2012 Jaarverslag pact sam sam

1
A - Tot stand komen
Jaarverslag 2012 Pact Sam Sam Amersfoort
Samenwerkingsinitiatief van Amersfoortse organisaties gericht op
armoedebestrijding
inhoud:
A - Tot stand komen
B - Voortgang uitwerking programma 2012
C - Praktische producten
D - Personele bezetting
E - Cijfers en financiën
F -Plannen 2013
1
2
3
3
3
3
In Amersfoort zet een groot aantal vrijwilligers- en professionele organisaties, particuliere
fondsen en de gemeente Amersfoort zich in voor de bestrijding of lediging van armoede;
sommige van ons met een eeuwenlange traditie
Doorbraak
Pact Sam Sam wil een doorbraak maken: de wens tot meer samenwerking willen we
concreet omzetten in daden: gezamenlijke afspraken (een convenant) en een concreet
programma, voorzien van een kostenplaatje, waarmee we de komende jaren meer
mensen in armoede beter willen ondersteunen. De samenwerking die wij zoeken moet
door de deelnemende organisaties niet worden ervaren als een extra laag, het moet voor
iedere organisatie meerwaarde opleveren, de dagelijks dingen moeten gemakkelijker
lopen, resultaten moeten eerder worden bereikt. Dit alles zonder de identiteit van de
verschillende hulpverlenende organisaties in het gedrang te brengen.
Samenwerking en afstemming
Organisaties betrokken bij de armoedeondersteuning in Amersfoort hebben behoefte
aan meer stadsbrede samenwerking en aan regie. Pact Sam Sam richt zich in de eerste
plaats op vrijwilligersorganisaties. Daar waar wenselijk en mogelijk kunnen de
professionele organisaties aanhaken. Uiteraard zullen ook zij profijt hebben van een
betere samenwerking en stroomlijning van de vrijwillige hulporganisaties.
Vrijwilligersorganisaties gaan pas hulp geven als de voorliggende voorzieningen gebruikt
zijn en zij geven slechts additionele hulp.
Voorbereidingsgroep - Stuurgroep Pact Sam Sam
Vanaf januari 2011 is een klein team bijeengekomen met vertegenwoordigers van
Stichting Voedselfocus, Gemeente Amersfoort, Stichting Leergeld en het Burgerweeshuis.
Vanuit die groep is een aantal bijeenkomsten georganiseerd in 2011. De plannen voor
samenwerking zijn voorgelegd, uitontwikkeld in een beleidsdocument dat eind 2011 is
goedgekeurd door de aanwezige organisaties.
Daarop is de stuurgroep Pact Sam Sam als uitvoeringsgroep aan de slag gegaan.
Aanvankelijk waren de vertegenwoordigers dezelfde als de voorbereidingsgroep. Joke
Koolhof is op verzoek vanuit het diaconaat toegetreden tot de stuurgroep. Dat geldt ook
voor Chris Verdoner, voorzitter van de Kledingbank
2
In mei is Stichting Leergeld (om externe reden van overbelasting) en in maart
Voedselfocus ( om inhoudelijke redenen) uit de stuurgroep gestapt.
Met name het punt van gezamenlijke intake is door Voedselfocus geformuleerd als
struikelblok. Daarnaast is Voedselfocus van mening dat ze haar clientèle in voldoende
mate bereikt en bedient.
Op grond van de gesprekken met alle andere organisaties is de stuurgroep aan de slag
gegaan met het werkprogramma. De vrijwilligersorganisaties vragen nadrukkelijk om
ondersteuning en zoeken wegen om meer samen te werken.
Aan geen enkele organisatie is formeel gevraagd hiermee akkoord te gaan. De
instemmingvergadering in november 2011, waar alle belangrijke partners aanwezig
waren, is hiervoor vooralsnog voldoende.
In 2013 zullen we echter de besturen van organisaties uitnodigen, verslag doen van ons
werk tot nu toe en zoeken naar een vorm ons werk en de samenwerking meer formeel te
funderen.
De stuurgroep heeft via de gemeente ondersteuning gevraagd en verkregen.
Daarop is in mei 2012 kwartiermaker Jan Toering aangesteld.
Met alle organisaties die aan het tot stand komen van Pact Sam Sam hebben meegewerkt
is door kwartiermaker en stuurgroep een of meerdere keren gesproken, ter nadere
kennismaking, maar ook om de in de beleidvisie genoemde plannen te toetsen en af te
stemmen. Dat heeft veel tijd gevergd, meer tijd dan we vooraf hadden voorzien.
Op grond van de gesprekken is een werkvolgorde gemaakt.
B- Voortgang uitwerking programma 2012
De vrijwilligersorganisaties vragen nadrukkelijk om ondersteuning en zoeken wegen om
meer samen te werken. Dat is volgens het vastgestelde beleidsplan als volgt uitgewerkt:
1. Deskundigheidsbevordering
 Uit de gesprekken kwam de behoefte aan gezamenlijke deskundigheidsbevordering
naar voren in aanvulling op het al aanwezige trainingsaanbod van diverse
organisaties. Trainingen rondom hulpverlening en inzicht in armoedeproblematiek
zijn uitgevoerd. Het trainingsaanbod begin 2013 is gepland; nieuw trainingsaanbod is
in ontwikkeling.
2. Centrale website
 De website waarin alle armoedeorganisaties zijn terug te vinden en een
zoekprogramma voor hulpvragers om bij de juiste organisatie uit te komen is in
ontwikkeling genomen. We streven naar een werkend opgeleverd product in voorjaar
2013. Nu is de website weliswaar beschikbaar maar nog vooral als informatiebord.
Eind 2013 moet deze volledig draaiend voor alle organisaties en aanvragers
beschikbaar zijn .
3. Klankbord en Netwerk
 Pact Sam Sam realiseerde in december 2012 haar eerste nieuwsbrief. Doel van de
nieuwsbrief is uitwisseling en informeren. We willen in 2013 deze minimaal 3 x laten
verschijnen. Daarnaast is 17 januari 2013 het eerste netwerkcafé "de armoede draait
door" gepland. Doelen: ontmoeten, uitwisselen ervaringen en luisteren naar signalen
uit het veld.
Planning 2013: 17 januari - 5 maart en 6 juni en twee in het najaar, dus 5
netwerkcafés.
4.Nog niet ingeplande actie De Intake
 In de oorspronkelijke plannen van Pact Sam Sam staat het streven naar een
gezamenlijke intake opgenomen. Uit de gesprekken met verschillende organisaties
blijkt dat dit streven complicaties kent op gebied van privacy en de eigen werkwijze
van iedere organisatie. Het is voor organisaties een reden om vooralsnog de
samenwerking met Pact Sam Sam te beperken tot deelname aan netwerkcafés,
trainingen en website. De stuurgroep zal in 2013 het streven tot een gezamenlijke
intake beperken tot in zo concreet mogelijke inventarisatie van vragenlijsten en
voorstellen doen tot afstemming van deze lijsten. Daarnaast wordt waar mogelijk
met natuurlijke partners het begin van samenwerking op dit terrein georganiseerd.
3
E - Cijfers en financiën:
C - Praktische producten
In 2012 is gerealiseerd
- het formeren van een stuurgroep die functioneert en richting geeft aan het werk van
Pact Sam Sam.
- het aanbod en uitvoeren van een trainingsprogramma voor vrijwilligers van de armoedeinstellingen
- het in de lucht brengen van de website van Pact Sam Sam
- het uitbrengen van de nieuwsbrief.
D - Personele bezetting
Voorbereidingsgroep:
Cieka Galenkamp – Voedselfocus
Jan van der Eijk - Stichting Leergeld / Stichting Burgerweeshuis
Ton van Gaal – Stichting Leergeld
Joost Gruijters – Burgerweeshuis
Michel van Berkum - Gemeente Amersfoort
Stuurgroep:
Joke Koolhof - Diaconie Protestantse Gemeente Amersfoort
Martin Borst – Voedselfocus ( gestopt maart 2012, niet opgevolgd)
Jan van der Eijk - Stichting Leergeld / Stichting Burgerweeshuis
Saskia van Berkel – Stichting Leergeld ( gestopt in mei 2012, achtervang door andere
leden stichting Leergeld)
Chris Verdoner - Stichting Kledingbank
Joost Gruijters – Burgerweeshuis
Kwartiermaker : Jan Toering vanaf mei 2012
Cijfers
 stuurgroepbijeenkomsten : 16 x
 besprekingen individueel met armoedeorganisaties : 18 x
 besprekingen met gemeente 4x
 aantal uitgevoerde trainingen : 2
 aantal deelnemers : 24 afkomstig uit organisaties:
- Burgerweeshuis - voedselfocus - Present - HIP - PCOB- Schuldhulpmaatje en
verschillende diaconieën
 uitgebrachte Nieuwsbrief 1 x
Financiën
 Ontvangen subsidie mei 2012
€ 50.000
 kosten kwartiermaker 311 uur
€13.500,
 kosten website
500
 kosten trainingen incl. catering
3.000
 kosten stuurgroep
100
 btw
3.675
totale kosten
terugstorting naar gemeente € 29.225,-
€ 20.775,-
F - Plannen 2013
- Trainingen intensiveren en uitbreiden
- 5 x netwerkcafé
- 3 a 4 X nieuwsbrief
- Initiatief nemen tot de organisatie week van de armoede najaar 2013 samen met andere
vrijwilligersorganisaties.
- Website volledig draaiend inclusief zoekmodule eind 2013
- Voortgang onderzoek tot meer afstemming ten aanzien van de intake
- het organiseren van 2 bestuursbijeenkomsten om de formele status van de stuurgroep
te herbevestigen
Amersfoort - Januari 2013

Download Report