Jaarverslag DWB 2013 - Zorgboerderij De Weide Blik

Jaarverslag
Januari 2013 - december 2013
Zorgboerderij 'De Weide Blik'
Boerderijnummer: 666
Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen
Versie 4.1, maart 2011. © Federatie Landbouw en Zorg
Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt
zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg
2014-02-27_JV_666_Zorgboerderij__De_Weide_Blik_2013-0.pdf
Bedrijfsgegevens
Naam van de zorgboerderij:
Adres:
Postcode:
Woonplaats:
Provincie:
Land:
Website:
E-mailadres:
Zorgboerderij 'De Weide Blik'
Friesestraatweg 15a
9831TB
Aduard
Groningen
Nederland
www.zorgboerderijdeweideblik.nl
[email protected]
Gegevens 1e contactpersoon
Naam:
Adres:
Postcode:
Woonplaats:
Land:
Telefoonnummer:
Mobiel nummer:
E-mailadres:
Pankaja Bours
Friesestraatweg 15a
9831TB
Aduard
Nederland
050-4031540
0625158740
[email protected]
Jaarverslag opgesteld door:
Overige betrokkenen:
Pankaja Bours
Petra Gerritsma
2014-02-27_JV_666_Zorgboerderij__De_Weide_Blik_2013-0.pdf
Datum laatste wijziging:
27-2-2014 13:43
2
Het algemene beeld van het afgelopen jaar
GEBEURTENISSEN EN BELEVENISSEN OP DE WEIDE BLIK
In maart 2013 hebben wij weer de 3-jaarlijkse audit gehad voor het Kwaliteitssysteem. Toen
heeft auditor Wim de Jong ons een positieve beoordeling gegeven. Zijn conclusie en advies
aan de Federatie van Landbouw en Zorg luidt:
''Ronduit goed geregeld en stabiel. Een duidelijke focus op de cliënt in de mooie mix van
samen werken en begeleiden. Prima dossiers. Kortom; het was goed en dat is zo gebleven.
Lekker doorgaan en zeker een positief advies mbt het verlengen van het keurmerk''.
Hoewel het voor de omvang van De Weide Blik niet verplicht is, hebben we toch ivm de
jaarlijkse risico-inventarisatie een bedrijfsbezoek gehad van de preventieadviseur van Sitgas
ARBO). Samen met de begeleiding heeft de preventieadviseur een rondje door De Weide
Blik gemaakt. Tijdens de rondgang heeft de adviseur geïnventariseerd waar in het werk
risico’s zijn voor de veiligheid en de gezondheid van werknemers (dit zijn alle mensen die
aanwezig zijn, ook deelnemers en vrijwilligers). Tegelijkertijd keek de adviseur in overleg met
de begeleiding hoe een risico het beste weggenomen kon worden. Zo is op advies van
Stigas besloten dat er bij het schoon schuiven van de roosters in de ligboxenstal, er altijd
minimaal 2 mensen tussen de koeien zijn. Hoewel de koeien zeer mak zijn, kunnen zij toch
een keer stoten of duwen tegen degene die in de buurt staat. Indien er dan iets gebeurt, kan
de ander altijd hulp inschakelen.
De dagelijkse verzorging van het veel zorgde voor een gestructureerde en ook gezamenlijke
start van de dag. Samen koeien, jongvee en kalveren voeren, roosters schoonmaken,
schapenhokjes uitmesten.
TV-Noord is bij ons gekomen om het weerbericht op te nemen. Wat leuk, de
weersvoorspelling Harma Boer vanuit de stal, tussen de deelnemers en het jongvee.
We hebben in 2013 weer meegedaan met NL Doet van het Oranje Fonds. Het plan was om
op deze dag voorbereidingen te treffen om een deel van het folie van de tunnelkas te
vervangen. Dit was alweer lang geleden gebeurd, namelijk bij het plaatsen bij de kas (2005).
We kregen op deze dag geweldige hulp, onder meer van het management team van de
gemeente Zuidhorn (w.o. beleidsmedewerkers wmo!). Dit was een geslaagde dag geworden,
ondanks het slechte weer was iedereen zeer gemotiveerd om aan de slag te gaan. De wind
was erg hard en de grond nog bevroren.
Op een goed moment hebben we het folie van de kas afgehaald en moesten we nog 2
weken wachten voordat we het nieuwe folie er weer over heen konden spannen omdat er
steeds te veel wind was. Er stonden in de kas al andijvie planten en er was ook al spinazie
gezaaid. We dachten dat het dood zou zijn gevroren met alle sneeuw die erop was
gekomen. Maar toen het folie er weer overheen was gespannen, begon het allemaal weer
vrolijk te groeien en hebben we nog flink wat groenten kunnen oogsten. Het nieuwe folie ziet
er mooi uit. Ook is de kas helemaal nagelopen op stangen en deuren e.d: of alles nog recht
zat. De zijluchting was wat doorgebogen, dit is nu weer mooi recht en er is geen tocht meer
onder de deuren door, doordat deze anders zijn opgehangen.
In de houtwerkplaats zijn mooie groentekisten, banken en plantenbakken gemaakt. Er zijn
verschillende deelnemers die veel plezier beleven aan het maken van allerlei houten
objecten. Het is heel prettig dat o.m. onze vaste en trouwe vrijwilliger Douwe, het
houtbewerken begeleidt. Ook worden de houten objecten geschilderd, gelakt of gebeitst.
We hebben een prachtig paasvuur gehad! Veel deelnemers hebben in de voorbereiding
geholpen om het snoeihout goed op te stapelen. We hebben van allerlei mensen snoeiafval
2014-02-27_JV_666_Zorgboerderij__De_Weide_Blik_2013-0.pdf
3
geregen voor het paasvuur, zodat we veel materiaal konden opstapelen. Ook was er veel
oud riet van het dak van de schuur. Van deze inspanningen hebben we op 2e paasdag 's
avonds gezamenlijk genoten van een groot en prachtig vuur!
Pas in de eerste week van juni konden we echt gaan oogsten voor de groenteklanten van De
Weide Blik. We hebben toen gelijk alles kunnen verkopen. Het is leuk dat er zoveel klanten
zijn voor onze groenten. We hebben sinds de open dag van vorig jaar een mailing lijst
opgesteld waar mensen zich kunnen opgeven om wekelijks het groenteaanbod in hun
mailbox te krijgen. Er komen steeds meer groenteliefhebbers op ons af.
Op 22 juni hebben we onze jaarlijkse De Open dag gehouden. Dit was een hele geslaagde
dag met veel enthousiaste bezoekers! Ook wethouder Bert Nederveen (Zuidhorn) was
evenals vorig jaar weer van de partij. Er was veel te beleven zoals rondleidingen, sfeervolle
live muziek door het Sauwerdse duo Huppes-Kwant, schminken, cupcakes versieren, koe
melken, plantenverkoop, waterbeestjes activiteit, verkoop van banken en bloembakken uit
eigen houtwerkplaats, proeverijen van wel 10 verschillende biologische melkproducten van
de biologische melkfabriek en de innerlijke mens werd ook niet vergeten met heerlijke
biologische broodjes hamburger van eigen erf! Ook de paardentram reed weer. Gelukkig liet
de zon zich goed zien in de ochtend en ondanks dat er af en toe een buitje viel waren er
zeker 250 bezoekers!
Een onderhoudsteam van de Gemeente Groningen heeft een Teambuilding dag bij ons
gehouden. Dit was een geslaagde dag, waarbij veel onderhoudssnoeiwerk aan de bomenrij
is gedaan. Het was wel even slikken dat wij alleen met handgereedschap werken, maar
iedereen heeft deze dag als heel geslaagd ervaren.
Op initiatief van de Open Blik Raad is er dit jaar voor het eerst "De Weide Blik Zomerspelen''
georganiseerd. We hebben allerlei spelen gedaan zoals voetbal, ballontrappen,
boogschieten. Het was bijzonder en leuk om ook competitiespelletjes te doen. De sfeer was
gemoedelijk en iedereen deed mee. Verborgen talenten kwamen naar voren en
verschillende kwaliteiten werden aangesproken zoals sportiviteit, strijdbaar zijn, weerbaar
zijn, tegen je verlies kunnen, samen spelen.
Wanneer het weer het toeliet, hebben we vele koffiepauzes, lunchpauzes en theepauzes op
het terras genoten van het mooie uitzicht op de groentetuin en het boerenland. Ook hebben
we met elkaar van een heerlijke en gezellige barbecue genoten.
We hebben diverse uitjes gehad, waaronder Landbouw-en streekmuseum 't Rieuw (Niebert)
en De Wiershoeck (Groningen), waar wij een rondleiding hebben gekregen door deze tuin
door kruidenvrouw Saskia Nieboer. Zij gaf veel weetjes over het toepassen van diverse
kruiden. Ook hebben we een boorlocatie van de NAM bezocht, locatie Anjum. Dat laatste
was op initiatief van een deelneemster, die een vriend heeft die daar werkt. Hij heeft ons
over deze locatie rondgeleid en we kregen uitgebreide informatie over hoe gaswinning in zijn
werk gaat. Iedereen was geboeid en geïnteresseerd.
Een moeder van een deelnemer heeft een workshop 'Blockprint'gegeven. Dit is heel
enthousiast ontvangen, waarna wij in de winter er zelf geïnspireerd mee aan de slag zijn
gegaan. Er zijn op koude wintermiddagen al heel wat mooie briefkaarten en schilderijen
gemaakt! Ook hebben we weer mooie bloemen gevilt, wat worden we toch heerlijk warm van
het vilten, heerlijk om in de winter te doen!
Als jaarafsluiting hebben we in de laatste week voor de kerstvakantie op 2 dagen een
kerstlunch gehouden en op de laatste dag voor de kerstvakantie hebben we gebowld.
2014-02-27_JV_666_Zorgboerderij__De_Weide_Blik_2013-0.pdf
4
MEDEWERKERS, STAGIARES, VRIJWILLIGERS
Petra Gerritsma en Pankaja Bours zijn het hele jaar aanwezig geweest als vaste dagelijkse
leiding. Begeleidster Marja Buist begeleidde onder andere de Open Blik Raad bij hun
vergaderingen.
We hebben weer heel wat maatschappelijke stagiaires gehad en stagiaire Lourens zit nu in
zijn 2e jaar van de opleiding Medewerker Agrarisch Zorgbedrijf (aan de Warmonderhof te
Dronten). Ook Stagiaire Mariëtte had haar draai duidelijk gevonden. Zij doet de opleiding
Biologische Landbouw aan de Warmonderhof.
Vrijwilliger Leendert hebben we ervaren als een trouwe en goed ingewerkte vrijwilliger. Hij
heeft 1,5 jaar via het project Meedoen van de Sociale Dienst Groningen bij ons
vrijwilligerswerk gedaan. In november heeft hij afscheid genomen. Niet omdat hij het niet
meer leuk vond, maar omdat hij nu in het traject Participatiebaan de kans had om ook op een
andere plek werkervaring op te doen. Vrijwilliger Douwe is er altijd en maakt met de
deelnemers samen mooie houten objecten in de houtwerkplaats.
BIJZONDERHEDEN EN WIJZIGINGEN TAV HET KWALITEITSSYSTEEM
Wij hebben voor iedere deelnemer een individuele Risico-Inventarisatie gemaakt. Dit is een
lijst van alle werkzaamheden die iemand doet met de risico's die daarbij horen en wat we er
als begeleiding aan doen om het risico zoveel mogelijk te beperken en ook wat een
deelnemer zelf kan doen om het risico op bijv. rugpijn zoveel mogelijk te beperken. Deze
hebben we met iedere deelnemer besproken en zij hebben deze, na bespreking, eventuele
aanpassing en goedkeuring, ondertekend. Deze lijst nemen we elk jaar een keer door, omdat
deelnemers nieuwe werkzaamheden kunnen doen of dezelfde werkzaamheden op een
andere manier, bijv. eerst koeien voeren met een kuilvork met korte T-steel, daarna met een
voervork (lange steel).
De op papier uitgeschreven evaluatiegesprekken zijn door de deelnemers of hun ouder(s)
ondertekend. De uitgeschreven evaluatie gezamenlijk bespreken, geeft de deelnemer
helderheid over zijn eigen functioneren. Eigenlijk is dit een evaluatie over de evaluatie, maar
dit bevalt goed, omdat de begeleiding erop moet toezien de zaken nauwkeurig zijn
beschreven, en de deelnemer pas ondertekent als hij of zij helemaal achter de inhoud kan
staan.
Wat uit de evaluaties naar voren kwam:
De evaluaties dragen duidelijk bij aan verbinding tussen de deelnemer en de begeleiding. Dit
komt doordat er in openheid met de deelnemer wordt gesproken over o.m. diens
ontwikkeling, zijn/haar functioneren binnen de groep en zijn/haar persoonlijke leerdoelen. De
begeleiding probeert d.m.v. deze gesprekken zo goed mogelijk aan te sluiten bij de
mogelijkheden en de ontwikkeling van de deelnemer.
Sommige deelnemers hebben moeite met de, relatief kleine, veranderingen in de groep. Een
of twee deelnemers, een stagiair of vrijwilliger die bij de groep komen en één of twee die op
jaarbasis eruit gaan, hebben vrij veel impact op een aantal deelnemers, met name op de
deelnemers met een Autisme Spectrum Stoornis. De begeleiding speelt hierop in door
zorgvuldige kennismaking- en intakegesprekken te voeren, vrijblijvend een aantal dagdelen
mee te draaien en aan stagiairs en vrijwilligers wordt daarnaast gevraagd om zich langere
tijd aan De Weide Blik te verbinden (minimaal een half jaar voor stagiairs, vrijwilligers
minimaal een jaar). Dit alles zodat er een zo stabiel mogelijke groep blijft bestaan, waarbij
een ieder op zijn/haar plek is, zich veilig voelt in de groep en een bijdrage levert, groot of
klein.
De inspraakbijeenkomsten worden als positief ervaren. Deelnemers durven hun mening te
2014-02-27_JV_666_Zorgboerderij__De_Weide_Blik_2013-0.pdf
5
geven. Dit deden wij altijd al (2 keer per jaar) dus voor ons is het niet nieuw. Afgelopen jaar
hebben we dit 4 keer, ieder kwartaal gedaan.
Er werd van te voren met alle deelnemers een agenda opgesteld en deze punten werden
besproken. De deelnemers uitten zich over hoe zij de werkzaamheden hebben ervaren, hoe
zij de uitjes hebben ervaren, de bijzondere gebeurtenissen, de inbreng van vrijwilligers en
stagiaires.
De Open Blik Raad is met nieuwe leden in februari doorgestart met Marja Buist, Zij begeleidt
deze vergaderingen. De Raad wordt vertegenwoordigd door drie deelnemers. Zij hebben
regelmatig en gestructureerd vergaderd. Afspraak is dat de onderwerpen die besproken
worden in de Raad, ook in de openbaarheid van De Weide Blik en zijn betrokkenen gemeld
worden. De notulen komen in mappen en worden onder de aandacht van de deelnemers
gebracht. Deze liggen in een map in de kantine. Iedereen is op de hoogte van het bestaan
van deze map en kan de notulen van de vergaderingen doorlezen. Zo zijn er de jaarlijkse
uitjes. De Raad heeft hierover een enquête gehouden onder alle betrokkenen. Hier kwamen
ideeën voor uitjes uit naar voren en de frequentie van de uitjes. Ook heeft de Raad middels
dezelfde enquête gevraagd naar de kennis en kwaliteiten die deelnemers in huis hebben en
of zij deze kwaliteiten d.m.v. bijv. workshops met de groep willen delen. Hieruit kwamen niet
direct deelnemers die een workshop hebben geven, sommigen hebben wel de intentie
uitgesproken om dit te willen doen. Concreet heeft dit nog niets opgeleverd, doordat de
interesse vanuit de groep om een workshop te geven niet groot was. Er is een ideeënbus
door een deelneemster gemaakt, waarin deelnemers hun ideeën kunnen deponeren. Deze
worden vervolgens door de Raad besproken.
De begeleiding moest tijdens de inspraakbijeenkomsten erop letten dat er niet te veel van
het onderwerp/agendapunt werd afgeweken waar het over ging. Zij bevroegen de
deelnemers, hielpen de deelnemers zich te verwoorden en vroegen de deelnemers hoe zij
de werkzaamheden en de begeleiding daarbij op De Weide Blik ervaren. De deelnemers (en
ook stagiaires en vrijwilligers) waren positief en durfden zichzelf te uiten, waarbij zij door de
begeleiding ook worden aangemoedigd dit te doen.
Welke conclusies kunnen wij hieruit trekken? De deelnemers ervaren de
inspraakbijeenkomsten en de Open Blik Raad als positief, zij ervaren dat hun mening
waardevol is en dat er met hun vragen en wensen concreet iets door de begeleiding mee
wordt gedaan. Bijvoorbeeld nieuw gereedschap kopen, aanpassing van de indeling van de
houtwerkplaats.
De tevredenheidmeting hebben we ook dit jaar weer gedaan. Het is inmiddels een traditie
geworden! Sommige deelnemers verzuchtten: ''alwéér..?'' Uit het tevredenheidonderzoek
kwam naar voren dat de deelnemers positief zijn over De Weide Blik. Zij ervaren de
begeleiding als betrokken, warm en professioneel. Zij vinden de werkzaamheden leuk en
leerzaam om te doen. De kleine, vaste groepen ervaren zij als prettig en veilig.
Eén deelnemer zou graag, naast het melkvee, jongvee, kalveren en schapen, meerdere
diersoorten op de boerderij willen verzorgen. Dit is voor ons lastig te realiseren, omdat wij
niet de eigenaars zijn van de boerderij en hebben afspraken met de boer over de
openstelling van zijn boerderij aan de zorgboerderij (ma t/m do). Er liggen hier beperkingen.
De begeleiding kan niet alle dagen van de week naar de boerderij gaan om de andere dieren
te verzorgen.
We hebben in juni een facebookpagina opgestart. Er zijn inmiddels regelmatig berichten
geplaatst door Pankaja, die deze pagina beheert. Er zijn al heel wat 'likes', wat het bereik
steeds groter maakt.
2014-02-27_JV_666_Zorgboerderij__De_Weide_Blik_2013-0.pdf
6
Hieronder wordt de meldcode huiselijk geweld en kindermishandeling en hoe we deze
hebben geïmplementeerd, beschreven.
Beroepsgeheim is een evenwichtskunst. Geheimhouding waar mogelijk, zorgvuldige
doorbreking waar nodig.
Basismodel:
1.
In kaart brengen van de signalen: Zo objectief mogelijk de gebeurtenissen
beschrijven.
2.
Overleggen met een collega. Eventueel raadplegen van advies en meldpunt
kindermishandeling (AMK) of steunpunt huiselijk geweld (SHG) of een deskundige op het
gebied van letselduiding over de signalen die je hebt.
3.
Gesprek met de betrokken cliënt. Tijdens het gesprek proberen om er achter te
komen of de persoon er over wil praten en of hij/zij je vertrouwt. Als hij/zij er niet over wil
praten, aangeven dat je er voor open staat en op een voor hem/haar goed moment er over te
kunnen hebben.
4.
Wegen van het huiselijk geweld of kindermishandeling. Bij twijfel altijd melden bij
AMK of SHG zij kunnen eventueel nog de huisarts inschakelen. Check met je collega of het
voor de deelnemer het beste is als er meer aandacht aan gegeven wordt.
5.
Beslissen over zelfhulp bieden of melden. Als je gaat melden, laat dit dan de cliënt
ook weten. Als de cliënt dit niet wil, dan kun je nog in gesprek gaan waarom niet. Als je wel
gaat melden dan kan dit zonder bekend maken van de melder, als hierdoor het vertrouwen
van de cliënt in het geding raakt.
Overige acties:
•
Petra Gerritsma moet de bovenstaande stappen doorlopen. Pankaja Bours is
eindverantwoordelijk voor de beslissing over het wel of niet melden.
•
Hoe gaan medewerkers om met (vermoedelijk) vertrouwelijke gegevens:
In het algemeen geldt dat gegevens die door een cliënt in strikt vertrouwen worden
verteld, niet worden doorgegeven aan derden (geheimhoudingsplicht).
Er zijn bepaalde gevallen waarin degene die beschikt over vertrouwelijke gegevens van een
ander, gerechtigd is deze gedragscode te doorbreken. Uitzonderingen op de
geheimhoudingsplicht mogen alleen worden gemaakt als de informatiegever toestemming
geeft de geheimhouding te doorbreken of wanneer er zeer dringende redenen voor zijn,
zoals bij vermoedens van huiselijk geweld of kindermishandeling.
De invoering van de aangepaste klachtenprocedure:
Deze is inmiddels geïmplementeerd in het Kwaliteitssysteem, sinds de audit in januari 2013.
Er is een kleine aanpassing gemaakt (update) naar de versie van mei 2013, deze is in de
bijlage bijgevoegd.
BELANGRIJKE ONTWIKKELINGEN
-Functioneringsgesprekken
De vrijwilligers en stagiaires zijn allemaal onbetaald en hebben daarom niet zozeer
functioneringsgesprekken met de dagelijkse leiding gehad, alswel regelmatig (minimaal 2x
per jaar) evaluatiegesprekken met de focus op hun functioneren.
De acties die hieruit voortgekomen zijn de volgende: de vrijwilligers hebben begeleiding
gehad van de dagelijkse leiding in de dagelijkse omgang met de deelnemers. Dit o.m. door
middel van feedback op de werkvloer geven over hun omgang met de deelnemers. De
dagelijkse Leiding heeft vragen die bij de vrijwilligers en stagiaires leefden beantwoord en
knelpunten/zaken die zij op de werkvloer met de deelnemers of de werkzaamheden als
onwennig of lastig ervaarden, besproken.
De dagelijkse leiding heeft naar aanleiding van vragen van de deelnemers of ongemakken
2014-02-27_JV_666_Zorgboerderij__De_Weide_Blik_2013-0.pdf
7
waar de deelnemers bij stagiaires en/of vrijwilligers tegenaan liepen, besproken met de
vrijwilligers en stagiaires en met de deelnemers. Wat hiermee is bereikt is dat wij als
dagelijkse leiding altijd neutraal zullen zijn naar alle betrokkenen, zodat ze zich veilig voelen
om te melden wat ze lastig vinden. Het contact tussen deelnemers, vrijwilligers en stagiaires
moet altijd door de dagelijkse leiding worden ondersteund d.m.v. gesprekken met alle
betrokkenen.
De dagelijkse leiding Pankaja en Petra hebben beiden functioneringsgesprekken gehad met
het bestuur van de stichting. Het bestuur heeft vragen die bij Petra en Pankaja leefden
beantwoord en knelpunten/zaken die zij op de werkvloer en in de samenwerking als lastig
ervaarden besproken en tips gegeven.
Het bestuur heeft daarnaast tips gegeven over de bedrijfsvoering, en heeft met de dagelijkse
leiding gebrainstormd over de toekomst mbt tot de ontwikkelingen in de zorg (wmo).
De dagelijkse leiding Pankaja en Petra hebben wekelijks gesprekken gehad met Pieter
Wouda, de agrarisch ondernemer, met wie Stichting zorgboerderij De Weide Blik
samenwerkt (de agrarisch ondernemer fasciliteert aan De Weide Blik). Deze gesprekken
gingen over lopende zaken, werkzaamheden en ontwikkelingen.
Petra en Pankaja hebben met Pieter in januari 2013 een terugblik geworpen op het
voorgaande jaar. Hierin gingen zij dieper in op hoe zij de samenwerking en het werk op zich
hebben ervaren. Ook is er een gesprek geweest met de dagelijkse leiding Petra en Pankaja,
boer Pieter en bestuurlid Theo om de gang van zaken te bespreken. Het bestuur heeft ook
een paar gesprekken gehad met Pieter over de gang van zaken. Deze gesprekken zijn door
iedereen als zeer waardevol ervaren. In dergelijke gesprekken spiegelen we elkaar en
vertellen elkaar positieve punten en zaken die wat moeilijker liggen. Door de zaken naar
elkaar uit te spreken ontstaat er meer verbinding en wordt een goede samenwerking
bevorderd.
Dit geldt ook voor de talloze gesprekken/werkoverlegmomenten die Petra en Pankaja
onderling hebben gevoerd. Daar komt bij dat zij voorafgaan aan iedere evaluatie van een
deelnemer, vrijwilliger of stagiair gezamenlijk een evaluatieformulier invullen en bespreken.
Dit doen we om eventuele gebeurtenissen en observaties uit te wisselen en daarmee de
deelnemer goed in beeld te krijgen.
INSPELEN OP DE VERANDERING IN ZORGFINANCIERING
Ook wij krijgen te maken met de verandering in zorgfinanciering.
Terugblik op 2013
Er was lang onduidelijkheid, maar op 5 juli 2013 werd bekend dat de 10-uurs maatregel niet
doorgaat. Dit was een grote opluchting voor ons. Hier hebben Per Saldo
(belangenvereniging voor budgethouders) en de Federatie voor Landbouw en Zorg
belangrijke rollen in gespeeld. Wellicht dat het gesprek dat ik met de directeur van de
Federatie van Landbouw en Zorg hier iets in heeft bijgedragen, hij wist op dat moment nog
niets van deze maatregel die op komst was en dat dit veel deelnemers op zorgboerderijen
hun verblijf op de zorgboerderij zou bedreigen. Hij heeft (deelnemers van) zorgboerderijen
opgeroepen om zich bij Per Saldo te melden en hun verhaal te doen en dat hebben zij
ruimschoots gedaan. Ook in het nieuws werden zorgboerderijen expliciet benoemd, dat met
name deelnemers op zorgboerderijen in de knel zouden komen. Dat betekent dat de
deelnemers met een PGB die wij nu begeleiden hun PGB in 2014 kunnen houden. En dat
betekende ook dat we geen verdere onderaannemerschappen hoefden te regelen.
Op maandag 4 maart zijn Pankaja en Petra naar een thema-avond rond het actuele
onderwerp ‘Zorg en wonen in de buurt’ geweest. D66 Zuidhorn vindt dat de zorg in een
nieuwe samenhang niet tot een zorgenkind moet verworden, maar voor iedereen in
2014-02-27_JV_666_Zorgboerderij__De_Weide_Blik_2013-0.pdf
8
passende vorm bereikbaar moet blijven.
D66 Kamerlid Vera Bergkamp hield een korte inleiding. Vera is portefeuillehouder
Langdurige Zorg, Jeugdzorg, Welzijn en Cultuur. Pankaja heeft toen aan Vera aangegeven
dat het ons erg bevreemde dat er voor 1 jaar wordt gekozen voor de 10-uurs regeling.
Gelukkig is deze maatregel niet voor bestaande budgethouders doorgevoerd, waardoor onze
deelnemers er geen effecten van hebben ondervonden.
Na deze inleiding werd een forumdiscussie gevoerd onder leiding van Vladimir Bartels. In het
forumpanel waren Vera Bergkamp (D66-kamerlid), Bert Nederveen (wethouder gemeente
Zuidhorn), Ronco Muller (woningbouwvereniging Wold en Waard), Henk Duijst
(Zonnehuisgroep Noord) en Cor Hergaarden (Eigen Kracht Centrale).
Donderdag 14 maart 2013 vond er een discussieavond plaats tussen de leden van Onderling
Sterk Zuidhorn en de raadsleden van de gemeente Zuidhorn. Iedereen die met De Weide
Blik is verbonden waren uitgenodigd door Wim van Rijswijk van Onderling Sterk om te
komen. Pankaja, Petra, een deelnemer en stagiair Lourens zijn erheen geweest. De
discussie ging over de versterking van de belangen van mensen met een verstandelijke
beperking. In een aantal onderwerpen kwamen verschillende aspecten van het leven met en
beperking aan de orde. Hierbij ging het om onderdelen van de WMO zoals wonen, werken
en deelnemen aan de maatschappij in welke zin dan ook.
Het gesprek vond plaats in de raadzaal van het gemeentehuis te Zuidhorn.
Naar aanleiding van de discussieavond van Onderling Sterk Zuidhorn met de gemeenteraad
heeft de fractie van Groen Links op 8 mei een werkbezoek aan de zorgboerderij gebracht.
Doel was: kennismaken (ook met de deelnemers) en een beeld krijgen van wat er gebeurt op
de De Weide Blik, hoe de begeleiding eruit ziet en welke doelgroepen begeleiding krijgen.
Wethouder Zorg Fred Stol en een beleidsmedewerker van de gemeente Zuidhorn zijn bij ons
geweest om zich te informeren over De Weide Blik, wat wij als een zeer geïnteresseerd
bezoek hebben ervaren. Zij vonden het heel boeiend om te horen welke begeleiding er wordt
gegeven, wat de begeleiding inhoudt en aan welke doelgroepen De Weide Blik begeleiding
biedt.
In 2013 is Pankaja naar verschillende bijeenkomsten geweest in het kader van de wmo.
Dit waren oriënterende- en discussiebijeenkomsten, waarbij de gemeenten zich ook
geïnteresseerd toonden in de verschillende zorgaanbieders. Onder het kopje scholing en
ontwikkeling is hierover meer te lezen.
Vooruitkijkend op de kanteling, waarbij onder andere de begeleiding in 2015 vanuit de AWBZ
wordt overgeheveld naar de WMO, die uitgevoerd zal worden door de gemeenten, zijn we
ons aan het voorbereiden. Pankaja heeft goed contact met de gemeente Zuidhorn, die in dit
kader is gaan samenwerken met de gemeenten Leek, Marum en Grootegast. Zij werken
onder de naam Westerkwartier.
Zij hebben inmiddels een programmateam gevormd en zijn nu (febr. 2014) bezig om dit uit te
werken en te bedenken wanneer ze met wie willen spreken. Ze zijn nog niet zo ver dat zij
kunnen vertellen hoe e.e.a. gaat worden ingericht. Zij moeten eerst zelf e.e.a. uitwerken op
de deelgebieden. Dan treden zij naar buiten. Pankaja wil in 2014 meer contact maken op
beleidsniveau, vanuit haar rol als ambassadeur voor BEZINN (Boer en Zorg Noord
Nederland).
De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar
Aantal deelnemers
2014-02-27_JV_666_Zorgboerderij__De_Weide_Blik_2013-0.pdf
9
Er zijn dit jaar 2 deelnemers uitgestroomd en er zijn 3 deelnemers bijgekomen.
Begin Instroom
Uitstrroom
Eind
Psychiatrie
8
3
1
10
Autisme Spectrum Stoornis
4
0
0
4
Verstandelijke beperking
1
0
0
1
dementie
1
0
1
0
Reden uitstroom:
Volgen van een opleiding 1
Andere werkplek 1
Scholing en ontwikkeling
De jaarlijkse BHV herhalingcursus is gevolgd door Petra Gerritsma. Zij heeft deze met goed
gevolg op 10 juli 2013 afgelegd.
De jaarlijkse EHBO herhalingslessen zijn in 2013 gevolgd door Pankaja Bours en Petra
Gerritsma.
2014-02-27_JV_666_Zorgboerderij__De_Weide_Blik_2013-0.pdf
10
Pankaja en Petra hebben zich verder verdiept in Geweldloze Communicatie en passen dit
communicatiemodel toe in de begeleiding en gebruiken dit model in de communicatie
onderling.
Pankaja Bours heeft in januari een inspiratieweekend BD Landbouw gevolgd. Dit is voor haar
persoonlijke inspiratie. Verder is Pankaja coach geweest in een bewustzijnstraining, ook voor
persoonlijke inspiratie.
Pankaja en Petra zijn in januari naar de Biovak geweest, een vakbeurs over biologische
landbouw. Omdat wij biologisch werken is het belangrijk om op de hoogte te blijven van
actuele ontwikkelingen in de biologische sector.
Donderdag 30 mei is Pankaja naar een startbijeenkomst van de BMWE (Bedum, De Marne,
Winsum, Eemsmond) gemeenten geweest in Kantens. Deze gemeenten hebben deze dag
een vraag bij de zorgaanbieders neergelegd. De gemeenschappelijke vraag was: hoe
kunnen we de begeleiding afkomstig uit de AWBZ organiseren en vormgeven binnen de
Wmo? De decentralisatie van begeleiding is een complex vraagstuk. De BMWE-gemeenten
willen dit vraagstuk samen met de, binnen hun gemeentegrenzen werkende, begeleiding
aanbieders oppakken. De vorm die zij hiervoor willen gebruiken is: co-creatie. Oftewel het
onderling uitwisselen van ideeën en oplossingen voor een gemeenschappelijke vraag
waarbij alle deelnemers gelijkwaardig zijn. Na deze inspirerende ochtend waren de
gemeentes benieuwd naar de invulling van de begeleiding in de WMO door zorgaanbieders.
De BMWE-gemeenten nodigden na deze bijeenkomst de zorgaanbieders uit om op 4 juli met
samenwerkingspartners de creatieve ideeën te presenteren. Helaas kon ik niet bij deze
vervolgbijeenkomst aanwezig zijn.
Pankaja is ambassadeur geworden voor Boer en Zorg Noord Nederland (BEZINN) en heeft
in dat kader een workshop bij Jenneke Weber van Bezinn gevolgd.
Pankaja is op 20 juni naar de Workshop ‘Naar een zelfredzame en betrokken samenleving’
geweest. Hier werd de conceptvisie WMO van de gemeente Zuidhorn gepresenteerd. Eén
van de belangrijkste conclusies van de dag is, dat mensen van verschillende organisaties
elkaar beter willen leren kennen om zo beter samen te kunnen werken. De conceptvisie van
de gemeente, waarin de termen zelfredzaamheid, betrokkenheid en eigen kracht centraal
staan, werd breed door de aanwezige zorgaanbieders gedragen.
Pankaja is op 8 oktober naar de Visiebijeenkomst Maatschappelijke Partners Sociaal
Domein Westerkwartier geweest. De gevolgen daarvan voor onze inwoners, de gemeenten
en de maatschappelijke partners. Het doel was dat de Westerkwartier gemeenten samen
met de maatschappelijke partners van gedachten gingen wisselen over door de gemeenten
opgestelde conceptvisie en de gevolgen daarvan voor de ondersteuningsstructuur.
Petra is naar een interactieve bijeenkomst over vrijwilligers geweest; ‘De Zorg is ieders zorg’,
het samenspel tussen beroepskrachten en vrijwilligers.
Tijdens deze bijeenkomst werden de transities aangestipt en werd er dieper ingegaan op de
veranderingen in de zorg en of beroepskrachten en vrijwilligers hierin iets voor elkaar kunnen
betekenen en waar de grenzen liggen aan het vrijwilligerswerk in de zorg.
Petra is naar een bijeenkomst van de WMO-adviesraad van de gemeente Zuidhorn geweest.
Dit om te horen waar ze mee bezig zijn en om eventueel iets mee te geven waar wij het
belang van inzien. Het bleek dat deze adviesraad nauwkeurig op de hoogte was van de
actuele gang van zaken.
2014-02-27_JV_666_Zorgboerderij__De_Weide_Blik_2013-0.pdf
11
Petra is als bestuurslid betrokken bij de vereniging Bezinn. Pankaja en Petra zijn daarnaast
naar diverse vergaderingen en informatieavonden geweest van Bezinn.
Zo is Petra naar de bijeenkomst over de Meldcode Huiselijk geweld en Kindermishandeling
en naar een informatieavond leermiddelen t.b.v. Maatwerk leerwerktrajecten. Pankaja is naar
een avond over zorgfinanciering geweest.
De Weide Blik was uitgenodigd voor de bijeenkomst ''In gesprek met PGB houders'':
Georganiseerd door Andries Kroese van Zorgbelang Groningen. Dertig mensen met een
persoonsgebonden budget voor begeleiding, dagbesteding, kortdurend verblijf – voor
zichzelf of voor hun kinderen – vertelden wethouders en beleidsmedewerkers van 30
gemeenten uit de provincie Groningen, wat dat voor hen betekent. Op deze bijeenkomst
hebben 3 van onze deelnemers vele vragen van wethouders en beleidsmedewerkers uit de
provincie Groningen beantwoord. Zij hebben dit heel goed gedaan en wij zijn heel trots. dat
zij zich zo in hebben gezet en zo goed mogelijk de vragen hebben beantwoord.
Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt ?
De dagelijkse leiding Pankaja en Petra ontwikkelden zich op meerdere fronten. Namelijk op
persoonlijk vlak, ten aanzien van de voortgang van de zorgboerderij en ten aanzien van de
begeleiding van de deelnemers.
De dagelijkse leiding heeft zich ontwikkeld door het volgen van trainingen en cursussen en
informatie te lezen over bijv. gesprekstechnieken en ziektebeelden. Ook waren Pankaja en
Petra veelvuldig met elkaar in gesprek met elkaar, zoals over de begeleiding van de
deelnemers, de samenwerking en de ontwikkelingen in de zorg. Zij kijken met een voldaan
gevoel terug op deze gesprekken, doordat zij zich d.m.v. deze gesprekken ook ontwikkelden.
Pankaja en Petra hebben zich veelvuldig bij de gemeente te laten zien op vergaderingen en
bijeenkomsten die werden georganiseerd. We hebben de wethouder zorg uitgenodigd om
een kijkje te nemen op de zorgboerderij en hem in gesprek te laten gaan met deelnemers.
Doordat de deelnemers ontzettend onzeker waren geworden over het behoud van hun PGB
hebben wij ons uiterste best gedaan om hen zo goed mogelijk te informeren. Wij ervaren dat
het doel behaald is voor 2013.
In 2014 zullen wij verder gaan met het verdiepen in de ontwikkelingen van de overheid en
zullen wij gaan kijken naar meerdere financieringsmogelijkheden voor de zorgboerderij.
Opleidingsdoelen komend jaar:
Pankaja en Petra willen De Weide Blik op een stabiele manier (zowel in de begeleiding als
de bedrijfsvoering) continueren, te behouden, zodat de deelnemers verzekerd zijn van goede
begeleiding op maat in een sociale, plezierige en leerrijke werkomgeving.
Hiertoe zullen zij zich moeten verbreden met kennis dmv het volgen van cursussen, en
bijeenkomsten m.b.t. de ontwikkelingen in de WMO.
Bovenstaande dient de deelnemers van De Weide Blik.
Het doel is realistisch, doordat de dagelijkse leiding flexibel en creatief in de bedrijfsvoering
is. Zij kunnen waar nodig bijsturen, afhankelijk van hoe de wind gaat waaien vanuit de wmo.
Door de doelgroepen (mensen met een psychiatrische hulpvraag mensen met een Autisme
Spectrum Stoornis en mensen met een verstandelijke beperking), wiens problematiek
complex is (wat niet 1-2-3 voor een buitenstaander zichtbaar is maar we degelijk aanwezig)
verwachten zij dat deze deelnemers hun begeleiding (deels?) mogen behouden.
Voor 1 januari 2015, of in ieder geval voordat de wmo in werking treedt, moet dit doel zijn
behaald.
Verdere opleidingsdoelen zijn:
•
Op allerlei wijze informatie vergaren over de ontwikkelingen met betrekking tot de
WMO.
•
Werken aan persoonlijke ontwikkeling ter persoonlijke inspiratie en daarmee
2014-02-27_JV_666_Zorgboerderij__De_Weide_Blik_2013-0.pdf
12
geïnspireerd en energiek te blijven in het werk. We vinden het van belang om als begeleiders
ook regelmatig onszelf weer op te schonen en te laten inspireren, zodat we de begeleiding
bij de activiteiten die we aanbieden, met frisheid kunnen blijven doen.
•
Deelnemen aan een intervisiegroep met diverse zorgaanbieders
•
Vaardigheid met het model Geweldloze Communicatie verbeteren
•
Cursus volgen van zorgboerderij naar leer-werkbedrijf
2014-02-27_JV_666_Zorgboerderij__De_Weide_Blik_2013-0.pdf
13
Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden)? Ja
Overzicht
Vervolgactie
Een deelnemer heeft snijwondje
wondje schoongemaakt en pleister op
opgelopen bij snijden van groente
wondje gedaan. Wat we hieruit leren is
(knolselderij) voor de soep.
dat we bij grote, onhandelbare groente
zoals knolselderij, goed voordoen hoe
het mes en de groente het beste
gehanteerd kunnen worden.
een vrijwilliger heeft een wondje
wondje schoongemaakt en pleister
opgelopen bij houtbewerking.
geplakt. De vrijwilliger beitelde een
stukje van het hout, zonder dat dit in
een werkbank was vastgezet. We
hebben dit besproken met de
vrijwilliger. Voortaan klemt deze het
hout vast in een werkbank. Wat we
hieruit leren is dat, ook bij ervaren
vrijwilligers, het goed is om te kijken op
welke manier er gewerkt wordt, en dat
we met regelmaat aanwijzingen blijven
geven.
een deelnemer heeft een
we hebben de deelnemer op de grond
epileptische aanval gehad.
gelegd en de omgeving vrijgemaakt,
en knellende kleding losgemaakt zodat
de deelnemer zich tijdens de aanval
niet kon bezeren. De begeleiding van
de woonlocatie gebeld en gevraagd of
zij de deelnemer wilden ophalen. Na
de aanval is de deelnemer bedekt met
een deken, zodat deze het niet koud
zou krijgen. Nadat de deelnemer
enigzins was bijgekomen, is deze op
een stoel geholpen en thee gegeven.
Afgesproken met de woonbegeleiding
die de deelnemer kwam halen, om
contact te houden. Ondanks medicatie
tegen epilepsie heeft deze deelnemer
een aanval gehad. We hebben zo
goed mogelijk gehandeld.
Afgerond?
Ja
Ja
Ja
Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen?
Ja
Overzicht
Vervolgactie
Afgerond?
Een deelnemer heeft een andere
deze actie is door de begeleiding
Ja
deelnemer op schoot getrokken.
opgepakt door eerst met de
deelnemers individueel, en daarna
gezamelijk te praten over wat er was
voorgevallen en dat dit gedrag
ongewenst is. De deelnemer die dit
deed heeft dit heel goed opgepakt en
het is niet meer voorgevallen.
Zijn er meldingen van klachten? Ja
Overzicht
Vervolgactie
2014-02-27_JV_666_Zorgboerderij__De_Weide_Blik_2013-0.pdf
Afgerond?
14
Er is een conflict geweest tussen
een vrijwilliger en een deelnemer.
De begeleiding heeft met ieder
Ja
afzonderlijk en daarna met beide
betrokkenen gesprekken gevoerd.
Beide betrokkenen hebben zich naar
elkaar geuit over hun handelen. Het
bleek dat er sparke was van een
miscommunicatie, waarbij de
deelnemer zich benadeeld voelde.
Door naar elkaar toe dit uit te spreken
ontstond er wederzijds begrip.
We leren hieruit dat we regelmatig de
deelnemers en de vrijwilligers vragen
hoe zij het werken met elkaar ervaren,
en of er misschien moeilijkheden zijn
of dingen die zij niet kunnen begrijpen
van elkaar. Hiermee kunnen dergelijke
conflicten mogelijk voorkomen worden.
Indien nodig wordt er een gesprek
gevoerd met begeleiding en deelnemer
en/of vrijwilliger.
Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Ja
Overzicht
Vervolgactie
Afgerond?
Evaluatiegesprekken: 24
Er zijn nieuwe activiteiten toegevoegd. Ja
evaluatiegesprekken met 15
Het oogsten van bloemenzaden, het
deelnemers, waarvan 10 elk 1
schoonmaken van bloemenzaden, het
gesprek en 6 elk 2 gesprekken,
oogsten van kruiden, het plukken van
daarnaast 4 gesprekken met 2
kruiden. Blockprinten: het maken van
ouders.
schilderingen op karton en briefkaarten
De evaluaties dragen duidelijk bij
welke de deelnemers naar huis mee
aan verbinding tussen de
mogen nemen of de kaarten mogen
deelnemer en de begeleiding. Dit
versturen. Nieuwe activiteiten op de
komt doordat er in openheid met de houtwerkplaats: het maken van
deelnemer wordt gesproken over
banken en bloembakken van hout. Het
o.m. diens ontwikkeling, zijn/haar
slijpen van gereedschap; een
functioneren binnen de groep en
deelnemer heeft les gehad over hoe je
zijn/haar persoonlijke leerdoelen.
gereedschap moet slijpen. Dit is nu
De begeleiding probeert d.m.v.
een vaste taak geworden.
deze gesprekken zo goed mogelijk
aan te sluiten bij de mogelijkheden
en de ontwikkeling van de
deelnemer.
2014-02-27_JV_666_Zorgboerderij__De_Weide_Blik_2013-0.pdf
15
Inspraakmomenten en de
belangrijkste punten:
26 februari 1e Groepsbijeenkomst
tijdens lunchpauze.
bespreking agenda en vorige
notulen, nieuwe ideeën voor
werkzaamheden geïnventariseerd,
bespreking van de jaarlijkse uitjes,
bespreking over de inbreng van
vrijwilligers.
25 april
Verruiming van de Open Blik Raad
en initiatie 3-koppige deelnemersvertegenwoordiging, vanaf nu olv
Marja. Bespreking over de ordening
van notulen, de communicatie
hiervan naar de andere deelnemers
en begeleiding. Idee: een
ideeënbus maken. Wie gaat deze
maken?
30 mei 2e Groepsbijeenkomst
tijdens lunchpauze.
bespreking agenda en notulen,
bespreking van de map waar de
notulen van de Open Blik Raad in
zitten en dat deze voor iedereen
inzichtelijk zijn. inventarisatie nieuw
gereedschap kopen, aanpassing
van de indeling van de
houtwerkplaats en de schilderhoek.
Idee ingebracht door de Open Blik
Raad: De Weide Blik Zomerspelen.
15 augustus 3e Groepsbijeenkomst
tijdens lunchpauze. Bespreking
agenda en notulen. Uitleg over het
gebruik van de ideeënbus.
Gezamenlijke terugblik op de
Zomerspelen.
Gesprek over de soep en maaltijden
koken en de samenstelling daarvan.
Rondvraag: hoe bevallen de
werkzaamheden, zijn er
aanpassingen nodig?
26 februari: nieuwe ideeën voor de
Ja
tuin, de begeleiding koopt de
benodigde materialen zoals een
mestvork, een graanschep en een
spitvork. De inbreng door vrijwilligers
wordt door deelnemers positief ervaren
(steunend, enthousiasmerend)
25 april: begeleiding heeft met de 3koppige vernieuwde Open Blik Raad
nabesproken hoe zij de eerste
bijeenkomst, begeleid door Marja,
hebben ervaren.
30 mei: begeleiding gaat gereedschap
kopen. Begeleiding gaat de indeling
van de houtwerkplaats verbeteren.
15 augustus: erg leuk om gezamelijk
terug te kijken op een activiteit die door
de Open Blik Raad is georganiseerd.
Dit is voor herhaling vatbaar! Er zijn
enkele aanpassingen nodig in het
werk: de schildermaterialen worden
overzichtelijker neergezet en ingedeeld
zodat duidelijk is wat er nog op
voorraad is.
5 september: de ideenbus bevalt goed.
Er is een keer een idee voor een uitje
heel kort van te voren geopperd
waardoor het te krap in de tijd was om
te organiseren. Termijn tussen
aanleveren idee en eventueel
uitvoeren is vanaf nu minimaal 10
dagen.
14 november: de ideeenbus bevalt
goed, er is bijna iedere keer wel 'post'.
19 december: mooie afsluiting van het
jaar waarin een ieder van zich liet
horen. Goede sfeer en draagt duidelijk
bij aan meer verbinding onderling.
5 september Open Blik Raad
bespreking van notulen, uitjes.
Willen we eens per jaar naar de
dierentuin of vaker uitjes dichterbij?
Hoe om te gaan met uitjes ideeën
die in de ideeënbus komen. Regels
opgesteld: minimale termijn voor
voorstel van een uitje is 10 dagen.
14 november Open Blik Raad
2014-02-27_JV_666_Zorgboerderij__De_Weide_Blik_2013-0.pdf
bespreking notulen, voorbereiding
uitje 'Anjum'. Terugblik: hoe bevalt
de ideeënbus?
16
De tevredenheid onder de
deelnemers is gemeten middels een
tevredenheidonderzoek op papier.
Van de 15 deelnemers hebben we
allemaal een ingevuld formulier
ontvangen. Zij mochten kiezen om
het anoniem in te vullen of hun
naam erop te zetten. De meesten
hebben het niet anoniem ingevuld,
wat voor ons een teken is dat de
deelnemers zichzelf durven te uiten.
Wat uit het tevredenheidsonderzoek
Ja
naar voren kwam , is dat de
deelnemers positief zijn over De Weide
Blik. Zij ervaren de begeleiding als
betrokken, warm en professioneel. Zij
vinden de werkzaamheden leuk en
leerzaam om te doen. De kleine, vaste
groepen ervaren zij als prettig en
veilig. De evaluatiegesprekken ervaren
zij als prettig.
De belangrijkste punten waren:
Zijn de begeleiders voldoende
deskundig en hebben de
begeleiders voldoende respect en
vinden de deelnemers dat zij
voldoende begeleiding krijgen? Hoe
wordt het werkoverleg ervaren?
Is het werk voldoende aangepast
aan de mogelijkheden van de
deelnemer en zijn de deelnemers
tevreden over de afwisseling in je
werkzaamheden? Hoe wordt het
werk zelf door de deelnemers
ervaren, ook het samenwerken met
collega's?
Voelt de deelnemer zich op zijn
gemak bij de andere deelnemers op
de boerderij en is hij tevreden over
het contact met andere
deelnemers? Staan de
medewerkers op de boerderij
voldoende open voor kritiek en
nieuwe ideeën?
Conclusies uit bovenstaand overzicht
(De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze
conclusies)
Er zijn veel gesprekken geweest met de deelnemers en ouders van deelnemers. (en
daarnaast met vrijwilligers en stagiaires). Deze houden zowel de begeleider als de
deelnemers scherp, in die zin dat er bewust bij het proces en de ontwikkeling van iedere
deelnemer wordt stilgestaan en zo nodig bijgestuurd. De gesprekken hebben duidelijk
positief bijgedragen aan de deelnemers. De deelnemers zijn duidelijk tevreden over de
begeleiding en het zorgaanbod.
De deelnemers voelen zich betrokken bij de zorgboerderij, dit is op te maken uit hun actieve
bijdrage tijdens rondetafelgesprekken en ook dat 3 deelnemers zich als lid van de Open Blik
Raad heel actief en betrokken opstellen.
2014-02-27_JV_666_Zorgboerderij__De_Weide_Blik_2013-0.pdf
17
Er wordt goed door de begeleiding ingegaan op wat er zich op de werkvloer afspeelt. Als er
een probleem is wordt dit meteen en actief door de begeleiding opgepakt.
2014-02-27_JV_666_Zorgboerderij__De_Weide_Blik_2013-0.pdf
18
Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar
Actie
gerealiseerd toelichting
Jaarlijks terugkerende acties
(2013)
zoonosen certificaat: gesprek
Ja
certificaat ontvangen.
met dierenarts
jaarlijks volgen van 6 EHBO
Ja
EHBO diploma''s zijn met een jaar
herhalingslessen
verlengd.
Acties n.a.v. RI&E
jaarlijks verbandtrommel
controleren
persoonlijke risicoinventarisatie deelnemers
maken en jaarlijks bijstellen
Ja
EHBO trommel is bijgevuld.
Ja
De persoonlijke risico-inventarisaties
geven een helder beeld van de
individuele werkzaamheden, de risico's
en hoe fysieke klachten voorkomen
kunnen worden.
Acties vanuit kwaliteitssysteem
evaluatiegesprekken met
Ja
stagiaires, vrijwilligers,
invalkrachten
scholing en ontwikkeling: bd
Nee
groentetuin, cursus
communicatie, coaching-cursus
jaarlijks controleren of
Nee
noodplan bekend is bij de
deelnemers
jaarlijks ontruiming oefenen
Nee
klachtenprocedure
Nee
medewerkers opstellen
bijwonen
Ja
informatiebijeenkomsten/vergaderingen
van provinciale vereniging
BEZINN
bijwonen
Ja
informatiebijeenkomsten/vergaderingen
van Lentis/MEE e.d.
inventariseren wie er in de
Ja
clientenraad zitting wil nemen
en stemmen
Overige acties
Bijwonen van informatie
bijeenkomsten/vergaderingen
van de Gemeenten
Ja
2014-02-27_JV_666_Zorgboerderij__De_Weide_Blik_2013-0.pdf
Door het hele jaar hebben we met de
verschillende stagiaires, vrijwilligers
evaluatie momenten.
Het hele jaar door hebben we
verschillende cursussen gevolgd.
Het noodplan hangt op diverse vaste
plekken en deelnemers worden hierop
geattenderrd.
Ieder jaar oefenen we de ontruiming.
In februari is de klachtenprocedure voor
medewerkers opgesteld.
Pankaja is bij verschillende
bijeenkomsten geweest, zie tabblad
Scholing en ontwikkeling'.
Pankaja is bij verschillende
clientvergaderingen van Lentis geweest.
3-koppige Raad is gerealiseerd en er zijn
al veel vergaderingen geweest! Zie bij
tabblad 'Gebeurtenissen'.
Pankaja is bij verschillende
bijeenkomsten geweest, zie tabblad
Scholing en ontwikkeling.
19
Welke koers gaat De Weide
Ja
Blik varen in het kader van
bezuinigingen en
ontwikkelingen in de zorg. Om
de tafel met het bestuur van de
stichting
De Weide Blik wil haar
groenteverkoop optimaliseren
en kijkt hoe dit binnen de
marge van de zorgboerderij
gerealiseerd kan worden.
Open Dag organiseren
Ja
Jaarafsluiting organiseren: o.a.
Kerstlunch
Ja
Ja
Er is in verschillende
bestuursbijeenkomsten gesproken over
de bezuinigingen en de ontwikkelingen in
de zorg. We hebben ons actief laten
informeren in 'het veld' maar de
ontwikkelingen vanuit de overheid zijn
nog volop bezig en daarmee nog niet
helder.
De groenteverkoop is veranderd: er is
meer groente aan particuliere klanten
verkocht en veel minder aan winkels.
Een heel geslaagde Open Dag
georganiseerd met veel activiteiten en
veel bezoekers en een hoop gezelligheid!
Gezellige jaarafsluiting gehad, in nde
laatste week 2 kerstlunches gorganiseerd
en op de laatste dag gezamelijk bowlen.
Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen?
De jaarlijks terugkerende actiepunten zijn op tijd en met goed gevolg volbracht. Het effect
van de uitvoeren van deze doelen en actiepunten is, dat deze een duidelijke kwaliteitsimpuls
geven en de dagelijkse leiding scherp houden.
De koers die De Weide Blik gaat varen, is sterk afhankelijk hoe de uitwerking van de wmo
eruit gaat zien. Hier is op dit moment niet meer duidelijkheid over dan vorig jaar. We hebben
ons uitgebreid laten informeren d.m.v. informatiebijeenkomsten, maar hoe het beleid er
precies uit gaat zien is op dit moment nog onduidelijk, totdat er meer duidelijkheid vanuit de
overheid en de gemeentes komt.
De groenteverkoop gaat heel goed maar is nog niet optimaal. Optimaal betekent dat er meer
inkomsten uit de verkoop gaat komen. Dit geldt ook voor de verkoop van houten objecten
zoals tuinmeubelen en plantenbakken.
We hebben begin dit jaar samen onze wensen geïnventariseerd voor het komende jaar. We
de inkomsten vanuit de zorg zo stabiel mogelijk houden en meer inkomsten ui de groente
verkoop halen. We gaan naast de groentebestellingen aan particulieren nu ook een
bezorgdienst organiseren. We gaan vanaf het oogstseizoen, vanaf ongeveer april, na een
periode van 6 maanden terugkijken of het allemaal positief verloopt.
Doelstellingen voor het komende jaar
Mogelijkheden onderzoeken om een verbreding van de inkomsten te creëren. Wat is er
mogelijk en haalbaar naast de inkomsten uit de zorg?
We willen niet per sé groeien m.b.t. het aantal deelnemers, maar willen wel zorgen voor
continuïteit.
Continuïteit betekent dat we het aantal deelnemers zo stabiel mogelijk willen houden. Dat
betekent dat de begeleiding goed en voldoeninggevend voor de deelnemers moet zijn,
waarbij zij aan persoonlijke doelen kunnen blijven werken en zich kunnen blijven
ontwikkelen. De Weide Blik moet zorgen dat de deelnemers voldoende afwisselende en
uitdagende werkzaamheden kunnen doen. Omdat er 4 verschillende werkgebieden zijn
waarin veel potentie en afwisseling zit (veehouderij, groenteteelt, houtbewerking en keuken)
zien wij hierin voldoende ontwikkelingsmogelijkheden voor de deelnemers.
2014-02-27_JV_666_Zorgboerderij__De_Weide_Blik_2013-0.pdf
20
De dagelijkse leiding wil zich blijven ontwikkelen en scholen, zowel wat betreft de
zorgboerderij als persoonlijk, zodat we ook in 2014 met frisse energie aan het werk blijven en
de deelnemers zo goed mogelijk kunnen begeleiden. We willen op de hoogte blijven van de
ontwikkelingen in de zorg d.m.v. het vergaren van informatie via internet maar ook
bijeenkomsten bijwonen in het kader van de wmo. Bijeenkomsten bijwonen houdt
tegelijkertijd ook in: netwerken. Contact met andere zorgaanbieders maken en onderhouden.
Pankaja gaat zitting nemen in een intervisiegroep. Zie ook onder tabblad algemeen;
ontwikkelingsdoelen.
We zetten ons beiden in voor de vereniging Bezinn, die voor en met zorgboeren ook zorgen
voor een stukje kwaliteitswaarborg en informatie geven over zorgboerderijen richting
gemeenten. Ook i.v.m. de overheveling van begeleiding vanuit de awbz naar de wmo kan dit
waardevol zijn. Het is waardevol en leuk om contact te hebben met collega-zorgboeren, dit
geeft onderling meer verbinding.
We willen meer omzet halen uit de groenteverkoop.
Dit willen we bereiken door te experimenteren met andere groentegewassen, efficiënter
werken: na oogsten als het kan direct weer inzaaien e.d. De groentes direct aan klanten
verkopen zorgt voor een goede prijs. We leveren ook groenten aan De Wiershoeck, een
natuurvoedingswinkel in Beijum. Hier zijn we begin zomer 2013 mee begonnen. Dit jaar
willen we direct in het begin van het seizoen groeten aan hen verkopen. De deelnemers
willen we meer betrekken bij de groenteverkoop. We deden dit vorig jaar al doordat
groenteklanten bestellingen konden gaan doen voor de groenten. Deze bestellingen kwamen
dan bij de deelnemers terecht en zij konden gaan oogsten. Hierbij was dan meteen een doel
voor ogen voor de deelnemer, namelijk de groente moest geoogst en schoongemaakt
worden, want klant kwam het die middag ophalen. Nu willen we voor dit jaar ook een kleine
bezorgdienst van 1 middag per week gaan invoeren. Wij zullen eind 2014 de balans
opmaken.
Ook willen we meer van de zelfgemaakte houten objecten, zoals banken en bloembakken,
verkopen. Dit willen we bereiken door kwalitatief goede produkten te maken, meubels dat
goed degelijk gemaakt is en netjes is afgewerkt. Via facebook willen we de verkoop van de
houten banken en bloembakken verder gaan promoten. Ook verwachten we dat mond op
mond reclame zijn werk zal doen, aangezien de klanten die inmiddels iets hebben gekocht,
zeer tevreden zijn over de kwaliteit van de aankoop.
2014-02-27_JV_666_Zorgboerderij__De_Weide_Blik_2013-0.pdf
21
Actielijst
Actielijst naam zorgboerderij: Zorgboerderij 'De Weide Blik'
Boerderijnummer: 666
Acties
Onderwerp actiepunt
Wie is verantwoordelijk
Jaarlijks terugkerende acties (2014)
Bijeenkomsten van de Open Blik Raad: 6 februari, 3 Marja
april,
29 mei, 26 juni, 24 juli, 18 september, 20 november.
Actualisatie van de RI&E
Petra en Pankaja
Oefening calamiteitenplan
Petra en Pankaja
Evaluatie gesprekken met deelnemers
Pankaja en Petra
Tevredenheidonderzoek deelnemers
Pankaja en Petra
Functioneringsgesprekken
Bestuur stichting en
Pankaja en Petra
Actualisatie BHV
Petra
Opstellen jaarverslag
Pankaja
keuring van electrische apparaten
Pankaja
Gesprekken voeren met vrijwilligers, stagiaires
Pankaja en Petra
Acties vanuit kwaliteitssysteem
scholing en ontwikkeling: bd groentetuin, cursus
communicatie, coaching-cursus
jaarlijks controleren of noodplan bekend is bij de
deelnemers
jaarlijks ontruiming oefenen
klachtenprocedure medewerkers opstellen
Persoonlijke Risico-inventariesatie per deelnemer
nalopen en indien nodig aanpassen.
zoonosen certificaat actueel houden/nalopen
checklist
aanpassen huisregels
2014-02-27_JV_666_Zorgboerderij__De_Weide_Blik_2013-0.pdf
Datum: februari 2014
Jaar: van 01-01-2014 tot 31-12-2014
Planning
Realisatie
Begin datum Eind datum
Begin datum
Eind datum
07-01-2014
31-12-2014
15-01-2014
15-01-2014
15-01-2014
15-01-2014
15-01-2014
31-12-2014
31-12-2014
31-12-2014
31-12-2014
31-12-2014
01-07-2014
15-01-2014
15-01-2014
07-01-2014
31-08-2014
28-02-2014
15-03-2014
31-12-2014
Pankaja en Petra
07-01-2014
05-12-2014
Pankaja en Petra
07-01-2014
01-04-2014
15-01-2014
Pankaja en Petra
Pankaja
Pankaja
07-01-2014
07-01-2014
07-01-2014
01-04-2014
01-06-2014
31-12-2014
15-01-2014
Pankaja en Petra
01-12-2013
31-01-2014
31-01-2014
05-02-2014
Pankaja
06-01-2014
28-02-2014
14-02-2014
14-02-2014
19-01-2014
28-01-2014
27-02-2014
04-02-2014
22
Pankaja
bij deelnemers die medicijnen gebruiken de
medicijnlijst actualiseren
4 inspraakbijeenkomsten met deelnemers gepland op Pankaja en Petra
28 januari, 12 mei, 25 augustus, 15 december.
Acties vanuit audit
hek bij zolder veranderen
CAO nalopen
vrijwilligersovereenkomst aanpassen
Overige acties
Invoeren van een bezorgdienst voor de
groenteklanten
Verkoop van de groenten verder ontwikkelen
Mogelijkheden onderzoeken om een verbreding van
de inkomsten te creëren. Wat is er mogelijk en
haalbaar naast de inkomsten uit de zorg? M.a.w.
zorgen voor continuïteit van de zorgboerderij.
cursus inrichten van zorgboerderij als leer-werkbedrijf
Bijeenkomsten en actuele ontwikkelingen volgen
m.b.t. de WMO.
Contact met o.a. de Westerkwartier gemeenten in
kader van de WMO
deelnemen aan een intervisiegroep
2014-02-27_JV_666_Zorgboerderij__De_Weide_Blik_2013-0.pdf
15-01-2014
31-12-2014
07-01-2014
31-12-2014
Pankaja
Pankaja
Pankaja
15-01-2013
15-01-2013
15-01-2013
01-06-2013
31-12-2013
01-12-2013
Pankaja en Petra
15-01-2014
31-12-2014
Pankaja en Petra
Pankaja en Petra
15-01-2014
15-01-2014
31-12-2014
31-12-2014
Pankaja en Petra
Pankaja en Petra
01-03-2014
07-01-2014
31-12-2014
31-12-2014
Pankaja
07-01-2014
31-12-2014
Pankaja
01-04-2014
31-12-2014
15-02-2013
05-11-2013
10-06-2013
30-03-2013
08-12-2013
15-06-2013
23
Opmerkingen bijlage(n)
De klachtenprocedure is upgedated naar de versie van mei 2013, zie bijlage.
In het tabblad voortgang zijn alle actiepunten in 2013 gerealiseerd, maar de vakjes blijven
grijs als ik de realisatiedatum wil invullen. ik heb hierover contact gehad met Elte-Jan Visser,
welke aangaf dat het een fout is in het systeem en ik het op deze plaats moet aangeven dat
de actiepunten zijn voltooid.
2014-02-27_JV_666_Zorgboerderij__De_Weide_Blik_2013-0.pdf
24

Download Report