Verslag 10/11/2014

Verslag van de ouderraad van maandag 10 november 2014.
Op vraag van de leden was de TVJO, Dhr. Bertels Dany aanwezig op de vergadering.
Graag wil ik jullie vooraf even vermelden dat de eerste vergadering op een vrij laat tijdstip
heeft plaatsgevonden, echter had dit enkele verklaringen. Ik heb samen met Werner (
Ondervoorzitter en penningmeester ) en met Dany ( TVJO ) veel werk gehad aangaande het
opstellen van het auditdossier voor de doorlichting die heeft plaatsgevonden op 08 oktober
en bijkomend waren er nog de extra vergaderingen zowel intern en als extern ( KBVB )
omtrent deze materie. Tevens volg ik nog steeds elke woensdag scholing in Mechelen.
Komend seizoen zullen we dus op een vroeger tijdstip kunnen aanvangen.
1. Ploegen die heden over een vertegenwoordiger beschikken in de ouderraad.
* U8 REG
* U8 PROV
* U9 PROV
* U10 REG
* U10 IP
* U12 IP
* U13 IP
* U15 REG
* U16 IP
Graag zouden wij ook nog mensen verwelkomen van andere ploegen die nog niet
beschikken over een vertegenwoordiger. U bent steeds welkom op onze vergadering en kan
hierdoor ook een stukje meebouwen aan onze jeugdwerking.
2. Onderwerpen aangebracht door de ouders.
* Het verschil in tijdstip van de seizoensstart tussen de IP – en de REG – ploegen.
Afgelopen seizoen werd er vastgesteld dat veel REG ploegen pas min of meer volledig waren
eind augustus – begin september. Sommige trainers hadden bijgevolg slechts enkele spelers
ter beschikking en dan is het vrijwel onmogelijk om een zinvolle en kwaliteitsvolle training te
geven. Bijkomend feit was dat de club de vooraf aangevraagde vriendenwedstrijden
grotendeels heeft moeten afgelasten. Om deze redenen heeft de club beslist om de start op
verschillende tijdstippen te laten verlopen. Echter werd er wel de mogelijkheid geboden aan
spelers van deze REG ploegen om mee te trainen met de leeftijdsgenoten van de IP ploegen,
indien ze wensten vroeger aan het seizoen te beginnen dan voorzien. Wanneer dan hun
ploeg begint met trainen, konden ze dan daar onmiddellijk aansluiten.
Blijkt echter dat sommige REG ploegen wel reeds vrij voltallig zijn vroeger op het seizoen,
dus wordt de vraag gesteld of deze ploegen dan ook gelijktijdig zouden mogen starten met
de IP ploegen, echter stellen ze zelf voor om dit eerst na te gaan binnen hun respectievelijke
ploegen. Dit voorstel wordt tijdens de volgende vergadering van de technische staf en het
jeugdbestuur voorgelegd.
* Ouders blijven zich vragen stellen aangaande de evaluaties, de totstandkoming van
spelerskernen en de invloed van de scouting hierop.
Er werd hun medegedeeld dat er vorig seizoen twee evaluatiemomenten zouden
plaatsvinden: één in december ( tussentijds ) en één in april ( definitief ). Daar zou dan ook
duidelijk worden meegegeven hou zoon- of dochterlief evolueert en wat het bindende
advies dan zou zijn naar volgend seizoen toe. Er werd hun ook medegedeeld dat de scouting
enkel zou zorgen voor meerwaardespelers binnen de IP ploegen. Bijkomend werd er ook
medegedeeld dat de spelerskernen bewust niet te groot zouden worden gemaakt ( nieuwe
richtlijnen van KBVB ) om eenieder zeker voldoende speelkansen te gunnen ( richtlijnen en
visie van de club ).
Echter geven ouders mee dat binnen sommige ploegen deze evaluaties niet duidelijk werden
gebracht, de adviezen naar het volgende seizoen bleven vaak aan de vage kant en/of
interpreteerbaar. Ouders zijn zelf vragen partij om hierin duidelijkheid te verschaffen met
een duidelijk advies naar het volgend seizoen.
Ouders stellen zich vragen omtrent de niet te grote spelerskernen, daar er bij sommigen ook
nog tijdens het verloop van het seizoen nog aansluitingen werden verricht en dit ondanks
het feit dat ze reeds meer dan voltallig bleken ( wekelijks spelers niet selecteerbaar ).
Voornamelijk één groep ouders ( 10 spelers, 10 spelers en 14 spelers ) waren hieromtrent
niet tevreden.
Er werd ook gevraagd naar de werking van de scouting.
Onze TVJO heeft hier het woord genomen en een woordje uitleg gegeven aangaande het
evaluatiesysteem dat rigoureuzer zal worden toegepast onder zijn bevoegdheid en heeft ook
een woordje uitlag verschaft aangaande de vernieuwde werking van de scouting met 2
cellen: onder – en bovenbouw.
Tevens heeft de voorzitter van de ouderraad de aanwezige leden ook gewezen op het feit
dat de club werkt volgens een piramidesysteem met een brede basis onderaan ( zijn U6 – U7
– U8 en U9 ) naar een smalle top bovenaan ( de uiteindelijke U19IP ). Ook werd er gewezen
op het feit dat we recentelijk nog een derde ploeg hadden gevormd bij de U7 en dat we
momenteel over 4 trainers beschikken bij de U6.
Bijkomende sportieve opmerkingen door ouders:
- weinig tot geen communicatie tussen trainers onderling en aanwezigheid van technisch
verantwoordelijken op trainingen.
De ouders melden dat sommige groepen vooraf worden gevormd en deze nooit meer
worden aangepast ( medegedeeld dat er soms zou worden gewisseld binnen
leeftijdsgroepen qua evolutie ) en dat de ouders die het hardst gaan klagen ( verbaal of
andere vorm ) bij de technische staf vaak wel worden in het gelijkgesteld t.o.v. ouders die
zich rustig en begripvol opstellen.
Dit probleem zal behandeld worden op de volgende bestuursvergadering en de TVJO neemt
er nu reeds nota van. Een suggestie kan zijn om regelmatig eens een carrousseltraining te
organiseren of trainers eens door te schuiven binnen hun leeftijdscategorie.
- verwisselen ploegen binnen leeftijdscategorie voor wedstrijden.
De TVJO ging dit bekijken en verder bespreken met de JC en trainers.
* De communicatie zou soms nog wat vlotter en beter moeten verlopen.
Volgende punten werden door de ouders aangehaald en soms reeds voorzien van een
mogelijke oplossing:
- kleedkamerproblematiek.
Er zijn tijdens trainingen nog een aantal ploegen die met teveel spelers moeten gebruik
maken van één en dezelfde kleedkamer.
De voorzitter van de ouderraad wijst op het feit dat vanaf heden ook de kleedkamers van de
tennis beschikbaar zijn ( op maandag is er één voorzien voor de doelmannen ). Er is ook
steeds de mogelijkheid om in de zaal te trainen op sommige dagen, de sporthal van de Borgt
en van de Verbrande Brug. Soms is het ook mogelijk dat één van beide ploegen een 10 tal
minuten vroeger stopt met trainen en dan eerst gebruik kan maken van de kleedkamer voor
de andere groep komt douchen ( U13 IP A en B ) doen dit soms. Echter zou dit kunnen vooraf
gecommuniceerd worden naar de spelers en ouders toe ( dan komen de ouders iets vroeger
om hun zoon op te halen ).
Tevens is de club ook nog steeds aan het dossier betreffende extra kleedkamers aan het
werken.
- vriendschappelijke wedstrijden en toernooien.
Ouders zouden dit graag reeds te weten willen komen in een vroeger stadium zodat ze dit
kunnen voorzien en/of inplannen in hun agenda. Een mogelijke oplossing zou kunnen zijn
om hiervoor een aparte vermelding te maken op de vernieuwde website ( blijkbaar zou er
zo’n pagina reeds voorhanden zijn op de site ).
- Nieuwe jeugdwebsite.
De ouders vinden deze zeker ok en ook op vele vlakken up-to-date. Misschien nog iets beter
promoten onder alle ouders zou moeten, blijkbaar wordt er nog te weinig gebruik van
gemaakt.
- Infobrochure.
Deze staat vermeld op de nieuwe site. Deze zou echter ook in een pdf bestand kunnen
doorgemaild worden naar alle ouders, mits hun e-mailadres ook wordt meegegeven bij
aanvang van het nieuwe seizoen.
- Info vergadering bij aanvang van het seizoen binnen bepaalde leeftijdscategorieën.
De ouders vragen of het bijvoorbeeld mogelijk zou zijn om bij aanvang van het seizoen ook
een info vergadering te organiseren binnen de OB – MB – en BB. Daar kunnen dan ook de
specifieke richtlijnen nog eens worden medegedeeld aan alle betrokkenen, binnen een
beperkte tijdspanne.
Deze zaken worden eveneens voorgelegd op de volgende vergadering van het jeugdbestuur
en de feedback hieromtrent zal volgen.
* De trainingspakketen die nog niet werden geleverd.
Sommigen beschikken nog niet over hun kledij, uitgezonderd de eerste schift! De tweede
schift heeft reeds deels zijn kledij.
Het probleem ligt niet bij de club of bij de winkel, maar de kledijgigant ( Masita ) kan de
leveringen niet volgen. Graag wijs ik er wel nog eens op dat tijdig het lidgeld betalen en
vervolgens tijdig de kledij gaan passen kan helpen, want de eerste schift was wel tijdig en
compleet. Op de infovergadering in juni zal dit nogmaals herhaald worden.
* Staat terreinen.
De verlichting van het B- veld laat het afweten op twee punten en er zijn nog steeds geen
lijnen getrokken op het D- veld, waar de verlichting wel in orde is.
De voorzitter geeft aan dat de aanvraag naar de gemeente is gebeurd aangaande de
verlichting voor het B- veld en heden kan ik ook melden dat Jos ( onze materiaalman ) vanaf
komende week ( 17 november ) de lijnen zou voorzien op het D- veld.
* Boilers douches.
Sommigen hebben na de training koud water bij het douchen, blijkbaar zou dit aan de
capaciteit van de boilers liggen. Kan dit eens nagekeken worden door bevoegde technische
mensen?
* Ploegfoto’s.
Nog steeds staan niet alle ploegfoto’s op de jeugdwebsite. Sevil heeft afgelopen weekend
nog foto’s genomen van ploegen, we zullen vragen om ook de nog resterende ploegen te
doen.
* Doorschuiven en Internationaal toernooi OSS ( NL ) U13 – U14.
De ouders van voornamelijk U14 ( geen vertegenwoordiging in ouderraad ! ) stellen zich
hieromtrent vragen.
Voorzitter en TVJO verklaren aan de leden dat hieromtrent vooraf ( eind vorig seizoen )
afspraken werden gemaakt met de respectievelijke trainers, respectievelijke JC, TVJO en een
lid van de sportieve cel.
De U13 komen van een 11 tegen 11 terug naar een 8 tegen 8 en spelen volgend seizoen
opnieuw 11 tegen 11. Deze omschakeling kadert binnen de nieuwe opleidingsvisie van de
KBVB en werd dus niet uitgevonden door de club. Echter is dit voor deze spelers een zeer
vervelende aanpassing en hebben ze daar ook moeite mee ( hun speelveld wordt meer dan
50% verkleind t.o.v. vorig seizoen ) en ook positioneel vergt dit een aanpassing ( zeker op
specifieke plaatsen ). Om deze problematiek deels op te vangen en de jongens voeling te
laten houden met de 11 tegen 11 werd deze afspraak reeds lang vooraf gemaakt en wordt
deze ook behouden. Er wordt wel op gewezen dat elke speler binnen U13 en U14 steeds
50% van de wedstrijden dient te spelen, dit is trouwens zowel de visie van de club als ook de
nieuwe richtlijn van de KBVB.
Voor het toernooi heeft iedereen de mogelijkheid gehad om in te schrijven en beide ploegen
beschikken over voldoende spelers. De inschrijving werd dus ook uitgevoerd. Het
misverstand aangaande het feit dat er misschien iemand zou moeten doorschuiven naar
onze U14 en dan zou uitkomen tegen U15 wil ik hier graag uit de wereld helpen. De U12
speelden vorig jaar inderdaad tegen U13, maar spelen dit jaar tegen hun leeftijdgenootjes.
Ook de U14 zullen aantreden tegen andere U14 spelers, want vorig seizoen speelden de U15
ook tegen hun leeftijdsgenoten, maar wel in een speciale Top Class Divisie.
* Problematiek aangaande de voertaal.
De ouders wensen te weten hoe de club hiertegenover staat en wat de visie hieromtrent is.
De stelregel van de ouders is dat deze mensen er vrijwillig voor kiezen om hun aan te sluiten
bij een Nederlandstalige club en zich daar dan ook dienen aan aan te passen.
Er wordt meegegeven dat de trainingen alsook de communicatie steeds in het Nederlands
dienen te verlopen. Echter moet men er zich ook bewust van zijn dat ook onze regio
onderhevig is aan inwijkelingen die anderstalig zijn. Dit weerspiegelt zich dan ook deels
binnen onze spelerskernen, maar we zijn en blijven een Nederlandstalige club.
Als tip voor anderstaligen geef ik graag mee dat ze tijdens de trainingen best niet vooraan in
de rij gaan staan maar iets meer naar achter, zodoende kunnen ze naar de uitleg van de
trainer luisteren en vervolgens kijken hoe hun medespelers de oefening uitvoeren, dit moet
hun in staat stellen om vervolgens ook de oefening uit te voeren. Indien ze het echt niet
begrijpen kunnen ze nog steeds aan de trainer vragen om een nieuwe demonstratie door de
trainer zelf.
* Cake en drank na de wedstrijden.
De ouders van de REG en PROV zijn ook vragende partij hieromtrent, zoals bij de IP ploegen.
Ze stellen voor om het drankbonnetje na de wedstrijd af te schaffen en verkiezen ook een
stukje cake en drank. Hun bedoeling is het groepsgevoel verder aanwakkeren bij de
spelersgroepen en ook deze jongens het gevoel te geven dat ze belangrijk zijn voor de
jeugdwerking. Tevens geeft dit ook de mogelijkheid aan de ouders om even samen te zitten
na de wedstrijd in de kantine.
Dit voorstel zal ook worden behandeld op de volgende bestuursvergadering.
* Scheidsrechter voor de U1O REG.
Dhr. Van Cauter heeft steeds de wedstrijden geleid, maar zou graag ook eens zoonlief willen
zien acteren vanaf de zijlijn. We zullen dus vragen aan Seb ( verantwoordelijk voor
jeugdscheidsrechters ) om ook een jeugdspeler aan te duiden voor de U10 REG.
* Korting keeperhandschoenen.
Bij TC-concept kan elke doelman van onze club twee paar keeperhandschoenen kopen en
krijgt hij er een derde gratis bij. Deze actie was ook de vorige jaren van kracht en blijft
behouden.
* Begeleiding van jeugdspelers op verplaatsing
Er wordt geacht dat elke ouder wel op regelmatige basis zijn zoon of dochter opvolgt tijdens
de wedstrijden op verplaatsing en dus ook op regelmatige basis voor vervoer zorgt. Het
zorgen voor vervoer behoort niet tot het takenpakket van de trainer en ploegafgevaardigde.
Onderling afspreken zal hier zeker een oplossing bieden, want uiteraard kan niet iedereen
zich steeds vrijmaken.
* Het plaatselijke nectar.
Vanuit de oudergroep werd er ook de vraag gesteld of het niet mogelijk zou zijn om blonde
Grimbergen van het vat te kunnen geven i.p.v. uit het flesje.
Dit zal worden voorgelegd op de volgende vergadering van het jeugdbestuur.
3. Onderwerpen van de club.
De audit heeft plaatsgevonden op woensdag 08 oktober en is naar ons aanvoelen goed
verlopen. We dienden hiervoor een omvangrijk dossier op te stellen waarin de volledige
doorlichting van de club vermeld staat. Het dossier werd opgesteld door Werner, Dany en
Geert. We verwachten eerstdaags een draftversie en de definitieve bekendmaking volgt
tijdens de maand december te samen met alle andere clubs die eveneens werden
doorgelicht.
Bij de toekenning horen “ sterren “ en deze bepalen op welk niveau er dan de komende 3
seizoenen zal worden gevoetbald door onze jeugdspelers. Een jaarlijkse ( tussentijdse )
evaluatie blijft steeds mogelijk.
De wafelverkoop loopt momenteel, gelieve tegen vrijdag 21 november te zorgen dat de
bestellingen en het geld worden afgeleverd op de club. Er zullen mensen van het
jeugdbestuur die dag aanwezig zijn.
4. Dankwoordje.
Als jullie Voorzitter wil ik graag de nieuwe leden nogmaals hartelijk verwelkomen en tevens
wens ik iedereen te bedanken voor het aanbrengen van de onderwerpen en het goed en
constructief verloop van onze vergadering, ik zie al uit naar onze volgende bijeenkomst met
hopelijk nog enkele nieuwe leden.
Alvast bedankt.

Download Report