Presentatie over Bestuursbeurzen (pdf, 12 p.)

UvA Bestuursbeurzen 2014/2015
Hoe werkt de regeling?
Regeling 2013/2014 gehandhaafd
Voor het jaar 2014/2015 is door het College
van Bestuur in samenwerking met de
studentenraad besloten dat de regeling van
2013/2014 nog een jaar onveranderd van
kracht blijft. In verband met de te
verwachten invoering van het sociale
leenstelsel zal de regeling voor 2015/2016
zeker veranderen, houd daar rekening mee.
Opgenomen in de UvA-regeling?
• Studentenverenigingen en studentenstichtingen
die als doelstelling hebben het (verbeteren van)
het welzijn van de Amsterdamse student komen
in aanmerking.
• Minimum van 100 UvA-studentleden is vereiste.
• Kijk of jouw vereniging/stichting erbij staat en
voor hoeveel beursmaanden.
• Dit aantal maanden is voorwaardelijk en wordt
pas definitief na controle van het aantal UvAstudentleden (meestal middels en steekproef).
• Veranderen van categorie is mogelijk.
Wat als een deel van de leden aan de
VU en/of HvA studeert?
• Bij meer dan 60% UvA-leden opgenomen in
regeling; bij minder dan 60% maatwerk in
overleg met partnerinstelling VU en/of HvA
• Beursmaanden in principe bepaald op basis van
aantal UvA-leden en niet op basis van totaal
aantal leden.
Budget of individuele beurzen?
• Het budget is ontwikkeld voor grote
verenigingen (250 leden en meer) die zo meer
zeggenschap over eigen bestuursbeurzen
budget krijgen; meer variatie in bedragen per
bestuurslid mogelijk; administratief lichter.
• Bij het budget wordt met standaardbedragen
gewerkt; DUO-beurs uitwonend (2014: € 279,14)
is het maandbedrag; kan voordelig of nadelig
uitpakken voor individuele bestuursleden.
Individuele beurzen
• Beurshoogte wordt bepaald door
beursbedrag dat student van DUO
ontvangt (of ontving voor het geval de
student in 1e leenjaar zit). Het betreft de
basisbeurs en evt. aanvullende beurs. Bij
verandering van woonstatus of de hoogte
van de aanvullende beurs wordt uitgegaan
van het bedrag dat voor de langste
periode in de bestuursperiode gold.
Wanneer aanvragen?
• Keuze voor budget voor 1 december 2014
doorgeven per e-mail. Niets laten horen
voor die datum? Dan wordt de keuze
automatisch individuele beurzen
• Individuele beurzen uiterlijk 3 maanden na
afloop van bestuursperiode en voor 1 12
2015 aanvragen.
Welke stukken moeten erbij?
• Bij een aanvraag voor een budget: actuele leden
lijst met UvA-studentnummers;
• (Kopie van)uittreksel van de KvK waaruit blijkt
welke studenten in het bestuur zitten van
2014/2015;deze studenten moeten aan de
individuele voorwaarden volden
• Bij budget aanvraag in 2013/2014 ondertekende
verantwoording van de 2e termijn van het budget
van dat jaar
Stukken bij individuele aanvragen
• Het bestuur levert aan: een ledenlijst 2014/2015
met studentnummers (naam en studentnummer
volstaat). Informatie is vertrouwelijk.
• Uittreksel van de KvK waaruit blijkt welke
studenten in het bestuur zitten van 2014/2015;
• Registratieformulier waarop vermeld staat
hoeveel maanden elk UvA-bestuurslid ontvangt;
Voorbeeld: een vereniging van 300 leden, valt in
categorie 250-500 leden = 32 maanden. Dan
bijvoorbeeld 4 bestuursleden 8 maanden geven.
Stukken per individuele aanvraag
• Aanvraagformulier invullen (is te vinden op
website) en ondertekenen; aantal aangevraagde
maanden stemt overeen met doorgegeven
aantal door bestuur via registratie formulier;
• Recente cijferlijst (een officiële op te vragen bij
de onderwijsbalie);
• Laatste bericht van DUO (2014) waaruit blijkt
welk type beurs de student ontvangt.
• De individuele voorwaarden moeten gecheckt
zijn.
• De aanvragen kunnen per post of per e-mail
([email protected]) worden verstuurd.
Hoe en wanneer uitbetalen?
• Uitbetaling enkel aan studenten persoonlijk via eigen
bankrekening; niet aan de verenigingskas
• Bij budget in 2 termijnen; één in het najaar en één in het
voorjaar. Penningmeester betaalt vervolgens
bestuursleden uit het budget.
• Bij individuele beurzen van min. 6 maanden vooraf (in
maandelijkse termijnen) en bij individuele beurzen tot 6
maanden achteraf (d.w.z. in de zomer 2015) in een keer.
• Aanvragen moeten compleet (denk aan alle bijlagen) en
ondertekend zijn.
Vragen en contact
• Vragen kunnen worden gesteld via e-mail:
[email protected] of telefonisch 020525 8080 (donderdag van 9-10).
• Informatie, aanvraagformulier en de regeling
Bestuursbeurzen 13/14 is te vinden is op de
website: www.student.uva.nl/bestuursbeurs
• Postadres: UvA, Afd. Studentendecanen,
Bestuursbeurzen, Binnengasthuisstraat 9, 1012
ZA Amsterdam en vanaf voorjaar 2015: REC.

Download Report