reunie-reglement - Spaarne Lyceum, Linnaeus College – locatie

REGLEMENT SPAARNEREÜNIE2014
Artikel 01: Begrippen en toepasselijkheid van dit reglement
1. In dit reglement wordt verstaan onder:
a. “de school”: de/het voormalige Spaarne Scholengemeenschap (SSG), Spaarne Lyceum en Linnaeus
College - locatie Spaarne toenmalig gevestigd te (2036 KA) Haarlem aan de Zwemmerslaan 2-4.
b. “de reünie”: de bijeenkomst van personen die in de periode van 1968 t/m 2008 op de school onderwijs
hebben gevolgd, werkzaam en/of direct betrokken zijn geweest.
c. “de locatie waar de reünie wordt gehouden”: de feitelijke locatie van de reünie evenals alle terreinen,
ruimten, enzovoorts die deel uitmaken van het complex waar de reünie plaatsvindt en die
gereserveerd zijn voor de reünie.
d. “de website”: www.spaarnereunie2014.nl.
e. “de reüniecommissie”: de leden van de vereniging Spaarnereunie2014 te Haarlem.
f. “de aanmelder”: degene die het aanmeldformulier op de website heeft ingevuld en verstuurd, zonder
dat de reüniecommissie diens aanmelding heeft geaccepteerd en/of van wie nog niet het volledige
bedrag voor de toegang tot de reünie is ontvangen. De aanmelder zal in het navolgende uitsluitend
worden aangeduid in de mannelijke vorm.
g. “de reünist”: degene die in de periode van 1968 t/m 2008 op de school onderwijs heeft gevolgd,
werkzaam en/of direct betrokken is geweest én die – nadat de reüniecommissie diens aanmelding
heeft geaccepteerd – het volledige bedrag voor de toegang tot de reünie aan de reüniecommissie
heeft voldaan. De reünist zal in het navolgende uitsluitend worden aangeduid in de mannelijke vorm.
2. Dit reglement zoals het luidt en zal komen te luiden, is van toepassing op iedere aanmelding en iedere
overeenkomst die tot stand komt tussen de reüniecommissie en de reünist. Daarnaast geldt dit reglement
ook voor eenieder die de reünie bijwoont, zonder dat hij direct of indirect een overeenkomst met de
reüniecommissie heeft gesloten. De actuele versie van dit reglement staat op de website. Afwijkingen van
dit reglement zijn slechts bindend, indien en voor zover het bestuur van de vereniging Spaarnereunie2014
zich daartoe uitdrukkelijk schriftelijk akkoord heeft verklaard.
3. De door de aanmelder, de reünist en/of derden toepasselijk verklaarde algemene voorwaarden worden
uitdrukkelijk van de hand gewezen.
Artikel 02: Aanmelden en totstandkoming van de overeenkomst
1. De reünie is uitsluitend bedoeld voor de personen die in de periode van 1968 t/m 2008 op de school
onderwijs hebben gevolgd, werkzaam en/of direct betrokken zijn geweest. Enkel deze personen zijn op de
reünie welkom en zijn gerechtigd zich – persoonlijk – via de website voor de reünie aan te melden, waarbij
ten minste de volgende gegevens dienen te worden verstrekt:
a. het geslacht (man of vrouw);
b. de voorna(a)m(en);
c. de achterna(a)m(en) (tijdens schoolperiode);
d. het/de actuele adres, postcode, woonplaats en land;
e. het vaste of mobiele telefoonnummer;
f. het e-mailadres;
g. het eerste en het laatste jaar van het op de school genoten onderwijs en/of de gewerkte c.q.
bestuurlijke jaren;
h. voor voormalige leerlingen: de op de school genoten schoolopleiding(en), te weten: VWO, HAVO,
MAVO en/of VMBO-t of een combinatie daarvan;
i. voor het voormalige personeel c.q. de bestuurders: de op de school beklede functie(s).
2. Door middel van verzending van de aanmelding verklaart de aanmelder het reglement te hebben gelezen
en zich onvoorwaardelijk akkoord te verklaren met de inhoud daarvan.
3. De reüniecommissie behoudt zich het recht voor om zonder opgave van redenen aanmeldingen te
weigeren.
4. Nadat de aanmelding door de reüniecommissie is ontvangen en geaccepteerd, zendt zij de aanmelder een
bevestigingsmail met daarin onder andere de betalingsinstructies. De deelname aan de reünie is pas
definitief zodra de aanmelder – conform de betalingsinstructies – de volledige toegangsbijdrage heeft
overgemaakt op de bankrekening van de reüniecommissie.
5. Zodra de deelname definitief is, zal de naam van de reünist worden geplaatst op de deelnemerslijst die
onder andere via de e-mail onder de reünisten kan/zal worden verspreid en/of de website kan/zal worden
geplaatst. Indien de reünist dit om hem moverende redenen niet wenst, dient hij dit bij de aanmelding
expliciet aan te geven.
6. Het recht op deelname aan de reünie is persoonlijk en niet overdraagbaar.
Pagina 1 van 4
REGLEMENT SPAARNEREÜNIE2014
Artikel 03: Datum reünie en overmacht
1. De reüniecommissie hanteert een aanmeldingstermijn tot 1 juli 2014. Alsdan zal door de reüniecommissie
worden bezien of er naar haar mening voldoende deelnemers zijn om de voorgenomen reünie
daadwerkelijk te laten plaatsvinden. Indien zulks naar de mening van de reüniecommissie (nog) niet het
geval is, kan zij besluiten de aanmeldingstermijn met maximaal twee maanden te verlengen. Hiervan zal de
reüniecommissie melding maken op de website. Daarna of in plaats daarvan kan de reüniecommissie ook
besluiten de overeenkomsten tussen de reüniecommissie en de reünisten te ontbinden. In dat laatste
geval maakt de reüniecommissie dit besluit kenbaar op de website. Daarnaast zal zij zo spoedig mogelijk
het bedrag dat de reünist voor het toegangsbewijs aan de reüniecommissie heeft betaald restitueren door
middel van overmaking op de bij haar bekende bankrekening van de reünist.
2. De reüniecommissie is voornemens de reünie te houden op zondag 2 november 2014. Totdat de
reüniecommissie op de website de datum van de reünie definitief heeft vastgelegd, is de reüniecommissie
te allen tijde gerechtigd een andere datum te kiezen.
3. Nadat de reüniecommissie op de website de datum van de reünie definitief heeft vastgelegd, heeft zij in
geval van overmacht in de ruimste zin van het woord (waaronder in dit verband mede, doch niet
uitsluitend, begrepen: oproer, rellen, terreur(dreiging), oorlog, stakingen, brand, weersomstandigheden,
epidemieën, optreden van de politie en/of de brandweer alsmede de omstandigheid dat de voor de reünie
benodigde vergunning(en) niet wordt/worden verleend c.q. ingetrokken waardoor de reünie geen
doorgang kan vinden dan wel krachtens een daartoe gegeven bevel van het bevoegde gezag afgelast dient
te worden) het recht de reünie te verschuiven naar een andere datum of de reünie te annuleren.
4. Indien de reünie als gevolg van of in verband met overmacht wordt verschoven naar een andere datum,
blijft de aanmelding geldig voor de nieuwe datum. Mocht de reünist de reünie op de nieuwe datum niet
kunnen bezoeken, dan is hij – gedurende één week nadat dit besluit kenbaar is gemaakt op de website –
gerechtigd schriftelijk te annuleren. De reüniecommissie zal in dat geval uitsluitend verplicht zijn het
bedrag dat de reünist voor het toegangsbewijs aan de reüniecommissie heeft betaald zo spoedig mogelijk
aan hem te restitueren.
5. Indien de reünie als gevolg van of in verband met overmacht wordt geannuleerd vóórdat deze is
aangevangen, zal de reüniecommissie uitsluitend verplicht zijn het bedrag dat de reünist voor het
toegangsbewijs aan de reüniecommissie heeft betaald aan hem te restitueren. Indien de reünie echter als
gevolg van of in verband met overmacht wordt geannuleerd nádat deze is aangevangen, is de
reüniecommissie niet tot restitutie gehouden.
6. Schade anders dan het bedrag dat de reünist voor het toegangsbewijs aan de reüniecommissie heeft
betaald, zal nimmer voor vergoeding in aanmerking komen.
Artikel 04: Locatie waar de reünie wordt gehouden en toegangsbewijzen
1. De reüniecommissie is voornemens de reünie te laten plaatsvinden in het Patronaat te (2013 DN) Haarlem
aan de Zijlsingel 2. Zij is echter te allen tijde gerechtigd een andere locatie te kiezen. Hiervan zal melding
worden gemaakt op de website.
2. Op de locatie waar de reünie wordt gehouden, zal de reünist – op vertoon van een geldig legitimatiebewijs
(zijnde: paspoort, identiteitskaart en/of rijbewijs) – het toegangsbewijs worden verstrekt.
3. Het toegangsbewijs bestaat uit een unieke naamsticker waarop ten minste de volgende gegevens staan
vermeld:
a. de voor- of roep-, en achterna(a)m(en) van de reünist ten tijde van de schoolperiode;
b. de hoedanigheid van de reünist (zijnde: voormalig scholier, personeels- en/of bestuurslid eventueel
onder vermelding van welke functie(s) deze heeft bekleed op de school);
c. de jaren dat de reünist op de school onderwijs heeft gevolgd en/of werkzaam c.q. actief is geweest.
Het toegangsbewijs wordt eenmalig verstrekt en geeft enkel degene wiens naam daarop staat vermeld
recht op het bijwonen van de reünie. Het toegangsbewijs mag op geen enkele wijze worden overgedragen
aan derden.
4. De toegangsbewijzen zijn en blijven eigendom van de reüniecommissie. Vanaf het moment dat het
toegangsbewijs aan de reünist ter beschikking is gesteld, rust evenwel op hem het risico van verlies,
diefstal, beschadiging en/of misbruik van het toegangsbewijs.
5. Zolang de reünist zich bevindt op de locatie waar de reünie wordt gehouden, dient hij in het bezit te zijn
van een geldig en onbeschadigd toegangsbewijs, welke hij duidelijk zichtbaar op de borst dient te dragen.
De reünist is verplicht op verzoek van de reüniecommissie, de exploitant van de accommodatie waar de
reünie wordt gehouden, het ordepersoneel en andere bevoegden zijn toegangsbewijs te tonen.
Pagina 2 van 4
REGLEMENT SPAARNEREÜNIE2014
6.
Een geldig toegangsbewijs geeft de reünist recht op het bijwonen van de reünie. Indien de reünist echter
na het betreden van de locatie waar de reünie wordt gehouden, de reünie verlaat, wordt het
toegangsbewijs ingenomen en verliest dit zijn geldigheid.
Artikel 05: Overige verplichtingen van de reünist
1. Van de reünist wordt verwacht dat hij regelmatig de website raadpleegt en de e-mails van de
reüniecommissie leest.
2. Tijdens de reünie dient de reünist zich te gedragen in overeenstemming met dit reglement en de
1
huisregels van de exploitant van de accommodatie waar de reünie wordt gehouden .
3. De reünist is verplicht zich te houden aan de voorschriften en aanwijzingen van de reüniecommissie, de
exploitant van de accommodatie waar de reünie wordt gehouden, de brandweer, het ordepersoneel
(beveiliging) en/of andere bevoegden.
4. De reünist dient zich op eerste verzoek te identificeren teneinde de reüniecommissie en de exploitant van
de accommodatie waar de reünie wordt gehouden onder meer in staat te stellen te voldoen aan haar
wettelijke verplichtingen in het kader van evenementen.
5. Het is verboden glaswerk, plastic flessen, blik, vuurwerk, (vuur)wapens dan wel anderszins gevaarlijke c.q.
voor anderen hinderlijke voorwerpen of stoffen, etenswaren, (alcoholhoudende) dranken en/of drugs mee
te brengen naar de locatie waar de reünie wordt gehouden, op straffe van inbeslagname van deze zaken
en – in sommige gevallen – inschakeling van de politie.
6. Indien daarom wordt verzocht is de reünist bij bezoek van de reünie verplicht mee te werken aan
fouillering en/of het laten doorzoeken van de meegevoerde bagage.
7. Het is verboden op de locatie waar de reünie wordt gehouden te roken, behalve daar waar het rookverbod
niet van kracht is. Het rookverbod geldt ten aanzien van alle (waaronder ook elektronische) rookwaren.
Artikel 06: Rechten van de reüniecommissie
1. Bij overtreding van (één of meer van) de bepalingen uit dit reglement is de reüniecommissie gerechtigd
deze persoon de toe- c.q. verdere voortgang tot/van de reünie te weigeren.
2. De reüniecommissie behoudt zich het recht voor de reünist van de locatie waar de reünie wordt gehouden
te (laten) verwijderen, indien de reüniecommissie dit redelijkerwijs nodig acht ter handhaving van de rust
en orde tijdens de reünie.
3. De in de leden 1 en 2 bedoelde personen hebben geen recht op restitutie van het bedrag dat voor het
toegangsbewijs aan de reüniecommissie is betaald en/of compensatie anderszins.
4. Indien aannemelijk is dat er sprake is van een vervalsing c.q. misbruik van het toegangsbewijs, is de
reüniecommissie gerechtigd de houder van dit toegangsbewijs de toe- c.q. verdere voortgang tot/van de
reünie te weigeren, zonder dat deze persoon aanspraak kan maken op enige vergoeding van de schade die
hij hierdoor mogelijk lijdt.
5. De reüniecommissie is gerechtigd van de reünie – inclusief het publiek – beeld- en/of geluidsopnamen te
(laten) maken en deze te openbaren en/of te verveelvoudigen. Personen die in de opnamen voorkomen
geven door middel van het bijwonen van de reünie hiervoor toestemming, zonder aanspraak te kunnen
maken op enige vergoeding.
Artikel 07: Aansprakelijkheid en vrijwaring van de reüniecommissie
1. Het betreden van de locatie waar de reünie wordt gehouden en het bijwonen van de reünie zelf, geschiedt
op/voor eigen risico. Dit betekent dat de reüniecommissie niet aansprakelijk is of kan worden gesteld voor
schade ontstaan door genoemd betreden of bijwonen van de reünie, zoals (doch niet beperkt tot): enige
schade uit gehoor-, gezichts- en andere lichamelijke stoornissen en/of letsel, tenzij er sprake is van opzet
of bewuste roekeloosheid van de reüniecommissie.
2. De aansprakelijkheid van de reüniecommissie is voorts uitgesloten in geval van:
a. schade ten gevolge van handelen van derden, waaronder ook begrepen door de reüniecommissie
ingeschakelde derden, zoals (doch niet beperkt tot): de exploitant van de accommodatie waar de
reünie wordt gehouden, de leveranciers, hulpverleners evenals de door deze derden ingeschakelde
personen;
1
Onder voorbehoud van wijziging van de locatie (vide artikel 4 lid 1 van dit reglement): http://patronaat.nl/huisregels.
Pagina 3 van 4
REGLEMENT SPAARNEREÜNIE2014
3.
4.
5.
b. schade ten gevolge van het niet opvolgen van dit reglement, de huisregels van de exploitant van de
accommodatie waar de reünie wordt gehouden, de algemene normen van openbare orde, veiligheid
en fatsoen en/of de aanwijzingen van de reüniecommissie, de exploitant van de accommodatie waar
de reünie wordt gehouden, de brandweer, het ordepersoneel (beveiliging) en/of andere bevoegden;
c. schade ten gevolge van verlies, beschadiging of diefstal van de naar de reünie meegebrachte
goederen;
d. schade van de reünist die is ontstaan door verlies of beschadiging van het toegangsbewijs;
e. schade op enigerlei wijze veroorzaakt door andere aanwezigen op de reünie;
f. schade direct of indirect aan wie of wat dan ook ontstaan als direct of indirect gevolg van enig gebrek
of enige hoedanigheid of omstandigheid aan, in of op enig roerend of onroerend goed waarvan de
reüniecommissie pachter, huurder dan wel eigenaar is of dat anderszins ter beschikking van de
reüniecommissie staat;
g. afwijkingen in het/de programma(aankondiging) en voor de (eventuele) schade(s) die daardoor voor
de reünist en/of derden mocht(en) ontstaan;
h. de inhoud en de wijze (kwaliteit) van uitvoering van het programma van de reünie, waaronder
uitdrukkelijk begrepen de duur van het programma. De reüniecommissie zal ernaar streven dat het
programma zoveel mogelijk volgens het op de website aangekondigde tijdschema zal worden
uitgevoerd. De aanvang- en eindtijden zijn echter onder voorbehoud;
i. immateriële, (gevolg)schade en indirecte (bedrijfs)schade aan de zijde de reünist.
De reünist is aansprakelijk voor iedere beschadiging die door hem wordt aangericht in en/of aan de locatie
waar de reünie wordt gehouden.
Indien de reünist gebruik maakt van de garderobe van de exploitant van de accommodatie waar de reünie
wordt gehouden komt er tussen hen een overeenkomst van bewaarneming tot stand, waar de
reüniecommissie geen partij bij is. De reüniecommissie is derhalve niet aansprakelijk voor vermissing van
en/of schade aan de door de reünist aan de garderobe afgegeven voorwerp(en) inclusief inhoud en dus
ook niet voor (in)directe en/of gevolgschade.
Voor zover de aansprakelijkheid van de reüniecommissie niet in dit reglement is uitgesloten, komt/komen
uitsluitend voor vergoeding in aanmerking de directe schades(s) waartegen de reüniecommissie is
verzekerd en in dat geval maximaal tot het bedrag dat door de verzekeraar wordt/worden vergoed.
Artikel 08: Persoonsgegevens en privacy
1. De reüniecommissie verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de Wet bescherming
persoonsgegevens.
2. Er is cameratoezicht op de locatie waar de reünie wordt gehouden. Camerabeelden worden gedurende
een door de exploitant van de accommodatie waar de reünie wordt gehouden te bepalen periode bewaard
en zullen zo nodig aan de politie ter beschikking worden gesteld.
Artikel 09: Slotbepalingen
1. Dit reglement kan ook worden aangehaald als “het reüniereglement”.
2. In gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist de reüniecommissie.
3. Op dit reglement en de verhouding tussen de reüniecommissie en de in dit reglement geduide personen
c.q. instanties is Nederlands recht van toepassing. Alle geschillen die hieruit ontstaan, zullen uitsluitend
worden beslecht door de bevoegde rechter te Haarlem.
Haarlem, 19 april 2014
Pagina 4 van 4

Download Report