Uitnodiging - NTTB Limburg

Onderwerp
Verenigingscongres 2014
Datum
24 januari 2014
Geachte voorzitter en secretaris,
Het jaar 2014 is van start en dat betekent dat ook de NK Tafeltennis er weer snel aankomt en daarmee
e
ook het 4 NTTB verenigingscongres. Op zaterdag 1 maart staan wij in de Businesslounge van het
Landstede Sportcentrum klaar om u te ontvangen. Om 10.00 uur start het plenaire programma, om 15.30
uur sluit het congres waarna u de mix finale en diverse achtste en kwartfinales kunt bekijken.
Als thema hebben we dit jaar gekozen voor ‘Verdien je winst’. In tijden waar mensen op de centen
moeten letten en overheden bezuinigingen afkondigen, is het voor veel verenigingen niet eenvoudig de
financiële uitdagingen het hoofd te bieden. Maar uiteraard zijn er ook onder tafeltennisverenigingen
goede voorbeelden te vinden waarin het wel lukt om te investeren en winst te boeken. Tijdens dit congres
delen we deze goede voorbeelden.
Als dagvoorzitter hebben we Sander Boomman bereid gevonden. Hij hield vorig jaar een inspirerend
verhaal hoe hij als voorzitter van TTV Alexandria ’66 steeds een investering deed die bij succes leidde tot
een volgende investering en zo bouwde het bestuur en vrijwilligers aan het huidige succes van deze
vereniging. Ook is Sander bondsraadslid met als functiezetel financiën en partner bij Mazars, hij heeft dus
vanuit veel verschillende kanten inzicht en ervaring in de (financiële) gang van zaken rond de
tafeltennisvereniging.
Het programma van het congres ziet er als volgt uit:
09.30 uur – 10.00 uur
Ontvangst met koffie en thee
10.00 uur – 10.10 uur
Welkomstwoord; introductie thema ‘Verdien je winst’
10.10 uur – 10.40 uur
Paneldiscussie; op ieder niveau een competente scheidsrechter?
e
10.40 uur – 10.45 uur
Uitreiking 1 verenigingsbox NTTB
10.45 uur – 11.00 uur
Bekendmaking winnaar ledenwerfwedstrijd
11.00 uur – 11.15 uur
Pauze
11.15 uur – 12.45 uur
Workshops ronde 1
12.45 uur – 13.45 uur
Lunch
13.45 uur – 15.15 uur
Workshops ronde 2
15.15 uur – 15.30 uur
Terugkoppeling en bedankwoord
Vanaf 15.30 uur
Bekijken NK wedstrijden
OFFICIAL SUPPLIER
OFFICIAL PARTNERS
SOCIAL MEDIA
@tafeltennis
facebook.com/tafeltennis
Van der Hagenstraat 26A, 2722 NT Zoetermeer • Postbus 600, 2700 MD Zoetermeer • Telefoon 079 343 81 40 • Fax 079 343 81 50
[email protected] • www.nttb.nl • www.tafeltennis.tv • KvK Haaglanden 40408030
Workshops
Ook dit jaar vinden er twee workshoprondes plaats. Uit de evaluatie van vorig jaar bleek dat de duur van
de workshop te kort werd gevonden, daarom duren de workshops dit jaar 1,5 uur. De inhoud van de
workshops is erg divers, maar alle workshops gaan over het maken van (financiële en niet financiële)
winst. De inhoud van de workshops vindt u hier.
Inschrijven
Inschrijven is vanaf nu mogelijk via https://fd7.formdesk.com/nttb/verenigingscongres. Er zijn een paar
zaken met betrekking tot de inschrijving waar u rekening mee moet houden:
 Het inschrijfformulier wordt per persoon ingevuld.
 Wanneer een vereniging met meerdere bestuurders komt, wordt aangeraden om te kiezen voor
verschillende workshops, zo wordt de meeste kennis op gedaan.
 Inschrijven is mogelijk tot en met 9 februari 2013.
 Per vereniging kunnen zich maximaal 2 personen inschrijven. Ieder persoon vult individueel het
inschrijfformulier in.
 De workshop verenigingsbox is alleen toegankelijk voor verenigingen die daar een persoonlijke
uitnodiging voor hebben ontvangen.
 Er is plek voor maximaal 100 personen. Helaas geldt daarom wie het eerst komt, wie het eerst
maalt.
Voor vragen over het verenigingscongres is Maartje Snelders het aanspreekpunt. Ze is te bereiken via
[email protected] of 079-3438147.
Graag verwelkomen we u op 1 maart in het Landstede Sportcentrum.
Met vriendelijke groet,
Ingrid Koppelman
Maartje Snelders
Hoofd Sport- en Productontwikkeling
Verenigingsadviseur
Workshops
1. Besturen met een visie
Interessant voor: Alle bestuursfuncties
In 2013 zijn de eerste 25 verenigingen aan de slag gegaan met ‘Besturen met een visie’, deze cursus
wordt gratis aangeboden als onderdeel van het programma 'Thuis in Tafeltennis'. In drie avonden wordt
gewerkt aan een nieuw beleidsplan voor de vereniging. Daarnaast is er aandacht voor het goed besturen
van een vereniging. Wat zijn daarin je taken als bestuurder en hoe zorg je ervoor dat je echt aan besturen
toekomt. Tijdens deze inspiratiesessie krijgt u van Etiënne Verhoeff, trainer bij organisatie- en
adviesbureau Koerseigen, een inkijkje in de cursus: wat wordt er gedaan tijdens de drie cursusavonden
en is dat iets voor uw vereniging?
2. Zicht op het gemeentelijk beleid
Interessant voor: Voorzitter, penningmeester
Hoe goed kent u de ondersteuningsmogelijkheden die uw gemeente biedt? Het sportbeleid van
gemeenten bestaat vaak alleen uit accommodatiebeleid en het subsidiëren van breedtesportinitiatieven.
Het kan als vereniging heel handig zijn om van deze mogelijkheden gebruik te maken. Een goede relatie
met de gemeente kan in sommige gevallen nog meer opleveren. Hoofdbestuurslid Jan Simons, zelf
werkzaam als gemeentesecretaris bij de gemeente Hellevoetsluis en bestuurslid van Scyedam, gaat met
u in gesprek over de diverse mogelijkheden die er kunnen zijn bij gemeentes.
3. Besparen, een duurzaam alternatief
Interessant voor: Penningmeester, accommodatiebeheer
Bezuinigen kan op veel verschillende zaken, denk aan energiekosten, licht, isolatie, goed kantinebeheer,
zorgvuldig met de materialen omgaan, et cetera. Maar hoe kom je als vereniging erachter waarin
investeren het meest oplevert? Jasper Kol heeft dit voor zijn vereniging the Victory uit Weesp uitgezocht.
Hij vertelt u wat er allemaal mogelijk is op het gebied van besparen en hoe the Victory uitgezocht heeft
wat voor hen interessant is. Daarna gaat u bekijken hoe u voor uw eigen vereniging een inventarisatie
kunt maken. Deze workshop is interessant voor penningmeesters die meer uit hun functie willen halen
dan alleen het opmaken van de begroting.
4. Wie niet werft, sterft
Interessant voor: TC lid, trainer/coach, combinatiefunctionaris
Om als vereniging vitaal te blijven is het essentieel om nieuwe leden te werven. Veel verenigingen
werven dan ook. Dit gebeurt in de wijk, op scholen, via flyers, noem het maar op. Maar wist je dat als
leden minimaal 1 jaar bij een vereniging blijven, ze gemiddeld 7 jaar lid blijven. Niet alleen het werven,
maar juist ook opvang en behoud is daarom essentieel als het gaat om het groeien van de vereniging.
Van tevoren bedenken hoe je dit gaat doen is dan erg belangrijk. Het opstellen van jeugdbeleid kan
hierbij helpen. Wat jeugdbeleid precies inhoud komt aan bod tijdens deze workshop. Sven Groot,
medewerker jeugdsport van de NTTB en docent van de lessen WOB, leidt deze workshop. Jeroen Kuijt,
trainer van tafeltennisvereniging HBC die al jaren groeit met de jeugd, zal u vertellen hoe de werving,
opvang en behoud bij HBC geregeld is.
5. Geen talent mag verloren gaan
Interessant voor: Alle bestuursfuncties, vrijwilligerscoördinator
Elke vereniging is gewend om te kijken naar de sportieve talenten: welk lid heeft de potentie om in het 1e
team te spelen. Maar wordt er ook gescout op talent als bijvoorbeeld trainer, bestuurder of
scheidsrechter. Hier valt nog veel winst uit te halen. Alleen moeten niet alle talenten op dezelfde manier
geworven worden. Hoe je dit kunt aanpakken, behandelt Remco Haring, oud bestuurslid van
tafeltennisvereniging SVE en werkzaam bij NOC*NSF, tijdens deze workshop.
6. Wat is de vraag ook alweer?
Interessant voor: Alle bestuursfuncties, trainer/coach, combinatiefunctionaris
Ga de wijk in, is tegenwoordig een term die veel gebruikt wordt. Dit doen we dan ook braaf met z’n allen,
we nodigen mensen uit om eens een kijkje te komen nemen bij de vereniging en bevalt ze dat, dan
kunnen ze lid worden. Een andere invalshoek die gekozen kan worden is eens kijken wat de leden zelf en
de mensen in de omgeving van de vereniging zouden willen. Willen ze wel 2x trainen en competitie
spelen, of willen ze liever alleen maar het rondje om de tafel spelen. Van aanbodgericht (wat bieden we)
naar vraaggericht (wat willen onze “klanten”) denken. Tijdens deze workshop gaan we hier dieper op in,
wordt dit principe toegelicht en bekijkt Ingrid Koppelman, hoofd Sport- en Productontwikkeling, samen
met u hoe dit toe te passen is bij uw vereniging.
7. Top of flop
Interessant voor: TC lid, trainer/coach
Topsport lijkt soms alleen maar geld te kosten: trainers kosten geld, naar spelers gaat extra tijd,
materiaal, zaalhuur en reiskosten toe, toeslagen voor het leveren van bondsscheidsrechters. Toch zijn er
verenigingen die zich hebben kunnen ontwikkelen door middel van topsport. Ze zijn bijvoorbeeld
aantrekkelijker voor sponsoren of zijn een goed uithangbord voor de gemeente waardoor er meer in ze
geïnvesteerd wordt (accommodatie, combinatiefunctionaris). Daarnaast kan een goede doorstroming
binnen de vereniging betekenen dat leden langer lid blijven omdat ze zich kunnen blijven ontwikkelen.
Tijdens deze workshop gaat u met elkaar in gesprek over hoe topsport ook voor uw vereniging van
meerwaarde kan zijn.
De workshopleider voor deze workshop wordt later bekend gemaakt.
8. Actief met extra activiteiten
Interessant voor: Penningmeester, sponsorcommissie, activiteitencommissie
Door teruglopende subsidies en contributie-inkomsten en een duurder wordende accommodatie kijken
veel verenigingen naar alternatieve inkomstenbronnen. Sponsors worden veel gezocht, maar zijn moeilijk
te vinden, omdat ook de wereld van sponsoring verandert. Door op een creatieve manier te kijken naar
wat je aanbiedt aan sponsoren, kun je als vereniging echter nog steeds interessant zijn.
Naast het werven van sponsoren kun je als vereniging bijvoorbeeld een toernooi organiseren of meedoen
met de Grote Clubactie of collecteren voor het Fonds Gehandicaptensport. Er zijn nog veel meer van
deze initiatieven die van waarde kunnen zijn voor de vereniging. Tijdens deze workshop denkt u samen
met de andere bestuursleden na over creatieve en andere manieren om aan inkomsten te komen. Ronald
van Roon, oud-voorzitter van SKF, leidt deze workshop en vertelt u onder meer over de activiteiten waar
SKF allemaal inkomsten uit genereert.
9 Thuis in tafeltennis: actief met de NTTB verenigingsbox
Interessant voor: Alle bestuursfuncties
Deze workshop is alleen voor verenigingen die deelnemen aan het programma ‘Thuis in Tafeltennis'
(Naar een veiliger sportklimaat) en een uitnodiging hebben ontvangen om bij deze workshop aanwezig te
zijn. De verenigingsbox, die vanuit het programma speciaal voor de NTTB ontwikkeld is, wordt tijdens de
workshop toegelicht: hoe kun je de inhoud gebruiken om binnen je vereniging te werken aan een veiliger
sportklimaat. Nanning van der Hoop, projectleider 'Thuis in Tafeltennis' begeleidt deze workshop.

Download Report