De Nederlandse Handleiding WORDPRESS VOOR HET BEHEREN VAN JE WEBSITE Stap-voor-stap instructies over het gebruik van WordPress en hoe je hier gemakkelijk je website mee kunt beheren. Een publicatie van versie 2.0 E-Book Handleiding WordPress Inhoudsopgave OVER GO2PEOPLE WEBSITES4 Waarom WordPress4 OVER DIT E-BOOK 5 1. INLOGGEN OP JE WEBSITE6 1.1. Dashboard7 1.2 Een nieuwe gebruiker toevoegen8 2. INSTELLINGEN9 2.1 Algemeen9 2.2 Lezen10 2.3 Permalinks / mooie urls11 3. PAGINA’S 12 3.1 Nieuwe pagina toevoegen13 3.2 Titel, tekst en/of media toevoegen.14 3.3 De teksteditor uitgelicht15 3.4 Titels en tussenkopjes 16 3.5 Afbeeldingen toevoegen aan een pagina17 3.6 Een fotogalerij aanmaken18 3.7 Een video toevoegen aan je pagina19 4. BLOG20 4.1 Blog instellen / aanzetten20 4.2 Nieuw bericht toevoegen21 4.3 Categorieën en tags21 4.4 Een “meer lezen tag” invoegen in je blogbericht 22 Deel dit E-book: http://go2people.nl 2 E-Book Handleiding WordPress 5. JE WEBSITE SEO OPTIMALISEREN23 5.1 SEO by Yoast23 6. NAVIGATIEMENU25 6.1 Hoofdlabels en sublabels25 6.2 Nieuwe pagina toevoegen aan het menu 26 6.3 Navigatielabel wijzigen27 7. FORMULIEREN28 7.1 Nieuw formulier toevoegen28 7.2 Velden toevoegen aan je formulier29 7.3 De instellingen van je formulier30 7.4 E-mailbevestigingsbericht personaliseren30 7.5 Formulier toevoegen aan de website32 7.6 Een bedanktpagina instellen33 7.7 Formidable Pro & Google Analytics34 8. PLUGINS35 8.1 Plugin installeren35 8.2 Overbodige plugins verwijderen36 9. WIDGETS37 10. HANDIGE PLUGINS38 OVER DIT E-BOOK39 Deel dit E-book: http://go2people.nl 3 E-Book Handleiding WordPress OVER GO2PEOPLE WEBSITES Wij zijn een strategisch internetbureau voor WordPress webdesign & webdevelopment. Ons kantoor is gevestigd in het centrum van Amsterdam, aan de Nieuwe Herengracht. Wij helpen jou, bedrijven en non-profitorganisaties, om online een goede eerste indruk te maken. Dit doen wij door het ontwerpen, bouwen, beheren en hosten van professionele websites. Websites die toegankelijk en persoonlijk zijn, vertrouwen uitstralen en uitnodigen tot contact. Door middel van een fijn systeem als WordPress kun je de website zelf gemakkelijk onderhouden. Benieuwd naar wat wij maken? En belangrijk, wat onze klanten daar van vinden? Bekijk dan onze cases. Waarom WordPress? Jouw website moet overzichtelijk, persoonlijk én makkelijk te gebruiken zijn. Belangrijk voor je bezoekers, potentiële klanten en relaties, maar ook voor jezelf. Wij willen dat onze klanten altijd de volledige controle hebben over de inhoud van hun website en deze op ieder gewenst moment zelf kunnen wijzigen. Daarom werken wij met WordPress. Ons inziens het meest gebruiksvriendelijke systeem waarmee je jouw website kunt beheren. WordPress is een zogenaamd Open Source CMS, wat betekent dat er veel programmeurs werken aan continue verbeteringen van dit systeem. Deel dit E-book: http://go2people.nl 4 E-Book Handleiding WordPress OVER DIT E-BOOK Aangezien je deze handleiding hebt geopend ben je waarschijnlijk van plan om met WordPress te gaan werken of doe je dit al. Wij willen dat alleen maar aanmoedigen. De mogelijkheden van WordPress zijn eindeloos, doordat je talloze plugins kunt integreren in dit systeem. In deze handleiding kunnen we dan ook niet alles behandelen. Wel zullen we deze steeds updaten en voorzien van extra informatie. De afbeeldingen zijn afkomstig van onze eigen website. Mocht je vragen, aanvullingen of opmerkingen hebben, dan ontvangen wij die graag. Veel succes met WordPress. Thomas Morel Niels Lust E: [email protected] E: [email protected] Marketing & Communicatie T: 020 737 0378 WordPress developer T: 020 737 0378 Deel dit E-book: http://go2people.nl 5 E-Book Handleiding WordPress 1. INLOGGEN OP JE WEBSITE Om in te loggen op je website voer je in de adresbalk de URL van je website in + /wpadmin, bijvoorbeeld: http://www.go2people-websites.nl/wp-admin. Vervolgens krijg je onderstaand scherm te zien. Voer nu je gebruikersnaam en wachtwoord in. Deel dit E-book: http://go2people.nl 6 E-Book Handleiding WordPress 1.1. Dashboard Wanneer je bent ingelogd kom je binnen op het dashboard, oftewel het algemene overzicht (startpunt) van WordPress. Aan de linkerkant van het dashboard bevindt zich het menu, waarmee je kan navigeren over de gehele inhoud van je website. Daarbij heb je direct een overzicht van al je pagina’s, berichten en reacties. Let op! Het is goed mogelijk dat bovenstaande afbeelding van het dashboard niet overeenkomt met het dashboard van jouw website. Dit heeft te maken met de verschillende functies die voor een willekeurige website worden geïnstalleerd en terugkomen in het menu. In deze handleiding behandelen we de belangrijkste functies die je nodig hebt om de inhoud van je website te beheren. Deel dit E-book: http://go2people.nl 7 E-Book Handleiding WordPress 1.2 Een nieuwe gebruiker toevoegen Op het moment dat je met meerdere personen een website gaat beheren, is het verstandig om ook meerdere gebruiker-accounts aan te maken. Kies in het menu voor Gebruikers/nieuwe gebruiker toevoegen en vul hier de benodigde gegevens in. Iedere gebruiker kun je koppelen aan een rol, die weer is gekoppeld aan bepaalde beheerrechten, namelijk: Abonnee: lid van de website een heeft dezelfde rechten als een gast. Beheerder: administrator van de website en kan alle aanpassingen maken. Redacteur: kan zelf berichten maken, bewerken en publiceren, maar kan ook berichten van de anderen bewerken. Auteur: kan berichten maken, bewerken en publiceren. Schrijver: kan berichten maken, maar niet publiceren. Deel dit E-book: http://go2people.nl 8 E-Book Handleiding WordPress 2. INSTELLINGEN Links in het menu zie je het label Instellingen staan. Hier kun je de basis-instellingen van WordPress vinden en tevens wijzigingen doorvoeren. In dit hoofdstuk vind je de belangrijkste instellingen om naar te kijken. 2.1 Algemeen Hier vind je onder andere de websitetitel en ondertitel (slogan). Maar ook het WordPressadres (URL) en Site-adres (URL). Meestal zijn deze hetzelfde. 2.1.1 Wat is het verschil tussen een WordPress-adres en Site-adres? WordPress-adres: mocht je WordPress installatie niet in de hoofdmap staan, dan zal het WordPress-adres afwijken van het Site-adres. Site-adres: het site-adres is het domein waarop de website te vinden is. Daarnaast vind je hier ook het admin e-mailadres. Hier verwijzen standaard alle WordPress gerelateerde e-mails naar toe, bijv. de registratie van een nieuwe gebruiker. Voor de rest vind je op deze pagina nog datum- en tijd instellingen. Deel dit E-book: http://go2people.nl 9 E-Book Handleiding WordPress 2.2 Lezen In de ‘Lezen’ sectie van de instellingen kun je bepalen of de homepagina van je website standaard de blog-berichten of een statische (zelf gekozen) pagina presenteert. Dit kan bij ‘Startpagina toont’. Mocht je kiezen voor een statische pagina, maar wil je wel een blog of nieuws op je website, dan kan je de berichtpagina instellen. 2.2.1 Zoekmachines toelaten of blokkeren Binnen deze instellingen kan je ook bepalen of je zoekmachines zoals Google, Bing of Yahoo wilt toelaten, zodat deze je website kunnen indexeren. Mocht je nog bezig zijn met het opzetten van je website, dan kan het verstandig zijn om ‘Blokkeer zoekmachines deze site te indexeren’ aan te vinken totdat je klaar bent. Deel dit E-book: http://go2people.nl 10 E-Book Handleiding WordPress 2.3 Permalinks / mooie urls Wil je geen lelijke urls die eindigen met een nummer ( bijv. http://ebook.wp.go2people. nl/?p=123 )? Dan is het handig om de Permalinks instellingen aan te passen. Standaard staan de permalinks zo ingesteld dat iedere pagina-url een uniek nummer heeft. Het is aan te raden om deze instellingen op bijv. Jaar, maand, dag en naam of berichtnaam te zetten. Dit ziet er niet alleen netter uit, maar is ook beter voor je vindbaarheid in zoekmachines. Deel dit E-book: http://go2people.nl 11 E-Book Handleiding WordPress 3. PAGINA’S Links in het menu zie je het label Pagina’s staan. Als je hier op klikt kom je in het volgende scherm. Dit betreft een overzicht van alle pagina’s binnen je website. Door met je muis over een willekeurige titel heen te bewegen verschijnen de volgende opties: Bewerken: hiermee kan je alle inhoud wijzigen. Snel bewerken: hiermee kan je snel een aantal onderdelen wijzigen aan de pagina, zoals de titel, auteur en datum. Prullenbak: hiermee verwijder je de pagina. Bekijken: hiermee kan je de pagina in de browser bekijken. Deel dit E-book: http://go2people.nl 12 E-Book Handleiding WordPress 3.1 Nieuwe pagina toevoegen Een nieuwe pagina toevoegen doe je door op nieuwe pagina te klikken. In onderstaande afbeelding is dit rood omlijnd. Vervolgens kom je in het scherm waar je de titel en tekst voor de pagina kunt invoeren. Deel dit E-book: http://go2people.nl 13 E-Book Handleiding WordPress 3.2 Titel, tekst en/of media toevoegen. 1. Titel van de pagina. 2. Tekst voor op de pagina. 3. Met de tekst-editor kan je alle tekst bewerken. Dit is vergelijkbaar met Microsoft Word. 4. Aan de hand van deze link kan je afbeeldingen toevoegen aan de pagina (zie ook paragraaf 3.5). 5. Sla de pagina op als concept, zodat je deze bijvoorbeeld op een later moment nog kunt bewerken, voordat je de pagina online plaatst. 6. Wanneer de pagina gereed is om online te plaatsen, klik je op publiceren. Deel dit E-book: http://go2people.nl 14 E-Book Handleiding WordPress 3.3 De teksteditor uitgelicht Verschillende iconen in de teksteditor komen overeen met iconen in bijvoorbeeld Microsoft Word, zoals vet gedrukt, cursief en onderstreept. Daarnaast zijn er een aantal iconen die van belang zijn voor de opmaak van je tekst. 1. Link toevoegen/bewerken: hiermee kan je van bepaalde woorden of zinnen links maken, die binnen of buiten je website naar een andere pagina verwijzen. 2. Link ontkoppelen: hiermee ontkoppel je een willekeurige link. 3. More-tag: lees verder tag ( zie hoofdstuk 4.4 Meer-lezen tag ) 4. Extra werkbalk: de 2 werkbalk toonen of verstoppen 5. Opmaak verwijderen/plakken als platte tekst: programma’s als Microsoft Word staan er bekend om dat zij gemakkelijk tekst op te kunnen maken. Indien je tekst kopieert vanuit Microsoft Word, kopieer je automatisch de opmaak mee. Eenmaal in WordPress geplakt zie je dit niet altijd direct, maar na het publiceren is het op je website wel te zien. Het is handig om na het plakken, alles te selecteren en op het gum-icoon te drukken (opmaak verwijderen) of voor het plakken op het plakbord-icoon te drukken (plakken als platte tekst). Zo weet je zeker dat de teksten op je website in het juiste format worden getoond. 6. Tekststijlen: in webteksten is het belangrijk om gebruik te maken van tekstkopjes (headings). Bezoekers van je website scannen over het algemeen de teksten en een overzichtelijke indeling maakt dit makkelijker (zie ook paragraaf 3.4). Reguliere tekst schrijf je in de stijl Paragraaf. Deel dit E-book: http://go2people.nl 15 E-Book Handleiding WordPress 3.4 Titels en tussenkopjes Titels en tussenkopjes maken een tekst overzichtelijker en makkelijker om te lezen. Daarbij is het ook belangrijk voor je vindbaarheid in zoekmachines. Google kijkt niet alleen naar de tekst, maar ook naar de titel en tussenkopjes en welke informatie daarin geplaatst is. Probeer de zoekwoorden waar je op gevonden wilt worden hier dan ook in terug te laten komen, maar forceer dit niet. Zorg er altijd voor dat deze, net als je overige tekst, op een natuurlijke wijze te lezen is. Door woorden of zinnen te selecteren kan je hier een bepaalde stijl aan meegeven. Onderstaand vind je een voorbeeld van het gebruik van titel en tussenkopjes. De titel van je pagina wordt automatisch gekoppeld aan de h1-tag, oftewel koptekst 1. Deze koptekst 1 kan je maar één keer gebruiken op een pagina. Let er dus op dat je de overige tussenkopjes op de website koptekst 2, 3, etc. meegeeft. Deel dit E-book: http://go2people.nl 16 E-Book Handleiding WordPress 3.5 Afbeeldingen toevoegen aan een pagina Afbeeldingen toevoegen aan een pagina binnen je website gaat via media toevoegen. Deze button bevindt zich linksboven de teksteditor en brengt je naar het scherm waarin je afbeeldingen direct kunt selecteren en/of kunt uploaden. Via bestanden uploaden kan je afbeeldingen die op je computer zijn opgeslagen toevoegen aan de mediabibliotheek. Door de gewenste afbeelding te selecteren via de mediabibliotheek plaatst WordPress deze in de pagina. Rechts op de pagina worden een aantal tekstvelden weergegeven die van belang zijn om in te vullen: 1. Titel: de titel van de afbeelding verschijnt in beeld wanneer een bezoeker hier met de muis overheen beweegt. 2. Alt-tag: soms komt het voor dat een afbeelding, om bijvoorbeeld technische redenen, niet geladen kan worden. De alt-tag geeft dan in tekst aan welke afbeelding weergegeven zou moeten worden. Tevens is deze van belang voor zoekmachines. Google kan nog geen beeld indexeren, maar wel de alt-tag die wordt bijgevoegd. Deel dit E-book: http://go2people.nl 17 E-Book Handleiding WordPress 3. Uitlijning: Met uitlijning kan je de afbeelding links of rechts naast de tekst plaatsen, de tekst krult er dan omheen. 4. Aangepaste URL: hiermee is het mogelijk een bezoeker naar een pagina binnen of buiten je website te verwijzen wanneer op de afbeelding wordt geklikt. 5. Afmeting: Kijk altijd goed naar de afmeting van je afbeelding, een afbeelding met een volledige groote van bijv. 4896 x 3672 pixels is erg groot en ook zwaar om te laden. Je kan dan een andere afmeting kiezen of de afbeelding zelf bij schalen via bijv. de button: Afbeelding bewerken. 3.6 Een fotogalerij aanmaken Wil je nu bijvoorbeeld meerdere foto’s op een mooie en overzichtelijk manier op één pagina plaatsen, kies dan voor de optie galerij aanmaken. Dit gaat ook via de button media toevoegen. Klik linksboven in het openingsscherm voor galerij aanmaken. Vink de afbeeldingen die je wilt selecteren aan en kies vervolgens voor de button Een nieuwe galerij aanmaken rechtsonder in beeld. Deel dit E-book: http://go2people.nl 18 E-Book Handleiding WordPress Nadat de fotogalerij is aangemaakt, kun je de volgorde van de foto’s aanpassen naar keuze, door deze naar de gewenste positie te slepen. Daarbij kun je hier ook aangeven in hoeveel kolommen het fotoalbum moet worden ingedeeld. Je kunt altijd later nog extra foto’s toevoegen aan de gallerij door de gallerij opnieuw te bewerken. 3.7 Een video toevoegen aan je pagina Uiteraard kan je ook snel en makkelijk video’s toevoegen aan willekeurige pagina’s binnen je website. In dat geval kopieer je de URL van het filmpje in de adresbalk (en dus niet de link). Plak nu de link in het tekst vak van de pagina of het blogbericht en de video wordt toegevoegd. Zorg ervoor dat de url geen link wordt, anders pakt WordPress het niet op als video. Deel dit E-book: http://go2people.nl 19 E-Book Handleiding WordPress 4. BLOG Als je een blogpagina hebt binnen je website, kun je deze op een hele makkelijke manier beheren in WordPress. Links in het menu vind je het label Berichten. 4.1 Blog instellen / aanzetten Indien je nog geen blog hebt, kan je deze aanzetten. (zie: hoofdstuk 2.2 Lezen) In dit scherm staat “Een startpagina toont hoogst waarschijnlijk ‘een statische pagina’ aangevinkt en een voorpagina ingesteld.” Hier vind je ook een blogpagina. Je kan een bestaande pagina (zie hoofstuk 3. Pagina’s) selecteren als blogpagina. WordPress gebruikt dan automatisch de tekst op de pagina zelf niet meer en gebruikt een andere template om de berichten als overzicht te laten zien (zie: 4.2 Nieuw bericht toevoegen) Deel dit E-book: http://go2people.nl 20 E-Book Handleiding WordPress 4.2 Nieuw bericht toevoegen Een nieuw bericht toevoegen gaat op dezelfde manier als een nieuwe pagina toevoegen (zie ook paragraaf 3.1). 4.3 Categorieën en tags Het toevoegen van een titel en tekst en het bewerken ervan, gaat ook op dezelfde manier als bij een pagina. Belangrijk is dat je jouw blogberichten kunt onderverdelen in categorieën en dat je deze ook tags kunt meegeven. Wanneer je meerdere blogartikelen hebt die over hetzelfde soort onderwerp gaan, kun je hiervoor een categorie aanmaken. Zo kunnen jouw bezoekers gemakkelijk alle artikelen binnen een bepaalde categorie bekijken. Door tags mee te geven aan je blogberichten worden deze makkelijker gevonden in zoekmachines als Google. Deel dit E-book: http://go2people.nl 21 E-Book Handleiding WordPress 4.4 Een “meer lezen tag” invoegen in je blogbericht Op de blogpagina van je website heb je, als het goed is (of je bent net begonnen), meerdere blogberichten staan. Voor je bezoekers is het prettig als deze op een overzichtelijke manier gepresenteerd worden. Wij presenteren ons blog bijvoorbeeld op de onderstaande manier. Zoals je kunt zien worden de berichten onder elkaar geplaatst, waarbij in eerste instantie alleen een korte inleiding zichtbaar is van het artikel. Om het gehele artikel te lezen klik je op de “lees verder…” link. Hiervoor gebruiken wij de meer lezen-tag en deze vind je terug in de teksteditor. Bepaal met je cursor de hoeveelheid tekst die als introductie dient op de overzichtspagina en klik vervolgens op de meer lezen tag icoon. Nu verschijnt er automatisch een lijn met aan het rechter uiteinde More. Deel dit E-book: http://go2people.nl 22 E-Book Handleiding WordPress 5. JE WEBSITE SEO OPTIMALISEREN Het is prettig als je website goed gevonden wordt door Google. Met WordPress SEO by Yoast (plugin) zorg je ervoor dat je pagina’s en blogberichten worden geoptimaliseerd voor deze zoekmachine. 5.1 SEO by Yoast De SEO plugin bevindt zich vaak onder de tekst box van je pagina of blogbericht. 1. Snippet voorbeeld: het snippet voorbeeld laat zien hoe de titel van jouw pagina wordt getoond in de zoekresultaten van Google. Deze geeft automatisch de titel weer die je hebt meegegeven aan de pagina. De titel is belangrijk voor je positie in Google en daarbij de eerste regel die mensen zien in de zoekresultaten. Onder de titel zie je URL van de webpagina en daaronder de beschrijving van de pagina. Deel dit E-book: http://go2people.nl 23 E-Book Handleiding WordPress 2. Zoekwoord: hier kan je nagaan of een pagina goed is geoptimaliseerd voor een bepaald zoekwoord. Zoals je ziet komt in onderstaand voorbeeld de zoekterm hosting terug in alle aspecten die belangrijk zijn voor zoekmachine-optimalisatie. Als je een andere zoekterm wilt testen, moet je de pagina wel eerst weer opslaan als concept. Anders blijft deze analyseren op basis van je eerdere zoekterm. 3. SEO Titel: de titel van je pagina kan je makkelijk wijzigen door deze hier in te voeren. Een tip is om je belangrijkste zoekwoorden aan het begin van de zin te plaatsen. Zorg voor een pakkende titel die direct duidelijk maakt waar de inhoud van de pagina over gaat. Raadzaam is om altijd de naam van je bedrijf achteraan de titel te vermelden. Zoas je ziet verandert de titel in het snippet voorbeeld meteen mee. 4. Meta-omschrijving: hetzelfde geldt voor de meta-omschrijving van je pagina. De meta-omschrijving is een korte beschrijving van de inhoud die er op deze pagina te vinden is. Belangrijk, omdat men vanuit Google zo in één keer kan zien of een dergelijke pagina overeenkomt met de gekozen zoekopdracht. Google pakt automatisch de eerste paar zinnen van de pagina, die vaak wordt afgebroken omdat deze te lang is. Het kan heel goed zijn dat dit niet de beste beschrijving is van die pagina. Zorg er dus voor dat je deze goed formuleert en gebruik niet meer dan 156 tekens. Deel dit E-book: http://go2people.nl 24 E-Book Handleiding WordPress 6. NAVIGATIEMENU In WordPress kan je zelf de indeling van je navigatie-menu bepalen. In het dashboard klik je in het linkermenu op Weergave > Menu’s. Rechts zie je nu het menu zoals deze ook op je website is weergegeven. In ons geval begint het navigatiemenu met het hoofdlabel Portfolio. 6.1 Hoofdlabels en sublabels Onder het label Portfolio vallen zogenaamde sublabels WordPress Websites, Geavanceerde Websites, Mobiele Websites en Nieuwsbrieven. Door met de verschillende labels naar rechts of naar links te schuiven, bepaal je of deze als hoofdlabel of als sublabel dienen. Deel dit E-book: http://go2people.nl 25 E-Book Handleiding WordPress 6.2 Nieuwe pagina toevoegen aan het menu Nu wil je bijvoorbeeld een nieuwe pagina of bestaande pagina toevoegen aan het menu. Dat gaat heel gemakkelijk door links in de kolom de betreffende pagina aan te vinken. Vervolgens klik je op “Aan menu toevoegen”, waarnaar de pagina onderin je menu verschijnt. Nu kun je het label omhoog of omlaag slepen naar de juiste positie binnen je menu. Tevens geef je aan of dit een hoofdlabel of een sublabel is, door naar rechts of links te schuiven. Vergeet niet achteraf op ‘Menu opslaan’ te klikken. Deel dit E-book: http://go2people.nl 26 E-Book Handleiding WordPress 6.3 Navigatielabel wijzigen Het kan natuurlijk zijn dat je de titel van de pagina een andere naam wilt geven dan in het navigatiemenu. In onderstaand voorbeeld kiezen wij er voor om de pagina de titel “Websites voor Advocaten” mee te geven. Dit vinden wij echter een te lange naam voor het navigatielabel. Hier willen wij het label Advocaten aan hangen. Door in het menu label op het pijltje rechts naast pagina te klikken, klapt deze uit. In deze box kun je vervolgens het navigatielabel iedere gewenste naam geven. Deel dit E-book: http://go2people.nl 27 E-Book Handleiding WordPress 7. FORMULIEREN Met Formidable kun je gemakkelijk formulieren toevoegen aan je website. Bijvoorbeeld een contactformulier die je bezoekers snel in kunnen vullen, zodat jij op een later moment contact met hen kan opnemen. Formidable is gratis te downloaden als plugin (zie: 8. Plugins), ook is er een Pro versie aan te schaffen, waarbij je een aantal extra functionaliteiten krijgt. 7.1 Nieuw formulier toevoegen Klik links in het menu op Formidable en vervolgens op nieuwe toevoegen om te starten met het opmaken van een nieuw formulier. Deel dit E-book: http://go2people.nl 28 E-Book Handleiding WordPress 7.2 Velden toevoegen aan je formulier Nadat je op nieuwe toevoegen hebt geklikt kies je in het volgende scherm voor leeg formulier. Vanuit dit scherm ga je vervolgens het formulier samenstellen. In eerste instantie vul je de titel van het formulier in en daaronder eventueel een beschrijving. Aan de rechterkant kun je de velden toevoegen die je wilt gebruiken voor het formulier. Dit doe je door tekstregel aan te klikken en naar links te verschuiven. Vervolgens klik je op naamloos (label) en kun je dit wijzigen naar bijvoorbeeld naam. Voeg nu meer velden toe zoals “E-mail” en “Bedrijf” om je formulier verder op te maken. Tip: Door het sterretje links van de naam van het veld aan te klikken bepaal je of het voor de bezoeker wel of niet verplicht is om dit veld in te vullen. Ga voor jezelf altijd goed na, wat je in het eerste contactmoment denkt nodig te hebben aan informatie. Op die manier maak je het voor de bezoeker makkelijk en snel om het formulier in te vullen. Deel dit E-book: http://go2people.nl 29 E-Book Handleiding WordPress 7.3 De instellingen van je formulier Nadat je het formulier hebt opgemaakt met de verschillende velden, klik je op de blauwe knop: Aanmaken. Vervolgens kom je in het scherm ‘Instellingen’ waar je verschillende instellingen van je formulier kunt bewerken. 7.4 E-mailbevestigingsbericht personaliseren Al onze klanten hebben de betaalde versie van Formidable, namelijk Formidable Pro. Hiermee kun je o.a. een gepersonaliseerde bevestigingsmail aanmaken en ook een bedankt pagina instellen (zie 7.6 Een bedanktpagina instellen). Als een bezoeker een willekeurig formulier op je website invult is het altijd goed om diegene daar voor te bedanken. Daarnaast kun je ook nog andere informatie kwijt in dit bevestigingsbericht. WordPress heeft een standaardbericht die je kunt wijzigen. Klik op e-mail in het linkerbovenmenu en de volgende pagina verschijnt. Deel dit E-book: http://go2people.nl 30 E-Book Handleiding WordPress De velden die je eerder hebt gespecificeerd, namelijk Naam, E-mail en Bedrijf, vind je rechtsboven terug (nummer 1, 2 en 3). Ieder veld heeft een unieke code, bijvoorbeeld [505], die je moet gebruik bij het personaliseren van je e-mail. 1. Naam: door op de code te klikken gebruikt Formidable automatisch de naam die de bezoeker ook heeft ingevuld. Dit is onder andere handig bij de aanhef van je bevestigingsmail. 2. E-mail: door op de code te klikken gebruikt Formidable automatisch het e-mailadres die de bezoeker heeft ingevuld. 3. E-mail ontvangers: dit zijn de personen die de bevestigingsmail ontvangen. Vul hier in ieder geval als eerste altijd jouw eigen e-mailadres in, zodat je kan zien wie het formulier op jouw website invult. Daarnaast is het essentieel dat de persoon die het formulier invult, daar ook een bevestigingsmail van ontvangt. Dit doe je door op de code e-mail [bijv. 505] te klikken en Formidable voegt deze automatisch toe aan je E-mail ontvangers. 4. Onderwerp: dit is het onderwerp van de e-mail die zowel jij als de bezoeker ontvangt. Deel dit E-book: http://go2people.nl 31 E-Book Handleiding WordPress 5. Bericht: in het tekstvak Bericht kan je jouw persoonlijke tekst invoeren. Zorg ervoor dat je herhaalt welke gegevens je van de bezoeker hebt ontvangen. En voer dus wederom de bijbehorende codes in. Let op! Vergeet niet op de blauwe button “Update” te klikken om alle wijzigingen in je formulier op te slaan. 7.5 Formulier toevoegen aan de website Het toevoegen van je formulier aan de betreffende pagina op je website gaat heel makkelijk. Rechtsboven (rood omlijnd) vind je een code, in ons geval [formidable id=7]. Deze code kan je selecteren en door middel van je rechtermuisknop kopiëren. Vervolgens ga je naar de pagina waar het formulier aan wilt toevoegen. Wij hebben hiervoor de pagina Aanmelden Nieuwsbrief aangemaakt. Plak de code in de pagina van je website en voeg als je wilt nog tekst toe. Klik daarna op bijwerken en bekijk de pagina vervolgens in je browser met de optie pagina bekijken (rood omlijnd). Voilà, het formulier is toegevoegd aan de pagina. Deel dit E-book: http://go2people.nl 32 E-Book Handleiding WordPress 7.6 Een bedanktpagina instellen Naast het opstellen van een persoonlijk e-mail bericht kun je ook een bedanktpagina instellen. Wanneer de bezoeker het formulier heeft ingevuld en op verzenden klikt, wordt diegene automatisch doorgelinkt naar een nieuwe pagina. Hier kun je de persoon bedanken voor het invullen van het formulier. Tevens heb je op deze pagina de mogelijkheid om je bezoeker ook nog op andere zaken te attenderen. Misschien heb je wel een interessante aanbieding of service die je nog onder de aandacht wilt brengen. In eerste instantie voeg je een nieuwe pagina toe. Dat gaat op dezelfde manier zoals besproken in paragraaf 3.1. Wij hebben de volgende bedanktpagina aangemaakt voor ons formulier. Zoals je kunt zien bedanken we de bezoeker eerst voor het aanmelden op onze nieuwsbrief. En vervolgens bieden we ook nog een website-scan aan. Door op de link te klikken wordt iemand automatisch doorgelinkt naar de betreffende pagina. Een bedanktpagina is een pagina die een bezoeker aandachtiger leest. Reden hiervoor is dat deze vaak een bevestiging is van bijvoorbeeld een aanmelding of aanvraag en je er zeker van wilt zijn dat alles goed is gegaan. Daarnaast is de houding van de persoon ten opzichte van jouw product of dienstverlening positief, diegene wil per slot van rekening iets van jou. Denk dus na over wat je eventueel nog meer aan informatie kwijt wilt op deze pagina. Deel dit E-book: http://go2people.nl 33 E-Book Handleiding WordPress 7.7 Formidable Pro & Google Analytics Maak je gebruik van Google Analytics op je website? Dan kan het zeker handig zijn om te kiezen voor Formidable Pro. Op onze website willen wij kunnen meten hoeveel mensen uiteindelijk wel of niet een formulier invullen. Wanneer je dit alleen baseert op de binnengekomen e-mails (ingevulde formulieren door je bezoekers), geeft dit geen representatief beeld. Je zal deze gegevens namelijk af moeten zetten tegen het totaal aantal bezoekers die de pagina bezoeken, waarvan ook een deel besluit het formulier niet in te vullen. Om dit meetbaar te maken maak je een (nieuwe) bedanktpagina aan. Vervolgens kies je er in Formidable Pro voor om de bezoeker door te verwijzen naar deze pagina, na het versturen van het formulier. Op deze manier is het meetbaar hoeveel mensen van de ‘pagina met het formulier’ doorklikken naar de ‘bedanktpagina’. Google Analytics kan dit alleen maar analyseren, wanneer de URL’s van beide pagina’s verschillen. Een optie die de gratis versie helaas niet biedt. Deel dit E-book: http://go2people.nl 34 E-Book Handleiding WordPress 8. PLUGINS Mis je iets, of wil je een functionaliteit toevoegen aan WordPress? WordPress biedt een rijk assortiment aan plugins aan, gratis te downloaden. Veel functionaliteiten die je bedenkt zijn al te vinden. 8.1 Plugin installeren Via het menu Plugins > Nieuwe plugin kun je nieuwe plugins installeren. Je kan plugins vinden door simpelweg te zoeken op naam of op soort. Wanneer je eenmaal een term hebt ingevuld ontvang je een lijst met relevante plugins. Installeer niet direct de eerste de beste plugin die je tegenkomt. Kijk goed naar de waarderingen (sterren), vaak hebben de betere plugins minimaal 4 sterren. Daarnaast kan je ook Details van de plugin bekijken, zoals een Omschrijving, Installatie en Schermafbeelding. Geregeld zijn er meerdere plugins die hetzelfde doen, maar waarbij de één net even beter is dan de andere. Ook is hier een FAQ te vinden met de meest voorkomende vragen. Deel dit E-book: http://go2people.nl 35 E-Book Handleiding WordPress Heb je een plugin gevonden, dan kan je deze installeren. Vergeet niet de plugin na de installatie te activeren, anders werkt deze niet. 8.2 Overbodige plugins verwijderen Mocht je bepaalde plugins niet meer gebruiken, bijv. na het testen van een aantal verschillende plugins voor dezelfde functionaliteit, dan is het verstandig om de overbodige plugins te deactiveren en eventueel zelfs te verwijderen. Actieve plugins worden namelijk bij elk bezoek aan je website voor de gebruiker geladen. Wanneer je veel (overbodige) plugins op je website draait, heeft dit een negatief effect op de laadtijd van je website. Deel dit E-book: http://go2people.nl 36 E-Book Handleiding WordPress 9. WIDGETS Widgets zijn kleine applicaties die je aan je website kunt toevoegen. Meestal worden deze in de sidebar (rechter zijkant) van de website geplaatst. Afhankelijk van het thema dat je gebruikt, kan dit ook op een andere positie binnen je website zijn. Op de overzichtspagina van ons blog vind je twee voorbeelden van een widget. In de sidebar kan een bezoeker een analyse eigen website aanvragen en daaronder staat een archief van meest gelezen berichten. Het bewerken van deze widget kan in het menu via weergave > widgets. Door de widgets naar boven of beneden te slepen bepaal je de volgorde ervan. Door op de pijl aan de rechterkant te klikken, kun je instellingen wijzigen of de widget in zijn geheel verwijderen. Deel dit E-book: http://go2people.nl 37 E-Book Handleiding WordPress 10. HANDIGE PLUGINS Bij Go2People zijn er een aantal plugins die wij standaard installeren voor onze klanten. Veel plugins zijn relatief simpel om te installeren: 1. Formidable (formulieren): zie hoofdstuk 6 betreft de functionaliteit van deze plugin. 2. SEO door Yoast (zoekmachine optimalisatie): zie hoofdstuk 5 betreft de functionaliteit van deze plugin. 3. SEO Friendly Images: zoals de naam misschien al doet vermoeden maakt deze plugin alle afbeelding zoekmachine vriendelijk. De plugin voegt automatisch een alt- tag (alternatieve titel) en eventueel een title-tag toe aan iedere afbeelding. Deze tags worden onder andere gelezen door Google. URL: https://wordpress.org/plugins/seo-image/ 4. WP-Optimize: alle inhoud en instellingen binnen WordPress worden opgeslagen in een database. WP-optimize optimaliseert deze database zonder inhoud verloren te laten gaan. URL: https://wordpress.org/plugins/wp-optimize/ 5. Broken Link Checker: deze plugin controleert je website op links en afbeeldingen die stuk zijn en geeft hier een melding van. URL: https://wordpress.org/plugins/broken-link-checker/ 6. WP Smush.it: vermindert de bestandsgrootte van afbeeldingen zonder kwaliteitsverlies. URL: https://wordpress.org/plugins/wp-smushit/ 7. iThemes Security: beveiligd je WordPress installatie op verschillende punten. Hiervoor is enige technische kennis van bijv. database (SQL) een pré. Voor vragen of plugins zijn wij altijd telefonisch bereikbaar op: 020 737 0378 of kan je mailen naar [email protected] Deel dit E-book: http://go2people.nl 38 E-Book Handleiding WordPress OVER DIT E-BOOK Voel je vrij om dit E-book te printen en/of te delen. Tevens zijn we altijd bereikbaar voor vragen, opmerkingen of aanvullingen betreft dit E-book. Je kan ons mailen ([email protected]) en bellen (020 737 03 78). Deel dit E-book: http://go2people.nl 39
© Copyright 2024 ExpyDoc
