.2 Artistieke visie
7
4.3 Doelstellingen
7
4.4 Positionering
8
4.5 Gewenste positie 2016
8
4.6 Programmering
9
5. Bedrijfsvoering
9
5.1 Organisatiestructuur
9
5.2 Continuïteit
10
6. Marketing
10
6.1 Gewenste doelgroep
10
6.2 Communicatieboodschap
11
6.3 Communicatiemiddelen
11
Bijlagen:
-
Begroting 2014
1. Prestatieraster
1.1 Activiteit 10 - StraightupJazz: actuele jazzconcerten van gevestigde groepen (16 presentaties)
Het StraightupJazz-programma bestaat uit actuele, nieuwe jazz die zich kenmerkt door de enorme
verbreding van het muzikale spectrum van de jazz van nu dankzij vermenging met andere stijlen zoals
hiphop, nieuwe elektronica, folk, enz., maar zonder de kerneigenschappen van jazz te verliezen, te weten
improvisatie, met name groepsimprovisatie, en het zeer hoge niveau van musiceren.
De gevestigde namen bestaan uit het beste wat er op dat moment aan actuele, nieuwe jazz te vinden is
in zowel de Nederlandse en internationale jazzscene. Hierbij wordt gelet op een sterk eigen repertoire en
een ontwikkeld eigen geluid; groepen die nieuwe wegen in willen slaan, grenzen opzoeken of
overschrijden en iets uit willen dragen. Het gaat vaak om groepen die minder in een theater of
concertzaal passen maar eerder in een levendiger ambiance gedijen.
Doelstellingen
• Het publiek verrijken met het beste wat de jazzscene op dit moment te bieden heeft.
• Een inspiratiebron bieden voor de vele beginnende en professionele musici die Rotterdam herbergt.
1.2 Activiteit 20 – The Breakfast Club (talent, nieuw): actuele jazz en ‘black music’-popconcerten
van nieuwe groepen (14 presentaties)
Nieuwe bands die passen binnen de artistieke uitgangspunten van StraightupJazz (10) of Eclectic
Avenue (30). The Breakfast Club brengt actuele jazz en ‘black music’-popconcerten van nieuwe groepen
in een relaxte zondagmiddagsfeer met een culinaire omlijsting. Het restaurant van BIRD loopt goed en
heeft een interessante keuken, een sterk punt dat wij graag inzetten om ons talentenprogramma van
extra publieksvolume te voorzien. De nieuwe bands bestaan uit groepen die in ieder geval de kwaliteiten
hebben om bij een groter publiek bekend te worden maar door hun onbekendheid niet geboekt worden
door grote podia. Denk hierbij aan reeds gevestigde musici die een nieuwe band beginnen,
conservatoriumstudenten die hun eerste podiumwaardige groep beginnen of bands afkomstig uit de
oefenruimtes en ontstaan uit de verschillende subculturen die Rotterdam kent. Hierbij ligt de nadruk
wederom op bands met een sterk eigen repertoire. Wij willen geen podium creëren voor amateurbands.
Hoge kwaliteit van musiceren zal dan ook een criterium zijn voor de nieuwe groepen.
Doelstellingen
• Het bieden van een podium aan zeer kundige, actuele en getalenteerde groepen die hun wortels
vinden in het ‘black music’-segment of jazzsegment, waar zij een kans hebben zichzelf in de kijker te
spelen voor een groter publiek.
• Het voor publiek zichtbaar maken van een artistieke onderlaag.
!
Jaarplan 2014 Live@BIRD
2
1.3 Activiteit 30 - Eclectic Avenue: ‘black music’-popconcerten van gevestigde groepen (16
presentaties)
Het Eclectic Avenue-programma bestaat uit ‘black music’-pop: ontstaan vanuit de traditie van de jazz,
hiphop, nieuwe elektronica, soul en funk. Met dit programma wordt ook aansluiting gevonden binnen de
verschillende subculturen van Rotterdam die zich associëren met deze muziek.
De gevestigde namen bestaan uit het beste wat er op dat moment aan actuele ‘black music’-pop te
vinden is in zowel de Nederlandse en internationale scene. Het liefst nog net onder de radar, zodat het
qua capaciteit en financiën nog in BIRD geprogrammeerd kan worden, maar al wel binnen de subcultuur
breed gedragen wordt. Ook hierbij wordt gelet op een sterk eigen repertoire en een ontwikkeld eigen
geluid; groepen die nieuwe wegen in willen slaan, grenzen opzoeken of overschrijden en iets uit willen
dragen.
Doelstellingen
•
Het publiek verrijken met actuele ‘black music’-pop.
•
Een inspiratiebron bieden voor de vele beginnende en professionele musici die Rotterdam herbergt.
1.4 Activiteit 40 - BoogieBall: Official Afterparty North Sea Jazz Festival (2 presentaties)
In samenwerking met North Sea Round Town en onze programmapartner BoogieBall worden er direct na
het North Sea Jazz Festival afterparties georganiseerd in BIRD. Hiervoor wordt niet alleen BIRD als
ruimte gebruikt maar ook de aangrenzende binnenruimte van de Mini Mall, tezamen goed voor een
capaciteit van 800 mensen. In de Mini Mall vindt BoogieBall plaats, een dj-afterparty, waarvoor bekende
North Sea Jazz-artiesten gevraagd worden om een dj-set te verzorgen in samenwerking met een
professionele dj. In 2013 waren dit o.a. Questlove (The Roots), Cody ChesnuTT, Anthony Hamilton en
Thundercat. In BIRD vinden de BIRDsessions plaats, waarbij een internationale sessieband/huisband
optreedt, bestaande uit gerenommeerde musici met veel contacten onder de optredende artiesten van
North Sea Jazz Festival. Veel van de musici die op North Sea Jazz Festival spelen kennen elkaar goed
en ze gebruiken de BIRDsessions als hang-out na het festival, voor de gezelligheid en natuurlijk om met
elkaar te spelen.
Doelstellingen
•
Het creëren van dé afterparty die er toe doet van North Sea Jazz Festival voor zowel artiesten als
publiek. De grote internationale artiesten, die elkaar normaal gesproken weinig zien, worden
voorzien van een hang-out waarbij ze elkaar in een ongedwongen sfeer kunnen ontmoeten. Het
publiek krijgt de kans om grote artiesten in een ongedwongen sfeer te zien spelen.
!
Jaarplan 2014 Live@BIRD
3
•
•
BIRD bekend maken bij het publiek dat in grote getale vanuit heel Nederland en daarbuiten naar
North Sea Jazz Festival komt en dit nieuwe publiek aan het podium binden middels een
onvergetelijke avond.
Het binden van internationale musici aan het podium door middel van een onvergetelijke avond en
waardoor toekomstige boekingen ook soepeler zullen verlopen.
1.5 Activiteit 50 - BIRDsessions: wekelijkse sessie op woensdagavond (45 presentaties)
De muzikale sessie valt uiteen in twee delen.
Ten eerste een presentatie van de sessie die richtinggevend en inspirerend is. Deze presentatie bestaat
uit een miniconcert van nieuw talent, of ad hoc geformeerde samenstellingen bestaande uit talenten
eventueel aangevuld met professionals. Musici worden gedwongen uit hun vertrouwde omgeving van
bekende samenstellingen te stappen en gaan op avontuur met andere gerenommeerde musici of juist
zeer getalenteerde nieuwkomers in een voor hen nog onbekende samenstelling. Het zijn juist deze
ontmoetingen die zorgen voor de totstandkoming van nieuwe groepen en het vitaal houden van een
scene.
Ten tweede een interactieve sessie, waarbij talent maar ook andere professionals aan kunnen schuiven
bij de musici uit het eerste deel van de sessie. Met de sessies krijgen talenten een kans zich te laten zien
en horen aan de reeds gesettelde musici. Elke avond is dezelfde sessieleider aanwezig die als vertrouwd
gezicht fungeert voor de bezoekers en het interactieve gedeelte van de sessie in goede banen leidt. De
sessieleider is zeer communicatief ingesteld en heeft een klik met de jonge musici die op de sessie
afkomen. Daarnaast is hij zelf ook musicus.
Doelstellingen
•
Het tot stand brengen van nieuwe groepen in de 'black music'-pop- en jazzscene door middel van
het creëren van een broedplaats, waar nieuwe ontmoetingen plaatsvinden tussen zowel nieuwe
getalenteerde als gevestigde musici.
•
Jonge musici de kans bieden om zich zelf te presenteren aan gerenommeerde musici en op deze
manier de opname van talent in de professionele scene te bevorderen.
•
Een platvorm bieden voor de ontwikkeling van nieuw talent, waar zij aspecten van het muzikantschap leren die nergens anders te leren valt dan op het podium: samenspel, podiumervaring en
groepsimprovisatie.
•
Het binden van musici aan ons podium in een vroeg stadium van hun loopbaan.
•
Het publiek de kans bieden om musici te zien buiten hun vaste bandbezettingen en in de meest
uiteenlopende samenstellingen.
1.6 Activiteit 60 - Home Grown: actuele jazz en ‘black music’-popconcerten van nieuwe groepen
(25 presentaties)
Net als activiteit 20 is Home Grown BIRDs kweekvijver voor muzikaal talent. Hoewel dezelfde criteria als
bij activiteit 20 worden gehanteerd is de opzet veel meer laagdrempelig door het niet heffen van entree.
De inkomsten van de avond bestaan uit de fooien vanuit het publiek volgens het 'betaal-wat-jij-het-waardvindt'-principe. Hoe groter het aanwezige publiek en hoe meer de band het weet op te zwepen, des te
meer de band betaald krijgt. Het staat de band vrij om zelf acties te bedenken om die pot vol te krijgen.
BIRD vult de fooienpot altijd aan tot € 200,-, maar het is natuurlijk leuker voor de band om met een hoger
bedrag naar huis te gaan.
Doelstellingen
• Het bieden van een podium aan zeer kundige, actuele en getalenteerde groepen die hun wortels
vinden in het ‘black music’-segment of jazzsegment, waar zij een kans hebben zichzelf in de kijker te
spelen voor een groter publiek.
• Het voor publiek zichtbaar maken van een artistieke onderlaag.
• De kans bieden aan nieuwe groepen om hun marktwaarde te onderzoeken. Het publiek betaalt
namelijk wat zij het waard vindt.
!
Jaarplan 2014 Live@BIRD
4
2. Begroting 2014
2.1 Toelichting begroting 2014
Als bijlage bij dit jaarplan is een gecomprimeerde begroting voor 2014 van Live@BIRD toegevoegd
waarin het uiteindelijk begrote resultaat sluitend is. Deze begroting is gemaakt zowel aan de hand van de
financiële afspraken met BIRD als met de kennis van nu voor wat betreft de inkomsten uit recettes. De
totale begroting is naar de mening van zowel bestuur als organisatie het resultaat van een actuele en
realistische inschatting van zowel de begrote kosten als de begrote inkomsten.
Als werkbegroting houden we een begroting aan welke aanmerkelijk meer gedetailleerd is dan de
bijgevoegde begroting en ook de werkelijke financiële situatie zal zeer regelmatig worden geëvalueerd
aan de hand van deze gedetailleerde werkbegroting. Dit lijkt het bestuur van de stichting en de
organisatie noodzakelijk om het optimale rendement uit de toegezegde fondsen te kunnen halen. Mocht
er behoefte zijn aan een meer gedetailleerde onderbouwing van c.q. toelichting op deze begroting dan
kunnen we deze per omgaande leveren. Het is voor de stichting bovendien relatief eenvoudig om
gedurende het jaar een tussentijdse rapportage te presenteren voor wat betreft de financiële exploitatie.
Om de eenvoudige reden dat de stichting niet over meer middelen beschikt zal het resultaat per definitie
niet negatief zijn aan het einde van het een boekjaar. Mocht het aan de hand van de maandelijkse
financiële evaluaties duidelijk worden dat er een tekort dreigt dan rest ons niets anders dan het aantal te
organiseren concerten zodanig te verminderen dat het uiteindelijke resultaat sluitend zal zijn.
Het in de huidige begroting nog te dekken bedrag aan fondsinkomsten is de doelstelling van een actieve
fondsenwervingscampagne welke momenteel geactiveerd wordt. Het betreft zowel begrote inkomsten
van de deelgemeente als culturele fondsen.
Onder de inkomsten staan ook de kosten die BIRD voor haar rekening zal nemen met betrekking tot
zaalhuur en zaalkosten vermeld.
!
Jaarplan 2014 Live@BIRD
5
3. Talentontwikkeling, levendige (binnen)stad en ondernemerschap
3.1 Talentontwikkeling
Live@BIRD wil een factor te zijn in de
ontwikkeling van jazzmuziek en 'black
music'-pop door het aanbieden van een
podium voor jong talent. Juist doordat in
BIRD meerdere muziekvormen aan bod
komen en het laagdrempelig, jong en
ambitieus is, zijn de voorwaarden voor
muzikale ontwikkeling optimaal. BIRD is dan
voor Rotterdam, en wellicht in Nederland, dé
plek waar jazzmuziek en 'black music'-pop
gemaakt en ontwikkeld wordt.
Live@BIRD
zet
zich
ook
in
op
talentontwikkeling,
talentscouting
en
talentlaunching. Leidend hierbij is het
uitgangspunt van een dynamisch creatief
proces. Zonder uitdaging en inspiratie is er
geen motivatie en initiatie. Enerzijds biedt Live@BIRD inspiratie door klinkende namen en professionele
musici op het podium te zetten, anderzijds creëert Live@BIRD optimale en toegesneden omstandigheden
om deel te nemen aan muzikale activiteiten en sessies. Dit komt tot uiting in het totale programmaaanbod, dat verder besproken wordt bij de inhoudelijke ambities.
3.2 Levendige binnenstad
Het Cultuurplan 2013-2016 spreekt de wens en voorwaarde uit dat cultuur moet bijdragen aan een
levendige binnenstad. Live@BIRD onderschrijft die wens en voorwaarde en acht een levendige
binnenstad zelfs een voorwaarde voor haar eigen bestaan. De Hofbogen, waar BIRD onderdeel van
uitmaakt, loopt als een lint door de verschillende stadsdelen van Rotterdam. Juist om deze reden neemt
dit gebouw een vitale positie in de herontwikkeling van deze oude stadswijken.
In navolging op de aanwijzing van ontplinting zoals aangegeven in het Cultuurplan 2013-2016 het
volgende: BIRD is gevestigd onder de Hofbogen in de Raampoortstraat. De gevel van die bogen is
geheel opgetrokken uit glas met wijde, openslaande deuren naar het terras. Bovendien ligt BIRD aan een
plein/groenstrook: een ideale locatie voor kleine buitenevenementen. In 2011 is het pleintje reeds
gebruikt als openluchtbioscoop en buitenfestival (StreetScience en Africa in the Picture Festival).
Het dak van de Hofbogen is ook een
aantrekkelijke plek voor allerlei buitenactiviteiten
en festivals (zoals Motel Mozaique 2012,
Wunderbaum
2013).
Alhoewel
het
vergunningtechnisch nog de nodige uitdagingen
biedt wil Live@BIRD daar een aantal
evenementen
(zoals
Koninginnedag)
organiseren. Het gebruik van de buitenruimte
maakt niet alleen de stad levendig, maar is ook
een uitstekend reclamebord voor de reguliere
activiteiten van BIRD. Live@BIRD wil zich in de
deze Cultuurplanperiode vestigen als vaste
waarde in een levendige binnenstad.
!
Jaarplan 2014 Live@BIRD
6
3.3 Ondernemerschap
Live@BIRD is een langdurige samenwerking aangegaan met BIRD, waarbij Live@BIRD het hele
programma-aanbod verzorgt en BIRD zorgt voor de naam, huisvesting en faciliteiten. Het
ondernemerschap van Live@BIRD ligt er in dat zij kansen ziet en deze onderzoekt op haalbaarheid. Het
ontwikkelen van financieringsstrategieën is een essentieel onderdeel van de bedrijfsvoering, evenals het
verzamelen van managementinformatie, door evaluatie van resultaten en het doen van eenvoudig
(publieks)onderzoek. De uitgangspunten rondom de financiering zijn de volgende:
•
Live@BIRD streeft ernaar dat de gezamenlijke recette-inkomsten opwegen of hoger zijn dan de
kosten van de artiesten en de directe kosten die nodig zijn om het concert te laten plaatsvinden
(gages, reiskosten, verblijfskosten, technicus, catering, straatpromotie en producent). Live@BIRD
verwacht dit eind 2016 te kunnen realiseren door met een continu aanbod van kwaliteit in te zetten op
een publieksgroei van 15% per jaar. Echter wordt nu al bij elk concert ingezet op bovengenoemd
streven.
•
Een deel van de overheadkosten wordt gedekt door BIRD. BIRD brengt geen zaalhuur in rekening
maar stelt de zaal gratis ter beschikking, daarnaast brengt BIRD niet alle locatiekosten in rekening (in
de locatiekosten zit onder meer inbegrepen: gebruik van apparatuur, afschrijving en onderhoud van
apparatuur, verzekeringen, gas/water/licht, schoonmaak, garderobe, beveiliging, toiletjuffrouw en open afbouw van de zaal). De kosten van Live@BIRD komen dus grotendeels ten goede aan het
programma-aanbod en vrijwel niet aan minder relevante rand- of bijzaken.
•
Live@BIRD ontwikkelt een actief sponsorbeleid en onderzoekt de mogelijkheden van donaties.
•
Het meerjarenbeleid is er op gericht minder afhankelijk te worden van subsidiegelden maar
daarnaast ook een gezonde reserve op te bouwen.
•
Daarnaast voorzien fondswerving en niet in de laatste plaats de recettes de overige dekking van
kosten.
•
Sommige functies die bij de uitvoerende productie nodig zijn (zoals programmeur,
communicatiemedewerker, technische productie etc.) worden uitgevoerd door freelancers die
Live@BIRD inhuurt.
4. Overige beleidsvoornemens
4.1 Artistieke visie, doelstellingen en positionering
Live@BIRD is ontstaan vanuit het jazz-DNA van Rotterdam en is nauw verbonden met zowel actuele
ontwikkelingen in de jazz als de historische oorsprong van de jazz. Het heeft een strategie die zich
kenmerkt door een duidelijke bottom-up benadering en is ontwikkeld vanuit de subculturen van
Rotterdam. Live@BIRD is een exponent van de huidige tijdsgeest waarin traditionele kaders in muziek
langzaam afbrokkelen en voortdurend nieuwe stijlen ontstaan. Traditionele muziekstijlen worden daarom
vaak als uitgangspunt gebruikt en niet zozeer als kader. Consumenten gaan tegenwoordig namelijk net
zo makkelijk naar een concert van een door jazz geïnspireerde rapartiest als Mos Def als naar een
traditioneler jazzconcert van Jesse van Ruller. Live@BIRD begeeft zich hiermee op het snijvlak van
actuele jazz en aan jazz verwante muziek die is ontstaan vanuit andere subculturen.
4.2 Artistieke visie
Het aanbieden van kunst en cultuur in het algemeen, en jazz en aanverwante muziek in dit verband in het
bijzonder, draagt bij aan de grootstedelijke kwaliteit van de stad. De wijze van aanbieden is daarbij
essentieel. Live@BIRD biedt daarom jazz en aanverwante muziek aan in een vorm die aansluit bij de
actuele muziekontwikkeling en de vraag van het publiek om een vorm die recht doet aan een eigentijdse
muziekbeleving. Deze vorm hangt samen met het dynamische creatieve proces (uitvoering, inspiratie,
initiatief, ontwikkeling, uitvoering etc.), die jazz en aanverwante muziek intrinsiek veroorzaken en zelfs
eisen.
4.3 Doelstellingen
Live@BIRD heeft de volgende doelstellingen geformuleerd om bovenstaande visie vorm te geven:
•
een hoogwaardige, actuele, nationale en internationale muziekprogrammering bieden aan een zo
breed mogelijk publiek middels het verzorgen van concerten;
•
een essentiële bijdrage leveren aan de ontwikkeling van jonge talenten en nog niet gevestigde
musici;
!
Jaarplan 2014 Live@BIRD
7
•
•
een essentiële bijdrage leveren aan de ontwikkeling van jazz en aanverwante muziek door in te
zetten op experiment en cross-overs;
van grote betekenis zijn voor de ontwikkeling en verlevendiging van de directe omgeving en een
brugfunctie vormen van de Hofbogen naar het aanpalende centrum. BIRD is een ‘aanjager’ en als
modieuze
‘hang-out’
een
belangrijke
ontwikkelingsfactor
voor
het
stadsgebied.
4.4 Positionering
Live@BIRD vult een leemte in de basisstructuur van het podiumaanbod in Rotterdam. Daar waar andere
podia in Rotterdam zich louter in het midden- en topsegment begeven, werkt Live@BIRD juist in de
humuslaag. Omdat BIRD ook een ontmoetingsplaats voor muzikanten wil en blijkt te zijn, is het een
geschikte, laagdrempelige, maar ook unieke hang-out en broedplaats voor jonge, nog niet gevestigde
muzikanten in Rotterdam. In deze zin zorgt Live@BIRD ook voor een gezonde dynamiek en doorstroming
naar het midden- en topsegment. Dit wil echter niet zeggen dat Live@BIRD geen programma’s aanbiedt
in het midden- en topsegment. Live@BIRD staat juist voor een dynamisch creatief proces gepositioneerd
tussen professionals en jong talent. Een belangrijk deel van het programma-aanbod dient juist als
inspiratie en motivatie voor dat jonge talent. Door ook bands te programmeren uit het midden- en
topsegment krijgt BIRD de status van podium annex ontmoetingsplaats voor muzikanten annex
broedplaats. Helden uit de muziekwereld staan op hetzelfde podium als aankomende muzikanten. Elke
broedplaats heeft magie nodig.
Live@BIRD is een ketenorganisatie en richt zich op een open en nadrukkelijke samenwerking met alle
denkbare partners die er zijn. Uitgangspunt is dat uit samenwerking een grote mate van synergie
ontstaat. Tegelijkertijd stelt samenwerking eisen, die bijdragen aan het kritisch vermogen en reflectie. De
samenwerkingsverbanden van Live@BIRD spelen zich af op meerdere niveaus en met meerdere
partijen:
•
Podia in de stad. We werken samen met alle jazzpodia in Rotterdam: LantarenVenster en Jazz
International Rotterdam. Dit komt voornamelijk neer op de afstemming van het programma-aanbod
en het delen van elkaars communicatiemiddelen. Daarnaast heeft Live@BIRD zitting in de Stichting
PopUp, samen met Rotown, WORM, WMDC/GROUNDS, de Baroeg, de twee popfestivals Metropolis
en Motel Mozaïque en de intermediaire poporganisatie Stichting Popunie.
•
Talentontwikkeling. We werken samen met lokale talentontwikkelaars zoals het HipHopHuis
Rotterdam, Music Matters, het kunstvakonderwijs (Codarts en Willem de Kooning) en het
beroepsonderwijs (Zadkine Popacademy, Albeda Popacademy).
•
Duvel Vibes. Samenwerking met de BIRDsessions in het creëren van een platform voor jong talent.
•
Festivals. Live@BIRD verzorgde een (rand)programma bij het North Sea Jazzfestival 2011 en 2012
en bij North Sea Round Town 2011 en 2012. Later zijn IFFR, Zomercarnaval, Motel Mozaïque, BUMA
Rotterdam Beats,!Robin Rotterdam Unlimited en Street Science daar aan toegevoegd.
•
Contests. De semifinale van de Erasmus Jazz Prijs en de semifinale van de Dutch Jazz Competition
hebben vanaf 2012 in BIRD plaatsgevonden.
•
DJazz TV. Opnemen en uitzenden van concerten van jong jazztalent in BIRD en het verzorgen van
extra promotionele aandacht rondom deze concerten
•
Jazzpodia in het land. MC Theater en North Sea Jazz Club in Amsterdam en twee internationale
partnerorganisaties: de Arenbergschouwburg in Antwerpen en Brownswood in London (het
muzieklabel van jazzconnaisseur Gilles Peterson). Met deze partners wordt met enige regelmaat
gezamenlijk bands geboekt. Ook met andere Nederlandse podia (Bimhuis, Paradiso, Paradox)
bestaat een incidentele samenwerking op het vlak van gezamenlijke programmering.
•
Naam: Route du Nord. Faciliteren gedeelte van het muzikale programma van deze 9-daagse
kunstroute door Rotterdam-Noord in het tweede weekend van februari
4.5 Gewenste positie 2016
Live@BIRD wil zich tot 2016 ontwikkelen tot hét meest dynamische jazzpodium van Rotterdam, waarbij
zowel een sterke vertegenwoordiging van het ondersegment als het midden- en topsegment een
belangrijke voorwaarde zijn.
Live@BIRD streeft ernaar zijn positie als ketenorganisatie in de stad Rotterdam te versterken en een
structurele samenwerking neer te zetten met een aantal gelijkgestemde organisaties in de stad. Onze
functie vormt hierin een essentiële rol. BIRD wil de belangrijkste aanjager (bottom-up) zijn van jazz en
aanverwante muziekstijlen en daarmee onmisbaar zijn in de infrastructuur van de cultuur van Rotterdam.
!
Jaarplan 2014 Live@BIRD
8
4.6 Programmering
De gehele programmering van Eclectic Avenue, StraightupJazz en Home Grown wordt verzorgd door
Guido van Dieren. De programmering van BIRDsessions en BoogieBall wordt verzorgd door Hugo
Dirkson. Beiden hebben als opdrachtgever Stichting Jazzpodium Rotterdam.
De gehele programmaformule van BIRD bestaat uit een breed jazzprogramma van hoge kwaliteit
aangevuld met een ‘black music’-popprogramma ontstaan vanuit de jazz, soul, funk, hiphop, elektronica.
Jong, actueel en talentvol zijn de kernbegrippen binnen deze programmering. Een formule die ook geheel
in lijn ligt met de huidige tijdgeest waarin traditionele kaders binnen de muziekbeleving van de consument
langzaam afbrokkelen en nieuwe vormen ontstaan. Want ook binnen het aanbod wordt naar hartenlust
geëxperimenteerd met stijlen en invloeden. Het resultaat is een veelzijdige mix van stijlen en genres,
waarbij bezoekers lang niet altijd meer alleen willen consumeren op de traditionele wijze.
De muziekprogrammering van Live@BIRD is het resultaat van een gedegen afweging tussen urgentie,
kwaliteit, actualiteit en traditie, waarin veel aandacht is voor lokaal aanstormend talent en die daarnaast
ruimte biedt voor meer gearriveerde namen. Live@BIRD is altijd op zoek naar muzikale acts voor wie een
bepaalde ‘boekingsurgentie’ geldt: acts die net onder de radar zweven van het grote publiek, aan de
vooravond staan van een doorbraak naar het internationale circuit en zich al bewezen hebben in het
undergroundcircuit. Om die reden doen de programmeurs van Live@BIRD uitgebreid onderzoek naar
artiesten op blogs, dj-charts, You Tube en collegafestivals, en houden ze ontwikkelingen rondom
verschenen albums nauwlettend in de gaten.
De programmering is niet behoudend, maar getuigt van kennis van nieuwe ontwikkelingen. De
programmeurs wachten niet enkel op wat hen aangeboden wordt, maar zijn actief op zoek naar
interessante groepen, bij voorkeur groepen met een vaste bezetting, een sterk eigen repertoire en een
ontwikkeld eigen geluid. Tegelijkertijd hoeft een goede band met een traditioneler repertoire niet buiten de
deur gehouden te worden.
5. Bedrijfsvoering
5.1 Organisatiestructuur
De structuur met betrekking tot de organisatie en uitvoering van het programma is betrekkelijk eenvoudig.
Stichting Jazzpodium Rotterdam verzorgt de programmering onder de noemer Live@BIRD en BIRD
faciliteert. Om dit formeel te structureren is er zowel een Samenwerkingsovereenkomst als een
Locatieovereenkomst gesloten tussen de Stichting Jazzpodium Rotterdam en BIRD B.V. waarin alle
afspraken, inclusief volledige verplichtingen en verantwoordelijkheden over en weer, zijn vastgelegd.
Het bestuur van de stichting functioneert volledig volgens de regels van governance zoals die
!
Jaarplan 2014 Live@BIRD
9
uitgevaardigd zijn: naast het reguliere besturen van een stichting bestaan hun werkzaamheden uit
signaleren en controleren en spelen ze een rol in het verkrijgen van de benodigde financiën. De
uitvoering van alle zakelijke en artistieke activiteiten wordt gedaan door de directeur (Hugo Dirkson) die
geen onderdeel uitmaakt van het bestuur om vermenging van belangen te voorkomen, de directeur zal
ook verantwoordelijk zijn voor de dagelijkse gang van zaken en de samenwerking met de BIRD B.V.
5.2 Continuïteit
De continuïteitsrisico’s welke Live@BIRD loopt gedurende het jaar zijn met name: .
a. Liquiditeit: er ontstaat onvoldoende liquiditeit c.q. werkkapitaal vanwege nog niet ontvangen gelden.
b. Fraude met gelden van de stichting.
c. Tegenvallende recettes. Ondanks het feit dat we deze realistisch hebben ingeschat zou het kunnen
dat er minder recettes binnenkomen dan oorspronkelijk begroot.
d. No-show. Een artiest of act komt niet opdagen of een optreden kan door overmacht niet doorgaan.
e. BIRD krijgt problemen om de exploitatie te kunnen continueren.
De maatregelen welke we hebben kunnen nemen om deze risico’s zoveel mogelijk te beperken zijn als
volgt:
a. Het financieel beleid van de Stichting is er op gericht om haar reserves zo mogelijk te vergroten om
zo potentiële problemen door onvoldoende liquiditeit te kunnen voorkomen.
b. De Stichting heeft een aantal maatregelen genomen en controles ingebracht om fraude te
voorkomen. De administratie zal effectief worden gedaan door een extern administratiekantoor om
zowel functiescheiding te realiseren als essentiële controlepunten in het financiële proces aan te
brengen. De penningmeester van de Stichting zal deze administratie regelmatig controleren en de
uiteindelijke jaarrekening zal worden goedgekeurd door een onafhankelijke accountant.
c. De daadwerkelijke inkomsten en kosten worden maandelijks geëvalueerd aan de hand van de
begroting om de mogelijkheid open te houden in te grijpen in de exploitatie om een potentieel tekort
te voorkomen.
d. Bij overmacht zal een eventueel verlies door no-show worden verwerkt in de werkelijke
exploitatiekosten, zie punt c. voor de uiteindelijke potentiële gevolgen.
e. Mocht er zich in de komende jaren zich een situatie voordoen dat BIRD stichting Live@BIRD niet kan
garanderen dat wij gebruik kunnen blijven maken van hun faciliteiten zullen wij ons beraden op de
mogelijkheid de activiteiten al dan niet elders voort te zetten.
6. Marketing
6.1 Gewenste doelgroep
De gewenste doelgroep van BIRD is geïnteresseerd in muziek, kunst en eten, cultuur in de ruimste zin
van het woord en het hebben van een kwalitatief prettig leven. Ze zijn open minded, creatief, zelfbewust,
ontwikkeld, individualistisch, kritisch en begeven zich graag in een urbane levensstijl. Het zijn mensen die
regelmatig clubs, cafés, concerten en festivals bezoeken. Deze groep heeft specifieke wensen en
behoeften en maakt er zelf werk van activiteiten te vinden die haar hierin kunnen voorzien. De
verwachting en ervaring is dan ook dat wanneer deze groep het podium eenmaal heeft gevonden, zij een
trouwe bezoeker zal blijven.
•
Demografische kenmerken; De demografische kenmerken van de kerndoelgroep van BIRD zijn
jongvolwassen en volwassen mannen en vrouwen tussen de 18 en 50 jaar oud. Ze zijn gemiddeld tot
hoogopgeleid.
•
Geografische kenmerken; De kerndoelgroep bevindt zich voornamelijk in de Randstad: Rotterdam
en omgeving, Amsterdam, Utrecht, Delft, Dordrecht en Den Haag. Tevens komt een substantieel deel
uit Rotterdam Noord, de wijk waar het podium staat. Deze groep is opgegroeid in een multicultureel
Nederland en heeft geen herinnering aan een homogene samenleving.
•
Subdoelgroepen; Binnen de kerndoelgroep van BIRD richt de marketing en communicatie zich op
de volgende subdoelgroepen:
• Jonge stedelingen in de leeftijd van 18 tot 35 jaar met affiniteit voor muziek, en dan met name
jazz en aanverwante stromingen. Deze doelgroep is multicultureel, gevoelig voor trends en
geïnteresseerd in cultuur.
!
Jaarplan 2014 Live@BIRD
10
•
•
•
Muziekliefhebbers (35+) met affiniteit voor muziek, en dan met name jazz en aanverwante
stromingen. Deze doelgroep bezoekt regelmatig concerten.
Jonge musici, o.a. studenten van het conservatorium en muziekscholen.
Gevestigde musici, de fulltime musici die het hart vormen van de muziekscene in Nederland.
6.2 Communicatieboodschap
De kernboodschap van BIRD en al haar activiteiten is: BIRD geeft jou een eigen plek, waar je op
eigentijdse wijze kunt genieten van de beste en meest vooruitstrevende jazz in al haar
verschijningsvormen, maar je kunt er ook lekker eten en drinken in gezelschap van muziekliefhebbers en
muzikanten.
Uit deze kernboodschap worden subboodschappen gedestilleerd voor de verschillende doelgroepen,
maar daarbij blijft de overkoepelende boodschap overeind. Zo wordt voor de jonge en gevestigde musici
de ontmoeting met gelijkgestemde geesten benadrukt. De oudere muziekliefhebbers worden geprikkeld
kennis te maken met nieuwe, vooruitstrevende muziek en de jonge stedelingen warm gemaakt voor een
trendy, maar toch cultureel verantwoorde uitgaansplek.
6.3 Communicatiemiddelen
Alle communicatiemiddelen hanteren consequent de huisstijl van BIRD (de social media in iets mindere
mate aangezien deze media zelf een eigen uitstraling hebben). Voor het ontwikkelen van de huisstijl is
samengewerkt met grafisch bureau ‘J’ van Jay Sunsmith, een ware cultfiguur binnen de doelgroep. De
huisstijl is stoer, grootstedelijk, helder, fris met hier en daar een humoristische knipoog. Deze stijl sluit
naadloos aan bij de beoogde doelgroep. Er wordt gebruik gemaakt van de volgende
communicatiemiddelen:
•
Website. De website www.bird-rotterdam.nl geeft bezoekers informatie over aankomende optredens.
•
Social Media. BIRD maakt gebruik van de sociale media Facebook (7.585 volgers), Twitter (1.676
volgers), YouTube, Spotify en Instagram. Deze worden bijgehouden door een social mediamanager.
•
Digitale nieuwsbrief. Twee keer per maand wordt er een digitale nieuwsbrief verzonden naar de
mensen in ons mailingbestand (ruim 8.000 actieve adressen).
•
Flyers en posters. Iedere maand wordt er een maandflyer en poster gemaakt met een overzicht van
de optredens in de betreffende maand. Daarnaast worden er flyers en posters gemaakt voor
optredens die extra aandacht behoeven. De flyers worden verspreid in populaire winkels en
uitgaansgelegenheden in heel Rotterdam. Een deel van de flyers wordt ook verspreid in Amsterdam,
Utrecht, Den Haag, Breda, Tilburg en Antwerpen.
•
Free publicity. Voor ieder optreden wordt een persbericht gemaakt en verstuurd naar landelijke en
regionale kranten, radio en tv en tijdschriften en websites die gaan over uitgaan, muziek en lifestyle.
Er zijn online talloze fora en uitgaansagenda’s te vinden waar organisaties zelf aankondigingen voor
hun evenementen kunnen plaatsen. Dit wordt voor ieder optreden gedaan. Daarnaast werkt de
communicatie-afdeling van BIRD samen met collega-instellingen als Jazz International en de Doelen,
ondersteunende organisaties als Jazz010, Rotterdam Marketing en Rotterdam Festivals en
educatieve instellingen als Codarts, Willem de Kooning Academie, Albeda College en het Zadkine.
!
Jaarplan 2014 Live@BIRD
11

Download Report