KASOG VZW SINT-JAN BERCHMANSCOLLEGE GENK SCHOOLREGLEMENT 2014-2015 1 KASOG VZW - SJB - Collegelaan 1 – 3600 Genk – 089 57 40 00 Inleiding Ons schoolreglement bestaat uit drie delen. In het eerste deel vind je ons pedagogisch project en een engagementsverklaring tussen onze school en je ouders. In het tweede deel vind je o.a. afspraken over afwezigheden, begeleiding bij je studies en een aantal leefregels. Ten slotte vind je nog heel wat nuttige informatie in een derde deel. Dat derde deel maakt strikt genomen geen deel uit van het schoolreglement, maar sluit er wel nauw bij aan. Alle drie de delen werden besproken op de schoolraad. Je inschrijving in onze school houdt in dat je ouders akkoord gaan met het volledige schoolreglement. Soms is het nodig dat we het schoolreglement in de loop van het schooljaar aanpassen. Als er wijzigingen zijn in het eerste of tweede deel, moeten je ouders opnieuw akkoord gaan. Bij veranderingen in het derde deel is dat niet nodig. Zodra je 18 wordt, treed je volledig zelfstandig op. Waar we in het schoolreglement over ‘je ouders’ spreken, zal je dan zelf beslissen. In elk geval verwachten we dat je zelf het schoolreglement goed leest, ermee akkoord gaat en het naleeft. In dit schoolreglement spreken we op sommige plaatsen over ‘de directeur of zijn afgevaardigde’. Het kan dan gaan om een ander lid van het directieteam, een graadcoördinator … Dit schoolreglement geldt voor de volgende administratieve scholen: - het Sint-Jan Berchmanscollege instellingsnummer 118406, - het Sint-Jan Berchmanscollege 1e graad instellingsnummer 118398, - het Sint-Jan Berchmanscollege 1e graad B instellingsnummer 125849. 2 KASOG VZW - SJB - Collegelaan 1 – 3600 Genk – 089 57 40 00 Inhoud DEEL I – PEDAGOGISCH PROJECT EN ENGAGEMENTSVERKLARING ............................................... 8 1 PEDAGOGISCH PROJECT ............................................ 8 1.1 Christelijke inspiratie .......................................................... 8 1.1.1 1.1.2 1.1.3 1.1.4 1.1.5 Naastenliefde .......................................................................... 8 Hartelijkheid ........................................................................... 8 Gastvrijheid ............................................................................ 9 Aandacht voor de ‘zwakkere’ .................................................... 9 Jan Berchmans........................................................................ 9 1.2 De doelen van het opvoedingsproject ............................... 10 1.2.1 1.2.2 1.2.3 1.2.4 Groei Groei Groei Groei 1.3 Stijl van de opvoeders...................................................... 14 1.4 Opvoeden is teamwork .................................................... 15 1.4.1 1.4.2 1.4.3 1.4.4 Eendrachtig ........................................................................... 16 Creatief ................................................................................. 16 Rechtvaardig.......................................................................... 16 Waardering ............................................................................ 16 2 ENGAGEMENTSVERKLARING ................................... 17 2.1 Wederzijdse afspraken m.b.t. het oudercontact ................. 17 2.2 Wederzijdse afspraken over de regelmatige aanwezigheid en het spijbelbeleid .............................................................. 18 2.3 Wederzijdse afspraken over vormen van individuele leerlingenbegeleiding ....................................................... 19 2.4 Positief engagement ten aanzien van de onderwijstaal ....... 19 in in in in vrijheid...................................................................... 11 sociale vaardigheid ..................................................... 11 verantwoordelijkheid .................................................. 13 kennis en inzicht ........................................................ 14 1.3.1 Communicatief ....................................................................... 15 1.3.2 Bereikbaar ............................................................................. 15 1.3.3 Evangelisch bewogen ............................................................. 15 3 KASOG VZW - SJB - Collegelaan 1 – 3600 Genk – 089 57 40 00 DEEL II – REGLEMENT ....................................................... 20 1 INSCHRIJVINGEN EN TOELATINGEN ....................... 20 2 ONZE SCHOOL .......................................................... 20 2.1 Lesspreiding (dagindeling) – vakantie- en verlofregeling .... 20 2.2 Beleid inzake stages en werkplekleren .............................. 22 2.2.1 Stages ................................................................................... 22 2.2.2 Werkplekleren ........................................................................ 22 2.3 Beleid inzake extra murosactiviteiten ................................ 23 2.3.1 Zeeklassen eerste jaar ............................................................ 23 2.3.2 Uitdaging vierde jaar .............................................................. 23 2.4 Schoolrekening ................................................................ 23 2.4.1 Wat vind je terug in de bijdrageregeling? ................................. 23 2.4.2 Hoe wordt de schoolrekening betaald? ..................................... 24 2.4.3 Wat als je ouders het moeilijk hebben om te betalen? ............... 24 2.5 Reclame en sponsoring .................................................... 25 2.6 Samenwerking met andere scholen................................... 26 3 STUDIEREGLEMENT ........................................................ 26 3.1 Afwezigheid..................................................................... 26 3.1.1 3.1.2 3.1.3 3.1.4 3.1.5 3.1.6 3.1.7 3.1.8 Je bent ziek ........................................................................... 27 Je moet naar een begrafenis of huwelijk .................................. 29 Je bent (top)sporter ............................................................... 29 Je hebt een topkunstenstatuut ................................................ 29 Je bent zwanger ..................................................................... 29 Je bent afwezig om één van de volgende redenen .................... 30 Je hebt de toestemming van de school om afwezig te zijn ......... 30 Wat als je afwezig bent tijdens proefwerken, overhoringen, klasoefeningen of persoonlijke taken? ...................................... 30 3.1.9 Praktijklessen en stages inhalen (enkel in bso en tso) ............... 31 3.1.10 Spijbelen kan niet ................................................................... 31 3.2 Persoonlijke documenten ................................................. 31 3.2.1 De schoolagenda .................................................................... 31 3.2.2 De overhoringsmap ................................................................ 31 4 KASOG VZW - SJB - Collegelaan 1 – 3600 Genk – 089 57 40 00 3.2.3 Notitieschriften....................................................................... 32 3.2.4 Homologatie van diploma’s ..................................................... 32 3.3 Het taalbeleid van onze school ......................................... 32 3.4 Begeleiding bij je studies.................................................. 32 3.4.1 De klassenleraar..................................................................... 32 3.4.2 De begeleidende klassenraad .................................................. 32 3.4.3 Een aangepast lesprogramma ................................................. 33 3.5 De deliberatie op het einde van het schooljaar .................. 39 3.5.1 3.5.2 3.5.3 3.5.4 Hoe werkt een delibererende klassenraad? ............................... 39 Mogelijke beslissingen ............................................................ 40 Het advies van de delibererende klassenraad ............................ 41 Betwisting van de beslissing van de delibererende klassenraad .. 41 4 LEEFREGELS, AFSPRAKEN, ORDE- EN TUCHTREGLEMENT ............................................................ 45 4.1 Praktische afspraken en leefregels op onze school ............. 45 4.1.1 4.1.2 4.1.3 4.1.4 4.1.5 4.1.6 4.1.7 4.1.8 4.1.9 4.1.10 4.1.11 4.1.12 Inspraak ................................................................................ 45 Kledij, uiterlijk voorkomen ....................................................... 46 Persoonlijke bezittingen .......................................................... 46 Pesten en geweld ................................................................... 47 Seksueel grensoverschrijdend gedrag ...................................... 47 Veiligheid op school ................................................................ 48 Op tijd komen ........................................................................ 48 Hoffelijkheid en milieuvriendelijkheid ....................................... 49 Sociale en culturele activiteiten ................................................ 50 Non-discriminatie ................................................................... 50 Leerlingenvervoer................................................................... 50 Andere .................................................................................. 50 4.2 Privacy ............................................................................ 51 4.2.1 4.2.2 4.2.3 4.2.4 4.2.5 Welke informatie houden we over je bij? .................................. 51 Wat als je van school verandert? ............................................. 51 Publicatie van beeldopnamen (foto’s, filmpjes …) ...................... 51 Bewakingscamera’s ................................................................ 52 Doorzoeken van lockers .......................................................... 52 4.3 Gezondheid ..................................................................... 52 4.3.1 Preventiebeleid rond drugs ...................................................... 52 4.3.2 Rookverbod ........................................................................... 53 5 KASOG VZW - SJB - Collegelaan 1 – 3600 Genk – 089 57 40 00 4.3.3 Eerste hulp en het gebruik van geneesmiddelen op school ......... 53 4.4 4.4.1 4.4.2 4.4.3 4.4.4 Orde- en tuchtreglement .................................................. 55 Begeleidende maatregelen ...................................................... 55 Ordemaatregelen ................................................................... 55 Tuchtmaatregelen .................................................................. 56 Opvang op school tijdens een tuchtmaatregel ........................... 60 DEEL III – INFORMATIE .................................................... 61 1 WIE IS WIE .............................................................. 61 1.1 Het schoolbestuur............................................................ 61 1.2 De scholengemeenschap .................................................. 61 1.3 Directie ........................................................................... 61 1.4 Directieraad .................................................................... 62 1.5 Personeel ........................................................................ 62 1.6 De cel leerlingenbegeleiding ............................................. 62 1.7 De klassenraad ................................................................ 63 1.8 De participatieorganen ..................................................... 63 1.9 Beroepscommissie ........................................................... 63 1.10 De pastorale animatiegroep.............................................. 63 1.11 Comité voor preventie en bescherming ............................. 63 1.12 Centrum voor leerlingenbegeleiding .................................. 63 2 STUDIEAANBOD ....................................................... 65 2.1 Studieaanbod .................................................................. 65 2.2 Internaat ........................................................................ 67 3 JAARKALENDER ....................................................... 67 6 KASOG VZW - SJB - Collegelaan 1 – 3600 Genk – 089 57 40 00 4 JOUW ADMINISTRATIEF DOSSIER .......................... 70 5 BIJ WIE KAN JE TERECHT ALS JE HET MOEILIJK HEBT 70 5.1 Het gaat over jou ............................................................ 70 5.2 Geen geheimen ............................................................... 70 5.3 Een dossier ..................................................................... 71 5.4 De cel leerlingenbegeleiding ............................................. 71 5.5 Je leraren ........................................................................ 71 6 SAMENWERKING MET ANDERE ORGANEN ............... 72 7 WAARVOOR BEN JE VERZEKERD? ............................ 72 8 VRIJWILLIGERS ....................................................... 73 9 VARIA ...................................................................... 74 9.1 Schoolbenodigdheden ...................................................... 74 9.2 Studietoelagen ................................................................ 74 9.3 Overdekte fietsenstalling .................................................. 75 9.4 Auto of bus ..................................................................... 75 7 KASOG VZW - SJB - Collegelaan 1 – 3600 Genk – 089 57 40 00 DEEL I – PEDAGOGISCH ENGAGEMENTSVERKLARING 1 PROJECT EN PEDAGOGISCH PROJECT Het Sint-Jan Berchmanscollege wil jongeren helpen zich te ontplooien tot volwassen en evenwichtige mensen met een ruime maatschappelijke en sociale belangstelling. We baseren dit opvoedingsproject op een integrale dynamische en relationele visie op de mens die ieder individu ziet als een uniek wezen met openheid voor het mysterievolle van het bestaan. Onze visie op mens en samenleving blijft geworteld in traditionele christelijke waarden. 1.1 Christelijke inspiratie We zijn een christelijk geïnspireerde school en willen dat vooral uitdragen in enkele waarden die we willen voorleven en laten doorwerken in het dagelijkse schoolgebeuren. Het zijn waarden die fundamenteel deel uitmaken van de schoolcultuur. Niet in grote woorden, maar eerder door een consequente beleving proberen we christelijk op te voeden. 1.1.1 Naastenliefde Naastenliefde veronderstelt dat je naar ieder mens kan kijken met een liefdevolle welwillendheid. Iedere relatie wordt getoetst aan je eigen persoon. We trachten iedereen te behandelen zoals we zelf behandeld willen worden. In pedagogisch perspectief zijn beide elementen van de liefdevolle welwillendheid belangrijk : de warmte van de spontane liefde en de spankracht van het willen. Het uitgangspunt is dat de opvoeder de wil heeft om de jongere op een niet geforceerde manier een pedagogische liefde te laten ervaren, ook als dat soms enige inspanning kost. 1.1.2 Hartelijkheid De hartelijkheid is één van de mooiste uitingen van de naastenliefde. We vragen dat de hartelijkheid een basishouding is in iedere ontmoeting in de gemeenschap die we vormen in en rond de school. 8 KASOG VZW - SJB - Collegelaan 1 – 3600 Genk – 089 57 40 00 1.1.3 Gastvrijheid Nieuwe leerlingen, leerkrachten, ouders… moeten zich door een liefdevolle, hartelijke ontvangst onmiddellijk welkom en thuis voelen op school. De “vreemde” opnemen krijgt in onze Genkse context ook een andere, meer letterlijke betekenis. Onze christelijke grondhouding impliceert ook een openheid naar allochtonen. 1.1.4 Aandacht voor de ‘zwakkere’ Een christelijke gemeenschap heeft een speciale aandacht voor de “arme”. In onze school willen we zowel de financieel zwakkere, de sociaal zwakkere als de cognitief zwakkere speciale aandacht geven. Binnen de Genkse samenleving is kansarmoede voor vele gezinnen een dagelijkse realiteit. Onze schoolbevolking vormt daarvan een realistische afspiegeling. We moeten er ons van bewust zijn dat een goede huisvesting, gezondheid, inkomen, studietraditie voor veel leerlingen en hun ouders niet vanzelfsprekend zijn. We proberen leerkrachten inzicht te geven in de specifieke problemen van deze leerlingen en hun ouders. Met gerichte navorming proberen we de competentie te doen toenemen. De school neemt deel aan initiatieven van kansarmoedebestrijding en ontwikkelt zelf initiatieven om dit doel te bereiken. Aan de leerlingen die problemen hebben op het gebied van studeren, besteden we in school speciale aandacht door het organiseren van avondstudie en remediëring. Maar wij mikken niet enkel op het cognitieve domein. We hechten zeer veel belang aan de “zwakkere” op socio-emotioneel gebied. De cel leerlingbegeleiding vervult daarbij een centrale rol. 1.1.5 Jan Berchmans Jan Berchmans is de patroonheilige van onze school. Als student maakte hij indruk door zijn consequente levenshouding. ‘Het gewone doen op een buitengewone wijze’ was één van zijn leuzes die een speciale betekenis krijgt in pedagogisch perspectief. Je dagelijkse taak zo goed mogelijk en met liefde vervullen past trouwens zeer goed bij de vorige christelijke grondhoudingen. 9 KASOG VZW - SJB - Collegelaan 1 – 3600 Genk – 089 57 40 00 1.2 De doelen van het opvoedingsproject Uiteraard willen we ervoor zorgen dat onze leerlingen zo goed mogelijk zijn voorbereid om verder te studeren in het hoger onderwijs. We bereiden hen voor met voldoende kennis, vaardigheden en methodieken. Afhankelijk van de toekomstplannen van de leerling: universitair onderwijs, hoger onderwijs buiten de universiteit of instappen in het beroepsleven, moet de leerling gewapend zijn om die stap met grote kans op succes te kunnen nemen. De school is een afspiegeling van de pluriforme samenleving waarin we leven. We plaatsen ons opvoedingsproject binnen deze realiteit. De hedendaagse opvoedingswerkelijkheid dient zich aan als een verscheidenheid van ideeën, stromingen, normen, levenswijzen, waarden… waarin vaak weinig ordening te vinden is. We kiezen daarom voor een communicatief opvoedingsmodel. Als opvoeder staan we in de ruimte tussen de vele opvattingen en gedachten die jongeren hebben bij de levensvragen die zij zich stellen. Onze taak als opvoeder is daarin wat perspectief te brengen en door communicatie daarover de jongere te laten groeien naar meer menselijkheid. Voor ons is het belangrijk dat jongeren werken aan hun integrale ontwikkeling, in communicatie met de hun omringende medemensen. Wij moeten de omgeving zo creëren dat zulk een proces optimale kansen krijgt. Ons opvoedingsgebeuren wil jonge mensen een thuis bieden, een school, een speelplaats en een parochie: - een thuis waar zij geborgenheid vinden, tot rust komen, hun gevoelens mogen uiten en zichzelf kunnen zijn; - een school waar vaardigheden, kennis, kunde en levenswijsheid geleerd worden; - een speelplaats waar zij het sociale verkeer kunnen leren, met elkaar in contact komen in relaties, verbondenheid ervaren in een ontspannen sfeer; - een parochie waar jonge mensen op zoek kunnen gaan naar zingeving. In deze context zijn voor ons vier hoofddoelen voor de ontwikkeling van onze leerlingen belangrijk: - de groei in vrijheid, - de groei in sociale vaardigheid, - de groei in verantwoordelijkheid, - de groei in kennis en inzicht. 10 KASOG VZW - SJB - Collegelaan 1 – 3600 Genk – 089 57 40 00 1.2.1 Groei in vrijheid Iedere mens streeft naar een persoonlijke vrijheid. Het is onze taak om jongeren bij te staan in de zoektocht naar vrijheid en zelfstandigheid om zich te kunnen ontwikkelen tot een complete en unieke mens. We proberen de leerlingen binnen het schoolgebeuren genoeg kansen te geven om zowel binnen als buiten de klas de eigen mogelijkheden en persoonlijkheid te leren ontdekken en deze binnen het schoolkader voldoende groeikansen te geven. Daarbij hoeden we ons voor eenzijdigheid en beperktheid. Ook is er aandacht voor een goede integratie in de maatschappij, waarbij de leerling zich ook kritisch leert opstellen tegenover die maatschappij. 1.2.2 Groei in sociale vaardigheid Het persoonlijk leven van ieder mens wint aan kwaliteit als hij zich aan de medemens en in ruimere zin aan een maatschappij kan toevertrouwen. Verbondenheid Iedere mens heeft recht op geven en ontvangen in relaties. Daarom willen we oog hebben voor de kunst andere mensen nabij te zijn en zich aan andere mensen toe te vertrouwen. Deze verbondenheid verruimt de persoonlijke verantwoordelijkheid. Klasgroep In het klasgebeuren is iedere leerling belangrijk. De leerling neemt een centrale positie in. De klassenleraar bewaakt de goede werking van de klas en probeert zijn klasgroep positief te vormen en te sturen. De leerlingen en de leerkrachten trachten solidair samen te leven en te werken in een positieve sfeer. Solidariteit Vanuit de klasgroep groeit de solidariteit door naar de rest van de school, maar ook tot ver buiten de grenzen. Vastenacties, adventsacties, uitwisselingen, meeleefdagen, bezinningen, eucharistievieringen enz... plaatsen de solidariteit in een ruimer perspectief. 11 KASOG VZW - SJB - Collegelaan 1 – 3600 Genk – 089 57 40 00 Relatiebekwaamheid Doorheen opdrachten, leertaken en vooral leerlingenparticipatie leren de leerlingen het belang van een goede samenwerking kennen. De aandacht die besteed wordt aan de sociale vaardigheden doet de leerlingen groeien in relatiebekwaamheid : met respect voor verschillende meningen en een soepelheid om inzichten bij te schaven. De school zal projecten van leerlingenparticipatie en leerlingenbetrokkenheid daarom altijd ondersteunen. Respect - - - - - In de school proberen we respect te hebben voor elkaar. Dat betekent dat we respectvol met elkaar omgaan, maar ook respect hebben voor het materiële. Uiteraard verwachten we ook van de leerlingen het gepaste respect voor de leerkrachten en opvoeders. Leerlingen moeten doordachte en oprechte beslissingen van de opvoeder ook leren aanvaarden. Respect voor meningen De groei in persoonlijke vrijheid en de integratie daarvan in de maatschappij veronderstelt ook dat we leerlingen leren omgaan met andere meningen en opvattingen. Op een volwassen manier respectvol leren omgaan met diversiteit wordt zowel in de klas als op de speelplaats verwacht. Respect voor etnische herkomst Het multiculturele gegeven van onze school dwingt leerlingen en opvoeders de verschillen in cultuur te leren kennen, begrijpen en waarderen. Het vormt een verrijking voor de school en ieders persoonlijke ontwikkeling. De school ondersteunt alle initiatieven die het positief samenleven van de verschillende culturen kan bevorderen. We verbinden er ons toe om alle vormen van racisme in school te bestrijden. Respect voor regels en afspraken Iedere samenleving heeft regels en afspraken nodig om vlot te kunnen functioneren. In gezamenlijk overleg worden de leefregels voor de klas en de school samengesteld en voortdurend bijgeschaafd. Respect voor het milieu Om te leven, soms zelfs om te overleven, is de mens afhankelijk van het milieu. Daarom moeten wij de natuur leren eerbiedigen. In het kader van een duurzame ontwikkeling moeten we leren spaarzaam omspringen met de rijkdommen van de natuur. In de lokalen, op de 12 KASOG VZW - SJB - Collegelaan 1 – 3600 Genk – 089 57 40 00 speelplaats, in de eetzaal, bij het gebruik van materialen willen we een speciale aandacht hebben voor het milieu. 1.2.3 Groei in verantwoordelijkheid Vrijheid die absoluut wordt, is de grootste onvrijheid. Vrijheid moet altijd gepaard gaan met verantwoordelijkheid. In de verantwoordelijkheid verwijst men naar wat buiten de eigen persoon ligt. Opvoeden is de jongere losmaken uit het isolement van een louter ik-gerichte ontwikkeling. Het is hem situaties aanbieden waarin hij die verantwoordelijkheid kan beleven. Onze regio heeft nood aan mensen die op politiek, cultureel en sociaal vlak verantwoordelijkheid kunnen en durven opnemen. De micromaatschappij die de school is geeft leerlingen de kans om maatschappelijk bewust te worden en verantwoordelijkheden op te nemen. Verantwoordelijkheidszin in de school Iedere klas kiest zijn eigen verantwoordelijken voor : algemene dingen, sport, milieu enz... De leerlingenraden leren de leerlingen om na overleg en in een gedeelde verantwoordelijkheid mee te werken aan het schoolgebeuren. Het opnemen van verantwoordelijkheid wordt steeds door leerkrachten en directie gesteund en begeleid ; zij geven de leerlingen de nodige groeikansen. Ook in het dagelijks klasgebeuren wordt verantwoordelijkheidszin gevraagd: in orde zijn met lessen en taken is een attitude waaraan het nodige belang wordt gehecht. De leerlingen zijn ook verantwoordelijk voor de orde in hun eigen lokaal. Verantwoordelijkheidszin in de maatschappij Van veel van onze leerlingen wordt later verwacht dat zij verantwoordelijkheid dragen in het maatschappelijk leven. Wij trachten hen daarvan bewust te maken en leren hen omgaan met een zekere verantwoordelijkheid. We vermeldden reeds het belang van relatiebekwaamheid. Via themawerking, het belang dat we hechten aan leerlingeninspraak, het milieu enz... proberen we de leerlingen vertrouwd te maken met een breder maatschappelijk gebeuren. 13 KASOG VZW - SJB - Collegelaan 1 – 3600 Genk – 089 57 40 00 1.2.4 Groei in kennis en inzicht Om zijn eigen vrijheid optimaal te benutten moet de jongere in verbondenheid en met verantwoordelijkheid zich optimaal kunnen ontwikkelen. In onze maatschappij is kennis en kunde daartoe heel belangrijk. Het willen bijleren, nieuw ontdekken, de nieuwsgierigheid zijn attitudes die in de huidige maatschappij niet enkel tijdens de studietijd maar ook gedurende het ganse beroepsleven en zelfs daarbuiten enorm belangrijk zijn. De school probeert deze attitude te stimuleren en verder te ontwikkelen. Leren leren In onze snel veranderende maatschappij en het specifieke Genkse sociale gegeven is het zeker niet vanzelfsprekend dat leerlingen een eigen studiemethode ontwikkelen. Aangepast aan de verschillende leeftijdsgroepen trachten we leerlingen hulpmiddelen aan te reiken om tot een goed gestructureerde, gepersonaliseerde studiemethode te komen. In de eerste graad moeten we erg sturend werken, in de derde graad moedigen we het zelfstandig verwerken aan. Continue leerattitude We moeten er onze leerlingen van overtuigen dat een diploma geen eindpunt is, maar eerder een bewijs van basiscompetenties die nodig zijn om te slagen in het beroepsleven. In onze moderne maatschappij zullen zij zich echter blijvend moeten bijscholen en bekwamen. Ze moeten openstaan om nieuwe inzichten te verwerven en verder te ontwikkelen. De leraar-opvoeder probeert hier zelf een levend voorbeeld te zijn. Door allerlei leertaken proberen we de leerlingen deze belangrijke attitude bij te brengen. 1.3 Stijl van de opvoeders De opvoeder komt natuurlijk in veel verschillende vormen in contact met de jongere: dan eens in groep in de klas, dan in een individueel gesprek of dan weer eens op de speelplaats en telkens zal de aanpak licht verschillen. 14 KASOG VZW - SJB - Collegelaan 1 – 3600 Genk – 089 57 40 00 1.3.1 Communicatief Een communicatieve stijl heeft iets van het “voordoen-in-dialoog”. De opvoeder hoopt dat de jongere hem in zekere zin navolgt en de redelijkheid van zijn gedrag en beslissingen inziet. De leerkracht is ook steeds bereid tot dialoog over beslissingen of gedragingen, al kan hij die soms kaderen binnen de regels en afspraken die gelden in de school. 1.3.2 Bereikbaar De opvoeder probeert zoveel mogelijk kwalitatief aanwezig te zijn bij de jongeren. Een kwalitatieve bereikbaarheid veronderstelt dat de opvoeder niet alleen mentaal, maar ook letterlijk aanwezig is bij die jongere en aanspreekbaar is: in de klas, op de speelplaats, tijdens de studie… Die bereikbaarheid vraagt ook een echte interesse in wat de jongere meemaakt en bezighoudt (thuissituatie, hobby, …) In zijn contacten met de jongere zal de opvoeder zich steeds laten leiden door een gezonde mix van emotionaliteit en rationaliteit. Dat impliceert dat er ook regels en afspraken mogen zijn waaraan de jongeren zich moeten houden, maar de opvoeder zal afhankelijk van de opvoedingssituatie moeten inschatten of hij de rationaliteit of de emotionaliteit laat overheersen. 1.3.3 Evangelisch bewogen In het eerste deel staat uitgeschreven welke evangelische waarden de basis vormen voor onze manier van opvoeden. De opvoeder laat zich in zijn contact met de jongeren inspireren door deze grondhoudingen. In de mate dat de jongeren de echtheid van deze doorleefde christelijke waarden ervaren bij de opvoeders kunnen we een verschil maken met andere scholen en opvoedingsprojecten. 1.4 Opvoeden is teamwork De opvoeders staan niet op zichzelf. Opvoedingswerk is per definitie teamwerk. In een grote groep van leerkrachten en ondersteunend personeel is een gezamenlijke visie op opvoeding met respect voor elkaar zeer belangrijk. Om een goede samenwerking te realiseren zijn afspraken noodzakelijk. 15 KASOG VZW - SJB - Collegelaan 1 – 3600 Genk – 089 57 40 00 1.4.1 Eendrachtig Natuurlijk zullen ook onze leerkrachten verschillende meningen en opvattingen en levensvisies hebben. Maar voor een stuk zullen we over de aanpak op school eensgezind moeten werken. Een gezamenlijke visie op het opvoedingswerk hoeft niet te betekenen dat er in de praktische uitvoering geen ruimte meer is voor de eigen persoonlijkheid en creativiteit. Het is wel belangrijk dat we over die gezamenlijke visie op opvoeding uitgeschreven in dit project met elkaar van gedachte wisselen. Net als bij de leerlingen zullen er bij de opvoeders mensen zijn die meer nood aan structuur en regels hebben dan anderen. Daarom is er nood aan eensgezindheid over een gemeenschappelijk gedragen structuur. 1.4.2 Creatief In onze school moeten er voldoende kansen zijn voor mensen die hun talenten en creativiteit willen benutten om op een hedendaagse, schooleigen manier een antwoord te geven op de uitdaging die de opvoeding van jongeren steeds opnieuw stelt. Zo kunnen vernieuwingen of antwoorden op nieuwe vragen (soms na bijscholingen of informatie van buitenaf) van binnenuit groeien. 1.4.3 Rechtvaardig In iedere school zijn er trekkers en volgers, mensen die initiatief nemen en anderen die afwachten. We moeten er over waken dat iedereen voldoende kansen krijgt om zich te engageren. Maar we moeten er tevens over waken dat de lasten (extra taken in school) ook eerlijk worden verdeeld over het hele personeel. Onze christelijke grondhouding vraagt ook een beetje belangeloze inzet; dat betekent dat we meer willen doen dan strikt van ons wordt gevraagd, ook als daar niet steeds een compensatie tegenover staat. 1.4.4 Waardering Het opvoedingswerk en het extra engagement vragen veel inzet. De motivatie om verder te werken zal groter zijn als men zich meer gerespecteerd en gewaardeerd voelt. Steun, sympathie en waardering zijn dus erg belangrijk voor opvoeders. 16 KASOG VZW - SJB - Collegelaan 1 – 3600 Genk – 089 57 40 00 2 ENGAGEMENTSVERKLARING Beste ouders In deze engagementsverklaring vindt u een aantal afspraken die wij bij de inschrijving willen maken. Deze afspraken gelden voor de hele periode dat uw kind bij ons is ingeschreven. Deze engagementsverklaring kwam tot stand na overleg: - binnen de scholengemeenschap Sint-Maarten, waartoe onze school behoort; - met de schoolraad van onze school. Als katholieke school zullen wij alles in het werk stellen om uw kind op een zo goed mogelijke manier te begeleiden doorheen zijn school- en studieloopbaan. Het inschrijven van uw kind in onze school is echter niet vrijblijvend. Wij willen werken in partnerschap en rekenen daarom ook ten volle op uw medewerking. 2.1 Wederzijdse afspraken m.b.t. het oudercontact De oudercontacten bieden de mogelijkheid tot informatie-uitwisseling tussen de school en de ouders. Deelname van de ouders hieraan vinden we zeer belangrijk omdat we partners zijn in het opvoedingsproject. In het eerste trimester is er een algemeen oudercontact voor de ouders van de leerlingen van het eerste jaar en de leerlingen van Kantoor. In oktober en in januari is er voor alle jaren de mogelijkheid om – na afspraak – individueel met de leerkrachten te praten. Op het einde van het trimester worden de ouders uitgenodigd bij de uitreiking van de rapporten. In mei is er een oudercontact voor de bespreking van de studiekeuzes van de leerlingen van het tweede, het vierde en het zesde jaar. In sommige gevallen worden ouders expliciet uitgenodigd om aanwezig te zijn op één van deze oudercontacten. De school verwacht dat er op deze uitnodiging wordt ingegaan of dat de school verwittigd wordt indien dit niet mogelijk is. 17 KASOG VZW - SJB - Collegelaan 1 – 3600 Genk – 089 57 40 00 2.2 Wederzijdse afspraken over de regelmatige aanwezigheid en het spijbelbeleid Door de inschrijving van uw kind in onze school verwachten we dat hij of zij vanaf de eerste schooldag tot en met 30 juni deelneemt aan alle lessen en activiteiten van het leerjaar die hij of zij volgt. Bezinningsdagen, buitenschoolse activiteiten enzovoort worden als normale schooldagen beschouwd, ook als ze meerdere dagen in beslag nemen. Ze geven uw kind een kans om zich te verrijken en zich verder te ontwikkelen. Dit betekent dan ook dat uw kind hieraan moet deelnemen. Verder verwachten we dat uw kind elke schooldag tijdig aanwezig is op school. Te laat komen kan gesanctioneerd worden met een orde- of tuchtmaatregel. Het kan altijd gebeuren dat uw kind om een bepaalde reden niet kan deelnemen aan alle lessen of lesvervangende activiteiten of dat het te laat komt. De concrete afspraken hierover vindt u terug in het schoolreglement onder punt II 3.1. Om het recht op een schooltoelage niet te verliezen, mag de leerling niet meer dan 29 halve schooldagen ongewettigd afwezig zijn geweest. Als de schooltoelage dan al was uitgereikt, moet ze worden terugbetaald. Wij verwachten dat u zich engageert om er op toe te zien dat uw kind dagelijks op school is, deelneemt aan de door de school georganiseerde activiteiten, en ook telkens op tijd aanwezig is. Jongeren ervaren leren en schoollopen soms om diverse redenen als lastige, minder leuke opdrachten. Zomaar wegblijven uit de school kan echter niet. Bij moeilijkheden wil de school, samen met het CLB, helpen ze op te lossen. De school verwacht bovendien uw actieve medewerking bij eventuele begeleidingsmaatregelen op dit vlak. Van zodra de school de spijbelproblematiek beschouwt als zorgwekkend, speelt ze het dossier door aan het ministerie van Onderwijs en Vorming. Meer informatie over het spijbelbeleid van de school vindt u terug in het schoolreglement onder punt II 3.1.10. 18 KASOG VZW - SJB - Collegelaan 1 – 3600 Genk – 089 57 40 00 Indien u of uw kind niet meewerkt aan onze begeleidingsinspanningen, kan de directeur beslissen om een tuchtprocedure tegen de leerling op te starten omdat hij het onderwijs- en vormingsgebeuren in gevaar brengt. Verder kan de school ook beslissen uw kind uit te schrijven, bijvoorbeeld omdat hij of zij hardnekkig blijft spijbelen of omdat het voor de school al een hele tijd niet duidelijk is waar uw kind verblijft. 2.3 Wederzijdse afspraken over vormen van individuele leerlingenbegeleiding Een verantwoordelijke van de cel leerlingenbegeleiding (met de leerlingenbegeleiders, de groene leerkrachten, een lid van het CLB en van de directie) wil een helpende hand bieden aan leerlingen die zich thuis, in de school of in hun sociale omgeving niet goed voelen. Ook de ouders kunnen beroep doen op de cel via de klassenleraar, de directie of rechtstreeks. De cel studiebegeleiding (met de verantwoordelijke studiebegeleiders, de graadcoördinatoren en twee leden van de directie) coördineert de verschillende vormen van remediëring (bijlessen, workshops, tutoring, studiementoren, avondstudie …) voor leerlingen die om één of andere reden een leerachterstand hebben opgelopen of extra ondersteuning nodig hebben bij hun studie. De school streeft er naar in overleg met de ouders en de leerling te zoeken naar de meest aangewezen vorm van begeleiding. Hierbij rekenen we op de positieve medewerking van de ouders (ingaan op uitnodigingen tot overleg hierover, enz.) 2.4 Positief engagement ten aanzien van de onderwijstaal Onze school is een Nederlandstalige school. Dit betekent ook dat u uw kinderen aanmoedigt om Nederlands te leren, ook buiten de school. Om uw kind een behoorlijke kennis van het Nederlands bij te brengen, is het een grote hulp wanneer uw kind niet enkel tijdens de schooluren, maar ook thuis Nederlands hoort, spreekt of leest. Wij verwachten daarnaast ook dat u instemt met bijkomende taalondersteuning als de klassenraad daartoe beslist. 19 KASOG VZW - SJB - Collegelaan 1 – 3600 Genk – 089 57 40 00 DEEL II – REGLEMENT 1 INSCHRIJVINGEN EN TOELATINGEN Informatie over de praktische organisatie van de inschrijvingen vind je terug op onze website. Op de campus Sint-Jan Berchmans zijn twee eerstegraadsscholen en één zesjarige school, die nauw samenwerken. Een inschrijving in de ene school geldt meteen ook voor de andere scholen. Als je verandert, hoef je je dus niet opnieuw in te schrijven. Eenmaal ingeschreven, blijf je ook de volgende schooljaren bij ons ingeschreven. De inschrijving stopt enkel: - wanneer je de school verlaat; of - wanneer je als gevolg van een tuchtmaatregel definitief van school wordt gestuurd. Om praktische redenen vragen we je wel om op het einde van elk schooljaar te bevestigen of je ook het volgende schooljaar bij ons blijft en zo ja, in welke studierichting. Meer informatie vind je in deel III. We kunnen je niet inschrijven in het secundair onderwijs als je vóór de start van het schooljaar al 25 jaar bent geworden. De enige uitzondering hierop is als je vorig schooljaar al in het secundair onderwijs was ingeschreven. In de loop van het schooljaar kan je enkel overstappen naar een andere studierichting vóór een bepaalde datum die wettelijk is vastgelegd. Daarna kan enkel in uitzonderlijke gevallen de toelatingsklassenraad beslissen dat je nog kan veranderen. Je kan niet veranderen als in de andere studierichting de maximumcapaciteit al werd bereikt. 2 ONZE SCHOOL 2.1 Lesspreiding (dagindeling) – vakantie- en verlofregeling Een overzicht van de vrije dagen en de vakantieperiodes voor dit schooljaar vind je in deel III van het schoolreglement. 20 KASOG VZW - SJB - Collegelaan 1 – 3600 Genk – 089 57 40 00 Dagindeling Voormiddag: 08.25 u.: op school 08.30 u.: eerste les 09.20 u.: tweede les 10.10 u.: speeltijd 10.25 u.: derde les 11.15 u.: vierde les 12.05 u.: einde der lessen 12.05-12.55: ev. vijfde les op woe Namiddag: 12.50 u.: op de school 12.55 u.: vijfde les 13.45 u.: zesde les 14.35 u.: speeltijd 14.50 u.: zevende les 15.40 u.: einde der lessen 15.40-16.30 u.: ev. achtste les Het lesrooster telt 32 lesuren tussen 8.30 u. en 15.40 u. Het is mogelijk dat er omwille van organisatorische redenen één uur studie in de uurregeling wordt ingebouwd en dat er een achtste lesuur wordt gegeven. Leerlingen van de richtingen met de optie Sport of Voetbal in de 1e graad en in de tweede graad Sport-Wetenschappen volgen op vrijwillige basis 2 uren extra training. - In uitzonderlijke gevallen kunnen we om organisatorische redenen afwijken van de normale dagindeling. Voor 08.25 u. zijn er geen leerlingen aanwezig in de gangen. Indien er bij het begin van de les geen leerkracht komt opdagen, verwittigt één leerling het secretariaat en wacht men rustig af tot een leerkracht of studiemeester de groep naar de studiezaal begeleidt. Enkel wie schriftelijke toestemming heeft mag tijdens de pauzes in de klaslokalen blijven. Bij de leswisseling blijven leerlingen, indien de volgende les niet in een ander lokaal wordt gegeven, in de klas. Tijdens de middagpauze zijn er twee mogelijkheden: ofwel gaat men thuis eten ofwel blijft men in de school eten. Blijft men in de school eten, dan kan men bij de boterhammen niet-alcoholische dranken kopen. Men heeft ook de mogelijkheid het middagmaal te gebruiken in het internaat, maar enkel na afspraak. Bij de inschrijving werd samen met de ouders hieromtrent een keuze gemaakt. Deze keuze blijft geldig voor de hele schoolloopbaan. Een wijziging is enkel mogelijk als de ouders vóór 15 september van het betrokken schooljaar op het leerlingensecretariaat de wijziging komen melden. Enkel leerlingen die ’s middags thuis gaan eten en dus in de buurt van de school wonen, krijgen een pasje om de school te verlaten. Er wordt geen toestemming gegeven om ergens anders te gaan eten dan op het thuisadres of om 21 KASOG VZW - SJB - Collegelaan 1 – 3600 Genk – 089 57 40 00 - - broodjes, … te leveren aan medeleerlingen. Wanneer inbreuken op deze regel worden vastgesteld wordt het pasje ingetrokken. Wie zich onttrekt aan het toezicht kan bij ongeval of letsel geen beroep doen op de schoolverzekering. In de eetzaal van de school kan men blijven wachten op het vertrekuur van de bus. De ouders moeten dit wel schriftelijk aanvragen. Op een aantal momenten tijdens het schooljaar organiseert de school middagactiviteiten die in het pedagogisch project van de school kaderen. Die momenten worden in de jaarkalender opgenomen. Deelname aan deze activiteiten is verplicht. Een half uur vóór de aanvang van de lessen voorzien we in toezicht op het schooldomein. Pas vanaf dan worden de leerlingen op school verwacht. Na de schooluren is er toezicht voorzien tot 16.30 u. 2.2 Beleid inzake stages en werkplekleren 2.2.1 Stages In de lessentabellen van de derde graad TSO en BSO zijn stages opgenomen. Dit betekent: - voor de leerlingen van 6 TSO een blokstage van twee weken vóór de aanvang van de krokusvakantie; - voor de leerlingen van 5 Kantoor een alternerende stage van een halve dag per week gedurende het volledige schooljaar; - voor de leerlingen van 6 Kantoor een blokstage van één week eind september/begin oktober, één week eind januari/begin februari en alternerende stages van één dag per week gedurende het volledige schooljaar. Voor elke leerling wordt een individueel stagecontract opgesteld, waarin verwezen wordt naar een algemeen stagereglement. 2.2.2 Werkplekleren In de tweede en derde graad Kantoor doen de leerlingen ook aan werkplekleren. Hierbij gaan zij competenties verwerven op de werkvloer die in schoolse context niet of moeilijk bereikbaar zijn en/of gaan zij reeds aangereikte competenties op de werkvloer verder uitdiepen. In het geval van werkplekleren wordt een gezamenlijk contract opgesteld. 22 KASOG VZW - SJB - Collegelaan 1 – 3600 Genk – 089 57 40 00 2.3 Beleid inzake extra murosactiviteiten 2.3.1 Zeeklassen eerste jaar In het eerste jaar worden in het begin van het schooljaar zeeklassen georganiseerd: een driedaagse met overnachting aan zee. Bedoeling is de groepsvorming te bevorderen. Daarenboven worden een aantal extramurosactiviteiten in deze zeeklassen verwerkt. 2.3.2 Uitdaging vierde jaar Bij het begin van het derde trimester gaan de vierdejaars op uitdaging in de Ardennen. Een aantal activiteiten die vroeger verspreid over het jaar werden aangeboden (schoolreis, sportdag,…) worden gebundeld in deze driedaagse. Het in groep samen werken staat hierbij centraal. Bovendien leren de leerlingen zichzelf en de anderen beter kennen in een uitdagende omgeving en geregeld slagen ze er in om hun grenzen te verleggen. Ook het verhogen van de eigen weerbaarheid is een belangrijke doelstelling van deze uitdaging. 2.4 Schoolrekening 2.4.1 Wat vind je terug in de bijdrageregeling? In de bijdrageregeling vind je een lijst met schoolkosten die we je ouders kunnen vragen. Je ontvangt deze bijdrageregeling bij het begin van het schooljaar. Op die lijst staan zowel verplichte als niet-verplichte uitgaven: - Verplichte uitgaven zijn uitgaven die jij of je ouders zeker zullen moeten doen, zoals het betalen van je schoolboeken, kopieën… Zaken die je alleen bij ons kan aankopen, bijvoorbeeld voorgedrukt examenpapier, koop je verplicht bij ons. Er zijn ook zaken die je zowel bij ons als elders kan kopen. Je kiest zelf waar je die zaken koopt, maar als je ze bij ons koopt, dan moeten je ouders ervoor betalen. - Niet-verplichte uitgaven zijn uitgaven voor zaken die je niet moet aankopen of activiteiten waar je niet verplicht aan deelneemt. Als je ervan gebruik maakt, dan moeten je ouders ervoor betalen. In de bijdragelijst staan voor sommige kosten vaste prijzen, voor andere kosten enkel richtprijzen: - Van sommige kosten kennen we de prijs op voorhand. Dat zijn de vaste prijzen. Voor een kopie betaal je bijvoorbeeld x euro per stuk. Van die prijs zullen we niet afwijken. 23 KASOG VZW - SJB - Collegelaan 1 – 3600 Genk – 089 57 40 00 - Voor sommige posten kennen we de prijs niet op voorhand. We geven voor die kosten richtprijzen mee. Het bedrag dat je moet betalen zal in de buurt van de richtprijs liggen, het kan iets meer zijn, maar ook iets minder. We baseren ons bij het bepalen van de richtprijs op de prijs die de zaak of de activiteit vorig schooljaar heeft gekost. Deze bijdrageregeling werd besproken op de schoolraad. 2.4.2 Hoe wordt de schoolrekening betaald? De betalingsmodaliteiten zijn de volgende. - Handboeken en sportuitrusting worden betaald bij afhaling: in contanten of via Bancontact. - Driemaal per jaar krijgen de ouders een rekening toegestuurd: o september: een voorschot; o januari: afrekening eerste trimester; o juni: afrekening tweede en derde trimester. - Voor speciale meerdaagse activiteiten wordt er met de ouders een afbetalingsplan afgesproken. - Kosten worden niet aangerekend indien je afwezig bent geweest, in de mate dat de school geen kosten heeft gemaakt of de door haar reeds gemaakte kosten kan recupereren. - Voor de extra kosten voor de leerlingen Topsport (maaltijden, kledij, stage, vervoer, …) worden er met de ouders betalingsafspraken gemaakt. We verwachten dat de rekening wordt betaald binnen de 30 dagen na verzending (poststempel) en volledig wordt betaald. Je ouders zijn, ongeacht hun burgerlijke staat, hoofdelijk gehouden tot betaling van de schoolrekening. Dat betekent dat we hen allebei kunnen aanspreken om de volledige rekening te betalen. Als je ouders het niet eens zijn over het betalen van de schoolrekening, zullen we hen allebei een identieke schoolrekening bezorgen. Zolang die rekening niet volledig betaald is, blijven je beide ouders het volledig resterende saldo verschuldigd, ongeacht de afspraken die ze met elkaar gemaakt hebben. 2.4.3 Wat als je ouders het moeilijk hebben om te betalen? Als je ouders het moeilijk hebben om de schoolrekening te betalen, kunnen zij contact opnemen met de directeur financieel beheer Patrick Croux of de boekhoudster Reinhilde Geebelen. We gaan discreet om met elke vraag. 24 KASOG VZW - SJB - Collegelaan 1 – 3600 Genk – 089 57 40 00 We zoeken samen naar een oplossing en maken afspraken over een aangepaste manier van betalen. 2.4.4 Wat als je ouders weigeren te betalen? Als we merken dat de schoolrekening geheel of gedeeltelijk onbetaald blijft, zal de school verdere stappen ondernemen. Ook dan zoeken we in eerste instantie in overleg met je ouders naar een oplossing. Indien dit niet mogelijk blijkt, kunnen we een incassobureau inschakelen of gerechtelijke stappen ondernemen. Vanaf dat moment kunnen we een intrestvoet aanrekenen op het bedrag dat nog niet betaald is. Dat is maximaal de wettelijke intrestvoet. 2.5 Reclame en sponsoring Wat betreft reclame en sponsoring door derden hanteert de school de volgende principes: - - - Door het schoolbestuur verstrekte leermiddelen zijn vrij van reclame(boodschappen); Er bestaat wel een verschil tussen enerzijds het louter vermelden van een naam of logo van een merk of bedrijf of leverancier op een didactisch middel (wat niet als reclame beschouwd wordt) en anderzijds de uitdrukkelijke reclameboodschap of slogan voor een merk of bedrijf. Alle onderwijsactiviteiten die het schoolbestuur organiseert in zijn secundaire scholen, zijn eveneens vrij van reclame; De reclame die enkel bedoeld is om te attenderen op het feit dat de activiteit kon worden gerealiseerd dankzij de financiële steun of medewerking (gift, schenking, prestatie …) van de persoon of de onderneming waarvoor reclame wordt gemaakt, is wel toegelaten. De zogenaamde sponsoring is mogelijk o.m. bij de jaarlijkse sportdag, de opendeurdag, de sportactiviteiten op woensdagnamiddag, schoolreizen, bezinningsdagen, excursies…. Het schoolbestuur zal erover waken dat de sponsoring zich enkel tot de deelnemers aan de activiteit of het onderwijs mag richten en dus niet tot de buitenwereld. Reclame en sponsoring moeten verenigbaar zijn met de (pedagogische en onderwijskundige) taken en met de doelstellingen van de school; 25 KASOG VZW - SJB - Collegelaan 1 – 3600 Genk – 089 57 40 00 - Het schoolbestuur kan ter zake terugvallen op zijn opvoedingsproject. Reclame noch sponsoring mogen in strijd zijn met wat daarin is opgenomen. Reclame en sponsoring brengen de objectiviteit, de geloofwaardigheid, de betrouwbaarheid en onafhankelijkheid van de school niet in het gedrang. Alle occasionele vragen i.v.m. reclame voor niet-schoolgebonden activiteiten, dienen eerst voorgelegd te worden aan de directie, die haar beslissing baseert op bovenstaande principes. 2.6 Samenwerking met andere scholen Het Sint-Jan Berchmanscollege (instellingsnummer 118406), het Sint-Jan Berchmanscollege 1e graad (instellingsnummer 118398) en het Sint-Jan Berchmanscollege 1e graad B (instellingsnummer 125849) werken samen. Concreet betekent dit dat we sommige lessen samen organiseren. Het kan dus zijn dat een deel van je lessen in één van de twee andere scholen plaatsvindt of dat je voor sommige lessen samenzit met leerlingen uit één van de twee andere scholen. Hoewel de lessen door leraren van de andere school worden gegeven, is het uiteindelijk de eigen school die instaat voor de deliberatie. 3 STUDIEREGLEMENT 3.1 Afwezigheid Je bent verplicht om alle dagen op tijd aanwezig te zijn op school en deel te nemen aan de buitenschoolse (lesvervangende) activiteiten. Dat staat ook zo in de engagementsverklaring in deel I die je ouders ondertekend hebben. Elke afwezigheid moet gewettigd worden. In sommige gevallen gebeurt dat automatisch als je de juiste documenten binnenbrengt. Die afwezigheden vind je terug in de punten 3.1.1 tot en met 3.1.6. Je ouders verwittigen ons in zulke gevallen zo snel mogelijk, als het mogelijk is op voorhand. In alle andere gevallen heb je vooraf de uitdrukkelijke toestemming van de school nodig. Meer informatie daarover vind je in punt 3.1.7. 26 KASOG VZW - SJB - Collegelaan 1 – 3600 Genk – 089 57 40 00 3.1.1 Je bent ziek Het secretariaat wordt op de eerste dag van de ziekte telefonisch verwittigd tussen 8.00 u. en 8.30 u. 3.1.1.1 Hoe wettig je een afwezigheid wegens ziekte? Een verklaring van je ouders (handtekening + datum) volstaat voor een korte ziekteperiode van één, twee of drie opeenvolgende kalenderdagen. Let op: dat kan maximaal vier keer in een schooljaar. Een medisch attest is nodig: – zodra je 4 opeenvolgende kalenderdagen ziek bent, zelfs als één of meer van die dagen geen lesdagen zijn; – wanneer je ouders in hetzelfde schooljaar al 4 keer een korte afwezigheid om medische redenen zelf gewettigd hebben met een eigen verklaring; – als je tijdens de week onmiddellijk vóór of na een schoolvakantie ziek bent (allerheiligenvakantie, kerstvakantie, krokusvakantie, paasvakantie en zomervakantie); – als je tijdens de proefwerken wegens ziekte afwezig bent; – bij afwezigheid tijdens daguitstappen of tijdens meerdaagse uitstappen; – als je afwezig bent wegens ziekte de dag onmiddellijk volgend op een meerdaagse schooluitstap. 3.1.1.2 Wanneer aanvaarden we een medisch attest niet? In de volgende gevallen beschouwen we een medisch attest als twijfelachtig: − uit het attest blijkt dat de arts zelf twijfelt (hij schrijft “dixit de patiënt”); − de datum waarop het attest is opgemaakt valt niet in de periode van afwezigheid; − begin- of einddatum zijn vervalst; − het attest vermeldt een reden die niets met je medische toestand te maken heeft, bv. de ziekte van één van je ouders, hulp in het huishouden .... We beschouwen een afwezigheid die gewettigd wordt door een twijfelachtig medisch attest als spijbelen. 27 KASOG VZW - SJB - Collegelaan 1 – 3600 Genk – 089 57 40 00 3.1.1.3 Wanneer lever je een medisch attest in? Je geeft de verklaring van je ouders of het medisch attest af op je eerste dag terug op school. Als je meer dan 10 opeenvolgende lesdagen ziek bent, moet je het medisch attest onmiddellijk op school (laten) afgeven, dus vóór je terugkomt. Als je voor eenzelfde medische behandeling verschillende keren afwezig bent op school, volstaat één medisch attest met de verschillende data. Ook als je dikwijls afwezig bent vanwege een chronische ziekte kan je in samenspraak met de schoolarts één enkel medisch attest indienen. Wanneer je dan afwezig bent, is het niet nodig om telkens naar een arts te gaan, maar volstaat een verklaring van je ouders. 3.1.1.4 Wat met de lessen lichamelijke opvoeding die je mist wegens ziekte? Als je wegens ziekte, handicap of ongeval niet kan deelnemen aan bepaalde oefeningen, dan moet je aan je arts vragen om een “medisch attest voor de lessen lichamelijke opvoeding en sportactiviteiten op school”. Op die manier kan de leraar lichamelijke opvoeding zien wat je wel en niet kan in de lessen. Als je door ziekte, ongeval of handicap helemaal geen lichamelijke opvoeding kan volgen, dan kan de leraar je een vervangtaak geven. De klassenraad kan ook beslissen je een aangepast lesprogramma te geven. Dat wil zeggen dat je tijdens die uren ofwel een ander vak zal volgen, ofwel de lessen lichamelijke opvoeding op een andere manier zal benaderen (bv. theoretisch). Een aangepast lesprogramma maakt deel uit van de eindbeoordeling. Je ouders kunnen steeds de vraag stellen naar een aangepast lesprogramma voor het vak lichamelijke opvoeding. De klassenraad zal de vraag onderzoeken, maar deze maatregel is geen recht. 3.1.1.5 Wat is tijdelijk onderwijs aan huis? Als je door ziekte of ongeval tijdelijk minder dan de helft van de lessen op school kan volgen, heb je als regelmatige leerling recht op tijdelijk onderwijs aan huis (TOAH). Dat betekent dat je elke week 4 uur thuis les krijgt. De klassenraad beslist, in overleg met je ouders, welke vakken je tijdens die uren krijgt. TOAH is gratis. Je hebt recht op tijdelijk onderwijs aan huis als je aan deze voorwaarden voldoet: 28 KASOG VZW - SJB - Collegelaan 1 – 3600 Genk – 089 57 40 00 − je bent 21 volledige kalenderdagen ononderbroken afwezig geweest. Als je na een periode van TOAH binnen 3 maanden hervalt of als je chronisch ziek bent, valt deze voorwaarde weg; − je verblijft op 10 km of minder van de school; − je ouders bezorgen een schriftelijke aanvraag bij de directeur samen met een medisch attest waaruit blijkt dat je onmogelijk naar school kan komen, maar wel les kan krijgen. Als je aan deze voorwaarden voldoet, zullen we je op de mogelijkheden van TOAH wijzen. We starten met TOAH ten laatste in de lesweek die volgt op de week waarin we je aanvraag ontvingen en konden beoordelen. 3.1.2 Je moet naar een begrafenis of huwelijk Je mag steeds afwezig zijn voor de begrafenis of huwelijksplechtigheid van een familielid of van iemand die bij jou thuis inwoonde. Je bezorgt ons dan vooraf een verklaring van je ouders, een doodsbericht of een huwelijksaankondiging. 3.1.3 Je bent (top)sporter Als je een topsportstatuut hebt (A of B), kan je maximaal 40 halve lesdagen afwezig blijven om deel te nemen aan stages, tornooien en wedstrijden. Je mag niet afwezig zijn voor wekelijkse trainingen. 3.1.4 Je hebt een topkunstenstatuut Als je een topkunstenstatuut hebt (A of B) kan de selectiecommissie je het recht geven om een aantal halve lesdagen afwezig te zijn zodat je kan deelnemen aan wedstrijden, stages of andere activiteiten die aansluiten bij je discipline. 3.1.5 Je bent zwanger Als je zwanger bent, heb je recht op moederschapsverlof, dat is maximaal één week gewettigde afwezigheid vóór de vermoedelijke bevallingsdatum en maximaal negen weken na de bevalling. De schoolvakanties schorten dit verlof niet op. Tijdens die afwezigheid kom je in aanmerking voor tijdelijk onderwijs aan huis (zie punt 3.1.1.5). 29 KASOG VZW - SJB - Collegelaan 1 – 3600 Genk – 089 57 40 00 3.1.6 Je bent afwezig om één van de volgende redenen − je moet voor een rechtbank verschijnen; − de school is door overmacht niet bereikbaar of toegankelijk; − bij een maatregel die kadert in de bijzondere jeugdzorg of de jeugdbescherming; − op dagen waarop je proeven aflegt voor de examencommissie van de Vlaamse Gemeenschap; − je bent preventief geschorst; − je bent tijdelijk of definitief uitgesloten; − je neemt als lid van de raad van bestuur of van de algemene vergadering deel aan activiteiten van de Vlaamse Scholierenkoepel; − om een feestdag te vieren die hoort bij je geloof. Je ouders moeten dat wel vooraf schriftelijk melden. Het gaat om de volgende feestdagen die eigen zijn aan de door de grondwet erkende religies: o Islam: het Suikerfeest (1 dag) en het Offerfeest (1 dag) o Jodendom: het Joods Nieuwjaar (2 dagen), de Grote Verzoendag (1 dag), het Loofhuttenfeest (2 dagen) en het Slotfeest (2 laatste dagen), de Kleine Verzoendag (1 dag), het Feest van Esther (1 dag), het Paasfeest (4 dagen) en het Wekenfeest (2 dagen); o Orthodoxe Kerk (enkel voor de jaren waarin het orthodox Kerstof Paasfeest niet samenvalt met het katholieke feest): Kerstfeest (2 dagen), Paasmaandag, Hemelvaart (1 dag) en Pinksteren (1 dag). 3.1.7 Je hebt de toestemming van de school om afwezig te zijn Voor alle afwezigheden die niet in de vorige punten staan, heb je onze toestemming nodig (bv. persoonlijke redenen, schoolvervangende projecten…). Daarvoor moet je je wenden tot de directie. Je hebt dus geen recht op deze afwezigheden. We kunnen je vragen om dit schriftelijk te verantwoorden (bv. een verklaring van je ouders). 3.1.8 Wat als je afwezig bent tijdens proefwerken, overhoringen, klasoefeningen of persoonlijke taken? Als je om welke reden ook niet deelneemt aan een overhoring, klasoefening of persoonlijk werk, kan je verplicht worden die achteraf te maken. Als je gewettigd afwezig was bij één of meer proefwerken, beslist de directeur of zijn afgevaardigde samen met de klassenraad of je de 30 KASOG VZW - SJB - Collegelaan 1 – 3600 Genk – 089 57 40 00 gemiste proefwerken moet inhalen. Hij beslist dan ook hoe en wanneer dat zal gebeuren. We brengen in dat geval je ouders op de hoogte. 3.1.9 Praktijklessen en stages inhalen (enkel in bso en tso) Niet gevolgde uren stage moeten ingehaald worden. Bij langdurige afwezigheid kan enkel de directeur of zijn afgevaardigde beslissen dat je niet gevolgde uren stages niet moet inhalen. Hij bespreekt dit met de begeleidende klassenraad. Hij beslist ook hoe en wanneer je de praktijklessen of –stages zal inhalen. 3.1.10 Spijbelen kan niet Misschien ervaar je leren en schoollopen soms als lastig of als een minder leuke opdracht. Blijf echter niet zomaar weg uit school. Spijbelen kan niet! Als er moeilijkheden zijn, willen wij je samen met het CLB er weer bovenop helpen. Daarvoor rekenen we ook op jouw positieve instelling. Als je te veel spijbelt, zullen we het ministerie van onderwijs op de hoogte brengen. Als je niet meewerkt, kan de directeur beslissen om je uit te schrijven. Dat kan bijvoorbeeld wanneer je blijft spijbelen of wanneer het voor ons al een hele tijd niet duidelijk is waar je bent. 3.2 Persoonlijke documenten 3.2.1 De schoolagenda De schoolagenda is een belangrijk werkinstrument voor leerlingen en leerkrachten. Hij moet dan ook altijd ingevuld zijn. Het is erg belangrijk dat je de formulering van de leerkracht overneemt. 3.2.2 De overhoringsmap In de overhoringsmap bewaar je per vak al je toetsen en overhoringen. Hierin heb je overzichtsbladen waarop je alle taken, toetsen en overhoringen, … vermeldt met datum, onderwerp en resultaat. 31 KASOG VZW - SJB - Collegelaan 1 – 3600 Genk – 089 57 40 00 3.2.3 Notitieschriften Je notitieschriften zijn uiteraard onontbeerlijk om goed te kunnen werken. Je hebt daarom altijd de juiste notitieschriften bij en zorgt ervoor dat ze verzorgd en in orde zijn. 3.2.4 Homologatie van diploma’s Iedere leerling is verplicht alle huiswerkschriften, uitlegschriften en zijn/haar schoolagenda naar behoren in te vullen en met zorg te behandelen. Op het einde van het schooljaar moeten alle leerlingen hun schoolagenda inleveren. Bovendien worden van drie leerlingen per klas alle andere documenten opgevraagd: huistaken, uitlegschriften, overhoringen. De bevoegde instanties kunnen deze documenten opvragen alvorens de diploma’s toe te kennen. 3.3 Het taalbeleid van onze school Wanneer je je voor het eerst in het secundair onderwijs hebt ingeschreven, zullen we onderzoeken of je extra ondersteuning nodig hebt, bv. voor taal. Dat onderzoek gebeurt normaal gezien in de loop van september en kan als gevolg hebben dat de klassenraad je een aangepaste begeleiding aanbiedt. Als je het moeilijk hebt met een of meer vakken door taalproblemen, kan de klassenraad je toestaan om andere lessen of activiteiten te volgen, om makkelijker terug aan te sluiten bij de klas. Meer informatie hierover vind je in punt 3.4.3. 3.4 Begeleiding bij je studies 3.4.1 De klassenleraar Zowel wat studie- als wat leerlingbegeleiding betreft, is de klassenleraar de “eerste lijn”, zowel voor studieproblemen als voor persoonlijke problemen kan je bij hem terecht. 3.4.2 De begeleidende klassenraad Op de begeleidende klassenraden van oktober, december en maart/april kunnen bijzondere begeleidingsvormen worden afgesproken. Dit kan betekenen dat je midden januari een bijkomende proef aflegt, dat je voor 32 KASOG VZW - SJB - Collegelaan 1 – 3600 Genk – 089 57 40 00 één of meerdere vakken extra taken krijgt en/of individueel begeleid wordt door een bepaalde leerkracht. Indien de klassenleraar of een vakleerkracht het nodig acht, kunnen extra begeleidende klassenraden georganiseerd worden om de begeleiding zo optimaal mogelijk te laten verlopen. De school houdt voor elke leerling een pedagogisch dossier bij. Dit pedagogisch dossier moet toelaten de studiebegeleiding zo goed mogelijk te laten verlopen. De klassenraad kan er ook op aandringen dat je naar de naschoolse studie komt op school. 3.4.3 Een aangepast lesprogramma Normaal gezien volg je het hele programma van de studierichting waarin je bent ingeschreven. In enkele uitzonderlijke situaties kan de klassenraad toch beslissen om je voor één of meer vakken of vakonderdelen een aangepast lesprogramma te geven. Je ouders kunnen dat bij ons aanvragen. Als je aan de voorwaarden voldoet, zal de klassenraad de vraag onderzoeken en een beslissing nemen. 3.4.3.1 - - Bij ziekte, ongeval of handicap Als je wegens ziekte, ongeval of handicap één of meerdere vakken (tijdelijk) niet kan volgen, kan de klassenraad vervangende activiteiten geven. Dat kan betekenen dat je een vak op een andere manier zal benaderen (bv. meer theoretisch) of dat je een ander vak zal volgen. In uitzonderlijke gevallen kan de klassenraad je om medische redenen toestaan het lesprogramma over twee schooljaren, of het programma van een graad over drie schooljaren te spreiden. De klassenraad beslist dan welke vakken in welk jaar worden gevolgd en zal je ook tussentijds evalueren. 3.4.3.2 Als je een bijkomend studiebewijs wil behalen (enkel in scholen met een derde graad) Als je een bijkomend studiegetuigschrift of diploma van secundair onderwijs wil behalen (= een bijkomende kwalificatie) kan de klassenraad beslissen om je een vrijstelling toe te kennen. Dat kan enkel op voorwaarde dat je de vakken of leerinhouden al eerder hebt gevolgd én al over een studiegetuigschrift of diploma van secundair onderwijs beschikt. De klassenraad beslist of je in dat geval minder lesuren hebt of dat je een vervangend programma moet volgen. 33 KASOG VZW - SJB - Collegelaan 1 – 3600 Genk – 089 57 40 00 3.4.3.3 Bij (tijdelijke) leermoeilijkheden: Als je te maken hebt met (tijdelijke) leermoeilijkheden kan de klassenraad je toestaan om andere lessen of activiteiten te volgen om makkelijker terug aan te sluiten bij de klas. In principe kan er nooit een volledig vak wegvallen, tenzij je tijdens de vrijgekomen uren extra Nederlands krijgt. Een aangepast lesprogramma kan enkel in de volgende gevallen: wanneer je een leerstoornis hebt en dat is vastgesteld of bevestigd door het CLB; wanneer je hoogbegaafd bent en dat is vastgesteld of bevestigd door het CLB; wanneer je een tijdelijke achterstand moet wegwerken omdat je verandert van studierichting of de overgang maakt vanuit het buitenland of het Franstalig onderwijs; wanneer je als ex-OKAN-leerling een tijdelijke achterstand voor één of meer vakken moet wegwerken. 3.4.3.4 Flexibel traject voor topsportleerlingen Als individuele leerling van de studierichting wetenschappen topsport, moderne talen topsport en topsport kan je vrijgesteld worden van het volgen van bepaalde onderdelen van de vorming als je eerder al geslaagd was voor diezelfde onderdelen van het lesprogramma. De toelatingsklassenraad zal zijn beslissing steeds mee baseren op het advies van de delibererende klassenraad van het voorgaande leerjaar. Tijdens de vrijgekomen uren krijg je een individueel alternatief lesprogramma dat gebruikt kan worden om eventuele achterstanden weg te werken. Zulke vrijstellingen kunnen in de volgende gevallen: - wanneer je een leerjaar overzit, al dan niet in dezelfde studierichting; - wanneer je van studierichting verandert en je in het vorige leerjaar al een aantal onderdelen van je nieuwe studierichting met succes hebt gevolgd. 34 KASOG VZW - SJB - Collegelaan 1 – 3600 Genk – 089 57 40 00 3.4.4 De evaluatie 3.4.4.1 Het evaluatiesysteem Evaluatievormen Overhoringen zijn testen over een klein leerstofgedeelte (over de vorige les of over enkele lessen). Als het gaat over de stof van de vorige les, mag een overhoring onaangekondigd zijn. Bij een toets gaat het meestal om een test over een afgerond geheel (een hoofdstuk, een thema, een of enkele grammaticale onderwerpen enz.) Bij de grotere toetsen is de moeilijkheidsgraad vergelijkbaar met die van een examen. Voor sommige vakken zijn er examens. Andere vakken worden permanent geëvalueerd. Bij permanente evaluatie worden de (zelfstandige) opdrachten, de overhoringen en toetsen en eventueel de attitude-evaluatie als norm genomen voor de berekening van het resultaat. Beoordelen van attitudes Leerkrachten kunnen bij het evalueren van leerlingen rekening houden met vakgebonden attitudes. Stages De evaluatie van deze stages gebeurt door de interne stagementor in samenspraak met de stagebegeleider en maakt in BSO een essentieel onderdeel uit van de eindbeoordeling. De geïntegreerde proef Deelname aan deze proef is voor alle leerlingen in een zesde jaar van TSO - BSO studierichtingen verplicht. De geïntegreerde proef is een vakof specialiteitoverstijgend examen dat een oordeel uitspreekt over het specifieke van de gevolgde opleiding. De examencommissie van de geïntegreerde proef is samengesteld uit leerkrachten en deskundigen uit de bedrijfswereld. Het syntheseverslag van de GIP wordt door de delibererende klassenraad als een belangrijk onderdeel in de eindbeoordeling van het schooljaar opgenomen. De jury van de GIP moet de klassenraad een oordeel 35 KASOG VZW - SJB - Collegelaan 1 – 3600 Genk – 089 57 40 00 aanreiken over het voldaan hebben voor de praktische en technische aspecten van de vorming. Bijna steeds zal de conclusie van de jury bepalend zijn voor de uitspraak van de delibererende klassenraad: ernstige tekorten in de proef kunnen veelal gepaard gaan met een oriënteringsattest C; slagen in de proef zal zwaar doorwegen bij het positief beantwoorden van de deliberatievraag. Komen de jury en de delibererende klassenraad tot tegenstrijdige conclusies, dan zal deze laatste, verantwoordelijk voor de eindbeslissing, uitdrukkelijk een motivering in de notulen laten opnemen. 3.4.4.2 De concrete organisatie Bij het begin van het schooljaar delen de leerkrachten mee welke vakken permanent geëvalueerd worden, voor welke vakken examens moeten worden afgelegd. Deze examens kunnen mondeling of schriftelijk afgenomen worden. De examens vinden plaats volgens het halve-dagsysteem. De namiddag vóór de eerste examendag is vrij. Als de examens ’s maandags beginnen is er op vrijdag de hele dag les. De leerlingen van de 2e graad en 3e graad die in de examenreeks maar één examen hebben tot 10.15 u. mogen daarna naar huis. In uitzonderlijke omstandigheden (vb. tengevolge van een begeleidingsplan) kan de directeur je toestemming geven om op een andere dan de voorgeschreven manier ondervraagd te worden. De examenregeling wordt minstens twee weken vóór de aanvang van de examens aan de leerlingen meegedeeld. Elke leerling krijgt individueel examenrichtlijnen, die o.m. de volgende punten omvat: - studie tijdens de examens; - regeling voor mondelinge examens; - spiekpreventie; - afwezigheden en bijmaken examens. 3.4.4.3 De beoordeling 1e en 2e graad PW ASO DW 30 PW 10 TSO DW 25 PW 15 BSO DW 20 20 36 KASOG VZW - SJB - Collegelaan 1 – 3600 Genk – 089 57 40 00 3e graad - eerste semester PW ASO DW 30 PW 10 TSO DW 25 15 BSO DW 20 20 20 BSO DW 30 30 PW 3e graad – tweede semester PW ASO DW 45 PW 15 TSO DW 40 PW GIP - jaartotaal TSO BSO 3.4.4.4 600 520 Fraude Elk gedrag waarmee je probeert een juiste beoordeling van jezelf of van een medeleerling onmogelijk te maken, beschouwen we als een onregelmatigheid. We denken bv. aan spieken, plagiaat, het gebruik van niet-toegelaten materialen, technieken en hulpmiddelen, met opzet afwezig blijven op evaluatiemomenten … Wanneer je tijdens een gewone taak of toets betrapt wordt op een onregelmatigheid, kan de leraar beslissen om je voor die taak of toets een nul te geven. Wanneer je tijdens een proef of examen betrapt wordt op een onregelmatigheid, zal de persoon met toezicht de nodige bewijsstukken verzamelen en een ordemaatregel opleggen zodat de proef normaal kan verdergaan. Achteraf zullen we een gesprek met je hebben. Als je dat wil, kunnen je ouders daarbij aanwezig zijn. Een verslag van dat gesprek wordt daarna samen met de verklaring van de persoon die toezicht hield en andere bewijsstukken aan de klassenraad bezorgd. Die zal oordelen of hij de onregelmatigheid als fraude beschouwt. De klassenraad deelt zijn beslissing zo snel mogelijk mee aan jou en je ouders. 37 KASOG VZW - SJB - Collegelaan 1 – 3600 Genk – 089 57 40 00 Het plegen van fraude tijdens een proef hebben dat je voor de bewuste proef het bewuste proef nietig wordt verklaard (en je de proef). Bij ernstige vormen van fraude tuchtprocedure opstarten. of examen kan tot gevolg cijfer nul krijgt of dat de dus geen cijfer krijgt voor kunnen we bovendien een Als fraude pas achteraf aan het licht komt en je al een getuigschrift of diploma hebt behaald, is het mogelijk dat je de afgeleverde getuigschriften en diploma’s zal moeten teruggeven. Dat zullen we enkel doen wanneer de fraude zo ernstig is dat de behaalde resultaten nietig zijn en we de beslissing als juridisch onbestaande moeten beschouwen. 3.4.4.5 Mededeling van de resultaten De rapporten dagelijks werk zijn in principe om de zes weken. De juiste data vind je in de schoolkalender (zie deel III). Per examenreeks krijg je eveneens een rapport met vermelding van de punten voor het dagelijks werk van het hele trimester (semester), de punten voor het examen en het totaalcijfer. Al de punten staan vermeld in procenten. De leerlingen van 6TSO en 6BSO krijgen ook tweemaal per schooljaar (december en april/mei) een rapport met de resultaten van de GIP. De rapporten dagelijks werk worden aan de leerlingen meegegeven. De examenrapporten kunnen door de leerlingen persoonlijk worden afgehaald. De school geeft er echter de voorkeur aan dat de ouders het rapport mee afhalen. Zij kunnen daar ook uitdrukkelijk toe verzocht worden. We houden je op geregelde tijdstippen op de hoogte van je resultaten. Jij en je ouders kunnen ook zelf vragen om inzage te krijgen in en/of uitleg bij de toetsen en proeven die je hebt afgelegd. Eventueel kunnen jullie daarna ook een kopie vragen. Dat kan door schriftelijk contact op te nemen met de directie. De kosten hiervoor vind je in de bijdrageregeling die je ontvangt bij het begin van het schooljaar. We kunnen geen gegevens doorgeven die betrekking hebben op medeleerlingen. 38 KASOG VZW - SJB - Collegelaan 1 – 3600 Genk – 089 57 40 00 3.5 De deliberatie op het einde van het schooljaar 3.5.1 Hoe werkt een delibererende klassenraad? De delibererende klassenraad bestaat ten minste uit de leraars die dit schooljaar aan jou hebben lesgegeven en wordt voorgezeten door de directeur of zijn afgevaardigde. Een leraar zal tijdens de delibererende klassenraad nooit deelnemen aan de bespreking van een leerling waaraan hij privaatlessen of een schriftelijke cursus heeft gegeven. Hij zal ook niet deelnemen aan de bespreking van familieleden tot en met de vierde graad: kinderen (1e graad), kleinkinderen of broers en zussen (2e graad), de kinderen van zijn broers of zussen (3e graad), neven en nichten (4e graad). Op het einde van het schooljaar is het de delibererende klassenraad die beslist: - of je al dan niet geslaagd bent; - welk oriënteringsattest en/of studiebewijs je krijgt. Hij steunt zich bij zijn beslissing: - op de resultaten die je in de loop van het schooljaar hebt; - op beslissingen, vaststellingen en adviezen van de begeleidende klassenraad doorheen het schooljaar; - je mogelijkheden i.v.m. je verdere studie- en beroepsloopbaan. De besprekingen van de delibererende klassenraad zijn geheim. De klassenraad kan je ook uitdrukkelijk een waarschuwing geven. Ondanks één of meer tekorten, neemt hij toch een positieve beslissing. Je krijgt één jaar tijd om bij te werken. We zullen je hierbij helpen. Komt er echter geen zichtbare positieve evolutie, dan kan men het volgend schooljaar onmogelijk even soepel zijn. Als de klassenraad van oordeel is dat je wel geslaagd bent, maar dat je best een onderdeel van de leerstof van één of ander vak tijdens de vakantie wat zou uitdiepen of op peil houden, dan kan hij je als studiehulp een vakantiewerk geven. De kwaliteit van het afgeleverde werk alsmede de ernst waarmee het werd uitgevoerd kunnen al belangrijk zijn voor het volgende schooljaar. 39 KASOG VZW - SJB - Collegelaan 1 – 3600 Genk – 089 57 40 00 De delibererende klassenraad zal je ook een advies geven voor je verdere schoolloopbaan (zie 3.5.3). 3.5.2 Mogelijke beslissingen Op basis van je prestaties in het voorbije schooljaar spreekt de delibererende klassenraad zich in de eerste plaats uit over je slaagkansen in het volgende schooljaar: - krijg je een oriënteringsattest A, dan word je zonder beperkingen toegelaten tot het volgende leerjaar; - ook met een oriënteringsattest B ben je nog geslaagd: je mag naar het volgende leerjaar overgaan, maar niet naar om het even welke studierichting. De delibererende klassenraad oordeelt dat bepaalde resultaten te zwak zijn om er een redelijke slaagkans te hebben en bezorgt je samen met je rapport de belangrijkste redenen voor die beslissing. - als je niet geslaagd bent, krijg je een oriënteringsattest C en kan je niet overgaan naar een volgend leerjaar. De delibererende klassenraad bezorgt je samen met je rapport de belangrijkste redenen voor die beslissing. Een oriënteringsattest is bindend, ook als je van school verandert. Na de eindleerjaren van een graad krijg je een studiebewijs dat van waarde is in de maatschappij: - een getuigschrift van de eerste graad; - een getuigschrift van de tweede graad; - een studiegetuigschrift van het tweede leerjaar van de derde graad bso; - een diploma van secundair onderwijs (op het einde van het tweede leerjaar van de derde graad ASO/TSO). Heel uitzonderlijk kan het gebeuren dat de delibererende klassenraad eind juni over onvoldoende gegevens beschikt om te kunnen beslissen of je het leerjaar met vrucht hebt beëindigd. Hij kan je dan bijkomende proeven opleggen in de loop van de zomervakantie om zo de nodige gegevens te verzamelen. Ten laatste op de eerste lesdag van het volgende schooljaar zal de klassenraad een beslissing nemen. 40 KASOG VZW - SJB - Collegelaan 1 – 3600 Genk – 089 57 40 00 3.5.3 Het advies van de delibererende klassenraad De delibererende klassenraad zal, zowel bij een oriënteringsattest A, B of C, een advies geven voor je verdere schoolloopbaan.Dat advies kan o.a. bestaan uit: - suggesties voor je verdere studieloopbaan (bv. al dan niet overzitten). - concrete suggesties over je studie- en werkmethode of raad om tekorten of zwakke punten weg te werken, al dan niet ondersteund door een vakantietaak; - een waarschuwing voor een of meer vakken waar je het volgende schooljaar extra aandacht aan moet schenken. De klassenraad kan je ook uitdrukkelijk een waarschuwing geven. Ondanks één of meer tekorten, neemt hij toch een positieve beslissing. Je krijgt één jaar tijd om bij te werken. Wij zullen je hierbij helpen. We verwachten dat je een merkbare positieve evolutie doormaakt. Is dat niet het geval, dan houden we daar het volgende schooljaar rekening mee bij de eindbeoordeling. Als de klassenraad van oordeel is dat je wel geslaagd bent, maar dat je het best een onderdeel van de leerstof van één of ander vak tijdens de vakantie wat zou uitdiepen of op peil houden, dan kan hij je als studiehulp een vakantietaak geven. De kwaliteit van het afgeleverde werk en de ernst waarmee het uitgevoerd werd kunnen al voor het volgende schooljaar belangrijk zijn. 3.5.4 Betwisting van de beslissing van de delibererende klassenraad De delibererende klassenraad beslist na grondig overleg. Het is uitzonderlijk dat jij of je ouders die beslissing zullen aanvechten. Het kan enkel als je een B-attest of een C-attest hebt gekregen. Als je ouders (of jij zelf zodra je 18 bent) niet akkoord gaan met de beslissing, volgen ze de procedure in dit punt. Let op: wanneer we in dit punt spreken over dagen* bedoelen we telkens alle dagen (zaterdagen, zondagen, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend). 1 Je ouders kunnen een persoonlijk gesprek aanvragen met de voorzitter van de delibererende klassenraad. Dat kan ten laatste de derde dag* na de dag waarop de rapporten werden uitgedeeld. De precieze datum van de rapportuitdeling vinden jullie in de jaarplanning (in deel III, 41 KASOG VZW - SJB - Collegelaan 1 – 3600 Genk – 089 57 40 00 punt 3). We geven het rapport altijd aan jou zelf mee, ongeacht je leeftijd. Er is dus een termijn van drie dagen* om een gesprek aan te vragen. Jullie kunnen dit schriftelijk aanvragen, bv. via e-mail, bij de voorzitter van de delibererende klassenraad. Jullie krijgen een uitnodiging die de afspraak bevestigt. Het overleg vindt ten laatste plaats op de zesde dag* na de dag waarop de rapporten werden uitgedeeld. Let op: als het gesprek na het verstrijken van de termijn wordt aangevraagd, kunnen we niet meer op die vraag ingaan. Tijdens dat gesprek geven je ouders hun bezwaren. De voorzitter van de delibererende klassenraad verduidelijkt aan de hand van je dossier op basis van welke gegevens de klassenraad zijn beslissing heeft genomen. We delen het resultaat van dit gesprek met een aangetekende brief aan je ouders mee. Er zijn twee mogelijkheden: - de voorzitter van de delibererende klassenraad vindt dat de argumenten van je ouders geen nieuwe bijeenkomst van de delibererende klassenraad rechtvaardigen; - de voorzitter van de delibererende klassenraad vindt dat de argumenten van je ouders het overwegen waard zijn. In dat geval zal hij de delibererende klassenraad zo snel mogelijk samenroepen om de betwiste beslissing opnieuw te overwegen. Je ouders ontvangen per aangetekende brief het resultaat van die vergadering. Als je ouders het niet eens zijn met ofwel de beslissing van [de voorzitter van de delibererende klassenraad], ofwel met de beslissing van de nieuwe delibererende klassenraad, dan blijft de betwisting bestaan. 2 Als de betwisting na de eerste fase blijft bestaan (zie punt 1), dan kunnen je ouders of jij zelf (zodra je 18 bent) in een volgende fase met een aangetekende brief beroep instellen bij het schoolbestuur: De heer Jan Schreurs Voorzitter KASOG VZW Sint-Jan Berchmanscollege Collegelaan 1 3600 GENK Die brief versturen ze ten laatste de derde dag* nadat aan jullie: - ofwel het resultaat is meegedeeld van het gesprek met de voorzitter van de delibererende klassenraad (wanneer de betwiste beslissing werd bevestigd); 42 KASOG VZW - SJB - Collegelaan 1 – 3600 Genk – 089 57 40 00 - ofwel de beslissing is meegedeeld van de nieuwe klassenraad, (wanneer die na het eerste gesprek opnieuw is bijeengekomen, maar je ouders niet akkoord gaan met de beslissing). Er is dus een termijn van drie dagen*, die begint te lopen de dag nadat de aangetekende brief van de school wordt ontvangen. De aangetekende brief met één van de twee mogelijke beslissingen (zie boven) wordt geacht de derde dag na verzending te zijn ontvangen. De poststempel geldt als bewijs, zowel voor de verzending als voor de ontvangst. Let op: als het beroep te laat wordt verstuurd, zal de beroepscommissie het beroep als onontvankelijk moeten afwijzen. Dat betekent dat ze het beroep niet inhoudelijk zal kunnen behandelen. De poststempel geldt als bewijs van de datum. Het beroep bij het schoolbestuur moet aan de volgende voorwaarden voldoen: - het beroep is per aangetekende brief verstuurd, - het beroep is gedateerd en ondertekend. Let op: als het beroep niet aan de voorwaarden voldoet, zal de beroepscommissie het beroep als onontvankelijk moeten afwijzen. Dat betekent dat ze het beroep niet inhoudelijk zal kunnen behandelen. We verwachten daarnaast ook dat het beroep de redenen aangeeft waarom je ouders de beslissing van de delibererende klassenraad betwisten. 3 Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een beroepscommissie samenstellen (zie ook deel III, punt 1 ‘Wie is wie’). In die beroepscommissie zitten zowel mensen die aan de school of het schoolbestuur zijn verbonden als mensen die dat niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke commissie die jullie klacht grondig zal onderzoeken. Ze zal steeds je ouders uitnodigen voor een gesprek. Die kunnen zich daarbij laten bijstaan door een vertrouwenspersoon. De beroepscommissie streeft naar een consensus. Wanneer het toch tot een stemming komt, heeft de groep van mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn even veel stemmen als de groep van mensen die dat niet zijn. De beroepscommissie zal ofwel de betwiste beslissing bevestigen, ofwel een andere beslissing nemen. Het schoolbestuur zal de gemotiveerde beslissing binnen een redelijke termijn 43 KASOG VZW - SJB - Collegelaan 1 – 3600 Genk – 089 57 40 00 en ten laatste op 15 september van het daaropvolgende schooljaar met een aangetekende brief aan je ouders meedelen. 4 Maar hopelijk komt het allemaal niet zo ver en slaag je erin het schooljaar succesvol af te sluiten en zijn jij en je ouders tevreden met je resultaat. Dat succes wensen wij je van harte toe! 44 KASOG VZW - SJB - Collegelaan 1 – 3600 Genk – 089 57 40 00 4 LEEFREGELS, AFSPRAKEN, ORDE- EN TUCHTREGLEMENT 4.1 Praktische afspraken en leefregels op onze school 4.1.1 Inspraak 4.1.1.1 Pedagogische raad De pedagogische raad bestaat uit een gekozen afvaardiging van leerkrachten en ondersteunend personeel. De pedagogische raad vergadert om de veertien dagen en geeft advies aan de directie over pedagogische aangelegenheden. De voorzitter is de heer Rony Ronsmans. 4.1.1.2 Leerlingenparticipatie Wij hebben op de school 2 leerlingenraden: één voor de eerste graad en één voor de tweede en derde graad. Deze raden komen regelmatig samen om de werking van de school te bespreken en om eventueel voorstellen ter verbetering te doen. De leden zijn verkozen door de medeleerlingen of gecoöpteerd uit de schoolraad. Daarnaast proberen we leerlingen zoveel mogelijk bii het schoolleven te betrekken via gemengde werkgroepen en via klankbordgroepen (consultatie van een willekeurig gekozen groep leerlingen over een concreet onderwerp). 4.1.1.3 Oudervereniging De oudervereniging wil op een opbouwende wijze meewerken aan de verbetering van de opvoeding van al de leerlingen. Zij helpt mee aan de organisatie van individuele oudercontacten, organiseert allerlei vergaderingen en activiteiten voor de ouders van de leerlingen en ondersteunt allerlei activiteiten op school. Ieder jaar krijgen de ouders van de leerlingen tijdens het eerste trimester een brief met inlichtingen over deze vereniging. Alle ouders mogen aansluiten. Uit de groep van aangesloten ouders wordt aan enkele vrijwilligers gevraagd om een bestuur te vormen. Dit comité bepaalt de agendapunten voor de algemene vergaderingen. Om de doorstroming naar de school te vergemakkelijken is ook minstens één lid van de schooldirectie aanwezig op de samenkomsten van de oudervereniging en van het bestuurscomité. Ook 45 KASOG VZW - SJB - Collegelaan 1 – 3600 Genk – 089 57 40 00 de voorzitter van vergaderingen. 4.1.1.4 de pedagogische raad neemt deel aan deze Schoolraad In dit participatieorgaan krijgen de personeelsleden, de leerlingen, de ouders en de lokale gemeenschap inspraak in het dagelijks onderwijsgebeuren in de school, waarvoor het schoolbestuur de eindverantwoordelijkheid draagt. Elk met hun eigen inbreng, komen zij samen op voor de christelijke opvoeding van de leerlingen. De leden van deze raad worden rechtstreeks verkozen. 4.1.2 Kledij, uiterlijk voorkomen Kleding en uiterlijk voorkomen moeten verzorgd zijn zodat ze aansluiten bij de sfeer eigen aan het schoolleven. We beseffen dat een schoolcultuur steeds in evolutie is en dat er op dit vlak geen objectieve normen zijn. Daarom worden de volgende afspraken elk schooljaar opnieuw bekeken door directie, leerkrachten en leerlingen. Voor het schooljaar 2014-2015 gelden deze regels: - kledij : o geen hoofdbedekking in het gebouw; o kledij moet aansluiten bij de schoolsfeer; o geen korte broeken (behalve voor de eerstejaars), geklede bermuda’s zijn wel toegestaan; o geen te korte of te open bloesjes, geen te korte rokken of jurken; - sieraden: o om veiligheidsredenen moeten tijdens de LO-les alle sieraden uit; o oorringen zijn toegelaten op voorwaarde dat het er niet te veel zijn en dat ze niet te extravagant zijn; o neusbellen zijn verboden, één discreet neusknopje mag; o alle zichtbare piercings (tongpiercings, wenkbrauwpiercings, …) zijn verboden; o een niet-toegelaten piercing afplakken is niet voldoende; - zichtbare tatoeages zijn verboden. 4.1.3 - Persoonlijke bezittingen zoals op alle privédomeinen is het op onze school niet toegestaan – op welke wijze dan ook – foto’s te nemen of filmopnamen te maken zonder 46 KASOG VZW - SJB - Collegelaan 1 – 3600 Genk – 089 57 40 00 - - voorafgaande toestemming van de betrokken persoon. Volgens de Auteurswet mag je foto’s of filmopnamen waarop medeleerlingen, personeelsleden van de school of andere personen herkenbaar weergegeven zijn, niet publiceren tenzij je uitdrukkelijk de toestemming hebt van alle betrokkenen; het gebruik van een GSM en MP3-speler is enkel toegelaten buiten de gebouwen (speelplaats of sportvelden) tijdens de speeltijden; bij het eerste belsignaal wordt het toestel opgeborgen (niet zichtbaar in de gebouwen!); gevaarlijke voorwerpen zoals messen en laserpennen, bommetjes … zijn verboden, bij bezit van gevaarlijke voorwerpen wordt de politie ingeschakeld; dikke stiften en vloeibare tipp-ex zijn verboden. 4.1.4 Pesten en geweld Pesten, geweld en ongewenst seksueel gedrag werken enorm negatief in op het welbevinden van leerlingen. Daarom hecht de school veel belang aan het voorkomen van pestproblemen. Als je het slachtoffer bent van pestgedrag of geweld op school, dan wend je je tot je klassenleraar of tot het leerlingensecretariaat. De preventiewerker van jouw graad zoekt samen met jou naar een oplossing. Mocht je jezelf schuldig maken aan pestgedrag, dan zal de school onmiddellijk tussenkomen. Wij vragen ook alle leerlingen die getuige zijn van pestgedrag dat zij dit signaleren op het leerlingensecretariaat. Indien nodig zal het orde- en tuchtreglement worden toegepast. 4.1.5 Seksueel grensoverschrijdend gedrag We vinden het belangrijk dat seksualiteit en relaties in het algemeen bespreekbaar zijn op onze school. Wij aanvaarden geen grensoverschrijdend gedrag, van welke aard ook. Als je met vragen zit of je niet goed voelt bij iets wat op school is gebeurd, kan je contact opnemen met de leerlingenbegeleiders. Wij zullen dan een manier zoeken om je te helpen, zonder te oordelen en met aandacht voor de privacy van alle betrokkenen. 47 KASOG VZW - SJB - Collegelaan 1 – 3600 Genk – 089 57 40 00 4.1.6 Veiligheid op school De school neemt de nodige maatregelen m.b.t. de veiligheid en wordt hierin bijgestaan door het CPBW (zie deel III, “Wie is wie?”) en het onderhoudspersoneel. - Alle installaties ondergaan de nodige keuringen en aankopen worden nauwkeurig gecontroleerd. - Jaarlijks organiseert de school evacuatieoefeningen. - De centrale EHBO-post met noodzakelijke voorzieningen bevindt zich op het leerlingensecretariaat. - Veiligheid is een taak van iedereen. Defecten en storingen kan je melden aan Patrick Croux (directeur materieel beheer), Joris Neirinckx (preventieadviseur) of via één van de twee secretariaten. - Wij vragen van iedereen het nodige respect voor de schoolgebouwen en de uitrusting ervan. - Specifieke reglementen voor sporthallen, computerlokalen e.d. worden in de respectievelijke lokalen aan de leerlingen kenbaar gemaakt via affiches, computerschermen, …. - Bepaalde vakken als L.O., informatica, technologie, chemie, biologie, fysica e.a. worden gegeven in vaklokalen. De regels die daar door de vakleerkracht met de leerlingen worden afgesproken vallen eveneens onder dit reglement en zijn dus bindend. Als je die regels overtreedt kan dat leiden tot een orde- of tuchtmaatregel. 4.1.7 Op tijd komen Leerlingen hebben recht op onderwijs en de plicht dit mogelijk te maken. Leraars hebben de opdracht zo doeltreffend mogelijk les te geven en moeten kunnen rekenen op de medewerking van alle leerlingen. Dit veronderstelt dat: - leerlingen op tijd in de klas zijn om het lesgebeuren niet te storen. Bij te laat komen gaat de leerling rechtstreeks naar het secretariaat, waar het uur van aankomst in de agenda genoteerd wordt ter informatie van de ouders. Komt de leerling in de loop van de dag te laat in de les, dan noteert de leerkracht het uur van aankomst in de agenda. - er tijdens de lessen en de leswisselingen orde, netheid en rust heerst in de klaslokalen en de studiezaal. - er in verband met stilte, groepswerk, klasgesprek, taken, overhoringen, handboeken, notities, schoolagenda’s enz... vaste en zinvolle afspraken gemaakt zijn tussen lesgever en leerlingen. 48 KASOG VZW - SJB - Collegelaan 1 – 3600 Genk – 089 57 40 00 4.1.8 Hoffelijkheid en milieuvriendelijkheid In onze school moeten leerlingen goede relaties kunnen opbouwen met directie, leraars, studiemeesters, onderhoudspersoneel en medeleerlingen. Deze relatie is gebaseerd op wederzijdse waardering en respect: luisterbereidheid, beleefdheid, aandacht, ruimte voor initiatieven, positieve ingesteldheid... Van de leerlingen wordt dan ook verwacht dat ze o.a.: - een verzorgde taal hanteren en beleefd en voorkomend zijn; - Nederlands als enige voertaal gebruiken binnen de schoolmuren; - zich steeds trachten te beheersen, ook in moeilijke situaties en tegenover personen met wie ze het niet eens zijn; - een deur voor iemand openen of iemand laten voorgaan; - steeds rechts houden in gangen en op trappen, dit om vlot verkeer te bevorderen; - doorgang verlenen aan de schoolpoort, op de voetpaden en parkings; - behulpzaam zijn voor jonge kinderen die met hen naar school komen en hun plaats afstaan aan oudere mensen in trein of bus. Leerlingen: - waarderen het werk van het onderhoudspersoneel; - respecteren de aanplantingen: bomen, hagen, struiken, bloemen; - dragen zorg voor muren, deuren, vensters, meubels; - stellen samen met de klassenleraar een beurtrol op voor de orde en netheid in het klaslokaal; ze zorgen ervoor dat, wanneer ze aan de beurt zijn, de klas netjes is. Een net lokaal bevordert trouwens de lessfeer! - letten erop dat ze ook andere lokalen dan vaklokalen, turnzaal en toiletruimten in een ordelijke staat achterlaten; - eten, snoepen of drinken niet in de lokalen of gangen, dit kan enkel buiten de gebouwen of tijdens de middagpauze in de refters; enkel het drinken van water tussen de lessen is toegelaten; - doen afval in de vuilnisbakken die in het gebouw, op de speelplaatsen en sportvelden voorzien zijn; - hebben respect voor andermans eigendom en dat van de school. Opzettelijk vernielen en vandalisme worden bestraft. Onopzettelijk stuk maken of beschadigen wordt zo vlug mogelijk aan de leerkracht of iemand van het secretariaat gemeld. 49 KASOG VZW - SJB - Collegelaan 1 – 3600 Genk – 089 57 40 00 Eerlijkheid wordt nooit bestraft maar dwingt vertrouwen en respect af. Het spreekt vanzelf dat de regels in verband met een passende houding ook gelden buiten de schoolmuren. 4.1.9 Sociale en culturele activiteiten Verplaatsingen in groep, zowel binnen de school als daarbuiten, verlopen ordelijk en stijlvol. De hele groep blijft bij de begeleidende leerkracht en respecteert de verkeersregels. Film- en toneelvoorstellingen, studie-uitstappen en dergelijke worden als normale lesuren beschouwd en vragen een ernstige inspanning. Onbeheerst en storend gedrag van enkele leerlingen kan het voor de geïnteresseerden onmogelijk maken van de voorstelling te genieten. De betrokkenen moeten beseffen dat hun gedrag asociaal is. 4.1.10 Non-discriminatie Het SJB-college inspireert zich op de christelijke levensvisie. De evenwaardigheid van ieder mens wordt hierin sterk beklemtoond. 4.1.11 Leerlingenvervoer Voor schoolactiviteiten mogen leerlingen geen medeleerlingen met de auto vervoeren. 4.1.12 Andere Miniondernemingen en sociale acties gebeuren met de toestemming van de directie. Alle andere vormen van handel en ruilhandel in de school zijn ten strengste verboden. 50 KASOG VZW - SJB - Collegelaan 1 – 3600 Genk – 089 57 40 00 4.2 Privacy 4.2.1 Welke informatie houden we over je bij? Voor de leerlingenadministratie en -begeleiding verwerken we gegevens van al onze leerlingen met behulp van de computer. Bij sommige aspecten van de leerlingbegeleiding hebben we daarvoor jouw uitdrukkelijke toestemming nodig. Meer informatie daarover vind je in (deel III, punt 5) van het schoolreglement. Jij en je ouders kunnen ook zelf gegevens opvragen die we over je bewaren. In eerste instantie gaat het om inzage in en uitleg bij die gegevens. Eventueel kunnen jullie daarna ook een kopie ervan vragen. Dat kan door schriftelijk contact op te nemen met de directie. De kosten hiervoor vind je in de bijdrageregeling die je in het begin van het schooljaar ontvangt. We kunnen geen gegevens doorgeven die betrekking hebben op medeleerlingen. Om gepast te kunnen optreden bij risicosituaties, kunnen we uitzonderlijk ook gegevens over je gezondheidstoestand verwerken, maar dat gebeurt enkel met de schriftelijke toestemming van jou of je ouders. 4.2.2 Wat als je van school verandert? Als je beslist om van school te veranderen, verwittigen je ouders ons onmiddellijk. Wanneer je van school verandert, zullen wij samen met je administratief dossier een aantal gegevens over je schoolloopbaan aan je nieuwe school doorgeven. Dit heeft als enige bedoeling jou ook in je nieuwe school een aangepaste studiebegeleiding aan te bieden. Zowel jij als je ouders kunnen vragen om die gegevens in te zien. We geven geen informatie door als jullie dat niet willen, tenzij we daartoe wettelijk verplicht zijn. Als je niet wil dat we bepaalde gegevens doorgeven, moeten jij of je ouders ons dat schriftelijk binnen de 10 dagen na je inschrijving in een andere school laten weten. 4.2.3 Publicatie van beeldopnamen (foto’s, filmpjes …) Wij publiceren geregeld beeldopnamen van leerlingen op onze website, in folders en dergelijke. Met die beelden willen we geïnteresseerden op school en daarbuiten op een leuke wijze informeren over onze activiteiten. De personen die de beeldopnamen maken zullen dat steeds doen met respect voor wie op die beelden staat. We letten erop dat de 51 KASOG VZW - SJB - Collegelaan 1 – 3600 Genk – 089 57 40 00 beeldopnamen niet aanstootgevend zijn. Bij twijfel zullen we steeds de betrokkenen aanspreken en hun toestemming vragen. We gaan ervan uit dat je geen bezwaar hebt tegen de publicatie van beeldopnamen die te maken hebben met activiteiten van onze school. Mocht je daar toch bezwaar tegen hebben, dan kan je dat op elk moment van het schooljaar melden aan de directie. We zullen je bezwaar respecteren en geen beelden van jou publiceren. We wijzen erop dat deze regels ook voor jou gelden. Volgens de privacywet mag je beeld- of geluidsopnamen waarop medeleerlingen, personeelsleden van de school of andere personen herkenbaar zijn, niet publiceren of doorsturen tenzij je de uitdrukkelijke toestemming hebt van alle betrokkenen. 4.2.4 Bewakingscamera’s Wij kunnen gebruik maken van bewakingscamera’s. De plaatsen die onder camerabewaking staan worden duidelijk aangeduid met een pictogram. Iedereen die gefilmd werd, mag vragen om die beelden te zien, maar dat kan enkel bij een grondige reden. 4.2.5 Doorzoeken van lockers Als de directie vermoedt dat je het schoolreglement overtreedt, dan heeft ze het recht om de inhoud van je locker in jouw bijzijn te controleren. 4.3 Gezondheid 4.3.1 Preventiebeleid rond drugs Vanuit onze opvoedende taak voeren wij een preventiebeleid rond drugs. Ze kunnen namelijk een ernstig gevaar zijn voor jouw gezondheid en die van medeleerlingen. Op onze school (en ook tijdens studiereizen en andere schooluitstappen) zijn het bezit, het gebruik, het onder invloed zijn en het verhandelen van drugs dan ook strikt verboden. Als je in moeilijkheden raakt of dreigt te geraken met drugs, dan proberen we je te helpen. Dat neemt niet weg dat we ook sancties kunnen opleggen volgens het orde- en tuchtreglement. Dat zal bv. het geval zijn wanneer je niet meewerkt met ons hulpaanbod, wanneer je het begeleidingsplan niet 52 KASOG VZW - SJB - Collegelaan 1 – 3600 Genk – 089 57 40 00 naleeft of wanneer je medeleerlingen aanzet tot gebruik of drugs verhandelt. In samenwerking met de dienst Preventie van de stad Genk heeft de school een preventieplan uitgewerkt. In dit plan gaat het niet enkel over illegale drugs maar ook over alcohol, medicatie en tabak. Het plan bepaalt de grenzen en de gevolgen wanneer deze grenzen worden overschreden. Op feesten, ouderavonden en meerdaagse buitenschoolse activiteiten voor 5e en 6e jaars kan in zeer beperkte mate alcoholhoudende drank worden geschonken. Het is verboden om op school of op buitenschoolse activiteiten alcoholhoudende dranken bij zich te dragen of te gebruiken. In verband met cannabis en andere illegale drugs geldt het volgende: zowel het gebruik als het bezit ervan zijn verboden. Ook het gebruik van energizers is verboden. De school organiseert geen fuiven. Hier moet elke ouder zijn eigen verantwoordelijkheid nemen. 4.3.2 Rookverbod In alle gesloten ruimten op school geldt er een algemeen rookverbod voor iedereen. In open lucht geldt op de schoolterreinen een rookverbod tussen 6.30 u. ’s morgens en 18.30 u. ’s avonds. Tijdens extramurosactiviteiten is het elke dag verboden te roken tussen 6.30 u. ’s morgens en 18.30 u. ’s avonds. Als je het rookverbod overtreedt, kunnen we een sanctie opleggen volgens het orde- en tuchtreglement. Als je vindt dat het rookverbod bij ons op school ernstig met de voeten wordt getreden, kan je eventueel klacht indienen bij de onderwijsinspectie. 4.3.3 Eerste hulp en het gebruik van geneesmiddelen op school 4.3.3.1 Eerste hulp Wij beschikken over een verzorgingslokaal waar je de eerste zorgen kan krijgen als je het slachtoffer wordt van een ongeval of als je je onwel voelt. Zo nodig zullen we de hulp inroepen van een dokter of een ziekenhuis. We zullen je ouders of een andere contactpersoon zo snel mogelijk verwittigen. 53 KASOG VZW - SJB - Collegelaan 1 – 3600 Genk – 089 57 40 00 Telkens we eerste hulp verlenen, noteren we dat in een register. We willen zo nagaan welke ongevallen op school gebeuren, zodat we maatregelen kunnen nemen om die in de toekomst te voorkomen. Op het einde van het jaar worden de gegevens in dit register vernietigd. Als je tijdens de kunstvakken (KV), de beroepsgerichte vorming (BGV), werkplekleren of de stageactiviteiten het slachtoffer bent van een ongeval, dan zal de preventiedienst van de school of van het bedrijf dit ongeval onderzoeken. De bedoeling van dit onderzoek is gelijkaardige ongevallen in de toekomst te voorkomen. 4.3.3.2 Geneesmiddelen op school Je wordt ziek op school Als je ziek wordt of je onwel voelt, laat je dat meteen weten. Afhankelijk van de situatie zal je opgevangen worden in het verzorgingslokaal, of naar huis of naar een ziekenhuis gebracht worden. Als we je ouders kunnen bereiken, zullen we hen laten beslissen wat er verder gebeurt. Uiteraard mag je niet op eigen houtje naar huis gaan zonder ons op de hoogte te brengen. Als school mogen wij geen medische handelingen stellen en zullen wij in geen geval geneesmiddelen ter beschikking stellen, ook geen pijnstillers. Als we vaststellen dat je op eigen houtje overmatig veel geneesmiddelen gebruikt, zullen we daarover contact opnemen met je ouders. Toezien op het gebruik van geneesmiddelen op school Het kan gebeuren dat je tijdens de schooluren geneesmiddelen moet nemen. Je ouders kunnen ons dan vragen om er op toe te zien dat dit stipt gebeurt. Dat gebeurt via een formulier dat zij en de behandelende arts vooraf moeten invullen en ondertekenen. Wij zullen dan instaan voor de bewaring van de geneesmiddelen en erop toezien dat je je geneesmiddelen stipt neemt. Dat wordt telkens genoteerd in een register. Op het einde van het schooljaar worden de gegevens in dat register vernietigd. Eventueel zullen we je helpen bij het innemen (bv. bij het indruppelen), maar we zullen geen andere medische handelingen stellen (bv. een inspuiting), want dat is strikt verboden. 54 KASOG VZW - SJB - Collegelaan 1 – 3600 Genk – 089 57 40 00 Neem je het geneesmiddel om een of andere redenen niet, dan brengen we je ouders daarvan op de hoogte. Het aanvraagformulier kan je verkrijgen bij Frank Corthouts. Medische handelingen De school mag geen medische handelingen stellen. De school zal dan ook niet ingaan op verzoeken tot medische bijstand die buiten de hierboven behandelde situaties vallen. In geval van nood zal de school steeds een arts contacteren. 4.4 Orde- en tuchtreglement We verwachten dat iedereen op school de afspraken en leefregels naleeft. Als dat niet het geval is, kunnen we gebruik maken van het ordeen tuchtreglement. 4.4.1 Begeleidende maatregelen Wanneer je gedrag de goede werking van de school hindert, kunnen we in overleg met jou en je ouders een begeleidende maatregel voorstellen. Begeleidende maatregelen kunnen bv. zijn: - een gesprek met de klastitularis of de leerlingbegeleider; - een begeleidingscontract. Hierin leggen we een aantal gedragsregels vast waarop je je meer zal focussen. Op die manier willen je helpen je gedrag zo aan te passen dat het contact en de samenwerking met personeelsleden en medeleerlingen opnieuw beter zal verlopen. - een time-out. Dat is een programma dat in de plaats komt van de normale lessen. Je wordt een tijdje opgevangen in een project om aan je gedrag te werken. Je ouders moeten wel akkoord gaan. 4.4.2 Ordemaatregelen 4.4.2.1 Wanneer kan je een ordemaatregel krijgen? Wanneer je de leefregels van de school schendt, kan elke persoon die daartoe gemachtigd is door het schoolbestuur en op dat moment toezicht uitoefent, je een ordemaatregel opleggen. 55 KASOG VZW - SJB - Collegelaan 1 – 3600 Genk – 089 57 40 00 Tijdens een ordemaatregel blijf je op school aanwezig. ordemaatregel raakt niet aan je recht op studiebekrachtiging. 4.4.2.2 - Een Welke ordemaatregelen zijn er? een verwittiging; strafwerk; de tijdelijke verwijdering uit de les; je meldt je dan onmiddellijk op het leerlingensecretariaat; een aparte verplichte opdracht i.p.v. de gebruikelijke les (of gelijkgestelde activiteit) tijdens maximaal één lesdag. Tegen een ordemaatregel is geen beroep mogelijk. 4.4.3 Tuchtmaatregelen Let op: wanneer we in dit punt spreken over dagen* bedoelen we telkens alle dagen (zaterdagen, zondagen, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend). 4.4.3.1 Wanneer kan je een tuchtmaatregel krijgen? We kunnen beslissen om je een tuchtmaatregel op te leggen wanneer je de leefregels van de school in die mate schendt dat je gedrag een gevaar of ernstige belemmering vormt voor de goede werking van de school of voor de fysieke of psychische veiligheid en integriteit van medeleerlingen, personeelsleden of anderen. Dat zal bv. het geval zijn: - als je ook na begeleidende en ordemaatregelen de afspraken op school niet nakomt; - als je ernstige of wettelijk strafbare feiten pleegt; - als je het pedagogisch project van onze school in gevaar brengt. 4.4.3.2 - Welke tuchtmaatregelen zijn er? Je kan tijdelijk uitgesloten worden uit de lessen voor één, meer of alle vakken voor maximaal 15 schooldagen (zie punt 4.4.4); Je kan definitief uitgesloten worden uit de school. 4.4.3.3 Wie kan een tuchtmaatregel opleggen? Alleen de directeur of zijn afgevaardigde kan een tuchtmaatregel opleggen. Als hij een definitieve uitsluiting overweegt, vraagt hij vooraf 56 KASOG VZW - SJB - Collegelaan 1 – 3600 Genk – 089 57 40 00 het advies van de begeleidende klassenraad. Iemand van het begeleidende CLB zal ook in die klassenraad zetelen. Het advies van de klassenraad maakt deel uit van het tuchtdossier. 4.4.3.4 Hoe verloopt een tuchtprocedure? Een tuchtprocedure verloopt als volgt: - De directeur of zijn afgevaardigde nodigt jou en je ouders met een aangetekende brief uit op een gesprek waar jullie gehoord zullen worden. - Vóór dat gesprek kunnen jullie op school het tuchtdossier komen inkijken. - Het gesprek zelf vindt ten vroegste plaats op de vierde dag* na verzending van de brief. De poststempel geldt als bewijs van de datum van verzending. Jullie kunnen je tijdens dit gesprek laten bijstaan door een vertrouwenspersoon. Een personeelslid van de school of van het CLB kan bij een tuchtprocedure niet optreden als vertrouwenspersoon van jou en je ouders. - Na het gesprek brengt de directeur of zijn afgevaardigde je ouders binnen een termijn van drie dagen* met een aangetekende brief op de hoogte van zijn beslissing. In die brief staat ook een motivering van de beslissing en de ingangsdatum van de tuchtmaatregel. - In uitzonderlijke situaties kan je preventief geschorst worden (zie punt 4.4.3.7). 4.4.3.5 Kan je in beroep gaan tegen een tuchtmaatregel? Enkel tegen een definitieve uitsluiting kunnen je ouders of jij zelf (zodra je 18 bent) beroep aantekenen. Ook tijdens de beroepsprocedure blijft de tuchtmaatregel van kracht. De beroepsprocedure gaat als volgt: - Je ouders dienen met een aangetekende brief beroep in bij het schoolbestuur: De heer Jan Schreurs Voorzitter KASOG VZW Sint-Jan Berchmanscollege Collegelaan 1 3600 GENK - De aangetekende brief moet ten laatste verstuurd worden op de vijfde dag nadat de beslissing van je definitieve uitsluiting werd ontvangen. Er is dus een termijn van vijf dagen*. De aangetekende brief met het bericht van de definitieve uitsluiting wordt geacht de 57 KASOG VZW - SJB - Collegelaan 1 – 3600 Genk – 089 57 40 00 - - - - derde dag na verzending te zijn ontvangen. De poststempel geldt als bewijs, zowel voor de verzending als voor de ontvangst. Let op: als het beroep te laat wordt verstuurd, zal de beroepscommissie het beroep als onontvankelijk moeten afwijzen. Dat betekent dat ze het beroep niet inhoudelijk zal kunnen behandelen. Het beroep bij het schoolbestuur moet aan de volgende voorwaarden voldoen: o het beroep is per aangetekende brief verstuurd, o het beroep is gedateerd en ondertekend. Let op: als het beroep niet aan de voorwaarden voldoet, zal de beroepscommissie het beroep als onontvankelijk moeten afwijzen. Dat betekent dat ze het beroep niet inhoudelijk zal kunnen behandelen. We verwachten daarnaast ook dat het beroep de redenen aangeeft waarom je ouders de definitieve uitsluiting betwisten. Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een beroepscommissie samenstellen (zie ook deel III, punt 1 ‘Wie is wie’). In die beroepscommissie zitten zowel mensen die aan de school of het schoolbestuur zijn verbonden als mensen die dat niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke commissie die jullie klacht grondig zal onderzoeken. Ze zal steeds je ouders uitnodigen voor een gesprek. Die kunnen zich daarbij laten bijstaan door een vertrouwenspersoon. Vóór de zitting kunnen jullie het tuchtdossier opnieuw inkijken. Het gesprek gebeurt ten laatste tien dagen* nadat het schoolbestuur het beroep heeft ontvangen. Die termijn van tien dagen wordt opgeschort tijdens schoolvakanties. Dat betekent enkel dat schoolvakanties niet meetellen bij het berekenen van de termijn. De zitting van de beroepscommissie kan wel tijdens een schoolvakantie plaatsvinden. De beroepscommissie streeft naar een consensus. Wanneer het toch tot een stemming komt, heeft de groep van mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn even veel stemmen als de groep van mensen die dat niet zijn. De beroepscommissie zal de definitieve uitsluiting ofwel bevestigen, ofwel vernietigen. Het schoolbestuur zal je de gemotiveerde beslissing binnen een termijn van vijf dagen* met een aangetekende brief aan je ouders meedelen. De beslissing is bindend voor alle partijen. 4.4.3.6 - Andere belangrijke informatie over de tuchtprocedure: We zorgen ervoor dat je ouders vóór het tuchtverhoor op de hoogte zijn van alle gegevens die mogelijk een rol zullen spelen bij de 58 KASOG VZW - SJB - Collegelaan 1 – 3600 Genk – 089 57 40 00 - - beslissing over een tuchtmaatregel. Andere gegevens kunnen niet gebruikt worden. Buitenstaanders mogen je tuchtdossier niet inzien, behalve wanneer je ouders schriftelijk toestemming geven. Je tuchtdossier kan niet doorgegeven worden aan een andere school. Als je definitief wordt uitgesloten vóór het einde van het schooljaar (d.i. 31 augustus of 31 januari voor een Se-n-Se), blijf je bij ons administratief ingeschreven tot je inschrijving in een andere school. We zullen je samen met het CLB helpen bij het zoeken naar een andere school. o Wanneer jij en je ouders weigeren om in te gaan op ons aanbod voor een andere school, kunnen we je administratief uitschrijven. o Wanneer je 18 bent, kunnen we je vanaf de 10de lesdag na je definitieve uitsluiting administratief uitschrijven. Als je na een tuchtprocedure definitief werd uitgesloten, kunnen we een nieuwe inschrijving van jou weigeren tijdens hetzelfde schooljaar en tijdens de twee volgende schooljaren. 4.4.3.7 Wat is een preventieve schorsing? Een preventieve schorsing houdt in dat je in afwachting van een eventuele tuchtmaatregel niet in de lessen of op school wordt toegelaten. Dit kan enkel bij de start van een tuchtprocedure en in heel uitzonderlijke situaties gebeuren: - bij zware gedragsmoeilijkheden die kunnen leiden tot je definitieve uitsluiting; - wanneer je aanwezigheid op school een gevaar of ernstige belemmering vormt voor jezelf, voor medeleerlingen of voor personeelsleden van de school. Alleen de directeur of zijn afgevaardigde kan je preventief schorsen. Hij deelt die beslissing schriftelijk en kort gemotiveerd aan je ouders mee. Hij bevestigt dit in de brief waarmee de tuchtprocedure wordt opgestart. De preventieve schorsing gaat onmiddellijk in en duurt in principe niet langer dan tien lesdagen. Uitzonderlijk kan de preventieve schorsing eenmaal verlengd worden. 4.4.3.8 Wat is een herstelgericht groepsoverleg? Een herstelgericht groepsoverleg is een gesprek, onder leiding van een onafhankelijk iemand, tussen slachtoffer en dader, ouders, 59 KASOG VZW - SJB - Collegelaan 1 – 3600 Genk – 089 57 40 00 vertrouwensfiguren … Tijdens dit groepsoverleg zoekt iedereen samen naar een oplossing voor de feiten die zich hebben voorgedaan. De directeur of een afgevaardigde van het schoolbestuur kan een tuchtprocedure voor onbepaalde tijd uitstellen om een herstelgericht groepsoverleg te laten plaatsvinden. In dat geval brengt hij je per brief op de hoogte. 4.4.4 Opvang op school tijdens een tuchtmaatregel Wanneer je preventief geschorst wordt tijdens de tuchtprocedure of na de tuchtprocedure tijdelijk wordt uitgesloten, zullen we je steeds meedelen of je tijdens die periode wel of niet op school aanwezig moet zijn. Zowel bij een preventieve schorsing als een tijdelijke of een definiteve uitsluiting kunnen je ouders ook zelf vragen om je op school op te vangen. We vragen dat ze dat schriftelijk doen, samen met de redenen van hun vraag. Als we niet ingaan op hun vraag, zullen wij op onze beurt ook schriftelijk aangeven waarom we dat niet doen. Als we wel op de vraag ingaan, zullen we vooraf enkele praktische afspraken maken met jou en je ouders. 60 KASOG VZW - SJB - Collegelaan 1 – 3600 Genk – 089 57 40 00 DEEL III – INFORMATIE Dit derde deel is van meer informatieve aard. Het maakt strikt genomen geen deel uit van het schoolreglement. Wanneer dat nodig is, kunnen we informatie in dit deel in de loop van het schooljaar wijzigen, eventueel na overleg binnen de school. 1 WIE IS WIE Graag stellen we je de volgende organen en mensen voor die mee instaan voor de organisatie van onze school. 1.1 Het schoolbestuur Het schoolbestuur van het Sint-Jan Berchmanscollege is de VZW KASOG, met als voorzitter Jan Schreurs. De Inrichtende Macht is de eigenlijke organisator van het onderwijs in onze school. Mevrouw Christel Schepers is algemeen directeur van de VZW KASOG. De volgende scholen behoren tot onze Inrichtende Macht: het Technisch Instituut Sint-Lodewijk, de Kunstschool en Regina Mundi met Verpleegkunde Genk. Ook het Vrij Internaat Midden-Limburg behoort tot de Inrichtende macht. 1.2 De scholengemeenschap Al de scholen die behoren tot de VZW KASOG zijn lid van de scholengemeenschap Sint-Maarten, met als coördinerend directeur de heer Guy Geukens. Ook de volgende scholen behoren tot dezelfde scholengemeenschap: het Sint-Jozefsinstituut Bokrijk, Don Bosco Genk te Boxberg, het Onze-Lieve Vrouwlyceum en BUSO De Wissel in Zwartberg. 1.3 Directie Algemeen directeur van de school, de heer Freddy Verpoorten, is het inrichtingshoofd en tevens gemandateerde van het schoolbestuur. Hij staat in voor de dagelijkse leiding van het onderwijs in onze school. De directieleden zijn Patrick Aerden (directeur 1e graad), Patrick Croux (directeur financieel en materieel beheer) en Guido Ramaekers (directeur administratie). De graadcoördinatoren zijn Lucienne Elias (1e graad), Boud Goossens (2e graad), Myriam Colson (3e graad) en Gerda Merckx (TSO/BSO). 61 KASOG VZW - SJB - Collegelaan 1 – 3600 Genk – 089 57 40 00 1.4 Directieraad De vier directieleden en de vier graadcoördinatoren vormen samen de directieraad die eenmaal per week vergadert op dinsdagvoormiddag. 1.5 Personeel De groep van leraars vormt het onderwijzend personeel. Naast hun zuivere lesopdracht vervullen sommigen onder hen nog andere taken, bijvoorbeeld klassenleraar, coördinator, intern pedagogisch begeleider, … Opvoeders en/of opvoedend hulppersoneel hebben onder andere als taak het leiden van en het meewerken aan de schooladministratie, toezicht houden en begeleiden van leerlingen. Administratief medewerkers en/of administratief personeel staan de directeur bij in het administratief beheer van de school. Ook het personeel dat zorgt voor het onderhoud van de gebouwen en alles netjes en proper houdt is belangrijk voor het goed functioneren van de school. 1.6 De cel leerlingenbegeleiding De cel leerlingbegeleiding bestaat uit: een directielid, de leerlingenbegeleiders (leden van het ondersteunend personeel), waaronder één maatschappelijk werkster, 2 groene leerkrachten en een lid van het CLB (Centrum voor Leerlingenbegeleiding). De leerlingenbegeleiders begeleiden leerlingen met persoonlijke problemen. De groene leerkrachten houden zich vooral bezig met het begeleiden van groepen en met pestproblemen. De cel vergadert om de twee weken. Hoofdbedoeling is dat de school een helpende hand biedt aan leerlingen die zich thuis, in de school of in hun sociale omgeving niet goed voelen. De verantwoordelijken van de cel leerlingbegeleiding gaan dieper in op persoonlijke problemen van leerlingen en zoeken met hen naar oplossingen. Hierbij zijn een diepgaande luisterbereidheid en een grote discretie (ook tegenover de directie of tegenover de andere leden van de cel) noodzakelijk. Indien wenselijk worden de ouders betrokken bij het overleg en de begeleiding. Ook de ouders kunnen een beroep doen op de cel (via de klassenleraar, de directie of rechtstreeks). Voor ernstige problemen werken we samen met externe instanties. Deze samenwerking verloopt altijd via het CLB. 62 KASOG VZW - SJB - Collegelaan 1 – 3600 Genk – 089 57 40 00 1.7 De klassenraad De klassenraad heeft drie functies. In sommige omstandigheden moet de toelatingsklassenraad beslissen of een leerling als regelmatige leerling kan toegelaten worden tot een bepaalde studierichting. De begeleidende klassenraad volgt in de loop van het schooljaar jou en je studies op. De delibererende klassenraad beslist op het einde van het schooljaar of je al dan niet geslaagd bent en welk oriënteringsattest/studiebewijs je krijgt. 1.8 De participatieorganen In deel II, 4.1.1 vind je een overzicht van al de inspraakorganen in onze school. 1.9 Beroepscommissie Bij de interne beroepscommissie kunnen je ouders terecht: − wanneer ze beroep willen aantekenen tegen een definitieve uitsluiting van hun zoon/dochter (zie deel II, punt 4.4). De beroepscommissie neemt zal de definitieve uitsluiting ofwel bevestigen ofwel vernietigen. − wanneer ze beroep willen aantekenen tegen het oriënteringsattest B of C dat je hebt behaald (zie deel II, punt 3.5.4). In de tweede fase in de beroepsprocedure kan de beroepscommissie ofwel de betwiste beslissing bevestigen ofwel een andere beslissing nemen. 1.10 De pastorale animatiegroep Deze werkgroep houdt zich bezig met sociale verantwoordelijk voor bezinningen en vieringen. 1.11 acties en is Comité voor preventie en bescherming Dit comité telt vijf leden en waakt vooral over de ‘veiligheid’ en het ‘welzijn’ van alle bezoekers, leerlingen en personeelsleden van onze school. Voorzitter is directeur financieel beheer Patrick Croux en preventieadviseur is Joris Neirinckx. 1.12 Centrum voor leerlingenbegeleiding Het centrum voor leerlingenbegeleiding (CLB) heeft als opdracht bij te dragen tot het welbevinden van de leerlingen, en situeert de begeleiding van leerlingen op vier domeinen: 63 KASOG VZW - SJB - Collegelaan 1 – 3600 Genk – 089 57 40 00 - het leren en studeren; de onderwijsloopbaan; de preventieve gezondheidszorg; het psychisch en sociaal functioneren. Onze school wordt begeleid door het Vrij CLB regio Genk, Zevenbonderstraat 80, 3600 Genk. Samen met het CLB hebben we afspraken en aandachtspunten voor de leerlingenbegeleiding vastgelegd. Die afspraken zijn ook besproken op de schoolraad. Jij en je ouders kunnen ook rechtstreeks contact opnemen met het CLB om hulp te vragen. Het CLB werkt gratis en discreet. Als wij aan het CLB vragen om je te begeleiden, zal het CLB een begeleidingsvoorstel doen. Die begeleiding zal enkel starten als jij daarmee instemt. Vanaf de leeftijd van 12 jaar geldt dat je in principe voldoende in staat bent om dit soort beslissingen zelfstandig te nemen (je wordt dan met andere woorden bekwaam geacht). Is dat niet het geval, dan is de instemming van je ouders nodig. Jij en je ouders worden in elk geval zo veel mogelijk betrokken bij de verschillende stappen van de begeleiding. Wij wisselen op contactmomenten enkel die gegevens over jou uit die nodig zijn voor de begeleiding op school. Het CLB legt voor elke leerling die het begeleidt één dossier aan. De CLB-medewerker houdt daarbij rekening met de regels over zijn beroepsgeheim en de bescherming van de privacy. Voor meer informatie over de inhoud van het CLB-dossier en over de procedure om toegang of een kopie te bekomen, kan je contact opnemen met het CLB waarmee wij samenwerken. Als je komt van een school die samenwerkt met een ander CLB, zal het CLB-dossier 10 dagen na de inschrijving bezorgd worden aan het Vrij CLB regio Genk, Zevenbonderstraat 80, 3600 Genk. Jij of je ouders hoeven daar zelf niets voor te doen. Bij een inschrijving voor een volgend schooljaar wordt het dossier pas na 1 september overgedragen. Als je niet wil dat je dossier wordt overgedragen, moeten jij of je ouders dat binnen een termijn van 10 dagen na de inschrijving schriftelijk laten weten aan je vorige CLB. Je kan het adres van dat CLB bekomen bij de hoofdzetel van de CLB’s of in één van de vestigingen van het Vrij CLB regio Genk, Zevenbonderstraat 80, 3600 Genk. Je kan je echter niet verzetten tegen het overdragen van identificatiegegevens, vaccinatiegegevens en gegevens die horen bij verplichte opdrachten van het CLB (medische onderzoeken – leerplichtproblemen). 64 KASOG VZW - SJB - Collegelaan 1 – 3600 Genk – 089 57 40 00 Jij en je ouders zijn verplicht mee te werken met het CLB voor: − de begeleiding van spijbelgedrag; − collectieve medische onderzoeken of preventieve gezondheidsmaatregelen i.v.m. besmettelijke ziekten. Als je ouders of jijzelf (vanaf je twaalf jaar) bij een verplicht medisch onderzoek bezwaar hebben tegen een bepaalde arts van het CLB, kan je een aangetekende brief sturen naar de directeur van het CLB. Je moet dan wel binnen een termijn van negentig dagen dat medisch onderzoek laten uitvoeren door een andere CLB-arts of door een andere arts. In dat laatste geval zullen je ouders wel zelf de kosten moeten betalen. 2 STUDIEAANBOD 2.1 Studieaanbod Op de volgende bladzijde vind je een overzicht van de studierichtingen die in onze school worden aangeboden. 65 KASOG VZW - SJB - Collegelaan 1 – 3600 Genk – 089 57 40 00 66 KASOG VZW - SJB - Collegelaan 1 – 3600 Genk – 089 57 40 00 BSO TSO ASO ASO Moderne Wetenschappen Sport Handel Handel-Voetbal Artistieke vorming Handel Moderne Wetenschappen Latijn Latijn-Sport Grieks-Latijn Moderne Wetenschappen Sport Moderne Wetenschappen Latijn Latijn-Sport Eerste Graad Handel Kantoor Topsport (voetbal) Handel Handel-Talen Economie-Talen Economie-Wiskunde Wetenschappen Sportwetenschappen Wetenschappen-Topsport voetbal Latijn Grieks-Latijn Tweede Graad Kantoor Topsport (voetbal) Handel Boekhouden-Informatica Economie-ModerneTalen Economie-Wiskunde Moderne Talen-Wetensch. Sportwetenschappen Wetensch.-Wisk.(6u. en 8u. wisk.) Moderne Talen-Topsport (voetbal) Wetenschappen-Topsport (voetbal) Latijn-Moderne Talen Latijn-Wiskunde (6u. en 8u. wisk.) Derde Graad 2.2 Internaat Onze school werkt samen met het Vrij Internaat Midden-Limburg, Mosselerlaan 108, 3600 GENK, 0476 61 69 06, beheerder Katelijne Olaerts. 3 JAARKALENDER Op de volgende bladzijden vind je een kalender met een overzicht van: - de rapportdata, - de data van oudercontacten, - de lesvrije dagen, - de vakantieperiodes. Voor een volledig overzicht van de activiteiten per klas verwijzen we naar de kalender en de weekinfo op het elektronische leerplatform Smartschool. De leerlingen moeten dit dagelijks raadplegen. Bij het begin van het schooljaar krijgt de leerling hiervoor een persoonlijke inlogcode en wachtwoord. 67 KASOG VZW - SJB - Collegelaan 1 – 3600 Genk – 089 57 40 00 September 2014 Oktober 2014 November 2014 December 2014 Januari 2015 Februari 2015 Maart 2015 April 2015 Mei 2015 Juni 2015 Juli 2015 Ma 01-09 Di 25-09 Inleveren vakantietaken Algemeen oudercontact 1e jaar oudercontact 3-6 Kantoor Ma 20-10 Vr 24-10 Ma 27-10 Klassenraden – Leerlingen vrijaf Rapport 1 1e-2e-3e graad Herfstvakantie t.e.m. zo 02-11 Do 06-11 Ma 10-11 Di 11-11 Vr 28-11 Individueel oudercontact 1e-2e-3e graad Vrijaf Wapenstilstand - Vrijaf Rapport 2 1e-2e-3e graad Vr 19-12 Ma 22-12 Trimesterrapport 1e-2e graad – Semesterrapport 3e graad Oudercontact Kerstvakantie t.e.m. zo 04-01 Do 08-01 Vr 23-01 Individueel oudercontact 1e-2e-3e graad Pedagogische studiedag – Leerlingen vrijaf Vr 06-02 Vr 13-02 Ma 16-02 Rapport 3 1e-2e graad Rapport 3 3e graad Krokusvakantie t.e.m. zo 22-02 Vr 20-03 Rapport 4 1e-2e graad Vr 03-04 Ma 06-04 Trimesterrapport 1e-2e graad - Rapport 4 Oudercontact Paasvakantie t.e.m. zo 19-04 Vr 01-05 Do 14-05 Vr 15-05 Do 21-05 Vr 22-05 Ma 25-05 Feest van de arbeid - Vrijaf Hemelvaart - Vrijaf Vrijaf Oriënterende oudercontacten 2e-4e-6e jaar Rapport 5 3e graad Pinkstermaandag - Vrijaf Vr 05-06 Ma 29-06 Rapport 5 1e-2e graad Trimesterrapport 1e-2e graad – Semesterrapport 3e graad Oudercontact Boekenmarkt Di 30-06 + info studiemethode + 3e graad - Augustus 2015 Tussen Ma 17-08 en Vr 28-08: Bijkomende proeven 68 KASOG VZW - SJB - Collegelaan 1 – 3600 Genk – 089 57 40 00 VRIJE DAGEN 2014-2015 September M D W 1 2 3 8 9 10 15 16 17 22 23 24 29 30 December M D W 1 2 3 8 9 10 15 16 17 22 23 24 29 30 31 D 4 11 18 25 V 5 12 19 26 Z 6 13 20 27 Z 7 14 21 28 Oktober M D W 1 6 7 8 13 14 15 20 21 22 27 28 29 Januari M D W D 1 5 6 7 8 12 13 14 15 19 20 21 22 26 27 28 29 V 2 9 16 23 30 Z 3 10 17 24 31 Z 4 11 18 25 April M D W 1 6 7 8 13 14 15 20 21 22 27 28 29 V 3 10 17 24 31 Z 4 11 18 25 Z 5 12 19 26 D 4 11 18 25 V 5 12 19 26 Z 6 13 20 27 Z 7 14 21 28 Maart M D W D V Z Z 1 8 15 22 29 2 9 16 23 30 3 4 5 6 7 10 11 12 13 14 17 18 19 20 21 24 25 26 27 28 31 Juni M D 1 2 8 9 15 16 22 23 29 30 W 3 10 17 24 D 4 11 18 25 V 5 12 19 26 Z 6 13 20 27 D 2 9 16 23 30 D 2 9 16 23 30 V 3 10 17 24 31 Z 4 11 18 25 Z 5 12 19 26 November M D W D V 3 4 5 6 7 10 11 12 13 14 17 18 19 20 21 24 25 26 27 28 Z 1 8 15 22 29 Februari M D W D Z V 2 3 4 5 6 9 10 11 12 13 16 17 18 19 20 23 24 25 26 27 Mei M D W D 4 5 6 7 11 12 13 14 18 19 20 21 25 26 27 28 V 1 8 15 22 29 Z 2 9 16 23 30 Z 1 7 8 14 15 21 22 28 Z 2 9 16 23 30 Z 3 10 17 24 31 Z 7 14 21 28 69 KASOG VZW - SJB - Collegelaan 1 – 3600 Genk – 089 57 40 00 4 JOUW ADMINISTRATIEF DOSSIER De overheid controleert aan de hand van je administratief dossier of je aan de wettelijke toelatingsvoorwaarden voldoet. Het is dan ook van het allergrootste belang dat we zo vlug mogelijk over de juiste gegevens beschikken. Als nieuwe leerling van het eerste leerjaar, breng je volgende documenten binnen op het secretariaat: - het getuigschrift van het basisonderwijs (of een kopie). Als je dat niet hebt behaald bezorg je het bewijs van het gevolgde leerjaar (of een kopie); - een officieel document zoals het trouwboekje van je ouders, je identiteitskaart of je SIS-kaart, waarvan we dan een fotokopie in je dossier bewaren. Als nieuwe leerling in een hoger leerjaar, zal de directeur of zijn afgevaardigde je zeggen welke documenten je moet binnenbrengen. Ook hier volstaat een kopie. 5 BIJ WIE KAN JE TERECHT ALS JE HET MOEILIJK HEBT Wanneer je het om de een of andere reden wat moeilijker hebt, willen we je helpen. Daarom kan je terecht bij leraren en opvoeders. Ook de cel leerlingenbegeleiding is er om je verder te helpen. Het is belangrijk dat je weet op basis van welke principes we werken. We zoeken steeds naar een begeleiding die bij jou past. 5.1 Het gaat over jou Als we begeleiding bieden, doen we dat altijd mét jou. Er zullen nooit beslissingen genomen worden over je hoofd of achter je rug. Het kan zijn dat we je aanraden je ouders te informeren. Dan bespreken we dat samen met jou. We proberen steeds te doen wat voor jou het beste is, maar houden daarbij ook rekening met wat het beste is voor anderen. 5.2 Geen geheimen Er zijn twee soorten van geheimhouding in de begeleiding: discretieplicht en beroepsgeheim. Wat is dit? 70 KASOG VZW - SJB - Collegelaan 1 – 3600 Genk – 089 57 40 00 In je school kan je praten met allerlei personeelsleden: leraren, opvoeders en directie. Zij hebben een discretieplicht en gaan dus vertrouwelijk om met de informatie die je aan hen vertelt. Maar ze kunnen je niet beloven dat alles wat je aan vertelt geheim blijft. Wat je vertelt, wordt soms besproken met een lid van het directieteam of in de cel leerlingenbegeleiding. Een CLB-medewerker heeft beroepsgeheim: dat betekent dat hij wettelijk verplicht is om altijd je toestemming te vragen voor hij iets doorvertelt. Bij een CLB-medewerker kan je er dus op rekenen dat jouw persoonlijke informatie geheim blijft. 5.3 Een dossier Je begrijpt dat een leerlingenbegeleider niet alles kan onthouden en dat het nodig is belangrijke informatie schriftelijk bij te houden. Tot die informatie hebben enkel de leden van het directieteam en de cel leerlingenbegeleiding toegang. We gaan ervan uit dat je ermee instemt dat we relevante gegevens bijhouden in je leerlingendossier. We zullen samen met jou bekijken welke informatie we opnemen in het dossier. Meer informatie over hoe je toegang kan vragen tot deze informatie vind je in deel II, punt 4.2. Om een oplossing te vinden, is het soms noodzakelijk te overleggen met anderen. In de mate van het mogelijke zullen we jou hier steeds over informeren. 5.4 De cel leerlingenbegeleiding Om je op een goede manier te begeleiden, werken de leerlingenbegeleiders in onze school samen in een cel leerlingenbegeleiding. Om de twee weken bespreken we in deze vergadering de moeilijke situaties waarmee sommige leerlingen te kampen hebben en zoeken we samen met de CLB-medewerker naar oplossingen. We bereiden de vergadering voor op basis van de gegevens die we van jou of van leraren verkregen. Na zo’n vergadering mag je weten wat er werd gezegd. Daarom zijn we altijd bereid om dit met jou te bespreken. 5.5 Je leraren Soms is het noodzakelijk dat we ook je leraren infomeren over je situatie. We zullen dat steeds met jou bespreken. Op die manier weet je ook zelf wat er aan je leraren is gezegd. Ook je leraren en andere 71 KASOG VZW - SJB - Collegelaan 1 – 3600 Genk – 089 57 40 00 personeelsleden die werden geïnformeerd moeten vertrouwelijk omgaan met deze informatie. 6 SAMENWERKING MET ANDERE ORGANEN De school heeft geen geschreven afspraken over samenwerking met andere organen. 7 WAARVOOR BEN JE VERZEKERD? Onze ongevallenverzekering voor de leerlingen vergoedt enkel – zoals in alle scholen – lichamelijke schade (geneeskundige zorgen en eventuele invaliditeit) ten gevolge van een ongeval op school of op weg van of naar school (voor zover de kortste of de veiligste weg wordt gebruikt). Het is daarenboven een aanvullende verzekering: d.w.z. dat de verzekering de medische kosten vergoedt, na tussenkomst van de mutualiteit (het zogenaamde “persoonlijke aandeel”). Voor een ongeval op de stageplaats is de leerling verzekerd door de arbeidsongevallenverzekering van de school. Het beschadigen of breken van brillen wordt vergoed als het ongeval gebeurt tijdens de schooluren en de bril effectief gedragen werd. Op weg van en naar de school is er een bijkomende voorwaarde: het moet om een ongeval gaan met lichamelijke schade. De schoolverzekering dekt geen verlies, diefstal of beschadiging van kledij, schoolbenodigdheden, fietsen, bromfietsen, persoonlijke bezittingen …, tenzij de school zelf hiervoor aansprakelijk is. De wet laat ook niet toe dat de schoolverzekering schade dekt die door leerlingen veroorzaakt is. Hier speelt de eigen aansprakelijkheid van de leerling en zijn/haar ouders/voogden ten volle. Het is daarom ten sterkste aanbevolen – eigenlijk noodzakelijk – dat de ouders/voogden een FAMILIALE VERZEKERING afsluiten die hun aansprakelijkheid en die van hun kinderen dekt, voor het geval ze verantwoordelijk zijn voor een ongeval, schade … Het is daarenboven belangrijk dat ieder ongeval of schade, waarvoor de ouders tussenkomst van de schoolverzekering verwachten, tijdig aangegeven wordt aan de verzekering. Bij ongeval wordt van de leerlingen verwacht, dat ze op het leerlingensecretariaat (Frank Corthouts) een blanco medisch attest afhalen. Dit laat men zo spoedig mogelijk door de 72 KASOG VZW - SJB - Collegelaan 1 – 3600 Genk – 089 57 40 00 behandelende geneesheer invullen en het wordt per kerende terug aan de school bezorgd. De school doet onmiddellijk aangifte van het ongeval na het ontvangen van het ingevulde medische attest. De school kan niet aansprakelijk zijn ingeval van laattijdig of niet ontvangen van het ingevulde medisch attest. Voor alle andere gevallen dient de schade gemeld te worden bij Fabian Müller op het administratief secretariaat. 8 VRIJWILLIGERS Als school werken we bij de organisatie van verschillende activiteiten samen met vrijwilligers. Wij kunnen rekenen op ouders, leerlingen, oudleerlingen en nog vele anderen. Hier vind je meer informatie over de manier waarop we dit organiseren. Organisatie VZW KASOG Sint-Jan Berchmanscollege Collegelaan 1 3600 GENK Maatschappelijk doel: verstrekken van onderwijs Verzekeringen Verplichte verzekering Wij hebben een verzekeringscontract afgesloten tot dekking van de burgerlijke aansprakelijkheid, met uitzondering van de contractuele aansprakelijkheid, van de organisatie en de vrijwilliger. Het verzekeringscontract werd afgesloten bij AG onder het polisnummer 60 437 259 008. Je kan de polis inkijken op het schoolsecretariaat. Vrije verzekering Wij hebben een verzekeringscontract afgesloten tot dekking van de lichamelijke schade die vrijwilligers lijden bij ongevallen tijdens het vrijwilligerswerk of op weg naar- en van de activiteiten. Het verzekeringscontract werd afgesloten bij Fortis onder het polisnummer 720.039.855. Je kan de polis inkijken op het schoolsecretariaat. Vergoedingen Vrijwilligersactiviteiten zijn onbezoldigd en niet verplicht. We voorzien in geen enkele vergoeding. 73 KASOG VZW - SJB - Collegelaan 1 – 3600 Genk – 089 57 40 00 Geheimhoudingsplicht Bij vrijwilligerswerk bestaat de kans dat je als vrijwilliger geheimen verneemt waarvoor een geheimhoudingsplicht bestaat. Het gaat dan vooral om vrijwilligerswerk bij telefonische hulpverlening als TeleOnthaal, de Zelfmoordlijn … waarbij je in contact komt met vertrouwelijke informatie. Bij vrijwilligerswerk op school is de geheimhoudingsplicht normaal gezien niet van toepassing. 9 VARIA 9.1 Schoolbenodigdheden Boeken Bij inschrijving ontvang je een boekenlijst. De boeken kan je nieuw kopen in de school of tweedehands van een vriend(in) of ook, op het eind van het schooljaar, op de boekenmarkt. Turnkledij T-shirt en broekje kan je in de boekenwinkel kopen. Sportschoenen en zwembenodigdheden moet je zelf kopen. Markeer je materiaal! 9.2 Studietoelagen Aan elke leerling die vorig schooljaar een studietoelage heeft aangevraagd - welk het gevolg ook zij dat aan die aanvraag zal gegeven worden - zal automatisch een hernieuwingsformulier voor het huidige schooljaar worden toegezonden. De Dienst voor Studietoelagen is tot deze toezending reglementair geenszins verplicht. Indien een leerling, door om het even welke omstandigheid, geen hernieuwingsformulier ontvangt, is zij/hij er dus toe gehouden er een af te halen in de school of aan te vragen bij het provinciebestuur en het binnen de voorziene termijn in te sturen. Voorwaarden op pedagogisch gebied voor het bekomen van een studietoelage: De leerlingen die nog leerplichtig zijn hebben recht op een studietoelage, mits zij voldoen aan de voorwaarden op financieel gebied, zelfs indien zij in een leerjaar moeten blijven zitten. De niet-leerplichtige leerlingen: 74 KASOG VZW - SJB - Collegelaan 1 – 3600 Genk – 089 57 40 00 - - moeten met vrucht het vorige jaar beëindigd hebben, d.w.z. zij moeten de voorwaarden vervullen om tot een hoger leerjaar over te gaan; moeten de lessen volgen van een hoger leerjaar of een leerjaar van hoger niveau. Volgen zij daarentegen de lessen van een leerjaar van hetzelfde niveau, dan moet dit geschieden op advies van het hoofd van de onderwijsinrichting waar zij het vorige leerjaar de lessen gevolgd hebben; mogen niet meer dan eenmaal een schooljaar niet met vrucht beëindigd hebben. Voorwaarden op financieel gebied voor het bekomen van een studietoelage: komen in aanmerking voor een studietoelage voor secundair onderwijs, de leerlingen wier netto gezamenlijk belast jaarinkomen, plus het afzonderlijk belast inkomen, en het gelijkaardig inkomen van de personen van wie zij ten laste zijn of die in hun onderhoud voorzien, bepaalde maximumbedragen niet overschrijden. Voor gewone gevallen wordt het inkomen van het vorige aanslagjaar in aanmerking genomen, d.i. het inkomen dat door de belastingsdiensten het laatst is nagezien. Indieningsvoorwaarden: De aanvraag voor een studietoelage moet gesteld worden op het daartoe bestemde formulier. De aanvragen kunnen ingediend worden vanaf 15 augustus voorafgaand aan het schooljaar en moeten uiterlijk 30 juni van het lopend schooljaar toekomen bij het Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming, Afdeling Studietoelagen, Hendrik Consciencegebouw 1A, Koning Albert II-laan 15, 1210 Brussel. Aanvragen die later toekomen worden niet meer behandeld. Voor de leerlingen van het eerste jaar gelden dezelfde voorwaarden. Zij kunnen het formulier bekomen op het secretariaat van de school. 9.3 Overdekte fietsenstalling Fietsers nemen de ingang aan de Reinpadstraat. Zet je fiets in de rekken, doe hem op slot en ga naar de speelplaats. De fietsen mogen na het laatste lesuur en tijdens het weekend niet op school gelaten worden. 9.4 Auto of bus Kom je per auto of per bus, neem dan de ingang aan de Collegelaan (speelplaats lagere school) of aan de Weg naar As en ga naar de speelplaats. 75 KASOG VZW - SJB - Collegelaan 1 – 3600 Genk – 089 57 40 00
© Copyright 2025 ExpyDoc