Verslag 2014-03-26

Lindeboomstraat, 3 te 2150 Borsbeek
Verslag A.V. en maandvergadering 26 maart 2014
De werkende leden verzamelden in de bib van 19.00u. tot 19.15u. om tijdens de (korte)
algemene vergadering(A.V.) de toekomstige ledenbezetting en bestuursfuncties te bekijken
want besturen is ook vooruitzien. Nieuwe leden die verantwoordelijkheden op zich willen
nemen zijn blijkbaar moeilijk te vinden. De “anciens” blijven uiteraard niet eeuwig jong en
beschikbaar. Ook de financiële vooruitzichten kwamen aan bod. Hierna bespraken we, van
19.15u. tot 20.55u., de dagelijkse werking van het DocC Borsbeek sinds onze laatste maandvergadering van 19-02-2014.
Op 22-02-2014 meldde mevrouw Neuts dat ze nog wat documenten had van haar
grootmoeder. Ze bracht deze op 24-02-2014 binnen bij ons.
Op 04-03-2014 zette de voorzitter de melding met foto op de website van het nieuwe
straatnaambord “Windmolenberg”. Dit bordje is nu te bekijken in het Borsbeeks straatbeeld.
Men startte ook op 5-03-2014 met het rooien van de bomen en de heraanleg van de
Louis Huybrechtsstraat. De straatwerken gaan van achter naar voor in de straat en men zal
gescheiden afwatering voorzien. Buurtbewoners mogen uiteraard ook foto’s nemen voor het
nageslacht als ze daar tijd voor willen maken natuurlijk. Kijk alvast ook eens op onze website.
Die avond hebben de “oude” vrijwilligers in het WZC Compostela kunnen luisteren naar de
interessante uiteenzetting van Lutgart Rens over het vrijwilligersstatuut en de wetgeving
hieromtrent. Op het einde kon men tijdens het koffiedrinken nog vragen stellen.
Op 08-03-2014 vroeg en kreeg Jef Totté informatie over de vroegere windmolen en de
grafsteen van de molenaar van deze molen. Deze grafsteen “verdween” zoals ook het obiit
bord waarover ik reeds meldde in een artikeltje over funerair erfgoed in de “Info Borsbeek”.
Op 09-03-2014 waren we met verschillende medewerkers aanwezig op het jaarlijks
aperitiefconcert van de Mannenclub SJB. Het kwartet “Ebon four” bracht populaire klassieke
muziek. Bij een drankje konden de deelnemers genieten van een mooi programma dat aaneen
gesproken werd door de Mon op zijn onnavolgbare manier.
De werkgroep rond 750 jaar Borsbeek besprak en beoordeelde op 10-03-2014 de twaalf
tijdig ingediende vereniging- en buurtprojecten voor dit groots evenement. Hier en daar
hadden de juryleden bijkomende vragen die later verduidelijkt werden.
Op 11-03-2014 kwam Frans Neyens nog eens voorbij met interessante documenten
waarvan we er enkele mochten behouden en waarvan we de andere inscand hebben.
Historisch belangrijk voor de (wereld)geschiedenis: de afscheiding van de Krim die
door Poetin en de Doema nu ook bevestigd is. De VS en de EU treffen sancties. Maar wij in
Borsbeek vergaderden op 17-03-2014 over andere dingen natuurlijk. Zo was er weer een
vergadering voor de werkgroep rond 750 jaar Borsbeek. Het weekendprogramma van 29/3108-2014 kreeg verder vorm en de deelteams verduidelijkten hun behoeften. Het gemeentebestuur heeft goede hoop dat we op de locatie van de afgesloten Frans Beirenslaan zullen
kunnen feesten. Het DocC Borsbeek tezamen met Peter Verstappen concentreren zich verder
op de expo in het gemeentehuis die doorgaat op vrijdagavond 20.00u. en die twee weken zal
lopen. De voorzitter is druk bezig met materialen bijeen te brengen en aan te kopen via het
Nationaal Geografisch Instituut, het Rijksarchief, de KBR en gemeentesecretaris. De medewerkers kijken selectief in onze eigen materialen voor zowel de expo als voor de 5de
historische zomerwandeling en de herdenking 30 jaar bib. We werken af wat we kunnen,
zodat we onze handen vrijhouden voor de grote uitdagingen die op ons afkomen.
De cultuurraad kwam bijeen op 24-03-2014 om 20.30u. in de gemeenteraadzaal. Het
subsidiereglement en het gebruikerreglement van het Gemeenschapscentrum “De Archipel”
kwamen ter sprake. De voorzitter informeerde de aanwezigen ook over de 5de historische
zomerwandeling.
C:\Users\Walter\Documents\Documentatiecentrum\Admin DocC\Maandverslagen\Verslag 2014-03-26.doc
P. 1
/6
Lindeboomstraat, 3 te 2150 Borsbeek
Deelnemers en functie.(Aanwezigheid: 9/9 of 100,00%)
Bestuursleden:
Janssens, Walter
Verbist, Frans
Janssen, Paul
: voorzitter- secretaris
: ondervoorzitter
: penningmeester
()
()
()
: werkend lid
: werkend lid
: werkend lid
: werkend lid
()
()
()
()
: toegetreden lid
: toegetreden lid
()
()
Leden:
Desaever, Heidi
Schaltin, Liebrecht
Schouppe-Moons, Rita
Neyens, Frans
Toegetreden leden:
Niewold, Leo
Johan Mortelmans
Uitgenodigde(n):
Besproken punten:
1.
2.
De voorzitter-secretaris verwelkomt de medewerkers. De aanwezigen gaan over
tot de bespreking van de ledenbezetting en mogelijke toekomstige bestuursfuncties
vanaf 2015 en geven hun visie en bemerkingen. De nieuwe situatie is zoals
hierboven staat in de aanwezigheidslijst van de vergadering. 7 van de 7 werkende
leden waren aanwezig op de A.V. en is dus rechtsgeldig. Op 26-03-2014 om
19.15u. beëindigen we de A.V. en start de maandvergadering.
Besteding basistoelage en activiteitentoelage 2014 :
a. Situatie van het budget
i. Basistoelage als lid van de cultuurraad voor 2014.
Hier krijgen we het basisbedrag van 100,00€ zonder bijkomend bedrag
omdat we minder dan 30 leden hebben!
[De voorzitter zal hiervoor het “aanvraagformulier” indienen en hiervoor
ontvangen we 100,00€!]
ii. Activiteitentoelage cultuurverenigingen 2014.
Het gemeentebestuur legde onze toelage vast in de begroting van de
gemeente. Hiermee blijven we onze werkingskredieten verzekerd.
Sponsors blijven nochtans altijd welkom natuurlijk.
[Ook voor 2014 verwachten we deze toelage voor onze werking met
mogelijk meeruitgaven n.a.v. 750 jaar Borsbeek: 1264-2014 en herdenking
WOI]
iii. Steun erkend documentatiecentrum Heemkunde Gouw Antwerpen.
De penningmeester meldt dat we 135,00€ ontvingen op 03-01-2014.
[Steun voor 2015 zullen we terug de erkenningprocedure moeten doorlopen!]
b. Het kasverslag en mededelingen van de penningmeester.
i. De penningmeester geeft de financiële kassituatie.
[Alle betalingen zijn uitgevoerd!]
3.
Behoeftebepaling en prioriteiten voor werkjaar 2013 :
a. Nuttige lectuur :
i. Heemkunde Gouw Antwerpen: gouwtijdingen op de website
http://www.heemkunde-gouwantwerpen.be/
ii. Eerste Wereldoorlog is hot, maar je krijgt een overkill aan informatie
en websites. Kijk op de overzichtsite: http://www.wegwijzerwoi.be/
C:\Users\Walter\Documents\Documentatiecentrum\Admin DocC\Maandverslagen\Verslag 2014-03-26.doc
P. 2
/6
Lindeboomstraat, 3 te 2150 Borsbeek
b. Planning deelname vergaderingen, studiedagen, (PR)activiteiten en colloquia
extra muros :
i. April 2014: expo 750 jaar Borsbeek- evaluatie materialen, inhoud
brochure en details organisatie expo met Peter Verstappen!
ii. 09-04-2014: 20.00u werkvergadering WOI WHK “De Kaeck”.
iii. 22-04-2014: 20.00u. vergadering werkgroep 750jaar Borsbeek.
iv. 05-05-2014: 19.00u-20.00u. infosessie UiTdatabank(gemeentehuis).
v. 15-05-2014: 16.30u. fortgidsen verkennen fort3 voor OMD2014!
vi. 16-05-2014: 09.00u. colloquium over WOI: “Overleven en
bezetting”(Paul Janssen vertegenwoordigt het DocC Borsbeek)
vii. 18-05-2014: Fortengordel staat in functie van WOI.(Reclamefolder
boek WOI WHK “De Kaeck”!)
viii. 25-05-2014: federale, regionale en EU-verkiezingen.
ix. 29-05-2014: “Dystopia” festival in fort3 in het kader 750jaar Borsbeek
x. 09-06-2014: Pinkstermaandag, 66ste jaarmarkt te Borsbeek.
xi. 27-07-2014: Historische zomerwandeling - 5de editie(I)
xii. 03-08-2014: Historische zomerwandeling - 5de editie(II)
xiii. 29-08-2014: 20.00u. expo 750 jaar Borsbeek in gemeentehuis!!
xiv. 29/31-08-2014: 750 jaar FEEST!weekend met initiatieven van de
Borsbeekse verenigingen.
xv. 14-09-2014: evenement OMD 2014- intergemeentelijk niveau!
4.
Boekhouding en inventaris patrimonium :
a. Patrimonium:
i. Aankoop van facsimile’s van oude historische kaarten en luchtfoto’s
waarop Borsbeek staat via het NGI en ARA. Te gebruiken tijdens onze
expo 750jaar Borsbeek en ook later natuurlijk.
[De aankoop luchtfoto’s gedeeltelijk geleverd (5/6) - Popp en figuratieve
kaarten al twee keer herinnerd; teveel werk in het ARA?!]
b. Schenkingen en bruiklenen :
i. 19-02-2014: Walter Janssens schenkt topokaarten 1/10000
Wommelgem + Mortsel en een geïllustreerde kaart WOI die te
gebruiken zijn tijdens de expo.
[Paul ontving beschrijving + waarde van de materialen van het NGI!]
ii. 11-03-2014: schenking kaarten en materialen door Frans Neyens!
[Paul ontving de materialen!]
iii. 26-03-2014: schenking serie luchtfoto’s(1948-1957-1969-1982-19861992) door Walter Janssens. Luchtfoto 1948 volgt nog!
[Paul ontving beschrijving + waarde van de materialen van het NGI!]
iv. 26-03-2014: Johan Mortelmans schonk ons diverse materialen
waaronder originele programmaboekjes inhuldiging Florent
Reusens(09.10.1921) en Edmond Snacken(01.06.1947), geologische
kaart van Borsbeek, stafkaart Borgerhout (15/4), kadastraal plan van
Borsbeek anno 1812, reliëfkaart van Borsbeek, kopie van figuratieve
kaart van het graafschap Cantecroy, verkavelingsplan Sprinkhaanvelden anno 1969 en op USB-stick alle prentkaarten en andere foto's
van het klooster uit het heemkundig archief Stan Mortelmans.
C:\Users\Walter\Documents\Documentatiecentrum\Admin DocC\Maandverslagen\Verslag 2014-03-26.doc
P. 3
/6
Lindeboomstraat, 3 te 2150 Borsbeek
5.
Projecten in uitvoering :
a. Ledenwerving opvolging :
we blijven verder reclame maken en vrijwilligers zoeken.
[DocC Borsbeek hoopt nog actieve medewerkers en ook sponsors te vinden!]
b. Artikelenreeks in “Info Borsbeek”:
Voor mei 2014 is er een artikeltje over herkenning klasfoto’s in Den Jakob en
eventueel promotie boek WOI van Wommelgem en Borsbeek.
Voor juni 2014 het programma 5de historische zomerwandeling!
In de jaarmarktfolder de verkorte versie van het artikel van mei 2014.
[De deadline voor editie april 2014: nieuw systeem! ]
c. Project websitebeheer: (Gestart op 26-04-2012 om 10.46u.)
Bezoekersaantal van onze website stabiliseert sinds 26-04-2012!
[De artikeltjes van Paul Janssen nog toevoegen!]
d. Project “Orale geschiedenis” :
De hoveniers in Borsbeek met Leo, Frans en misschien Cel Van Nuffelen
aanvatten! Het gebruik van onze digirecorder niet vergeten want de stemmen
en vertelsels van geïnterviewden kunnen later dienen als aanvulling van egoen tijdsdocumenten over de lokale geschiedenis.
[ Interviews plannen in Borsbeek!]
e. Project informatieaanvragen en -vergaring :
i. 18-11-2013: Christophe Meul van Academia Borsbeek ontving van
ons het digitaal fotomateriaal over Borsbeek uit lang vervlogen tijden.
[Hij kan ons ook steunen voor de expo 750 jaar Borsbeek!]
ii. 11-03-2014: Frans Neyens bracht ons materialen om in te scannen.
[Ingescand door Liebrecht. Materialen zijn terug!!]
iii. 17-02-2014: Jan E.M. Bartz uit Hulst(NL) [email protected] wilde
informatie over twee meisjes uit het pensionaat van de Zusters van het
Arme Kind Jezus op 17-04-1891.
[Doorverwezen naar de archieven van de orde en naar Peter Verstappen,
archivaris in cumul van het SJI!]
f. Projectsamenwerking TSJB en DocC Borsbeek:
Marcel Heirman: historische lezing bij de opening van de Windmolenberg?
[West-Borsbeek en Oost-Borsbeek samenbrengen!]
g. Project “BORSBEEK: 1264-2014” in 2014:
steun aan dit project met schepen van cultuur en de kerkfabriek Sint-Jacobus.
Peter Vindevogel gaf tijdens de cultuurraadvergadering van 09-12-2013 meer
informatie waarrond gewerkt zal worden.
i. April 2014: voorbereiding expo en coördinatie met Peter Verstappen.
ii. 22-04-2014: 4de werkgroepvergadering 750 jaar Borsbeek!
iii. 29-08-2014: de expo 750 jaar Borsbeek: 1264-2014 met twee
thema’s: “Archeologie en archeologische sites in Borsbeek ” en
“Borsbeek op kaart gezet ”. De expo begint op vrijdag om 20.00u. in
de gemeenteraadzaal en duurt twee weken.
C:\Users\Walter\Documents\Documentatiecentrum\Admin DocC\Maandverslagen\Verslag 2014-03-26.doc
P. 4
/6
Lindeboomstraat, 3 te 2150 Borsbeek
iv. 29/31-08-2014: feestweekend met initiatieven van de verenigingen.
v. Brochure 750 jaar Borsbeek: 1264-2014:
1. “Archeologie en archeologische sites in Borsbeek ”Inleiding waarbij Peter Verstappen archeologie en de betekenis
van deze wetenschap kort uitlegt. Hierna overloopt hij
chronologisch de tentoongestelde “topstukken” die we via drie
bronnen documenteren. Adolf Goossens met materialen uit de
site Vinya/Goovaerts, HK “De Swaene” van Heist-op-denBerg en materialen van de heer Van Beylen.
[ Uit te werken met Peter Verstappen van SJI - Expokast(en)
gemeente of provincie? - Verzekering materialen via Eric
Vereycken?- Blinde kaart(en) /stratenplan van Borsbeek via Techn.
Dienst?!]
2. “Borsbeek op kaart gezet ”Inleiding waarbij we alle mogelijke kaart, luchtfoto’s en plans
(+ de tentoongestelde topstukken)chronologisch bespreken en
situeren in onze geschiedenis.
[Bronnen: DocC Borsbeek, gemeente Borsbeek, ARA en RAA
Beveren, KBR en NGI!]
vi. 04 tot 14-10-2014: steun aan expo kerkfabriek.
h. Project “Boekerijen en de bib in Borsbeek” in 2014:
Paul, Johan en Frans komen nog eens samen in april bij Johan thuis. We
finaliseren dan het bundeltje en maken het over aan Leen De Coninck!
[Topstuk is zeker het verslagboek uit 1916!]
i.
Project 66ste jaarmarkt in 2014:
op Pinkstermaandag 09-06-2014. We doen nog eens een fotoverkenningsessie
met de materialen van “juffrouw” Maria Kiebooms. Daarbij reclame maken
rond onze expo 750jaar Borsbeek en voor het boek WOI en dit in de lokalen
van “Den Jakob”.
[Liebrecht bereidt dit reeds voor! Ook laptop gebruiken!?]
j. Project “Historische zomerwandelingen” – 5de editie:
Op zondag 27 juli 2014 en op 03 augustus 2014 start de 5de editie!
Werktitel: “Scholen en onderwijs in Borsbeek”. Historiek van Academia is
te gebruiken! Heemmuseum “De Kaeck” met klasje van vroeger en het
brandweermuseum op fort2 zal het eindpunt worden van deze wandeling.
[De voorzitter kan nu beginnen schrijven!]
k. Project OMD 2014:[=evenement, dat we mee ondersteunen!]
vindt plaats op zondag 14 september 2014. De eerste werkvergadering met
beide gemeentebesturen ging door op 28-01-2014 in het Wommelgem.
[Verkenning in fort3 met de fortgidsen op 15-05-2014 om 16.30u.!]
l. Project “Borsbeek tijdens den Grooten Oorlog” in 2014:
het DocC Borsbeek werkt met de W.H.K. “De Kaeck” aan dit intergemeentelijk project mee. Op 11/12 oktober 2014 officiële voorstelling van
het boek en de activiteiten op het Fort2. Volgende werkvergadering voorzien
op 09-04-2014 om 20.00u. in WHK “De Kaeck” documentatiecentrum.
C:\Users\Walter\Documents\Documentatiecentrum\Admin DocC\Maandverslagen\Verslag 2014-03-26.doc
P. 5
/6
Lindeboomstraat, 3 te 2150 Borsbeek
[Voor reclame boek en expo van WHK “De Kaeck”: reeds starten met de folder
vanaf de Fortengordel en jaarmarkt!]
m. Project AZURA-beeldenbank in 2014:
de gemeente zal tegen mei 2014 beslissen of zij hierin meegaat.
[ICT-medewerkers van buiten het DocC Borsbeek mogen zich nu al melden!]
n. Project hoveniers- en tuinbouwbedrijven in Borsbeek:
Tuinbouw, glastuinbouw, serres en schouwen van de vroegere
hoveniersbedrijven te Borsbeek. Erfgoed dat grotendeels verdwenen is en
waarover we meer informatie willen inwinnen. Alle hoveniersfamilies
aanspreken tijdens 2014. Cel Van Nuffelen, Wim Van Nuffelen, …etc. Ook
op de militaire stafkaarten kunnen we de serres terugvinden!
[Filmpjes, documenten, foto’s opsporen en verzamelen met steun van de bevolking!!]
o. Project verzamelen bidprentjes en doodsbrieven:
alle doodsbrieven en bidprentjes die de voorzitter in handen krijgt over
Borsbekenaren brengt hij naar het DocC Borsbeek.
[Liebrecht keek de bundels van Walter Mortelmans na en ontbrekende inscannen!]
p. Project Weeskamer- Staten van sterfhuizen Borsbeek:
Frans Verbist bevestigt dat deze documenten uit 1767-1792 authentiek zijn en
vanuit het archief van Beveren komen. We bekijken deze documenten.
[Later uitbating en overbrenging naar het archief Beveren door DocC Borsbeek!]
q. Project toekomst patrimonium en gebouw pastorie Sint-Jacobus:
de leden ontvingen het antwoord van het CBS.
[Brief met antwoord ontvangen op 23-01-2014!]
r. Project virtuele wandelingen door Borsbeek:
Johan Mortelmans kan dit soort wandelingen verwerken in lezingen die een
aandachtig publiek kunnen boeien. We denken aan Compostela, seniorenraad,
OKRA…etc. Tijdens de jaarmarkt is dit soort lezingen niet opportuun.
[Johan deed al een try –out voor het Davidsfonds!]
6.
Planning volgende vergadering:
Woensdag 30 april 2014 - 19.00u.-21.00u.![= maandvergadering]
7.
Afsluiten van de vergadering.
a. De vergadering werd afgesloten op 26 maart 2014 om 20.55u.
b. Na de vergadering wisselden de deelnemers nog enkele ideeën uit bij een glas
in het Sport- en ontmoetingscentrum “Ter Smisse”.
c. Het verslag van de vergadering: ga daarvoor naar: www.docc-borsbeek.be ,
rubriek “Downloads”.
Walter Janssens
DocC Borsbeek
voorzitter-secretaris
C:\Users\Walter\Documents\Documentatiecentrum\Admin DocC\Maandverslagen\Verslag 2014-03-26.doc
P. 6
/6

Download Report